Как в excel создать накладную

Как в excel создать накладную

Как заполнить бланк в Excel.

Справочник в MS EXCEL

​=ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);5)​ будут искать данные​Скачать полный бланк товарной​ кнопку «Проверка данных».​Заполнить товарную накладную в​ в накладной в​JayBhagavan​ через фильтр и​ Long.​ тем кто помог​Dim ii As​ суток! Люди добрые,​C4:C14​ данные можно получить​А2:А9​ подставляться в нужные​ ошибок при обработке​Копируем все формулы​ в списке товаров​ накладной можно в​В появившемся диалоговом​ Excel.​

​ данный конкретный день.​: ВПР() или ИНДЕКС(;ПОИСКПОЗ())​

​ дополнительный лист «copypaste».​amur84​ и тем кто​ Integer​ сами мы в​;​ информацию о наличии​на листе​ ячейки автоматически из​ этих данных. Смотрите​ вниз по столбцам.​

Таблица Товары

​ и переносить их​ статье «Товарная накладная».​ окне в строке​Например, у нас​Nic70y​Юрий М​Grom87​: но только в​ создал этот форум!​i = 0​ excel чайники, не​вызовите Проверку данных;​ данных, которые были​Товары​

​ справочной таблицы Товары,​ статью «Проверка данных​ Всё. Накладная готова.​ в накладную.​В накладной в​ «Тип данных» выбираем​ есть большой список​: Сделайте максимально возможное​: И сразу нужно​: Здравствуйте, столкнулся с​ 2003. В 2007​ Вопрос решен.​ii = 0​ дайте погибнуть, поможите​в поле Тип данных​

​ введены с нарушением​;​ содержащей перечень товаров​ в Excel».​ Теперь, выбираем из​

  • ​В ячейке C2​​ ячейках столбца А​​ – «Другой». В​​ товаров. Нам нужно​​ кол-во строк и​
  • ​ создавать свою тему​
  • ​ аналогичной ситуацией. Пытался​ не катит.​AlexM​While Worksheets(«прайс»).Cells(6 +​ чем можете.​

​ требований Проверки данных.​вызовем Проверку данных;​ с указанием, соответственно,​​В Excel можно​​ выпадающего списка наименование​ «Единица измерения» пишем​ будем писать название​​ строке «Формула:» пишем​​ автоматически заполнить товарную​ автофильтр​ с вопросом, вместо​ сам исправить, по​Поменял на Long.​: Еще одно решение.​
​ i, 1) <>​Суть вопроса в​в качестве формулы введите​Для контроля уникальности также​​в поле Тип данных​​ цены, единицы измерения,​ не только выделить​ товара, и все​ формулу. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;3;ЛОЖЬ);»»)​ товара, и все​ такую формулу. =ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​ накладную, взяв все​creezz​ того, чтобы для​

​ предложенному шаблону в​ Убрал кнопку -​ Накладная формируется автоматически,​ 0​ следующем — есть​ ссылку на ранее​ можно использовать Условное​ выберем Другой и​

​ НДС.​ или удалить повторяющиеся​ данные автоматически появляются​В ячейку D2​

​ данные по этому​ Диалоговое окно заполнили​ данные для этого​

  • ​: А как сделать​​ начала посетить раздел​​ VBA, но за​
  • ​ теперь, работает без​ по событию на​
  • ​If Worksheets(«прайс»).Cells(6 +​ электронный бланк заказа(​
  • ​ созданный Именованный диапазон​ форматирование (см. статью​ введем формулу, проверяющую​
  • ​Эту таблицу создадим на​

Таблица Накладная

​ значения, но и​ в других ячейках​ «Цена» напишем формулу.​ товару будут переноситься​ так.​ из огромного перечня​ фильтр на наличие​ «Приемы» или воспользоваться​ неимением знаний, в​ ошибки.​ листе «прайс».​ i, 3) <>​ он же -​ Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.​
​ Выделение повторяющихся значений).​ вводимое значение на​ листе Товары с​ сложить их перед​

  • ​ накладной.​​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​​ в другие ячейки​
  • ​Эта формула будет проверять,​
  • ​ товаров. Итак, у​ текста в ячейке?​
  • ​ поиском. Почитайте статью​ данной сфере, ничего​Сделал центрирование текста​amur84​

​ 0 Then​ прайс ) и​Теперь товары в накладной​Теперь, создадим Именованный диапазон​

​ уникальность:​ помощью меню Вставка/​ удалением. Смотрите описание​Осталось написать количество и​В ячейку Е2​

​ есть ли одинаковые​

​ То есть, чтобы​ из «Приемов» -​ не выходит​ в ячейках с​: Попытался еще усовершенствовать​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ есть накладная. Нужно​ можно будет вводить​ Список_Товаров, содержащий все​

​=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​ Таблицы/ Таблица, т.е.​ нескольких способов в​
​ установить формулу расчета​
​ «НДС» пишем формулу.​

​Внимание!​ названия товара. Можно​ таблица с перечнем​ программа видела последнюю​ думаю, Ваш случай.​

Создание накладной на основе прайса (Нужно создать накладную на основе данных из бланка заказа)

​В отличие, от​​ порядковым номером в​ код, на случай,​ 1) = ii​ перенести заказанные позиции​ только из таблицы​ наименования товаров:​
​При создании новых записей​ в формате EXCEL​ статье «Как сложить​ стоимости товара с​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;5;ЛОЖЬ);»»)​Условием заполнения накладной​ написать свой текст​ товара на листе​ строку, в которой​Nic70y​ данного варианта, у​ накладной — ИМХО​ если позиций заказа​ + 1 ‘​ из прайса в​ Товары.​выделите диапазон​ о товарах (например,​ 2007(см. файл примера).​ и удалить дубли​ НДС. Как можно​Формулы одинаковые. В​ является правильное написание​ сообщения при неверном​ книги Excel «Товар».​ есть наименование и​
​: Не получится только​

