Как в excel сделать надпись за текстом

Как в excel сделать надпись за текстом?

Как сделать сделать надпись в Excel эстетического вида? Многие до сих пор не встречались или не подозревают, что обычную надпись в Excel очень просто можно сделать красивой и оригинальной. Также в Excel можно добавлять картинки, различные фото, таблицы и много других штучек в виде форм WordArt или фигур.

Если вам нужен не только грамотный, но и красивый текст, вы имеете возможность придать ему желаемого оттенка, прибавить объёмности, сделать нужную форму. И это еще далеко не весь список возможностей работы с текстом, которые есть в Excel.

Вставить надпись. Самое простое решение

Для того, чтобы сделать дизайнерское оформление текста, нужно открыть «Вставку», а далее найдите раздел«Текст». Перед вами появиться пара способов вставить надпись: первый способ – «Надпись».

После нажатия левой кнопкой мыши на эту функцию, нужно повторно кликнуть той же клавишей на странице таблицы, с которой вы работаете. Перед вами появится Область, размеры которой вы можете изменять раздвинув ее мышкой. Когда область создана переходите на вкладку Средства рисования — «Формат» (в Excel 2007 и выше) на верхней панели — смотрите верхнюю панель — меню. Именно здесь вы сможете найти множество функций для работы с текстом.

Отметим, что данную форму можно увеличивать (аналогично до работы с вставленными картинками). В созданной надписи, которая появится на мониторе, нужно вписать нужный текст. Далее вы можете приступить к импровизации. Надпись можно развернуть в любую сторону (для этого достаточно использовать зеленый кружок в виде булавки).

В Excel есть функции, которые позволяют менять шрифты (их размер, внешний вид, цвет и др.). Она называется «Шрифт».
«Параметры анимации» позволяет настраивать особенности шрифта, менять виды текста, добавлять заливку, усиливать тени и много др. Во вкладке Стили WordART
Так же вы можете изменять вид и размер самой фигуры, в которой содержится текст. Кликните по появившейся области правой кнопкой мыши и выберите формат фигуры.

Подробнее об этом можно прочитать в статье

Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке

Другая клавиша закладки «Вставка» раздела Текст — «WordArt» — позволяет добавить красочный текст.

После нажатия на данную клавишу может появиться таблица, в которой вы можете выбрать, какой формат текста вы захотите использовать.

Для этого достаточно кликнуть на поле, где расположена надпись. После чего перед вами появиться надпись в выбранной формате. Измените надписи, как вам нравиться, нажав на надпись правой кнопкой.

Прочие нюанся

Если текстовку нужно наложить на изображение, следует выбрать функцию «На передний план». Она расположена в разделе «Упорядочить».
Для удаления текста, достаточно навести курсор мыши на надпись и кликнуть на кнопку «Delete», которая расположена на клавиатуре.
Отметим, что в ячейку таблицы Excel можно вставлять и скрытые надписи, изображения. В таком случая они видны только после наведения на данную ячейку курсора мышки. Это отличная функция для создания анкет, программ, в которых следует выбирать один из представленных параметров.

Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?

Для этого достаточно скопировать формулу, выбрать вторую ячейку и нажать на комбинацию «Ctrl+V», а после чего использовать специальную вставку, чтобы вставить только текст.

Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.

Для этого используется инструмент — Колонтитул, все в той же вкладке Вставка — раздел Текст. В появившемся окне добавьте Колонтилул

Вставка текста в кавычках

Для этого нужно вставить собственный «текст в кавычках», рядом с ячейкой появиться значок портфеля, название которого «Параметры вставки». После этого нужно использовать функцию «Мастер импорта текста». Все

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 2 158 times, 6 visits today)

Думаю, что Вы уже знакомы с тем, как вставить рисунок на рабочий лист Excel. Если Вы просто вставите рисунок на лист, то он перекроет часть ячеек, и они станут недоступными. Это происходит потому, что рисунок помещается на специальный слой, который находится над рабочей областью листа. В этом уроке Вы узнаете, как вставить фоновый рисунок на печатный лист Excel. Сделать это можно вручную, с помощью Колонтитулов. Итак, вот как это делается.

