Как в excel разделить на страницы

Как в excel разделить на страницы

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

​Смотрите также​​ сможет выполнить​На вкладке​ линию в новое​ отображаются пунктирные линии.​ удалить автоматических разрывов​ актуальными справочными материалами​ которые можно прокручивать​ на отдельные области.​. В Excel 2007​.​ отображались только автоматические​ ниже действий.​Дополнительно​Страница​Вид​Хотя работать с разрывами​Примечание:​Вкратце, нужно сделать​Данные​ место.​

​Примечание:​ страниц. Тем не​ на вашем языке.​ независимо друг от​Excel позволяет открывать одну​ нажмите​Можно также нажать кнопку​ разрывы.​Чтобы удалить вертикальный разрыв​в разделе​в диалоговом окне​в группе​ страниц можно и​ Мы стараемся как можно​ вот так:​нажмите кнопку​Примечание:​ Чтобы скрыть пунктирные линии,​

​ менее можно настроить​​ Эта страница переведена​

​ друга.​ и ту же​кнопку Microsoft Office​​Обычный​​Щелкните лист, который нужно​​ страницы, выделите столбец​​Параметры правки​Параметры страницы​Режимы просмотра книги​ в​ оперативнее обеспечивать вас​P.S. Excel 2010.​Текст по столбцам​ После перемещения автоматический разрыв​ щелкните​ ширину столбцов или​ автоматически, поэтому ее​

​Выделите ячейку в том​ книгу одновременно в​, а затем —​в строке состояния.​ изменить.​ справа от разрыва​установите флажок​выбран параметр масштабирования​нажмите кнопку​обычном​ актуальными справочными материалами​Alex​​.​​ страницы считается вставленным​

​Excel​​ полей или изменение​​ текст может содержать​ месте, где необходимо​ нескольких окнах. В​Параметры Excel​После работы с разрывами​

Вставка разрыва страницы

​На вкладке​ страницы, который требуется​

​Разрешить маркеры заполнения и​​Разместить не более чем​​Страничный режим​​режиме, рекомендуется использовать​​ на вашем языке.​​: ваще то в​​В​

​ вручную. Разрывы страниц,​​>​ ​ масштаба листа в​

​ неточности и грамматические​ разделить лист. Если​

​ нашем примере мы​.​ страниц в​Вид​

​ удалить.​ перетаскивание ячеек​ на​.​

​страничный режим​​ Эта страница переведена​​ EXCEL-е ))) всё​​мастере распределения текста по​​ вставленные вручную, не​​настройки​​ соответствии с содержимым​

​ ошибки. Для нас​​ Вы выберите ячейку​​ воспользуемся этой возможностью,​

​В категории​страничном режиме​в группе​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​и нажмите кнопку​(вкладка​Можно также щелкнуть значок​​: он позволяет увидеть,​​ автоматически, поэтому ее​

​ что душе угодно​ столбцам​ изменяются автоматически.​​>​​ на меньше страниц.​​ важно, чтобы эта​​ в первом столбце​​ чтобы сравнить два​Дополнительно​​они могут отображаться​​Режимы просмотра книги​​ страницы, выделите строку​​ОК​​Разметка страницы​Страничный​ ​ как вносимые изменения​ текст может содержать​ можно сделать! но​установите переключатель​​Выполните одно из указанных​​Просмотр​

Перемещение разрыва страницы

​Разрывы страниц в​​ статья была вам​ или первой строке,​ различных листа одной​в разделе​ и в​щелкните элемент​ под разрывом, который​.​

​, группа​в строке состояния.​ (например, ориентации страницы​

​ неточности и грамматические​​ ваш вопрос звучит,​​с разделителями​​ ниже действий.​​и затем в разделе​Страничном​​ полезна. Просим вас​ ​ то лист разделится​​ книги.​​Показать параметры для следующего​

​обычном​​Страничный режим​​ требуется удалить.​​Щелкните лист, который нужно​​Параметры страницы​​Выполните одно из указанных​ и форматирования) влияют​​ ошибки. Для нас​​ мягко говоря -​​и нажмите кнопку​

