Как выполнить цикл в excel без VBA или макросов

Как выполнить цикл в excel без VBA или макросов?

можно ли перебирать (цикл) группу строк в Excel без установленного VBA или макросов? Google не дал ничего полезного.

как есть, мне придется повторить приведенный выше код 40 раз в каждой ячейке, и у меня есть более 200 ячеек, которым нужен код. соплю

Я неплохо разбираюсь в PHP / SQL, но просто изучаю Excel.

путь получить результаты Вашей формулы был бы начать в новом листе.

в ячейку A1 поместите формулу

скопируйте эту ячейку в строку 40 В ячейку B1 поместите формулу

в ячейку B2 поместите формулу

скопируйте эту ячейку в строку 40.

значение, которое вы хотите сейчас в этом столбце в строке 40.

не совсем ответ, который вы хотите, но это самый быстрый способ сделать все excel мудрый, не создавая пользовательскую формулу, которая принимает в диапазоне и делает расчет (что было бы более интересно сделать).

Я просто искал что-то похожее:

Я хочу суммировать каждый нечетный столбец строки.

SUMIF имеет два возможных диапазона, диапазон до сумма и в рассмотреть критерии in.

эта функция рассмотрит, является ли ячейка в диапазоне B «=1», она будет суммировать соответствующую ячейку, только если она есть.

чтобы получить» =1″, чтобы вернуться в диапазон B, Я поместил это в B:

затем автоматическое заполнение, чтобы получить модуль для заполнения, вы можете поместить и вычисляемые критерии здесь, чтобы получить условия SUMIF или SUMIFS, которые вам нужно зациклить через каждую ячейку.

проще, чем материал массива и скрывает заднюю часть циклов!

собираюсь отвечать на это сам (поправьте меня, если я ошибаюсь):

невозможно перебирать группы строк (например, массив) в Excel без VBA установлен / макросы включены.

вы можете создать таблицу где-нибудь в таблице расчета, которая выполняет эту операцию для каждой пары ячеек, и использовать автозаполнение для ее заполнения.

Агрегируйте результаты из этой таблицы в ячейку результатов.

200 ячеек so, которые ссылаются на результаты, могут ссылаться на ячейку, содержащую результаты агрегации. В новейших версиях excel вы можете назвать ячейку результата и ссылаться на нее таким образом, для удобства чтения.

добавьте больше столбцов, когда у вас есть переменные циклы, которые повторяются с разной скоростью. Я не уверен в том, что вы пытаетесь сделать, но я думаю, что сделал что-то, что может применяться.

создание одного цикла в Excel довольно просто. Это на самом деле делает работу за вас. Попробуйте это в новой книге

  1. введите » 1 » в A1
  2. введите «=A1+1 » в A2

A3 автоматически будет «=A2+1 » при перетаскивании вниз. Первые шаги не это должно быть ясно. Excel автоматически распознает шаблон и подсчет, если вы просто поместите «2» в A2, но если мы хотим, чтобы B1-B5 был «100», а B5-B10 — «200» (подсчет таким же образом), вы можете понять, почему знание того, как это сделать, явно имеет значение. В этом сценарии вы просто вводите:

  1. » 100 » в B1, перетащите до B5 и
  2. «=B1+100 » в B6

B7 автоматически будет «=B2+100 » etc. как вы перетащите вниз, так что в основном он увеличивается каждые 5 ряды бесконечны. Чтобы сделать цикл чисел 1-5 в столбце A:

  1. введите «=A1 » в ячейку A6. При перетаскивании вниз он автоматически будет «=A2″в ячейке A7 и т. д. потому что Excel делает вещи.

Итак, теперь у нас есть столбец a, повторяющий числа 1-5, а столбец B увеличивается на 100 каждые 5 ячеек.Вы можете заставить столбец B повторить, например, числа 100-900, используя тот же метод, что и для столбца A, например, каждый возможна комбинация с несколькими переменными. Перетащите вниз колонны, и они будут делать это бесконечно. Я явно не рассматриваю данный сценарий, но если вы выполните шаги и поймете их, концепция должна дать вам ответ на проблему, которая включает добавление дополнительных столбцов и конкакцинацию или использование их в качестве переменных.

@Nat дал хороший ответ. Но поскольку нет способа сократить код, почему бы не использовать contatenate для «генерации» кода, который вам нужен. Он работает для меня, когда я ленив (при вводе всего кода в ячейке).

