Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel добавлять примечания к ячейкам, показывать, скрывать и удалять их. Вы также научитесь вставлять картинку в примечание и создавать прикрепленную к ячейке цепляющую взгляд заметку, используя настройки шрифта, формы и размера.

Предположим, Вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свои комментарии, сделать поправки или задать вопросы по поводу данных. Вы можете легко сделать это, добавив к нужной ячейке примечание. Примечание часто становится наилучшим способом добавить дополнительную информацию к ячейке, поскольку оно не изменяет содержащиеся в ней данные.

Кроме этого, данный инструмент может быть удобен, когда нужно прокомментировать формулы для других пользователей или описать конкретное значение. Вместо текстового описания, Вы можете вставить в примечание картинку.

Если хотите узнать больше об этом инструменте Excel, то полный вперёд, и читайте эту статью внимательно!

Добавляем примечания в Excel

Первым делом хочу заметить, что методы добавления текстовых и графических заметок отличаются. Поэтому давайте начнём с более простого и добавим к ячейке текстовое примечание.

  1. Выделите ячейку, которую хотите прокомментировать.
  2. Откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликните иконку New Comment (Создать примечание).

Замечание: То же самое Вы можете сделать, нажав Shift+F2 на клавиатуре или кликнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Insert Comment (Вставить примечание).

  1. По умолчанию, каждое новое примечание подписано именем пользователя Microsoft Office, но это можете быть не Вы. В таком случае можно удалить имя, вписанное по умолчанию в поле примечания, и ввести собственное имя. Либо Вы можете вписать вместо имени любой другой текст.

Замечание: Если требуется, чтобы Вашим именем всегда были подписаны все Ваши примечания, обратитесь к статье – Как в Excel изменить имя автора, заданное по умолчанию .

  1. Введите заметку в поле примечания.
  2. Кликните по любой другой ячейке листа.Текст будет скрыт, но в верхнем правом углу ячейки останется маленький красный треугольник. Он сигнализирует о том, что ячейка содержит примечание. Чтобы прочитать его, просто наведите указатель мыши на ячейку.

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).

Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.

Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).

Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как украсить примечание

Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон, шрифт Tahoma 8… Стандартное примечание в Excel выглядит довольно скучно и не привлекательно, правда? К счастью, обладая капелькой воображения и ловкости, Вы можете сделать его более цепляющим взгляд.

Изменяем шрифт

Шрифт одного примечания изменить очень легко:

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, форматирование которого Вы хотите изменить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Edit Comment (Изменить примечание).Появится поле примечания с мигающим в нём курсором.

Есть ещё два способа изменить примечание. Вы можете нажать Edit Comment (Изменить примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование), или нажать Shift+F2.

  1. Выделите текст, у которого Вы хотите изменить шрифт.
  2. Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Format Comment (Формат примечания).На экране появится одноименное диалоговое окно. Здесь Вы можете выбрать шрифт, начертание и размер шрифта по своему вкусу, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

  • Сделайте желаемые изменения и нажмите ОК.
  • Если Вы уже обессилели от изменения размера шрифта по отдельности в каждом конкретном примечании, можете применить изменения ко всем примечаниям сразу, изменив настройки в панели управления.

    Замечание: Такое изменение настроек отразится на примечаниях Excel, а также на заметках во всех других приложениях.

    Изменяем форму примечания

    Если Вы хотите использовать для примечаний какую-либо другую форму, вместо стандартного прямоугольника, то сначала нужно добавить специальную команду на Панель быстрого доступа.

    1. Откройте выпадающее меню Панели быстрого доступа и нажмите пункт More Commands (Другие команды).На экране появится диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).
    2. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Drawing Tools | Format Tab (Вкладка “Работа с рисунками | Формат”).
    3. В списке команд выберите Change Shape (Обрезать по фигуре).
    4. Нажмите Add (Добавить) и затем ОК.

    На Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel будет добавлена иконка Change Shape (Обрезать по фигуре), но пока что она серого цвета. Чтобы сделать её активной, кликните по границе поля примечания, когда указатель мыши превратится в четырёхстороннюю стрелку.

    Когда этот инструмент станет доступен, кликните по иконке и в выпадающем меню выберите нужную форму.