​Удаляемый элемент​Показать в книге​

​режиме:​​ уделить пару секунд​​ на 2 части,​​Откройте вкладку​​ листа​​режиме, потому что​​.​

​Примечание:​​ изменить.​ ​, кнопка вызова диалогового​

​ ниже действий.​ на автоматические разрывы​ важно, чтобы эта​

​ некорректно, потому как,​​Далее​Выполните следующие действия​, снимите флажок​

Удаление разрыва страницы

​Перейдите на вкладку​ и сообщить, помогла​

​ в противном случае​​Вид​​установите или снимите​​ были включены автоматически.​​Можно также щелкнуть значок​​ Удалить автоматический разрыв страницы​​На вкладке​

​ окна​​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​ ​ страниц. Например, можно​

​ статья была вам​ рабочая область в​

​.​Горизонтальный разрыв страницы​разрывы страниц​Вид​ ли она вам,​

​ на 4. В​на Ленте, а​ флажок​ Чтобы скрыть разрывы​

​). Чтобы применить​​ страницы, выделите строку,​​ увидеть, как на​​ полезна. Просим вас​​ EXCEL — предела​​Выберите​​Выделите строку ниже разрыва​

​.​​на ленте и​​ с помощью кнопок​

​ нашем примере мы​ затем выберите команду​Показывать разбиение на страницы​ страниц, закройте и​в строке состояния.​На вкладке​в группе​ разрывы страниц, вставляемые​ под которой его​ размещение автоматических разрывов​ уделить пару секунд​ не имеет, только​разделители​ страницы.​

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

​Выполните одно из указанных​​ выберите пункт​ внизу страницы. Для​ выберем ячейку C7.​Новое окно​, чтобы соответственно включить​

​ снова откройте книгу,​На вкладке​

​Разметка страницы​​Режимы просмотра книги​​ вручную, измените параметр​​ необходимо вставить.​​ страниц влияет изменение​​ и сообщить, помогла​​ листом предел ограничивается,​

​для своих данных.​​Вертикальный разрыв страницы​ ​ ниже действий.​

​Страничный режим​​ удобства также приводим​​Откройте вкладку​​.​​ или отключить отображение​​ не сохраняя ее.​​Разметка страницы​

​в группе​​щелкните элемент​​ масштабирования на​

​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ высоты строки и​ ли она вам,​ если уже вам​ Например,​Выделите столбец справа от​Вставляемый элемент​​.​​ ссылку на оригинал​

Возврат в обычный режим

​Вид​Откроется новое окно для​ разрывов страниц в​Если сохранить книгу и​​в группе​​Параметры страницы​​Страничный режим​​Установить​​ страницы, выделите столбец,​​ ширины столбца.​

​ с помощью кнопок​​ надо просто четыре​ ​запятую​

​ разрыва страницы.​Выполните следующие действия​​или​​ (на английском языке).​на Ленте, а​​ текущей книги.​​ обычном режиме.​ закрыть, а затем​Параметры страницы​нажмите кнопку​.​.​

​ справа от которого​Чтобы переопределить автоматические разрывы​ внизу страницы. Для​ области для внесения​и​На вкладке​Горизонтальный разрыв страницы​​Выберите​​Во время печати, разрывы​​ затем нажмите команду​​Теперь Вы можете сравнивать​​Excel предлагает множество инструментов​​ снова открыть ее,​нажмите кнопку​​Разрывы​​Можно также щелкнуть значок​​Важно:​​ его необходимо вставить.​ страниц, вставляемые приложением​ удобства также приводим​ информации — так​пробел​

Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

​Разметка страницы​​Выделите строку ниже той,​​файл​​ страниц отображаются автоматически​​Разделить​ листы одной и​​ для управления внешним​ ​ разрывы страниц останутся​​Разрывы​​.​

​Страничный​​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​​На вкладке​​ Excel, можно вставить​ ссылку на оригинал​​ делите сами как​. Данные можно предварительно​​нажмите кнопку​​ после которой нужно​>​ где содержимого на​.​

Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах

​ той же книги​ видом рабочей книги.​ видны. Чтобы отключить​.​Выберите пункт​в строке состояния.​ страниц в другие​Разметка страницы​ собственные разрывы страниц​ (на английском языке).​ хотите, то есть​ просмотреть в окне​Разрывы​

​ вставить разрыв страницы.​Печать​ лист «разрывы» или​Лист будет разделен на​ в разных окнах.​ В прошлом уроке​ их, выберите на​Выберите пункт​Удалить разрыв страницы​Чтобы переместить разрыв страницы,​ места на листе,​в группе​

Открытие текущей книги в новом окне

​ вручную, переместить или​Разрывы страниц — это​ (сумбурно малость )))​Образец разбора данных​и выберите команду​Вертикальный разрыв страницы​(​ по-прежнему Следующая страница.​ несколько областей. Вы​

  1. ​ В нашем примере​​ мы уже научились​​ вкладке​Сброс разрывов страниц​​.​​ перетащите его в​
  2. ​ сначала включите функцию​Параметры страницы​
  3. ​ удалить их. Кроме​ разделители, разбивающие лист​ получается объяснения, но​.​Удалить разрыв страницы​Выделите столбец справа от​P​ В​ можете прокручивать каждую​ мы выберем отчет​ закреплять строки и​

​Файл​.​Чтобы удалить разрыв страницы,​​ новое положение.​​ перетаскивания ячеек. Если​нажмите кнопку​

Разделение листа на отдельные области

​ того, можно быстро​ на отдельные страницы​ так вот уж)))​Нажмите кнопку​​.​​ столбца, где нужно​).​обычном​ область отдельно, используя​ по продажам за​

  1. ​ столбцы. В этом​пункт​Совет:​ можно также перетащить​Примечание:​ эта функция отключена,​Разрывы​ удалить все вставленные​ для вывода на​ ) во вкладке​Далее​На вкладке​
  2. ​ вставить разрыв страницы.​​В диалоговом окне​​режиме они отображаются​ полосы прокрутки. Это​​ 2013 год, чтобы​​ рассмотрим несколько инструментов,​
  3. ​Параметры​ Чтобы удалить все вставленные​ его за область​ При перемещении автоматического разрыва​ перетаскивать разрывы страниц​.​ вручную разрывы страниц.​ печать. Microsoft Excel​ вид поиграйтесь размером​
Читайте также  Excel - как разместить замостить несколько страниц на одной при выводе на печать

​.​Разметка страницы​На вкладке «​Печать​ как пунктирные линии​ позволит Вам сравнивать​​ сравнить продажи в​​ которые позволяют разделять​

Создание установленные вручную разрывы страниц на листе с Excel для Mac

​ вручную разрывы страниц,​​ страничного режима (влево​ страницы он становится​ будет нельзя.​Нажмите кнопку​ Завершив работу с​ вставляет автоматические разрывы​ листа самого, после​Выберите значение в разделе​нажмите кнопку​Разметка страницы​можно просмотреть краткий​ горизонтальных и вертикальных;​ различные разделы одного​ 2012 и в​ лист на несколько​Дополнительно​ можно также щелкнуть​ за заголовки строк​ вставленным вручную.​Чтобы проверить, включена ли​

​Вставить разрыв страницы​ разрывами, можно вернуться​ страниц с учетом​ разметка страницы. да и​Формат данных столбца​Разрывы​​» нажмите кнопку​​ обзор как страницы​Страничный​ и того же​​ 2013 годах.​​ частей, а также​, прокрутите страницу до​ любую ячейку листа​ или вверх за​Выберите лист, который нужно​ функция перетаскивания, выполните​.​ в​ размера бумаги, параметров​ не вижу смысла,​или используйте то,​и выберите команду​разрывы​ будет печать и​режим они отображаются​ листа.​Если у Вас открыто​ просматривать документ в​ раздела​ правой кнопкой мыши​ заголовки столбцов). Если​