Итак, нам нужно просто определить шаблон > использовать excel для создания шаблона «структура» > добавить » = » и вставить его в предполагаемую ячейку.

например, вы хотите достичь (я имею в виду, введите в ячейку) :

Я не печатал его, я просто использую символ » & » для объединения упорядоченной ячейки в excel (другой файл нет файла, над которым мы работаем).

обратите внимание, что :

часть 1> IF(‘testsheet’!$C$

часть 2> 1 to 40

  • введите часть1 А1, часть3 С1, участие в Е1.
  • введите «= A1 «в A2,» = C1 «в C2,» = E1 » в E2.
  • введите «= B1+1 «в B2,» = D1+1 » в Д2.
  • введите «=A2&B2&C2&D2&E2 » в G2
  • введите «=I1&G2 » в I2

Теперь выберите A2:I2 и перетащите его вниз. Обратите внимание, что число increament каждой строки добавил, и сгенерированный текст совмещен, клетку за клеткой и построчно.

  • копировать содержимое I41,
  • вставьте его где-нибудь, добавьте » = » спереди, удалите дополнительные & и заднюю часть.

Result = код, как вы намеревались.

Я использую excel / OpenOfficeCalc, чтобы помочь мне создать код для моих проектов. Работает на меня, надеюсь, это поможет другим. (:

Источник:
http://askdev.ru/q/kak-vypolnit-cikl-v-excel-bez-vba-ili-makrosov-86775/

Excelling at Excel вып.2: Циклы в Excel без VBA

Немного теории. Циклом называется конструкция, которая некоторое (определяемое) количество раз выполняет заданные действия. Например, Вам нужно перебрать некий массив данных и выделить в нем пустые поля. В программировании это реализуется при помощи циклов. В VBA наиболее частым вариантом является конструкция For i = 0 to n … Next i.

Но бывают ситуации, когда нам требуется цикл, но мы не можем использовать макросы. Приведу пример из своей практики. Имелся некий перечень проектов с указанием их характеристик.

Также отдельно имелись сметы по каждому такому проекту с детализацией статей затрат и с указанием исполнителя по каждой из статей с указанием доли участия. По каждой из статей могло быть до 4 исполнителей.

Задача: свести это в одну таблицу для последующей обработки через ту же сводную таблицу. То есть требовалось получить вот такое представление:

Можно конечно было сделать это все руками, но предполагалось, что количество проектов и данные в таблицах могут меняться, поэтому нужно было придумать гибкое решение.

И вот здесь и родилось это решение: цикл, а точнее несколько вложенных циклов. То есть нужно получить что-то вроде счетчика, который переключает старший разряд только после того, как достигнут максимум по младшему разряду.

В нашем примере получалось три цикла (в порядке от младшего к старшему): тип исполнителя (цикл 1), статья затрат (цикл 2), проект (цикл 3). Алгоритм выглядит примерно так:

Цикл 1 (тип исполнителя)

Так бы примерно выглядела бы и структура кода VBA для реализации этих трех циклов, но в самом Excel так сделать нельзя. Что же делать?

Давайте еще раз обратимся к сути цикла: это повторение какого либо действия определенное количество раз. Теперь рассмотрим это на примере одного цикла – цикла 1 (тип исполнителя).

Допустим, у нас 4 возможных типа исполнителя. Они у нас на отдельном листе «Тип исполнителя». Соответственно, нам надо перебрать все эти четыре значения по одному. Как? Во-первых, мы должны определить, что их именно 4. Для этого воспользуемся функцией COUNTA (СЧЁТА).

ВАЖНО! Не забудем вычесть заголовок.

Во-вторых, нам надо оформить перебор значений от 1 до 4. Вернее, до значения полученного из COUNTA (СЧЁТА). Это именно столько «шагов» должен сделать наш цикл.

Увы, без вспомогательных столбцов здесь не обойтись. Добавляем их слева от результирующей таблицы и в первой строке в ячейке А2 смело ставим 1. В ячейке А3 и ниже мы пропишем следующую формулу:

Получаем бесконечное повторение от 1 до 4. Теперь нам остается получить значение на каждому «шагу» цикла. Это можно сделать при помощи функции OFFSET (СМЕЩ), в которой значения столбца А мы будем использовать в качестве второго параметра (смещение по строкам).

