Как в excel сделать автозамену

Как в excel сделать автозамену

Автозамена в Excel.

Как с помощью автозамены назначить сочетания клавиш для символов в Excel 2013

​ ввести​ представлять часто используемые​(Параметры).​Excel Options​Symbols​ Как сделать ,​Четвертый вариант.​Как убрать автозамену в​Так можно внести​ букву, символ.​ нужно выбирать из​ . ​ правильно сформулировать, но​зеленый 3​ Еще Код =ЕСЛИ(A1=»красный»;1;ЕСЛИ(A1=»желтый»;2;3))​​: Привет!​​Заранее спасибо.​BP​ символы. В нашем​В левой части диалогового​

​(Параметры Excel), которая​​(Символы) на вкладке​​ копировать такие пользовательские​​Как убрать автозамену даты​​Excel.​​ часто используемые символы,​​В поле «на:»​ таблицы или писать​Diego3000​ суть вот в​красный 1​

​Муррка​Как создать в​​Guest​​и символ вставится​ случае мы ввели​​ окна​​ бы позволяла задать​Insert​​ форматы, смотрите в​​ в Excel.​

​Второй вариант.​ чтобы не доставать​ напишем то, что​​ на английском языке,​​: Не могу понят​ чем:​

​Нужно убрать автозамену. Например​​: Благодарю. ​​ эксель такое правило,​: Кнопка Офиса-Параметры Excel-Правописание-Параметры​ автоматически.​​BP​​Excel Options​ сочетания клавиш.​(Вставка), можно заметить,​

​ статье «Как создать​Поменять разделители чисел​Чтобы при вводе​ их постоянно из​ должно писаться при​

  1. ​ можно использовать​ почему я иногда​[IMG]http://i30.***********/big/2011/1003/3c/070a8a05c4471ab48d351d147e7e253c.jpg[/IMG]​​ пишу 05/15 он​​Не работают ни​​ которое позволит менять​​ автозамены​Придерживайтесь той же последовательности,​в поле ввода​
  2. ​(Параметры Excel), нажмите​Чтобы обойти такие ограничения​ что у данной​
  3. ​ пользовательский формат в​​ — точку на​​ чисел с точками,​ таблицы символов. Или​​ вводе нашего символа.​​функцию Excel «Автозамена»​
  4. ​ не могу править​​В одной из​​ преобразует её в​
  5. ​ одна, ни вторая.​ автоматически одни значения​​Василина​​ чтобы добавить в​​Replace​​Proofing​
  6. ​ в Excel и​​ команды отсутствует выпадающее​​ Excel».​​ точку с запятой,​​ числа не заменялись​
  7. ​ слова длинные или​​Например, мы написали,​​. Мы пишем определенные​ свое сообщение? То​ колонок записаны названия​ 15тое мая. Или​ Во второй изначальная​ на другие.​: Спасибо, огромное))). ​ список​(Заменять), а в​(Правописание).​ назначить горячую клавишу​ меню, в отличие​В Microsoft Excel нет​ например. Выделим ячейки.​ датами, нужно установить​ трудные, иностранные, т.д.​ что, когда мы​ знаки русскими буквами,​​ появляется кнопка то​​ произведений.​​ 10.05 преобразует в​​ ошибка в формуле.​Например.​​Lio .​​Автозамены​ поле​В разделе​​ для символа, выполните​​ от Word.​ встроенных инструментов в​
  8. ​ Используем для этого​​ в этих ячейках,​​ Какие бывают символы​ пишем в ячейке​​ а Excel заменяет​​ исчезает.​Мне нужно автоматически​ 10 мая. Как​​А первая формула​​Есть столбец со​
  9. ​: В открытом Excel`е​другие аббревиатуры для​With​Proofing​ следующий ряд действий:​​Также в Excel отсутствуют​​ отличие от Word,​ функцию «Найти и​

​ столбцах, текстовый формат.​ в Excel и​ знак процента в​​ их автоматически на​​Вот рисунок:​ приписать к ним​

​ её отключить? У​ не все значения​
​ значениями:​
​ жмёшь Ctrl+F, данное​

​ часто используемых символов.​

функция автозамена в Microsoft Excel

​(На) вставили символ​​(Правописание) нажмите​Установите курсор в ячейке.​ кнопка​ которые позволяют назначить​ заменить». В разделе​ Как установить текстовый​ как их найти,​ скобках, в ячейке​ нужный нам знак.​Yurii_74​ код как в​ меня стоит русская​ распознает. Например не​красный​
​ сочетание вызывает форму​

