Шахматная ведомость

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость – довольно масштабный документ, который иногда входит в обширный пакет бухгалтерской отчетности предприятий и организаций. Иногда – это потому, что не все фирмы прибегают к ее оформлению. Составляется она по результатам годового периода и включает в себя обобщенные сведения из первичных бухгалтерских документов.

Кто обязан составлять шахматную ведомость

Заполнение шахматной ведомости является обязанностью бухгалтеров многих коммерческих структур, но при этом далеко не всех. Исключение составляют те, кто:

  • использует упрощенный учет и отчетность по налогам и бухгалтерии,
  • мемориально-ордерную форму,
  • считают данный вид аналитического учета устаревшим.

Кроме того, шахматную ведомость редко применяют крупные компании, поскольку в их деятельности используется слишком много различного рода счетов и формирование этого довольно громоздкого с точки зрения заполнения документа просто-напросто является слишком сложным и неэффективным.

Зачем нужна шахматная ведомость

По сути, шахматная ведомость финализирует хозяйственные операции предприятия и как нельзя лучше рисует картину финансовой деятельности организации, сложившуюся на конец года. Она позволяет выявить ошибки в корреспонденции счетов, проанализировать все этапы годового денежного оборота, сделать какие-то важные выводы и продумать перспективы и пути дальнейшего развития.

Правила оформления ведомости

Само название «шахматная» уже говорит о структуре ведомости. Она сложнее, чем обычная ведомость и ее вид в форме таблицы похож на шахматную доску. В ней используется двойная запись по счетам, то есть в одной клетке одновременно прописывается корреспонденция как дебетового, так и кредитового счетов.

Важный нюанс: количество строк и столбиков в каждом конкретном случае индивидуально и находится в прямой зависимости от того, какое количество бухгалтерских счетов используется на предприятии, соответственно, чем их больше, тем более трудоемким будет процесс по формированию шахматной ведомости.

Сведения в документ вносятся на основании журнала операций, в котором регистрируются все бухгалтерские проводки.

Шахматная ведомость может составляться как в одном, так и в нескольких экземплярах, в зависимости от потребности предприятия. Если копий несколько, то каждая из них должна быть заверена подписью сотрудника, который ее заполнил, а затем передана на проверку главному бухгалтеру. На сегодняшний день редко используется ручной метод составления документа, все автоматизировано и легко делается при помощи компьютерных программ. Тем не менее, любому бухгалтеру знать принципы составления шахматной ведомости просто необходимо.

Пример составления ведомости

В данном случае приводится простейший пример заполнения шахматной ведомости, который вполне подойдет для взятия на вооружение малому предприятию с небольшими оборотами. Форма документа здесь проста и понятна, и изучив ее в качестве основы, в дальнейшем можно научиться вручную составлять более сложные шахматные ведомости.

  1. Вначале документа заполняется «шапка»: вписывается полное наименование предприятия, а также период, за который составляется документ.
  2. Далее, необходимо обратить внимание на способ внесения сведений в таблицу ведомости. Формирование данных происходит в двух направлениях:
    • обороты по кредиту вносятся в горизонтальные строки,
    • по дебету – в вертикальные столбцы.

Сумма, которая проводится по обоим этим счетам и ставится на пересечении соответствующей строки и столбика.

  • В последней строке документа «Итог», в самом низу таблицы, подсчитываются все внесенные в каждый столбик суммы и указывается итоговый результат по каждому столбику в отдельности по кредитовым счетам. Аналогичным образом подсчитывается во всех строках и вписывается результат по дебетовым счетам, но только уже данные заносятся в последний вертикальный столбик.
  • Проверка правильности составления шахматной ведомости носит элементарный характер: если все верно, то показатели из последней строки и последнего столбца будут равнозначны. Если результаты не совпадают, то придется проверить все цифры, внесенные в документ, чтобы выяснить, куда именно закралась ошибка.

    В заключение ведомость подписывает лицо, на которое было возложено ее составление с указанием должности и расшифровкой подписи. Заверять шахматную ведомость печатью на сегодняшний день не обязательно, поскольку юридические лица освобождены от необходимости штамповать свои отчётные бумаги.