Теперь добавим второй цикл – цикл 2 (статья). Подход такой же за исключением одного «НО»: переключать значение мы будем не сразу после предыдущего как в цикле 1, а по достижении максимального значения в цикле 1 (тип исполнителя). Для этого нам нужно формула, описывающая такую логику:

«Если значение типа исполнителя равно количество типов, то

если предыдущее значение статьи равно количеству статей, то 1,

если не равно, то предыдущее значение + 1,

если не равно, то предыдущее значение».

Вот так это выглядит в экселе:

Цикл 3 (проект) оформляется схожим образом с циклом 2 (статья). Но «триггером» для переключения на новое значение будет уже два условия одновременно: максимальное значение количества статей и максимальное количество типов исполнителей. В формуле выполнение этих двух условий мы оформим через функцию AND (И) равную TRUE (ИСТИНА).

Осталось только добавить формулы СМЕЩ в ячейки с данными.

Необходимо не забыть «остановить» цикл. В противном случае вы получите то, что ниже:

Чтобы этого избежать в формуле в столбце А мы специально вставили в одном из возможных исходов значение «» (пусто), чтобы этим самым «остановить» бесконечный цикл. Теперь при протягивании формулы будут выводиться пустые ячейки. В формул остальных ячеек (в т.ч. со СМЕЩ) следует добавить:

Собственно, все. Теперь можно спокойно создавать на основе полученной таблицы сводную таблицу. Единственное, что придется в фильтре убрать пустые значения.

Интересная статья, но без острой потребности вникать лень.

Я когда ваял в экселе производство растворителей, такие советы были для меня бесценными.

Но я их находил, в основном, на пленетеэксель (не сочтите за рекламу).

А на пикабу это как то специфично выглядит, тем более второй пост подряд.

Плюсану, конечно, но жду таки котиков и сисек, ну или байку какую нибудь )))

Читайте также  Как сделать разрядность в excel?

Пикабу более читаемый, чем планетаэксель, да и банально в поиске нередко выше, а значит найти легче.

И увы, никаких котиков и сисек тут. Только эксель, только хардкор:)

Думаю, тебе поможет фильтр

Сам составлял табель в эксель. Во-первых, сделал, чтобы ячейки с выходными окрашивались другим цветом, чтобы можно было понять юзеру, где выходной, а Я или В туда ставить он сам решит. Подкрашивание делается через условное форматирование, работающее от результаты формулы в отдельной вспомогательной ячейке. Суть этой формулы проверка, что дата в табели будний день:

А суммирование рабочих дней и часов делается через СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ, соответственно:

COUNTIF(N25:AC25;»Я») — на массив где Я и В

SUMIF(N25:AC25;»Я»;N26:AC26) — массив где Я и В и массив с часами

Суммесли не подходит?

Нужно придумывать условия для отбора выходных и праздников с учетом Российской локации текущего года. Придется выписывать все выходные и праздники в отдельное место и проверять каждую дату, например, счетомесли. Я больше вариантов не вижу. Самый простой путь, это, конечно, посчитать суммесли или просто выделить ячейки по уникальной заливке, которую имеют все праздничные дни, но я не нашел способа, как это можно реализовать.

Раб.дни в помощь. Там есть параметр Праздники. Делаете ссылку на массив с праздниками, приходящимися на будни, и будет Вам счастие.

Самый простой вариант — воспользоваться расширенным фильтром, который выберет из вашего массива все выходные и праздники с непустыми ячейками, а уж потом подсчитать получившийся результат. Праздники забиваются вручную, выхи — формулами. Делается все очень быстро.

Что-то более конкретное сказать можно только если файл посмотреть. Но по опыту, если надо считать по особому форматированные ячейки, то это только VBA

Внезапно для решения рабочих вопросов потребовалось резко изучить VBA. Можешь подсказать книги/курсы/видео для поверхностного изучения синтаксиса и общей логики языка?

изучал сам, без учебников. просто решал конкретную задачу. плюс был опыт программирования на php и javascript. поэтому логика там схожая.

В интернете полно ресурсов, где можно почитать.

а так синтаксис довольно-таки простой. Через точку пишете адрес объекта, к которому обращаетесь или к свойству этого объекта. Например, ячейки: Лист.Адрес.Свойство:

Каждая манипуляция записывается на отдельной строке

Вообще очень помогает макро-рекордер. Он правда часто пишет несколько более пространный код, но это удобно, если не знаешь как делать.

