Просмотр или изменение даты на оси категорий

Просмотр или изменение даты на оси категорий

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При создании диаграммы из данных листа, который используется дат и даты отображаются вдоль горизонтальной оси (категорий) в диаграмме, Excel автоматически изменяет оси категорий даты (время) оси. Можно также вручную изменить оси категорий ось даты.

На оси дат даты отображаются в хронологическом порядке через определенные интервалы (единицы), такие как количество дней, месяцев или лет, даже если данные на листе представлены не в последовательном порядке или с использованием разных единиц измерения.

По умолчанию Excel определяет базовые единицы для оси Дата, на основе наименьшее разницы между двумя датами в данных на листе. Например если у вас есть данные по ценам акций где наименьшее разницу между датами — семи дней, Excel задает единицу для дней, но можно изменить единицу месяцев или лет, если вы хотите просмотреть производительность акций более длительного периода времени.

Диаграмма с осью даты

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши по оси категорий и нажмите кнопку Формат оси.

В области Формат оси выберите вкладку Параметры оси.

Разверните Параметры оси и затем в разделе Тип оси, убедитесь, что выделена ось даты.

В группе единицы рядом с Основание выберите дней, месяцев или лет.

Если даты в диаграмме отображаются в легенда, использовать ось данных нельзя. Рекомендуется изменить способ вывода данных на диаграмме, чтобы даты отображались на оси категорий.

Дата осей доступны на биржевые диаграммы, графики, гистограммы, линейчатые диаграммы и диаграммы с областями. Дата осей недоступны в отчетах сводных диаграмм.

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши по оси категорий и нажмите кнопку Формат оси.

В диалоговом окне Формат оси выберите Параметры оси в левой части экрана.

В разделе Тип оси убедитесь, что выделена ось даты.

Рядом с полем Базового единицы выберите фиксированный и выберите в списке дней, месяцев или лет.

Если даты в диаграмме отображаются в легенда, использовать ось данных нельзя. Рекомендуется изменить способ вывода данных на диаграмме, чтобы даты отображались на оси категорий.

Дата осей доступны на биржевые диаграммы, графики, гистограммы, линейчатые диаграммы и диаграммы с областями. Дата осей недоступны в отчетах сводных диаграмм.

На диаграмме щелкните ось категорий или выполните указанные ниже действия, выберите ее из списка элементов диаграммы.

Щелкните диаграмму.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку, расположенную рядом с полем Элементы диаграммы, и щелкните элемент диаграммы, который необходимо использовать.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента.

В категории Параметры оси, в разделе Тип оси убедитесь, что выделена ось даты.

В разделе Параметры оси щелкните фиксированной для Базового единицы и в поле Единицы основание выберите дней, месяцев или лет.

Если даты в диаграмме отображаются в легенда, использовать ось данных нельзя. Рекомендуется изменить способ вывода данных на диаграмме, чтобы даты отображались на оси категорий.

Дата осей доступны на биржевые диаграммы, графики, гистограммы, линейчатые диаграммы и диаграммы с областями. Дата осей недоступны в отчетах сводных диаграмм.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%81%D0%B8-%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B9-d5a8146b-d457-43d1-8602-c1d23c96d650

Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция

В Экселе можно работать не только с числовыми данными. Инструменты программы также дают возможность построить диаграммы любой сложности, основываясь на введенных в таблицу данных. При этом оформление диаграммы можно настраивать на свое усмотрение. В этой статье мы рассмотрим методы построения различных диаграмм с использованием инструментов, доступных в Microsoft Excel.

Построение диаграммы на основе таблицы

Методика создания диаграмм не сложнее, чем построение обычных таблиц в Экселе, и освоить ее легко и быстро может каждый желающий.

    Прежде, чем приступать к построению любой диаграммы, необходимо создать таблицу и заполнить ее данными. Будущая диаграмма будет построена на основе именно этой таблицы.

Примечание:
В зависимости от версии программы количество разновидностей диаграмм может быть разным.

Также, существуют и другие типы диаграмм, но они не столь распространённые. Ознакомиться с полным списком можно через меню “Вставка” (в строке меню программы в самом верху), далее пункт – “Диаграмма”.

  • После того как вы определились с типом подходящей диаграммы, кликаем по соответствующему пункту. Далее будет предложено выбрать подтип. К примеру, если вы выбрали гистограмму, будут предложены следующие подтипы: обычная, объемная, линейчатая, объемная линейчатая.
  • Выбираем подходящий подтип, щелкаем по нему, после чего диаграмма автоматически сформируется и отобразится на экране.

    Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

    А вот так выглядит круговая диаграмма:

    Как работать с диаграммами

    Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

    Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

    Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

    Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

    Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

    Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

    Настройка размера шрифтов диаграммы

    Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

    Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

    Диаграмма с процентами

    Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

    1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
    2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
    3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

    Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

    Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

    Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

    1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
    2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
    3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
    4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
    5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.
    Читайте также  Диаграмма-спидометр, Excel для финансиста

    Заключение

    В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

    Источник:
    http://microexcel.ru/diagrammy-excel/

    Как построить график в Excel по данным таблицы

    При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

    Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

    Как построить простой график в Excel

    Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

    На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

    • Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

    • На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

    • Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

    • Система построила нам график:

    Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

    Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

    Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

    • Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

    • Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

    • Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

    Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

    • Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

    • Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

    • Нажать “ОК”

    Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

    Как добавить название в график Эксель

    На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

    • Нажать на графике левой клавишей мыши;
    • Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
    • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

    • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

    Как подписать оси в графике Excel

    Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

    • Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

    • Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

    Как добавить подписи данных на графике Excel

    Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

    На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

    • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

    Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

    • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

    В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

    Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

    Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

    Еще больше полезных приемов в работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Источник:
    http://excelhack.ru/kak-postroit-grafik-v-excel-po-dannym-tablicy/

    Как построить диаграмму в Excel

    Информацию легче воспринимать, когда она представлена наглядно. Особенно это актуально для числовых данных, поэтому ни один аналитический анализ или отчет обычно не обходится без диаграмм. А если диаграммы еще построены со знанием дела и красиво оформлены – это позволяет произвести максимально положительное впечатление на аудиторию. Благодаря доступным в Экселе инструментам можно без труда построить различные варианты диаграмм, основываясь на табличных данных.

    Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel

    Представление информации в виде графики отражает общий результат и помогает воочию увидеть отношения между данными. При создании диаграммы пользователь выбирает вариант из множества ее видов (гистограмма, круговая, линейчатая, биржевая, точечная и т.д.), после настраивает ее с использованием экспресс-макетов, стилей и других параметров.

    Простой способ

    Для построения любой диаграммы необходимо грамотно составить таблицу со значениями, при этом мастер поможет задать параметры, а все остальное сделает Эксель.

    1. Выделить таблицу с шапкой.
    2. В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
    3. Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
    4. Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.

    Чтобы сумма с правого столбца таблицы была на рисунке в процентах или долях, кликнуть по соответствующему макету в разделе «Конструктор». Далее перейти во вкладку «Макет» — «Подписи данных» и выбрать вариант отображения сумм.

    Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».

    Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.

    Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:

    1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
    2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
    3. В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».

    По Парето (80/20)

    В соответствии с принципом автора, эффективные действия обеспечивают максимальную отдачу. То есть 20% усилий дают 80% результата и, наоборот, 80% усилий равняются только 20% результата. Для реализации принципа Парето следует использовать гистограмму.

    Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.

    1. Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
    2. Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
    3. Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
    4. Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.
    Читайте также  Как сделать увеличивающуюся картинку в excel?

    Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:

    1. Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
    2. Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
    3. Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.

    4. Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
    5. Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
    6. Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).

  • Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».
  • Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.

    Этот простой способ представляет информацию в виде столбцов для иллюстрации масштабного события. Программа заливает ячейки указанным цветом, если те по дате попадают в промежуток между началом и концом этапа. Для начала нужно создать таблицу, к примеру, со сроками сдачи отчетов.

    1. Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
    2. Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
    3. Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1

    Источник:
    http://sysadmin-note.ru/kak-postroit-diagrammu-v-excel/

    Графики в Excel

    Построение графиков в Excel по данным таблицы

    В MS Excel есть возможность не только проводить вычисления, используя разные формулы, но и также строить на их основе различные диаграммы: гистограммы, круговые диаграммы, точечные и т.д.
    В этом уроке мы разберем, для чего применяют графики.
    И так, графики – это разновидность диаграммы, схожая с гистограммой. Они бывают трех видов: простой, график с накоплением и нормированный график с накоплением. Каждый из этих графиков бывает двух видов: с маркером и без. Так эти два вида строятся одинаково, рассмотрим только маркированные графики.
    Коротко опишем применение каждого графика, и далее на примерах разберем более подробно, как их построить.
    a) Простой график нужен для того, чтобы изобразить, как изменяется некое значение во времени (прибыль по месяцам; рождаемость по годам и т.д.).
    b) График с накоплением показывает, как изменяется составляющая целого значения с течением времени. (Лучше использовать диаграмму с накоплением)
    c) Нормированный график с накоплением показывает изменение доли каждого значения с течением времени.
    Есть еще объемный график, который схож с простым графиком. Поэтому мы покажем только его конечный вид.

    Простая диаграмма

    Рассмотрим простой график на примере таком примере прибыли некоторой фирмы по 3 товарам за определенный период. Для этого выделим нужные нам ячейки, как на рисунке ниже.

    Теперь строим простой маркированный график. Для этого выделяем диапазон В1:D6, на главное ленте выбираем Вставка–Диаграммы (нажимаем на стрелочку справа сверху).
    В появившемся окне выберем нужную нам диаграмму. В первом случае – простой график. Нажимаем ОК.

