Как в Excel быстро создать красивую диаграмму по шаблону

Как в Excel быстро создать красивую диаграмму по шаблону

Создание диаграмм в Excel занятие очень интересное. Но если вы новичок в этом деле, а создать диаграмму необходимо срочно, то это занятие может показаться трудоемким и не таким уж радостным. С каждым годом офисные программы становятся все лучше и лучше, и уже начиная с седьмой версии офисный пакет включает в себя множество новых шаблонов на основе которых можно легко и быстро создавать множество документов, как для домашнего, так и офисного использования. Взять хотя бы те же диаграммы. Рассмотрим вопрос создание диаграммы по шаблону.

Создание диаграммы по шаблону

Достаточно открыть документ Excel, нажать на иконку офисного пакета, и выбрать запись Создать .

Откроется окно Создание книги , в котором мы выбираем шаблон из вкладки Microsoft Office Online – Диаграммы и схемы .

Все примеры я привожу на примере Excel 2007. Эти шаблоны загружаются из Интернета, поэтому он у вас должен быть подключен. Думаю, с этим у вас проблем не будет.

Итак, выбираем шаблон под названием — 21-й век: кольцевая диаграмма . Справа в окне предварительного просмотра можете посмотреть на свой выбор.

Внизу жмем кнопку Загрузить , и на наш компьютер загружается шаблон нашей новой диаграммы.

По-моему очень даже симпатичная диаграммка, да еще так быстро. Осталось только подкорректировать её под свои данные, и всё окей.

Слева в табличке данных меняем названия и цифры на свои. Справа в легенде тут же фиксируются наши изменения.

Меняем название нашей диаграммы

Для этого щелкаем по наименованию, стираем старое название, и пишем свое.

Меняем название блоков со стрелками

Для этого выделяем мышкой блок с надписью Работник 1 , и пишем свое.

Перетаскиваем стрелку на другой блок диаграммы

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Форматируем нашу диаграмму

Щелкаем правой кнопкой мыши по любому блоку и выбираем необходимую функцию.

Меняем цвет блоков диаграммы

  • Выделяем мышкой любой блок,
  • заходим на ленту Главная,
  • выбираем цвет заливки

Таким же образом можно изменить цвет Легенды , и блока Название диаграммы .

Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка , или отключить ненужные Текстовые фильтры .

Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

Источник:
http://moydrygpk.ru/excel/kak-v-excel-bystro-sozdat-krasivuyu-diagrammu-po-shablonu.html

Сохранение диаграммы как шаблона

Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

Примечание: Снимки экрана в этом разделе собраны в Excel, но процедуры, описанные в этом разделе, относятся и к Outlook, PowerPoint, и к Word.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Более новые версии
  • 2010 или 2007

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Имя файла введите подходящее имя шаблона диаграммы.

Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон диаграммы автоматически появится в папке шаблоны диаграммы. Вы найдете папку » шаблоны » на вкладке » все диаграммы » в диалоговом окне » Вставка диаграммы » или » изменение типа диаграммы «, где можно применить шаблон диаграммы, например любой другой тип диаграммы.

Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.

На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон диаграммы автоматически появится в папке шаблоны диаграммы. Вы найдете папку » шаблоны » на вкладке » все диаграммы » в диалоговом окне » Вставка диаграммы » или » изменение типа диаграммы «, где можно применить шаблон диаграммы, например любой другой тип диаграммы.

Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Более новые версии
  • Office 2011

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как шаблон.

В диалоговом окне Сохранение шаблона диаграммы в поле Сохранить как введите подходящее имя для шаблона.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение настраиваемого шаблона диаграммы к новой или существующей диаграмме

Чтобы применить настраиваемый шаблон к новой диаграмме, выделите диапазон на листе и откройте меню вставка > шаблонах > диаграммы > настраиваемом шаблоне.

Чтобы применить настраиваемый шаблон к существующей диаграмме, щелкните диаграмму, а затем откройте вкладку конструктор диаграмм на ленте > выберите команду изменить тип диаграммы > щелкните шаблоны, а затем выберите настраиваемый шаблон.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Если нужно повторно использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон в Excel, а затем применить этот шаблон к новой или существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel. Созданный шаблон диаграммы фактически представляет собой новый тип диаграмм, который можно использовать так же, как и любые другие типы.

Примечание: Чтобы сохранить шаблон диаграммы, необходимо установить приложение Excel. Чтобы заказать экземпляр приложения Excel, перейдите на веб-сайт корпорации Майкрософт.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Создание шаблона диаграммы в Excel

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

Чтобы изменить диаграмму, используйте вкладки Диаграммы, Макет диаграммы и Формат.

В меню Диаграмма выберите команду Сохранить как шаблон и введите имя в поле Сохранить как.

