Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Источник:
http://assistentus.ru/forma/raschetnyj-listok/

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Обзоры КонсультантПлюс

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Образец расчетного листка

В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

Налог на доходы физических лиц

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.

Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • выходное пособие;
  • командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
  • материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение еще раз напомним о необходимости разработки простого и понятного для рядового работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Источник:
http://ppt.ru/forms/listok-po-zp

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Расшифровка расчетного листка по заработной плате помогает проверить корректность указанных в нем начислений и удержаний. Расчетка — это специальный документ, в котором зафиксированы все составляющие заработка сотрудника за месяц, количество уплаченных налогов, начисленных премий, доплат, точное время, отработанное им, сумма выданного аванса.

Что это такое

Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц. Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.

Читайте также  Зачем в Excel защищенный просмотр: берегите свои данные

Что указывается в расшифровке

Листок по зарплате должен отражать:

  • составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
  • начисленные компенсации — отдельными строками;
  • общий облагаемый налогом доход;
  • размер и основание удержаний;
  • общий размер оплаты, подлежащей выплате.

Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:

Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок

Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник

Зарплата, прописанная в трудовом договоре

Расчетный период, за который составлен лист

Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей

Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период

Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки

Точные суммы начислений до вычета налога на доходы

Точное количество отработанных дней и часов по табелю

Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде

Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты

Точный размер каждого

Итоговый размер всех удержаний

Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний

Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период

Размер оплаты, выданный работнику в день аванса

Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы

Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные)

Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее.

Расшифровка заработной платы

В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам. Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.

Пример расчета

С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:

Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2020 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.

Сперва зарплату уменьшаем на вычет:

Рассчитываем 13% этой суммы:

За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.

В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:

Особые положения

Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Источник:
http://clubtk.ru/forms/raschety/raschetniy-list

Как сделать расчетный лист в excel?

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .doc Скачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Читайте также  Как вычитать числа в Экселе: формула, примеры

Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

  1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
  2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

  1. Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
  2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
  3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
  4. Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

Читайте также: Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel.

В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.

Код не читал.
1) А в чем собственно вопрос?
2) Почему нельзя сформировать отчет средствами 1С, и потом использовать ТабличныйДокумент.Записать()?

Нажмите, чтобы раскрыть…

Или у вас вопрос не по формированию, а по тому как отправить файл?

Задачу вашу услышал, а конкретный вопрос? Что не получается?

Не понял. Вы в любом случае формируете файл (сейчас с использованием COM объекта). Что мешает сформировать этот файл как ТабличныйДокумент (с использованием необходимого макета), и потом вместо вывода его на экран написать что-то вроде:

Или у вас вопрос не по формированию, а по тому как отправить файл?

Задачу вашу услышал, а конкретный вопрос? Что не получается?

Нажмите, чтобы раскрыть…

И конечное же интересует вопрос отправки, если конечное такое существует.

Нажмите, чтобы раскрыть…

в данном случае по формированию

Некоторые коды при формировании файла не попадают в него, такие как 101, 1, которые являются ключевыми… и в своей процедуре не могу выловить,где они формируются для того чтобы выгрузить их.

И конечное же интересует вопрос отправки, если конечное такое существует.

Нажмите, чтобы раскрыть…

в которой вы для сотрудника «Сотрудник» формируете листок.
Вставляете ее в цикл:

(ну вы понимаете что все имена переменных условные). Все.

Все очень просто должно быть. У вас ведь есть сотрудники по которым надо сформировать файлы. Ну так в цикле для каждого сотрудника формируете файл и все.

Т.е. грубо говоря у вас должна быть процедура, назовем ее скажем

в которой вы для сотрудника «Сотрудник» формируете листок.

Вставляете ее в цикл:

(ну вы понимаете что все имена переменных условные). Все.

Нажмите, чтобы раскрыть…

Вам надо смотреть имеющуюся у вас процедуру. Где там есть цикл (перебор сотрудников). Вобщем вам сейчас надо придти к функции, которая выводит листок для одного человека. И уже ее вставлять внутрь цикла «Для Каждого Сотрудник из СписокСотрудников Цикл».

Нажмите, чтобы раскрыть…

Теперь осталось разобраться как сделать процедуру отправки почты по уже выгруженным файлам.