  1. Откройте Excel и зайдите на вкладку Insert (Вставка) на Ленте.
  2. В разделе Text (Текст) нажмите Header & Footer (Колонтитулы).

В зависимости от размера окна Excel и разрешения монитора, группа команд Text (Текст) может быть свернута в выпадающее меню. В таком случае, сначала нажмите кнопку Text (Текст) на Ленте, а затем в выпадающем меню выберите пункт Header & Footer (Колонтитулы).

  1. В правой части Ленты появится вкладка Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Чтобы вставить фоновый рисунок, нажмите Picture (Рисунок) в группе команд Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
  2. Откроется диалоговое окно Insert Pictures (Вставка картинок). Выберите расположение Вашего рисунка. В нашем случае картинка была расположена на жёстком диске компьютера, поэтому мы нажали Browse (Обзор) рядом с вариантом From a file (Из файла).
  3. Выберите нужный файл и нажмите Insert (Вставить).
  4. Пока Вы находитесь в режиме редактирования, вместо рисунка выводится надпись &. С помощью клавиш Space и Enter можно поместить надпись в нужное место страницы. Таким образом, Вы можете расположить рисунок, например, по центру.
  5. Если Вы кликните по любой ячейке за пределами колонтитула, то увидите, что выбранная картинка осталась на заднем плане. Содержимое ячеек будет отображаться поверх картинки, вставленной в колонтитул, но, если эта картинка полноцветная, да ещё и тёмная – видно его будет довольно плохо.
  6. Яркость картинки можно приглушить. Для этого снова зайдите на вкладку Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Выберите команду Format Picture (Формат рисунка) в разделе Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
  7. В открывшемся диалоговом окне Format Picture (Формат рисунка) зайдите на вкладку Picture (Рисунок) и в выпадающем списке поля Color (Цвет) выберите Washout (Подложка). Затем нажмите ОК.
  8. Картинка на заднем плане листа станет менее яркой.
  9. Точно так же в качестве фона Вы можете вставить какой-либо текст. Для этого введите текст в поле колонтитула, используя клавиши Space и Enter, поместите его в нужное место на странице и измените цвет на светло-серый.
  10. Чтобы удалить фоновый рисунок, просто откройте колонтитул, выделите вставленный текст или картинку и удалите их. Затем кликните на любую ячейку за пределами колонтитула, чтобы эти изменения сохранились.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник:
http://word-office.ru/kak-v-excel-sdelat-nadpis-za-tekstom.html

Как поместить рисунок за текстом в Excel – пошаговое руководство

Многие люди умеют вставлять рисунок в таблицу Excel. Но если они попробуют сделать это за текст, у них ничего не получится. Дело в том, что картинка вставляется на специальный слой, который находится над текстом. Поэтому изображение будет перекрывать его. А что же можно сделать для того, чтобы вставить картинку за текст, чтобы она была его фоном?

И функция, позволяющая добиться этого результата, есть. Она называется колонтитулами. Сейчас мы узнаем, как ее использовать.

Пошаговая инструкция по размещению картинки за текстом в Эксель

Давайте приведем для начала общую инструкцию, которая опишет все необходимые аспекты, а потом уделим внимание конкретным трюкам, которые можно выполнить с текстом и картинками. Это поможет сэкономить время, поскольку нет необходимости идти дальше, если последующая информация не нужна в конкретном случае. С ней можно ознакомиться через некоторое время, когда потребуется выполнить действие, предусмотренное в определенном разделе.

Описанный нами метод несколько искусственный и явно не создавался для этого. Но через колонтитулы действительно можно вставить картинку за текст. Все начинается с того, что мы открываем книгу Excel и ищем на ленте вкладку «Вставка».

1

Далее ищем раздел «Текст», в котором можно найти кнопку «Колонтитулы». Нужно осуществить левый клик мышью по ней.

2

Важно учесть, что если монитор слишком большой, эта кнопка может быть свернута. Чтобы получить доступ к ней в этом случае, нужно нажать на соответствующее выпадающее меню.

На этом скриншоте видно, как сворачиваются все элементы группы в единое выпадающее меню.

