Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

    Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».

После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».

  • Эксель перезагружает документ и далее с ним можно работать без ограничений по функциональности.
  • Режим совместимости в новых файлах

    Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

      Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».

  • В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Сохранение». В блоке настроек «Сохранение книг», который расположен в правой части окна, имеется параметр «Сохранять файлы в следующем формате». В поле данного пункта меняем значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы изменения вступили в силу, кликаем по кнопке «OK».
  • После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

    Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

    Источник:
    http://lumpics.ru/compatibility-mode-in-excel/

    Сохранение книги Excel в формате, совместимом с более ранними версиями Excel

    Вы перешли на новую версию Excel и осознаете предоставление общего доступ к книгам для пользователей, которые еще не выполнили обновление. С помощью средства проверки совместимости можно определить компоненты или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии, поэтому вы можете устранить некоторые из них перед предоставлением общего доступа к книге.

    Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости

    Выполните указанные ниже действия.

    Щелкните файл > Экспорт > изменить тип файла.

    В разделе Типы файлов книг дважды щелкните пункт Книга Excel 97–2003.

    В всплывающем окне Сохранить как выберите расположение папки для книги.

    В поле имя файла введите новое имя файла (или используйте уже имеющееся).

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Если отобразится средство проверки совместимости , проверьте все найденные проблемы совместимости.

    Ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

    В новой версии Excel книга, которая была сохранена в формате xls, открывается в режиме совместимости. Продолжайте работать в этом режиме, если вы собираетесь обмениваться этой книгой с людьми, у которых установлена более ранняя версия Excel.

    Если поддержка обратной совместимости больше не нужна, щелкните файл > сведения > преобразовать , чтобы преобразовать книгу в текущий формат, чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel.

    Читайте также  Инструкция: Как сделать раскрывающийся список в Excel (Эксель)

    Запуск средства проверки совместимости для Excel 2007 и более поздних версий

    Чтобы проверить книгу на совместимость с Excel 2013, 2010 или 2007, запустите средство проверки совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.

    Выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Поиск проблем.

    Нажмите кнопку проверить совместимость.

    Чтобы с этого момента проверять совместимость автоматически, установите флажок Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

    Совет: Вы также можете указать версии Excel, которые нужно включить при проверке совместимости. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.

    Если обнаружены проблемы, ссылка » найти » позволяет перейти к этому месту на листе, и ссылка Справка поможет вам получить информацию о возникшей неполадке и возможных решениях.

    Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц

    Примечание: Вы также можете использовать функцию ВПР в Excel для устранения этой ошибки, но процесс довольно сложен и становится сложнее, чем количество источников данных, которые нужно объединить с увеличением.

    Excel 2010 и более ранние версии не поддерживают функции для работы с данными, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях Excel отсутствует модель данных. Если в книге есть такие функции, вы можете подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных компонента с одной таблицей и затем используя эту новую таблицу в качестве источника данных.

    Один из способов сделать это — использовать Access для объединения источников данных и воспроизведения их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс выглядит следующим образом:

    В Access импортируйте исходные данные в новую таблицу.

    В Excel откройте диалоговое окно «связи», выбрав данные > инструменты для работы с данными > отношения и запомните связи между исходными источниками данных.

    В Access Создайте запрос , содержащий все нужные поля функции данных Excel.

    В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.

    После того как данные находятся в одной таблице в Excel, выберите ее в качестве источника данных для функций для работы с данными, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте данные и выберите новую таблицу в качестве источника данных.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3%D0%B8-excel-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BC-%D1%81-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%B8-%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8-excel-169a0336-965b-4430-8554-4e7b5db79947

    Как отключить режим совместимости в Эксель

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 16.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Иногда при открытии файла Excel появляется режим совместимости. Отключить его довольно просто. Но что означает эта функция? Дело в том, что с развитием программы Эксель значительно улучшаются её возможности. Соответственно, сильно изменяется структура документа. Если вы попробуете открыть книгу формата Excel 2003 в современном редакторе 2007, 2010, 2013 или 2016 года – большая часть функций будет недоступна.

    Если вы хотите использовать современные возможности именно в этом документе, то его придется переделать. Иначе он не будет отвечать минимальным требованиям.

    Сохранение в нужном формате

    Для этого чтобы убрать это ограничение и работать в полноценном режиме, нужно выполнить следующие действия.

    1. Нажмите на пункт меню «Файл».

    1. Перейдите в раздел «Сохранить как».
    2. Затем кликните на иконку «Обзор».

    1. В появившемся окне кликните на выпадающий список «Тип файла».

