Разрезание и разворачивание круговой диаграммы

Разрезание и разворачивание круговой диаграммы

Чтобы выделить части круговой диаграммы, не изменяя базовые данные, вы можете выделять отдельные фрагменты, извлекать всю круговуюдиаграмму, а также увеличивать и разбивать целые разделы с помощью круга иликруговой диаграммы.

Чтобы выделить отдельные срезы круговой диаграммы, вы можете переместить ее обратно из всей круговой диаграммы, выполнив следующие действия:

Нажмите круговую диаграмму.

Дважды нажмите нужный сегмент и перетащите его от центра диаграммы.

Полное разрезание круговой диаграммы

Самый быстрый способ получить все сектора за пределами круговой диаграммы — щелкнуть круговую диаграмму, а затем перетащить указатель мыши в направлении от центра диаграммы.

Чтобы более точно управлять развертыванием, выполните указанные ниже действия.

Щелкните круговую диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ряда данных.

Перетащите ползунок растягивания круговой диаграммы , чтобы уменьшить цветоделение, или введите число в поле процент.

Совет: Вы также можете придать круговой диаграмме другую перспективу, поворачивая диаграмму.

Наведите внимание на небольшие фрагменты в круговой или круговой диаграмме.

Вторичная круговая диаграмма и гистограмма с круговой диаграммой позволяют легко видеть небольшие фрагменты круговой диаграммы. Эти типы диаграмм отделяют сектора основной круговой диаграммы друг от друга и отображают их на вторичной круговой диаграмме, а также линейчатой диаграммы с накоплением.

В приведенном ниже примере круговая круговая диаграмма добавляет вспомогательную круговую диаграмму, чтобы показать три самых маленьких сегмента. Сравните обычную круговую диаграмму, прежде чем:

за круговую диаграмму после:

Если вы не укажете количество точек данных, которые должны отображаться во вторичной круговой диаграмме или в стопке, диаграмма автоматически включит три меньших значения. В этом примере это 3%, 3% и 4%.

Выполните указанные ниже действия, чтобы сделать это самостоятельно.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.

Выберите пункт Круговая, а затем — Вторичная круговая или Вторичная линейчатая.

Чтобы изменить круговую диаграмму вторичной диаграммы, щелкните круг, который вы разворачиваете, а затем в поле разделить ряд по в области Формат ряда данных выберите тип данных, который будет отображаться на дополнительной схеме.

Изменить количество точек данных вторичной диаграммы можно двумя способами.

Если вы разделяете ряды по положению , в поле значения во второй области построения введите нужное количество позиций (например, 3, если вы хотите сделать 3-е маленький).

Если вы разделяете ряды по значению или проценту: в поле значения меньше , введите другое число. В примере выше: 3%, 3% и 4% — вы можете ввести 5%.

Диаграмма слева — всегда основная, а диаграмма справа — всегда вторичная. Изменить их порядок нельзя.

Соединительные линии будут автоматически добавляться. Вы можете удалить их или изменить их стиль.

В Excel процентные значения в заголовках данных могут быть округлены. Если да, они не смогут добавить в 100. Чтобы устранить эту проблему, измените число десятичных знаков, заданное для процентных значений на вкладке число в поле Формат ячеек (вкладкаглавная > группа число , > кнопка вызова диалогового окна ).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-63284b67-22ea-4960-ab1e-0a3895af68ce

Как сделать разрыв на графике в excel?

Как показать маленькие и большие величины на одном графике? Это один из часто задаваемых вопросов при визуализации данных. Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда при построении диаграммы большинство элементов ряда данных близки по значению, но в массиве также присутствует пара значений, которые на порядок или два отличаются от всех остальных. В таком случае построенная диаграмма будет не читабельной и внешний вид ее не будет отражать истинного положения дел. Выйти из ситуации можно, разбив ось Y на две составляющие, где по одной части будут построены основные элементы ряда данных, а по другой – пиковые значения. Ниже описан способ построения диаграммы в Excel с разорванной осью.

Конечный результат представлен ниже. Здесь, нижняя часть, отображающая маленькие значения, построена по основной оси (с левой стороны), а большие значения построены по вспомогательной оси (с правой стороны). Обе оси неразрывны и масштабируются от нуля. Таким образом, данную диаграмму можно воспринимать как два графика, расположенных друг под другом.

