Как в excel создать бланк

Как в excel создать бланк

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​Смотрите также​ информация введенная ранее,​ «F»).Value = «детская»​ ее активации происходил​ использовать календарь. Календари​lLastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count,​, я вашу форму​ тупик. Коллеги, подскажите,​поле 1 —​ выбираем нужный. Если​ автоматическое сохранени таблицы​ в Excel» тут.​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​ такую формулу. =ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​​ как сцепить слова​​Формат элемента управления​​Вы можете создать форму​​ а в отдельных​

​ ‘Дробные числа в​​ ввод значений в​​ есть двух видов.​​ «A»).End(xlUp).Row + 1​​ не запускал, попробуйте​

​ что попробовать? Как​​ ячейка А1 (по​​ – нет, тогда​​ через определенный период​​В бланке в​

​ «ИНДЕКС». Функция «ИНДЕКС»​ сделаем выпадающий список.​ ​ Диалоговое окно заполнили​​ из разных ячеек​​.​

​ в Excel, добавив​​ ячейках этой заявки​​ VBA пишутся через​​ два поля сразу?​​ Но календари не​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

​Cloud_MD​​ этот код. Этот​​ подступиться?​ типу Sheets(«Sheet1»).Select​

​ выбираем слева в​ времени, например, через​ ячейках для заполнения​

​ может искать не​ Как сделать выпадающий​ так.​ в одно предложение.​В окне​​ в книгу элементы​​ будет информация из​

​ точку. ActiveSheet.Cells(lLastRow, «G»).Value​​т.е. если мы​​ поставляются с программой​: Окей. Все работает.​ код для кнопки​С уважением,​

​Range(«A1:A1111»).Select), видимо. (Номер​ окне папку, в​ 5 или 10​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

​ можно установить проверку​​ только в первом​​ список, читайте в​Эта формула будет проверять,​​Первый вариант.​​Формат объекта​​ управления содержимым, такие​​ строчки напротив которой​

​ выбираем номер палаты​

​ Excel, а поставляются​​Если так:​внести данные​Константин.​​ исследования)​​ которую сохраняли шаблон.​ минут. Как и​​ вводимых данных, чтобы​​ левом столбце таблицы,​​ статье «Выпадающий список​​ есть ли одинаковые​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​Заполнить товарную накладную в​задайте такие свойства​ как кнопки, флажки,​

​ была нажата кнопка​ Me.OptionButton2.Value = True​ — автоматически проставляется​

​ с программой Access.​Private Sub CommandButton2_Click()​. Код заносит данные​Busine2012​

Как заполнить бланк в Excel.

Сохранить свою таблицу как шаблон Excel.

Как создать форму с переносом данных в таблицу?

​к сожалению я пока​​ошибку «13» Type​ исключения возможных ошибок,​
​переключатель 3​ нашу таблицу бюджета​ «Имя файла» пишем​ долго мучились, чтобы​ установить формулу расчета​ в списке товаров​ условное форматирование, чтобы​ «Все_Товары».​наведите указатель на​
​установите флажок​ Row = ActiveCell.Row​hzwer​
​ при введении информации​ строки. Значения остальных​
​ не прочел еще​ mismatch​ которые регулярно возникают​
​переключатель 4 —​ за февраль. Сохранить.​ название шаблона. В​
​создать таблицу в Excel​ стоимости товара с​ и переносить их​
​ окрашивались ячейки с​
​В столбце А​
​ пункт​Вкладка «Разработчик»​ ‘ строка активной​: Всем доброго времени​
​ в «Caption», например,​ боксов игнорируются.​ или не нашел​и ссылается на​
​ при ведении как​
​ при выборе одного​
​Значок нашей книги​
​ строке «Тип файла»​. Как сделать таблицу​ НДС. Как можно​ в накладную.​ одинаковыми названиями товара.​ перечислены товары. Наименование​
​Защита​.​ ячейки With ActiveSheet​
​ суток!​ ничего не происходит.​Busine2012​ кусок кода-календаря, поэтому​ строчку​ бумажного, так и​ из — строго​ Excel, сохраненной шаблоном​
​ нажимаем стрелку (треугольник​ разными способами с​ написать формулу по​В ячейке C2​ Читайте статью «Как​ товаров не должно​и выберите команду​В правой части ленты​ Workbooks.Open (ActiveWorkbook.Path &​Есть у меня​
​Busine2012​
​:​