    Изменяем размер примечания

    После того, как Вы изменили форму примечания, может получиться так, что текст не вместится в поле примечания. Проделайте следующие действия, чтобы решить эту проблему:

    1. Выделите примечание.
    2. Наведите указатель мыши на маркеры масштабирования.
    3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните маркеры масштабирования, чтобы изменить размер примечания.

    Теперь, когда комментарий приобрёл свой неповторимый стиль, он едва ли останется незамеченным.

    Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

    Если Вы хотите добавить одинаковое примечание ко многим ячейкам на листе, то Вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

    1. Выделите ячейку с примечанием.
    2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и нажмите команду Copy (Копировать).
    3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно вставить такое же примечание.
    4. На вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена) откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить).
    5. Внизу открывшегося меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).Откроется одноименное диалоговое окно.

    Замечание: Вы можете пропустить шаги 4 – 5 и вместо этого открыть это диалоговое окно нажатием клавиш Ctrl+Alt+V.

    1. В разделе Paste (Вставить) диалогового окна отметьте опцию Comments (Примечания).
    2. Нажмите ОК.

    В результате в выбранные ячейки будет вставлено только примечание. Если какие-либо ячейки в выбранной области уже содержат примечание, то оно будет заменено тем, которое Вы вставите.

    Удаляем примечания

    Если примечание Вам больше не нужно, избавьтесь от него буквально за мгновение, проделав следующие шаги:

    1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие примечания.
    2. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Delete Comment (Удалить примечание).

    Вы также можете открыть вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликнуть иконку Delete (Удалить), чтобы удалить все примечания в выбранной ячейке или диапазоне.

    Как только Вы это сделаете, красный индикатор исчезнет и примечание будет удалено из ячейки.

    Вставляем картинку в примечание

    Пришло время выяснить, как вставить картинку в примечание в Excel. Картинка в примечании может быть полезна, когда Вы хотите дать пользователям наглядное представление о Ваших данных. В качестве примечания Вы можете добавить картинки товаров, логотипы фирм, диаграммы, схемы, фрагменты карт и т.д.

    Эта задача отнимает некоторое время, но, я уверен, она не вызовет у Вас затруднений.

    1. Кликните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert Comment (Вставить примечание).

    Замечание: Если ячейка уже содержит примечание, сделайте его видимым. Кликните Правой Кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Show/Hide Comments (Показать или скрыть примечания).

    1. Если Вы не хотите, чтобы вместе с картинкой в примечании был какой-либо текст, то просто удалите его.
    2. Наведите указатель на границу примечания и кликните по ней правой кнопкой мыши.

    Замечание: Важно кликнуть именно по границе поля примечания, а не внутри этого поля, поскольку в этих случаях диалоговое окно Format Comment (Формат примечания) будет иметь разный набор параметров.

    1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).
    2. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Colors and Lines (Цвета и линии).
    3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
    4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).
    5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).
    6. Нажмите Select Picture (Рисунок), чтобы найти файл рисунка на компьютере или в интернете.
    7. Когда найдёте нужный рисунок, выберите его и нажмите Insert (Вставить).Выбранный рисунок появится в поле Picture (Рисунок) диалогового окна Fill Effects (Способы заливки). Чтобы сохранить пропорции рисунка, поставьте галочку для параметра Lock Picture Aspect Ratio (Сохранять пропорции рисунка).
    8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Fill Effects (Способы заливки) и Format Comment (Формат примечания).

    Надеюсь, что после прочтения этой статьи у Вас никогда не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических примечаний в книгах Excel. Если всё же возникнут трудности – просто напишите для меня комментарий ниже, и я сделаю всё возможное, чтобы помочь Вам!

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/kak-v-excel-vstavljat-primechanija-dobavljat-v-primechanija-kartinki-pokazyvat-i-skryvat-primechanij.html

    Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

    Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

    Работа с примечаниями

    В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

    Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

      Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».

    Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

    Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

    Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

    Существует ещё один способ создания этого элемента.

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».

  • После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.
  • Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

    Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

    Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

    После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

    Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

    Редактирование

    Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».

    После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

    Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

    Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

    Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

  • После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.
  • Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

    Добавление изображения

    В окно примечаний может быть добавлено изображение.

      Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

    Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

    Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

    Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

    После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

    Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

  • Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

    Удаление примечания

    Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

    Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

    Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

    Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

    Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

    Источник:
    http://lumpics.ru/working-with-notes-in-excel/

    Картинка в примечании к ячейке

    Хотите использовать фотографию или рисунок в качестве примечания к ячейке? Например, вот так:

    Это может быть удобно при создании списков людей с их фотографиями, прайс-листов с изображениями товаров и т.п.