Подготовка данных

Прежде чем мы начнем рисовать график, нам необходимо подготовить данные. Основной фокус будет заключатся в том, что значения превышающие определенную границу будут умножаться не некоторый коэффициент, который будет приближать большие значения к основному массиву. Предположим, что у нас имеется временной ряд, отражающий ежедневные изменения какого-то показателя, и два значения из этого массива выбиваются из общего ряда.

Нам необходимо конвертировать их в, близкие к основному массиву, значения. Для этого воспользуемся формулой =ЕСЛИ(C3>100;100+C3*100/1000;C3), которая будет умножать значения превышающие 100 на 0,1 и прибавлять к ним 100. Таким образом, значение 960 будет переведено в 196 = 100 + 960*0,1 и не будет так разительно отличаться от общей массы.

Также добавим столбец для построения ряда данных, который будет визуально разграничивать график с маленькими значениями и большими. На примере выше – это серая пунктирная линия, проходящая посередине диаграммы. Этот график будет строится по нулевой отметке вспомогательной оси, поэтому он заполнен нулями.

Построение диаграммы

Чтобы построить диаграмму, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделяем столбцы с заголовками Дата, Пересчет и Разделитель. В моем примере это диапазоны B2:B17 и D2:E17. Переходим во вкладке Вставка в группу Диаграммы и выбираем Вставить график -> График. У вас должен получится следующий график.

Теперь необходимо настроить отображение основной и вспомогательной оси. Чтобы у нас появилась вспомогательная ось, щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных Разделитель. В выпадающем меню выбираем Формат ряда данных. В появившейся правой панели Формат ряда данных переходим во вкладку Параметры ряда и ставим маркер Построить ряд -> По вспомогательной оси. В правой части диаграммы у вас должна появится вспомогательная ось Y.

Далее настраиваем оси так, чтобы по основной оси (та что слева) отображались значения меньше 100 с шагом 20, при этом значения от 100 и выше не должны быть видны на оси, а на вспомогательной оси отображались значения от 100 и выше с шагом 200, но нижняя половина не была видна. В этом деле нам поможет пользовательский формат. Обо все по порядку.

Щелкаем правой кнопкой мыши по основной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. В появившейся правой панели во вкладке Параметры оси устанавливаем значения Минимум равным 0, Максимум равным 200, Основные деления равным 20. В этой же вкладке переходим в группу Число и в поле Код формата вставляем пользовательский формат 0;[ Конструктор в группу Макеты диаграмм. Выбираем Добавить элемент диаграммы -> Подписи данных -> По центру. Щелкаем правой кнопкой мыши по появившимся на графике подписям, из выпадающего меню выбираем Формат подписей данных. В появившейся справа панели переходим во вкладку Параметры подписи, ставим галочку напротив пункта Значения из ячеек, в появившемся диалоговом окне Диапазон меток данных указываем диапазон столбца Данные (у меня в примере это С3:С17) щелкаем ОК и убираем все остальные галочки из пункта Включать в подпись.

Осталось внести коррективы в формат нашей диаграммы – убрать легенду, название диаграммы изменить на что-нибудь более осмысленное. Подписи данных можно сделать более контрастными, так как наша диаграмма имеет не совсем традиционный вид и может ввести в заблуждение пользователей.

Итоговая диаграмма может иметь следующий вид:

Подписи данных в Excel 2010

Есть некоторая особенность при попытке добавить подписи данных в Excel 2010. Дело в том, что в Excel 2010 нет способа явно указать диапазон меток данных, поэтому придется прибегнуть к некоторым хитростям. Основная идея заключается в том, что в качестве подписи мы будем использовать Имена категорий, которые мы создадим из имеющегося у нас диапазона.

Добавим дополнительный столбец в нашу таблицу, назовем его Подписи и введем следующую формулу: =C3&» » , которая будет переводить числовой формат в текстовый.

Далее щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных Пересчет, из выпадающего меню выбираем Выбрать данные. В появившемся диалоговом окне Выбор источника данных в поле Подписи горизонтальной оси щелкаем Изменить. В следующем окне выбираем данные столбца Подписи. Жмем два раза ОК.

Как вы видите, теперь на горизонтальной оси графика вместо дат стоят значения диапазона.

Выделяем ряд данных Пересчет, переходим во вкладку Работа с диаграммами -> Макет в группу Подписи, выбираем Подписи данных -> По центру. Щелкаем по появившимся подписям на диаграмме правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выбираем Формат подписей данных. В диалоговом окне во вкладке Параметры подписи ставим галочку напротив поля Имена категорий, остальные галочки убираем. Щелкаем Закрыть.

