Встраивайте календарь для вставки дат в книги Excel, и он будет доступен другим пользователям

Встраивайте календарь для вставки дат в книги Excel, и он будет доступен другим пользователям

Когда вы создаете какие-то документы или шаблоны в Excel и потом отправляете их своим коллегам, клиентам или партнерам для заполнения, вам хочется упростить им задачу. Вам также нужно сократить возможные ошибки ввода данных вручную, чтобы не тратить много времени на их очистку, когда вам вернут заполненные документы. А когда дело доходит до ввода дат – здесь люди бывают особенно «креативны».

Встроенный календарь можно добавить в рабочие книги и помочь пользователями со вводом дат и времени в ячейки:

Людям, которым вы отправляете файл, НЕ нужно устанавливать XLTools, чтобы использовать календарь. Он встроен в рабочую книгу в виде легкого макроса. Рабочую книгу требуется сохранить как файл с поддержкой макросов *.XLSM.

Как встроить календарь в рабочую книгу Excel

Убедитесь, что у вас включены параметры макросов для разработчика:

Вкладка «Разработчик» Безопасность макросов Отметьте флажком Доверять доступ к объектной модели проектов VBA .

Вкладка XLTools В группе «Дата и Время» откройте выпадающий список Нажмите Встроить в эту книгу .

Если будет предложено сохранить книгу, нажмите Сохранить Сохраните файл в формате *.XLSM.

Как изменить настройки Встроенного календаря

Настройки Встроенного календаря определяют, как календарь будет отображаться и работать в конкретной рабочей книге – как на вашем компьютере, так и на комьютерах других пользователей, которым вы отправите эту книгу.

Когда вы встраиваете календарь в рабочую книгу впервые, он унаследует настройки, заданные вами по умолчанию для Всплывающего календаря.

Чтобы изменить настройки Встроенного календаря в книге:

Откройте вкладку XLTools Настройки Вкладка «Дата/Время».

Источник:
http://xltools.net/ru/excel-embedded-calendar/

Как сделать календарь в Excel

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

    Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

    Выберите объект «Поле со списком».

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2018, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Шаг 7. Растяните дату на нужное число столбцов.

Этот шаг очень прост. Мы просто должны добавить 1 к предыдущей ячейке, чтобы увеличить день на 1. В C6, напишите следующую формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки. Формула «= B6+1».

Примечание! Чтобы растянуть формулу, а другие ячейки, схватите B6 за зеленый квадратик и буквально растяните его на нужное число ячеек.

Шаг 8. Измените формат даты.

Теперь мы сосредоточимся на формате даты. У нас уже есть год и месяц в верхнем левом углу, поэтому нам не нужна эта информация в ячейках. Можно изменить формат даты в строке 6, чтобы отображался только день. Мы хотим отобразить короткое имя дня, а также цифру.

    Выберите все даты.

Шаг 9. Теперь вам остается только отформатировать таблицу по своему усмотрению, изменить цвет фона и шрифты.

Читайте интересную информацию из нашей новой статьи — «Как написать формулу в Excel? Обучение азам работы в Excel».

Видео — Как сделать календарь в Excel самостоятельно

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник:
http://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/kak-sdelat-kalendar-v-excel/

Как создать календарь — 3 лучших способа

Приветствую всех посетителей!

Если раньше приходилось использовать стандартные календари, то с развитием компьютерной техники — календарь можно сделать свой, со своими праздниками (например, отметить на нем дни рождения родственников, юбилей и торжества) , своим оформлением, своим размером и пр. 👌

Читайте также  Способы форматирования листа

В общем, сделать всё так, как нужно именно вам (чтобы ничего не забыть и вовремя всех поздравить!) . Согласитесь, удобно было бы заранее знать, где и какие праздники, и планы вас ожидают?!

Вообще, способов, чтобы сделать свой календарь, достаточно много, и не каждый из них подойдет для человека, слабо разбирающегося в ПК. В этой статье приведу несколько пошаговых инструкций (в разных программах) для создания своего красочного календаря (думаю, что разберется каждый, кто того захочет).