​ выбор возраста сделал​​lLastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows, «A»).End(xlUp).Row​​ цифрового журнала.​​ определенное значение в​ будет такой.​ черный справа строки)​ разными функциями, смотрите​

​ расчету НДС, читайте​​ «Единица измерения» пишем​ выделить повторяющиеся значения​ быть одинаковым. Можно​Снять защиту листа​ нажмите кнопку​ «blank.xlsx») ‘ открытие​

​ такая задумка в​​:​Cloud_MD​ самым простым и​ + 1​В приложениях я​ ячейку G1 (номер​Нажимаем «Сохранить».​ и выбираем из​ в статье «Как​ в статье «Присвоить​ формулу. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;3;ЛОЖЬ);»»)​
​ в Excel».​ ввести код товара,​.​и выберите пункт​ файла бланка [e3].Value​ Excel, может быть​Cloud_MD​, код нужно внести​ громоздким методом -​Даже при условии​ выложил «скелет» формы​ палаты)​Таблицу Excel можно​ списка «Шаблон Excel».​ сделать таблицу в​
​ имя в Excel​
​В ячейку D2​

​На другом листе​​ если у них​​При необходимости вы можете​​Параметры ленты​ = .Cells(Row, 1).Value​ кто-нибудь сталкивался с​, удалите надписи у​​ для кнопки, которая​​ в виде значений​ выставления значения первой​​ и, конечно, буду​​и одновременно -​ преобразовать в формат​Нажимаем «Сохранить».​
​ Excel».​ ячейке, диапазону, формуле».​ «Цена» напишем формулу.​ «Накладная» есть бланк​ одинаковое название.​ проверить форму, прежде​.​ ‘ в Е3​ подобной необходимостью и​ OptionButton и воспользуйтесь​

​ заносит данные на​​ combobox​ свободной ячейки в​ безумно благодарен за​ значение в связанную​
​ PDF. Подробнее, как​Теперь нам нужно​
​Из этой таблицы​ Ссылка размещена в​
​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​ товарной накладной.​
​Чтобы правильно работала​ чем распространять ее.​В разделе​ данные из 1​ добился успешного решения​ надписями самих OptionButton.​ лист. Т.е. для​
​У меня почему-то​ колонке А -​ помощь. Параллельно штудирую​ ячейку H1​

​ это сделать, смотрите​​ открыть этот шаблон.​​ можно сделать шаблон​​ начале статьи.​В ячейку Е2​Скачать полный бланк товарной​ формула поиска нужного​Защитите форму, как указано​
​Настройки​ столбца строки [e5].Value​

​ этой задачи.​​ Затем выложите форму​
​ этой процедуры:​
​ выходит, что все​ «А3», даже при​ справочник «Для Чайников»​затем при нажатии​ в статье «Как​Открываем новую книгу​ и затем использовать​Эту функцию можно​ «НДС» пишем формулу.​ накладной можно в​ товара из списка,​ в описании шага​установите флажок​ = .Cells(Row, 2).Value​В общих чертах:​ на форум ещё​Private Sub CommandButton2_Click()​ ячейки заполняет значением​ указании ряда до​ — чтобы хотя​

​ сохранить Excel в​ или в этой​ его каждый раз,​ применить при создании​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;5;ЛОЖЬ);»»)​ статье «Товарная накладная».​ в ячейки столбца​ 3.​Разработчик​

​ ‘ в Е5​Для того, чтобы​ раз.​.​ «1» — не​ «А1111″​

​ бы понимать Ваши​​ введенные в форму​ PDF».​ же рабочей книге​ как только она​
​ прайс-листа. Как его​Формулы одинаковые. В​В накладной в​ А установим правило​Откройте форму еще раз,​.​ из 2 столбца​ оптимизировать процесс создание​Cloud_MD​Что касается календарей,​ важно, какую переменную​(тест, столько пациентов​ ответы. Опять же​