3

После нажатия на кнопку «Колонтитулы» появится еще одна вкладка с параметрами. В появившемся меню и находится функция вставки рисунка. Человек, которому нужно интегрировать картинку в документ, может отыскать ее в группе «Элементы колонтитулов».

4

Далее появится диалоговое окно, в котором есть множество параметров выбора местонахождения изображения. Наша картинка находится непосредственно на компьютере, поэтому мы можем ее найти через кнопку «Обзор», которая находится рядом с полем «Из файла».

5

После этого ищем подходящую картинку и вставляем ее стандартным способом, как это происходит во всех остальных программах. После того, как картинка будет вставлена, вы будете перенесены в режим редактирования. Во время него вы не увидите самой картинки. Это не должно Вас пугать. Вместо нее будет отображен знак &. В режиме редактирования можно расположить картинку в то место, которое подходит. Например, мы его разместили ровно по центру документа. Вы же можете выбрать расположение слева, справа, сверху, снизу или любое другое в рамках листа документа.

6

После того, как вы осуществите левый клик мышью по любой ячейке, которая не входит в колонтитул, то увидите, как выбранная картинка расположилась за ячейками. Все их содержимое будет показываться сверху.

Единственный аспект, который нужно учитывать – если изображение не имеет ярких цветов, а также их количество слишком большое, то отображаться оно будет плохо. Будьте готовы к искажениям изображения, добавленного на фон в такой способ.

7

Правда, пользователь может в определенных пределах регулировать яркость картинки. Это делается на той же вкладке «Работа с колонтитулами». Управление форматом рисунка осуществляется через одноименную кнопку. А находится она в подменю «Элементы колонтитулов».

Читайте также  Как вставить столбец в Excel

8

Далее откроется диалоговое окно, в котором нас интересует вторая вкладка. На ней в поле выбора режима отображения цвета нужно найти кнопку «Подложка», после чего подтвердить свои действия (то есть, нажать на ОК).

9

Картинка сразу станет не такой яркой.

10

Не только картинка может быть вставлена в качестве фона. Даже текст можно разместить позади других ячеек. Для этого нужно открыть поле колонтитула, после чего вставить этот текст туда. Цвет при этом нужно выставить светло-серый.

И наконец, для удаления фонового рисунка не нужно особо заморачиваться. Достаточно просто открыть колонтитул, выделить его, после чего удалить стандартным способом. После того, как будет осуществлен левый клик мышью по любой свободной ячейке за пределами верхнего или нижнего колонтитула изменения будут автоматически сохранены.

Как добавить текст внутри/поверх фигуры SmartArt

SmartArt – это очень продвинутая версия фигур Excel. Она позволяет значительно усовершенствовать визуализацию данных, поскольку для нее характерна гораздо большая современность и лаконичность. Впервые фигуры SmartArt появились в Excel 2007 версии.

Основные преимущества фигур SmartArt:

  1. Они специально созданы для схематического представления определенной темы.
  2. Фигуры SmartArt частично автоматизированы, поэтому они позволяют значительно сэкономить время и энергию пользователя.
  3. Простота. Этот инструмент дает возможность рисовать даже сложные схемы без лишних усилий.

11

Существует огромное количество способов представления схем, которые поддерживает этот инструмент. Вот только некоторые из них: пирамида, рисунок, циклы, процессы и прочие. По сути, большая часть работы уже сделана за человека. Достаточно просто иметь в голове представление, как должна выглядеть схема, а потом заполнить шаблон.

Чтобы понять, как добавлять текст поверх фигуры SmartArt, необходимо сперва понять, как вообще это делать. Чтобы вставить надпись в рисунок, нужно сначала выбрать подходящий элемент, потом найти область текста и нажать на нее. Затем будет предложено ввести информацию и после ввода нужно нажать на любое пустое место.

Также в поле ввода текста можно вставить ранее скопированную в буфер обмена информацию.

Может быть ситуация, когда области текста не видно. Тогда нужно найти в левой части графического элемента кнопку в виде стрелки и кликнуть по ней.