​Урок подготовлен для Вас​​ британского фунта. Затем​AutoCorrect Options​

​ Выберите и вставьте​​Shortcut key​

Срочно! Как пользоваться автозаменой в Excel?! Нужно в сохраненном из 1С документе «-» заменить на «,»

​ сочетания клавиш для​​ «Найти» ставим точку.​ формат, смотрите в​ установить, читайте в​ автоматически будет написано​Или копируем числа​: Код =сцепить(«[B][COLOR=»»#36741e»»]»;A1;»[/COLOR][/B]») Растянуть​ первой строчке. Как​ про-версия 2007​ распознает слово «дорожка»,​

​красный​​ поиска/замены. Выбираешь вторую​ командой сайта office-guru.ru​ нажали​(Параметры автозамены).​ символ, воспользовавшись командой​(Сочетание клавиш) и​ символов, чтобы их​ В разделе «Заменить»​

​ статье «Число Excel.​​ статье «Символы в​ слово – проценты.​

Автозамена сразу нескольких значений

​ с разделителем точкой,​​ формулу на требуемое​
​ это можно сделать​Виктор шитов​ убираю первую букву​желтый​ вкладку «заменить». В-первой​
​Источник: http://www.howtogeek.com/163481/how-to-assign-keyboard-shortcuts-to-symbols-in-excel-2013/​
​Add​В диалоговом окне​
​Symbol​
​ надпись​
​ было легче вставлять​
​ ставим точку с​
​ Формат».​
​ Excel».​
​Нажимаем кнопку «Добавить». Наша​ вставляем в Excel​ кол-во ячеек.​ в экселе? Автозаменой​: Нажмите кнопку Office​
​ «д», тогда распознает).​
​зеленый​
​ строке «найти» вводишь​
​Перевел: Антон Андронов​
​(Добавить), чтобы пара​
​AutoCorrect​
​(Символ) на вкладке​

​Character code​​ в документ. Однако,​ запятой. Знаки ставим,​

​Совет!​​Здесь же можно​
​ запись добавилась в​ и числа с​Не по теме:​ не могу догадаться​
​ (в верхнем левом​ не нравится ему​желтый​ «-«, во-второй «заменить​Автор: Антон Андронов​ оказалась в списке.​(Автозамена), на одноименной​Insert​(Код знака) в​

​ сочетания клавиш в​ нажимая соответствующую клавишу.​Сначала поменяйте формат​ посмотреть список уже​ список автозамен.​ точкой превращаются в​Править сообщения можно 10​ как, ведь начало​ углу). Кнопка Параметры​ буква «Д» и​желтый​ на» — «,».​Василина​
​Нажмите​
​ вкладке присутствует настройка​
​(Вставка). В данном​

Отключить/отменить автозамену в Exel 2007

​ диалоговом окне​ Excel могут быть​Пример использования функции​ ячеек на текстовый,​ имеющихся символов автозамены.​Нажимаем кнопку «ОК» и​ даты.​ минут после написания.​ и конец у​

​ Excel. Вкладка Правописание.​​ все тут)​Нужно, чтобы вставив​ Жмёшь «заменить всё»​: Здравствуйте! Подскажите, как​OK​
​ типичных орфографических ошибок​ примере мы вставили​Symbol​ назначены не прямым​

​ «Найти и заменить»​​ затем пишите, копируйте​Как отключить автозамену в​ ещё раз –​Где находится​
​ Скорее всего для​

Автозамена всех строк в столбце

​ всенх строк разные​​ Кнопка Параметры автозамены.​файл приложите, где​ в первый столбец​Поклонник мыла​ в 2007 Excel​
​, чтобы закрыть диалоговое​
​ и символов, которые​ символ британского фунта.​(Символ).​
​ методом. В этом​ смотрите в статье​ значение, т.д.​Excel.​ «ОК».​функция автозамены в​ предотвращения «войны правок».​ и перед ними​Вы не те​ не работаетС первой​ такие данные, во​: Ctrl+F -> Вкладка​
​ воспользоваться функцией «автозамена»​ окно​ автоматически исправляются или​Выделите символ в ячейке​Даже, щелкнув правой кнопкой​ уроке мы покажем​ «Как удалить лишние​Третий вариант.​Есть несколько вариантов,​Проверяем. В ячейке​Excel.​Diego3000​

​ нет похожих символов.​​ флажки сбрасывали. Сбросьте​ разобралась, там исходные​ втором столбце появились​ «Заменить» -> В​ и есть ли​AutoCorrect​
​ вставляются при вводе​

​ и скопируйте его​​ мыши по Ленте​ Вам обходной прием​ пробелы в Excel»​

​Если копируете текст​

​ в зависимости от​ А1 пишем (%).​Нажимаем кнопку «Office»,​: Вы гений! Благодарю)))​

Источник:
http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-sdelat-avtozamenu.html

Как сделать автозамену в excel 2013?

