Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.

Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:

  1. Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
  2. Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
  3. Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.

Давайте разберем эти варианты на практике.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.

Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.

Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.

Закрепление первого столбца

Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.

Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.

Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.

При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.

Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.

Как снять закрепление

Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.

Как закрепить ячейки в Google Таблицах

В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.

Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.

Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.

На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?

Заключение

Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.

Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.

Источник:
http://iklife.ru/dlya-novichka/kak-zafiksirovat-stroku-v-excel-pri-prokrutke.html

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

В этом меню доступны три опции:

  • Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
  • Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
  • Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

  • Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

В дополнение:

  • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

  • Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

  • Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

  • Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник:
http://excelhack.ru/kak-zakrepit-stroku-i-stolbec-v-excel-pri-prokrutke/

Как зафиксировать строку и столбец в Excel?

Microsoft Excel — пожалуй, лучший на сегодня редактор электронных таблиц, позволяющий не только произвести элементарные вычисления, посчитать проценты и проставить автосуммы, но и систематизировать и учитывать данные. Очень удобен Эксель и в визуальном отношении: например, прокручивая длинные столбцы значений, пользователь может закрепить верхние (поясняющие) строки и столбцы. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как в Excel закрепить строку?

«Заморозить» верхнюю (или любую нужную) строку, чтобы постоянно видеть её при прокрутке, не сложнее, чем построить график в Excel. Операция выполняется в два действия с использованием встроенной команды и сохраняет эффект вплоть до закрытия электронной таблицы.

Для закрепления строки в Ехеl нужно:

  • Выделить строку с помощью указателя мыши.
Читайте также  Как конвертировать Эксель в Пдф

  • Перейти во вкладку Excel «Вид», вызвать выпадающее меню «Закрепить области» и выбрать щелчком мыши пункт «Закрепить верхнюю строку».

  • Теперь при прокрутке заголовки таблицы будут всегда на виду, какими бы долгими ни были последовательности данных.

Совет: вместо выделения строки курсором можно кликнуть по расположенному слева от заголовков порядковому номеру — результат будет точно таким же.

Как закрепить столбец в Excel?

Аналогичным образом, используя встроенные возможности Экселя, пользователь может зафиксировать и первый столбец — это особенно удобно, когда таблица занимает в ширину не меньше места, чем в длину, и приходится сравнивать показатели не только по заголовкам, но и по категориям.

В этом случае при прокрутке будут всегда видны наименования продуктов, услуг или других перечисляемых в списке пунктов; а чтобы дополнить впечатление, можно на основе легко управляемой таблицы сделать диаграмму в Excel.

Чтобы закрепить столбец в редакторе электронных таблиц, понадобится:

  • Выделить его любым из описанных выше способов: указателем мыши или щелчком по «общему» заголовку.

  • Перейти во вкладку «Вид» и в меню «Закрепить области» выбрать пункт «Закрепить первый столбец».

  • Готово! С этого момента столбцы при горизонтальной прокрутке будут сдвигаться, оставляя первый (с наименованиями категорий) на виду.

Важно: ширина зафиксированного столбца роли не играет — он может быть одинаковым с другими, самым узким или, напротив, наиболее широким.

Как в Экселе закрепить строку и столбец одновременно?

Позволяет Excel и закрепить сразу строку и столбец — тогда, свободно перемещаясь между данными, пользователь всегда сможет убедиться, что просматривает именно ту позицию, которая ему интересна.

Зафиксировать строку и столбец в Экселе можно следующим образом:

  • Выделить курсором мыши одну ячейку (не столбец, не строку), находящуюся под пересечением закрепляемых столбца и строки. Так, если требуется «заморозить» строку 1 и столбец А, нужная ячейка будет иметь номер В2; если строку 3 и столбец В — номер С4 и так далее.

  • В той же вкладке «Вид» (в меню «Закрепить области») кликнуть мышью по пункту «Закрепить области».

  • Можно убедиться: при перемещении по таблице на месте будут сохраняться как строки, так и столбцы.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel?

Не сложнее, чем открыть RAR онлайн, и закрепить в формуле Excel любую ячейку:

  • Пользователь вписывает в соответствующую ячейку исходную формулу, не нажимая Enter.

  • Выделяет мышью нужное слагаемое, после чего нажимает клавишу F4. Как видно, перед номерами столбца и строки появляются символы доллара — они и «фиксируют» конкретное значение.

