Как закрепить область в Excel

Как закрепить область в Excel?

Узнаем как закрепить области в Excel, будь то по отдельности строки по горизонтали или столбцы по вертикали, так и их комбинацию в виде области, а также разберем альтернативный способ с помощью опции разделения окна.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

При работе с таблицами с достаточно внушительным количеством строк и столбцов мы иногда теряем фокус на что именно смотрим — пока дойдем до необходимого места потеряем из виду сам показатель.

К примеру, рассмотрим следующую таблицу с численностью по городам России по годам, где потеряться в числах очень просто:

Во избежание подобных проблем в Excel есть встроенный инструмент позволяющий нам прикрепить к краю листа строки и столбцы (и вообще в целом произвольное сочетание в виде области), которые фиксируются на одном месте и при прокрутке страницы мы всегда их увидим.

Однако обо всем по порядку.

Как закрепить строки в Excel?

Для начала, чтобы закрепить верхнюю строку при вертикальной прокрутке (при движении вверх-вниз по листу) в панели вкладок выбираем Вид -> Окно -> Закрепить области, а затем щелкаем по команде Закрепить первую строку:

Верхняя строка автоматически закрепится и теперь при прокрутке она всегда будет вверху страницы:

Внешне определить, что на странице появилось закрепление, также можно обратив внимание на нижнюю границу прикрепленной строки (линия между первой и остальными строками) — она стала более четко выраженной с помощью выделения более темным цветом.

Как закрепить столбцы в Excel?

От строк переходим к столбцам.

Для того, чтобы закрепить столбец при горизонтальной прокрутке (при движении вправо-влево по странице) повторяем все те же самые действия, только в конце теперь уже выбираем команду Закрепить первый столбец:

В результате получаем прикрепленный первый столбец и при прокрутке он будет всегда привязан к левому краю страницы.

Также можно заметить, что, как и в примере выше, закрепленный столбец выделяется с помощью затемненной заливки границы.

Как закрепить области в Excel?

Помимо фиксации по отдельности строк и столбцов мы также можем закрепить области в виде их комбинации. Например, одновременно закрепить первую строку и первый столбец.

Для решения такой задачи нам нужно встать в ячейку и запомнить правило закрепления.

Все что находится строго выше и левее выделенной активной ячейки фиксируется, все остальное будет прокручиваться.

Другим словами если визуально поделить лист Excel на 4 четверти, то не закреплённой и доступной к прокрутке остаётся только нижняя правая часть, а остальные 3 буду зафиксированы (в зависимости от типа прокрутки):

Поэтому встаём в ячейку выше и левее которой мы планируем закрепить пространство, а далее уже по знакомой схеме идём в панели вкладок и выбираем Закрепить области:

Важный момент.

Закрепить можно только начальные строки и столбцы, например, из середины листа осуществить это уже никак не получится.

Давайте рассмотрим еще пару интересных и полезных примеров.

Как закрепить несколько первых строк или столбцов в Excel?

Как мы видели отдельной стандартной команды для закрепления, к примеру, нескольких верхних строк в Excel нет. Но мы это прекрасно сможем сделать и через обычное закрепление областей.

Для этого достаточно выделить строку следующую за фиксируемой и выбрать команду Закрепить области. Также идентичного результата можно добиться если встать в первый столбец и в строку следующую за фиксируемыми.

Например, мы хотим закрепить две верхних строки, тогда встаём в ячейку A3 (т.е. 1 столбец и 3 строка) и фиксируем области:

Действительно, получается, что все что выше и левее выбранной ячейки закрепится, а это как раз только две первых строки.

Для фиксации нескольких первых столбцов алгоритм действий точно такой же, единственное отличие в том, что для закрепления двух первых столбцов нужно будет встать в ячейку C1 (т.е. 3 столбец и 1 строка):

Как снять закрепление областей в Excel?

Для того, чтобы снять любое закрепление областей необходимо в панели вкладок перейти в Вид -> Окно -> Закрепить области, а затем щелкнуть Снять закрепление областей (эта опция появится вместо опции Закрепить области):

Также учитывайте, что с чего-то одного (к примеру, только со столбцов) снять фиксацию не выйдет, закрепление будет убрано сразу со всех элементов на листе.