Осталось настроить отображение горизонтальных осей. Щелкаем правой кнопкой мыши по нижней горизонтальной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. Во вкладке Параметры оси в поле Подписи оси выбираем значение Нет, щелкаем Закрыть.

Снова выделяем всю диаграмму, переходим во вкладку Работа с диаграммами -> Макет в группу Оси, выбираем Оси -> Вспомогательная горизонтальная ось -> Слева направо. На диаграмме должна появиться дополнительная горизонтальная ось, которая по умолчанию находится в верхней части графика. Ее необходимо поместить на место основной оси, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вспомогательной оси, в выпадающем меню выбираем Формат оси. Во вкладке Параметры оси в поле Основные выбираем значение Нет, в поле Подписи оси выбираем Внизу. Переходим во вкладку Цвет линии, устанавливаем маркер напротив пункта Нет линии, щелкаем Закрыть.

Читайте также  Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)

Фактически, чтобы отобразить на одной диаграмме в Excel маленькие и большие значения, мы построили график с изменёнными данными и наложили его на скорректированные оси. Такой подход не стандартен, но как показывает практика, особых сложной с пониманием его не возникает.

Чтобы лучше понять данный подход, можете скачать файл с примером Построение диаграммы с разорванной осью.

Отражение пропущенных данных на графиках Excel

Иногда в ряде данных отсутствуют некоторые значения. Например, если данные собираются вручную, то можно элементарно забыть провести измерение. Рассмотрим ситуацию на примере измерения температуры в Москве (измерения делаются через каждые 3 часа). Статистика за период 25 августа – 2 сентября 2011 представлена на рис. 1.

Рис. 1. Данные о температуре в Москве (по оси абсцисс указаны дата и время измерения)

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Предположим, что некоторые измерения не были сделаны (рис. 2).

Рис 2. Данные с пропусками

Excel предлагает три возможных варианта отражения пропущенных данных на графиках. Чтобы добраться до выбора этих опций, нужно сделать диаграмму активной и пройти по меню Работа с диаграммами – Конструктор – Выбрать данные (рис. 3).

Рис. 3. Выбрать данные

В открывшемся окне «Выбор источника данных» нажмите «Скрытые и пустые ячейки» (рис. 4).

Рис. 4. Скрытые и пустые ячейки

В открывшемся окне «Настройка скрытых и пустых ячеек» (рис. 5) выберите одну из опций:

  • Пустые значения (по умолчанию); диаграмма примет вид, как на рис. 3.
  • Нулевые значения; вид диаграммы представлен на рис. 6; такая интерпретация пропущенных данных верна, если действительно пустое значение соответствует нулю; например, если график отражает продажи одного артикула, а дни, когда продаж не было, система не выводит вовсе, то, строя впоследствии график с отражением всех календарных (рабочих) дней, необходимо показать на графике нули в пропущенные дни.
  • Линию; вид диаграммы представлен на рис.7; такое отражение пропущенных данных верно, если значение не проставлено (не измерено) по ошибке, и следовало бы каким-либо образом интерпретировать пропущенные данные.

Рис. 5. Выбор метода показа пропущенных данных

Рис. 6. Замена пропущенных данных на нулевые значения

Обратите внимание, что пропущенную точку Excel не ставит, а просто соединяет точки соседствующие с пропущенной.

Еще два слова об опции «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» (рис. 5). По умолчанию эта опция выключена, и вот что произойдет, если мы скроем, например, часть данных за 27 августа (рис. 8).

Рис. 8. Скрытие части данных на листе приводит к тому, что они не отражаются на диаграмме

Если же опцию «Показывать данные в скрытых строках и столбцах» включить, то данные в листе будут скрыты, а на диаграмме показаны (рис. 9).

Рис. 9. Скрытые данные отражаются на диаграмме

Бывают случаи, когда по оси Y несколько значений из 10-20 имеют высоту столбца раз в 5-10 больше. Тогда для наглядности хочется вставить разрыв в ось Y на графике. Пол дня искал в Яндексе, в Гугле, на сайте поддержки МС и форумах МС, если их так можно назвать, на этом форуме тоже искал — пару раз попадались схожие случаи, но прямого решения не было.

Неужели в МС об этом не думали ни разу?

