Добавление столбца в Microsoft Excel

Добавление столбца в Microsoft Excel

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

    Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».

  • После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.
  • Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

    Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

      Кликаем по любой ячейке, находящейся в столбце справа от планируемой к добавлению колонки. Кликаем по этому элементу правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

  • На этот раз добавление не происходит автоматически. Открывается небольшое окошко, в котором нужно указать, что именно пользователь собирается вставить:
    • Столбец;
    • Строку;
    • Ячейку со сдвигом вниз;
    • Ячейку со сдвигом вправо.

    Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

  • После этих действий колонка будет добавлена.
  • Способ 3: кнопка на ленте

    Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

      Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».

  • После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.
  • Способ 4: применение горячих клавиш

    Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

      Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.

  • Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».
  • Способ 5: вставка нескольких столбцов

    Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

      Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.

  • Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.
  • Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

    Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

      Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.

    Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.

    После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».

    После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.

  • Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.
  • Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-insert-column-in-excel/

    Вставка и удаление строк и столбцов

    В этом курсе:

    Добавляйте и удаляйте строки и столбцы, чтобы лучше упорядочить лист.

    Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

    Вставка и удаление столбца

    Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку главная > вставьте > Вставить столбцы на лист или удалите столбцы на листе.

    Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду Вставить или Удалить.

    Вставка и удаление строки

    Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

    Вы также можете щелкнуть номер строки правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

    Параметры форматирования

    При выборе строки или столбца, к которым применено форматирование, оно будет перенесено в новую строку или столбец, который вы вставляете. Если вы не хотите применять форматирование, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки и выбрать один из вариантов, описанных ниже.

    Если кнопка Параметры вставки не отображается, а затем в группе вырезание, копирование и вставка выберите пункт > файл > Дополнительно >, установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

    Например, чтобы вставить новую ячейку между ячейками «Лето» и «Зима»:

    Щелкните ячейку «Зима».

    На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить ячейки (со сдвигом вниз).

    Новая ячейка добавляется над ячейкой «Зима»:

    Вставка строк

    Чтобы вставить одну строку : щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите команду Вставить строки.

    Чтобы вставить несколько строк, выполните указанные ниже действия. Выделите одно и то же количество строк, над которым вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить строки.

    Читайте также  Как в excel создать бланк

    вставку столбцов

    Чтобы вставить один новый столбец, выполните указанные ниже действия. Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, куда вы хотите добавить новый столбец. Например, чтобы вставить столбец между столбцами B и C, щелкните правой кнопкой мыши столбец C и выберите команду Вставить столбцы.

    Чтобы вставить несколько столбцов, выполните указанные ниже действия. Выделите то же количество столбцов, справа от которых вы хотите добавить новые. Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить столбцы.

    Удаление ячеек, строк и столбцов

    Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

    Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

    На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите нужный вариант.

    При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

    Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%B8-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%BE%D0%B2-6f40e6e4-85af-45e0-b39d-65dd504a3246

    Превращение строк в столбцы и обратно

    Постановка задачи

    Хотим, упрощенно говоря, повернуть таблицу на бок, т.е. то, что располагалось в строке — пустить по столбцу и наоборот:

    Способ 1. Специальная вставка

    Выделяем и копируем исходную таблицу (правой кнопкой мыши — Копировать). Затем щелкаем правой по пустой ячейке, куда хотим поместить повернутую таблицу и выбираем из контекстного меню команду Специальная вставка (Paste Special) . В открывшемся диалоговом окне ставим галочку Транспонировать (Transpose) и жмем ОК.

    Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).

    Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.

    Способ 2. Функция ТРАНСП

    Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):

    После ввода функции необходимо нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее сразу во все выделенные ячейки как формулу массива . Если раньше не сталкивались с формулами массивов, то советую почитать тут — это весьма экзотический, но очень мощный инструмент в Excel.

    Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.

    Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.

    Способ 3. Формируем адрес сами

    Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:

    • Функция АДРЕС(номер_строки; номер_столбца) — выдает адрес ячейки по номеру строки и столбца на листе, т.е. АДРЕС(2;3) выдаст, например, ссылку на ячейку C2.
    • Функция ДВССЫЛ(ссылка_в_виде_текста) — преобразует текстовую строку, например, «F3» в настоящую ссылку на ячейку F3.
    • Функции СТРОКА(ячейка) и СТОЛБЕЦ(ячейка) — выдают номер строки и столбца для заданной ячейки, например =СТРОКА(F1) выдаст 1, а =СТОЛБЕЦ(А3) выдаст 3.

    Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:

    в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

    А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:

    Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.

    Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.

    Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать

    Источник:
    http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/87/

    Добавление нового столбца в Excel

    Каждый, кто начинает работать в Excel, в первую очередь, должен научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний дальше работать с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию будет крайне сложно или даже невозможно.

    Добавление нового столбца

    Эксель предлагает несколько методов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большая часть этих методов не вызовет никаких сложностей, однако новичку, в первый раз открывшему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность выполнения действий для каждого способа.

    Метод 1. Вставка столбца через координатную панель

    Данный метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот, что нужно для этого сделать:

    1. На горизонтальной координатной панели кликаем по названию столбца, слева от которого планируется добавить новый. Если все сделано правильно, будет выделен весь столбец вместе с его названием.
    2. Теперь правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Вставить”.

    Метод 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

    Здесь также потребуется задействовать контекстное меню, но в данном случае – не всего выделенного столбца, а всего лишь одной ячейки.