​ меня дополнительный столбик​​ так красивше.​

​ будет гораздо больше.​​ №​ накладную, причем нужно​Теперь заполним формулами столбцы​А2:А9​
​ в ячейке​
​ По умолчанию новой​ в Excel».​
​ написать формулу по​ них меняем только​
​ товара в ячейках​
​ заполнении ячейки (смотрите​
​Выделим таблицу (А2:Е6). Присвоим​ автоматически убирала оставшиеся​ с ВПР.​
​ с «ед.изм.». Буду​SemenSEA​ Плюс добавил кнопку​
​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ учесть что столбцы​ накладной Ед.изм., Цена​;​
​А10​ таблице EXCEL присвоит​Справочник состоит из двух​ расчету НДС, читайте​
​ номер столбца по​ столбца А в​ другие закладки диалогового​ ей имя. Как​
​ пустые строки? Чтобы​Все будут делать​ очень признателен, если​: Подскажите как к​
​ по очистке бланка​ 2) = Worksheets(«прайс»).Cells(6​ — ЦЕНА и​ и НДС. Для​
​вызовите меню Формулы/ Определенные​), EXCEL автоматически скопирует​ стандартное имя Таблица1.​ таблиц: справочной таблицы,​
​ в статье «Присвоить​ счету из списка​
​ накладной. Для этого,​
​ окна). Нажимаем «ОК».​
​ присвоить имя, смотрите​
​ не вбивать каждый​

​ ошибки и материться,​​ есть пошаговая инструкция​ накладной прикрепить несколько​ заказа, так как​ + i, 1)​ КОЛ-ВО меняются местами.​

​ этого используем функцию​​ имена/ Присвоить имя​ правило Проверки данных​ Измените его на​ в строках которой​

​ имя в Excel​​ товаров. В ячейке​ сделаем выпадающий список.​Теперь, когда мы​ в статье «Присвоить​ раз >=,​ что за дурак​ с объяснением или​ прайсов?​ при изменении нескольких​ ‘ name​ Чую что разгадка​ ВПР():​
​в поле Имя введите​ из ячейки​ имя Товары, например,​

​ содержатся подробные записи​​ ячейке, диапазону, формуле».​ С2 поставили номер​

​ Как сделать выпадающий​​ напишем слово, которое​​ имя в Excel​​ктулху​​ тут «программу» сделал​​ видеоматериал по данному​SemenSEA​ ячеек сразу вылетает​
​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​
​ где-то близко, но​

​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»»)​​ Список_Товаров;​А9​
​ через Диспетчер имен​ о некоторых объектах​

​ Ссылка размещена в​​ столбца — 3,​ список, читайте в​ уже есть в​
​ ячейке, диапазону, формуле».​: (непустые)​или пользоваться кодом​ решению.​
​: amur84,​ в дебагер (может​ 4) = Worksheets(«прайс»).Cells(6​ мои познания в​или аналогичную ей формулу​

​убедитесь, что в поле​​– в этом​ (Формулы/ Определенные имена/​ (сотрудниках, товарах, банковских​

​ начале статьи.​​ п.ч. в списке​
​ статье «Выпадающий список​ столбце А (например,​Мы присвоили имя​

​Юрий М​​ товара​Читаем правила форума,​Подскажите как прикрепить​ посоветуете чего в​ + i, 2)​ excel равны нулю.​=ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2)​ Диапазон введена формула​ проявляется одно преимуществ​ Диспетчер имен)​ реквизитах и пр.)​Эту функцию можно​ товаров на листе​ в Excel» тут.​ в ячейке А6​ таблице такое –​

​: Покажите, что получилось​​creezz​ создаем свою тему!​ к накладной несколько​

​ исправлении этой ошибки).​​ ‘ prix​ Я не прошу​Преимущество этой формулы перед​ =Товары[Наименование]​ таблиц, созданных в​К таблице Товары, как​ и таблицы, в​ применить при создании​ ​ «Товар» единица измерения»​Если список товаров​ напишем слово «стол»),​ «Все_Товары».​ — подскажем))​: Юрий М ,​Эта тема закрыта.​ прайс листов?​ЗЫ. «Я не​
​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ решать за меня​
​ функцией ВПР() состоит​

Создание накладной в Excel

​нажмите ОК.​​ формате Excel 2007,​ к справочной таблице,​
​ которую заносятся данные​ прайс-листа. Как его​ стоит в третьем​ слишком большой для​ выйдет такое предупреждающее​В столбце А​creezz​ Nic70y , огромное​
​creezz​amur84​ волшебник, я только​ 3) = Worksheets(«прайс»).Cells(6​ (хотя и не​ в том, что​К таблице Накладная, также,​
​ по сравнению с​

​ предъявляется одно жесткое​​ связанные с этими​

​ сделать, смотрите в​​ по счету столбце.​ выпадающего списка, то​ окно.​ перечислены товары. Наименование​: Всё, со всем​ спасибо. Всё получилось!​: Добрый день! Помогите​: Самое простое -​ учусь.» (с)​

​ + i, 3)​​ отказываюсь), но буду​ ключевой столбец Наименование​
​ предъявляется одно жесткое​ обычными диапазонами ячеек.​ требование: наличие поля​ объектами. Указав в​
​ статье «Как сделать​Или можно написать​

​ можно сделать зависимый​​Внимание!​ товаров не должно​ разобрался. Пока вопросов​
​P.S. А еще​ пожалуйста.​ ставить прайсы один​Psix​ ‘ number​ очень рад получить​ в таблице Товары​ требование: все значения​Проверка данныхсрабатывает, если​ с неповторяющимися значениями.​ ячейке лишь ключевое​ прайс-лист в Excel»​ формулы с функцией​ раскрывающийся список, в​Данные в это​ быть одинаковым. Можно​ больше нет. Всем​ такой вопрос. Можно​Как при создании​

​ за другим в​​: Вы ВОЛШЕБНИКИ. ОГРОМНОЕ​Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,​ любую информацию по​