Важно: подставлять «доллары» в формулу можно и вручную, проставляя их или перед столбцом и строкой, чтобы закрепить конкретную ячейку, или только перед столбцом или строкой.

Как снять закрепление областей в Excel?

Чтобы снять закрепление строки, столбца или областей в Экселе, достаточно во вкладке «Вид» выбрать пункт «Снять закрепление областей».

Отменить фиксацию ячейки в формуле можно, снова выделив слагаемое и нажимая F4 до полного исчезновения «долларов» или перейдя в строку редактирования и удалив символы вручную.

Подводим итоги

Чтобы закрепить строку, столбец или то и другое одновременно в Excel, нужно воспользоваться меню «Закрепить области», расположенным во вкладке «Вид». Зафиксировать ячейку в формуле можно, выделив нужный компонент и нажав на клавишу F4. Отменяется «заморозка» в первом случае командой «Снять закрепление областей», а во втором — повторным нажатием F4 или удалением символа доллара в строке редактирования.

Источник:
http://konekto.ru/kak-zakrepit-stroku-i-stolbec-v-excel.html

Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения

При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как закрепить одну или несколько строк, зафиксировать один или несколько столбцов или «заморозить» и то, и другое одновременно.

Это можно легко сделать с помощью меню Закрепить области и нескольких других функций.

Итак, как закрепить строку в Excel?

«Замораживание» на экране части информации — это всего лишь несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > и выбираете один из параметров в зависимости от того, что вы хотите заблокировать (как на скриншоте ниже).

А теперь объясним подробнее.

Как закрепить верхнюю строку.

Для этого перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.

Это действие заблокирует самую первую строчку в вашем рабочем листе, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.

Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:

Как «заморозить» несколько строк

Если вы хотите заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то выполните следующие действия:

  1. Выберите строку (или просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы хотите видеть постоянно.
  2. На вкладке «Вид» нажмите

Например, чтобы заблокировать две верхние строки на листе, мы выбираем ячейку A3 или сразу всю третью и выполняем пункт 2:

Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать верхние две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране будет оставаться шапка таблицы.

Предупреждения:

  • Microsoft Excel позволяет замораживать только содержимое верхней части рабочего листа. Невозможно заблокировать что-либо в середине.
  • Убедитесь, что все фиксируемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не видны, то они будут скрыты.
  • Если вы вставите строку перед той, что была закреплена (в нашем случае, между первой и второй), то она тоже будет зафиксирована.

Как заморозить столбцы в Excel

Операция фиксации столбцов выполняется аналогичным образом.

Как заблокировать первый столбец.

Чтобы сделать это, выберите меню «Вид» >> «Закрепить первый столбец».

Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.

Как «заморозить» несколько столбцов.

Если вы хотите зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:

  1. Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите

Например, чтобы заморозить первые два столбца, выделите всю колонку C или ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:

Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:

  • Вы можете заморозить столбцы только слева. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
  • Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после замораживания.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной.

Как закрепить строку и столбец одновременно.

Помимо блокировки по отдельности, Microsoft Excel позволяет замораживать одновременно ячейки по вертикали и горизонтали. Вот как это делается:

  1. Выберите клетку ниже и справа от той области, которую вы хотите заблокировать. К примеру, если мы хотим постоянно видеть на экране шапку таблицы, состоящую из двух строчек, а также первые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
  2. На вкладке «Вид» выберите .

Да, это так просто 🙂

Фиксируется весь диапазон, который находится выше и левее курсора.

Таким же образом вы можете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько захотите. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.

Например, чтобы заблокировать верхнюю строку и первые 2 столбика, вы выбираете C2; чтобы заморозить первые две строчки и первые две колонки, выберите C3 и т. д.

Обратите внимание, что здесь действуют те же правила, о которых мы говорили выше. Закрепляются только то, что видно на экране. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто скрыто.

Как разблокировать строки и столбцы?

Если вы «заморозили» часть таблицы, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z (отмена действия) нельзя ничего исправить. Сделать это можно только через меню.

Чтобы разблокировать «замороженные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …».

При этом уже не важно, где расположен курсор и в каком месте листа вы находитесь.

Почему не работает?

Если кнопка отключена (выделена серым цветом) то, скорее всего, это происходит по следующим причинам:

  • Вы находитесь в режиме редактирования. Например, происходит ввод формулы или редактирование данных. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите Enter или Esc.
  • Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, сначала снимите защиту рабочей книги, а затем действуйте, как описано выше в этой статье.