    1. Переходим в ячейку (кликаем по ней или используем стрелки на клавиатуре), слева от которой планируем вставить новый столбец.
    2. Нажимаем правой кнопкой мыши по данной ячейке, и в открывшемся контекстном меню кликаем по команде “Вставить…”.

    Метод 3. Вставка с использованием инструментов на ленте

    На главной ленте Excel есть специальная кнопка, которая позволяет вставить дополнительный столбец в таблицу.

    1. Как и в прошлом методе выделяем нужную ячейку. Новый столбец после выполнения действий ниже появится слева от нее.
    2. Кликаем по пиктограмме с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой “Вставить”, находясь во вкладке “Главная”. В раскрывшемся списке щелкаем по варианту “Вставить столбцы на лист”.
    3. Все готово. Новый столбец добавлен с левой стороны от выбранной ячейки, что и требовалось.

    Метод 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

    Еще один способ, который пользуется большой популярностью, особенно, у опытных пользователей – это нажатие горячих клавиш. При этом у данного метода есть два варианта применения:

    1. Кликаем по названию столбца на координатной панели. Как всегда, нужно помнить, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажимаем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”. После этого новый столбец сразу же добавится в таблицу.
    2. Кликаем по любой ячейке, не забывая тот факт, что новый столбец появится слева от нее. После этого жмем сочетание клавиш “Ctrl” + “+”.Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором методе нужно выбрать пункт “столбец” после чего подтвердить действие щелчком по кнопке OK.

    Вставка двух и более столбцов

    Отдельного внимания заслуживает задача вставки нескольких дополнительных столбцов в таблицу. Благодаря функционалу Эксель нет необходимости добавлять столбцы поштучно, ведь на этот случай есть более практичный вариант:

    Читайте также  Как ограничить полезную площадь в листах таблиц Excel - Трюки и приемы в Microsoft Excel

    1. В первую очередь, выделяем по горизонтали столько ячеек (неважно, в самой таблице или на координатной панели), сколько новых столбцов планируется вставить.
    2. В зависимости от того, каким образом мы выполнили выделение, выполняем оставшиеся шаги по добавлению столбцов, руководствуясь методами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы произвели выделение на координатной панели, и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
    3. Благодаря нашим действиям удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от исходного диапазона, которые мы выделили.

    Вставка столбца в конце таблицы

    Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

    Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:

    1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
    2. Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
    3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
    4. Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
    5. В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
    6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.

    Заключение

    Программа Microsoft Excel предлагает множество методов, пользуясь которыми можно добавить новый столбец в любое место таблицы (начало, середина или конец). Среди них особое место занимает создание “умной таблицы”, позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости их дальнейшего форматирования с целью приведения к общему виду, что позволит сэкономить время на выполнение других более важных задач.

    Источник:
    http://microexcel.ru/dobavlenie-stolbcza/

    Как добавить строку или столбец в таблицу Эксель 2007, 2010, 2013 и 2016

    При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена.

    Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Как добавить строку в лист Excel

    Если вам необходимо добавить строку в лист Excel, то для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой необходимо добавить новую строку. После этого в открывшемся меню необходимо выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

    Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

    После этого появится небольшое окно, в котором необходимо выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

    необходимо отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам необходимо вставить именно пустую строку, то необходимо сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого необходимо нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

    С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

    Как добавить новый столбец в лист Excel

    Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

    Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

    Как добавить строку в таблицу Excel

    Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

    Если в конец таблицы необходимо добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого необходимо нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

    Если вам необходимо добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

    Как добавить столбец в таблицу Excel

    Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если необходимо добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на необходимое количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

    Если необходимо добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

    Excel 2007.Изменение размера ячеек, Добавление и удаление столбцов и строк.

    Источник:
    http://komza.ru/programmy/kak-dobavit-stroku-ili-stolbec-v-tablicu-jeksel-2007-2010-2013-i-2016.html

    Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

    Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

    Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

    Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

    Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

    Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

    • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
    • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
    • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
    • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
    • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.
    Читайте также  Как при помощи Excel создать организационную диаграмму проекта - Трюки и приемы в Microsoft Excel

    1. Выделите область ячеек для создания таблицы

    Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

    2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

    На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

    3. Выберите диапазон ячеек

    Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

    4. Таблица готова. Заполняйте данными!

    Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

    Видео урок: как создать простую таблицу в Excel

    Форматирование таблицы в Excel

    Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

    Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

    Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

    • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
    • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
    • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
    • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
    • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
    • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
    • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

    Видео урок: как задать формат таблицы

    Как добавить строку или столбец в таблице Excel

    Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

    Как добавить строку/колонку в таблице Excel

    Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

    • Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:
    • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

    • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

    Как отсортировать таблицу в Excel

    Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

    Видео урок как отсортировать таблицу

    Как отфильтровать данные в таблице Excel

    Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

    • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
    • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
    • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
    • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

    Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

    Как посчитать сумму в таблице Excel

    Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

    В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

    Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

    В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

    Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel

    Как в Excel закрепить шапку таблицы

    Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

    Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

    • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

    • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

    • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

    Видео урок: как закрепить шапку таблицы:

    Как перевернуть таблицу в Excel

    Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

    На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

    • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

    • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

    • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

    • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

    Видео урок как перевернуть таблицу:

    В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

    Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Источник:
    http://excelhack.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/