​ данные переносятся в​​Cloud_MD​ новую страницу (место,​ нам понадобится. Так​ сделать, смотрите в​
​ них меняем только​ ячейках столбца А​ проверки. Выделим диапазон​ заполните ее обычным​На вкладке​ [e7].Value = .Cells(Row,​ заявки – есть​: Да, долго бы​ то вам нужно​
​ я выбираю.​​ я принимаю за​ — если у​ указанные ячейки, сама​: Доброго времени суток,​ куда будем вставлять​ же шаблоном можно​

​ статье «Как сделать​​ номер столбца по​​ будем писать название​​ ячеек столбца А​ способом и сохраните​Разработчик​ 3).Value ‘ . ​ список данных, возможно​​ до меня доходило. ​​ будет скачать из​
​Busine2012​ месяц) — ошибка​ кого есть вопросы​ же форма остается​ уважаемые коллеги!​

​ шаблон). Нажимаем кнопку​​ сохранить все, что​ прайс-лист в Excel»​
​ счету из списка​ товара, и все​
​ (А2:А6). Заходим на​ как копию.​выберите элемент управления,​ End With Application.ScreenUpdating​ ли в этом​Busine2012​
​ интернета библиотеки классов,​: Данные выводятся в​ прежняя.​ по рентгенологии или​ для продолжения ввода​Нужна помощь в​
​ «Offiсe», выбираем «Открыть»,​ мы делали в​ здесь.​

​ товаров. В ячейке​​ данные по этому​​ закладку «Данные». В​​Настроить​ который хотите добавить.​ = True End​ списке данных в​

Читайте также  Как сделать анимацию в excel?

​: Код поместите в​​ содержащих календари.​ первую ячейку, поэтому​
​Busine2012​ травматологии — спрашивайте​ информации.​ создании макроса для​ нажимаем. Появилось окно.​ таблице (например, визитки,​Второй вариант.​ С2 поставили номер​

​ товару будут переноситься​​ разделе «Работа с​​заполнение бланка в​​На листе щелкните место,​ Sub2. Используйте функцию​ конце строчки создать​ процедуру​Cloud_MD​ внесите изменения в​

​:​​ — отвечу с​Если честно, не​

​ Excel, который бы​​Внизу справа в​ бланк).​​Если нужно написать​​ столбца — 3,​ в другие ячейки​ данными» нажимаем на​Excel​
​ куда нужно вставить​ ВПР. Например, для​ кнопку с названием,​Private Sub CommandButton2_Click()​: Окей, спасибо, поправил,​ код.​Cloud_MD​ удовольствием.​ имея каких-либо познаний​ позволял из простой​ строке, где написано​Во-время работы над​ предложение из данных​

Источник:
http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-sozdat-blank.html

Создаем формы в Excel

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту. Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу. Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (ФорматРазмер ячеекВысота строки).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме. Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя. Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Источник:
http://microsoft-help.ru/42-sozdaem-formy-v-excel.html

Как сделать в excel бланк?

Теперь для конкретно нашего примера нужно записать в поле следующий код:

Sub DataEntryForm()
Dim nextRow As Long
nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
With Producty
If .Range(«A2»).Value = «» And .Range(«B2»).Value = «» Then
nextRow = nextRow — 1
End If
Producty.Range(«Name»).Copy
.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range(«Volum»).Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range(«Price»).Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value
.Range(«A2»).Formula = «=IF(ISBLANK(B2), «»»», COUNTA($B$2:B2))»
If nextRow > 2 Then
Range(«A2»).Select
Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» & nextRow)
Range(«A2:A» & nextRow).Select
End If
.Range(«Diapason»).ClearContents
End With
End Sub

Но этот код не универсальный, то есть, он в неизменном виде подходит только для нашего случая. Если вы хотите его приспособить под свои потребности, то его следует соответственно модифицировать. Чтобы вы смогли сделать это самостоятельно, давайте разберем, из чего данный код состоит, что в нем следует заменить, а что менять не нужно.

Итак, первая строка:

«DataEntryForm» — это название самого макроса. Вы можете оставить его как есть, а можете заменить на любое другое, которое соответствует общим правилам создания наименований макросов (отсутствие пробелов, использование только букв латинского алфавита и т.д.). Изменение наименования ни на что не повлияет.

Везде, где встречается в коде слово «Producty» вы должны его заменить на то наименование, которое ранее присвоили для своего листа в поле «(Name)» области «Properties» редактора макросов. Естественно, это нужно делать только в том случае, если вы назвали лист по-другому.