При наборе текста в различных документах можно совершить опечатку или допустить ошибку по незнанию. Кроме того, некоторые знаки на клавиатуре просто отсутствуют, а как включаются спецсимволы, и как ими пользоваться, не каждый знает. Поэтому, пользователи заменяют подобные знаки наиболее очевидными, по их мнению, аналогами. Например, вместо «©» пишут «(с)», а вместо «€» — (e). К счастью, в Microsoft Excel имеется функция автозамены, которая автоматически заменяет вышеописанные примеры на правильные соответствия, а также исправляет наиболее распространенные ошибки и опечатки.

Принципы работы автозамены

В памяти программы Эксель хранятся самые распространенные ошибки в написании слов. Каждому такому слову подобрано правильное соответствие. Если пользователь вводит неправильный вариант, вследствие опечатки или ошибки, то он автоматически заменяется приложением на верный. В этом и состоит основная суть автозамены.

К основным ошибкам, которые устраняет данная функция, относятся следующие: начало предложения со строчной буквы, две прописные буквы в слове подряд, неправильная раскладка Caps Lock, целый ряд других типичных опечаток и ошибок.

Отключение и включение автозамены

Нужно отметить, что по умолчанию автозамена всегда включена. Поэтому, если вы постоянно или временно не нуждаетесь в данной функции, то её нужно принудительно отключить. Например, это может быть вызвано тем, что вам часто приходится умышленно писать слова с ошибками, или указывать символы, которые помечены Excel, как ошибочные, а автозамена регулярно исправляет их. Если вы измените символ, исправленный автозаменой, на тот, который вам нужен, то повторно автозамена исправлять его не будет. Но, если таких вводимых вами данных много, то прописывая их дважды, вы теряете время. В этом случае лучше временно отключить автозамену вообще.

  1. Переходим во вкладку «Файл»;
  2. Выбираем раздел «Параметры».
  3. Далее переходим в подраздел «Правописание».
  4. Кликаем по кнопке «Параметры автозамены».
  5. В открывшемся окне параметров ищем пункт «Заменять при вводе». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».

Для того, чтобы опять включить автозамену, соответственно, устанавливаем галочку обратно и снова жмем на кнопку «OK».

Проблема с автозаменой даты

Бывают случаи, когда пользователь вводит число с точками, а оно автоматически исправляется на дату, хотя это ему не нужно. В этом случае, совсем не обязательно полностью отключать автозамену. Чтобы исправить это, выделяем область ячеек, в которой собираемся писать цифры с точками. Во вкладке «Главная» ищем блок настроек «Число». В выпадающем списке, расположенном в данном блоке, устанавливаем параметр «Текстовый».

Теперь числа с точками заменяться на даты не будут.

Редактирование списка автозамены

Но, все-таки основная функция этого инструмента не мешать пользователю, а наоборот помогать ему. Кроме перечня выражений, которые предназначены для автозамены по умолчанию, каждый пользователь сам может добавлять собственные варианты.

  1. Открываем знакомое уже нам окно параметров автозамены.
  2. В поле «Заменять» указываем набор символов, который будет восприниматься программой как ошибочный. В поле «На» пишем слово или символ, на которое будет происходить замена. Жмем на кнопку «Добавить».

Таким образом, можно добавлять в словарь собственные варианты.

Кроме того, в этом же окне существует вкладка «Автозамена математическими символами». Тут представлен список значений, при вводе заменяемых на математические символы, в том числе на те, которые используются в формулах Excel. Действительно, не каждый пользователь сможет ввести знак α (альфа) на клавиатуре, но каждый сможет ввести значение «alpha», которое автоматически преобразится в нужный символ. По аналогии пишется бета (beta), и другие знаки. В этот же список каждый пользователь может добавить свои собственные соответствия, так же как это было показано в основном словаре.

Читайте также  Что такое дашбоард в Excel, Понятный Excel

Удалить любое соответствие в этом словаре тоже очень просто. Выделяем тот элемент, автозамена которого нам не нужна, и жмем на кнопку «Удалить».

Удаление будет выполнено моментально.

Основные параметры

В основной вкладке параметров автозамены расположены генеральные настройки данной функции. По умолчанию включены следующие функции: исправление двух прописных букв подряд, установка первой буквы в предложении прописной, название дней недели с прописной, исправление случайного нажатия Caps Lock. Но, все эти функции, как и отдельные из них, можно отключить, просто сняв галочки около соответствующих параметров и нажав на кнопку «OK».