    1. Выберите там вариант «Книга Excel (*.xlsx)» (самый первый пункт).

    1. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

    1. Вы увидите, что надпись о режиме совместимости сохранилась. Дело в том, что статус работы с книгой определяется при её открытии, а не в процессе.

    1. Закройте документ и откройте его заново. Благодаря этому надпись исчезнет. Разумеется, все функции станут доступными. Можете убедиться в этом и просмотреть инструменты на каждой вкладке. Все они будут активными.

    Преобразование документа

    Для использования этого метода нужно выполнить следующие действия.

    1. Нажмите на пункт меню «Файл».

    1. В появившемся окне нажмите на иконку «Преобразовать».

    1. После этого вас предупредят, что документ будет преобразован до современного стандарта. Но при этом исходная книга будет полностью удалена без возможности последующего восстановления.
    2. Соглашаемся с этим условием. Для этого необходимо нажать на кнопку «OK».

    1. Затем вы увидите следующее окно, в котором будет говориться о результатах преобразования. Вам предложат закрыть и снова открыть только что созданную книгу. Нажмите на кнопку «Да».

    1. В результате этого вы увидите следующее.

    Как и в прошлом методе, все функции становятся активными. Теперь вы можете работать без ограничений.

    Отличие этого способа от первого заключается в том, что оригинальный файл удаляется навсегда. А при ручном сохранении книги у вас остаются обе версии – новая и старая. Если для вас это очень важно, то используйте первый вариант.

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены основные механизмы преобразования экселевского документа 2003 года в современный формат. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете неправильное расширение.

    Кроме того, проблемы могут возникнуть в том случае, если данный документ защищен от редактирования. В таких случаях может потребоваться пароль для снятия блокировки.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается небольшой видеоролик с дополнительными пояснениями к описанной выше инструкции.

    Источник:
    http://os-helper.ru/excel/kak-otklyuchit-rezhim-sovmestimosti.html

    Excel снять режим совместимости в excel

    Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

    ​Смотрите также​ отключен. Возможные причины​Сначала определяемся, какую книгу​ на разных компьютерах​ флажок Выполнить проверку​ обновления и изменения​ более ранних версиях​ Excel может выглядеть​ Excel 97–2003, можно​ для первой или​ инфокривых или в​ могут быть заменены​Что это означает.​ книга при ее​«Параметры»​ старой версии Эксель​

    ​ режим ограниченной функциональности.​Режим совместимости позволяет продолжать​

    Применение режима совместимости

    ​ проблемы:​ мы «откроем» для​ одновременно вносят какие-то​ совместимости при сохранении​ подключения будут утеряны.​ Excel данные будут​ или работать несколько​ удалить некоторые наименее​ четных страниц, которые​ дополнение к инфокривым,​​ только на григорианский.​​ Сценарий на листе ссылается​​ открытии в более​​.​ он уже не​Его суть состоит в​ работу с документами​Одну и ту же​ редактирования сразу несколькими​ данные в один​ книги.​ Если строки таблицы​ отображаться без таблицы,​ иначе.​ важные из них.​ не будут показаны​ которые не будут​Что необходимо сделать.​ на ячейку вне​ ранней версии Microsoft​В открывшемся окне параметров​ вернется. К тому​ том, что если​ Excel в более​ часть документа редактируют​

    ​ участниками. Создаем новый​ документ. Где находится​Serge​ скрыты фильтром, они​ если не установлен​Проблемы, которые приводят к​Число уникальных форматов шрифтов​ в более ранних​ отображаться в предыдущих​ Во избежание потери функциональности​ диапазона строк и​ Excel может выглядеть​ перемещаемся в подраздел​ же, отключение позволит​ вы запустите файл,​ ранних версиях данной​ несколько пользователей. К​ файл и наполняем​ определенная информация, работают​: И так для​ останутся скрытыми в​ флажок​ существенной потере функциональности​ в этой книге​

    Читайте также  Расчетный листок по заработной плате

    ​ версиях Excel.​ версиях Excel.​ необходимо изменить формат​ столбцов Excel 97–2003 (65 536​ или работать несколько​«Сохранение»​ расширить функционал, и​ созданный в более​ программы, даже если​ примеру, вбивают разные​ его информацией. Либо​ определенные формулы.​ каждого файла ;-)​ более ранней версии​Строка заголовка​Проблемы, которые приводят к​ превышает разрешенное выбранным​Что это означает.​Этот файл изначально содержал​ календаря на соответствующий​ строк на 256​ иначе.​. В блоке настроек​ предоставит возможности обработки​ старой версии программы,​ они были отредактированы​ данные в одну​ открываем существующий.​«Главный пользователь» имеет возможность​StRazin​ Excel.​(​ небольшой потере точности​ форматом файла. Некоторые​ Начиная с Excel 2007, вы​ функции, не распознанные​ языку (или национальным​ столбцов) и не​Средство проверки совместимости запускается​