​ не обязан быть​​ в столбце (поле)​ после ввода значения​ Это поле называется​ слово, например, фамилию​ здесь.​ «ИНДЕКС». Функция «ИНДЕКС»​ котором товар будет​ список нужно вносить​ ввести код товара,​ спасибо!​ ли как-то сделать,​

​ товарной накладной в​​ листе (при одинаковой​

​ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО. ​​ 5) = Worksheets(«накладная»).Cells(9​ способу решения. Ссылки​

​ самым левым в​​ Товар должны содержаться​ в ячейку нажата​ ключевым. В нашем​ сотрудника или код​

Источник:
http://my-excel.ru/voprosy/kak-v-excel-sozdat-nakladnuju.html

Расходная накладная

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

Читайте также  Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять - Трюки и приемы в Microsoft Excel

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/rashodnaya-nakladnaya/

Загрузка приходной накладной в 1С Управление торговлей 8 из в Excel

Загрузка приходной накладной в 1С Управление торговлей 8 из в Excel

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

Как быть, если по различным причинам такой возможности нет?

У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Загрузка данных в 1С из Excel. Загрузка приходной накладной в 1С Управление торговлей 8 из в Excel

Довольно часто в практике возникают ситуации, когда необходимо перенести данные в программу 1С из таблицы Excel, например, загрузить справочник номенклатуры из прайс-листа или Приходную накладную из Расходной накладной поставщика в электронном виде присланной по e-mail.

Необходимость автоматического обмена особенно актуально, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой. Одним необходимо загрузить данные один раз только при начале работы с программой, другим требуется ввод больших объемов данных постоянно в силу технологии своей работы.

Естественно нам хотелось бы избежать этих напрасных потерь сил и драгоценного времени в наш век электронного документооборота.

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

Как быть, если по различным причинам такой возможности нет?

У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обработка от самой фирмы 1С, является универсальной и позволяет загружать данные в любые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8, в любые справочники, документы и реестры сведений из файлов формата *.xls (Excel), *.mxl, *.txt, *.dbf.

Возможности обработки очень большие и в рамках одной статьи осветить все возможные варианты использования не представляется возможным. Рассмотрим только наиболее частые и востребованные примеры.

Пример 1. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8 из прайс-листа в Excel. Перейти
Пример 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel. Перейти
Пример 3. Загрузка приходной накладной в 1С:Управление торговлей 8 из Excel
Пример 4. Загрузка справочника физических лиц в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 из Excel (скоро)

В работе торгового предприятия часто возникает ситуация, когда загрузить в программу 1С необходимо Приходную накладную из Приходной накладной или Счет-фактуры поставщика, присланной в электронном виде по e-mail. Рассмотрим, каким образом можно решить подобную задачу с помощью типовой обработки «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которая идет на диске ИТС

Пример 3. Загрузка приходной накладной в 1С:Управление торговлей 8 из Excel

Имеются исходные данные:

  • Приходная накладная поставщика в Excel «НакладнаяОнлайнХимСнаб.xls» — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls) См.рис 1.
  • Типовая конфигурация Управление торговлей Ред.10.3, релиз 10.3.10.4, платформа 8.2 (8.2.10.77)
  • Необходимо загрузить в документ «Поступление товаров и услуг» наименования товаров, количество и цены.

Рис.1 Расходная накладная поставщика в Excel.

Для того чтобы из Расходной накладной поставщика можно было загрузить данные в Приходную накладную вашей программы 1С:Управление торговлей 8 возможно понадобиться подготовить форму файла для загрузки, удалив пустые, незначащие и не нужные для загрузки строки из середины и в конце табличной части документа.

Идентификацию элементов в данном примере будем проводить по артикулам, т.к. идентификацию по «наименованию» считаем не самым надежным способом, в связи с тем, что трудно обеспечить 100% соответствие написания наименований в справочнике номенклатуры вашей программы 1С и в электронной форме расходной накладной вашего поставщика (учитывая сокращения, пробелы, знаки препинания, символы, служебную информацию и т.д.). Кроме этого, в справочнике номенклатуры вашей базы данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями. Поэтому коды товаров в электронной накладной (в печатной форме накладной колонка «Код») должны соответствовать артикулам элементов справочника номенклатуры в вашей программе 1С:Управление торговли 8. Само собой разумеется, что все товары из приходной накладной уже должны существовать в справочнике номенклатуры. Если в накладной есть новые позиции, которых ещё нет в программе, то перед загрузкой накладной необходимо их ввести вручную, или в автоматическом режиме. Инструкция по загрузке номенклатуры описана в предыдущей части нашей серии статей «Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel».

Используем типовую обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которая идет на ИТС.

1. Запускаем программу 1С

2. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»>«Открыть».

3. В открывшемся окне находим файл обработки, который располагается на диске ИТС в каталоге 1CItsEXEEXTREPSUNIREPS82UploadFromTableDocument

Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

4. Устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в табличную часть».

5. В поле «Ссылка» выбираем «Поступление товаров и услуг».

После этого в том же самом поле «Ссылка» снова нажимаем на кнопку выбора

Открывается журнал документов «Поступление товаров и услуг».

6. Создаем Новый документ (кнопка «Добавить») или, при необходимости, можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы. В поле «Контрагент» выбираем организацию поставщика, в нашем примере «ОнлайнХимСнаб»

Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ.

Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка».

В поле «Табличная часть» выбираем «Товары».

7. В закладке «Табличный документ» нажимаем кнопку «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться Накладная поставщика в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Первоначально файл может не отобразиться. Установите Тип файла «Лист Excel (*.xls)»

Выбираем наш файл

Обратите внимание, как загрузилась накладная. Печатная форма имеет довольно сложную структуру, для этого используется форматирование с объединением ячеек. При преобразовании в простую таблицу колонки неизбежно «поедут», «поплывет» ширина и местоположение колонок, появиться много пустых ячеек или ячеек с дублирующей или ненужной информацией, и наоборот — некоторые колонки с необходимыми данными могут оказаться скрытыми или слишком узкими. Здесь необходимо быть очень внимательным и отыскать столбцы таблицы с необходимой информацией.

