Можно ли создать ссылку на конкретное сообщение электронной почты в Outlook

Можно ли создать ссылку на конкретное сообщение электронной почты в Outlook?

Я использую Outlook в качестве почтового клиента на работе, но не хочу использовать его для управления задачами и задачами. (Вместо этого я использую обычные текстовые файлы и организационный режим Emacs.) Поскольку многие элементы todo начинаются как письма в моем почтовом ящике, мне часто нужно ссылаться на эти письма.

есть ли какой-то умный способ создать ссылку (URL), который открывает конкретное письмо в Outlook при нажатии?

10 ответов

вы можете сделать это с небольшим количеством кода в Outlook и немного кода в Emacs.

во-первых, если вы используете Outlook 2007, вам нужно включить URL-адреса Outlook с дополнением реестра. Инструкции и файл реестра можно найти здесь любезно Дэвид Тан.

далее этот макрос можно добавить в Outlook и получить идентификатор GUID текущего сообщения электронной почты, создать ссылку в режиме организации и поместить его в буфер.

почти там, добавьте этот маленький кусочек lisp в ваш каталог Emacs lisp, чтобы включить ссылки Outlook.

и, наконец, обновить .файл emacs для включения кода ссылки Outlook. Просто добавьте это где-нибудь после установки org-mode.

Теперь вы можете вызвать макрос (я добавил его на панель инструментов в Outlook для быстрого доступа), и вы можете быстро создать ссылку на электронную почту в Emacs.

одно gotcha, изменение GUID когда вы перемещение сообщения между хранилищами документов, так что если вы получите идентификатор GUID сообщения, пока он находится на сервере Exchange, а затем переместить его в локальный файл PST ссылка изменится. Переместите сообщение до получения GUID.

я решил эту проблему, написав простой vbscript (скачать):

копирует ссылку элемента (Email, Calendar entry. ) вы выбрали в Outlook в буфер обмена:

вы даже можете использовать службу перенаправления, так что вы получите ссылку HTTP (потому что Outlook: ссылки, вероятно, не обнаруживаются автоматически, если вы вставляете где-то, но HTTP-ссылки) (скачать), просто замените последнюю строку с:

обратите внимание, что вам нужно сделать Outlook: ссылки рабочие first.
http://www.slipstick.com/problems/outlook-missing-outlook-protocol/ (прокрутите вниз, чтобы «сделать это для меня»)

протестировано с Outlook 2010.

наткнулся на апплет компоновщика.собираюсь это попробовать..вы можете также захотеть http://www.teamscope.com/otherpro/utilities.asp#linker

вот маркетинг капает..

Linker™ для Windows ® создает гиперссылки на элементы и папки в Outlook,а также на файлы и папки в Проводнике Windows. Это системный трей апплет помещает гиперссылку в буфер обмена Windows. Гиперссылку можно вставить в любой документ Microsoft Office, веб-страниц, электронной почты сообщение или любой документ, поддерживающий гиперссылки.

привет из солнечной Южной Африки!

без какого-либо пользовательского кода. URI Outlook может получить вас к папке, содержащей в Outlook, но это об этом. Вам нужно будет придумать умную стратегию подачи, которая согласуется с вашей стратегией связывания, чтобы получить более гранулированную.

Я не уверен, ссылаясь на конкретный адрес электронной почты, но в зависимости от вашей системы вы могли бы быть в состоянии скопировать письмо в том же месте, что и пункт todo. Просто перетащите письмо в папку или на рабочий стол, и он создаст копию почты, которую вы можете рассматривать как обычный файл.

Если вы используете .doc или более» продвинутые » файлы, чем .txt затем можно связать с этим файлом сообщений Outlook.

Я предпочитаю, чтобы скопировать содержимое элемента Outlook, в системный буфер обмена, а затем дергать его в Орг-режиме записки.

вероятно, ваше требование отличается от моего.

Outook 2013 > вкладка сообщение (ваш обычный вид) > кнопка «действия» > просмотр в браузере

затем я получаю эту ссылку из браузера.

надеюсь, что поможет

вы можете скопировать электронную почту Outlook в OneNote (поставляется в виде желтого значка письма), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «ссылка на абзац», а затем вставьте ссылку в другой документ, который может работать со ссылками.