​ изменить.​​ указанные ниже действия.​​Можно также щелкнуть правой​

Просмотр разрывов страниц

​обычный​​ полей и масштабирования,​​ делить. ну а проще​ которое Excel выберет​​Сброс разрывов страниц​​и выберите команду​

​ используйте кнопки влево​

​ как сплошные полужирный​​Вы можете перетаскивать вертикальный​​ несколько окон, Вы​​ разных окнах.​​Параметры отображения листа​ ​ и выбрать команду​​ перетащить разрыв страницы​

​На вкладке​​Перейдите на вкладку​​ кнопкой мыши строку​режим просмотра.​ а также позиций​ будет — сделать​ автоматически.​.​

​Вставить разрыв страницы​​ или вправо, чтобы​​ линии между страницами​ и горизонтальный разделители,​​ можете воспользоваться командой​​Если книга Excel содержит​

​и снимите флажок​Сброс разрывов страниц​ не удается, убедитесь​Вид​

​файл​​ или столбец, снизу​В​​ разрывов страниц, вставленных​​ таблицу (на 4​​В поле​​Изменение масштаба листа для​​.​​ просмотреть каждую страницу.​​ с номером страницы​​ чтобы изменить размер​​Упорядочить все​​ большое количество данных,​

Источник:
http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-razdelit-na-stranicy.html

Как сделать разделение страниц в excel?

Разделение окна (листа) в Эксель является одним из наиболее эффективных способов работы с MS Excel. Вы можете использовать эту функцию для более простого редактирования таблиц, благодаря использованию нескольких окон одновременно. Вы можете использовать до 4 окон одновременно. Эта функция сэкономит Вам уйму времени благодаря тому, что у Вас перед глазами будет то, что Вам нужно и не придется каждую минуту прыгать из одной области документа в другую для поиска какой-либо информации.

Итак, приступим к изучению инструкции.

Для того, что бы разделить лист Excel на четыре части, перейдите в меню Вид и нажмите кнопку «Разделить«.

Если Вы хотите получить два окна, то просто перетащите горизонтальную или вертикальную разделяющую линию до края экрана.

Теперь Вы сможете работать в каждой области экрана отдельно. Обратите внимание что зоны независимы друг от друга, т.е. прокручивая информацию в одном окне, таблица в другом окне не перемещается.

Для того что бы перейти с одного окна на другой, просто щелкните левой кнопкой мышки по нему.

Если хотите убрать разделения листа, то снова нажмите на кнопку «Разделить» и лист вернется в свой привычный вид.

Спасибо за внимание. Если у Вас появились дополнительные вопросы — смело задавайте их в комментариях под статьей.

При возврате к виду «Обычный», после активации режимов разметки или страничный, на табличном поле документа останутся пунктирные границы между столбцами «I» и «J» и строками «50» и «51» (при книжной ориентации страницы) и столбцами «N» и «O» и строками «33» и «34» (при альбомной ориентации) и стандартных полях.

Данные границы полностью зависят от полей, установленных в параметрах страницы. Это разбиение будет использоваться только при активации специальной настройки.

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующего листа»» раскрой-те список доступных листов и выберите лист для настройки.
  4. Включите пункт «Показывать разбиение на страницы».
  5. Закройте окно кнопкой «ОК».

Вы можете разделить лист Excel для просмотра сразу нескольких частей документа. Чтобы разделить рабочую область (окно) на две части, следуйте предложенной инструкции:

  1. Нажмите на разделитель, который находится справа над вертикальной полосой прокрутки.
  2. Перетащите его вниз, чтобы разделить окно.
  3. Обратите внимание на две вертикальные полосы прокрутки. Вы можете воспользоваться нижней, чтобы, к примеру, перейти к строке 49. Тем временем 6 строк в верхней части окна останутся видимыми.
  4. Чтобы удалить разделитель, дважды щелкните по горизонтальной линии, которая делит окно (или перетащите её на место).