    Включение режима совместимости

    ​«Сохранение книг»​ документа с помощью​ то сможете вносить​ современным экземпляром данного​ ячейку. Возникает блокировка.​Переходим на вкладку «Рецензирование».​ отслеживать действия рабочей​: Здравствуйте, форумчане. Собсно​Что это означает.​Работа с таблицами​Проблема​ форматы шрифтов не​ можете отображать другой​ данной версией приложения​ настройкам), который поддерживается​ будет доступен после​ автоматически при попытке​, который расположен в​ новейших технологий. Так​ в него изменения​

    ​ приложения. Это достигается​Во время пользования совместным​ Диалоговое окно «Доступ​ группы, добавлять/удалять участников,​ в названии поста​ Функциональность таблицы теряется в​, вкладка​Решение​

    Отключение режима совместимости

    ​ будут сохранены.​ текст верхнего и​ Excel. Эти функции​ в Excel 97–2003.​ сохранения книги в​ сохранить книгу в​ правой части окна,​ что довольно часто​ только с помощью​ путем ограничения использования​ файлом ведется журнал​ к книге».​ редактировать противоречивые изменения.​ и есть просьба​ Excel 97–2003.​Конструктор​Книга содержит таблицу, к​Что это означает.​ нижнего колонтитулов на​ не будут сохранены.​Число ячеек с данными​ формате более ранней​

      ​ XLS-формате Excel 97–2003.​​ имеется параметр​​ смысл в отключении​ тех технологий, которые​​ несовместимых технологий. Но​​ изменений (кто входил,​​Управление доступом к файлу​​ Как настроить совместную​

    ​ о помощи -​Что необходимо сделать.​, группа​ которой применен замещающий​ Начиная с Excel 2007, доступно​ четных страницах или​Что это означает.​ в книге превышает​ версии Excel.​​ Если возможные проблемы​​«Сохранять файлы в следующем​

    ​ имеется. Для того,​ поддерживает программа-создатель. Отдельные​ иногда возникает необходимость​ когда, что делал).​ – правка. Ставим​ работу в Excel.​ убрать Режим совместимости.​​ В средстве проверки совместимости​​Параметры стилей таблиц​

  • ​ текст. Такой текст​ 1024 глобальных типа​ на первой странице.​ Возможности, которые использовались в​
  • Режим совместимости в новых файлах

    ​ поддерживаемое в более​Что необходимо сделать.​ вас не беспокоят,​ формате»​ чтобы получить такую​ опции и команды​ этот режим отключить.​ Книга увеличивается. Начинает​ галочку напротив «Разрешить​В книге Excel со​ У меня 2007,​ щелкните элемент​).​ удаляется в более​ шрифтов, из которых​ В Excel 97–2003 колонтитулы​ этой книге, недоступны​​ ранних версиях Excel.​​ В диспетчере сценариев найдите​ средство проверки совместимости​. В поле данного​ возможность, нужно преобразовать​ с применением новейших​ Давайте узнаем, как​​ «глючить».​​ изменять файл нескольким​

      ​ совместным доступом не​​ не могу разобраться​​Найти​Что это означает.​​ ранних версиях, чем​​ в одной книге​

  • ​ четных страниц или​ в версиях до​​ Открытие этой книги​​ сценарий, содержащий ссылку,​​ можно отключить.​​ пункта меняем значение​ документ.​ технологий, с которыми​​ это сделать, а​Удалили кого-то из пользователей,​​ пользователям одновременно».​ все задачи можно​The_Prist​​для поиска таблицы,​ В Excel 97–2003 таблица​​ Excel 2007.​​ можно использовать до​​ первой страницы не​ Excel 2007 (Excel​ в более ранних​​ которая выходит за​​Дополнительные сведения о средстве​
  • ​ с​Переходим во вкладку​ программа-создатель не может​ также как выполнять​ но пока ему​

    ​Переходим к инструменту «Подробнее»,​ выполнять.​: Так Вы просто​ подключенной с доступом​ не может отображаться​Что это означает.​ 512. Excel 97–2003 поддерживает​ отображаются, но остаются​ 97–2003), поэтому они​ версиях Excel будет​ пределы диапазона строк​ проверки совместимости см.​«Книга Excel 97 -2003​«Файл»​ работать, не будут​ другие операции.​ не сказали об​ чтобы настроить параметры​Нельзя:​ не открывайте в​ только для чтения​ без строки заголовков.​ Замещающий текст не поддерживается​ меньшее количество уникальных​ доступными при повторном​