Другие способы закрепления столбцов и строк.

Еще один способ несколько нестандартный способ — это разделить экран на несколько частей. Особенность этого приёма заключается в следующем:

Разделение панелей делит ваш экран на две или же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке внутри одной из них ячейки в другой остаются на прежнем месте.

Чтобы разделить окно на части, выберите позицию снизу или справа от того места, в котором вы хотите это сделать, и нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отменить операцию, снова нажмите её же.

Еще один способ — использование «умной» таблицы для блокировки её заголовка.

Если вы хотите, чтобы заголовок всегда оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте диапазон в таблицу Excel:

Самый быстрый способ создать таблицу в Excel — нажать Ctl + T.

Однако при этом учитывайте, что если шапка состоит более чем из 1 строчки, то зафиксируется только первая из них. В результате может получиться не очень красиво.

Печать заголовка таблицы на каждой странице

Если вы хотите повторить одну или несколько верхних строк листа Excel на каждой напечатанной странице, переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Далееперейдите на вкладку «Лист» и выберите сквозные строки.

Несколько советов и предупреждений.

Как вы только что видели, фиксация областей в Excel — одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше.

Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.

Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.

Читайте также  Изменение цветов текстового поля или фигуры - Служба поддержки Office

Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.

Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.

Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ожидаете? Что строки 1 — 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:

Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.

Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.

Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.

Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированного, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)

Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.

Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.

И это все на сегодня. Спасибо, что прочитали!

Источник:
http://mister-office.ru/excel/freeze-row.html

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Источник:
http://lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

Как закрепить столбец или строку в таблице Excel при прокрутке

Очень часто пользователю Excel приходится работать с таблицами, имеющими огромное количество информации. Например, информацией о зарплатах сотрудников большой компании. И нередко появляется ситуация, когда нужно сравнить информацию в ячейках с шапкой таблицы. Например, посмотреть, насколько сильно зарплаты отличаются в рамках одной компании у электриков первого разряда. Или директора предприятия и электриков. Не столь важно, задачи в работе могут быть любые, даже самые причудливые.

И если количество данных очень большое, то таблица располагается очень высоко, и постоянно пролистывать таблицу с целью ее найти очень неудобно.

А вот фиксация строки или столбца в подобных ситуациях может быть очень правильным выходом из них. При этом как бы сильно вниз по таблице вы бы не спустились, все равно на экране будет отображаться верхняя строка. Что же делать, чтобы сделать это?

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

Это абсолютно нехитрая задача. Причем есть возможность отображать наверху не только одну строку, но и несколько. После работы может понадобиться убрать закрепление строки. Мы рассмотрим методы, как реализовывать все эти задачи.

При этом последовательность действий несколько отличается в зависимости от версии Excel. Поэтому давайте рассмотрим пример использования этой функции в более новых версиях и более старых (начиная Excel 2007).

Как закрепить более одной строки в таблице

Иногда может быть необходимо закреплять вверху сразу несколько строк. Например, если нужно сравнивать не только с заголовками, но и первыми значениями соответствующих колонок В случае с описанным выше примером про электриков это может быть задание сравнить зарплаты специалистов одного и того же уровня квалификации с зарплатой первого в списке.. В этом случае действия будут отличаться от закрепления лишь одной строки.

Читайте также  Как сделать чтобы столбцы в excel не двигались?

Сперва необходимо нажать по крайней левой ячейке, которая расположена под теми рядами, фиксация которых требуется. Приведем пример, в каком таковой является ячейка A8.

После этого нужно найти вкладку «Вид», открыть ее нажатием левой кнопкой мыши, и среди кучи настроек нужно найти кнопку «Окно». Появится меню, в котором нужно нажать третью слева кнопку. Это и есть функция закрепления областей. Все просто.

1

Теперь можно осуществлять прокрутку на любое количество строк вниз, поскольку все строки, расположенные выше ячейки A7, будут оставаться вверху.

2

Последовательность действий в Excel 2007 и других старых версиях несколько другая. Для этого необходимо выполнить такие шаги:

    Создать таблицу и найти данные, которыми ее можно заполнить. Ну и записать их, естественно.

5
После этого делаем клик по первой левой ячейке, находящейся под строкой, которую необходимо зафиксировать. Снова переходим на вкладку «Вид», как и в примере с более новыми версиями. При этом кнопка «Закрепить области» находится прямо на ленте. Для этого не нужно нажимать кнопку «Окно». После того, как ее нажать, появится перечень функций. В нашем случае нас интересует опция «Закрепить области».