Теперь рассмотрим такую строку:

nextRow = Producty.Cells(Producty.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

Цифра «2» в данной строчке означает второй столбец листа. Именно в этом столбце находится колонка «Наименование товара». По ней мы будем считать количество рядов. Поэтому, если в вашем случае аналогичный столбец имеет другой порядок по счету, то нужно ввести соответствующее число. Значение «End(xlUp).Offset(1, 0).Row» в любом случае оставляем без изменений.

Далее рассмотрим строку

If .Range(«A2»).Value = «» And .Range(«B2»).Value = «» Then

«A2» — это координаты первой ячейки, в которой будет выводиться нумерация строк. «B2» — это координаты первой ячейки, по которой будет производиться вывод данных («Наименование товара»). Если они у вас отличаются, то введите вместо этих координат свои данные.

Переходим к строке

В ней параметр «Name» означат имя, которое мы присвоили полю «Наименование товара» в форме ввода.

.Cells(nextRow, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
.Cells(nextRow, 3).Value = Producty.Range(«Volum»).Value
.Cells(nextRow, 4).Value = Producty.Range(«Price»).Value
.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value

наименования «Volum» и «Price» означают названия, которые мы присвоили полям «Количество» и «Цена» в той же форме ввода.

В этих же строках, которые мы указали выше, цифры «2», «3», «4», «5» означают номера столбцов на листе Excel, соответствующих колонкам «Наименование товара», «Количество», «Цена» и «Сумма». Поэтому, если в вашем случае таблица сдвинута, то нужно указать соответствующие номера столбцов. Если столбцов больше, то по аналогии нужно добавить её строки в код, если меньше – то убрать лишние.

В строке производится умножение количества товара на его цену:

.Cells(nextRow, 5).Value = Producty.Range(«Volum»).Value * Producty.Range(«Price»).Value

Результат, как видим из синтаксиса записи, будет выводиться в пятый столбец листа Excel.

В этом выражении выполняется автоматическая нумерация строк:

If nextRow > 2 Then
Range(«A2»).Select
Selection.AutoFill Destination:=Range(«A2:A» & nextRow)
Range(«A2:A» & nextRow).Select
End If

Все значения «A2» означают адрес первой ячейки, где будет производиться нумерация, а координаты «A» — адрес всего столбца с нумерацией. Проверьте, где именно будет выводиться нумерация в вашей таблице и измените данные координаты в коде, если это необходимо.

В строке производится очистка диапазона формы ввода данных после того, как информация из неё была перенесена в таблицу:

Не трудно догадаться, что («Diapason») означает наименование того диапазона, который мы ранее присвоили полям для ввода данных. Если вы дали им другое наименование, то в этой строке должно быть вставлено именно оно.

Дальнейшая часть кода универсальна и во всех случаях будет вноситься без изменений.

Читайте также  Как сделать алфавитную книгу в excel?

После того, как вы записали код макроса в окно редактора, следует нажать на значок сохранения в виде дискеты в левой части окна. Затем можно его закрывать, щелкнув по стандартной кнопке закрытия окон в правом верхнем углу.

Если вам приходилось работать с таблицами из множества колонок, да еще к концу рабочего дня и в условиях дефицита времени, то, наверняка, вы случайно вводили данные в ячейку не той строки, в лучшем случае спохватывались и исправляли ошибку сразу, в худшем — ошибка выплывала позже в самый неподходящий момент. Как защитить себя от подобных ситуаций? Есть очень удобное средство — формы. Их созданию и работе с ними посвящена эта статья.

Начнем с того, что не во всех версиях Excel сразу доступна волшебная кнопка Форма. В этом случае предварительно настройте Параметры (перейти к ним можно на вкладке Файл). Здесь вы также можете сразу не найти то, что нужно добавить на ленту. Поэтому сначала измените вариант в поле Выбрать команды (в данном случае нужен вариант Все команды). Чтобы добавить найденную в списке команду Форма, нужно выбрать имя вкладки, где разместится кнопка и создать новую группу. Теперь щелкните по кнопке Добавить и проверьте, появилась ли новая команда в новой группе.