    После составления шахматной ведомости

    После того, как документ будет заполнен, проверен и подписан, он, в составе годового бухгалтерского баланса, передается специалистам налоговой службы. При этом желательно одну копию оставлять на предприятии, сдав в архив предприятия, где он и будет храниться, как любые другие отчетные бухгалтерские документы, в течение следующих пяти лет.

    Источник:
    http://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/

    Как сделать шахматку в excel?

    Количество игроков фиксировано, или «задача» предусматривает решение для 5-6-. n игроков?
    Результат всегда окончательный, т.е. имеются результаты по всем играм, или частично?
    Если результат по частичным играм, то игровые пары, которые еще не сыграны будут указаны в первоначальной таблице или нет?

    Жду ответов, и . приступаем!

    В идеале конечно лучше для n игроков, насчет результатов, могут быть следующие:
    -3:1 ; 2:2; 1:4; в:п, н:н, п:в; w:0; 0:w или пусто (матч еще не сыгран или неизвестен результат).
    цифры могут разные в первых трех исходах.
    в:п победа первого , без указания счета
    п:в — второго, без указания счета
    н:н — ничья, без указания счета
    w:0 — победа первого техническая(неявка второго)
    0:w — победа второго техническая(неявка первого)
    победа, победа первого техническая — 3 очка,
    ничья — 2 очка,
    проигрыш — 1 очко
    поражение техническое (неявка) — 0 очков.

    Еще немного терпения и будет Щастье.
    А если интересно направление действий, то Вашу первоначальную таблицу засовываем в трехмерный массив, выдергиваем оттуда всю полезную инфу в двумерный массив с результатами (табличка радом с шахматкой)
    А делее. (как раз пока здесь на данный момент и остановился)
    1. Сортируем двумерный массив по возрастанию очков и прочей лабуды (Кстати про прочую лабуду: при одинаковом количестве очков я так думаю первого ставим того, у кого разница забитых пропущенных лучше, а и при их равенстве — у кого больше забитых)
    2. И далее самое «вкусное» сортировка трехмерного массива в двумерном пространстве 🙂

    ну и напоследок все это счастье кинуть на лист1

    Фух. Готово.
    Для полной красоты еще можно всяких красотушек и плюшек прикрутить, но в рамках первоначального задания пашет.

    Код сюда не кидаю, ибо он большой с функциями и прочей лабудой. Все в файле во вложении

    PS: Очистка форматирования пока не реализована. так что форматирование чистим ручками

    1. Мне нужно было взять какие-то названия, а придумывать их лень 🙂 и вот это они. Можно отдельно реализовать опрос по наименованию команд, а можно заранее приготовленный список с листа взять
    2. Пары можно пересортировать как пожелаете, на итоговый результат это никак не влияет

    На листе 3 вы не указали еще 3 пары. (ну это так к слову. )

    Что-бы было все «Зе битлз»:
    1) Выделите на листе1 место (колонку) в которой будут указаны все названия команд, я из них тогда буду составлять список.
    2) В дополнительной колонке к результату игровой пары можно предусмотреть дату, тогда после заполнения этой колонки игры можно будет отсортировать
    3) В шахматке можно будет сделать дату через примечание (при наведении на ячейку будет показывать дату игры 🙂 )

    Доделал.
    1. Количество и наименования команд берет из списка
    2. Колонка даты, если заполнена (даже для несыгранной игры) — выводится в качестве примечания в шахматке
    В принципе там может быть и не дата, а все что пожелаете, хоть составы обоих команд
    3. При перезаполнении игровых пар на первом листе вся таблица очищается
    4. При формировании шахматки — полностью очищается и динамически переоформляется.
    5. Порядок сортировки игровых пар на первом листе не влияет на результаты шахматки
    6. Можно записывать баскетбольный счет, т.е корректно будет отрабатывать до 150 забитых голов любой командой в любом матче

    ЗЫЖ Даже если игра не сыграна — логично, что игровая пара на первом листе определена.