Дополнительный способ закрепления строк и столбцов

В принципе с классическим подходом фиксирования строк и столбцов мы познакомились выше, но как альтернативу дополнительно можно рассмотреть еще один способ.

Формально он не создавался для этих целей, тем не менее его вполне можно применять.

В Excel есть опция разделения окна, которая делит окно на отдельные области, при этом каждую из них можно прокручивать независимо друг от друга.

Чем это можем быть полезно для нас?

Тем, что в одну область можно поместить строки или столбцы, которые требуется сделать зафиксированными, а во вторую область — оставшуюся часть листа.

Поэтому для фиксации строк встаем в первую ячейку строки находящейся за прикрепляемыми и в панели вкладок выбираем в Вид -> Окно -> Разделить:

Здесь мы уже видим, что, в отличие от классического закрепления, граница между областями выделяется более заметно. Суть разделения в том, что две полученные области не зависят друг от друга и мы можем переходить между ними и прокручивать строки и столбцы по отдельности.

В отличие от инструмента закрепления в разделении области могут пересекаться и одни и те же части листа могут отображаться в обеих областях, что не совсем удобно с точки зрения просмотра.

Помимо строк мы также можем прикрепить и столбцы с помощью этого способа, встаем в первую ячейку столбца находящегося за фиксируемыми и повторяем действия:

В целом рекомендую использовать стандартный вариант с закреплением областей как более удобный и практичный, а вариант с разделением если подобная структура деления листа применима и для других ваших задач или если вдруг забыли стандартный способ.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно спрашивайте и пишите в комментариях.

Источник:
http://tutorexcel.ru/osnovy/kak-zakrepit-oblast-v-excel/

Закрепление области в программе Microsoft Excel

При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.

Закрепление области в Эксель

Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.

Читайте также  Как копировать в Экселе - простые и эффективные способы

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:

  1. Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.

Перейдите во вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню пункта «Закрепить области».

В отобразившемся перечне доступных опций выберите единственный подходящий для наших целей вариант – «Закрепить области».


Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.

    Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.

Откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».

Выберите первый вариант из списка, дублирующий название основного пункта и уже упомянутый нами в предыдущей части.


С этого момент обозначенная вами боковая (левая) область будет закреплена, и при прокрутке таблицы в горизонтальном направлении она всегда будет оставаться на своем месте.

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:

  1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид».

Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3

.
В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»

и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.

Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,

а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.


Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область». Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Если же под закреплением области вы подразумеваете фиксацию всего одного элемента таблицы, то есть одной ее строки или одного столбца, все делается еще проще. Вы просто выделяете нужную часть, а затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выделять, а просто сразу выбрать один из подходящих вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из того, какая задача перед вами стоит. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые может подразумевать ее выполнение, была рассмотрена нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как в Эксель закрепить одну строку или один столбец

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей».

Заключение

Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.

Источник:
http://lumpics.ru/how-to-fix-the-pane-in-excel/

Закрепляем область ячеек в Excel

Использование MicrosoftExcel часто подразумевает работу с большим количеством данных на одном листе, например, сверять и просматривать масштабные таблицы. Когда строки выходят за границу экрана, возникает необходимость постоянно прокручивать страницу в поисках нужного значения – это не только не комфортно, но и нерационально, поскольку отнимает у пользователя время.

Однако избавить себя от таких неудобств очень просто – достаточно знать, как закрепить область в Экселе (Excel). Я расскажу вам, где в Экселе можно закрепить области, а при необходимости Microsoft Excel. Речь пойдет о нескольких версия программы, а именно 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Базовые понятия

Лента – область верхней части окна Excel содержащая вкладки.

Вкладки – инструменты, обобщающие группы определенных действий по категориям.

Для чего нужна функция закрепления? Отделив основную часть от остального текста, вы всегда будете видеть «шапку» таблицы и понимать, какую именно строку просматриваете. Это позволит не допустить ошибок в работе. Ячейки в закрепленной области не меняют свое положение независимо от того, какие действия вы выполняете в программе.