Из конструкций обязательно надо изучить IF . Then и циклы.

Пишем прототип бизнес-игры (экономическая стратегия для 24 пользователей по сети)

. на VBA?? сетевая? браузерная? тогда уже сразу учите PHP. По-хорошему, туда же еще mySQL для работы с БД и javascript для красивой реализации на стороне пользователя. Ну и конечно html с CSS для верстки страниц. сам так запилил своему прошлому работодателю мини-ERP

Вышел я сегодня значит первый день, взглянул на продукт и был поражен нестандартным подходом к разработке. Да, это реально сетевая игра для запуска по локалке, да, она реально работает на 24 пользователя, и да, она написана на VBA целиком и полностью. Выглядит как набор кнопок и всплывающих окон в экселе, но это реально работает. Обмен данными с сервером происходит через расшаренную на сервере папку с таблицами с данными для каждого конкретного пользователя. Так как это прототип, и у нас уже есть человек, который это все написал и поддерживает (я на нее сегодня чуть ли не молиться начал, когда увидел объем проделанной работы), буду договариваться с начальством о переводе всей этой фигни на нормальный стек технологий и буду учить, соответственно то, что ты написал)

офигеть. несколько раз прочитал пост. это же надо было так заморочиться и сделать игру на самом для этого не подходящем движке. создателю респект. главное в программирование, на мой взгляд, — это правильное построение алгоритмов. Если они выстроены правильно, то работать будет на чем угодно. Делал в свое время таск-менеджер и на удаленном сервере на php и mysql. Потом легко перенес это на VBA, т.к. логика и взаимосвязь таблиц данных одна и та же.

В любом случае успехов! Но мой совет — не занимайтесь больше такими извращениями!

И растягиваем вниз

Во-первых, @ArtemTabolin, спасибо — делаешь хорошее дело!

Во-вторых — сначала я зашел в этот пост, а потом уже заглянул в первый, т.к. первый пропустил, т.к. подумал, что это очередной рекламный пост — меняй название))

В-третьих, явно многие знают, но, на всякий случай допишу — гугл.транслейт прекрасно понимает функции экселя и переводит их на многие (многие, т.к. я не тестил все), и это супер полезно, т.к. самые точные мануалы именно на русском. Всю функцию, конечно, вряд ли переведет, но если по частям — не вопрос, понимает.

А где пример файла что бы вы живую поглядеть формулы?

Если вникнуть и понять изложенный подход, готовый файл Вам не понадобиться.

Если честно, то меня эксел бесит 🙂

Я когда вижу огромные таблицы с кучей связей, с хитрым форматированием, выпадающими списками и прочим всяким таким..

Я прям благоговею перед их создателями, считаю их просто монстрами. И одновременно мне их жалко, жалко их потраченный впустую труд. Что люди не делают, лишь бы не изучать VBA и SQL 🙂

И я показываю, им как все эти ужасные формулы на несколько строк переписываются маленьким скриптиком в VBA редакторе.

А если еще на компьютере есть MS Access то, тут вообще возможна истинная магия.

Учить этот ваш VBA труд ещё больший. ну всем дано программистами быть. Для меня это все — пытка просто.

я знаю, я сам через это прошел.

на одном из проектов заказчик прямо просил не использовать VBA, чтобы простой пользователь мог так или иначе понять логика и проследить ее в ходе трансформации данных. VBA хорош для невидимой черновой работы. Когда же есть большой объем интерактивности с юзером VBA не очень подходит.

и других не менее прекрасных функций в перемешку с абсолютными и относительными ссылками на ячейки и диапазоны ячеек находящиеся на разных листах, а то и в разных книгах, прям такое понятное и прозрачное, что прострой пользователь поймет, что и как.

В моей практике было такое, что авторы всей этой красоты^ приходили ко мне за помощью, ибо они уже сами мало чего понимали .

Проведите эксперимент: объясните человеку формулу СУММЕСЛИ и код VBA с суммированием по условию через цикл. Для меня лично результат очевиден

Я могу использовать СУММЕСЛИ и в VBA, если знаю о её существовании.

В данном случае в VBA можно использовать функцию SumIf и объяснять человеку придется ровно тоже самое.

Я могу использовать любую фукнцию экселя в VBA только нужно знать её имя, что легко гуглится, ну или ищется в папке с установленной программой файл, в котором есть все нормальные имена фунций и их русскоязычные алиасы, по крайней мере в старых экселях этот файл был, обычная эксел таблица.