    Для полноты ощущения, по хорошему, надо сделать защиту от «дурака», чтобы можно было вводить только корректные данные и поставить динамический блокировки различных ячеек (от шаловливых ручонок)

    Источник:
    http://www.excelworld.ru/forum/10-31599-1

    Как сделать шахматку в excel?

    Количество игроков фиксировано, или «задача» предусматривает решение для 5-6-. n игроков?
    Результат всегда окончательный, т.е. имеются результаты по всем играм, или частично?
    Если результат по частичным играм, то игровые пары, которые еще не сыграны будут указаны в первоначальной таблице или нет?

    Жду ответов, и . приступаем!

    В идеале конечно лучше для n игроков, насчет результатов, могут быть следующие:
    -3:1 ; 2:2; 1:4; в:п, н:н, п:в; w:0; 0:w или пусто (матч еще не сыгран или неизвестен результат).
    цифры могут разные в первых трех исходах.
    в:п победа первого , без указания счета
    п:в — второго, без указания счета
    н:н — ничья, без указания счета
    w:0 — победа первого техническая(неявка второго)
    0:w — победа второго техническая(неявка первого)
    победа, победа первого техническая — 3 очка,
    ничья — 2 очка,
    проигрыш — 1 очко
    поражение техническое (неявка) — 0 очков.

    Еще немного терпения и будет Щастье.
    А если интересно направление действий, то Вашу первоначальную таблицу засовываем в трехмерный массив, выдергиваем оттуда всю полезную инфу в двумерный массив с результатами (табличка радом с шахматкой)
    А делее. (как раз пока здесь на данный момент и остановился)
    1. Сортируем двумерный массив по возрастанию очков и прочей лабуды (Кстати про прочую лабуду: при одинаковом количестве очков я так думаю первого ставим того, у кого разница забитых пропущенных лучше, а и при их равенстве — у кого больше забитых)
    2. И далее самое «вкусное» сортировка трехмерного массива в двумерном пространстве 🙂

    ну и напоследок все это счастье кинуть на лист1

    Фух. Готово.
    Для полной красоты еще можно всяких красотушек и плюшек прикрутить, но в рамках первоначального задания пашет.

    Код сюда не кидаю, ибо он большой с функциями и прочей лабудой. Все в файле во вложении

    PS: Очистка форматирования пока не реализована. так что форматирование чистим ручками

    1. Мне нужно было взять какие-то названия, а придумывать их лень 🙂 и вот это они. Можно отдельно реализовать опрос по наименованию команд, а можно заранее приготовленный список с листа взять
    2. Пары можно пересортировать как пожелаете, на итоговый результат это никак не влияет

    На листе 3 вы не указали еще 3 пары. (ну это так к слову. )

    Что-бы было все «Зе битлз»:
    1) Выделите на листе1 место (колонку) в которой будут указаны все названия команд, я из них тогда буду составлять список.
    2) В дополнительной колонке к результату игровой пары можно предусмотреть дату, тогда после заполнения этой колонки игры можно будет отсортировать
    3) В шахматке можно будет сделать дату через примечание (при наведении на ячейку будет показывать дату игры 🙂 )

    Доделал.
    1. Количество и наименования команд берет из списка
    2. Колонка даты, если заполнена (даже для несыгранной игры) — выводится в качестве примечания в шахматке
    В принципе там может быть и не дата, а все что пожелаете, хоть составы обоих команд
    3. При перезаполнении игровых пар на первом листе вся таблица очищается
    4. При формировании шахматки — полностью очищается и динамически переоформляется.
    5. Порядок сортировки игровых пар на первом листе не влияет на результаты шахматки
    6. Можно записывать баскетбольный счет, т.е корректно будет отрабатывать до 150 забитых голов любой командой в любом матче

    ЗЫЖ Даже если игра не сыграна — логично, что игровая пара на первом листе определена.