    Способ 1. Одиночная вставка

    1. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание(Add comment) .
    2. Чтобы примечание во время настройки постоянно не пропадало, щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и выберите команду Отобразить/Скрыть примечание (Show/Hide Comment) .
    3. Щелкните правой кнопкой мыши по штрихованной рамке вокруг примечания (штриховка при этом должна превратиться в точки) и выберите в контекстном меню команду Формат примечания (Format Comment) .
    4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines) и из раскрывающегося списка Цвет (Color) выберите опцию Способы заливки (Fill Effects) :

  • В появившемся окне перейдите на вкладку Рисунок (Picture) и, щелкнув по кнопке Рисунок (Select Picture) , выберите нужный файл с изображением. Дополнительно можно установить флажок Сохранять пропорции рисунка (Lock picture aspect ratio) .
  • Жмем ОК во всех окнах и, возможно, немного подгоняем размеры примечания, чтобы картинку было хорошо видно.
  • Способ 2. Вставка оптом

    Как видно из первого способа, вставка одной картинки в одно примечание — процедура хоть и не сложная технически, но не очень-то быстрая. Поэтому для вставки картинок в массовых масштабах (например, изображений товаров в прайс) лучше использовать простой макрос. В качестве исходных данных примем, что у нас есть:

    • список наименований товаров в прайс-листе, к ячейкам которых мы и хотим добавить примечания
    • список путей к файлам изображений этих товаров (его можно, кстати, формировать тоже автоматически с помощью вот такого макроса).

    Выглядит все это, допустим, так:

    Откройте редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt+F11), вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

    Диапазоны rngPics и rngOut можно, естественно, заменить на свои.

    Теперь осталось открыть окно управления макросами (Alt+F8) и запустить наш созданный макрос кнопкой Выполнить (Run) . Результат будет примерно такой:

    Источник:
    http://www.planetaexcel.ru/techniques/9/128/

    Примечания в Excel: как вставить или удалить примечание, вставить картинку и изменить формат блока? Печать примечаний

    Excel позволяет создавать примечание для ячейки, т.е. текст или изображение для пояснения информации, находящейся в ячейке. Это удобно, когда нужно, чтобы в электронной таблице не было лишнего текста в ячейках, но при этом для некоторых ячеек можно было оставить пояснения-комментарии, например, для пользователя, работающего с таблицей. Выясним, как создавать примечания, менять их, удалять, какую информацию можно добавлять в них и как распечатывать примечания.

    Рассмотрим следующий пример. В ячейки введена формула, каждая буква находится в отдельной ячейке. Нужно создать примечания, поясняющие все величины формулы.

    Как создать примечание в Excel

    Чтобы создать примечание к ячейке, нужно ее выделить и воспользоваться одним из следующих способов:

    • На вкладке Рецензирование в группе Примечания выбрать Создать примечание.

    • Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Вставитьпримечание.

    • Выделить ячейку и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F2.

    Так мы создали примечание — прямоугольник, в котором указано имя пользователя и мигает курсор ввода текста. Имя пользователя от текста примечания отделяется двоеточием. Имя пользователя можно удалить, ввести другое, если нужно.

    Если примечание создано и нужно выйти из режима его редактирования, можно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте листа. В ячейке, для которой создано примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник. При этом примечание на листе будет скрыто, отображаться оно будет только при наведении указателя мыши на соответствующую ячейку.

    Как удалить примечание?

    Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.

    Редактирование примечания

    Чтобы изменить примечание, выделяем ячейку и на вкладке Рецензирование выбираем Изменить примечание (или ЩПКМ по ячейке — Изменить примечание).

    Примечание будет показано, можно выделить текст и изменить его параметры на вкладке Главная.

    Если щелкнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать Формат примечания, то можно настроить параметры всего текста.

    Отображение и скрытие примечания

    Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — РецензированиеПоказать примечание (Скрыть).

    Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).

    Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.

    Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать РецензированиеПоказать все примечания.

    Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.

    Как добавить рисунок в примечание Excel?

    Добавим примечание в виде рисунка к тексту Закон Ома.

    Чтобы вставить в примечание рисунок, нужно щелкнуть по ячейке с примечанием правой кнопкой мыши и выбрать Изменить примечание. Щелкнуть по рамке примечания (обязательно по рамке) и выбрать Формат примечания.