Отчет запускается из пункта меню: Сервис / Дополнительные внешние отчеты и обработки/Отчеты

1) Изменен вид расчетного листка
2) Добавлена возможность вывода в 2 колонки. Для этого необходимо поставить галочку «Выводить печать на А3»:
Если галочка стоит, то будет выведен дополнительный табличный документ.
«Количество строк на листе не >» — количество строк на листе. По умолчанию значение = 123. Если у вас не умещается информация на лист, уменьшайте это значение. Чтобы сохранить изменения воспользуйтесь кнопкой сохранения варианта отчета:

У сформированного табличного документа перед печатью обязательно проверить и скорректировать настройку печати в меню «Файл / параметры страницы»:

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-raschetnyy-list-v-excel.html

Оформляем расчетный листок по зарплате

Для чего нужен расчетный листок по зарплате

Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.

Способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях.

Как заполнять расчетный лист по заработной плате

В 2013 году унифицированную форму документа отменили. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить собственный вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

  1. Наименование предприятия.
  2. Период (обычно равен календарному месяцу).
  3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
  4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
    • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
    • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
    • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
    • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить дополнительную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Когда выдавать расчетный лист по зарплате

Закон строго регламентирует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Сформируйте и выдайте расчетки за несколько дней до выплаты зарплаты, пособий и прочих доходов. Выдать листки разрешено и в день перечисления на счета сотрудников, но не позже. При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не нужно. Если сотрудник увольняется, предоставьте ему квиток по заработной плате в последний рабочий день, вместе с окончательным расчетом и остальными обязательными документами.

Источник:
http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/oformlyaem-raschetnyy-listok-po-zarplate

Расчетные листки за произвольный период в Excel

Отчет формирует файл формата excel, каждый лист которого называется именем сотрудника и содержит расчетные листки за указанный период этого сотрудника, на первом листе находится список сотрудников, вошедших в отчет.
Файл сохраняется в указанный в форме отчета каталог.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 09.08.12 02:51

Код открыт Не указано

Универсальная загрузка данных : Прыг-Скок. или из MS EXCEL в 1С (7.7) или как «забить товар» Промо

Предыстория: постоянно на форуме спрашивают — «как загрузить из EXCEL в 1С нужную информацию?» и начинается. Готовый пример КАК.

Читайте также  Excel - - -

19.04.2010 54083 106 Tatitutu 96

Оформление зарплатных ведомостей в Сбербанке с учетом изменений в 229-ФЗ. 1С: ЗиК 7.70.370

Предлагаемые изменения в типовую конфигурацию для доработки выгрузки зарплатных ведомостей в Сбербанк РФ в формате 1C версии 3.6.

02.06.2020 1692 13 Pin 3

Страховые взносы в ЗиК 7.7 с 1-го апреля 2020

Дополнение для расчета страховых взносов по пониженным ставкам с апреля 2020 года.

13.05.2020 3069 44 zaic 2

Пониженные ставки по страховым взносам с 01.04.2020 в ЗиК 7.7

Доработка конфигурации ЗиК 7.7 (релиз 7.70.371) для расчета страховых взносов по пониженным ставкам с 01.04.2020.

30.04.2020 7730 46 Mx00 22

Перенос данных об уплаченных страховых взносах из программ бухгалтерского учета в программу расчета заработной платы Промо

Перенос данных об уплаченных страховых взносах из программ бухгалтерского учета семейства «1С:Предприятие 7.7» в программу расчета заработной платы «1С:Зарплата и кадры 7.7»

06.10.2010 29763 0 bb1962 18

Формирование данных для ведения электронных трудовых книжек (ЭТК) из ЗиК 7.7 (СЗВ-ТД, СТД-Р)

Конфигурация для объединения с типовой ЗиК с возможностью автозаполнения, выгрузки в XML и печати форм СЗВ-ТД и СТД-Р. Тестировалось с релизом ЗиК 7.70.370.

30.01.2020 6750 62 Pin 51

Перенос ЗиК 7.7 -> ЗУП 3.0

Обработка переноса данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 3.0 + чистка регистров

12.01.2015 32765 107 Notella 4

[1С 7.7 ЗиК] Исправление сальдо — внешняя обработка

Если зашкаливают итоги в своде по з/п или появились миллиарды в журнале расчетов.

23.02.2014 13740 9 mszsuz 1

Прекращение действия надбавок для списка сотрудников Промо

Иногда бывает нужно прекратить постоянно действующее начисление всему списку сотрудников (или большинству) — например, у нас так отменили выслугу:(. Вводить исправление каждого документа «Ввод расчета сотруднику» или для каждого вводить «Временное прекращение действия надбавок» — муторно, особенно если сотрудников много. Этот документ по нужному виду расчета выбирает всех сотрудников, у которых этот расчет действует на дату документа — и 5 минут, и надбавки не действуют:(

01.07.2009 21527 3 Elena_Mosh 4

Удобная выгрузка справок 2-НДФЛ для организаций с подразделениями за 2013 год

В типовой выгрузке справок 2-НДФЛ очень неудобно работать организациям, у которых несколько подразделений с разными ОКTMО/КПП. 1) Отсутствует возможность выгрузить данные по всем подразделениям одновременно. 2) Идентификаторы для файлов не сохраняются и приходится вести таблицы, чтобы в них не запутаться при повторной выгрузке справок. Данная обработка решает все эти проблемы.