Пока что я сделал хитростью, поставил 2 одинаковых графика друг над другом, у нижнего максимум выставил на начало разрыва, у верхнего минимум выставил на конец разрыва и сдвинул графики (см. скриншот ниже). Но это все же не выход. Есть идеи?

П.С. Завел темы на 6ти тематических форумах. Если будет найден ответ — продублирую, ибо информация полезная.

П.С.2. Файл с примером в аттаче.

Периодически возникает необходимость добавить на диаграмму или график контрольную линию для визуальной проверки – «дотягиваем» или «не дотягиваем» до какого либо планового значения, не ниже ли мы нормы доходности и т.п. Есть несколько способов, в сегодняшней статье мы рассмотрим способ построения из 2-х одинаковых точек, являющихся одновременно крайними точками горизонтальной линии.

Добавим контрольное значение для ежедневного поступления денежных средств в кассу (например выручка) в размере 30 000 руб.

  1. Построим таблицу из 2-х точек с одинаковыми значения контрольной выручки.
  2. Выделим весь диапазон поступлений с Датами, и на вкладке «Вставить» добавим Гистограмму (нажмем на «Гистограмма»).

  • Выделим нашу вторую таблицу с контрольными значениями, кликнем на диаграмме левой кнопкой мыши, и на вкладке «Главная» нажмем на дополнительную кнопку под «Вставить» и выберем «Специальная вставка».
  • Выберем в открывшемся окне «Новые ряды», укажем «Имена рядов в первой строке» и «Категории в первом столбце».

  • Кликнем правой клавишей на новых значениях вставленной диаграммы и в меню выберем «Изменить тип диаграммы», далее выберем «График»
  • На новой диаграмме кликнем правой клавишей и выберем «Формат ряда данных», в окне формата укажем «По вспомогательной оси».
  • В дополнительном меню «Работа с диаграммами» в разделе «Макет» выберем Оси — > Вспомогательная горизонтальная ось — > Слева направо.
  • Кликнем на верхней горизонтальной оси правой клавишей и выберем «Формат оси». В окне в разделе «Параметры Оси» укажем «По делениям».
  • Выделим на нашей диаграмме только правую точку (+SHIFT) и, кликнув правой клавишей, добавим подпись данных.
  • Кликнем на подписи правой вертикальной оси и нажмем Delete.
  • Отключим отображение вспомогательной горизонтальной оси в дополнительном меню, выбрав «Без подписей»(см. п.7) Меняя значения в контрольной таблице можно снижать или повышать «планку» в диаграмме.
  • Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-razryv-na-grafike-v-excel.html

    Как создать интервальный график в Microsoft Excel

    Интервальные графики (статистические диаграммы) представляют собой полезный инструмент для анализа частотных данных, предлагая пользователям возможность сортировать данные в группы (называемые рядами) на визуальном графике, аналогичном гистограмме. В этой статье пошагово описано как создать статистическую диаграмму и выполнить её настройку в Microsoft Excel.

    Если вы хотите создавать статистические диаграммы в Excel, вам нужно будет использовать Excel 2016 или более позднюю версию. В более ранних версиях Office (Excel 2013 и до неё) эта функция отсутствует.

    Как создать статистическую диаграмму в Excel

    Говоря простым языком, частотный анализ данных состоит в том, что берутся собранные результаты и определяется, как часто встретились те или иные значения. В качестве примера можно взять результаты тестов учащихся и посчитать, в каких диапазонах чаще всего встречаются полученные студентами результаты.

    Статистические диаграммы позволяют легко получать данные такого рода и визуализировать их в диаграмме Excel.

    Начните с того, что введите данные в Microsoft Excel и выделите данные, на основе которых будет строится интервальный график. Вы можете выбрать данные вручную или кликните на любую ячейку в нужном диапазоне и нажмите Ctrl+A на клавиатуре.

    Выбрав данные, перейдите во вкладку «Вставить» на панели ленты. Различные доступные вам варианты графиков будут перечислены в разделе «Диаграммы» в середине. Нажмите кнопку «Вставить статистическую диаграмму», чтобы просмотреть список доступных диаграмм. В разделе «Гистограмма» раскрывающегося меню выберите первый верхний график слева.

    В результате в вашу таблицу Excel будет вставлена гистограмма. Excel попытается параметры для данных, например, ширину интервалов, но вам может потребоваться внести изменения вручную после вставки диаграммы.