Собственно, в VBA редакторе можно делать, как минимум, тоже самое, и еще много много другого, что редактируя формулу ячейки будет сделать практически невозможным.

Да, и сопровождать такое решение значительно проще, чем пытаться разобраться в нагромождении функций и ссылок на ячейки.

Уже тройное вложенное ЕСЛИ вызывает стойкое желание разбить монитор высчитывая эти скобочки и точку с запятой..

А если нужно 10 вложений. ничего кроме желания грязно выругаться это не вызывает. В VBA коде, хоть 15 вложений сделайте простым ctrl+C , ctrl+V

и всё это будет легко читаемо и прозрачно.

Собственно, я ни на чём не настаиваю, это чисто моё мнение. Но когда меня просят, сделать что-нибудь этакое, я по возможности стараюсь это запихнуть в VBA. Подход в стиле : «Нажми на кнопку, получишь результат»

Считаю что табличный редактор прекрасно подходит для отображения данных, форматирования их самым причудливым способом, возможности фильтрации просто великолепные, но вот именно обработка данных, бизнес-логика, лучше всё это, по возможности убрать подальше от нерадивого пользователя, который тупо может местами формулы затереть, а потом у других людей будет болеть голова, почему какой нибудь промежуточный итог не бьется

Источник:
http://pikabu.ru/story/excelling_at_excel_vyip2_tsiklyi_v_excel_bez_vba_5726650

Канал в Telegram

Работа с циклом For в VBA

В этом уроке будет рассмотрена работа с циклом For в VBA. Пример работы с циклом For, так же будет продемонстрирован пример создания формул в Excel с помощью макросов.

Цикл For работает по принципу счетчика. For применяется в тех случаях, когда необходимо повторить некоторые действия заранее известное кол-во раз. Например, цикл For часто используется при чтении массивов.

Цикл For имеет следующий синтаксис:
For счетчик = начало цикла To конец цикла [Step шаг]группа операторов, команд и т.д.
Exit For
Next счетчик

  • «счетчик» — переменная, которая изменяется на указанный «шаг». Если шаг не указан, то по умолчанию берется единица.
  • «начало цикла», «конец цикла» — числа или переменные указывающие нижний предел счетчика и верхний. Остановка цикла происходит тогда, когда «счетчик» > «конец цикла» (или, если цикл обратный, т.е. с шагом -1, то «счетчик» n;
  • Cells(i, 4) — ячейка выделенного листа, i номер строки, 4 -номер столбца в который выводится результат. Обратите внимание, наш счетчик i указывает номер строки листа Excel;
  • Next i — оператор закрытия цикла и перевода указателя к For. Все что находится между For и Next выполняется в цикле;
  • CStr — функция преобразующая число в текст.

Ячейке мы присваиваем формулу созданную следующим образом «=C» & CStr(i) & «+E» & CStr((n — i) + 2). Знак & — «склеивание» символов, строк. В результате у нас получится формула «=Сn+E((n — i) + 2)» где n = 21, i — счетчик.
Страшно? Это только кажется 🙂

Все. После выполнения макроса мы получим следующий столбец (выделен), а в каждой ячейке формула:

Пример 2
Теперь рассмотрим цикл с указанным шагом. После расчета прошлого макроса мы получили три столбца, теперь нам необходимо из столбца E вычесть D, в столбец F вывести формулы вычитания. Код макроса следующий:

Sub Цикл_For_с_шагом()
Const n = 21
For i = n To 2 Step -1
Cells(i, 6) = «=E» & CStr(i) & «-D» & CStr(i)
Next i
End Sub

В данном случае все тоже самое, только цикл теперь «бежит» не от 2, а от 21 до 2 с шагом (Step) -1.
Результат выполнения получим следующий:

Цикл For, в VBA, является не единственным циклом. В дальнейшем будут рассмотрены еще пара вариантов циклов, без которых не обойтись при написании макрокоманд в Excel.

Источник:
http://www.programm-school.ru/rabota_s_ciklom_for_vba.html

Циклы в VBA

Встречаются ситуации, когда от программы VBA требуется совершить несколько раз подряд один и тот же набор действий (то есть повторить несколько раз один и тот же блок кода). Это может быть сделано при помощи циклов VBA.

К циклам VBA относятся:

Далее мы подробно рассмотрим каждый из этих циклов.