6

После совершения этих действий у нас будет закреплено количество рядов над ячейкой, по которой сделан клик. Таким образом можно фиксировать какое-угодно количество ячеек, которое помещается на экране.

В закрепленных ячейках можно осуществлять все операции, которые можно выполнять и в обычных. Просто они будут располагаться всегда вверху. То есть, если понадобится внезапно ввести формулу, рассчитывающую среднее значение чисел в закрепленном диапазоне, это будет возможно сделать.

В еще более старых версиях программы этот инструмент можно найти в меню «Окно». Еще очень большое количество людей пользуется версией 2003, потому что на их рабочих местах до сих пор не поставили новых компьютеров. Это печально, но в целом функционал старых Excel ничем принципиально не отличается от новых. Почти все базовые функции, включая закрепление строк и колонок, сохраняются. Да и логика не меняется в зависимости от версии.

Как закрепить верхнюю строку

Механизм действий напоминает предыдущий. Точно так же нужно перейти во вкладку «Вид», в которой надо найти ту же кнопку «Окно». Единственное отличие, что нужно нам найти параметр «Закрепить верхнюю строку». Если посмотреть на ленту, то пользователь ее сможет обнаружить прямо справа от нужной нам кнопки. То есть, в этой ситуации нужно нажимать на четвертую кнопку слева в появившемся меню.

3

Как видим, последовательность действий пользователя абсолютно простая для понимания. Можете проверить самостоятельно. Мы сделаем то же самое. Как видим, независимо от количества строк, на которые таблица пролистывается вниз, строка по-прежнему остается в зоне видимости. На скриншоте это видно по красным квадратам. Без закрепления перед девятнадцатой строкой должна была бы располагаться восемнадцатая. И мы легко замечаем, что вместо нее у нас стоит ряд номер 1. Таким образом, мы можем не путаться в цифрах и всегда понимать, какая ячейка что означает.

Рекомендуется протестировать работу этой функции перед тем, как использовать ее в реальных условиях. Это поможет более уверенно себя чувствовать.

Чтобы зафиксировать верхнюю строку в Excel более ранних версий во время прокрутки, необходимо совершить почти те же самые действия: создать таблицу, указать данные. После этого нажать на «Закрепить области», и там будет функция «Закрепить верхнюю строку». Здесь можно делать клик абсолютно по любой ячейке таблицы, не только той, которая находится непосредственно под той, которую нужно закрепить.

8

После этого мы увидим ограничивающую линию, которая отделяет таблицу от заголовков.

7

Как отменить закрепление строки (строк)

Как мог заметить наблюдательный читатель, в скриншоте, описывающем, как закрепить одну строку, третья слева кнопка подписана не как «Закрепить области», а как «Снять закрепление областей». Если ее нажать, можно отменить закрепление как строки, так и нескольких строк. Вот такая универсальная кнопка.

Простыми словами, последовательность действий следующая:

  1. Кликнуть на ленте по вкладке «Вид».
  2. Там найти кнопку «Окно».
  3. «Нажать на кнопку «Снять закрепления областей».

4

Как видим, достаточно всего трех кликов левой кнопкой мыши, чтобы сделать то, что надо. После этого таблица будет выглядеть так, как будто с ней и не выполняли никаких операций по закреплению строк. И при прокрутке строка будет попросту перемещаться наверх до тех пор, пока вообще не покинет пределы монитора компьютера.

Как закрепить столбец в Excel

Предположим, нам понадобилось осуществить транспонирование таблицы и теперь заголовки размещены в строках. Или же имеем любой другой документ, где информация размещается не сверху вниз, а слева направо. В этом случае нужно осуществлять горизонтальную прокрутку и, следовательно, было бы удобно закрепить первый столбец. Возможно ли это? Да? Возможно ли закрепить несколько из них? А вот узнаете совсем скоро.

Как закрепить более одного столбца в таблице?

Может оказаться так, что понадобится закрепить сразу несколько столбцов. Чтобы это сделать, необходимо нажать левой кнопкой мыши по самой первой ячейке столбца, следующего непосредственно за последним, который необходимо закрепить. Например, если нужно закрепить две колонки, то курсор нужно ставить на ячейку C1, если три – D1 и дальше по такой же логике. Мы попробуем закрепить три ячейки, поэтому ставим курсор на ячейку D1.