    Форматирование гистограммы

    Excel попытается определить интервалы и тип представления данных, но возможно вам придётся самостоятельно это настроить под ваши нужды. К примеру, в моём случае данные разбиты на 3 интервала, но я могу выбрать разбивку на интервалы с шагом в 10, либо отобразить данные по категориям. Рассмотрим это на конкретных примерах.

    Кликните правой кнопкой мыши по надписям осей и выберите «Формат оси…»:

    В открывшемся окне справа «Формат оси» выберите интервалы «По категориям»:

    Теперь вы можете видеть каждое значение — в нашем случае это результаты тестов каждого из учеников.

    Если нужен интервальный график, но с настраиваемой длиной интервала, то выберите вариант «Длина интервала» и установите нужную длину, например, 10:

    Диапазоны нижней оси начинаются с наименьшего числа. Например, первая группа ячеек отображается как «[27, 37]», а самый большой диапазон заканчивается «[97, 107]», несмотря на то, что максимальный результат теста равен 100.

    Вы можете выбрать определённое количество интервалов, в этом случае из максимального значения будет вычтено минимальное и полученный результат поделён на указанное количество интервалов — в результате интервалы могут заканчиваться на дробные числа:

    Вы можете собрать все данные, которые больше определённого значения, в одном интервале, независимо от его длины. Для этого поставьте флажок «Выход за верхнюю границу интервала» и укажите значение, выше которого все результаты будут помещены в один интервал:

    Аналогично в один интервал можно собрать все значения, ниже определённой величины, для этого поставьте флажок «Выход за нижнюю границу интервала» и укажите значение, ниже которого все результаты будут помещены в один интервал:

    Эти опции работают в сочетании с другими форматами группировки интервалов, такими как ширина или количество интервалов.

    Вы также можете вносить косметические изменения в вид интервального графика, включая замену заголовков и меток осей — для этого дважды кликните по области, которую вы хотите отредактировать. Дальнейшие изменения в тексте и цветах и параметрах панели можно выполнить, щёлкнув правой кнопкой мыши саму диаграмму и выбрав опцию «Форматировать область диаграммы».

    Стандартные параметры форматирования диаграммы, в том числе изменение границ и параметров столбцов, появятся в меню «Формат области диаграммы» справа.

    Если вас интересуют вопросы редактирования внешнего вида, то они более подробно рассмотрены в статье «Как сделать гистограмму в Microsoft Excel», где показано, как применять готовые стили или вручную настроить любые параметры графиков, в том числе формат текста.

    Источник:
    http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA-%D0%B2-microsoft-excel/

    5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

    Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

    В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

    Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

    Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

    Как сделать:

    1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
    2. Формат ряда данных;
    3. Перекрытие рядов.

    Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

    Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

    Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

    Как сделать:

    1. ПКМ по ряду данных;
    2. Формат ряда данных;
    3. Выбрать боковой зазор в процентах.

    Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

    ольга базалева

    Курс

    Узнать больше

    • Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
    • Работайте с любыми отчетами и формулами Excel

    Прием 3: отобразить среднее скользящее

    Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

    Как сделать:

    1. ПКМ по линии графика;
    2. Добавить линию тренда;
    3. Выбрать скользящее среднее;
    4. Установить период.

    Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

    Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

    Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

    Как сделать:

    1. Построить первую диаграмму;
    2. Расположить следующие поверх первой основной;
    3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

    Подробнее процесс показан в видеоуроке.

    Прием 5: добавить вспомогательную ось

    Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

    Источник:
    http://netology.ru/blog/2019-01-uluchshit-diagrammy-excel

    Диаграммы в Microsoft Excel: советы, хитрости и приёмы

    Некоторые советы, хитрости и приёмы для создания замечательных диаграмм в Microsoft Excel.

    По своей красоте и функциональности инструменты для работы с диаграммами в Microsoft Excel 2010 и 2007 значительно превосходят те, что были доступны в более ранних версиях Excel. Лучшее оформление диаграмм видно сразу, но не все функции, которые Вы можете использовать, чтобы сделать диаграммы более функциональными, становятся доступными с самого начала. В этой статье я дам Вам несколько полезных советов, хитростей и приёмов построения диаграмм в Excel, которые помогут справиться с работой более эффективно.