Исключения

Кроме того, функция автозамены имеет собственный словарь исключений. В нем располагаются те слова и символы, заменять которые не следует, даже если в генеральных настройках включено правило, обозначающее, что данное слово или выражение подлежит замене.

Для перехода в этот словарь жмем на кнопку «Исключения…».

Открывается окно исключений. Как видим, в нем имеется две вкладки. В первой из них расположены слова, после которых точка, ещё не означает конец предложения, и то, что следующее слово должно начинаться с прописной буквы. Это, главным образом, различные сокращения (например, «руб.»), или части устойчивых выражений.

Во второй вкладке располагаются исключения, в которых не нужно заменять две прописные буквы подряд. По умолчанию, единственным словом, которое представлено в данном разделе словаря, является «CCleaner». Но, можно добавлять неограниченное количество других слов и выражений, в качестве исключений автозамены, тем же способом, о котором шла речь выше.

Как видим, автозамена является очень удобным инструментом, который помогает автоматически исправлять ошибки или опечатки, допущенные при вводе слов, символов или выражений в Экселе. При правильной настройке эта функция станет хорошим помощником, и позволит значительно сэкономить время на проверке и исправлении ошибок.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Сегодня мы узнаем как эффективно использовать такой инструмент, как автозамена в Эксель. Он пригодится тем пользователям, которые регулярно делают одни и те же опечатки, либо вводят часто одни и те же длинные слова.

Для того что бы воспользоваться автозаменой в Excel, проделаем несколько шагов.

1. Настойка автозамены Для того, что бы настроить автозамену, зайдите в меню Файл -> Параметры и выберите там Провописание. Теперь нажмите на кнопку Параметры автозамены.

Далее в открывшемся диалоговом окне Вы можете настроить поведение Автозамены так, как Вам необходимо. Предположим что необходимо часто набирать словосочетание «Российская Федерация» и Вам нужно ускорить ввод. Тогда в поле заменять: введите РФ, в в поле на: введите Российская Федерация и нажмите кнопку Добавить. Теперь при вводе РФ в ячейку Вы будете получать автозамену Российская федерация. Попробуйте — это очень удобно и ускоряет работу в Экселе.

Совет: Excel вызывает словарь автозамены на том языке, который у Вас сейчас активный на компьютере, т.е. если Вы зашли в настойки, но увидели Автозамена: Английский, а необходимо заменять слова на русском, то закройте диалоговое окно, переключите язык ввода на русский и снова откройте настройки, получите требуемую автозамену русского языка.

2. Использование автозамены Использовать автозамену в Эксель очень просто. Наберите слово которое есть в словаре автозамены в ячейке и нажмите Enter, слово автоматически изменится.

Надеюсь мои советы Вам помогут. Есть вопросы — задавайте в комментариях к статье.

Автозамена в excel

Зачем нужна автозамена и что это такое? Автозамена позволяет исправлять автоматически все наши оЧепятки, ошибки, которые мы наиболее часто допускаем при наборе текста. Автозамена — очень полезный инструмент. Помимо того, что вы можете не обращать внимания на типичные ошибки в словах, вы с легкостью и быстро поменяете данные в тексте.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbspЗачем нужна автозамена и что это такое? Автозамена позволяет исправлять автоматически все наши оЧепятки, ошибки, которые мы наиболее часто допускаем при наборе текста. Автозамена — очень полезный инструмент. Помимо того, что вы можете не обращать внимания на типичные ошибки в словах, вы с легкостью и быстро поменяете данные в тексте. В Excel иногда необходимо заменить информацию в большом количестве ячеек (столбиках или строках). Делать это вручную долго и неудобно. С помощью функции автозамена вы вводите исходные данные и данные, которые надо изменить. Далее программа все делает автоматически. И в ячейках появляется та информация, которая вам необходима. Также функция «автозамена» позволяет добавить или изменить целые фразы, различные символы и формулы. Благодаря данной функции, в документе не происходит следующих ошибок:

•&nbsp&nbsp«Автозамена» автоматически исправляет ДВе ПРописные буквы в слове.

•&nbsp&nbspАвтоматически устраняются последствия случайного нажатия на клавишу CApslock.

•&nbsp&nbspСразу исправляются слова с типичными опечатками. Например, если вы пишите «очепятка», то это слово автоматически превратится в слово «опечатка».

•&nbsp&nbspПервые буквы в предложении — прописные.

Также вы можете сами добавлять в список функции «автозамена» свои варианты парных слов или символов. Например, вы хотите, чтобы вместо ГБР автоматически высвечивалось «группа быстрого реагирования» вам следует сделать следующее:

1.&nbsp&nbspОткрываете меню «файл» (большой синий кружок с эмблемой Майкрософт в левом верхнем углу) кликаете «Параметры Excel». Всплывает окошко, в меню вбираете раздел «Правописание», далее «Параметры автозамены».