После этих манипуляций на вкладке Данные появится группа Работа с формами (это название задаете вы, когда создаете группу при настройке параметров Excel), а в ней нужная вам кнопка.

Форму нельзя создать, если шапка таблицы занимает несколько строк — это минус.

Но здесь можно «схитрить»: вставьте после настоящей шапки пустую строку, оформите заголовки строк в одну строку, для этой строки после создания формы установите нулевую высоту (ФорматРазмер ячеекВысота строки —).

Осталось только щелкнуть на любой ячейке таблицы и на кнопке Форма. Готово, можно работать. Вы видите строку, относящуюся только к одному человеку, причем все названия граф в одной форме. Названия кнопок — настоящие подсказки для пользователя. Нужна новая строка — Добавить, не нужна существующая — Удалить, нужно перейти к какой-либо впереди — Далее, позади — Назад.

Единственной «неочевидной» является кнопка Критерии. Она позволяет включать фильтр, чтобы быстрее находить нужные строки, если их очень много. При задании критерия можно использовать такие знаки, как «*» и «?», критериев может быть несколько (но задать их нужно в пределах одного окна). Для отключения фильтра используйте кнопку Правка.

Выбор поля формы можно делать щелчком мыши или клавишей ТАВ. Добавлять новую строку в таблицу можно с помощью соответствующей кнопки или нажатием ENTER, когда заполнено последнее поле.

Конечно, использовать ли форму или работать с таблицей напрямую, решать вам. Но чтобы выбрать оптимальный способ работы, нужно попробовать разные варианты. Сведения о форме в Excel из этой статьи помогут вам это сделать.

Постановка задачи

Имеем базу данных (список, таблицу — называйте как хотите) с информацией по платежам на листе Данные:

Задача: быстро распечатывать приходно-кассовый ордер (платежку, счет-фактуру…) для любой нужной записи выбранной из этого списка. Поехали!

Шаг 1. Создаем бланк

На другом листе книги (назовем этот лист Бланк) создаем пустой бланк. Можно самостоятельно, можно воспользоваться готовыми бланками, взятыми, например, с сайтов журнала «Главный Бухгалтер» или сайта Microsoft. У меня получилось примерно так:

В пустые ячейки (Счет, Сумма, Принято от и т.д.) будут попадать данные из таблицы платежей с другого листа — чуть позже мы этим займемся.

Шаг 2. Подготовка таблицы платежей

Прежде чем брать данные из таблицы для нашего бланка, таблицу необходимо слегка модернизировать. А именно — вставить пустой столбец слева от таблицы. Мы будем использовать для ввода метки (пусть это будет английская буква «икс») напротив той строки, данные из которой мы хотим добавить в бланк:

Шаг 3. Связываем таблицу и бланк

Для связи используем функцию ВПР (VLOOKUP) — подробнее про нее можно почитать здесь. В нашем случае для того, чтобы вставить в ячейку F9 на бланке номер помеченного «x» платежа с листа Данные надо ввести в ячейку F9 такую формулу:

Т.е. в переводе на «русский понятный» функция должна найти в диапазоне A2:G16 на листе Данные строку, начинающуюся с символа «х» и выдать нам содержимое второго столбца этой строки, т.е. номер платежа.

Аналогичным образом заполняются все остальные ячейки на бланке — в формуле меняется только номер столбца.

Для вывода суммы прописью я воспользовался функцией Propis из надстройки PLEX.

В итоге должно получиться следующее:

Шаг 4. Чтобы не было двух «х»…

Если пользователь введет «х» напротив нескольких строк, то функция ВПР будет брать только первое найденное значение. Чтобы не было такой многозначности, щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа Данные и выберите Исходный текст (Source Code). В появившееся окно редактора Visual Basic скопируйте следующий код:

Этот макрос не дает пользователю ввести больше одного «х» в первый столбец.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-v-excel-blank.html

Ввод данных в Excel через форму

Множество разнообразных компьютерных программ, включая «самую главную программу в мире» — MS Windows, ведут общение с пользователем при помощи выпадающих диалоговых окон. Эти окна представляют собой формы, состоящие из надписей, изображений, полей для.

. ввода данных, флажков, переключателей, списков, кнопок и прочих элементов управления.