    Чёрно-белые узоры

    Новое, что появилось в Microsoft Office 2010, – это возможность использовать в качестве заливки Вашей диаграммы узоры в оттенках серого. Чтобы увидеть, как все это работает, выделите диаграмму, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и нажмите Fill (Заливка) > Pattern Fill (Узорная заливка). Для создания монохромной диаграммы установите для параметра Foreground Color (Передний план) чёрный цвет, для Background Color (Фон) – белый цвет и выберите узор для заливки ряда данных. Повторите те же действия для следующего ряда данных, выбрав другой узор. Вам не обязательно использовать белый и чёрный цвета, главное выберите разные узоры для разных рядов данных, чтобы диаграмма оставалась понятной, даже если Вы распечатаете ее на монохромном принтере или скопируете на черно-белом ксероксе.

    В Excel 2010 Вы можете установить для рядов данных диаграммы заливку узором, чтобы в дальнейшем её можно было напечатать на монохромном принтере или сделать черно-белую копию.

    Сохраняем диаграмму в Excel как картинку

    Вы можете сохранить диаграмму в Excel как картинку и использовать её в дальнейшем где угодно, например, в отчёте или для размещения в интернете. Делать это придётся окольными путями, и вот самый простой из них. Сделайте нужный размер диаграммы на листе. Откройте File (Файл) > Save As (Сохранить как), укажите куда сохранить файл и в выпадающем списке Save As Type (Тип файла) выберите Web Page (*.htm;*.html) (Веб-страница), задайте имя и нажмите Save (Сохранить).

    В результате лист Excel превращается в файл HTML, а в связи с тем, что HTML-файлы не могут содержать рисунки, диаграмма будет сохранена отдельно и связана с файлом HTML. Свою диаграмму Вы найдёте в той же папке, в которую сохранили файл HTML. Если Ваш файл был назван Sales.html, то нужный Вам рисунок будет помещён во вложенную папку Sales.files. Рисунок будет сохранён как самостоятельный файл PNG.

    Конечно же, если Вы не хотите потерять данные и диаграмму, а также продолжить с ними работу в будущем, Вам нужно предварительно сохранить Вашу книгу Excel.

    Вы можете сохранить график как рисунок в отдельном файле, если необходимо использовать его в другом проекте.

    Настраиваем перекрытие и дистанцию между столбцами

    Если Вы считаете, что диаграмма будет смотреться лучше, когда столбцы станут шире или будут накладываться друг на друга – Вы можете сделать это. Чтобы настроить перекрытия между двумя рядами данных графика или изменить дистанцию между столбцами, кликните правой кнопкой мыши по любому из рядов данных на диаграмме и в появившемся контекстном меню выберите Format Data Series (Формат ряда данных). Отрегулируйте параметр Series Overlap (Перекрытие рядов):

    • чтобы отдалить ряды данных друг от друга, перетаскивайте ползунок в сторону Separated (С зазором);
    • чтобы создать наложение рядов данных, перетаскивайте ползунок в сторону Overlapped (С перекрытием).

    Вы можете сдвинуть ряды ближе или дальше друг от друга, изменяя параметр Gap Width (Боковой зазор). Если у Вас имеется два ряда данных, и Вы хотите расположить их с наложением друг на друга, но при этом второй столбец графика должен скрываться за первым, то Вам придётся поменять порядок построения графика. Для начала настройте наложение так, как Вы хотите, чтобы столбцы накладывались друг на друга. Затем кликните правой кнопкой мыши по видимому Вам ряду данных и нажмите Select Data (Выбрать данные). Кликните по Series 1 (Ряд 1) и нажмите стрелку вниз, чтобы поместить его под Series 2 (Ряд 2). Таким образом, будет изменён порядок вывода рядов данных в диаграмме, и Вы сможете увидеть меньший столбец впереди большего.

    Увеличенные графики

    Когда Вы строите диаграмму на основании данных, содержащих календарные даты, то можете обнаружить, что столбцы в ней получились очень узкими. Чтобы решить эту проблему, нужно выделить ось Х графика, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и нажать Format Axis (Формат оси). Выберите Axis Options (Параметры оси), а затем вариант Text Axis (Ось текста). Эти действия меняют способ отображения оси, делая столбцы диаграммы широкими. В дальнейшем, если необходимо, вы можете настроить зазоры между столбцами и сделать их шире.

    Построение на второй оси

    Если Вы строите график по очень маленьким значениям, например, по процентам, то рядом со значительно большими значениями (которые выражены, к примеру, в миллионах), эти проценты затеряются и не будут видны. Проблему можно решить, если построить график процентов по другой оси.