А теперь непосредственно поговорим о том, как вставлять текст поверх фигуры SmartArt. Этот же метод может использоваться, чтобы разместить его в любом месте, определенном пользователем. Для этого нужно добавить само текстовое поле. Найти кнопку, с помощью которой это делается, можно во вкладке «Вставка». Пользователь может его форматировать по собственному усмотрению, например, задавать текст фона или настраивать толщину границ. Это позволяет добавить произвольный однородный фон к тексту поверх фигуры.

Удалить текстовое поле можно таким же способом, как и любую другую фигуру. Также можно стереть сам текст, чем сделать его невидимым. Если его надо скрыть, текст выделяется в цвет фона, и готово.

Добавление текста поверх фотографии

Есть еще целых два метода, позволяющих добавлять текст поверх фотографий. Первый – это использование объектов WordArt. Второй – это добавление текста в качестве надписи. Поскольку он ничем не отличается от описанного выше – нужно воспользоваться вкладкой «Вставка».

Логика действий будет одинаковой, независимо от того, в какой конкретно офисной программе человек работает – Word, Excel или PowerPoint.

Последовательность действий очень простая:

  1. Добавление фотографии к электронной таблице.
  2. После этого нужно найти группу «Текст» на вкладке «Вставка», где найдите подходящий дизайн и укажите подходящую информацию. 12.png
  3. Затем ищем курсором внешнюю границу самого объекта (не непосредственно текста, а именно объекта), нажимаем по ней и не отпуская мыши перемещаем текст на фотографию. Появятся также управляющие элементы, с помощью которых можно изменять размеры и поворачивать надпись под любым удобным пользователю углом.
  4. Затем нажимаем на фотографию (точно так же, на внешнюю ее границу), а потом выделяем еще и надпись, зажав клавишу Ctrl. Получится два выделенных объекта. То есть, последовательность действий следующая. Сначала выделяется картинка, потом нажимается Ctrl, а потом делается клик по тексту. После этого нажимаем на кнопку «Группировать» и в выпадающем меню нажимаем на «Сгруппировать».

Последнее действие необходимо, чтобы сделать из двух объектов один. Если же нужно оставить их разделенными, то можно не предпринимать никаких шагов.

Как сделать картинку-подложку в Эксель

Подробная инструкция о том, как сделать подложку в Эксель, была приведена выше. Если сказать просто, то нужно вставить изображение в верхний или нижний колонтитул документа. После этого настроить параметры подложки, и мы получим что-то типа такого.

13

Специальной функции, которая позволяла бы сделать это, нет. Но путем добавления картинки в колонтитул мы можем реализовать похожий функционал. Но важно помнить, что в принципе, это – костыль.

Изменение существующей подложки

Чтобы сделать это, необходимо удалить старую подложку и вставить новую. После этого она будет добавлена на фон таблицы.

Водяной знак

По сути это та же подложка, только которая выполнена в виде текста. Это может быть как существующая картинка с текстовой надписью, так и сделанная вами самостоятельно. Можно ее нарисовать в графическом редакторе (например, вставить адрес сайта), после чего просто добавить ее в качестве фоновой. Все, водяной знак готов.

Можно еще сделать картинку полупрозрачной, чтобы еще лучше сымитировать эффект водяного знака. Давайте детальнее рассмотрим, что нужно для этого.

Как сделать полупрозрачную картинку за текстом

Полупрозрачная картинка – это еще один способ сделать текст за картинкой видимым, если последняя была наложена на него. В таком случае пользователь может не следить за тем, где располагается изображение под текстом или над ним. Достаточно просто сделать картинку полупрозрачной, и тогда текст автоматически станет быть видимым. Таким способом можно делать и водяные знаки.

Как сделать полупрозрачную картинку в Эксель? К сожалению, этого сделать средствами Эксель не получится, потому что его задача не работать с картинками и текстом, а обрабатывать числовые, логические и другие типы данных. Поэтому единственный способ сделать полупрозрачную картинку – это изменить настройки прозрачности изображения в Photoshop или любом другом графическом редакторе, а потом вставить изображение в документ.