    Для полноты ощущения, по хорошему, надо сделать защиту от «дурака», чтобы можно было вводить только корректные данные и поставить динамический блокировки различных ячеек (от шаловливых ручонок)

    Источник:
    http://www.excelworld.ru/forum/10-31599-1

    Шахматная ведомость

    Обзоры КонсультантПлюс

    Шахматная ведомость — это итоговый сводный бухгалтерский документ за определенный период работы. Составлять ее можно по итогам месяца, квартала, года и даже одного дня, если есть такая необходимость и желание бухгалтера. Обязательной шахматка, как ее любовно называют бухгалтеры, не является. Ее никуда не нужно сдавать как отчетную форму, и даже не нужно показывать проверяющим, ведь она не относится ни к журналам-ордерам, ни к первичным документам. Однако недооценить роль этого документа в работе бухгалтера сложно. Так что же такого особенного скрывает в себе этот учетный регистр?

    Что такое шахматная ведомость

    Что такое бухгалтерский баланс — знают практически все, даже те, кто имеет к бухгалтерии отдаленное отношение. Большинство также знакомо с таким документом, как главная книга. Но о шахматке слышали немногие. Но, между тем, именно этот учетный регистр является заключающим этапом обобщения информации о хозяйственной деятельности организации, и в нем можно увидеть полную картину всех оборотов в разрезе каждого счета. Да, эти данные есть также в главной книге, но там нет наглядности, которой может похвастаться шахматка.

    Итак, это учетный регистр, форма которого ничем не регламентирована, но является общей для всех и неизменной уже много-много лет. О том, как выглядит этот учетный регистр, можно понять из его названия: это большое поле, поделенное на квадраты. Всегда соблюдается определенный принцип оформления:

    • в шахматку включают абсолютно все задействованные в организации счета бухучета;
    • вертикаль (столбцы) соответствуют дебету;
    • горизонталь (строки) — кредиту;
    • конечные поля предназначены для итоговых оборотов по дебету и по кредиту.

    Раньше, когда учет велся только на бумаге, поскольку ни персональных компьютеров, ни специальных программ в распоряжении организаций еще не было, шахматку заводили на нескольких склеенных между собой разграфленных листах, так называемых пустографках. Заполняли ведомость по итогам каждого месяца и с ее помощью сводили баланс, то есть проверяли соответствие данных по дебету и кредиту в целом по организации. Они, как известно, должны быть равны.

    Сейчас вести этот бланк специально даже не нужно, программа сама сформирует ее на основании учетных данных. Поэтому никакого специального бланка для нее организации не разрабатывают и не утверждают. Для наглядности, конечно, оборотку (так еще называют шахматку) можно распечатать или заполнить от руки, но такой документ получится очень объемным даже у небольшой компании, ведь в работе задействован не один десяток счетов.

    Образец шахматной ведомости можно найти в Приложении 11 к Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденных Приказом Минфина от 21.12.1998 № 64н. Заверять этот документ подписями составителей необязательно.

    Шахматная ведомость: пример заполнения

    Заполнять шахматную ведомость совсем не сложно даже вручную. Данные об оборотах по счетам берутся из журналов-ордеров или прямо из главной книги. Никаких дат и расшифровок ставить не нужно, так как это регистр для синтетического учета, без аналитики. Столбцы по кредиту можно озаглавить не только номерами самих счетов, но и номерами соответствующих журналов и ведомостей, откуда взяты данные.

    Сумма оборота за период, например, месяц, ставится в ячейке на пересечении дебита и кредита соответствующих номеров счетов. Брать нужно сводный оборот за период.

    Предположим, что ООО «ВЕСНА» в январе 2020 года сдало на расчетный счет наличную выручку в сумме 250 000 рублей суммарно. Все проводки по этой операции выглядели как:

    В шахматной ведомости это будет отражено так:

    По каждому столбцу и строке суммируем данные из всех ячеек и получаем, соответственно, итоговые обороты по кредиту и дебету. Пример заполнения шахматки с небольшим количеством счетов будет выглядеть так:

    Особое внимание нужно обратить на нижнюю ячейку в правом углу. Это пересечение дебетов и кредитов, то есть суммарный оборот, которой должен быть одинаковым, именно поэтому для него предусмотрена одна ячейка. Если при разноске или в проводках допущена ошибка, значения не сойдутся и придется искать ошибку. Если все составлено верно, то данные из оборотки можно смело переносить в баланс.