2.&nbsp&nbspВ поле «заменять» вводите ГБР, в поле «на» вставляете «группа быстрого реагирования». Кликаете «добавить», далее «Ок». Таким же образом вы можете удалить пару автоматически заменяемых слов. Для этого находите эту пару в списке, выделяете строку синим цветом, кликаете «удалить», далее «ок».

3.&nbsp&nbspЕсли вы хотите один раз заменить какие-либо слова, фразы, символы, формулы на листе Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться сервисом «заменить». Для этого открываете вкладку «Главная»> «редактирование» > «найти и выделить» >«заменить».

4.&nbsp&nbspВ поле «найти» вводите слово, которое надо изменить, в поле «заменить на» — слово, на которое меняете. Если кликаете кнопку «заменить», то меняется только та ячейка, на которой стоит курсор. Если кликаете «заменить все», то соответственно все значения становятся другими.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-avtozamenu-v-excel-2013.html

Функции автозамены в Excel

Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.

В диалоговом окне «Автозамена» содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.

Автозамена

С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.

По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.

Если вам не нравится кнопка «Параметры автозамены» , появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.

Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.

Установите или снимите флажки, указанные ниже.

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова

Делать первые буквы предложений прописными

Писать названия дней с прописной буквы

Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK

Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.

На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.

Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.

Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.

Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.

Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.

Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.

Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе «на». Например, можно настроить замену «болшой», «боольшой» и «большй» на «большой». Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.

Читайте также  Склад в excel как сделать самому

Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.

Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление

Чтобы добавить запись, выполните такие действия:

На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон .

В поле на введите правильное написание слова, — например обычно .

Нажмите кнопку Добавить.

Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.

Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.

Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.

Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.

Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.

Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.

Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.

Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.

Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.

Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно «Символ».

Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне «Символ» выберите шрифт Wingdings.

Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).

Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.

В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1 .

Нажмите кнопки Добавить и ОК.

Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.

Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.

Автоформат при вводе

По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка.

Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять.

В Excel доступно одно «действие», вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне.

Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты.

Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного.

Автозамена математическими символами

Чтобы создать формулу с нуля, нажмите клавишу Alt и знак равенства. Для ввода математических знаков появляется заполнитель формулы.

Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.

Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8B-%D0%B2-excel-8fd2dc2d-ca25-4b9b-88a5-fea044b2fa11

Автозамена в Эксель

Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 18.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

Эксель – один из самых лучших современных редакторов для работы с таблицами. В его арсенал входит огромное количество различных функций и возможностей. Но, как правило, большинство пользователей не умеют ими пользоваться, поскольку знают о них очень мало. В данной статье мы расскажем про автозамену в программе Excel.

Настройка автозамены

Для того чтобы отредактировать эту функцию, вам необходимо сделать следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку «Файл».

  1. Перейдите в категорию «Правописание».
  2. Нажмите на кнопку «Параметры автозамены».

После этого откроется окно, в котором вы сможете внести нужные изменения. Рассмотрим каждую вкладку более детально.

Автозамена

На этой вкладке вы сможете включить или отключить следующие функции:

  • исправление двух прописных букв в начале слова;
  • автоматическая замена первых букв на заглавные;
  • вывод наименований дней недели с большой буквы;
  • корректировка ввода из-за случайно нажатой клавиши Caps Lock ;
  • активация функции замены указанных выражений.

Обратите внимание на то, что для первых двух функций можно настроить различные исключения.

Нажав на эту кнопку, вы увидите окно, в котором можно будет добавить или удалить разные варианты замены первой или двух прописных букв.

Список замены при вводе

Здесь вы сможете добавить или удалить любое нужное вам значение. Например, можно настроить изменение сочетания кавычки или скобки с какой-нибудь буквой или словом на любой нужный вам символ.

Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Введите нужную комбинацию.
  2. Укажите результат замены.
  3. Нажмите на кнопку «Добавить».
  4. Теперь после этого каждый раз при вводе исходного сочетания символов будет происходить замена на целое слово.

Подобные функции используются обычно в тех случаях, когда приходится регулярно работать с каким-нибудь текстом, в котором необходимо употреблять часто повторяющиеся слова. Благодаря этой возможности происходит ускорение процесса набора данных. Тот же принцип используется и в редакторе Word.

Автоформат при вводе

Здесь вы сможете настроить:

  • замену сетевых и интернет-адресов на гиперссылки;
  • добавление новых строк и столбцов;
  • создание вычисляемого столбца с автоматическим заполнением формулой.