    В диалоговом окне Формат примечания перейдем на вкладку Цвета и линии и раскроем выпадающий список Цвет.

    Выберем Способы заливки.

    В окне Способы заливки откроем вкладку Рисунок и щелкнем по кнопке выбора рисунка.

    Укажем путь к нужному рисунку и щелкнем Открыть.

    Так как в качестве рисунка в нашем примере выступает портрет ученого, то устанавливаем флажок Сохранять пропорции рисункаОК.

    Теперь внутри примечания находится рисунок, можно изменить размеры примечания, чтобы рисунок поместился в него. Имя пользователя лучше удалить.

    Копирование примечания в другие ячейки

    Выделим ячейку, примечание которой нужно скопировать, и скопируем ее любым способом, например, сочетанием клавиш Ctrl+C. Ячейка выделится пунктирной рамкой.

    Щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, в которую примечание нужно скопировать. Выберем Специальная вставка. (Для специальной вставки можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V).

    В диалоговом окне Специальная вставка активируем переключатель Примечания — ОК.

    Примечание ячейки скопировалось.

    Как распечатать лист с примечаниями?

    Чтобы распечатать примечания, перейдем на вкладку Разметка страницыПараметры страницыПечатать заголовки.

    На вкладке Лист раскроем список Примечания. Доступны два способа печати примечаний:

    • В конце листа. При этом способе печати примечания будут напечатаны в конце листа в виде: Адрес ячейки — Имя пользователя — Текст примечания.

    Ячейка D3.
    Примечание: Татьяна:
    Напряжение

    • Как на листе. При таком способе печати примечания будут располагаться на листе на своих местах, как создал пользователь.

    Изменения формы примечания

    Если нас не устраивает прямоугольник в качестве формы примечания, заданной по умолчанию, и мы хотим задать другую фигуру, то нужно выполнить следующее. Выберем Файл (или кнопка Офис) — Параметры Excel.

    Перейдем на вкладку Панель быстрого доступаВыбрать команды из…Все команды.

    Из списка команд выберем Изменить фигуру (команды расположены в алфавитном порядке). Выделим эту команду и нажмем ДобавитьОК.

    Команда Изменить фигуру появилась на панели быстрого доступа. Выделим примечание и выберем любую фигуры для него.

    Изменение имени пользователя при создании примечаний

    Чтобы в примечаниях появлялось нужное имя пользователя, выберем Файл (кнопка Офис) — Параметры Excel — на вкладке Общие введем имя пользователя — ОК.

    Видеоуроки по примечаниям в Excel

    Кратко об авторе:

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    сервис вебинаров

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Источник:
    http://pedsovet.su/excel/5881_primechaniya

    Excel 2010 как в примечание вставить картинку

    Как вставить картинку в примечание в Excel.

    Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

    ​ примечания». Получилось такое​ функцию «Способы заливки…».​ Примечание в Excel​ мыши по штрихованной​ картинку и настроить​ и «защищаемый объект».​ должен быть НЕ​«Примечания»​ чтобы привязать примечание​«Рисунок»​ кнопке​ в большом пространстве​ по ячейке, в​Если вы хотите, чтобы​После этого около ячейки​ (или авторизовался в​

    ​ с примечаниями в​ примечание с картинкой.​

    ​ Появится другое окно.​​ можно сделать в​ рамке вокруг примечания​

    Работа с примечаниями

    ​ примечание, чтобы не​ Нажимаем «Закрыть».​ меньше размера картинок.​. Это тоже приведет​ и соответственно картинку​, а затем нажать​«Изменить примечание»​ для комментариев, то​ которой содержится комментарий.​

    ​ комментарии постоянно присутствовали​ открывается точно такое​

      ​ Microsoft Office). Установив​ Экселе.​Чтобы написать текст в​ В нем переходим​ таблице с фильтром,​ (штриховка при этом​ сворачивалось, а всегда​Теперь, чтобы закрепить​​Первый способ.​​ к полному удалению​

    ​ к ячейке. Далее​ на одноименную кнопку.​, расположенной во вкладке​ таким же образом​ В появившемся контекстном​ на листе, независимо​ же окошко, о​ курсор в область​Скачать последнюю версию​ примечании поверх картинки,​ на закладку «Рисунок».​ картинки сдвигаться с​ должна превратиться в​ было видно. Как​ рисунки, нужно защитить​К​ комментария.​ жмем на кнопку​