Примечание: Чтобы разделить окно на две части по вертикали, воспользуйтесь разделителем справа от горизонтальной полосы прокрутки. Вы можете разделить рабочую область даже на четыре части. Любые изменения, внесенные в одной части окна, сразу же отображаются в остальных.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Данная возможность очень полезна для тех кто работает на компьютере одновременно с несколькими файлами в Word 2007 или Excel 2007 , а также возможно и в Word 2010 и Excel 2010 в более свежих версиях Microsoft Office насколько мне известно уже нет подобной проблемы с разделением файлов как это было и есть в Microsoft Office 2007 и 2010.
Для тех кто не понял о чем идет речь постараюсь объяснить. Допустим вам нужно в одном файле Excel или Word смотреть какую-либо информацию, а в другом документе вносить новые данные, если у вас оба файла открыты в одном окне и вы постоянно переключаетесь между окнами например мышкой — это крайне не удобно, это даже не удобно если вы умеете пользоваться комбинацией ALT+TAB, знаю по собственному опыту. Microcoft осознал свою ошибку и через некоторое время выпустил дополнение к Microsoft Office некий FIX который решает данную проблему и пользователь может теперь делить два разных документа на два окна и разносить их в разные стороны экрана, что стало достаточно удобно и у офисных сотрудников, то пользуется данным дополнением моментально повысился уровень качества исполняемой работы и качество работы. У меня на сайте вы можете совершенно бесплатно скачать программу которая позволит вам делить документы Word и Excel на два самостоятельных окна.

Если у вас сейчас вот так и вам приходиться постоянно нажимать мышку и отвлекаться от заполнения документа необходимыми данными.

то после установки программы с моего сайта у вас будет возможность разделить документы на разные окна и будет вид вот такой как ниже на картинки

Как разделить Ексель или Ворд на два окна

Всем привет, сегодня вы узнаете как сделать свой рабочий процесс удобней. Речь пойдет о том, как разделить и разнести два одновременно открытых файла в разные стороны монитора.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-razdelenie-stranic-v-excel.html

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Читайте также  Как сделать формулу в excel с процентами и умножением?

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86-%D0%BD%D0%B0-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5-ad3dc726-beec-4a4c-861f-ed640612bdc2

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP

Выбор печатаемых объектов. Разбиение на страницы.

Кроме фильтров есть и другие способы уменьшить печатаемую область. Непосредственно перед печатью листа можно настроить режим печати заголовков столбцов, скрыть ненужные строки и столбцы, задать диапазон печатаемых ячеек и указать способ разбиения листа Excel на страницы.

При печати больших листов программа сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

  1. Выберите команду Вид › Разметка страницы (View › Page Break Preview). Excel переключится в другой режим просмотра, в котором синие линии показывают границы страниц.
  2. Чтобы иметь возможность ручной настройки страниц, следует отключить режим автоматического масштабирования таблицы. Для этого выберите команду Файл › Параметры страницы и на вкладке Страница открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Установить. Затем щелкните на кнопке ОК.
  3. Щелкните на ячейке D7.
  4. Выберите команду Вставка › Разрыв страницы (Insert › Page Break). На листе появятся две новые линии деления на страницы. Одна слева от выделенной ячейки, а вторая – сверху. Теперь лист будет печататься на четырех страницах.


Рис. 12.11. Режим разметки страницы

  • Чтобы просмотреть полученный вариант деления на страницы, щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) панели инструментов Стандартная. Затем для перехода по страницам пользуйтесь клавишами Page Up и Page Down.
  • Щелчком на кнопке Закрыть вернитесь в режим разметки страницы.

    В наши планы не входило деление на четыре страницы. Вертикальная синяя линия лишняя, ее нужно убрать.

  • Поместите указатель на границу столбцов С и D, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку.»
  • Нажмите кнопку мыши и перетащите линию раздела страниц влево за пределы листа. Подобным перетаскиванием границ можно не только убирать линии раздела, но и перемещать их по листу Excel, изменяя конфигурацию страниц.

    Теперь лист разделен на две страницы по горизонтали, как показано на рис. 12.11. Чтобы оценить полученный вариант разбиения листа, снова воспользуйтесь режимом предварительного просмотра.