Если какая-то функция вам не нравится или в ней нет необходимости, вы всегда можете её отменить. Для этого достаточно убрать галочку возле этого пункта.

Автозамена математическими символами

Иногда бывают ситуации, когда нужно вбить какой-нибудь символ, который отсутствует на клавиатуре. Особенно часто такая проблема встречается в математике и других смежных областях.

Для того чтобы настроить подобную замену, от вас требуется несколько простых действий:

  1. Укажите исходное слово. Как правило, оно начинается с символа бэкслеш «».
  2. Введите нужный результат.
  3. Нажмите на кнопку «Добавить».
  4. Для сохранения настроек нужно будет кликнуть на кнопку «OK».

Подобным способом можно настроить изменение любых сочетаний на что угодно. Данный инструмент создан для облегчения работы с одинаковыми словами. Благодаря этому вам не придется делать поиск нужного символа в Ворде, чтобы потом его вставить в Эксель, поскольку всё и так уже находится здесь.

Проблемы с изменением чисел на дату

Также у большинства пользователей иногда возникают проблемы с вводом дробных чисел, поскольку Excel по умолчанию пытается перевести их в какой-нибудь формат даты или времени. Происходит это следующим образом.

  1. Попробуйте ввести какое-нибудь число с точкой. Например, «1.1».

  1. Нажмите на клавишу Enter .
  2. В итоге вы увидите, что в ячейке число «1.1» изменилось на «01.янв».

Обратите внимание на то, что, если бы вы написали не «1.1», а «1,1», то ничего бы не произошло. То есть запятая по умолчанию служит для указания дробных чисел. А «точка» – нет.

Если вам нужно вводить большое количество различных данных и вы часто ошибаетесь при вводе (вместо запятой ставите точку), то лучше всего будет настроить формат данной ячейки. Те же самые действия можно будет сделать для всей таблицы целиком. Просто вначале нужно будет выделить необходимый диапазон данных.

  1. Первым делом делаем активной какую-нибудь клетку.
  2. Затем кликаем по ней.
  3. После этого выбираем пункт «Формат ячеек».

Либо просто нажмите на горячие клавиши Ctrl + 1 . В обоих случаях результат будет одинаковый.

  1. В появившемся окне нужно указать либо числовой, либо текстовый формат. То есть ваше значение может быть цифрой или обычной строчкой. В этом случае автозамена на дату происходить не будет.
  2. Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».

  1. Попробуйте еще раз ввести какое-нибудь числовое значение с использованием точки. Вы увидите, что никаких изменений не произойдет.

Подобные хитрости можно использовать только в том случае, если нет определенного условия для ввода данных. Иногда бывают жесткие ограничения при указании дробных чисел. То есть в некоторых ситуациях запрещается использовать в рамках одной таблицы оба способа разделения чисел.

Отличие версий Excel

Описанные выше инструкции подходят только для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 годов. В старом редакторе 2003 года процесс настройки автозамены происходит немного иначе. Более того, даже нужные разделы меню находятся совсем в другом месте.

  1. Нажмите на меню «Сервис».
  2. Выберите пункт «Параметры».

  1. Перейдите на вкладку «Орфография».

  1. Здесь вы сможете настроить:
    • пропуск слов из заглавных букв;
    • пропуск слов, в состав которых входят цифры;
    • пропуск различных ссылок.

  1. Для редактирования автозамены нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

  1. После этого вы увидите уже знакомое окно. Но на этот раз вы не увидите вкладки для настройки математических символов. Здесь все подобные автозамены настраиваются в одном и том же месте.

Заключение

В этой статье мы рассказали, какими способами можно настроить автозамену в редакторе Excel. Так же показали, как нужно менять формат ячеек. Если у вас что-то не получается, возможно, вы допустили опечатку во время добавления значений в таблицу «Заменять при вводе». Если вбить хотя бы один неправильный символ, никакая замена происходить не будет. Будьте очень внимательны.

Читайте также  Бесплатные программы для компьютера

Видеоинструкция

Если у вас всё равно ничего не выходит, можете попробовать посмотреть этот видеоролик. В нем вы сможете увидеть дополнительные замечания к инструкции. Возможно, благодаря ей вы сможете исправить свою проблему.

Источник:
http://os-helper.ru/excel/avtozamena.html

Как с помощью автозамены назначить сочетания клавиш для символов в Excel 2013

В Microsoft Excel нет встроенных инструментов в отличие от Word, которые позволяют назначить сочетания клавиш для символов, чтобы их было легче вставлять в документ. Однако, сочетания клавиш в Excel могут быть назначены не прямым методом. В этом уроке мы покажем Вам обходной прием использования опции Автозамена в Excel для того, чтобы создать легко запоминающиеся сочетания клавиш для символов.