  • ​Открывается окно выбора изображения.​«Рецензирование»​ его можно уменьшить.​ меню выбираем пункт​ от того, где​
  • ​ котором шла речь​ этого окошка, он​ Excel​

    ​ нажимаем на поле​Нажимаем на кнопку «Рисунок…»​ ячеек не будут.​ точки) и выберите​ вставить картинку, фото​ лист, но сначала​

    ​ак закрепить картинку в​Урок:​

      ​«OK»​ Выбираем нужную нам​в блоке инструментов​​ Но на этот​​«Изменить примечание»​ находится курсор, то​​ выше, и в​​ может набрать с​​Урок:​​ примечания левой мышкой.​

  • ​ (на картинке обведена​ Как вставить примечание,​ в контекстном меню​ в примечание, смотрите​ выделите таблицу, уберите​ ячейке​Как удалить примечания в​.​
  • ​ картинку на жестком​«Примечания»​ раз границы нужно​.​ нужно перейти во​ него таким же​ клавиатуры любой текст​Вставка примечаний в Microsoft​ Картинка скроется, появится​ красным цветом).​ смотритев статье «Как​ команду Формат примечания.​ в статье «Как​ защиту с остальных​Excel​

    ​ Microsoft Word​Как видим, операция выполнена​ диске или съемном​​. После этого окошко,​​ тянуть к центру​​После этого открывается окошко​​ вкладку​​ способом добавляются нужные​​ на свое усмотрение,​ Word​ поле для текста.​В Excel 2007​ сделать примечание в​

    ​В открывшемся окне​ вставить картинку в​ ячеек.​.​Как видим, с помощью​ успешно и изображение​ носителе. После того,​​ содержащее комментарий, станет​​ окна.​ с примечанием готовое​​«Рецензирование»​​ записи.​ который посчитает необходимым​​В примечаниях можно не​​ Пишем нужный текст.​выбираем рисунок, фото,​​ Excel».​​ перейдите на вкладку​

    ​ примечание в Excel».​Как защитить отдельные ячейки​Вставили картинку. Как​

    ​ примечаний в Экселе​ вставлено в ячейку.​ как выбор сделан,​ доступным для редактирования.​Кроме того, можно перемещать​ к редактированию. В​и в блоке​

    Редактирование

    ​Для того, чтобы просмотреть​ для вставки комментария​ только писать поясняющие​ Чтобы выйти из​ нажимаем на него​Для удобной работы,​ Цвета и линии​

      ​Примечаний можно сделать​ в​ вставить картинку, как​ можно не только​Урок:​​ жмем на кнопку​​В окно примечаний может​

    ​ саму позицию окошка​ него тут же​ инструментов​ содержимое комментария нужно​ к ячейке.​ записи к ячейке,​ режима письма, нажимаем​ мышкой, затем нажимаем​

    ​ настроим примечание так,​ и из раскрывающегося​ много, в каждой​Excel​ её изменить, настроить​ добавить комментарий к​Как вставить картинку в​«Вставить»​ быть добавлено изображение.​ без изменения его​ можно вносить новые​«Примечания»​ просто навести курсор​Кликните по любому другому​ но и добавлять​ левой мышкой вне​ «Открыть».​ чтобы его было​

    ​ списка Цвет выберите​ ячейке столбца. Получится​, оставив доступ к​ параметры, читайте в​ ячейке, но даже​ ячейку в Excel​.​Создаем примечание в заранее​ размера. Для этого​ записи, стирать старые,​на ленте нажать​ на ту ячейку,​

    ​ месту на листе.​ фотографии. Кроме того,​ примечания, в любом​В окне «Способы​ видно постоянно. Для​ опцию Способы заливки​ столбец с картинками,​ остальным ячейкам, читайте​ статье «Как вставить​ вставить фотографию. При​Теперь давайте выясним, как​После этого, автоматически возвращаемся​ подготовленной ячейке. В​ нужно подвести курсор​ производить другие манипуляции​

  • ​ на кнопку​ в которой он​ Главное, чтобы это​ существует ещё ряд​ месте таблицы.​ заливки» появился рисунок.​ этого правой мышкой​
  • ​В появившемся окне​ фотографиями. Например, так.​ в статье «Пароль​ в Excel фото,​ определенных условиях данная​ удалить примечание.​ в предыдущее окно.​ режиме редактирования становимся​​ к границе окна​​ с текстом.​​«Показать все примечания»​​ содержится. При этом​​ было сделано за​​ других возможностей данного​Теперь примечание можно​В Excel 2013​