Задача формы – выпадающего окна – предоставить пользователю простой, понятный и удобный интерфейс, который обеспечит в режиме диалога возможность эффективно осуществлять ввод данных пользователем в программу и вывод программой результатов для считывания пользователем.

Стандартно при работе со значительными объемами информации вне зависимости от того, какое программное обеспечение используется, поступают следующим образом:

1. Создают таблицы базы данных.

2. Создают формы для ввода данных в таблицы.

3. Создают необходимые запросы к таблицам базы данных.

4. Формируют отчеты на основании запросов для вывода на печать.

В предыдущих статьях этого цикла мы рассмотрели создание таблицы базы данных и познакомились с некоторыми механизмами создания запросов и отчетов: с сортировкой данных, с автофильтром и расширенным фильтром.

В этой (пятой в цикле) статье рассмотрим п.2 вышеизложенного алгоритма – вызов и использование формы для ввода данных.

Форма Excel. Вводим данные!

Для чего нужна какая-то форма?! Бери таблицу — и пиши прямо в нее очередную строку информации! Зачем еще что-то выдумывать?

Мы так и делали при создании нашего небольшого и простого примера базы данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2», с которым работаем во всех статьях этого цикла.

Таблица маленькая, все столбцы-поля, относящиеся к одной записи, помещаются на экран и доступны взгляду пользователя без использования полос прокрутки. Но так бывает редко! Реальные таблицы баз данных часто содержат не шесть, как в нашем примере, а десять, двадцать и более столбцов-полей!

При вводе данных в такие таблицы Excel «напрямую» при заполнении строк для перемещения по столбцам необходимо каждый раз нажимать клавишу «Tab», а для перехода к новой записи на новую строку пользоваться прокруткой и мышью или клавишами «Enter» и «<—» («стрелка влево») для возврата на первое поле очередной строки.

Справедливости ради следует уточнить, что переходы по таблице, являющейся именованным диапазоном и объявленной списком, как в нашем примере, осуществляются только при помощи клавиши «Tab». Дойдя до последнего столбца у правой границы списка и нажав в очередной раз клавишу «Tab», мы перейдем на следующую строку и первый столбец у левой границы списка.

Читайте также  Функция ГИПЕРССЫЛКА() в EXCEL

Главным и почти единственным преимуществом использования формы при вводе данных, на мой взгляд, является возможность видеть одновременно все столбцы-поля одной записи на экране, расположенными построчно.

Еще одним небольшим, но несомненным плюсом ввода данных через форму является то, что такая работа развивает у начинающего пользователя интуитивное восприятие «оконного» интерфейса.

Ввести очередную строку информации в базу данных через форму.

Рассмотрим ввод данных в Excel при помощи формы на примере добавления очередной записи в базу данных БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2».

1. Открываем в MS Excel файл database.xls.

2. Активируем («щелкаем мышкой») любую ячейку внутри таблицы базы.

3. Выполняем команду главного меню программы «Данные» — «Форма…».

4. В появившемся окне, представляющем собой форму с именем «БД2» (по имени листа книги Excel, на котором расположена таблица), нажимаем кнопку «Добавить».

5. Заполняем окна данными новой записи, например, так, как показано ниже на снимке экрана. Переходим от окна к окну при помощи клавиатуры, нажимая клавишу «Tab».

6. Нажимаем кнопку формы «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. Ввод данных в Excel успешно осуществлен — новая запись добавлена в базу!

На снимке экрана в таблице базы данных внизу расположилась строка «Итог», которую можно вызвать, выполнив команду главного меню «Данные» — «Список» — «Строка итогов». Пощелкайте мышкой по ячейкам этой строки! В появляющихся выпадающих списках можно настроить получение самых разнообразных итогов. Кроме банальной суммы можно получить для каждого столбца индивидуально: среднее, количество, количество чисел, максимум, минимум, смещенное отклонение, смещенную дисперсию! Очень полезная функция списка!

Если в форме «БД2» воспользоваться полосой прокрутки или кнопками «Далее» и «Назад», то можно, быстро перемещаясь по базе данных, просматривать интересующие записи.

Ввод данных в Excel через форму, являющийся альтернативой прямой записи информации в таблицу, безусловно, находит своих приверженцев среди специалистов, привыкших работать с большими базами данных и среди операторов, вносящих ежедневно значительные объемы данных в различные базы.