    Проблемы с совместимостью листов

    ​ невозможно.​​ и столбцов более​

    ​ в статье Сохранение​ (*.xls)»​. В правой части​ доступны для данного​Скачать последнюю версию​​ этом. Тогда блокировка​ многопользовательского редактирования.​​Создавать таблицы Excel.​ нем файлы с​ к списку Microsoft​​Что необходимо сделать.​​ в Excel 97–2003​ форматов шрифтов.​

    ​ открытии книги в​Что необходимо сделать.​​Что это означает.​ ранней версии Excel,​ книги Excel для​на​ окна в блоке​ документа даже в​ Excel​ может появиться только​Нажимаем ОК. Если мы​Создавать, менять или просматривать​

    ​ расширением .xls. Или​ SharePoint Foundation, а​ В окне проверки совместимости​ и не отображается​Что необходимо сделать.​ Excel 2007 и более​ Если известно, какие именно​ Начиная с Excel 2007, общее​

    ​ а затем измените​ совместимости с более​«Книга Excel (*.xlsx)»​«Режим ограниченной функциональности»​ самых современных приложениях,​Как известно, программа Microsoft​

    В этой статье

    ​ на его компьютере.​ открываем общий доступ​

    Источник:
    http://my-excel.ru/excel/excel-snjat-rezhim-sovmestimosti-v-excel.html

    Как сделать режим совместимости в excel?

    Общие обсуждения

    Вопрос возник такой — файл, обозначенный как лист Excell 97-2003 открываем в Excell 2007. открывается, но! Строки в файле сгруппированы и нет возможности их раскрывать-закрывать. При этом Excell в шапке окна пишет имя файла и мнозначительное «Режим совместимости». Чего такого нужно сделать, чтоб появилась возможность группированные данные раскрыть? Заранее спасибо.

    • Изменен тип ILYA [ sie ] Sazonov Moderator 9 октября 2010 г. 10:22

    Все ответы

    Указанная проблема у меня не воспроизводится:

    1) создаю файл с группированными строками в Office 2003 Pro Eng MUI Rus

    2) открываю в Office 2007 Ultimate Eng в режиме совместимости

    3) сгруппированные строки раскрываются и закрываются без проблем

    Выложите файл на общедоступный ресурс или пришлите мне по почте. Попробую протестировать.

    Если проблемный лист защищен паролем и в модуле VBA ThisWorkbook (ЭтаКнига) есть код типа:

    то возможно дело в том, что при открытии в Excel2007 не были разрешены макросы.

    Если проблемный лист защищен паролем и в модуле VBA ThisWorkbook (ЭтаКнига) есть код типа:

    то возможно дело в том, что при открытии в Excel2007 не были разрешены макросы.

    1. Для проверки проблемы с паролем, достаточно просто временно снять пароль .

    2. Надо проверить какие именно действия с листом разрешены в защищенном режиме.

    Я изначально исхожу из того, что никакого бага нет (даже для XL2007, баг — пока явление статистически редкое, хотя и более частое, чем хотелось бы. Что касается твоих комментариев по-поводу моего ответа, то.

    1) Зачем проверять-то? Если бага нет, то единственное, что мы узнаем это то, что при защите не работает, а без нее — да. Макрос же или есть или его нет и он довольно частая, а главное, вполне штатная причина такой проблемы. Данный макрос обычно используется для обратной совместимости с XL97-2000. Я указываю на конкретную известную мне ситуацию, а не провожу пошаговое тестирование, т.ч. прямой связи с моим комментарием не вижу

    Читайте также  Как сделать все буквы заглавными в Excel

    2) Если разрешение на использование группировки было установлено вручную в XL2003, то оно теоретически должно будет продолжать действовать в XL2007, т.ч. этот случай пока к моему комментарию тоже не имеет отношения.

    Источник:
    http://social.technet.microsoft.com/Forums/Windows/ru-RU/92ae8d4e-4e5c-4335-897d-645ecf9c348f/10561077107810801084?forum=msoclientru

    Сводные таблицы Excel

    Приятная новость заключается в том, что компания Microsoft продолжает вкладывать значительные средства в дальнейшее развитие сводных таблиц. С одной стороны, это хорошо, а с другой — порождает проблемы несовместимости с предыдущей версией Excel 2007. Некоторые из этих проблем рассматриваются в этой публикации.