    Добавление изображения

    ​ нажимаем на ячейку,​ перейдите на вкладку​

      ​Настраиваем примечание так же,​ на Excel. Защита​ картинку».​ возможность может оказать​Сделать это также можно​ Тут устанавливаем галочку​ на край окошка​ и дождаться, когда​Если был добавлен объем​. Она может также​ ничего нажимать не​ пределами поля комментирования.​ инструмента, о которых​

    ​ скрыть.​появится окно с​​ где находится примечание.​​ Рисунок и, щелкнув​ как описано в​​ Excel».​​Нажимаем на картинку​ неоценимую помощь пользователю.​​ двумя способами, как​​ напротив пункта​

    ​ для комментариев, пока​ на его конце​ текста, который не​​ назваться​​ нужно ни на​Таким образом, можно сказать,​

    ​ мы поговорим ниже.​Часто спрашивают: «Как​ предложением места выбора​ Вызываем контекстное меню,​ по кнопке Рисунок,​ первом варианте. В​Всё. Теперь будет​​ правой мышкой и​​Автор: Максим Тютюшев​

    ​ и создать комментарий.​«Сохранять пропорции рисунка»​ на конце курсора​ появится пиктограмма в​​ помещается в границы​​«Отобразить все примечания»​ мышке, ни на​​ что комментарий будет​​Прежде всего, разберемся, как​

    ​ вставить в таблицу​ картинки.​ выбираем «Показать или​​ выберите нужный файл​​ диалоговом окне «Формат​ работать фильтр и​​ из контекстного меню​​Рассмотрим два способа,​

  • ​Для реализации первого варианта​​и жмем на​​ не появится пиктограмма​ виде четырех стрелок,​​ окошка, и тем​.​​ клавиатуре. Комментарий будет​ создан.​ создать примечание.​ Excel столбец, строку?».​Или на нашем​ скрыть примечания». Примечание​​ с изображением. Дополнительно​​ примечания…» убираем галочку​
  • ​ картинки сдвигаться не​ выбираем функцию «Размер​как вставить картинку в​

    ​ нужно кликнуть по​​ кнопку​ в виде четырех​

    Удаление примечания

    ​ направленных в разные​ самым часть информации​

    ​После этих действий комментарии​ виден в виде​Указателем того, что в​

    ​Чтобы добавить примечание, выделяем​ Об этом можно​ компьютере – нажимаем​ зафиксировано.​ можно установить флажок​ у функции «Защищаемый​ будут. У нас​​ и свойства…».​​ ячейку в​ ячейке, содержащей примечание,​

    ​«OK»​ стрелок. Кликаем правой​ стороны. Затем следует​ получается скрытой от​​ будут отображаться независимо​​ всплывающего окошка. Как​​ ячейке содержится примечание,​​ ячейку, в которой​ прочитать в статье​ кнопку «Обзор» и​​Как вставить картинку в​​ Сохранять пропорции рисунка​ объект». Ставим галочку​ получилась такая таблица​

    ​На первой закладке​​Excel и закрепить ее​ правой кнопкой мыши.​

    ​.​ кнопкой мыши. Открывается​ зажать кнопку мыши​ глаз, то можно​ от положения курсора.​ только курсор будет​ является небольшой индикатор​ хотим его создать.​ «Как добавить строку,​

    ​ ищем нужную картинку.​

    Вставить картинку в ячейку в Excel.

    Microsoft Excel 2010. Возможно ли в Microsoft Excel 2010 в всплывающее примечание вставить фотку ?

    ​ стрелки и, зажав​​Иногда нужно отредактировать комментарий:​«Предыдущие»​ Переходим во вкладку​Открывается небольшое контекстное окошко​ функция в таблицах,​ его, нажимаем на​ Появится такое окно.​ сразу много, то​
    ​Какими способами можно​Вставить примечание в ячейку​ размера».​ и фильтр будут​ Затем перейдите во​Далее перемещаемся во вкладку​
    ​«Цвет»​ поля для редактирования.​ левую кнопку мыши,​ изменить его, добавить​, расположенных во вкладке​«Рецензирование»​ справа от выбранной​ где по различным​
    ​ кнопку «Вставить». Получится​В этом окне нажимаем​ через макрос. )​ наглядно представить, показать​Excel​На второй закладке​
    ​ работать. Как установить​ вкладку​«Свойства»​. В появившемся меню​

    Источник:
    http://my-excel.ru/voprosy/excel-2010-kak-v-primechanie-vstavit-kartinku.html

    Вставка и настройка изображения в Excel

    Порой для выполнения определенных задач в Excel нужно вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.