👉 Это интересно!

Кстати, если вы хотите знать точный прогноз погоды — возможно вам будет интересна статья с рекомендациями и обзором сайтов о погоде.

С помощью программы «Дизайн Календарей»

Удобнейшая программа для того, чтобы «состряпать» календарь под себя. Посудите сами:

  • вам доступны самые разные форматы календарей: карманные, перекидные, настольные. Временной интервал также настраивается: на месяц, на год, квартал;
  • в программе десятки самых разнообразных шаблонов: каждый шаблон можно доработать под свои требования;
  • вы можете добавить в календарь любые свои даты: дни рождения, отпуска, важные события в жизни. Каждую такую дату можно выделить особым цветом, и даже картинкой;
  • печатать календари можно на бумаге различных форматов (поддерживаются практически все типы принтеров).

Пожалуй, единственный минус — это в бесплатной версии есть проблема с сохранением в некоторых форматов. Подводя итог, в целом для решения нашей задачи — программа незаменима, и является одной из лучших в своем роде.

Рассмотрю подробно, как в ней сделать свой календарь:

    После установки и запуска программы, вы увидите окно приветствия с возможностью начать либо новый проект, либо открыть уже готовый. В своем примере выберу новый.

Далее нужно выбрать тип календаря. В общем-то, здесь приведены все типы, которые только могут понадобиться: настенные календари (одни из самых популярных) , настольные, карманные, на один месяц, на 12 месяцев, календарь с нуля. Для примера — выбрал вариант настенного календаря.

Затем пред вами предстанут десятки всевозможных шаблонов: зеленые, синий, светлые, темные, с природой, с животными, старинные и т.д., и т.п. В общем-то, нужно выбрать один из предложенных вариантов — здесь не советую (как известно: «на вкус и цвет — товарищей нет. «) .

Выбор шаблона для календаря

Следующий шаг: выбор фото для календаря. Здесь можно поставить фотку своего домашнего любимца, семейную фотографию, природу и т.д.

Затем нужно установить год календаря (с какой даты начинать отсчет — кстати, совсем не обязательно именно с нового года) и установить формат листа (по умолчанию — стоит обычный А4) . После установки — нажать кнопку «готово».

Выбор года и формата листа

Собственно, Ваш календарь готов! Дело осталось за малым: настроить еще некоторые моменты, которые были обещаны в начале статьи 😎.

Выбор праздников . Для этого нужно открыть раздел «Праздники» в верхнем меню программы отметить галочками, какие из праздников показывать на календаре. Например, вы можете показывать не только официальные праздничные дни, но и православные праздники

Какие праздники показывать

Настойка оформления. Если календарь нуждается в доработке — вы всегда можете добавить нужные вам надписи, выделить любые из дат, настроить, например, лунный календарь, добавить страничку и пр. Для этого используйте раздел настроек «Календарь» .

Раздел «Добавить» поможет вам добавить надпись, логотип, коллаж, фото на ваш календарь. Пример приведен на скрине ниже.

Что еще можно добавить на календарь

В общем-то, хороший и относительно простой способ создания красочных и ярких календарей (на мой взгляд 👌).

В Microsoft Word и Excel

Word и Excel есть на каждом втором домашнем компьютере — а значит, что сей способ будет актуален и востребован. К тому же календарь можно сделать быстро, не скачивая и не устанавливая дополнительного софта.

Рассмотрю ниже все действия по шагам на примере Word, Excel 2016/2019 (дабы их не так уж и много ✌).

👉 В помощь!

Бесплатные аналоги Word и Excel — см. мою подборку

👉 Word

    Сначала открываете меню «Файл/Создать» , затем выбираете понравившейся шаблон календаря (если у вас есть доступ к интернету — нажмите по ссылке «Календари» (выделена прямоугольником красного цвета на скрине ниже)) .