14.01.2014 10952 0 Antey 1

Загрузка файлов ПФР

Исправлена и доработана стандартная обработка загрузки сданных в ПФР файлов для 1С: Бухгалтерии 7.7. С возможностью загрузки в 1С данных по стажу.

08.10.2013 16746 0 AndKovalchuk 9

Импорт приходной накладной из XLS

Частенько лениво набирать накладную руками, а порой и жестоко, если позиций уже больше 100. Вот меня бухгалтера и попросили наваять что-нибудь, облегчающее жизнь

24.07.2013 12230 10 Sanario 12

Подготовка сведений для ПФР — исправление некорректного формирования отрицательных сумм взносов с сумм превышения максимального предела. Конфигурация: ЗИК 7.70.328 Промо

Подготовка сведений для ПФР — исправление в формирование сведений персонифицированного учета, при превышении максимального предела

22.10.2012 19364 0 u_n_k_n_o_w_n 9

Исправление долга за предприятием (работником), для ЗиК 7.7

Обработка предназначена для бухгалтеров, которые любят, чтобы в своде по з/п, формируемом 1С долг за предприятием (работником) на конец предыдущего месяца сходился с соответствующим долгом на начало текущего месяца, но при этом они не понимают (или просто не хотят понять), что выплату з/п необходимо проводить в сответствии с периодом, а не общей суммой.

02.05.2013 7691 9 kotenok17_90 2

Обработка для мягкой смены периода Зарплата 7.7

Обработка позволяет мягко вернуться в предыдущий период без потери данных и перерасчета.

25.02.2013 7115 1 serg261263 3

Автозаполнение документов «Перечисление НДФЛ в бюджет РФ».

Новая обработка, которой не нужны изменения конфигурации. В отличие от старой, которая работает и с ЗиК и с бухгалтерскими конфигурациями, новая создавалась для ЗиК.

23.11.2012 13633 4 Pin 7

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также расчет причитающегося сотруднику отпуска на выбранную дату Промо

Обработка позволяет рассчитывать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также причитающийся сотруднику отпуск на определенную дату. Теперь с возможностью ввода дополнительных данных.

23.02.2012 28518 13 Krasnyj 38

Печать договоров, заявлений по шаблону WORD и EXCEL (шаблон, пример)

Печать договоров, заявлений по шаблону WORD и EXCEL (шаблон, пример). Нужно сделать рыбу и закинуть в каталог. Программисту только надо в рыбе прописать переменные. Образцы рабочих договоров, заявлений прилагаются — doc, xls, xlsx, rtf.

08.10.2012 18981 12 _Vovik 6

ЗиК 7.7. Расчет, проверка и корректировка аванса пропорционально отработанным дням.

Часто расчетчики зарплаты хотят рассчитывать и выплачивать аванс не фиксированной суммой (40% от оклада), а пропорционально отработанным дням. Т.е. при расчете аванса учитывать отпуска, бл и прочие отклонения. Собственно, с этой целью и разработан данный отчет-обработка.

02.10.2012 5410 4 Onegsky 8

Автозаполнение графиков или календарей + печать графиков ЗиК 7.7

Обработка может заполнять календари по выбранным графикам, а также выбранные календари без графиков. Имеет печатную форму для графиков работ.

28.09.2012 11145 8 e-lexa 3

НДФЛ как на ладони Промо

НДФЛ посчитали. А когда, как и куда уплатили? А за кого и сколько еще надо уплатить? А почему столько? А можно документ создать автоматически?

27.03.2012 25451 33 DarkAn 41

Пилотный проект ФСС. Выгрузка листов нетрудоспособности в xml

Выгрузка листов нетрудоспособности по схеме ЗИК — Приложение ФСС. Использование как с типовой, так и доработанной конфигурацией.