    Примечание: прежде чем приступать, непосредственно, к процедуре вставки картинки в Excel, нужно, чтобы оно было под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, который подключен к ПК.

    Вставляем картинку на лист

    Для начала выполняем подготовительные работы, а именно, открываем нужный документ и переходим на требуемый лист. Далее действуем по следующему плану:

    1. Встаем в ту ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключаемся во вкладку “Вставка”, где щелкаем по кнопке “Иллюстрации”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Рисунки”.
    2. На экране появится окно, в котором нужно выбрать нужный рисунок. Для этого сначала переходим в папку, содержащую требуемый файл (по умолчанию выбрана папка “Изображения”), затем кликаем по нему и жмем кнопку “Открыть” (или можно просто дважды щелкнуть по файлу).

    Настраиваем картинку

    Теперь нам нужно настроить вставленную картинку, задав ей нужные размеры.

    1. Щелкаем по картинке правой кнопкой мыши. В раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
    2. Появится окно формата рисунка, где мы можем детально настроить его параметры:
      • размеры (высота и ширина);

    Прикрепляем рисунок к ячейке

    Итак, мы вставили картинку на лист Excel и настроили ее размер, что позволило вписать ее в границы выбранной ячейки. Теперь нужно прикрепить рисунок к этой ячейке. Делается это для того, чтобы в случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменении первоначального местоположения ячейки, рисунок перемещался вместе с ней. Реализовать это можно следующим образом:

    1. Вставляем изображение и настраиваем его размеры под границы ячейки, как это было описано выше.
    2. Щелкаем по картинке и в раскрывшемся перечне выбираем “Размер и свойства”.
    3. Перед нами появится уже знакомое окна формата рисунка. Убедившись в том, что размеры соответствуют желаемым значениям, а также, что стоят флажки “Сохранить пропорции” и “Относительно исходного размера”, переходим к “Свойствам”.

    Защищаем ячейку с изображением от изменений

    Данная мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку с содержащейся в ней картинкой от изменения и удаления. Вот, что нужно для этого сделать:

    1. Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, после чего жмем комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем вызываем контекстное меню ячеек щелчком правой кнопки мыши по любому месту выделенной области и выбираем пункт “Формат ячеек”.
    2. В окне форматирования переключаемся во вкладку “Защита”, где убираем флажок напротив пункта “Защищаемая ячейка” и щелкаем OK.
    3. Теперь кликаем по ячейке, куда был вставлен рисунок. После этого, также через контекстное меню заходим в ее формат, затем идем вкладку “Защита”. Ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.Примечание: если рисунок, вставленный в ячейку, будет полностью перекрывать ее, то нажатие кнопок мыши по ней будет вызывать свойства и настройки именно рисунка. Поэтому, чтобы перейти в ячейку с изображением (выделить ее), лучше всего кликнуть на любую другую ячейку рядом с ней, после чего, используя навигационные клавиши на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти в требуемую. Также, для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая находится слева от Ctrl.
    4. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем на кнопку “Защитить лист” (когда размеры окна сжаты, сначала нужно нажать кнопку “Защита”, после чего в раскрывшемся перечне появится нужный пункт).
    5. Появится небольшое окно, где мы можем задать пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. По готовности щелкаем OK.
    6. В следующем окне подтверждаем введенный пароль и жмем OK.
    7. В результате выполненных действий, ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаления.При этом, остальные ячейки листа остаются редактируемыми, причем, степень свободы действий в их отношении зависит от того, какие именно пункты мы выбрали при включении защиты листа.