В интернете есть десятки самых разнообразных шаблонов календарей: годовых, месячных, личных, бизнес-календари и т.д. (см. скрин ниже 👇);

Категории шаблонов календаря

Выбрав понравившейся шаблон, вам останется только доработать его под себя. Например, я выбрал простенький календарь, в который нужно вставить свой логотип и указать свои контакты (телефон, почта и пр.).

В общем-то, на этом создание календаря завершено.

Простенький календарь готов

  • Пожалуй, единственный недостаток — это проблема со старыми шаблонами. Если вы взяли шаблон не того года, придется покопаться в настройках (перенести календарь в Excel и с помощью формул поправить его) . На мой взгляд, в этом случае, быстрее будет сделать календарь полностью в Excel (об этом пару строк ниже в статье).
  • 👉 Excel

      Запускаем Excel и в первом окне нажимаем по ссылке «Календари » (необходимо подключение к интернету) . Так же вызвать этот экран можно сочетанием кнопок Ctrl+O (т.е. открыть/создать).

    Далее, среди сотни шаблонов календарей находим тот, который по душе. Например, я свой выбор остановил на календаре с символами восточного гороскопа. Чтобы загрузить шаблон к себе — нажмите всего одну кнопку «Создать» .

    Ну и последнее, что осталось — это указать нужный вам год. Чем хорош Excel — тем, что он автоматически пересчитает ваш календарь и поставит числа и дни так, как они должны идти в выбранном вами году. Вам же останется пометить вручную для себя нужные даты, указать контакты на календаре (если нужно) и распечатать его.

    Указываем нужный год

    Онлайн-способ создания календаря

    В сети сейчас есть десятки разнообразных сайтов по созданию самых разных календариков. Приведу несколько примеров, на которых остановился сам.

    Выбор шаблона (онлайн)

    Простенький сайт для создания календарика, визитки, конвертика. Пользоваться им очень удобно: все делается по шагам, все на русском языке. Сервис поддерживает картинки формата JPG и PNG, присутствует коллекция готовых шаблонов, красивые шрифты и пр. В общем-то, удобно, быстро, красиво!

    Выбор шаблона для календаря (Canva) | Кликабельно

    Этот сайт примечателен тем, что вы можете выбрать тему и шаблон календарика (например, какой-нибудь праздник 23 февраля, 8 марта и др.), затем загрузить в него свое фото, и скачать его к себе. Отмечу, что любой из шаблонов можно достаточно сильно изменить: добавить текст, поменять фон, изменить какие-то элементы.

    Ну а затем, распечатав такой календарь — он станет отличным и оригинальным подарком.

    Кстати, ваша загруженная фотография будет автоматически обработана нужными фильтрами и аккуратно вписана в цветовую гамму выбранного шаблона.

    В общем-то, таких сайтов очень много, и на всех на них останавливаться не буду.

    Источник:
    http://ocomp.info/kak-sozdat-kalendar-3-sposoba.html

    Читайте также  Стрелки в ячейках

    Календарь своими руками в Excel

    Главная / Офис / Календарь своими руками в Excel

    Excel, в составе Microsoft Office, является одной из универсальных программ, которая помимо своего основного назначения, а именно работы с таблицами, умеет создавать различного вида диаграммы, графики и другие объекты, а также, при некоторых доработках, может выступать в роли видеоплеера или интернет-браузера.

    Если вам стало интересно, как Excel может превратиться в плеер или браузер, прошу прочитать эту инструкцию. Полезно для офисных работников, у которых администратором заблокирован доступ к таким программам.

    Сегодня мы с вами пошагово разберем процесс создания простого календаря для фиксации различных памятных дат или планирования событий на месяц, не прибегая к использованию сторонних приложений. Проявим немного фантазии и поехали.

    КАЛЕНДАРЬ СВОИМИ РУКАМИ

    Запустите Excel и на чистом листе проделайте следующие манипуляции. Выделите диапазон A1 — G7, не снимая выделения перейдите в «Формат» и установите высоту строки 75, ширину столбца 18.

    Затем установите курсор в ячейку A1 и задайте высоту строки 118.

    Перейдите на A2 и задайте высоту строки 30.