Закрепление и открепление областей 2003

Закрепить область в Экселе 2003 довольно просто. Закрепление производится одного или нескольких столбцов слева и/или одной или нескольких строк выше выделенной ячейки.

То есть, если необходимо выделить 3 столбца слева и три строки сверху нужно выделить ячейку C4 и нажать на вкладку Окно – Закрепить области.

Если нужно выделить три столбца слева, выделяем ячейку D1 и выполняем аналогичное действие Окно – Закрепить области.

Для того, что бы закрепить строки выше нужно выделить первую ячейку столбца. Для закрепления четырех верхних строк нужно выделить ячейку A5 и выполнить уже известную команду.

Что бы закрепить первые строку и столбец одновременно нужно выделить ячейку B2.

Как открепить ячейки в Excel 2003

Открепление в 2003 версии происходит следующим образом Окно – Снять закрепление экрана.

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Читайте также  Функция СЧЕТ в Excel

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Если у вас появились вопросы, задавайте их в комментариях!

Источник:
http://abuzov.ru/zakreplyaem-oblast-excel-zametka/

Урок закрепления области в Excel

В программе Эксель зачастую приходится работать с очень большим объемом данных. При этом довольно часто возникает необходимость сверить какие-либо значения в разных концах документа, что может быть весьма проблематично в некоторых случаях, так как при большом массиве данных их часть выходит за рамки видимой области окна программы. Постоянно перемещаться путем пролистывания страницы довольно неудобно, и гораздо лучше зафиксировать необходимые области данных в видимой части экрана. Именно с этой целью в Excel реализована удобная функция закрепления области.

В этой статье вы узнаете, как же закреплять и откреплять области в таблице Excel.

Как закрепить области

В нашем примере будет использоваться версия Эксель 2019 года. Однако описанный ниже алгоритм применим и к другим версиям программы, вероятно, с небольшими поправками.

Итак, требуется закрепить область документа на экране.

  1. Прежде всего, выделяем ячейку. Она должна располагаться правее и под областью, которую требуется закрепить. Другими словами, будет зафиксировано все, что располагается слева, а также, выше от выделенной ячейки.
  2. Далее переходим во вкладку “Вид”, затем “Окно”. В выпавшем меню нам нужен пункт “Закрепить области”, поэтому щелкаем по нему.Если окно с программой достаточно растянуто по горизонтали, то, скорее всего, во вкладке “Вид” сразу будут отображаться варианты закрепления, минуя промежуточную вкладку “Окно”.

Как открепить области

Для снятия закрепления областей не требуется производить какое-либо выделение ячеек, тут все гораздо проще. Требуется лишь во вкладе “Вид” щелкнуть на кнопку “Окно” и в открывшихся вариантах кликнуть «Снять закрепление областей».

Примечание: Аналогично ситуации, описанной выше, если размеры окна программы позволяют, промежуточной вкладки “Окно” не будет, и мы сразу может найти все кнопки, отвечающие за закрепление областей во вкладке “Вид”.

В результате выполненной процедуры все области в документе будут откреплены.

Заключение

Функция закрепления областей в программе Excel весьма полезна и поможет сэкономить немало времени при работе с большим объемом данных. В самой процедуре закрепления/откреплении областей нет ничего сложного, она довольно проста, логична и интуитивно понятна. Главное – правильно выбрать ячейку и найти нужный пункт в меню. И следуя вышеизложенному руководству, у вас не должно возникнуть никаких сложностей.

Источник:
http://microexcel.ru/kak-zakrepit-oblast/

Закрепление областей в Microsoft Excel

Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать это. Все эти инструменты Вы узнаете, дочитав этот урок до конца.

При работе с большими объемами данных, могут возникнуть затруднения при сопоставлении информации в книге. Однако Excel располагает несколькими инструментами, упрощающими одновременный просмотр содержимого различных разделов книги, например, закрепление областей и разделение окон.

Закрепляем строки в Excel

Иногда может возникать необходимость постоянно видеть определенные области на рабочем листе Excel, в частности заголовки. Закрепляя строки или столбцы, Вы сможете прокручивать содержимое, при этом закрепленные ячейки останутся в поле зрения.