Оператор цикла «For» в Visual Basic

Структура оператора цикла For в Visual Basic может быть организована в одной из двух форм: как цикл For … Next или как цикл For Each.

Цикл «For … Next»

Цикл For … Next использует переменную, которая последовательно принимает значения из заданного диапазона. С каждой сменой значения переменной выполняются действия, заключённые в теле цикла. Это легко понять из простого примера:

В этом простом цикле For … Next используется переменная i, которая последовательно принимает значения 1, 2, 3, … 10, и для каждого из этих значений выполняется код VBA, находящийся внутри цикла. Таким образом, данный цикл суммирует элементы массива iArray в переменной Total.

В приведённом выше примере шаг приращения цикла не указан, поэтому для пошагового увеличения переменной i от 1 до 10 по умолчанию используется приращение 1. Однако, в некоторых случаях требуется использовать другие значения приращения для цикла. Это можно сделать при помощи ключевого слова Step, как показано в следующем простом примере.

Так как в приведённом выше примере задан шаг приращения равный 0.1, то переменная dTotal для каждого повторения цикла принимает значения 0.0, 0.1, 0.2, 0.3, … 9.9, 10.0.

Для определения шага цикла в VBA можно использовать отрицательную величину, например, вот так:

Здесь шаг приращения равен -1, поэтому переменная i с каждым повторением цикла принимает значения 10, 9, 8, … 1.

Цикл «For Each»

Цикл For Each похож на цикл For … Next, но вместо того, чтобы перебирать последовательность значений для переменной-счётчика, цикл For Each выполняет набор действий для каждого объекта из указанной группы объектов. В следующем примере при помощи цикла For Each выполняется перечисление всех листов в текущей рабочей книге Excel:

Оператор прерывания цикла «Exit For»

Оператор Exit For применяется для прерывания цикла. Как только в коде встречается этот оператор, программа завершает выполнение цикла и переходит к выполнению операторов, находящихся в коде сразу после данного цикла. Это можно использовать, например, для поиска определённого значения в массиве. Для этого при помощи цикла просматривается каждый элемент массива. Как только искомый элемент найден, просматривать остальные нет необходимости – цикл прерывается.

Применение оператора Exit For продемонстрировано в следующем примере. Здесь цикл перебирает 100 записей массива и сравнивает каждую со значением переменной dVal. Если совпадение найдено, то цикл прерывается:

Цикл «Do While» в Visual Basic

Цикл Do While выполняет блок кода до тех пор, пока выполняется заданное условие. Далее приведён пример процедуры Sub, в которой при помощи цикла Do While выводятся последовательно числа Фибоначчи не превышающие 1000:

В приведённом примере условие iFib_Next

Источник:
http://office-guru.ru/excel/cikly-v-vba-463.html

Как сделать формулу в Excel

Программа Excel обладает практически безграничными возможностями, позволяя обрабатывать информацию в пару кликов. В частности, благодаря формулам автоматизируется весь процесс работы с числовыми данными – вычисления можно получить мгновенно. А при изменении исходных значений менять вручную ничего не приходится, поскольку формула автоматически делает перерасчет.

Работа с формулами

Excel – программируемый калькулятор, где можно без труда вычислить максимальные и минимальные значения, средние показатели, проценты и многое другое. Все расчеты выполняются с помощью специальных формул, но вписывать их нужно правильно, иначе результат будет некорректным.

В первую очередь нужно активизировать любую ячейку, осуществив двойной клик по ней. Также можно использовать верхнюю строку. Ввод формулы обязательно начинается со знака «=», далее вписывается числовое значение и нажимается Enter. В выбранной ячейке отображается результат.

Программа понимает стандартные математические операторы:

  • сложение «+»;
  • вычитание «-»;
  • умножение «*»;
  • деление «/»;
  • степень «^»;
  • меньше « »;
  • меньше или равно « =»;
  • не равно «»;
  • процент «%».

Можно использовать числа, адреса ячеек и даже комбинировать их в одной формуле.

Если в одной формуле используется несколько разных математических операторов, Эксель обрабатывает их в математическом порядке:

Меняется последовательность математических действий и при помощи скобок – программа в первую очередь вычисляет значение в скобках.

Постоянные и абсолютные ссылки

По умолчанию в Экселе все ячейки относительные, а значит, могут изменяться при копировании. Абсолютные являются постоянными, то есть не могут изменяться при копировании, если не задано другое условие.