    Источник:
    http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

    Шахматка для гостиниц

    Самая удобная ШАХМАТКА теперь БЕСПЛАТНО

    Зачем она нужна?

    1. Если Вы ведете учет бронирований на листочке или просто в excel, то наша шахматка Вам сэкономит в среднем 35% времени, которое Вы тратите на обработку заявок и работу с базой гостей.
    2. Если у Вас уж стоит какая-то программа для работы с гостями, то просто сравните! Все программы, которые сейчас существуют на рынке рассчитаны на управление гостиницей и на работу с гостями, которые уже приехали к Вам. Наша система Отеликс разрабатывалась для привлечения гостей в отель, чтобы не потерять ни одного потенциального гостя, для увеличения заполняемости при минимизации рекламных бюджетов.
    3. Чтобы повысить эффективность работы гостиницы, заносите в нашу шахматку не только уже оплаченные брони (как в других программах), заносите всех потенциальных гостей, например, звонок — потенциальная бронь — в шахматку, заявка с сайта — потенциальный гость — в шахматку попадает автоматически и т.д.
    • шахматка — базовый блок системы Отеликс, которая увеличивает число броней
    • пользоваться шахматкой для гостиниц Вы можете абсолютно бесплатно, просто зарегистрируйтесь
    • шахматка Отеликс — самая удобная, из предлагаемых на рынке. Начните пользоваться прямо сейчас.

    Почему шахматка бесплатная? В чем подвох?

    Подвоха нет! Шахматка и базовые функции бесплатны для всех и навсегда. А зарабатываем мы на платных блоках, которые могут в разы повысить эффективность Вашей работы

    Не хотите подключать платные блоки? Не подключайте, пользуйтесь бесплатной шахматкой. Но мы абсолютно уверены, что тот результат, который Вы получите от использования платных блоков в сотни раз будет больше их стоимости. 97,65% наших пользователей пользуются платными блоками

    Откуда такая уверенность в эффективности? Мы разрабатывали Отеликс для своих гостиниц, и несколько лет использовали систему сами. Мы видели результат, который дает Отеликс, поэтому на 100% уверены в нашей системе.


    Простая регистрация

    (займет 1,5 минуты)

    После регистрации — программа Отеликс автоматически создаст шаблон гостиницы.

    • заменить стандартные номера на номера вашей гостиницы
    • проставить стоимость номеров и питания
    • настроить автоматические скидки и все!
    • пользуйтесь шахматкой бесплатно +
      14 дней полным функционалом системы Отеликс

    Ответим на любые Ваши вопросы по тел.
    (495) 245-02-13

    Пользуйтесь шахматкой БЕСПЛАТНО

    Как отправить расчет за 65 секунд?

    Посмотрите 3-х минутное видео:

    Вы удивитесь как это легко и просто!

    © Частичная или полная публикация материалов сайта www.bdraiv.ru возможна только с согласия автора — Руднева С.Ю. Запросы на публикацию принимаются на почту rudnev@bdraiv.ru

    Уже больше 10 лет мы помогаем развиваться гостиницам России, Казахстана, Грузии, Чехии, Болгарии, Кипра

    Мы делаем не просто сайты, а создаем комплексную систему приносящую ВАМ деньги и автоматизирующую привлечение гостей

    Реклама не работает?
    С сайта мало броней?
    Мы исправим ситуацию!

    «Отеликс» — программа автоматизации привлечения новых гостей и работы с выехавшими гостями для повторного привлечения

    Уже больше 10 лет мы помогаем развиваться гостиницам России, Казахстана, Грузии, Чехии, Болгарии, Кипра

    Мы делаем не просто сайты, а создаем комплексную систему приносящую ВАМ деньги и автоматизирующую привлечение гостей

    Реклама не работает?
    С сайта мало броней?
    Мы исправим ситуацию!