но в любом случае, Microsoft должна была сделать все это связывание с электронной почтой стандартной функцией. Это была такая полезная функция Lotus Notes.

Я использую логин чтобы управлять свои задачи и обнаружили, что с надстройка Wunderlist для Outlook Я могу создавать новые задачи непосредственно из сообщения электронной почты, а Wunderlist автоматически создает ссылку в примечаниях к задаче на исходное сообщение. Несколько вещей, которые нужно иметь в виду:

  1. Я всегда перемещаю сообщение в папку первым, потому что (в последний раз я проверено) URL-адрес разрывов в случае перемещения сообщения в другую папку.
  2. хотя существует надстройка для Outlook desktop, она, кажется, не включает ссылку, поэтому я использую Outlook в Интернете, когда я требуется создать задачу.
  3. Я только пробовал это с Outlook на Web для Office 365 с использованием корпоративной учетной записи электронной почты. Я предполагаю, что это одинаково хорошо работает с учетными записями потребителей Office 365, но не попробовать его.
  4. даже если вы не используете Wunderlist, вы можете зарегистрироваться и использовать его для создания URL, когда вам это нужно.

и как раз для раскрытие, я работаю для Microsoft, хотя я не связан с Outlook или группы задач.

у меня недостаточно репутационных кредитов, чтобы добавить комментарий к принято отвечать выше, но я хотел поставить перекрестную ссылку для пересмотра отличного ответа, предоставленного @user25995 , — который я опубликовал в (emacs) StackExchange.

на основе комментария, который я получил к вопросу, который я опубликовал там, я изменил использование (устаревшее) org-add-link-type to org-link-set-parameters и export: функция, так что экспорт HTML серверная дал мне правильно отформатирован тип связи.

Источник:
http://kompsekret.ru/q/can-i-create-a-link-to-a-specific-email-message-in-outlook-1370/

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”
Читайте также  Математические функции Excel, которые необходимо знать - Microsoft Excel для начинающих

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник:
http://excelhack.ru/giperssylka-v-excel-kak-sdelat-giperssylku-v-excel/

Отправка писем из Excel через Outlook. E-mail рассылка почты из Excel

Зачастую базы данных e-mail адресов электронной почты либо ведутся в приложении Excel, либо экспортируются в Excel-файл из других источников, поэтому для многих пользователей актуальным становится вопрос рассылки писем на основе данных, содержащихся в Excel-файлах.

Стандартные возможности Excel ограничиваются отправкой активной рабочей книги по электронной почте (Кнопка Office/Отправить/Электронная почта), в то время как возможности Visual Basic for Application предоставляют пользователям Excel и Outlook практически неограниченные возможности. Существует множество различных способов отправки электронной почты прямо из приложения Excel, как при помощи почтовых клиентов, таких как Outlook или The Bat, так и без их использования. В этой статье речь пойдет об отправке почты из Excel при помощи почтовой программы Outlook.

Отправка писем макросом

Отправка писем, информация для которых содержится в файлах Excel, может быть реализована различными способами, при помощи макроса, написанного для Excel, который вызывает приложение Outlook и отправляет через него письма, при помощи макроса, написанного для Outlook, который вызывает приложение Excel и берет данные для писем из Excel-файла, или же смешанным способом, когда используются процедуры и функции как в одном, так и в другом приложении. По ссылкам приведены примеры простейших макросов по отправке электронных писем для Excel и для Outlook.

Надстройка для почтовой рассылки из Excel

Готовая надстройка для Excel по рассылке электронных писем, созданная на основе макроса, сочетает в себе широкие возможности VBA и простоту в использовании. Ниже представлено диалоговое окно надстройки.

При помощи полей, расположенных в левой части диалогового окна можно выбрать способ рассылки и задать диапазоны ячеек, данные из которых будут использоваться при формировании электронных писем. Опции правой части диалогового окна позволяют использовать дополнительные параметры, например, подставлять имена получателей в темы и/или тексты писем, отправлять html-файл в теле письма либо использовать стандартную подпись Outlook, которая также представляет собой html-файл. Кроме того разными почтовыми сервисами используются различные ограничения на отправку писем по размеру, по количеству, по скорости отправки и так далее (рекомендуется ознакомиться с ними заранее), и для того чтобы не выходить за рамки этих ограничений, в надстройке предусмотрена опция «Использовать задержку между письмами», которая позволяет настроить паузу между отправкой писем.