    Выбираем график слева, т.к. он показывает изменение прибыли во времени.
    Если вы все сделали правильно, то должно получиться так, как на рисунке ниже:

    Итак, диаграмма построена, но на ней не отображаются года. Изменить название диаграммы очень просто. Нужно нажать на заголовок и ввести подходящее название. Например, Прибыль по товарам в 2010-214 гг.
    Для того, чтобы года отображались на оси Х, необходимо нажать на ось правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и нажать Выбрать данные.

    После этого появится такое окошко:

    Изменяем подписи горизонтальной оси. Должно открыться такое окошко:

    Нажимаем туда, где выделено красным и выбираем диапазон. В нашем случае это А2:А6. И нажимаем клавишу Enter и ОК. В результате этого должно открыться предыдущее окно, но выглядеть будет следующим образом:

    Нажимаем ОК, меняем название диаграммы. Теперь она должна выглядеть так:

    Осталось добавить подписи данных. В версии Excel 2013–2016 это делается очень просто. Нажимаем на плюсик справа, который вызывает различные команды и ставим галочку Название осей. Должно получиться так:

    Как и в случае с названием, ставим курсор в область каждой из осей и подписываем их согласно условию. Например, ось Х – Год, ось Y – Прибыль. Должно получиться так, как на рисунке ниже:

    В MS Excel версиях 2007-2010 форматировать оси, область диаграммы и т.д. с помощью дополнительной вкладки на ленте Работа с диаграммами.

    График с накоплением

    Строим по этим же данным график с накоплением. Повторяем все те же самые действия, как и в п.1.
    Поэтому мы покажем начало, на котором видно, какой график выбираем, и конец, на котором виден результат работы.

    Нормированный график с накоплением

    Рассмотрим третий тип графика на том же примере, выполняя все действия, как в первых двух пунктах.

    Объемный график

    Объемный график похож на первый с той лишь разницей, что выполнен в объеме.

    В этой работе были рассмотрены различные варианты построения такой разновидности диаграмм, как графики. А также случаи их применения. Для изучения построения диаграмм в программе Эксель заходите читать статьи на Справочнике!

    Источник:
    http://studwork.org/spravochnik/informatika/excel/grafiki-v-excel

    Диаграмма Ганта в Excel

    В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

    Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

    Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

    Что такое диаграмма Ганта?

    Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

    Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

    Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

    К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

    Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

    Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

    Шаг 1. Создание таблицы проекта

    Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала , дату окончания и длительность , т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

    Примечание . Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы « Дата начала » и « Длительность ». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления « Длительности »:

    Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

    Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

    Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

    • Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
    • Перейдите на вкладку « ВСТАВКА » —> группа « Диаграммы » и нажмите « Вставить линейчатую диаграмму ».
    • В разделе « Линейчатая » щелкните « Линейчатая с накоплением ».

    Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

    В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

    Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

    Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

    Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите « Выбрать данные » в контекстном меню.

    Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

    Откроется окно « Выбор источника данных ».

    1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала . Теперь нам нужно добавить Длительность.

    Нажмите кнопку « Добавить », чтобы выбрать дополнительные данные ( Длительность ), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

    Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных
    1. Откроется окно Изменение ряда . Выполните следующие пункты:
    • В поле « Имя ряда » введите « Длительность » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
    • В поле « Значения » выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

    Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

    Нажмите кнопку ОК .

    1. Теперь вы вернулись в окно « Выбор источника данных » с указанием начальной даты и длительности в разделе « Элементы легенд» (ряды) . Просто нажмите « ОК » и « Длительность » будет добавлена в диаграмму.

    Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

    Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

    Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

    Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

    Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите « Выбрать данные », чтобы снова открыть окно « Выбор источника данных ».
    2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку « Изменить » в правой панели под надписью « Подписи горизонтальной оси (категории) ».

    Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта
    1. Откроется окно Подписи оси , и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK .
    1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

    Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

    Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

    Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

    1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных » в контекстном меню.

    Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта
    1. Появится окно « Формат ряда данных ». Во вкладке « Заливка и границы » в группе « Заливка » выберите « Нет заливки », и в группе « Граница » выберите « Нет линий ».

    Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта
    1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

    Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно « Формат оси ». Выберите пункт « Обратный порядок категорий » в разделе « Параметры оси ».

    Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

    Результаты внесенных изменений:

    • Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
    • Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

    Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

    Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

    Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

    Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

    1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

    Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

    • Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите « Формат ячеек » —> « Общий ». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите « Отмена » (!) , потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

    Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты
    • Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите « Формат оси » в контекстном меню.

    Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта
    • В разделе « Параметры оси » в поле « Минимум » введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

    Примечание . Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант « фиксированное ».

    Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта
    1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

    Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

    • Нажмите на любую красную полоску , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных ».
    • В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

    Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

    И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

    Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

    Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

    • Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
    • Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

    Диаграмма Ганта в Excel шаблон

    Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне « Формат данных ».

    Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт « Сохранить как шаблон » в контекстном меню.

    Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

    Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

    Источник:
    http://naprimerax.org/diagramma-ganta-v-excel