    Исчезновение срезов в Excel 2007

    Срезы появились в версии Excel 2010, и пользователи Excel 2007 не имели доступа к этой чудесной возможности. В результате при открытии рабочей книги Excel 2010, содержащей срез, в версии Excel 2007 на месте слайда отобразится окно, в котором пользователю любезно сообщается о том, что срез был создан в более новой версии Excel и не может быть отображен в текущей версии.

    И самая большая проблема заключается не в том, что в Excel 2007 не могут отображаться срезы, а в том, что, несмотря на то что в сводной таблице, которая была создана в Excel 2010 и открыта в Excel 2007, отображаются сведения о всех регионах, обший итог представляет собой сумму продаж по региону Восток, которая составляет 2,4 млн долл.

    Рис. 8.1. С помощью среза в сводной таблице, созданной в Excel 2010, отображаются сведения только о регионе Восток

    Если сводную таблицу, созданную в Excel 2010, открыть в окне Excel 2007, вместо среза отобразится объект Excel Shape (фигура). Этот объект включает текст, предупреждающий о том, что в текущей версии Excel срезы использоваться не могут. Но поскольку вместо фильтра отчета используется срез, который невидим, пользователям непонятно, почему объем продаж составляет лишь 2,4 млн долл. (рис. 8.2).

    Рис. 8.2. При открытии книги в Excel 2007 срез исчезает. В результате можно ошибочно предположить, что сумма дохода по всем регионам составляет всего лишь 2,4 млн долл.

    Если в Excel 2007 обновить сводную таблицу, созданную в Excel 2010, общий итог беспричинно изменится (рис. 8.3). На самом деле причина подобного изменения есть, и она заключается в том, что фильтр, реализованный в форме среза, больше не хранится в сводной таблице.

    Рис 8.3. После обновления сумма по полю Доход изменилась без видимых причин

    Рассмотрим пример создания сводной таблицы в Excel 2010. Добавьте в эту таблицу срез по полю Регион, а затем поле Регион переместите в область фильтра отчета. В этой области установите фильтр по региону Запад. Сохраните файл сводной таблицы в Excel 2010. Откройте его в Excel 2007. Выберите с помощью фильтра отчета вместо региона Запад регион Центр. Если на этом этапе файл со сводной таблицей сохранить в Excel 2007, а затем открыть в Excel 2010, срез снова появится в таблице, но отображенные в ней данные будут весьма далеки от истины. Несмотря на то что создан срез по региону Запад, фильтр отчета настроен на регион Центр, а показатели в таблице соответствуют всем регионам (рис. 8.4).

    Рис. 8.4. В результате сохранения сводной таблицы в Excel 2010, пересохранения Excel 2007 и возврата к Excel 2010 срез остается, хотя отображенные в сводной таблице значения не будут соответствовать действительности

    Результат вычисления процента от родительского элемента в Excel 2007 не обновляется

    Некоторые виды вычислений, доступ к которым открывается в раскрывающемся меню кнопки Дополнительные вычисления (Show Values As), отсутствуют в предыдуших версиях Excel. Например, в случае выбора вычислений % от родительской суммы (% of Parent Item) либо % от суммы с нарастающим итогом в поле (% Running Total) сводная таблица откроется в Excel 2007 и даже отобразит какие-то результаты. Но вместо дополнительных вычислений в настройках поля Excel 2007 отображается Без вычислений (Normal). Это означает, что при обновлении в Excel 2007 поля сводной таблицы, содержащего функцию % от родительской суммы либо % от суммы с нарастающим итогом в поле, ничего не произойдет.

    В Excel 2007 отсутствует возможность повторения всех подписей элементов

    Настройка макета отчета «Повторять все подписи элементов» (Repeat All Item Labels) отсутствует в Excel 2007. Если созданную в Excel 2010 сводную таблицу, для которой выбрана эта настройка, открыть в Excel 2007, то подписи всех элементов сначала будут повторяться. Но после внесения изменений в сводную таблицу повторяющиеся подписи исчезнут, и после открытия этой таблицы в Excel 2010 не появятся.

    Созданные в Excel 2007 сводные таблицы полностью совместимы с Excel 2010

    Если создать сводную таблицу в Excel 2007 и открыть ее в Excel 2010, все ее функции сохранятся. Также в эту таблицу можно дополнительно включить функции Excel 2010 в целях расширения ее возможностей.

    Источник:
    http://pivot-table.ru/problemy-sovmestimosti-mezhdu-excel-2007-i-excel-2010.html