    Выделите диаграмму и зайдите на вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и в разделе Сhart Element (Текущий фрагмент) слева вверху выберите ряд данных, который плохо видно. Нажмите кнопку Format Selection (Формат выделенного), которая находится сразу под списком выбора фрагментов, и в разделе Series Option (Параметры ряда) выберите Secondary Axis (По вспомогательной оси) и нажмите Close (Закрыть). Не снимая выделения, зайдите на вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и нажмите Change Chart Type (Изменить тип диаграммы). Теперь Вы можете выбрать другой тип диаграммы для второго ряда, например, график. В итоге у Вас получится комбинированная диаграмма – столбцы гистограммы с наложенным на них линейным графиком.

    Мне нравится, чтобы цвет текста на осях диаграммы соответствовал цвету элементов графика, построенных по этой оси. Поэтому, если мой график нарисован зелёным цветом, то и текст на соответствующей оси я сделаю зелёным, а графику, нарисованному красным цветом, будут соответствовать красные подписи на осях.

    Создаём комбинированные диаграммы

    Хоть Microsoft Excel специально не выделяет тот факт, что можно создавать комбинированные диаграммы, это делается без особого труда. Для этого выберите данные и постройте первый график (например, гистограмму). Затем выберите данные, которые нужно отобразить в другом виде (например, в виде линейного графика) и нажмите Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design Tab (Конструктор) > Change Chart Type (Изменить тип диаграммы) и выберите тип диаграммы для второго графика. Некоторые типы диаграмм по своей сути не могут быть совмещены друг с другом, например, гистограмма и линейчатая диаграмма. Если же мы возьмем гистограмму и линейный график, то они отлично смотрятся вместе!

    Автоматически растущие диаграммы в Excel

    Если количество Ваших данных со временем будет увеличиваться, то можно построить диаграмму так, чтобы она расширялась по мере добавления данных. Для этого отформатируйте данные как таблицу, выделив их и нажав на вкладке Home (Главная) команду Format as Table (Форматировать как таблицу). Теперь Ваши данные отформатированы как таблица, а если на основе таблицы построить диаграмму, то увеличение количества данных в таблице будет приводить к автоматическому расширению диаграммы.

    Умный заголовок диаграммы

    Вы можете создать для диаграммы заголовок, который будет использовать содержимое одной из ячеек на листе. Первым делом, создайте заголовок при помощи команды Chart Title (Заголовок диаграммы) на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Layout (Формат) и расположите его, к примеру, над графиком. Кликните в области заголовка диаграммы, далее в строке формул под Лентой, а затем введите ссылку на ячейку, содержащую данные, которые Вы хотите разместить в заголовке. Если Вы хотите озаглавить её именем таблицы, то введите выражение: =Sheet1!$B$2, где Sheet1 – имя листа, а $B$2 – абсолютная ссылка на ячейку с названием таблицы. Теперь, как только изменится содержимое этой ячейки, так сразу же изменится заголовок диаграммы.

    Цвета на выбор для диаграммы Excel

    Если Ваша диаграмма отображает только один диапазон данных, Вы обнаружите, что Excel раскрашивает все столбцы графика одним цветом. Это можно исправить, если выделить ряд данных, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, нажать Format Data Series (Формат ряда данных) и затем Fill (Заливка). Если в диаграмме использован только один ряд данных, то будет доступна опция Vary colors by point (Разноцветные точки).

    Конечно же, Вы всегда можете выбрать отдельный столбец, кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать Format Data Point (Формат точки данных) и установить особый цвет для этой точки.

    Управляем нулями и пустыми ячейками

    Если в Ваших данных есть нулевые значения или пустые ячейки, Вы можете управлять тем, как нули будут отображаться на графике. Для этого нужно выделить ряд данных, открыть вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и кликнуть Select Data (Выбрать данные) > Hidden and Empty Cells (Скрытые и пустые ячейки). Здесь Вы сможете выбрать, будут ли пустые ячейки отображены как пропуски, как нулевые значения или, если Ваш график имеет линейный вид, вместо пустого значения от точки до точки будет проведена прямая линия. Нажмите ОК, когда выберете нужный вариант.

    Это работает только для пропущенных значений, но не для нулей!

    Создаём диаграмму из несмежных данных

    Чтобы построить в Excel график из данных, которые расположены не в соседних столбцах, выберите интересующие Вас диапазоны, удерживая клавишу Ctrl. Когда все нужные диапазоны будут выделены, смело создавайте диаграмму как обычно.