8. Открываем закладку «Настройка» и настраиваем параметры загрузки.

«Первая строка данных табличного документа» — смотрим нашу накладную, отбрасываем шапку, данные для загрузки начитаются с 25-ой строки — ставим «25»

Для удобства режим отображения «Нумерация колонок» установим «Ручная нумерация колонок»

В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — искать будем по Артикулу, поэтому в нашем примере ставим «11», в колонке «Искать по» выбираем «Артикул».

В случае, если идентификация по Артикулу невозможна (например, нет артикула или артикулы, используемые в вашей системе не совпадают с кодами поставщика) можно попробовать идентифицировать ТМЦ по наименованию. В этом случае в колонке «Искать по» выбираем «Наименование», «№ Колонки табличного документа» — устанавливаем номер колонки с наименованиями (в нашем примере было бы «3»). Но имейте ввиду, что при использовании идентификации по наименованию вы должны быть на 100% уверены, что наименования элементов справочников номенклатуры в вашей программе 1С полностью совпадают с наименованиями в печатной форме вашего поставщика, с учетом возможных сокращений, пробелов, знаков препинания, символов и служебной информации. Кроме этого, в вашей базе данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями. В противном случае лучше отказаться от автоматической загрузки и остановиться на ручном вводе документов.

В строке «Количество» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с количеством, в нашем примере цифры с количеством указаны в колонке «25».

В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С. Например, такой код:

В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, в нашем примере «27».

В строке «Сумма» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с суммой — «40».

В строке «Ставка НДС» выбираем режим загрузки «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем необходимую ставку, в нашем примере «18%».

В строке «Склад» выбираем режим загрузки «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию выбираем склад, на который будем приходовать ТМЦ, в примере «Главный склад»

В строке «Коэффициент» выбираем режим загрузки «Устанавливать» — в нашем примере нет товаров, Единицах измерения которых отличалась бы от «шт.» (например, упаковки, ящики и т.д.) и которые необходимо было бы пересчитывать в другую Единицу измерения при оприходовании, поэтому в колонке «Значение по умолчанию» устанавливаем значение коэффициента равное «1».

В строке «Сумма НДС» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с суммой НДС — в нашем примере «38».

В результате в нашем примере параметры настройки выглядели следующим образом:

Нажимаем «Загрузить», на запрос подтверждаем «Да»

Если загрузка пройдет нормально, то по результатам будет выдано сообщение об успешной загрузке.

9. Открываем документ «Поступление товаров и услуг », в который загружали данные (кнопка с изображением лупы в строке «Ссылка»)

10. Проверяем документ. Если всё в порядке нажимаем «Ок» и проводим документ.

Товары должны оприходоваться.

Для проверки можно посмотреть «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по партиям товаров на складах» или из текущего документа открыть «Регистр накоплений „Закупки“ (Кнопка „Перейти“ >> Движения документа по регистрам»).

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка Приходной накладной из Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопку «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Если у вас несколько поставщиков, в накладных которых расположение ячеек с данными для загрузки отличаются, то таких настроек можно сохранить для каждого из них.

Источник:
http://infostart.ru/1c/articles/97416/

Как сделать накладную в excel-формате?

Продажа товара предполагает обязательное составление двух экземпляров товарной накладной (далее – ТН).

Именно накладная является первичным бухгалтерским документом, применяющимся для подтверждения продажи товара покупателю. В нашей стране товарную накладную оформляют с помощью унифицированной формы «ТОРГ-12».

Чаще всего товарные накладные используются в оптовой торговле: на их основании продавцы списывают реализованные товарно-материальные ценности (ТМЦ), а покупатели – оформляют постановку приобретенного товара «на приход».

Нюансы оформления ТН

В накладной прописываются точные данные продавца и покупателя, достоверность которых заверяется подписями обеих сторон. Чтобы избежать проблем с налоговиками, товарные накладные следует оформлять в формате «ТОРГ-12». Одновременно выписывается два экземпляра товарной накладной: один остается у продавца, второй – вместе с товаром отправляется к покупателю.

Многие начинающие бизнесмены задумываются над тем, как сделать накладную своими руками. Благо, в век компьютерных технологий мы позабыли о дублировании документов вручную «под копирку». Сегодня всю бухгалтерскую «первичку» можно создать в электронном виде с помощью персонального компьютера и стандартных офисных программ.

Проще всего заполнить электронную товарную накладную в Excel-формате. В таком случае формируется один файл ТН с последующей его верификацией электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) продавца. Готовая товарная накладная сохраняется у продавца и одновременно высылается по электронным каналам связи в адрес покупателя. Оформление excel-накладной по ранее созданному образцу занимает минимум времени, впрочем, как и ее практически моментальное подписание ЭЦП.

Читайте также  Решение транспортной задачи в Excel

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать бланк ТОРГ-12 для заполнения (excel)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (word)

Скачать образец для заполнения ТОРГ-12 для заполнения (excel)

Основы заполнения «ТОРГ-12»

«ТОРГ-12» является первичным документом бухучета предприятия, ведь именно на ее основании происходит списание и оприходование ТМЦ. Чтобы корректно заполнить ТН, необходимо четко следовать установленным правилам.

Верх бланка товарной накладной содержит данные о продавце (поставщике) и покупателе (заказчике), основание для отгрузки товара, а также номер и дату формирования документа. Информация о стороне договорных отношений включает: название субъекта хозяйствования, контакты (адрес, телефон) и платежные реквизиты.

Приведем видео-пример заполнения накладной в формате Excel:

Под «основанием» выдачи «ТОРГ-12» имеется в виду документ, по которому происходит отпуск товара. Чаще всего это договор купли-продажи или заказ-наряд. Самый важный раздел ТН – перечень поставляемой продукции с указанием наименования, артикула, сорта, количества, массы, стоимости каждой единицы товара, а также общей суммы с НДС.