Как вставить в таблицу Эксель рисунок, который не закрывает данные

Есть еще одна дополнительная возможность Excel, которую большинство пользователей скорее всего не будут использовать. Это настройки прозрачности определенного цвета. Как раз это программа для работы с электронными таблицами делать умеет.

Правда, управлять в этом случае тоже не обойтись без ограничений. Речь идет о прозрачности заливки. Ну или опять же, воспользоваться предыдущим способом и сначала обработать картинку таким образом, чтобы она не закрывала данные или скачать ее из интернета. После этого скопировать ее и вставить в документ.

Как видим, в целом, Эксель дает возможности по вставке картинки за текст. Но конечно, они весьма ограничены и продиктованы тем, что пользователи этой программы редко изъявляют желание обрабатывать таблицы таким образом. Обычно они ограничиваются стандартным функционалом или вовсе им пренебрегают.

Excel имеет гораздо больше возможностей для форматирования, которые несут практическую пользу. Например, условное форматирование позволяет изменять цвет заливки (кстати, ее прозрачность тоже), основываясь на информации, содержащейся в ячейке.

Например, вариант с колонтитулом в целом неплохой, но из-за потери четкости изображения невозможно его использовать полноценно. То же касается и с прозрачностью картинки, которую предварительно нужно обрабатывать в графическом редакторе.

Единственный способ более-менее наложить текст поверх картинки – это воспользоваться объектом Word Art. Но это неудобно, и все же они являются больше картинками, чем текстом. Правда, и здесь можно выставить параметры таким образом, чтобы такие объекты были похожи на текст.

Таким образом, Excel лучше использовать по прямому назначению. Но если есть необходимость делать больше, чем предусмотрено в программе, выход всегда получится найти.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/prochee-excel/kak-pomestit-risunok-za-tekstom-v-excel-poshagovoe-rukovodstvo.html

Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

  1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
  2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
  3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
  4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
  5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
  6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

  1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
    2. Для переноса текста:
  • выделяем нужные ячейки;
  • жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

Источник:
http://ruexcel.ru/perenos/

Работа с текстом в Excel

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Функция ТЕКСТ в Excel

Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.

Для определения формата следует предварительно клацнуть по значению правой кнопкой мышки – и в выпадающем меню выбрать одноименную опцию, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Перейти в раздел «Все…». Скопировать нужный формат из списка «Тип».

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

  1. Кликнуть по любому свободному месту, например, G Ввести знак «=» и ссылку на адрес ячейки – B2. Активировать Мастер функций, нажав на кнопку fx (слева) во вкладке «Формулы», или с помощью комбинации клавиш Shift+F3.
  2. На экране отобразится окно Мастера. В строке поиска ввести название функции и нажать «Найти».
  3. В списке нужное название будет выделено синим цветом. Нажать «Ок».
  4. Указать аргументы: ссылку на число и скопированное значение формата. В строке формулы после B2 вписать знак «&».
  5. В результате появится сумма в денежном формате вместе с наименованием товара. Протянуть формулу вниз.

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&» «&»составляет»&» «&B14&»,»&» «&A15&» «&ТЕКСТ(B15;»ДД.ММ.ГГ;@»).

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

  1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
  2. Написать формулу.
  3. Нажать «Enter».

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Перенос текста в ячейке в Excel

Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:

  1. Выделить ячейку и кликнуть по опции «Перенос…», которая расположена во вкладке «Главная».
  2. Щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенной ячейке, в выпадающем меню выбрать «Формат…». В появившемся на экране окне перейти на вкладку «Выравнивание», поставить галочку в поле «Переносить по словам». Сохранить изменения, нажав «Ок».
  3. При наборе текста перед конкретным словом зажать комбинацию клавиш Alt+Enter – курсор переместится на новую строку.
  4. С помощью функции СИМВОЛ(10). При этом нужно объединить текст во всех ячейках, а поможет сделать это амперсанд «&»: =A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10).
  5. Также вместо оператора «&» можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Формула будет иметь вид: =СЦЕПИТЬ(A2;» «;СИМВОЛ(10);B2;» «;C2;» «;D2;СИМВОЛ(10);E2;СИМВОЛ(10);F2).

Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.

Функция работает только с одним значением.

  1. Выделить ту ячейку, где будет показан подсчет.
  2. Вписать формулу, указывая ссылку на адрес определенной ячейки.
  3. Нажать «Enter».
  4. Растянуть результат на другие строки или столбцы.

Можно посчитать общее количество символов:

  1. Выделить все значения, во вкладке «Главная» на панели справа найти инструмент «Сумма».
  2. Кликнуть по одноименной опции. Рядом (под или с боковой стороны от выделенного диапазона) отобразится результат.

В разбросанных ячейках

В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:

  1. Установить курсор в желаемом месте.
  2. Ввести формулу =ДЛСТР(значение1)+ДЛСТР(значение2)+ДЛСТР(значение3) и т.д.
  3. Нажать «Enter».

Как преобразовать текст в число

Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

  1. Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
  2. Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
  3. Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
  4. При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
  5. Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:

  1. Кликнуть по ячейке.
  2. Написать формулу =ТЕКСТ(значение;»ДДДД»).
  3. Нажать «Enter».
  4. Протянуть формулу вниз до последней даты.

Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;»ДД МММ ГГГГ»).

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

Источник:
http://sysadmin-note.ru/rabota-s-tekstom-v-excel/

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как сделать красивую надпись в Excel

Как сделать надпись в Excel эстетичного вида? Многие до сих пор не подозревают, что обычную надпись в Excel очень просто можно сделать красивой и оригинальной. Также в Excel можно добавлять картинки, различные фото, таблицы и много других штучек в виде форм WordArt или фигур.

Если вам нужен не только грамотный, но и красивый текст, вы можете придать ему желаемый оттенок, прибавить объёмности, сделать нужную форму. И это еще далеко не весь список возможностей работы с текстом, которые есть в Excel .

Вставить надпись. Самое простое решение

Для того, чтобы сделать дизайнерское оформление текста, нужно открыть «Вставку», а далее найдите раздел«Текст». Перед вами появится пара способов вставить надпись: первый способ – «Надпись».

После нажатия левой кнопкой мыши на эту функцию, нужно повторно кликнуть той же клавишей на странице таблицы, с которой вы работаете. Перед вами появится Область, размеры которой вы можете изменять, раздвинув ее мышкой. Когда область создана, переходите на вкладку Средства рисования — «Формат» (в Excel 2007 и выше) на верхней панели — смотрите верхнюю панель — меню. Именно здесь вы сможете найти множество функций для работы с текстом.

Отметим, что данную форму можно увеличивать (аналогично до работы с вставленными картинками). В созданной надписи, которая появится на мониторе, нужно вписать нужный текст. Далее вы можете приступить к импровизации. Надпись можно развернуть в любую сторону (для этого достаточно использовать зеленый кружок в виде булавки).


В Excel есть функции, которые позволяют менять шрифты (их размер, внешний вид, цвет и др.). Она называется «Шрифт».
«Параметры анимации» позволяет настраивать особенности шрифта, менять виды текста, добавлять заливку, усиливать тени и много др. Во вкладке Стили WordART
Так же вы можете изменять вид и размер самой фигуры, в которой содержится текст. Кликните по появившейся области правой кнопкой мыши и выберите формат фигуры.

Подробнее об этом можно прочитать в статье

Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке

Другая клавиша закладки «Вставка» раздела Текст — «WordArt» — позволяет добавить красочный текст.

После нажатия на данную клавишу может появиться таблица, в которой вы можете выбрать, какой формат текста вы захотите использовать.

Для этого достаточно кликнуть на поле, где расположена надпись. После чего перед вами появится надпись в выбранной формате. Измените надписи, как вам нравится, нажав на надпись правой кнопкой.

Прочие нюансы

Если текст нужно наложить на изображение, следует выбрать функцию «На передний план». Она расположена в разделе «Упорядочить».
Для удаления текста достаточно навести курсор мыши на надпись и кликнуть на кнопку « Delete », которая расположена на клавиатуре.
Отметим, что в ячейку таблицы Excel можно вставлять и скрытые надписи, изображения. В таком случае они видны только после наведения на данную ячейку курсора мышки. Это отличная функция для создания анкет, программ, в которых следует выбирать один из представленных параметров.

Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?

Для этого достаточно скопировать формулу, выбрать вторую ячейку и нажать на комбинацию « Ctrl +V», а после чего использовать специальную вставку, чтобы вставить только текст.

Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.

Для этого используется инструмент — Колонтитул, все в той же вкладке Вставка — раздел Текст. В появившемся окне добавьте Колонтилул

Вставка текста в кавычках

Для этого нужно вставить собственный «текст в кавычках», рядом с ячейкой появится значок портфеля, название которого «Параметры вставки». После этого нужно использовать функцию «Мастер импорта текста». Все 😉

Источник:
http://excelworks.ru/2016/07/05/sdelat-krasivuyu-nadpis-v-excel/

Как в экселе сделать картинку за текстом

Сделать рисунок за текстом в экселе несложно. Для этого необходимо воспользоваться простой пошаговой инструкцией:

Первый шаг. Пишем текст, который должен оказаться за рисунком.

Второй шаг. Вставляем в книгу эксель рисунок. Для этого выбираем закладку в панели «Вставка», находим блок «Иллюстрации» и жмем на иконку «Рисунок».

Третий шаг. Находите на компьютере папку с рисунок и вставляете его в лист эксель.

Четвертый шаг. У вас открывается в панели при наведении на рисунок закладка «Формат», активируете её.

Пятый шаг. Ищите блок «Изменить» и нажимаете на иконку «Перекрасить».

Шестой шаг. Нажав на иконку «Перекрасить», Вам откроется таблица с параметрами, и вы нажимаете на самую нижнюю надпись: «Установить прозрачный цвет».

Седьмой шаг. Появиться карандашик, который наводите на рисунок и нажимаете, после чего белый фон пропадет и останется только рисунок, а за ним будет текст, сделанный на первом шаге.

Таким образом, мы сделали рисунок за текстом всего за семь шагов.

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать — PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, — по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:


Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

  • шаблон АКТ со вставленными надписями
  • заполненный акт со вставленной печатью и подписью
  • архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
    (которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)
  • Добавить комментарий
  • 14815 просмотров

Комментарии

Евгений, сейчас в программе нет такой возможности. Только если дорабатывать (от 1500 руб)

Есть ли возможность вставить в doc-шаблон изображение картинкой (это штрих-код, который генерируется отдельным макросом), а не указанием на имя файла? Если да, то как?

Александр, всё должно работать.

с Office 365 word ваш скрипт не работает у меня.

Андрей, возможно, текст в надписи не соответствует названию столбца (пробел лишний попался, например)

Добрый день!
Настраиваю надстройку для Excel.
Возникла проблема — не удается настроить вставку картинки в шаблон Excel (через вставленный объект «НАДПИСЬ»).
В шаблоне формата Word документ формируется отлично и все работает.
А в Excel вставлю объект «НАДПИСЬ», формирую ссылку на файл картинки — а результат: поле с ссылкой (картинка не вставляется).
С чем это может быть связано?

Нет, файлы visio программой не поддерживаются

Повтор «наглого» вопроса:
P. S. А совсем уж наглый вопрос задать можно? А вместо png, bmp, jpg. файлы VISIO можно как-то подсунуть?

Ух ты ж. Заработало. А ларчик-то просто открывался :).

Сейчас буду «причёсывать» шаблон, а то что-то в него сильно жутко долго выгружает с картинкой одной, но большой. К тому же он ещё и multirow.

P. S. А совсем уж наглый вопрос задать можно? А вместо png, bmp, jpg. файлы VISIO в шаблон можно как-то подсунуть?

P. P. S. Пока обдумывал «наглый вопрос» попутно поправил шаблон. Теперь вылетают файлы один за другим :). Картинку просто не под таблицу вставил, а сбоку. И «Последовательность вывода страниц» задал «Вниз, затем вправо».