Когда Вы выбираете команду Symbol (Символ) в разделе Symbols (Символы) на вкладке Insert (Вставка), можно заметить, что у данной команды отсутствует выпадающее меню, в отличие от Word.

Также в Excel отсутствуют кнопка Shortcut key (Сочетание клавиш) и надпись Character code (Код знака) в диалоговом окне Symbol (Символ).

Даже, щелкнув правой кнопкой мыши по Ленте и выбрав пункт Customize the Ribbon (Настройка ленты) во всплывающем меню…

… не найти кнопку Customize (Настройка) под списком команд в левой части диалогового окна Excel Options (Параметры Excel), которая бы позволяла задать сочетания клавиш.

Чтобы обойти такие ограничения в Excel и назначить горячую клавишу для символа, выполните следующий ряд действий:

  1. Установите курсор в ячейке. Выберите и вставьте символ, воспользовавшись командой Symbol (Символ) на вкладке Insert (Вставка). В данном примере мы вставили символ британского фунта.
  2. Выделите символ в ячейке и скопируйте его в буфер обмена.
  3. Откройте вкладку File (Файл), чтобы перейти к представлению Backstage.
  4. Выберите раздел Options (Параметры).
  5. В левой части диалогового окна Excel Options (Параметры Excel), нажмите Proofing (Правописание).
  6. В разделе Proofing (Правописание) нажмите AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
  7. В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена), на одноименной вкладке присутствует настройка типичных орфографических ошибок и символов, которые автоматически исправляются или вставляются при вводе слов с ошибками или наборе определенных символов, связанных со словом.Этот список можно изменять, таким образом Вы можете добавить легко запоминающиеся аббревиатуры (но не реальные слова), которые будут представлять часто используемые символы. В нашем случае мы ввели BP в поле ввода Replace (Заменять), а в поле With (На) вставили символ британского фунта. Затем нажали Add (Добавить), чтобы пара оказалась в списке.
  8. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно AutoCorrect (Автозамена), а затем еще раз, чтобы закрыть диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).
  9. Теперь каждый раз, когда необходимо вставить символ британского фунта в ячейку, Вы можете ввести BP и символ вставится автоматически.

Придерживайтесь той же последовательности, чтобы добавить в список Автозамены другие аббревиатуры для часто используемых символов.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/kak-s-pomoschyu-avtozameny-naznachit-sochetanija-klavish-dlja-simvolov-v-excel-2013-53.html

Включение, отключение и настройка автозамены в Excel

Во время работы в таблицах Excel, особенно, когда приходится иметь дело с большим объемом данных, существует вероятность допустить ошибку, например, опечатку. Также, некоторые пользователи из-за того, что не знают как найти и использовать спецсимволы, решают заменить их на более понятные и доступные. К примеру, вместо знака “€” – обычная буква “e”, или вместо “$” – просто “S”. Однако благодаря специальному инструменту “Автозамена” подобные вещи автоматически исправляются.

Что такое Автозамена

Excel хранит в своей памяти список распространенных ошибок, которые могут быть допущены. При вводе пользователем ошибки из данного списка, программой будет произведена автоматическая замена на правильное значение. Именно для этого и нужна Автозамена, и таков принцип ее работы.

С помощью данного инструмента исправляются следующие основные виды ошибок:

  • две подряд идущие заглавные буквы в слове
  • начало нового предложения со строчной буквы
  • ошибки из-за включенного Caps Lock
  • прочие типичные опечатки и ошибки

Включаем и отключаем автозамену

В программе данная функция изначально включена, но в некоторых случаях требуется ее отключение (навсегда или временно). Допустим, нужно специально допустить ошибки в каких-то словах или использовать символы, которые программа распознает как ошибочные и заменяет их, хотя мы этого не хотим. Если изменить символ, который исправила автозамена, на нужный нам, повторно функция выполнять замену не будет. Этот метод, безусловно, подходит для единичных случаев. В противном случае для экономии времени и сил оптимальным решением будет отключение функции “Автозамена”.

  1. Заходим в меню “Файл”.
  2. В боковом меню слева переходим в “Параметры”.
  3. В открывшемся окне настроек щелкаем по подразделу “Правописание”. В правой части окна жмем кнопку “Параметры автозамены”.
  4. На экране отобразится окно с настройками функции. Убираем галочку напротив опции “Заменять при вводе”, после чего щелкаем OK.

Примечание: чтобы снова активировать функцию, возвращаем галочку на место, после чего, также, сохраняем изменения нажатием кнопки OK.