Относительные ссылки помогают «растянуть» одну формулу на любое количество столбцов и строк. Как это работает на практике:

  1. Создать таблицу с нужными данными.

  1. Чтобы найти общую стоимость за каждый товар, нужно количество единиц умножить на цену. Для этого в первую ячейку вписать формулу через знак «=» и нажать Enter.

  1. Те же манипуляции можно провести для каждого товара или же скопировать первую формулу и вставить ее в остальные ячейки по очереди. Но все делается проще: кликнуть на ячейку, в правом нижнем углу появится маркер заполнения, нажать на него и, не отпуская кнопку мышки, потянуть вниз.

Абсолютный адрес обозначается знаком «$». Форматы отличаются:

  1. Неизменна строка – A$1.
  2. Неизменен столбец – $A
  3. Неизменны строка и столбец – $A$1.

Работу абсолютной ссылки рассмотрим на примере расчета доли каждого товара в общей стоимости:

  1. Сначала посчитать общую стоимость. Это делается несколькими способами: обычным сложением всех значений или автосуммой (выделить столбец с одной пустой ячейкой и на вкладке «Главная» справа выбрать опцию «Сумма», либо вкладка «Формулы» – «Автосумма»).

  1. В отдельном столбце разделить стоимость первого товара на общую стоимость. При этом значение общей стоимости сделать абсолютным.

  1. Для получения результата в процентах можно произвести умножение на 100. Однако проще выделить ячейку и выбрать в разделе «Главная» формат в виде значка «%».

  1. С помощью маркера заполнения опустить формулу вниз. В итоге должно получиться 100%.

Виды формул

Excel понимает несколько сотен формул, которые проводят не только расчеты, но и другие операции. При правильном введении функции программа подсчитает возраст, дату и время, предоставит результат сравнения таблиц и т.д.

Здесь не придется долго разбираться, поскольку выполняются простые математические действия.

Определяет сумму нескольких чисел. В скобках указывается каждая ячейка по отдельности или сразу весь диапазон.

Перемножает все числа в выделенном диапазоне.

Помогает произвести округление дробного числа в большую (ОКРУГЛВВЕРХ) или меньшую сторону (ОКРУГЛВНИЗ).

Это – поиск необходимых данных в таблице или диапазоне по строкам. Рассмотрим функцию на примере поиска сотрудника из списка по коду.

Искомое значение – номер, который нужно найти, написать его в отдельной ячейке.

Таблица – диапазон, в котором будет осуществляться поиск.

Номер столбца – порядковый номер столбца, где будет осуществляться поиск.

Альтернативные функции – ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

СЦЕПИТЬ/СЦЕП

Объединение содержимого нескольких ячеек.

=СЦЕПИТЬ(значение1;значение2) – цельный текст

=СЦЕПИТЬ(значение1;» «;значение2) – между словами пробел или знак препинания

Вычисление квадратного корня любого числа.

Альтернатива Caps Lock для преобразования текста.

Преобразует текст в нижний регистр.

Подсчитывает количество ячеек с числами.

=СЧЁТ(диапазон_ячеек)

Убирает лишние пробелы. Это будет полезно, когда данные переносятся в таблицу из другого источника.

При масштабных расчетах часто возникают проблемы с написанием функций или ошибки уже в результате. В этом случае придется немного изучить функции.

Важно! Критерии обязательно нужно брать в кавычки.

Позволяет «достать» требуемое количество знаков из текста. Обычно используется при редактировании тайтлов в семантике.

Анализирует выбранную ячейку и проверяет, отвечает ли значение заданным параметрам. Возможны два результата: если отвечает – истина, не отвечает – ложь.

Суммирование чисел при определенном условии, то есть необходимо сложить не все значения, а только те, которые отвечают указанному критерию.

Исходя из примера, программа посчитала суммы всех чисел, которые больше 10.

СУММЕСЛИМН

Суммирование чисел на основе нескольких заданных условий.

Программа посчитала общую сумму зарплат женщин-кассиров.

По такому же принципу работают функции СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ и т.п.

Комбинированные

Эксель обладает широкими возможностями, в частности, позволяет комбинировать функции любым способом.

Есть задача: найти сумму трех чисел и умножить ее на коэффициент 1,3, если она меньше 80, и на коэффициент 1,6 – если больше 80.