Заполненная товарная накладная должна быть верифицирована уполномоченными лицами поставщика: бухгалтером и директором предприятия, а также лицом, ответственным за отгрузку продукции. Разрешено представление интересов руководителя юрлица по доверенности, в таком случае доверенное лицо может единолично подписывать товарную накладную. По аналогии подписывают ТН уполномоченные лица грузополучателя.

Если у вас нет желания заполнять ТОВАРНУЮ НАКЛАДНУЮ (и другие документы) в екселе или форде, получите БЕСПЛАТНЫЙ доступ к бухгалтерской программе и делайте первичные документы за 2 минуты: реквизиты заполняются автоматически, формы всегда актуальные. Оформить доступ можно на этой странице: https://kolomna-bc.ru/outsource/

Заполнение накладной в электронном формате

Закон РФ «О бухгалтерском учете» допускает произвольное заполнение бухгалтерской «первички», единственная обязанность сторон – корректно указать свои реквизиты. При этом, законодатель способствует повсеместному использованию типовой формы ТН – ТОРГ-12. Таким образом, абсолютно легальной будет и бумажная накладная, и ее электронная версия.

Если бухгалтерская «первичка» формируется в электронном формате, готовая накладная с подписями поставщика (как правило, ЭЦП) направляется заказчику по электронной почте. В свою очередь, грузополучатель верифицирует товарную накладную собственной электронной подписью. Экспедитору на руки выдается товаротранспортная накладная с перечнем и количеством отгруженных товаров. Если перевозчик товара – стороннее лицо, в электронной накладной заполняется номер ТТН с данными компании-перевозчика.

Исправления в ТН так же вносятся в соответствии с определенными правилами. Бумажный вариант проще исправить – достаточно зачеркнуть неправильные данные, указать дату внесения изменений и заверить их подписью сторон. Чтобы исправить электронную ТН, необходимо выпустить соответствующий акт и приложить его к накладной. Стоит учитывать, что ведение электронной бухгалтерской документации предполагает заблаговременное согласование способа внесения изменений в e-документы между заказчиком и исполнителем.

Итоги

Итак, мы разобрались с азами, как сделать товарную накладную своими руками. Кроме умения корректно составлять ТН, необходимо знать, как и сколько ее сохранять. Так как накладные относятся к бухгалтерской «первичке», хранить их необходимо на предприятии не менее 5-ти лет. Электронную накладную ТОРГ-12 нужно сберегать на специально отведенном для этих целей компьютере. Маститые субъекты хозяйствования отправляют «первичку» на специальный сервер или в облачное хранилище. В любом случае, товарные накладные следует бережно хранить, чтобы по требованию иметь доступ к бухгалтерской документации.

Источник:
http://kolomna-bc.ru/kak-sdelat-nakladnuyu-v-excel-formate/

Загрузка приходной накладной в 1С Управление торговлей 8 из в Excel

Загрузка приходной накладной в 1С Управление торговлей 8 из в Excel

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

Как быть, если по различным причинам такой возможности нет?

У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Загрузка данных в 1С из Excel. Загрузка приходной накладной в 1С Управление торговлей 8 из в Excel

Довольно часто в практике возникают ситуации, когда необходимо перенести данные в программу 1С из таблицы Excel, например, загрузить справочник номенклатуры из прайс-листа или Приходную накладную из Расходной накладной поставщика в электронном виде присланной по e-mail.

Необходимость автоматического обмена особенно актуально, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой. Одним необходимо загрузить данные один раз только при начале работы с программой, другим требуется ввод больших объемов данных постоянно в силу технологии своей работы.

Естественно нам хотелось бы избежать этих напрасных потерь сил и драгоценного времени в наш век электронного документооборота.

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

Как быть, если по различным причинам такой возможности нет?

У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

Обработка от самой фирмы 1С, является универсальной и позволяет загружать данные в любые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8, в любые справочники, документы и реестры сведений из файлов формата *.xls (Excel), *.mxl, *.txt, *.dbf.

Возможности обработки очень большие и в рамках одной статьи осветить все возможные варианты использования не представляется возможным. Рассмотрим только наиболее частые и востребованные примеры.

Пример 1. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8 из прайс-листа в Excel. Перейти
Пример 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel. Перейти
Пример 3. Загрузка приходной накладной в 1С:Управление торговлей 8 из Excel
Пример 4. Загрузка справочника физических лиц в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 из Excel (скоро)

В работе торгового предприятия часто возникает ситуация, когда загрузить в программу 1С необходимо Приходную накладную из Приходной накладной или Счет-фактуры поставщика, присланной в электронном виде по e-mail. Рассмотрим, каким образом можно решить подобную задачу с помощью типовой обработки «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которая идет на диске ИТС

Пример 3. Загрузка приходной накладной в 1С:Управление торговлей 8 из Excel

Имеются исходные данные:

  • Приходная накладная поставщика в Excel «НакладнаяОнлайнХимСнаб.xls» — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls) См.рис 1.
  • Типовая конфигурация Управление торговлей Ред.10.3, релиз 10.3.10.4, платформа 8.2 (8.2.10.77)
  • Необходимо загрузить в документ «Поступление товаров и услуг» наименования товаров, количество и цены.

Рис.1 Расходная накладная поставщика в Excel.

Для того чтобы из Расходной накладной поставщика можно было загрузить данные в Приходную накладную вашей программы 1С:Управление торговлей 8 возможно понадобиться подготовить форму файла для загрузки, удалив пустые, незначащие и не нужные для загрузки строки из середины и в конце табличной части документа.

Идентификацию элементов в данном примере будем проводить по артикулам, т.к. идентификацию по «наименованию» считаем не самым надежным способом, в связи с тем, что трудно обеспечить 100% соответствие написания наименований в справочнике номенклатуры вашей программы 1С и в электронной форме расходной накладной вашего поставщика (учитывая сокращения, пробелы, знаки препинания, символы, служебную информацию и т.д.). Кроме этого, в справочнике номенклатуры вашей базы данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями. Поэтому коды товаров в электронной накладной (в печатной форме накладной колонка «Код») должны соответствовать артикулам элементов справочника номенклатуры в вашей программе 1С:Управление торговли 8. Само собой разумеется, что все товары из приходной накладной уже должны существовать в справочнике номенклатуры. Если в накладной есть новые позиции, которых ещё нет в программе, то перед загрузкой накладной необходимо их ввести вручную, или в автоматическом режиме. Инструкция по загрузке номенклатуры описана в предыдущей части нашей серии статей «Загрузка данных в 1С из Excel. Часть 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel».