    «Отеликс» — программа автоматизации привлечения новых гостей и работы с выехавшими гостями для повторного привлечения

    Источник:
    http://bdraiv.ru/ru/articles/shahmatka-dlja-gostinic.html

    помогите сделать отчет «Шахматка»

    На стажеровке дали задание, помогите сделать с «нуля», какой код будет

    это отчет «Шахматка», по товару и контрагенту, на пересечении ячеек — количество товара купленного контрагентом, документы «Реализация». В прикрепленном файле показанна схема отчета. Спасибо

    такой вот отчет надо запрограммировать для Комплексной конфигурации 4.3

    прилагаю файл шахматки в Excel

    если есть возможность вот мой №ICQ 300-199-620

    К сожалению архивы на работе не открываются.
    Код как я понял тебе вообще и не нужен толком. т.е. только для занесения наименования товара, и его количества.

    Говаря грубо — нужно найти и выбрать все документы «реализация» с данным контрагентом. и суммировать (если есть повторные) кол-ва товара по наименованию. Таблица в 1с схожа с Экселем, т.е. туда только ссылки повтыкать и форматнуть как душе приятнее.

    Осуществить можно с помощью запроса, либо же простой выборкой. Запрос- тяжелее объяснить, выборка будет пожалуй гразмоздкая.
    ( с 4.3 не знаком) выкино обычный эксель ( а не в архифе) — может чего подскажу поконкретнее.

    Не в коем случае не пользуйтесь конструктором. Он убивает мозх.

    лутше так. из конфигуратора Файл- новое- Внешняя обработка.
    тама на форму вешаем Реквизит Диалога , ТИП- выбираем справочник контрагентов, в индефикаторе -*** тот же что в и запросе. ( контрагент всмысле)

    Далее открываем модуль, смотрим на него, как надоест смотреть начинаем присать внутри процедуры:

    дело в том что я очень новичек, мне поставили задание на саморазбор. сделать отчет-шахматку, со всеми втекающими-вытекающими последствиями. У меня проблема с кодом, не знаю как к нему подойти, просмотрел литературу. в принципе не понял, опыта нет.кусочек набросал отовсюду, но это так. конвульсии, даже не знаю с чего начать. Вот то что я от кудато взял

    Док=СоздатьОбъект(«Документ.Реализация»);
    Док.ВыбратьДокумент(Дата1, Дата2);
    Пока.Док.ПолучитьДокумент()=1 Цикл
    Док.Контрагент = Контрагент;
    Док.Сумма = Сумма;

    как к этому подойти незнаю, к сожалению

    суть задания в самообразовании, чтобы сам поискал решение, но к понедельнику сказали отчет нужен

    платформа 7.7 Комплексная конфигурация 4.3

    1. Конструкторы, новый отчет, далее, далее,
    2. птаха на конструктор бух. запросов, Готово.
    3. Ок, шахматка, Далее,
    4. за период, будет выбираться в диалоге, Далее,
    5. (теперь не помню, реализация, вроде, делается по счетам 62-41 тогда выбираем один из них) добавляем нужное субконто (контрагенты или, номенклатура), можно поставить выбор в диалоге — будет отбор по конкретным значениям(не лишне), Далее
    6. (проделываем то-же со вторым счетом и его субконто) Далее, Далее,
    7. указываем субконто по строкам и колонкам, ставим птаху про количество, Далее, Готово.

    Получили 47 строк кода учитывая комментарии, форму настройки отчета, и таблицу. Теперь внимательно разбираемся, что этот код делает, где не работает, почему, что нужно поменять. С конкретными вопросами приходим сюда. Если, вдруг, комплексная 4.3. не делает бух проводок, сохраняем этот отчет, как пример постройки шахматки на основе данных бух запроса, строим аналогичных запрос по документам (правда шахматки там не будет) и скрещиваем. Но тут без понимания того, что делаешь не обойтись. или разбирайся, или в личку любому программеру с форума с предложением помочь воздмезно

    Источник:
    http://codeby.net/threads/pomogite-sdelat-otchet-shaxmatka.21077/