Источник:
http://sysadmin-note.ru/kak-sdelat-formulu-v-excel/

Как составить формулу в Excel: подробный гид по Excel таблицам для чайников

Начинающие пользователи Office часто спрашивают, как составить формулу в Excel, и какие возможности доступны при работе с программой. Ниже приведем подробную инструкцию для чайников, позволяющую быстро разобраться с вопросом и научиться выполнять вычисления любой сложности.

Содержание:

Математические операторы

Одно из главных преимуществ Excel — проведение расчетов с помощью математических формул, делающих таблицы более удобными и гибкими.

Программа способна выполнять не только простые задачи, но и делать весьма трудные расчеты. Для начала рассмотрим стандартные действия:

  • плюс (+) — сложение;
  • минус (-) — вычитание;
  • косая полоска (/) — деление;
  • звезда (*) — умножение;
  • символ крыши «домика» (^) — степень.

Для составления любой формулы Excel вначале необходимо поставить знак равно (=).

Для удобства в программе предусмотрена опция, позволяющая делать математические действия в привязке к номерам ячеек.

Суть в том, что пользователь использует конкретные адреса, после чего Excel выполняет расчеты.

Применение метода дает плюсы в виде уменьшения числа помарок и облегчения внесения изменений.

С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

  1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
  2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
  3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
  4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
  5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
  6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

  1. Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
  2. Поставьте знак равно (=).
  3. Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
  4. Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
  5. Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2). Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
  6. Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

  • Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
  • Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы. Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
  • Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
  • Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения. К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Сложные формулы

Бывают ситуации, когда простым действием не обойдешься и необходимо задать сложную формулу.

Здесь необходимо учесть общие правила для математических действий. Они просты.

Приведем вариант формулы для ячейки С4. В ней можно указать следующие данные (В2+В3)*0,3.

Это означает, что формула сначала суммирует два показателя, а полученное значение рассчитывается с процентами (30% записывается в виде 0,3).

Во время расчетов Excel придерживается заданного порядка. Сначала выполняются действия в скобках, а уже потом делается умножение.

Записывая сложную формулу, важно учитывать правила расчетов, ведь в ином случае результат будет ошибочным. Применение скобок — лучший способ задать правильный порядок вычислений.

Помните, что Excel делает расчет с учетом введенных данных и не предупреждает об ошибках. Проверяйте правильность ввода самостоятельно. Главное — корректно расставить скобки и задать приоритеты вычислений.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ — функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

  1. СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
  2. СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
  3. СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
  4. ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
  5. СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
  6. ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
  7. ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
  8. МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

  1. Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
  2. Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
  3. Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
  4. Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

  • Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
  • В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма.
  • Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
  • Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2) Для обозначения абсолютной ссылки в Excel применяется символ доллара ($). В зависимости от варианта расстановки меняется и указание пользователя.

Рассмотрим несколько вариантов:

  • $А$3 — строка/столбец не меняется;
  • А$3 — срока остается неизменной;
  • $А3 — столбец не меняется.

Как правило, применяется первый вид отображения, а остальные почти не используются.

Для примера сделаем расчет для ставки налога, введенного в секцию D1. Так как параметр во всех случаях идентичен, внедрим формулу $D$1 в расчет.

  1. Укажите ячейку, где будет находиться формула, к примеру, C3.
  2. Пропишите вычисление в виде (А3*В3)* $D$1.
  3. Нажмите на кнопку Ввод.
  4. Найдите маркер автоматического заполнения в С3 (точка справа внизу).
  5. Нажмите на него, кликните на левую кнопку мышки и потяните маркер вниз, захватив диапазоны с С4:С14.
  6. Отпустите кнопку мышки, после чего формула копируется в ячейки со ссылкой. Во всех случаях делаются автоматические расчеты.

При двойном нажатии на ячейки можно проверить правильность введенных формул. Для всех секций абсолютная ячейка должна быть идентичной. При проверке убедитесь в наличии символа $. Если его упустить, это приведет к неправильным результатам.

Теперь в вашем распоряжении подробная инструкция, как составить формулу в Excel, какие существуют функции, и как их правильно применять для получения корректного результата. Следование приведенным рекомендациям позволяет быстро разобраться в расчетах и расширить возможности использования программы.

С уважением, Александр Петренко
специально для проекта proudalenku.ru

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

🔹 5 ДНЕЙ — 5 НАВЫКОВ 🔹

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

Источник:
http://proudalenku.ru/kak-sostavit-formulu-v-excel/