Возможности надстройки

С этой надстройкой Вы сможете:

1. Отправлять на разные адреса электронной почты письма одинакового содержания и с одной темой;

2. отправлять на разные адреса электронной почты индивидуальные письма со своим содержанием и разными темами;

3. формировать электронные письма из Excel-таблиц путем выделения диапазонов, содержащих необходимую информацию;

4. создавать персональные электронные письма, используя имена получателей в темах и/или в тексте писем (при выборе опций, использующих имена адресатов, поле для выбора диапазона с именами становится активным);

5. устанавливать паузу между отправкой писем;

6. вставлять html-файл в тело письма либо добавлять к тексту письма стандартную подпись, созданную в Outlook;

7. добавлять изображения (картинки) к письму, созданному на основе html-файла;

8. добавлять во вложения к письмам одинаковый набор файлов;

9. добавлять к каждому письму отдельное вложение;

10. отправлять письма из разных аккаунтов, используемых в Microsoft Outlook;

11. форматировать отправляемый текст при помощи html-тэгов прямо в ячейках;

12. одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel.

Внимание! При автоматизированной рассылке писем необходимо помнить о том, что:

1. При отправке сообщений при помощи макросов и надстроек может появляться окно подтверждения отправки для каждого письма (о том как избавиться от этого окна можно прочитать отдельно);

2. в некоторых почтовых сервисах, как платных так и бесплатных, действуют различные ограничения на отправку писем, например по количеству отправляемых писем в час или в сутки, по максимальному размеру отправляемых писем, по количеству писем, отправленных на несуществующие адреса и так далее. При несоблюдении таких ограничений Ваш почтовый ящик может быть заблокирован;

3. при использовании паузы между отправкой писем в этой надстройке, Excel будет заблокирован до полного окончания отправки писем.

Видео по работе с надстройкой

Как отправить письма с разных адресов?

В приложении Outlook может быть настроено несколько учетных записей, при этом отправка писем ведется с того адреса, который используется по умолчанию. Если необходимо сделать так, чтобы рассылка велась с другого адреса, можно написать этот адрес в ячейках столбца на листе Excel и в поле «Учетные записи» диалогового окна надстройки выделить эти ячейки. Более того, можно отправлять письма с разных аккаунтов (все они должны быть настроены в Outlook). Для этого на рабочем листе Excel создается список учетных записей, с которых будет вестись рассылка и диапазон ячеек этого списка указывается в поле «Учетные записи».

Как добавить вложения к письмам?

В надстройке реализовано два разных способа добавления вложений к отправляемым письмам. Установка флажка в поле «Добавить файлы во вложение» позволяет прицепить несколько файлов, при этом выбранный набор файлов будет прикреплен к каждому письму почтовой рассылки. Можно прикрепить индивидуальное вложение к каждому письму, в таком случае используется поле «Вложения», а на рабочем листе для каждого адресата прописывается полный путь к файлу. Этим способом можно вложить только по одному файлу в каждое письмо. Также можно комбинировать описанные выше способы отправки вложений, то есть уникальный файл вложить при помощи поля «Вложения», а одинаковые для всех файлы вложить при помощи установки флажка в поле «Добавить файлы во вложение». Может возникнуть необходимость отправки нескольких персональных файлов каждому адресату. В таком случае необходимо для каждого письма создавать индивидуальные архивы и отправлять их через поле «Вложения». Создание архивов можно выполнять программно, в автоматическом режиме.

Как вставить картинку в письмо?

При рассылке электронных писем с помощью надстройки, предусмотрена возможность добавления к письму изображений. При этом изображения можно прикрепить к письму, как обычные вложения, а можно вставить в тело письма.