    Вставляем картинку в примечание к ячейке

    Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, можно добавить его в примечание. Как это делается, опишем ниже:

    1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотим вставить картинку. В раскрывшемся списке выбираем команду “Вставить примечание”.
    2. Появится небольшая область для ввода примечания. Наводим курсор на границу области примечания, кликаем правой кнопкой мыши по ней и в открывшемся списке щелкаем по пункту “Формат примечания”.
    3. На экране отобразится окно настроек примечания. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”. В параметрах заливки щелкаем по текущему цвету. Откроется список, в котором выбираем пункт “Способы заливки”.
    4. В окне способов заливки переключаемся во вкладку “Рисунок”, где жмем кнопку с таким же названием.
    5. Появится окно вставки изображений, в котором выбираем вариант “Из файла”.
    6. После этого откроется окно выбора рисунка, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Переходим в папку, содержащую файл с нужным изображением, после чего жмем кнопку “Вставить”.
    7. Программа вернет нас в предыдущее окно выбора способов заливки с выбранным рисунком. Ставим флажок для опции “Сохранять пропорции рисунка”, после чего щелкаем OK.
    8. После этого мы окажемся в основном окно формата примечания, где переключаемся во вкладку “Защита”. Здесь снимаем флажок напротив пункта “Защищаемый объект”.
    9. Далее переходим во вкладку “Свойства”. Выбираем опцию “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”. Все настройки выполнены, так что можно нажимать кнопку OK.
    10. В результате выполненных действий нам удалось в качестве примечания к ячейке не только вставить картинку, но и привязать ее к ячейке.
    11. При желании, примечание можно скрыть. В этом случае, оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и в контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.При необходимости, аналогичным образом примечание включается обратно.

    Вставляем картинку через режим разработчика

    В Excel также предусмотрена возможность вставки картинки в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но для начала необходимо его активировать, так как по умолчанию он выключен.

    1. Переходим в меню “Файл”, где кликаем по пункту “Параметры”.
    2. Откроется окно параметров, где в перечне слева жмем по разделу “Настроить ленту”. После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку “Разработчик”, ставим напротив нее флажок и щелкаем OK.
    3. Встаем в ячейку, куда хотим вставить изображение, после чего переходим во вкладку “Разработчик”. В разделе инструментов “Элементы управления” находим кнопку “Вставить” и щелкаем по ней. В раскрывшемся перечне жмем на значок “Изображение” в группе “Элементы ActiveX”.
    4. Курсор сменит вид на крестик. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем область для будущего изображения. В случае необходимости, размеры этой области можно потом настроить или изменить местоположение получившегося прямоугольника (квадрата), чтобы поместить его внутри ячейки.
    5. Правой кнопкой мыши щелкаем по полученной фигуре. В раскрывшемся перечне команд выбираем “Свойства”.
    6. Перед нами появится окно со свойствами элемента:
      • в значении параметра “Placement” указываем цифру “1” (начальное значение – “2”).
      • в области для ввода значения напротив параметра “Picture” щелкаем по кнопке с троеточием.
    7. Появится окно загрузки изображения. Выбираем здесь нужный файл и открываем его, нажав соответствующую кнопку (рекомендуется выбрать тип файлов “All Files”, так как в противном случае часть расширений будет не видна в данном окне).
    8. Как видим, картинка вставлена на лист, однако, отображается только ее часть, поэтому требуется настройка размеров. Для этого щелкаем по значку в виде небольшого треугольника вниз в поле значения параметра “PictureSizeMode”.
    9. В раскрывшемся списке выбираем вариант с цифрой “1” в начале.
    10. Теперь все изображение поместилось внутри прямоугольной области, поэтому настройки можно закрывать.
    11. Остается только привязать картинку к ячейке. Для этого переходим во вкладку “Разметка страницы”, где жмем кнопку “Упорядочение”. В раскрывшемся списке выбираем пункт “Выровнять”, затем – “Привязать к сетке”.
    12. Готово, картинка привязана к выбранной ячейке. К тому же, теперь ее границы будут “прилипать” к границам ячейки, если мы будет двигать картинку или менять ее размеры.
    13. Это позволит без особых усилий аккуратно вписать рисунок в ячейку.

    Заключение

    Таким образом, существует несколько способов, пользуясь которыми можно вставить картинку в ячейку на листе Эксель. Самый простой метод – это использование инструментов во вкладке “Вставка”, поэтому неудивительно, что именно он пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Помимо этого, есть возможность вставки изображений в качестве примечаний к ячейкам или добавление картинок на лист с помощью специального Режима разработчика.

    Источник:
    http://microexcel.ru/vstavka-izobrazheniya/