    Примечание
    Чтобы убрать все установленные разрывы страниц, щелкните в Пределах листа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Сброс разрывов страниц (Reset All Page Breaks)
    .

  • С помощью команды Вид › Обычный (View › Normal) вернитесь в обычный режим.
  • Читайте также  Практическая работа по MS Excel Создание бланков

    Обратите внимание, что теперь в листе появились пунктирные линии между парами строк 6-7 и 14-15. Эти линии соответствуют настроенным границам страниц.

    Источник:
    http://samoychiteli.ru/document17176.html

    Быстро разбейте и разнесите таблицу на разные листы

    Если вам нужно поделиться только конкретной выборкой из сводного отчёта или аккуратно разделить большую таблицу на части, чтобы они поместились во вложение email, тогда вам потребуется разбить данные. Напр., разбить сводный отчёт о продажах на подотчёты по категориям продуктов. Или разбить длинный список на небольшие перечни с фиксированным числом строк. Вместо утомительной сортировки, копирования и форматирования вручную, вы можете сэкономить время с надстройкой XLTools.

    Инструмент «Разбить таблицу» автоматически разнесёт данные одного листа по нескольким листам:

    Как разбить таблицу на несколько листов на основе значений столбца

    Вы можете разбить всю таблицу или диапазон, исходя из значений в одном ключевом столбце. Так, данные, относящиеся к каждому уникальному значению в ключевом столбце, будут вынесены на отдельные листы.

    Отметьте флажком Таблица с заголовками , если это так.

    Выберите разбить по Значениям в этом столбце в качестве метода разделения В выпадающем списке найдите и выберите ключевой столбец:

    Задайте способ именования листов результата:

    В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу данных, связанных только с конкретным ключевым значением. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

    Как разбить таблицу на несколько листов по заданному числу строк

    Вы можете разбить таблицу или диапазон, исходя из желаемого числа строк на листе, напр., разбивать данные после каждых 5 строк. Таким образом, каждые следующие 5 строк будут вынесены на отдельный лист.

    Отметьте флажком Таблица с заголовками , если это так.

    Задайте способ именования листов результата:

    В результате: новые листы размещены по порядку сразу после исходного листа. Каждая вкладка содержит таблицу с фиксированным числом строк. Исходные данные в сохранности и не подвергались изменениям.

    Как образом данные копируются на новые листы

    Разнесение таблицы по нескольким рабочим листам по сути означает извлечение и копирование данных из исходнго листа на новые листы книги.

    Формулы и ссылки на ячейки:

    Чтобы избежать искажения данных, вместо ссылок на ячейки, функций или формул на исходном листе, в листы результата надстройка XLTools «Разбить таблицу» вставляет их значения.

    Надстройка «Разбить таблицу» сохраняет форматирование ячеек и таблиц такими же, как на исходном листе. Это относится к формату ячеек (число, дата, текст, т.д.), ширине столбцов, высоте строк, цвету заливки, т.д. Тем не менее, если к вашей исходной таблице применен стиль, то таблицы результата будут вставлены как диапазоны.

    Если в таблице есть объединённые ячейки, объединение автоматически снимается, а соответствующие значения дублируются.

    Как сохранить листы результата отдельными файлами

    После разнесения таблицы или диапазона по разным листам, вы можете быстро сохранить эти листы как отдельные файлы с помощью надстройки XLToolsОрганайзер книг. Она позволяет сохранять листы отдельными файлами, копировать листы в новую книгу и управлять сразу множеством листов.

    Источник:
    http://xltools.net/ru/excel-split-table/

    Сохранение листов книги как отдельных файлов

    Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно «разобрать», т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

    Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

    Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

    Способ 1. Простое разделение

    Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст этого макроса:

    Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

    Способ 2. Разделение с сохранением

    При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

    Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например «D:Отчеты2012» и т.п.

    Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла — параметр FileFormat:

    Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

    • XLSX = 51
    • XLSM = 52
    • XLSB = 50
    • XLS = 56
    • TXT = 42

    Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

    Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

    Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

    Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

    Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

    Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

    Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

    Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

    Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

    Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

    Источник:
    http://www.planetaexcel.ru/techniques/3/160/