1. Для отправки картинок обычными вложенными файлами достаточно просто установить флажок в поле «Добавить файлы во вложение» и при помощи кнопки обзора выбрать необходимые файлы, не зависимо от того используется html-файл или нет;

2. Чтобы вставить картинку в тело письма, необходимо использовать html-файл. Картинку предварительно нужно выложить в сеть интернет, чтобы она была доступна получателям писем, поместив ее на сервер любого файлобменника, например на www.imageup.ru (либо другой сервис, предоставляющий прямые ссылки). В свою очередь в html-файле достаточно в нужном месте вставить ссылку на эту картинку, а также указать размеры картинки, при этом если ссылка указана правильно, получатель письма должен увидеть изображение в теле письма. Ссылка должна иметь вид:

Читайте также  Как в excel поставить степень числа

если изображение размещено на сайте, или

если изображение размещено на сервере файлобменника (адрес картинки сгенерирован файлобменником).

Создать html-файл можно при помощи текстового редактора Word, для этого при сохранении файла необходимо выбрать тип файла «Веб-страница (*.htm; *.html)». После сохранения файла, его необходимо открыть при помощи блокнота или текстового редактора NotePad++, вставить в нужное место документа ссылку на картинку, после чего сохранить внесенные изменения.

Как отправить письмом отформатированный текст?

Механизм, используемый для автоматической рассылки писем, позволяет отправлять только неотформатированный текст, то есть, если в ячейках Excel для рассылки приготовлен текст, имеющий переносы строк, измененные цвета и размеры шрифтов, отступы и так далее, то при автоматическом формировании писем все эти настройки формата текста игнорируются. Тем не менее, осуществить отправку отформатированного текста все-таки можно, для этого в тексте писем достаточно использовать html-тэги, например, для переноса строки — тэг br, заключенный в угловые скобки <>, а для того чтобы сделать текст жирным — тэги b и /b, также в угловых скобках каждый. Разобраться достаточно просто.

Как совместить текст из ячеек с текстом html-файла?

При помощи html-тэгов можно решить и более сложную задачу. Предположим, необходимо сделать рассылку отформатированного определенным образом текста в html-файле, обратившись при этом к адресатам по именам. Часть текста при этом содержится в ячейках на рабочем листе, другая часть в html-файле. При помощи html-тэгов в ячейках рабочего листа и подбора параметров шрифта в html-файле можно добиться одинакового отображения текста.

Для решения этой задачи удобнее предварительно объединить имена адресатов с текстом письма при помощи текстовой функции «СЦЕПИТЬ», сохранить результат преобразования в виде значений и уже после этого добавлять необходимые html-тэги. В примере на изображении показано как при помощи тэгов осуществить выравнивание текста по центру, задать курсив, название, размер и цвет шрифта. Образцы файлов прилагаются. После того как все необходимые тэги сформированы в одной ячейке, их можно быстро подставить в начале и в конце значений остальных ячеек столбца. Поможет в этом надстройка для подстановки символов и значений.

Источник:
http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/142-pochta-pisma-excel-rassyl

Trofimov Digital

Бывает нужно разослать большое количество писем списку контактов из таблицы в Excel.

Это может быть список потенциальных клиентов с мероприятия, выгрузка контактов из программы (1С, Битрикс24, amoCRM), просто список родственников, которые с нетерпением ждут от вас поздравления с праздником или уникального предложения.

Расскажу, как сделать это просто, быстро и бесплатно. Для решения задачи понадобится Excel, Word и Outlook из пакета Microsoft Office.

Итак, например, есть Excel таблица с данными клиентов (ФИО, компания, E-mail) и мы хотим отправить им персонализированное сообщение о предстоящих скидках.

Колонка “Пол” потребуется для определения окончания “уважаемый” или “уважаемая”, ее я вычислил по формуле, если “Отчество” заканчивается на “ч” значит это мужчина, если нет — женщина:

В новом документе Word наберём шаблон текста сообщения, которое будем отправлять. Вместо обращения, имени и названия компании оставим пока пустые места.

Запустим Мастер Слияния: вкладка Рассылки (Mailings), Начать слияние (Start Mail Merge), далее Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard).

Откроется мастер, состоящий из 6 этапов.

На перовом этапе выберем пункт Электронное сообщение (E-mail), так как хотим отправить наши сообщения по электронной почте.

На втором этапе нужно указать, какой документ будет использоваться в качестве шаблона, выберем Текущий документ (Current document).

Третий этап — выбор получателей. Так как список наших клиентов хранится в файле Excel, выбираем пункт Использование списка, жмем Обзор (Browse) и указываем наш файл.