  1. Выделите строку ниже той, которую требуется закрепить. В нашем примере мы хотим зафиксировать строки 1 и 2, поэтому выделим строку 3.
  2. Откройте вкладку Вид на Ленте.
  3. Нажмите команду Закрепить области и из раскрывающегося меню выберите одноименный пункт.
  4. Строки будут закреплены, а область закрепления будет обозначена серой линией. Теперь Вы можете прокручивать рабочий лист Excel, но закрепленные строки останутся в поле зрения в верхней части листа. В нашем примере мы прокрутили лист до строки 18.

Закрепляем столбцы в Excel

  1. Выделите столбец, справа от столбца, который требуется закрепить. В нашем примере мы закрепим столбец А, поэтому выделим столбец В.
  2. Откройте вкладку Вид на Ленте.
  3. Нажмите команду Закрепить области и из раскрывающегося меню выберите одноименный пункт.
  4. Столбцы будут закреплены, а область закрепления будет обозначена серой линией. Теперь Вы можете прокручивать рабочий лист Excel, но закрепленные столбцы останутся в поле зрения в левой части листа. В нашем примере мы прокрутили до столбца E.

Чтобы снять закрепление строк или столбцов, нажмите Закрепить области, а затем из выпадающего меню выберите пункт Снять закрепление областей.

Если Вам необходимо закрепить только верхнюю строку (Строка1) или первый столбец (Столбец А), можете выбрать соответствующую команду в раскрывающемся меню.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/zakreplenie-oblastei-v-microsoft-excel-98.html

Как закрепить область в Excel

Автор: Амиль | Дата публикации: 8-10-2016 | В разделе: Офисные программы

Мы неоднократно говорили о табличном редакторе от компании Microsoft – о программе Excel. Весь пакет офисных программ по праву является лидером рынка. И это лидерство достаточно легко объясняется наличием огромного функционала. Более того, с каждой версией он пополняется.

На самом деле, примерно десятая часть всех функций не используется рядовым пользователем, поэтому многие даже не знаю об их существовании и делают вручную то, что можно сделать автоматически. Или тратят время, приспосабливаясь к определённым ограничениям и неудобствам. Сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как закрепить область в Эксель. Иными словами, в программе есть функция, благодаря которой Вы сможете закрепить шапку документа для своего удобства.

Закрепляем область (шапку) в программе Microsoft Excel

«Закрепить области» — всегда отображаться будут те области, которые в данный момент выделены Вами;

  • «Закрепить верхнюю строку» — в данном варианте закрепляется лишь первая строка;
  • «Закрепить первый столбец» — будет закреплён первый столбец. Используется при горизонтальной прокрутке.

    Таким образом, выбор конкретного пункта зависит исключительно от Ваших потребностей.

    Закрепление и строчек, и столбцов одновременно

    Как бы то ни было, эти варианты подходят лишь в том случае, если Вы хотите выделить одну строку или один столбец в любом месте документа. Но что же делать, если нужно закрепить сразу и строку, и столбец, чтобы они отображались постоянно? Давайте разберёмся:

      Повторяем тоже самое, что было в первом пункте. То есть, переходив во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области»;

    Теперь нам нужно выбрать область, которая находится на пересечения столбцов и строчек, что мы хотим закрепить. Это несложно и показано на нашем скриншоте для большей наглядности;

    Смотрите на результат: мы прокрутили список с информацией и горизонтально, и вертикально, а всё то, что было закреплено, осталось на своём месте. Следовательно, у нас получилось!

    Как видите, ничего сложного нет в обоих случаях. Это дело буквально нескольких минут. Именно поэтому пакет офисных программы MS Office (в их число входит и Эксель) является действительно самым востребованным ПО для редактирования всех видов текстовых и графических данных: любое действие можно автоматизировать или максимально упростить, главное запомнить, как всё это делается.

    Данная инструкция актуальна не только для Excel 2013, на котором она была продемонстрирована, но и для более старых – различие может быть в расположении элементов, не более того. Поэтому если у Вас другая версия не поленитесь сделать пару лишних движений мышью.

    Источник:
    http://droidway.net/232-kak-zakrepit-oblast-v-excel.html