    Сохраняем диаграмму как шаблон

    Чтобы сохранить диаграмму как шаблон, доступный снова и снова для повторного использования, первым делом нужно создать эту диаграмму и настроить её вид по своему желанию. Затем выделите её, откройте вкладку Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) и нажмите Save as Template (Сохранить как шаблон). Введите имя шаблона и нажмите Save (Сохранить).

    Позже Вы сможете применить этот шаблон в процессе создания или к уже созданной диаграмме, чтобы придать ей точно такой же вид. Для этого кликните по диаграмме, затем на вкладке Chart Tools (Работа с диаграммами) > Design (Конструктор) выберите Change Chart Type (Изменить тип диаграммы), откройте раздел Templates (Шаблоны), выберите нужный шаблон и нажмите ОК.

    Эти советы и хитрости помогут Вам быстрее и эффективнее создавать в Excel 2007 и 2010 более привлекательные диаграммы.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/diagrammy-v-microsoft-excel-sovety-hitrosti-i-pri-my-200.html

    Как сделать разрыв на графике в excel?

    Как сделать разрыв на графике в excel?

    Искать серийные номера и кряки разрешено только в теме «Серийники и кряки», подфорума, «Поиск программ»
    Запрещается открыто выкладывать в теме «Серийники и кряки», а также вообще на форуме, серийные номера, ссылки на патчи, кряки, лечение и т.п. вещи! Посты содержащие S/N программ, аттачи с «кряками» и другие подобные способы «взлома» будут удаляться, а авторы будут получать БАН, сроком на 5 дней.
    Все вопросы решаются через личные сообщения.

    Близок к просветлению

    Сообщений: 502
    Из: юго-запад Бийска

    Видели на форуме:
    7.02.2019, 20:53

    Репутация: 1

    ну в общем что требуется вроде сказал. то есть есть одна зависимость в области значений 0,4 — 0,8; другая зависимость в области значений 6,5 — 7,2; третья соответственно 14,7 — 15,7.

    все эти зависимости сведены в одном графике.

    подскажите, пожалуйста, как сделать разрыв оси чтобы график стал более компактным.

    для примера внизу (как он выглядит сейчас)

    Сообщение отредактировал fedd0s — 16.04.2010, 15:58

    Сообщений: 1 076

    Видели на форуме:
    17.04.2015, 08:29

    Репутация:

    Близок к просветлению

    Сообщений: 502
    Из: юго-запад Бийска

    Видели на форуме:
    7.02.2019, 20:53

    Репутация: 1

    Сообщений: 1 026

    Видели на форуме:
    4.01.2020, 15:57

    Репутация: 7

    Или Exel такого не позволяет, или я баран — одно из трех :-)))))))))
    Если тебе надо это именно в Екселе, то на одной диаграмме не получится. Это ж объект Екселя — он для его расчетов используется, шкалу прервать не может. Может, я ошибаюсь.
    Если же надо просто показать для «виду», то такой, например, способ.
    — Строишь 3 графика (как у тебя, собственно и есть сейчас — 3 ряда данных)
    — расставляешь по осям Y нужные тебе минимальные и максимальные значения;
    — Лезешь (во всех) в формат области построения, формат диаграммы — невидимыми делаешь рамку, прозрачной — заливку.;
    — Лезешь в нужном тебе верхнем графике и вторым сверху в «формат оси X — Вид» — выставляешь: основные — нет, Промежуточные — нет, Метки делений — нет. Ось Х от этого исчезает на обоих.;
    — Далее — расставляешь их друг над другом, как тебе надо. На нижней диаграмме будут метки оси Х.
    Разумеется, расчеты и обработку данных одновременно на трех диаграммах ты не осуществишь, если дополнительно чего-нибудь не пропишешь в самой таблице. Но для этого у тебя останется твой «высокий» графиг.
    Зато ты можешь все три выделить одновременно (Ctrl тебе в помощь) и поместить их хоть в Ворд, хоть в Фотоджоп с сохранением в нужном формате «для показа».

    Вот тебе примеры — правда, на двух рядах данных

    Прикрепленные файлы
    Примеры.rar ( 49,94 Кб ) Кол-во скачиваний: 16

    Источник:
    http://t-tservice.ru/excel/kak-sdelat-razryv-na-grafike-v-excel.html