надо вставить в НАДПИСЬ, вставленную на лист шаблона Excel
(а не просто в ячейку)
Тогда всё будет работать
Размеры надписи ограничивают размеры вставляемой картинки

Сейчас обновился до 323. Не вставляет :(.
И в описании у вас вот что написано: «Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word
(пока вставка рисунков работает только с шаблонами Word, шаблоны Excel не поддерживаются)».
Вместо картинки в шаблон вставляется имя поля

:(.
С WORDом всё в порядке: и в WORD картинка вставляется, и в PDF, если ставлю галку соответствующую, тоже.

Опа! А как это я пропустил такую возможность? Надо обновиться срочно. У меня сейчас 3.15. И там нет возможности вставки картинок в шаблоны EXCEL.

P. S. Если вспомните, то я как-то писал про очень медленную выгрузку данных в шаблон. Победил я это дело!
Как всегда, «дело было не в бобине. «, не в программе то есть. Просто тогда я папку для готовых файлов указывал на сетевом общем диске. Вот они очень долго формировались. А после указания папки для готовых файлов на локальном диске, всё начало летать!

Юрий, программа вставляет картинки в шаблоны Excel точно также, как и в шаблоны Word
Эта возможность была реализована давно

Здравствуйте!
А со вставкой картинок в шаблоны EXCEL как продвигаются работы? Или не будет вообще такой возможности?

Очень полезной функцией с рисунками была бы возможность «Вставить только один раз». Да и не только с рисунками.

Можно было бы ограничиться созданием одного столбика PasteImage, а не плодить их.
Пример: имеем 3 фирмы: Абсолют, Огонь, Белка с набором файлов Абсолют1, Абсолют2, Абсолют3, Огонь1, огонь2.
На данный момент нужно создать 3 столбика.
Предложение: использовать в ячейке ключ: Абсолют*.jpg, Огонь*.jpg
В полях шаблона естественно д.б. заполнены полноценные названия.
Итого: вместо 3 столбиков PasteImageблабла имеем один с ключами. Необходимое условие — определенный набор картинок должен иметь общую часть названия.
На выходе — сэкономленные нервы при заполнении столбиков.
Это же касается PasteWordDoc- рассматриваю как более интересный вариант- можно например вставить блок сразу с 2 подписями и 2 печатями

Инструкция по вставке водяного знака

Идея заключается во ставке картинки в верхний или нижний колонтитул страницы. Если в качестве подложки вы хотите вставить логотип своей компании, то скорее всего картинка уже имеется. Если хотите вставить простой текст типа Черновик, Образец, Draft и т.п., то придется его предварительно создать.

В файле к этой статье можете найти готовые примеры подложек, которые мы сделали для экономии вашего времени.

Создаем текст-картинку (водяной знак)

  1. Добавьте в книгу новый лист, в котором мы будем создавать текст подложки.
  2. Убираем с листа отображение сетки для того чтобы был чистый лист. Это делается с помощью отключения флажка Сетка на вкладке Вид.
  3. Вставляем необходимый текст, используя команду WordArt на вкладке Вставка.
  4. Форматируем текст как нам нужно (шрифт, цвет, поворот)
  5. Теперь делаем скриншот фрагмента экрана с надписью и сохраняем его как картинку.

Добавляем подложку на лист

  1. Переключитесь в режим разметки страницы. Это можно сделать с помощью кнопки Разметка страницы на вкладке Вид или кнопки в правом нижнем углу окна. В этом режиме на экране будут отображаться печатные страницы с полями и колонтитулами.
  2. Щелкаем мышью в центр области верхнего колонтитула и нажимаем кнопку Рисунок на появившейся вкладке Конструктор. Выбираем нашу сохраненную картинку.
  3. После выбора файла временно будет видно не само изображение, а его текстовое поле. Чтобы опустить картинку пониже введите перед ним несколько пустых абзацев клавишей Enter.

Вы можете дополнительно настроить параметры вставленной картинки с помощью кнопки Формат рисунка, которая откроет соответствующее диалоговое окно.

Все наша подложка готова. Таким же образом в качестве подложки, можно вставить любую картинку, которую Вы захотите.

Источник:
http://papakarlo58.ru/kak-v-jeksele-sdelat-kartinku-za-tekstom/