Выбирайте удобный для себя способ ввода данных и знайте, что у вас всегда есть, как минимум, два варианта решения этой задачи. О некоторых преимуществах использования формы уже было сказано выше.

Следующая статья завершит укрупненный обзор темы хранения и управления большими объемами информации в Excel. Вы узнаете о самом важном – о том, ради чего и затевался весь этот цикл статей.

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Уважаемые читатели, пишите отзывы, вопросы и замечания в комментариях внизу страницы.

Источник:
http://al-vo.ru/spravochnik-excel/vvod-dannyx-v-excel-cherez-formu.html

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

Если зашли на сайт в поисках табеля учета рабочего времени, чтобы научится тому, как его сделать в программе Excel или просто скачать готовый табель в формате Excel, можно утверждать с уверенностью 90%, что Вы знаете, для чего нужен табель учета рабочего времени и что он себя представляет. На тот случай, если я ошибаюсь, и Вы не представляете, что это за документ — краткая справка о его предназначении:
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г. , и должна заполняться в соответствии с данным приказом.

  • Заголовок и номер табеля;
  • Информация о периоде вносимых данных;
  • КОДЫ (Форма по ОКУД, Дата по ОКПО, Номер корректировки);
  • Наименование учреждения;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Вид табеля: первичный или корректирующий;
  • ФИО, должность сотрудника и учетный номер;
  • Даты и количество отработанных дней и часов;
  • Подписи исполнителей и отметка бухгалтерии.

Скачать табель учета рабочего времени можно по ссылке в формате PDF или Excel.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel.

На отдельной вкладке «Автоматизация учета» создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать время работы сотрудников.

На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества рабочих и выходных дней в месяце.

В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

  1. В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
  2. В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

  1. Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.
  2. Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Источник:
http://ruexcel.ru/tabel/

Автоматическое заполнение бланков документов данными из Excel

Как известно, табличный редактор Excel используется для работы с табличными данными, а текстовый редактор Word для работы с текстами. И одно и другое приложение широко используются пользователями для подготовки различного рода документов, таких как договоры, сметы, акты выполненных работ, квитанции, путевые листы, доверенности и так далее. Кроме того, зачастую различные реестры и базы данных с информацией по клиентам, продавцам, покупателям, поставщикам и подрядным организациям создаются в приложении Excel, а сами данные из этих реестров используются для составления документов и заполнения шаблонов в текстовом редакторе Word. Далее рассматриваются варианты автоматизации при заполнении документов данными из рабочих книг Excel.

Заполнение бланков Excel данными активного рабочего листа

Большое количество документов создается пользователями в табличном редакторе Excel, это всевозможные приказы, ведомости, графики, журналы, ордера, акты, чеки, счета и счет-фактуры. Все это изобилие документов требует своего заполнения. Какие-то бланки заполняются специальными программами по учету финансово-хозяйственной деятельности, такими как 1С или SAP, какие-то просто распечатываются для дальнейшего заполнения их вручную, а какие-то требуют своего заполняются на компьютере с последующей печатью. Достаточно часто возникает необходимость сформировать сразу несколько документов, в которых используются одни и те же данные, например счет, счет-фактура и акт выполненных работ.

Процесс заполнения бланков документов в Excel можно автоматизировать. Одним из способов автоматизации является использование надстройки для заполнения подготовленных бланков документов.

Надстройка для Excel позволяет выбрать как один, так и несколько бланков документов и быстро заполнить их данными активного рабочего листа, предварительно подготовленными для этого.

Заполнение бланков Excel исходными данными по списку

В случаях, когда в качестве исходных данных используется готовый список значений, можно использовать надстройку, которая заполняет выбранные бланки и шаблоны по каждой строке списка в отдельности. Эта надстройка отличается от описанной выше программы тем, что предыдущая надстройка заполняет бланки документов одним набором исходных значений, а эта программа осуществляет заполнение документов сразу по всему списку данных. Если нужно запустить процесс заполнения не по каждой строке, а по каким-то отдельным, то используются стандартные фильтры Excel.

Надстройка также позволяет выбирать сразу несколько шаблонов для заполнения.

Источник:
http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/261-avtomaticheskoe-zapolnenie-blankov-dokumentov-dannymi-iz-excel