    Выделите весь диапазон A1 — G7 и на вкладке «Разметка страницы» выберите Альбомную ориентацию.

    Нажмите «Настраиваемые поля…» и настройте их согласно данных со скриншота.

    В «Области печати» нажмите кнопку «Задать».

    Выделите A2 — G7 и кликните на кнопку «Все границы».

    Для строки A2 — G2 установите выравнивание по центру и напишите дни недели.

    Откройте «Дату и время» в системном трее на Панели задач. Посмотрите с какого дня недели начинается необходимый вам месяц и заполните все ячейки.

    Выделите A1 — G1 и нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре».

    Вставьте декоративный текст WordArt (можно рисунок по размеру), напишите название месяца и года, разместите по центру.

    Напишите памятные события в необходимые дни перед цифрой и трижды нажмите сочетание клавиш Alt + Enter для отделения текста от числа.

    Выровняйте текст в ячейке по правому краю.

    Проявите фантазию и оформите календарь по своему вкусу. Увеличьте шрифт, задайте цвет шрифта, вставьте рисунки и т.д. Посмотрите на мой результат.

    Отправьте готовый вариант на печать. Календарь своими руками рассчитан на формат бумаги A4.

    Спасибо за внимание! В Карте блога есть список других полезных советов и инструкций, не пропустите.

    Источник:
    http://liwihelp.com/ofis/kalendar_svoimi_rukami.html

    Создание календаря в Excel

    Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

    У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.

    Формирование календаря в Excel

    Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

    Способ 1: Календарь на год вручную

    1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».

    Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.

    Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».

    Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».

    В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.

    Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».

    В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».

    Теперь выделите выходные дни.

    При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.

    Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.

    Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.

    Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

    Способ 2: С применением формул

    Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

    1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
    2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».

    Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.

    Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее:
    =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)
    +<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1);» «;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+<0:1:2:3:4:5>*7+<1;2;3;4;5;6;7>-1)
    После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

    Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

    Способ 3: Использование специального шаблона

    Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

      Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.

    После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.

    В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»

    Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.

    При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.

    Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.

    Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

    Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

    Источник:
    http://public-pc.com/how-to-make-a-calendar-in-excel/

    Календарь в Excel – как создать с примерами

    Microsoft Office Excel можно использовать не только как калькулятор или хранилище баз данных, но и как планировщик заданий и календарь. Благодаря различным возможностям форматирования таблицы можно создать блок с цветными ячейками и автоматическим вычислением заданных формул. Сегодня создадим календарь в excel, используя стандартные функции и инструменты форматирования.

    Простой календарь

    Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.

    Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.

    На заметку! Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения.

    Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:

    Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.

    Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.

    Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.

    Производственный календарь

    Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

    1. Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

    1. Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

    1. Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

    1. Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

    1. Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

    Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона.

    1. Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

    1. Копируете диапазон в остальные заготовки.

    1. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

    1. В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

    1. Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

    1. Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

    1. Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

    На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

    После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

    Платежный календарь

    Такой вид календаря используется в бухгалтерии и отражает приходно-расходные операции по счету с выводом остатков на начало и конец определенного периода времени. Создадим свой платежный календарь на неделю при помощи встроенных функций редактора.

    1. Делаете заготовку, заполняя строку заголовков и заглавный столбец.

    1. Если в таблице много компаний, то необходимо вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически высчитывала показатели по столбцу

    1. Для расчета остатка на конец периода необходимо к остатку на начало прибавить приход и отнять расход по каждой фирме.

    1. Далее необходимо заполнить остальные колонки с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня есть остаток на конец предыдущего.

    1. Добавим правило форматирования для отображения сегодняшнего дня и для выделения цветом отрицательных значений в таблице, чтобы сразу видеть перерасход имеющихся средств.

    1. Так выглядит календарь, если добавить еще одну фирму. Все значения посчитались автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами.

    Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний в условном форматировании, а также понимания работы логических и временных функций. Такая задача под силу более опытным пользователям. Если нужно создать простой календарь, то базовых знаний основных инструментов форматирования будет достаточно.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник:
    http://mir-tehnologiy.ru/kalendar-v-excel/