Откроется окно Получатели слияния, в нем можно выбрать или отменить клиентов для которых делаем рассылку.

Четвертый этап — создание сообщения. Тут можно вставить данные из нашего файла Excel в шаблон сообщения, который мы подготовили.

Вставим Фамилию, Имя, Отчество и название компании в наш шаблон, для этого: установим курсор в текст сообщения куда хотим вставить значение поля Excel, нажмем Другие элементы, в открывшемся окне выберем поле, которое хотим вставить, и так для всех полей.

Чтобы правильно указать обращение “уважаемый” для мужчин, и “уважаемая” для женщин создадим правило. Жмём кнопку Правила (Rules) на вкладке Рассылки (Mailings) и выберем пункт IF…THEN…ELSE.

В открывшемся окне укажем правило: если поле “Пол” равно “М” — вставить текст “уважаемый”, в противном случае — вставить текст “уважаемая”.

В итоге, после вставки полей должен получиться шаблон похожий на мой (вставленные поля выделил красным цветом).

На пятом этапе можно предварительно просмотреть результаты слияния. Для перехода между письмами служат кнопки со стрелками.

На завершающем 6 этапе нужно выбрать единственный пункт Электронная почта.

Затем в открывшемся окне указать тему отправляемых писем и выбрать в поле Кому столбец нашей таблицы Excel, в котором содержаться адреса получателей

После нажатия на кнопку ОК, Word автоматически подключится к вашему почтовому клиенту Outlook, поместит все сообщения в папку «Исходящие», после чего письма отправятся получателям.

Если вы хотите проверить письма перед отправкой, есть небольшая хитрость, нужно предварительно перевести Outlook в автономный режим Файл — Автономный режим. Письма останутся в исходящих, пока вы не выйдете из автономного режима и при необходимости вы сможете проверить или внести в них изменения.

На этом всё. Но вы можете помочь проекту. Обещаю писать больше полезных статей.

А если статья помогла или понравилась, пожалуйста поделитесь ей в соцсетях.

Источник:
http://trofimovdigital.ru/blog/mail-from-excel-table

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Читайте также  Как перенести таблицу из Excel в Excel

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Источник:
http://excelhack.ru/giperssylka-v-excel-kak-sdelat-giperssylku-v-excel/

Могу ли я создать ссылку на конкретное сообщение электронной почты в Outlook?

Я использую Outlook в качестве почтового клиента на работе, но я не хочу использовать его для управления своими задачами и задачами. (Вместо этого я использую простые текстовые файлы и Emacs org-mode.) Поскольку многие элементы todo начинаются как письма в моей папке входящих, мне часто приходится ссылаться на эти письма.

Есть ли какой-нибудь умный способ создать ссылку (URL), которая открывает конкретное письмо в Outlook при нажатии?

Вы можете сделать это с небольшим количеством кода в Outlook и небольшим количеством кода в Emacs.

Во-первых, если вы используете Outlook 2007, вам нужно включить URL-адреса Outlook с добавлением реестра. Инструкции и файл реестра можно найти Вот любезно предоставлено Дэвидом Тан.

Затем этот макрос можно добавить в Outlook и получить GUID текущего сообщения электронной почты, создать ссылку в режиме Org и поместить ее в буфер обмена.

Почти там, добавьте этот маленький список в каталог emacs lisp, чтобы включить ссылки Outlook.

И, наконец, обновите файл .emacs, добавив в него код ссылки Outlook. Просто добавьте это куда-нибудь после настройки org-mode.

Теперь вы можете вызвать макрос (я добавил его на свою панель инструментов в Outlook для быстрого доступа), и вы можете быстро создать ссылку на электронную почту в Emacs.

Одна вещь, GUID меняется, когда вы перемещаете сообщение между хранилищами документов, поэтому, если вы получите GUID для сообщения, пока оно находится на вашем сервере Exchange, а затем переместите его в локальный PST-файл, ссылка изменится. Переместите сообщение, прежде чем вы получите GUID.