9

Последовательность действий почти такая же, как и в описанных выше примерах. Точно так же (речь сейчас идет про новые версии Excel) нужно открывать вкладку «Вид», потом пункт «Закрепить области», а потом «Закрепить области». Единственная разница по сравнению с закреплением строки – это другая позиция курсора.

На приведенном выше скриншоте для лучшего понимания нарисованы цифры, описывающие последовательность действий.

Теперь первые столбцы всегда будут показываться, независимо от того, как далеко по горизонтали будет прокручена таблица Excel.

10

Последовательность действий в более старых версиях та же самая. Единственное исключение, что вместо кнопки «Окно» нужно на вкладке «Вид» найти группу кнопок с таким же названием. Там будет кнопка «Закрепить области» и одноименный пункт во всплывающем меню.

11

Как закрепить первый столбец?

Для закрепления первого столбца существует соответствующая функция Excel. Она находится там же, где и опции закрепления строк или областей. Только в последних версиях находится уже ближе к правому краю, являясь пятой слева. Это опция «Закрепить первый столбец».

12

Если просуммировать коротко, что нужно делать, то надо предпринять такие шаги:

  1. Открыть вкладку «Вид» (во всех версиях Excel, начиная 2007).
  2. Перейти в группу «Окно». Это делается по-разному в зависимости от версии программы. Если это Excel 2007 или 2010, то просто во вкладке «Вид» есть набор с подписями. Среди них будет совокупность кнопок, подписанная, как «Окно». Нужно переместить курсор мыши туда. Если же человек работает в новых версиях, то тогда нужно нажать на кнопку «Окно», и откроется всплывающее меню с теми же опциями.
  3. Там надо найти кнопку «Закрепить первый столбец».

Все, после выполнения этих действий человек может прокручивать по горизонтали лист, а первая колонка все равно будет отображаться.

Как отменить закрепление столбца (столбцов)

Как только все операции с таблицей будут выполнены, может появиться необходимость снять закрепление столбцов. Тогда таблица будет выглядеть так же, как и до использования этой функции. Для этого необходимо также перейти на вкладку «Вид», где открыть группу функций «Окно». Нас снова интересует кнопка «Снять закрепление областей». Как видим, она является универсальной, снимая закрепление как столбцов, так и колонок (или же их двоих, если так было выставлено).

13

Как закрепить строку и столбец одновременно

После того, как мы уже знаем, какие кнопки где находятся в разных версиях Excel, давайте рассмотрим закрепления ряда и колонок одновременно. Догадливые читатели уже могли догадаться, как это сделать, но давайте сделаем небольшую проверку.

Представим, что перед нами стоит задача закрепить не просто строку и столбец, а целых два ряда и колонки

Для этого нужно найти ячейку, которая будет одновременно первой правой и первой нижней после строки и колонки, которую нужно закрепить соответственно, после чего кликнуть по ней.

14

После этого нужно нажать на кнопку «Закрепить области», которая находится или в выпадающем меню с одноименным названием или в группе «Окно» в зависимости от используемой версии программы для электронных таблиц.

После этого перед нами появилась такая таблица, которая содержит и артикулы товаров, и их номера, и цену, и количество первого, с которым можно сравнивать остальные.

Как убрать закрепленную область

Во всех версиях Excel после того, как хотя бы одна из областей была закреплена (даже если она состоит только из одной строки или колонки), на месте, где раньше находилась кнопка «Закрепить области», появляется меню «Снять закрепление областей».

15

После того, как нажать эту кнопку, лист будет выглядеть так, как и прежде.

Важно! В старых версиях Excel (до 2003 версии) найти эту функцию можно в меню «Окно». При этом вместо ленты существует панель быстрого доступа, через которую также можно снимать закрепление в случае частого использования этой функции.

Как видим, что ничего сложного в том, чтобы закрепить строку или колонку в случае необходимости, нет. Все настройки интуитивно понятны, и человек с небольшим опытом может легко разобраться и без инструкций. Но если нужно сэкономить время, то надеемся, этот мануал вам помог понять, что делать для привязки строки и колонки (или несколько рядов и столбцов) к краю документа.

Существует еще несколько механизмов, позволяющих более профессионально обрабатывать большие количества данных.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/jacheiki-diapazony/kak-zakrepit-stolbec-ili-stroku-v-tablice-excel-pri-prokrutke.html