Используем типовую обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которая идет на ИТС.

1. Запускаем программу 1С

2. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»>«Открыть».

3. В открывшемся окне находим файл обработки, который располагается на диске ИТС в каталоге 1CItsEXEEXTREPSUNIREPS82UploadFromTableDocument

Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

4. Устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в табличную часть».

5. В поле «Ссылка» выбираем «Поступление товаров и услуг».

После этого в том же самом поле «Ссылка» снова нажимаем на кнопку выбора

Открывается журнал документов «Поступление товаров и услуг».

6. Создаем Новый документ (кнопка «Добавить») или, при необходимости, можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы. В поле «Контрагент» выбираем организацию поставщика, в нашем примере «ОнлайнХимСнаб»

Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ.

Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка».

В поле «Табличная часть» выбираем «Товары».

7. В закладке «Табличный документ» нажимаем кнопку «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться Накладная поставщика в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Первоначально файл может не отобразиться. Установите Тип файла «Лист Excel (*.xls)»

Выбираем наш файл

Обратите внимание, как загрузилась накладная. Печатная форма имеет довольно сложную структуру, для этого используется форматирование с объединением ячеек. При преобразовании в простую таблицу колонки неизбежно «поедут», «поплывет» ширина и местоположение колонок, появиться много пустых ячеек или ячеек с дублирующей или ненужной информацией, и наоборот — некоторые колонки с необходимыми данными могут оказаться скрытыми или слишком узкими. Здесь необходимо быть очень внимательным и отыскать столбцы таблицы с необходимой информацией.

8. Открываем закладку «Настройка» и настраиваем параметры загрузки.

«Первая строка данных табличного документа» — смотрим нашу накладную, отбрасываем шапку, данные для загрузки начитаются с 25-ой строки — ставим «25»

Для удобства режим отображения «Нумерация колонок» установим «Ручная нумерация колонок»

В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — искать будем по Артикулу, поэтому в нашем примере ставим «11», в колонке «Искать по» выбираем «Артикул».

В случае, если идентификация по Артикулу невозможна (например, нет артикула или артикулы, используемые в вашей системе не совпадают с кодами поставщика) можно попробовать идентифицировать ТМЦ по наименованию. В этом случае в колонке «Искать по» выбираем «Наименование», «№ Колонки табличного документа» — устанавливаем номер колонки с наименованиями (в нашем примере было бы «3»). Но имейте ввиду, что при использовании идентификации по наименованию вы должны быть на 100% уверены, что наименования элементов справочников номенклатуры в вашей программе 1С полностью совпадают с наименованиями в печатной форме вашего поставщика, с учетом возможных сокращений, пробелов, знаков препинания, символов и служебной информации. Кроме этого, в вашей базе данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями. В противном случае лучше отказаться от автоматической загрузки и остановиться на ручном вводе документов.

В строке «Количество» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с количеством, в нашем примере цифры с количеством указаны в колонке «25».

В строке «Единица измерения» в поле «Режим загрузки» выбираем «Вычислять». В поле «Выражение» пишем алгоритм на встроенном языке программирования 1С. Например, такой код:

В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, в нашем примере «27».

В строке «Сумма» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с суммой — «40».

В строке «Ставка НДС» выбираем режим загрузки «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем необходимую ставку, в нашем примере «18%».

В строке «Склад» выбираем режим загрузки «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию выбираем склад, на который будем приходовать ТМЦ, в примере «Главный склад»

В строке «Коэффициент» выбираем режим загрузки «Устанавливать» — в нашем примере нет товаров, Единицах измерения которых отличалась бы от «шт.» (например, упаковки, ящики и т.д.) и которые необходимо было бы пересчитывать в другую Единицу измерения при оприходовании, поэтому в колонке «Значение по умолчанию» устанавливаем значение коэффициента равное «1».

В строке «Сумма НДС» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с суммой НДС — в нашем примере «38».

Читайте также  Как выделить границы таблицы в Экселе

В результате в нашем примере параметры настройки выглядели следующим образом:

Нажимаем «Загрузить», на запрос подтверждаем «Да»

Если загрузка пройдет нормально, то по результатам будет выдано сообщение об успешной загрузке.

9. Открываем документ «Поступление товаров и услуг », в который загружали данные (кнопка с изображением лупы в строке «Ссылка»)

10. Проверяем документ. Если всё в порядке нажимаем «Ок» и проводим документ.

Товары должны оприходоваться.

Для проверки можно посмотреть «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по партиям товаров на складах» или из текущего документа открыть «Регистр накоплений „Закупки“ (Кнопка „Перейти“ >> Движения документа по регистрам»).

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка Приходной накладной из Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопку «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Если у вас несколько поставщиков, в накладных которых расположение ячеек с данными для загрузки отличаются, то таких настроек можно сохранить для каждого из них.

Источник:
http://infostart.ru/1c/articles/97416/

Как заполнить накладную? Общие правила, важные детали и частые ошибки, бланк и образец для скачивания

Вопрос о заполнении товарной накладной интересует как индивидуальных предпринимателей, так и владельцев обществ с ограниченными возможностями. В фирме, чей бизнес связан с торговлей, должен работать специалист, разбирающийся в различных документах и умеющий корректно заполнять все формы того или иного бланка.

В статье расскажем о создании и заполнении документа и объясним, как сделать это правильно. Далее можно будет посмотреть, как выглядит документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как составить: правила и общая инструкция

Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?

При использовании унифицированных форм документации составление накладной происходит по форме ТОРГ-12. Инструкции по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.

Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20, в случае необходимости специалист имеет право внести в накладную дополнительные графы. Кроме того, ему также позволено использовать самостоятельно разработанную форму товарной накладной, утверждённую организацией, в которой он работает.

Какова общая структура?

Общая структура накладных следующая:

  • Информация об участниках поставки продукции (продавец, отправитель, получатель, плательщик), включая их полные наименования, юридические адреса, номера телефонов, реквизиты, а также коды ОКВЭД и ОКПО).
  • Сведения о договоре, на основании которого осуществляется сделка.
  • Данные о паспортной накладной – дата и номер.
  • Сведения о товаре (полное название, количество, итоговая стоимость, единицы измерения массы и предъявляемый покупателю налог на добавленную стоимость).
  • Приложения (дополнения) к накладной (паспорта, сертификаты и тому подобное).
  • Подписи участников сделки. Так, со стороны продавца документ подписывает сотрудник, который разрешил отправку продукции; главный бухгалтер; работник, отпустивший товар. Со второй стороны – непосредственно сам покупатель либо грузополучатель. Кроме того, в этой графе указывается информация о доверенности, прописывается дата подписания договора обеими сторонами. О том, кто и в каком порядке подписывает накладную, можно узнать тут.

Какие обязательные реквизиты надо заполнить?

Реквизиты, которые обязательно должна содержать любая накладная (унифицированная либо самостоятельно разработанная), согласно статье 9 закона № 402, следующие:

  • Название первичного документа («Путевой лист», «Накладная о товаре» и так далее).
  • Дата составления документа.
  • Код продукции.
  • Номер накладной.
  • Название компании, составившей данный документ.
  • Содержание факта хозяйственной операции (например, списание бракованных товаров).
  • Величина содержания факта хозяйственной операции в денежном эквиваленте с указанием единиц измерения (количество в штуках, стоимость в рублях и тому подобное).
  • Должность лица, совершившего сделку, а также лица, ответственного за оформление проведённой операции.
  • Подписи лиц с расшифровкой.

Как правильно выписывать: на компьютере или от руки?

Накладная может выписываться как в печатном, так и в электронном виде, в бухгалтерской программе, а также в формате Word (ворд) и Excel (эксель).

Нужно ли ставить печать?

Согласно части 4 статьи 9 закона № 402, с 1 января 2013 года формы первичных документов (накладных в том числе) не требуют обязательного проставления печатей.

Порядок и особенности оформления

Приходно-расходной

Формирование приходно-расходной накладной осуществляется в том случае, если идёт движение товарно-материальных средств. Как правило, она широко распространена на фабриках, компаниях с собственными отгрузочными складами и фирмах, осуществляющих деятельность в торговой сфере.

Приходно-расходная накладная необходима для оформления отправки продукции, на которую товарные отчёты не составляются. Работает преимущественно в мелкорозничной торговле. Под ней подразумевается купля-продажа продукции по розничным ценам.

Данная накладная составляется в 2-х экземплярах ответственным лицом, отпускающим продукт. При этом один образец передаётся потенциальному продавцу, а второй остаётся на складе предприятия. Об особенностях хранения накладных можно узнать здесь.

Унифицированная накладная была принята Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года. Особое внимание при заполнении следует обратить на:

  • Инициалы (ФИО) лица, получающего (например, «продавец продовольственного магазина № 5 на ул. Советская»). В том случае, если товар доставляется курьером, то в соответствующей строке «через ___» вписываются сведения об этом сотруднике.
  • В таблице вписываются данные о продукции: название, стоимость и так далее.
  • В пустых графах таблицы желательно указать дополнительную информацию о товаре.

Сотрудник, отпускающий продукцию, обязан указать свою должность, поставить подпись и дать к ней расшифровку. Кроме того, по окончании рабочего дня в графе № 15 вписывается итоговая сумма выручки за проданную продукцию. После документ сдаётся в бухгалтерию фирмы. В конце накладной наряду с номером и датой кассового ордера указывается и доходная сумма.

Расходная накладная заполняется в том случае, если происходит движение товарно-материальных средств. С 2013 года унифицированные формы расходной накладной отменены. В связи с этим типовой формы расходной накладной не существует.

Уполномоченные сотрудники компаний вправе создавать её самостоятельно. Обязательное условие составления данной накладной – соответствие обязательным к использованию образцам документов (например, ТОРГ 12) или утверждённому компанией шаблону.

Документ печатается в 2-х экземплярах. Один из них остаётся у сотрудника, отправляющего товар; второй – принимающего. В расходной накладной должны присутствовать подписи материально-ответственных сотрудников. Оформление бланка возможно на листе формата А4. А заполнять – как в печатном виде, так и письменном. Расходная накладная состоит из 3-х частей. В первую входят:

  • номер документа и дата его составления;
  • полное название предприятия, осуществляющего отправление товара, а также наименование компании, получающей продукт;
  • номер и дата заключения договора.

Вторая часть расходной накладной представляет собой таблицу, которая содержит сведения об отправляемых товарах:

  • наименование;
  • число;
  • стоимость 1-й штуки;
  • итоговая цена.

В заключительной части накладной на основании данных из таблицы указываются название товара и общая сумма продукции.

Поскольку не существует единой унифицированной формы товарной накладной, учитывать определённые нюансы при её заполнении необходимо. Поэтому образец накладной создаётся предприятием. Так, в строке с реквизитами нужно вписать номер ОКПО. В поле «Вид операции» никакая информация не вносится.

В форме товарной накладной имеются следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата формирования;
  • название экономического субъекта, ответственного за формирование бланка;
  • фиксация факта ведения хозяйственной практики;
  • определение итогов хозяйственной деятельности;
  • указание должности сотрудника, реализовавшего сделку;
  • инициалы, ФИО и печати компаний, осуществивших операцию.

Товарная накладная недействительна при отсутствии хотя бы одной из перечисленных позиции. А заполнитель, предоставивший недостоверные сведения, будет приговорён к уголовной ответственности.