Я решил это, написав простой VBScript ( скачать ):

Он копирует ссылку элемента (электронная почта, запись в календаре, . ), который вы в данный момент выбрали в Outlook, в буфер обмена:

Вы даже можете использовать службу перенаправления, чтобы получить ссылку HTTP (потому что Outlook: ссылки, вероятно, не обнаруживаются автоматически, если вы вставляете где-то, но ссылки HTTP есть) скачать ), просто замените последнюю строку на:

Обратите внимание, что вам нужно сделать Outlook: ссылки работают в первую очередь.
http://www.slipstick.com/problems/outlook-missing-outlook-protocol/ (прокрутите вниз до «Сделай это для меня»)

Протестировано с Outlook 2010.

наткнулся на компоновщик applet.going попробовать его..вы тоже можете http://www.teamscope.com/otherpro/utilities.asp#linker

Вот маркетинговая капелька ..

Linker ™ для Windows® создает гиперссылки на элементы и папки в Outlook, а также на файлы и папки в проводнике Windows. Это апплет в системном трее помещает гиперссылку в буфер обмена Windows. Затем гиперссылка может быть вставлена ​​в любой документ Microsoft Office, веб-страницу, сообщение электронной почты или любой документ, который поддерживает гиперссылки.

Привет из солнечной Южной Африки!

test неизвестное приложение выбирается win 10, поэтому оно ломается.

Не без какого-то специального кода. URI Outlook может привести вас к папке, содержащейся в Outlook, но это все. Вам нужно будет придумать умную стратегию регистрации, которая бы соответствовала вашей стратегии связывания, чтобы получить более детальную информацию.

Я не уверен относительно ссылки на конкретное электронное письмо, но в зависимости от вашей системы вы можете скопировать электронное письмо в то же место, где находится элемент todo Просто перетащите письмо в папку или на рабочий стол, и оно создаст копию письма, которое вы можете рассматривать как обычный файл.

Если вы будете использовать .doc или более «продвинутые» файлы, чем .txt, вы можете ссылаться на этот файл сообщений Outlook.

Я предпочитаю копировать содержимое элемента Outlook в системный буфер обмена, а затем вставлять его в заметку в режиме Org.

Возможно, ваше требование отличается от моего.

Outlook 2013 & gt; Вкладка сообщений (ваш обычный вид) & gt; Кнопка «Действия» & gt; Посмотреть в браузере

Затем я получаю эту ссылку из браузера.

Надеюсь, что помощь

Вы можете скопировать электронную почту Outlook в OneNote (появляется в виде желтой буквы), затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «ссылка на абзац», а затем вставить ссылку в другой документ, который может работать со ссылками.

Но, в любом случае, Microsoft должна была сделать все, что связано с электронной почтой, стандартной функцией. Это была такая полезная функция Lotus Notes.

я использую Wunderlist управлять своими задачами и обнаружил, что с Wunderlist надстройка для Outlook Я могу создавать новые задачи непосредственно из сообщения электронной почты, и Wunderlist автоматически создает ссылку в примечаниях к исходному сообщению. Несколько вещей, которые нужно иметь в виду:

  1. Я всегда сначала перемещаю сообщение в папку, потому что (в последний раз я проверено) URL-адрес разрывается, если вы позже переместите сообщение в другую папку.
  2. Несмотря на то, что есть надстройка для рабочего стола Outlook, она, похоже, не включает ссылку, поэтому я использую Outlook в Интернете, когда хочу создать задачу.
  3. Я только пробовал это с Outlook на Web для Office 365 с использованием корпоративной учетной записи электронной почты. Я предполагаю это одинаково хорошо работает с учетными записями Office 365, но не попробовал это.
  4. Даже если вы не используете Wunderlist, вы можете зарегистрироваться и использовать его для генерации URL, когда вам это нужно.

И только для раскрытия информации я работаю на Microsoft, хотя я не связан ни с командами Outlook, ни с Wunderlist.

У меня недостаточно репутационных кредитов, чтобы добавить комментарий к принятый ответ выше, но я хотел вставить перекрестную ссылку для пересмотра отличного ответа, предоставленного @ user25995 — который я разместил на (emacs) StackExchange ,

На основании комментария, который я получил к вопросу, который я разместил там, я изменил использование (устарело) org-add-link-type в org-link-set-parameters и включил export: функция так, чтобы бэкенд экспорта HTML дал мне правильно отформатированный Тип ссылки.

Источник:
http://qastack.ru/superuser/71786/can-i-create-a-link-to-a-specific-email-message-in-outlook