Читайте также  Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

По умолчанию шаблон диаграммы сохраняется в/пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support поддержки/Microsoft/Office/диаграммы, так что тип диаграммы станет доступен в разделе шаблоны на вкладке диаграммы . Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки скрыта по умолчанию. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение шаблона диаграммы к новой диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот пользовательский тип можно применить к новой диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Вставить диаграмму выберите команду Другой и в разделе Шаблоны выберите созданный шаблон.

В списке нет моего шаблона диаграмм

По умолчанию шаблоны диаграмм автоматически сохраняются в папке /Users/ имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates, чтобы пользовательские типы диаграмм были доступны в списке Шаблоны на вкладке Диаграммы. Если вашего типа диаграммы нет в списке Шаблоны в Finder найдите CRTX-файл и перенесите его в папку /Users/имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Library в Finder, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, перейдите к приложению Word.

При закрытии документа Word с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Применение шаблона диаграммы к существующей диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот новый пользовательский тип можно применить к существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Изменить тип диаграммы нажмите кнопку Другой и в списке Шаблоны выберите созданный шаблон.

Если нужно повторно использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон в Excel, а затем применить этот шаблон к новой или существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel. Созданный шаблон диаграммы фактически представляет собой новый тип диаграмм, который можно использовать так же, как и любые другие типы.

Примечание: Чтобы сохранить шаблон диаграммы, необходимо установить приложение Excel. Чтобы заказать экземпляр приложения Excel, перейдите на веб-сайт корпорации Майкрософт.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Создание шаблона диаграммы в Excel

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

Примечание: Чтобы изменить диаграмму, используйте вкладки Диаграммы, Макет диаграммы и Формат.

В меню Диаграмма выберите команду Сохранить как шаблон и введите имя в поле Сохранить как.

По умолчанию шаблон диаграммы сохраняется в/пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support поддержки/Microsoft/Office/диаграммы, так что тип диаграммы станет доступен в разделе шаблоны на вкладке диаграммы . Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки скрыта по умолчанию. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение шаблона диаграммы к новой диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот пользовательский тип можно применить к новой диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Вставить диаграмму выберите команду Другой и в разделе Шаблоны выберите созданный шаблон.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных.

Чтобы увидеть изменения, перейдите к приложению PowerPoint.

При закрытии презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Применение шаблона диаграммы к существующей диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот новый пользовательский тип можно применить к существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Изменить тип диаграммы нажмите кнопку Другой и в списке Шаблоны выберите созданный шаблон.

Если нужно повторно использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон в Excel, а затем применить этот шаблон к новой или существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel. Созданный шаблон диаграммы фактически представляет собой новый тип диаграмм, который можно использовать так же, как и любые другие типы.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Создание шаблона диаграммы в Excel

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

Чтобы изменить диаграмму, используйте вкладки Диаграммы, Макет диаграммы и Формат.

В меню Диаграмма выберите команду Сохранить как шаблон и введите имя в поле Сохранить как.

По умолчанию шаблон диаграммы сохраняется в/пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support поддержки/Microsoft/Office/диаграммы, так что тип диаграммы станет доступен в разделе шаблоны на вкладке диаграммы . Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки скрыта по умолчанию. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение шаблона диаграммы к новой диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот пользовательский тип можно применить к новой диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставить диаграмму выберите команду Другой и в разделе Шаблоны выберите созданный шаблон.

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Применение шаблона диаграммы к существующей диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот новый пользовательский тип можно применить к существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Изменить тип диаграммы нажмите кнопку Другой и в списке Шаблоны выберите созданный шаблон.

В списке нет моего шаблона диаграмм

По умолчанию шаблоны диаграмм автоматически сохраняются в папке /Users/ имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates, чтобы пользовательские типы диаграмм были доступны в списке Шаблоны на вкладке Диаграммы. Если вашего типа диаграммы нет в списке Шаблоны в Finder найдите CRTX-файл и перенесите его в папку /Users/имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-259a5f9d-a9ec-4b3f-94b6-9f5e55187f2a

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Читайте также  Новые возможности сводных таблиц в Excel 2013

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

    Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Источник:
    http://microexcel.ru/diagrammy-excel/

    Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

    Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.

    В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.

    1. Создайте свою первую диаграмму

    Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:

    1. Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
    2. Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
    3. Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
    4. Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
    5. На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
    6. На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
    7. Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.

    Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.

    2. Сохраните как шаблон

    Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.

    3. Используйте шаблон

    Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:

    1. Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
    2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
    3. В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).
    4. В меню слева нажмите Шаблоны (Templates).
    5. Кликните по своему шаблону.
    Читайте также  Как создать кредитный калькулятор в Excel, Понятный Excel

    Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/kak-ispolzovat-shablony-diagramm-v-excel-495.html