19.09.2012 12554 11 FlashC 12

Реализация пилотного проекта для ФСС. Заявление для ФСС и выгрузка в формате XML в форматах 1,5 и 1,6. 326 релиз

Реализация пилотного проекта для ФСС. Заявление для ФСС и выгрузка в формате XML в форматах 1,5 и 1,6. 326 релиз

30.08.2012 13623 8 chibor 4

Задолженность по уплате взносов в ПФР

Получаем задолженность по уплате взносов в ПФР по сотрудникам

16.08.2012 9253 0 malev 2

Автоматическое создание документов «Перечисление НДФЛ в бюджет» для ЗиК 7.7 Промо

Уж недалек отчет, а документы распределения НДФЛ по работникам за 2011 год не введены. Можно ввести их вручную, а можно воспользоваться обработкой, выгрузить их в MS Excel и сформировать автоматически. Для этого подготовлен данный комплекс обработок.

05.03.2012 24225 7 Krasnyj 44

Выгрузка в Excel и вывод на печать кадровых данных 1С:Зарплата и Кадры (для зарплатного проекта из ЗиК 7.7 — в данном случае для Альфа-банка)

Выгрузка в Excel и вывод на печать кадровых данных 1С:Зарплата и Кадры (для зарплатного проекта из ЗиК 7.7 — в данном случае для Альфа-банка)

03.08.2012 14311 10 b-dm 3

Выгрузка справочника Сотрудники в АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» для ЗиК 7.7

Внешняя обработка для конфигурации «1С: Зарплат и кадры 7.7».

30.07.2012 19337 8 Boris805 3

Корректировка EXCEL–файла. Восстановление «длинных» строк.

Обработка предназначена для борьбы с обрезанием строк (не более 255 символов) при записи MXL-файла в EXCEL.

13.07.2012 16390 4 Ягг 1

Типовой отчет «Подготовка сведений для ПФР» — загрузка из Excel

Доработка типового отчета «Подготовка сведений для ПФР» позволяет загрузить из Excel сведения о распределении оплаченных сумм по сотрудникам.

10.07.2012 14688 0 vladismi 8

Пилотный проект ФСС

Реализация пилотного проекта для ФСС. Заявление для ФСС и выгрузка в формате XML. ВЫГРУЗКА В СТАРОМ ФОРМАТЕ.

15.06.2012 26111 10 kida1 21

Выгрузка на пластиковые карты Альфа-Банка

Выгрузка на пластиковые карты Альфа-Банка (доработка)

07.06.2012 13555 9 b-dm 14

Перенос сальдо по сотрудникам

Обработка предназначена для переноса конечного сальдо по сотрудникам выбранного периода на начало текущего.

24.05.2012 10824 1 search 5

Обработка прекращения действия вида расчета списку сотрудников

Обработка прекращения действия вида расчета списку сотрудников. Обработка создает документ «временное прекращение действия надбавки» по списку сотрудников с выбранным видом расчета.

22.05.2012 6792 0 super-drema 5

Расчет Страховых Взносов 2012 (РСВ-1 для ПФР) (Выгрузка из ЗиК — Загрузка в Бухгалтерию)

Выгрузка данных по РСВ-1 из ЗиК 323 релиза в комплект отчетности Бух 7.7 за 2012 год

03.05.2012 26155 0 b-dm 42

РСВ-1 с выгрузкой в бухгалтерию из программы ЗИК

РСВ-1 с выгрузкой в бухгалтерию из программы ЗИК 323. При формировании и выгрузке отчета можно указать необходимую точность сумм.

11.04.2012 17621 1 Kabalina 10

2-НДФЛ за 2011год Исчислено=Удержано=Перечислено

Внешняя обработка для ЗИК 7,7 для подготовки 2-НДФЛ

28.03.2012 5598 0 soom 0

Распределение НДФЛ по документам Перечислений в ЗИК

Перезаполнение документов «Перечисление НДФЛ в бюджет» суммами начисленными в журнале зарплата в порядке очереди.

17.03.2012 8711 0 natalos 9

Распределение и контроль перечисленного НДФЛ в ЗиК 7.7

Исправленный алгоритм распределения сумм уплаченного НДФЛ для конфигурации «Зарплата+Кадры» релизов 7.70.321-322 Предлагаемый алгоритм учитывает следующие ситуации, возникающие у налоговых агентов: 1. Корректное распределение уплаты по НДФЛ в разрезе ставок и ОКАТО/КПП 2. Правильное распределение сумм уплаченного НДФЛ по сотрудникам, для которых за расчётный месяц были ведены промежуточные документы уплаты (уволенные, отпускники, и т.п.) 3. Возможность отражения отрицательного исчисленного НДФЛ (опционально, настраивается интерактивно и автоматически) 4. Возможность контроля наличия излишней уплаты по НДФЛ, а также возможность распределения данной излишней уплаты по сотрудникам (опционально, настраивается интерактивно и автоматически)

Источник:
http://infostart.me/public/146581/