Автозамена даты и возможные проблемы

Иногда случается так, что во время ввода числа с точками, программа исправляет его на дату. Допустим, мы ввели число 3.19 в свободную ячейку.

После того, как мы нажмем клавишу Enter, получим данные в виде месяца и года.

Нам же нужно сохранить в ячейке исходные данные, которые мы ввели. В подобных ситуациях необходимости деактивировать автозамену нет. Вот, что мы делаем:

  1. Сначала выделяем диапазон ячеек, в котором хотим добавить нужную информацию в виде цифр с точками. Затем находясь во вкладке “Главная” переходим к разделу инструментов “Число”, где нажимаем по текущему варианту формата ячеек.
  2. В раскрывшемся перечне выбираем пункт “Текстовый”.
  3. Теперь мы можем спокойно вносить данные в ячейки в виде цифр с точками.Примечание: нужно помнить, что цифры в ячейках с текстовым форматом в расчетах участвовать не могут, так как воспринимаются программой по-другому и финальный результат будет искажен.

Редактируем словарь автозамены

Как мы уже ранее упомянули, цель автозамены – помощь в исправлении допущенных ошибок или опечаток. В программе изначально предусмотрен стандартный список соответствий слов и символов для выполнения замены, однако, у пользователя есть возможность добавить свои варианты.

  1. Снова заходим в окно с параметрами автозамены, руководствуясь шагами, описанными выше (меню “Файл” – раздел “Параметры” – подраздел “Правописание” – кнопка “Параметры автозамены”).
  2. В поле “Заменять” пишем символ (слово), которое в дальнейшем будет идентифицироваться программой как ошибка. В поле “На” указываем значение, которое будет использоваться в качестве замены. По готовности нажимаем кнопку “Добавить”.
  3. В итоге мы можем добавить в этот словарь все самые распространенные опечатки и ошибки, совершаемые нами (если их нет в исходном списке), чтобы не тратить время на их дальнейшее исправление.

Атозамена математическими символами

Переходим в одноименную вкладку в параметрах автозамены. Здесь мы найдем перечень значений, которые будут заменяться программой на математические символы. Данная опция крайне полезна, когда нужно ввести знак, которого нет на клавиатуре. Например, чтобы ввести символ “α” (альфа), достаточно будет набрать “alpha”, после чего программа вместо данное значения подставить требуемый символ. Подобным образом вводятся и другие символы.

Также, в этот список можно добавить свои варианты.

Удаление сочетания из автозамены

Чтобы удалить из списка автозамен ненужное сочетание слов или символов, просто выделяем его кликом мыши, после чего нажимаем кнопку “Удалить”.

Также, выделив определенное соответствие, вместо того, чтобы его удалить, можно просто скорректировать одно из его полей.

Настройка главных параметров атозамены

К главным параметрам относятся все настройки, которые можно выполнить во вкладке “Автозамена”. В программе изначально активированы следующие опции:

  • исправление двух заглавных (прописных) букв в начале слова;
  • исправление первой буквы предложения на заглавную;
  • указание дней недели с прописной буквы;
  • устранение ошибок, вызванных случайно нажатой клавиши Caps Look.

Чтобы деактивировать данные опции, достаточно убрать галочку напротив них, после чего нажать кнопку OK для сохранения изменений.

Работа с исключениями

В программе предусмотрен специальный словарь, в котором хранятся слова и символы, в отношении которых автозамена не будет работать, даже если данная функция включена и в основных параметрах есть необходимое соответствие.

Чтобы попасть в данный словарь, кликаем по кнопке “Исключения”.

В появившемся окне есть две вкладки:

Первая буква

  • Здесь представлен список слов, после которых символ “точка” (“.”) не должен восприниматься программой как окончание предложения, а это значит, что следующее слово будет начинаться со строчной буквы. В основном, это касается всевозможных сокращений, например, кг., г., руб., коп. и т.д.
  • В верхнем поле мы можем ввести своем значение, которое будет добавлено в список исключений после нажатия соответствующей кнопки.
  • Также, выделив определенное значение из списка, можно его отредактировать или удалить.

ДВе Прописные буквы

Значения из списка в данной вкладке, аналогично перечню во вкладке “Первая буква”, не будут затрагиваться автозаменой. Здесь мы также можем добавлять, изменять или удалять новые элементы.

Заключение

Благодаря функции “Автозамена” работа в Эксель существенно ускоряется, так как программа автоматически исправляет случайные опечатки и ошибки, допущенные пользователем. Особую ценность данный инструмент приобретает при работе с большим объемом данных. Поэтому очень важно в таких случаях уметь правильно использовать и настраивать параметры автозамены.

Источник:
http://microexcel.ru/funkcziya-avtozameny/