Товарно-транспортная накладная – документ, который оформляется при транспортировке продукции транспортными средствами. Заполняется в 4-х экземплярах. Необходимость оформления возникает в том случае, если перевозка груза осуществляется сторонними перевозочными фирмами. При отправке продукции транспортом, принадлежавшим организации отправителю, подтверждать товарно-транспортные накладные нет необходимости.

Накладная представляет собой двусторонний бланк. На лицевой стороне – сведения о заказчике и транспортируемой продукции. На обратной стороне отображаются сведения, касающиеся транспортного средства и перевозимого товара.

При заполнении бланка следует обратить внимание на реквизиты:

  • отправитель продукции – наименование компании, её адрес, контактные данные и ОКПО;
  • получатель продукции – наименование компании, месторасположение, контактные данные и ОКПО;
  • плательщик – наименование фирмы, юридической адрес, данные о плательщике, а также ОКПО.

Кроме того, при заполнении таблицы необходимо внести информацию:

  • номенклатурный номер;
  • количество транспортируемых товаров;
  • стоимость единицы товара;
  • обозначение всех позиций;
  • единица измерения продукта;
  • масса транспортируемого товара;
  • итоговая цена всего перевозимого груза.

Требования

Требование-накладная – документ, применяющийся для учёта движения торгово-материальных ценностей непосредственно внутри компании. Фирма имеет право создать форму такого документа самостоятельно. Тем не менее, обязательно включить в него обязательные реквизиты.

Унифицированная накладная заполняется при перемещении товаров между подразделениями компании. С её помощью письменно фиксируется возврат материалов на склад, переданных в использование, но не использованных полностью. В шапке требования-накладной следует указать номер документа, наименование организации и код ОКПО.

Особенность данной накладной состоит в том, что она включает информацию о:

  • дате составления;
  • подразделении отправителя;
  • деятельности отправителя;
  • корреспондирующий счёт;
  • учётная единица выпуска продукции.

Под ними в требовании-накладной имеются поля для заполнения следующих данных:

На внутреннее перемещение

Накладная на внутреннее перемещение – свидетельство перемещения продукции между структурами компании, или лицами. Информация о передаче ценностей вносятся в свод производственных документов, с помощью которых контролируются выбытие и прибытие товаров.

Документ составляется в ходе передачи ценностей из одних рук в другие. Подписи на накладной обязаны поставить все участники процедуры.

При заполнении накладной на внутреннее перемещение необходимо обратить внимание на следующее:

  1. название компании и номер структурного подразделения;
  2. реквизиты организации;
  3. дата составления документа;
  4. место составления документа;
  5. основание (-я) составления;
  6. данные о грузе;
  7. подписи всех лиц, участвующих в операции.
  • Скачать бланк накладной на внутреннее перемещение
  • Скачать образец накладной на внутреннее перемещение

На отпуск товара

Накладная на отпуск товара, как правило, оформляется на предприятиях, ведущих деятельность в области общественного питания.

Основанием оформления накладной на отпуск товара является необходимость отправить продукт тогда, когда он отделён от главного производственного цеха. Документация составляется в 2-х экземплярах, один из которых передаётся в бухгалтерию организации, а другой остаётся у сотрудника, который получил товар.

Этот документ содержит следующую информацию:

  1. наименование организации;
  2. подразделение, выписывающее накладную;
  3. продукты, которые требуются для приготовления;
  4. количество и общая цена продуктов;
  5. подписи ответственных сотрудников.
  • Скачать бланк накладной на отпуск товара
  • Скачать образец накладной на отпуск товара

Международной товарно-транспортной

Международно-транспортная накладная – документ, подтверждающий автоперевозку продукции. Бланк накладной имеет унифицированную форму. Основанием для оформления служит необходимость передачи товара с использованием транспортных средств. Данный документ применяется при транспортировке продукции за границу.

Международно-транспортная накладная содержит следующую информацию:

  • количество транспортируемой продукции;
  • перевозочный маршрут;
  • лицо, перевозившее продукцию;
  • сведения об отправителе и получателе;
  • время, затраченное на перевозку;
  • состояние груза;
  • дата погрузки и выгрузки.

Бланк международно-транспортной накладной пишется на нескольких страницах. Названия граф прописываются как на русском, так и на иностранном языке. Каждому получателю груза выдаётся отдельный экземпляр накладной.

Возвратной

Возвратная накладная оформляется в форме, разработанной организацией самостоятельно, согласно требованиям по первичному документу, установленному в статье 9 закона «О бухгалтерском учёте». Тем не менее, возврат ценностей осуществляется при помощи унифицированной формы ТОРГ-12.

Покупатель по договору является и поставщиком, и грузоотправителем. Наименование компании, юридический адрес и банковские реквизиты прописываются в соответствующих строках. Заполнение сведений об отправителе груза не обязательно. Возвратная накладная получает уникальный номер, присваиваемый собственно организацией.

Дополнительную информацию о каждом из рассмотренных видов накладных вы найдете в этом материале, а в этой статье мы рассказывали об их отличиях от счет-фактуры.

Наиболее частые ошибки

Распространённые ошибки, которые допускают заполнители первичных документов (накладных):

  • Указание неполных реквизитов – грубейшая ошибка, которая может полечь за собой разногласия с налоговыми органами. Важно полное и корретное заполнение всех реквизитов товарной накладной.
  • Подпись неустановленного лица. Заполнители зачастую не прописывают должностей лиц, из-за чего у организации появляется множество неприятностей.

Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете №105, заполнитель имеет право исправить ошибки только чёрной шариковой ручкой. При этом обязательно проставление даты и подписи лица, внёсшего корректировку в текст, а также печатью, заверяющей изменения.

Таким образом, товарная накладная – документация, необходимая для отправки и приёма продукции. Так, основываясь на данных накладной, покупатель может вести собственный учёт расходов, а продавец – прибыли соответственно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник:
http://pravovoy-standart.ru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/zapolnenie-nakl.html