Сохранение начальных нулей и больших чисел

Сохранение начальных нулей и больших чисел

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BD%D1%83%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D0%B8-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%88%D0%B8%D1%85-%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%B5%D0%BB-1bf7b935-36e1-4985-842f-5dfa51f85fe7

Как добавить нули перед числом в Excel

Здравствуйте,уважаемые читатели. За последние пять дней ко мне обратились три постоянных читателя с одним и тем же вопросом: как добавить в начало каждого из чисел массива несколько нулей? Зачем это делать — объясню. Когда числа не участвуют в расчетах, а являются идентификатором (уникальным порядковым номером) для каждой строки. Например, в таблице с товарами. Такое число точнее указывает на конкретный товар, вероятность ошибки гораздо меньше. Покажу на примере:

Посмотрите на приведенную таблицу. Наименования почти одинаковые, ошибиться в них слишком легко. А вот уникальные значения в столбце Код прекрасно идентифицируют каждую единицу товара. Так вот, часто хочется привести коды к единому виду. Например, сделать длиной в 8 символов, недостающие заменить нулями. Примерно так: из 101 сделать 00000101 . При этом, все коды станут одинаковой длины, таблица будет более «стройной». Как это сделать?

Будем использовать функцию ТЕКСТ(Число;Формат) . Работаем в такой последовательности:

  1. Создаем новый столбец для отформатированных кодов. Как вставлять строки и столбцы, я рассказывал в этой статье.
  2. В первой строке этого столбца записываем: =ТЕКСТ(A2; «00000000») . Вместо А2 запишите ссылку на вашу ячейку с кодом. «00000000» (обязательно в кавычках) — это символы подстановки. Они указывают, что значение должно состоять из восьми символов. Если их не хватает — дополнить нулями слева. Функция берет значение из первого аргумента, форматирует его согласно второму аргументу и преобразует в текст.
  3. Жмем Enter и получаем такую картинку:
  4. Теперь скопируем формулу в остальные ячейки таблицы. Посмотрите, наши новые коды не утратили свою показательность, но стали подобными. И это радует глаз! Размеры всех строк выровнены, пустые места заменены нулями.

Можно было бы на этом и остановиться, но я хочу еще немного добавить.

Создание префиксов к коду

Этот пункт будет полезен, если Вы делаете небольшую базу данных на основе Excel. Конечно, было бы правильнее реализовать это в Microsoft Access, только в Экселе, по старинке, это бывает проще. Когда Вы оперируете большим списком кодов, присвоенных различным показателям, рекомендую добавить к коду короткий буквенный префикс. Например, код для столбца Остатки — О000001, Продажи — П000001, Накладные — Н000001 и т.п. Согласитесь, это удобно.

Давайте исправим нашу формулу: =ТЕКСТ(A2; «Н000000») . Поставим букву «Н» вначале формата. Вот,что получается:

То есть, с помощью буквенного префикса можно конкретизировать коды для относительно сложных проектов.

Автоматизация присвоения кода

До теперешнего момента мы рассматривали случаи, когда коды уже есть, нужно было только оформить их. А что, если код для нового элемента в таблице нужно сформировать автоматически? Да еще и сделать его уникальным? Предложу Вам рабочий способ, хотя у него есть и достоинства и недостатки.

Читайте также  Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания - Microsoft Excel для начинающих

Можно использовать номер строки, в которой располагается элемент и считать его кодом. Для этого используем функцию СТРОКА(Ссылка на ячейку) . Формула будет такой: =ТЕКСТ(СТРОКА(C2); «Н00000») , а результат, как на картинке:

Какие достоинства этого способа? 100% обеспечивается автоматизация присвоения уникальных номеров. Недостатки: нельзя сортировать элементы, а добавлять их можно только в конец списка. При любом изменении уже существующей последовательности, коды будут пересчитаны в соответствии с новым положением элемента.

А какие способы автоматической генерации кодов используете Вы? Может быть, пользуетесь программами VBA или другими методами? Поделитесь своими секретами!

А я буду прощаться. Надеюсь, ответил на Ваши вопросы сполна. А если не ответил — задавайте их в комментариях, обязательно отвечу. До встречи!

Источник:
http://officelegko.com/2018/04/25/kak-dobavit-nuli-pered-chislom-v-excel/

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (через Формат ячеек)

31 марта 2013 г.

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

  • Символ решетка (#) означает любую цифру.
  • Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
  • Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Источник:
http://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

Как поставить знак плюса в ячейке таблицы Excel без формулы

Каждый пользователь Excel, который пытался написать знак плюса в ячейку, сталкивался с ситуацией, когда у него это не получалось делать. Эксель думал, что это вводится формула, следовательно, плюс не появлялся, а выдавалась ошибка. На самом деле, решить эту проблему значительно проще, чем принято думать. Достаточно узнать одну фишку, которая будет раскрыта перед вами прямо сейчас.

Для чего может понадобиться знак “+” в ячейке перед числом

Ситуаций, в которых может потребоваться знак плюса в ячейке, неимоверное количество. Например, если в офисе начальство ведет реестр заданий в Excel, то очень часто необходимо поставить в графе «Выполнено» плюс, если задание было сделано. И тогда сотруднику приходится столкнуться с проблемой.

Или же необходимо составить таблицу с прогнозом погоды (или архивом погоды за прошлый месяц, если пожелаете). В таком случае необходимо писать, сколько градусов и какой знак (плюс или минус). И если необходимо сказать, что на улице жарко, то написать в ячейке +35 будет довольно тяжело. То же самое и со знаком минус. Но это только если без хитростей.

Пошаговая инструкция – как поставить плюс в Эксель

На самом деле, способов, как можно поставить плюс абсолютно в любой ячейке электронной таблицы, огромное количество:

  1. Изменить формат на текстовый. В таком случае ни о какой формуле не может идти речи до тех пор, пока формат снова не сменят на числовой.
  2. Кроме этого, можно просто написать знак +, после чего нажать клавишу Ввод. После этого в ячейке появится знак плюса, но при этом не появится знака ввода формулы. Правда, нужно быть осторожным и действительно нажимать клавишу ввода. Все дело в том, что если воспользоваться другим популярным методом подтверждения ввода данных в формулу, а именно – нажатием на другую ячейку, то она автоматически будет вводиться в формулу. То есть, значение, содержащееся в ней, приплюсуется, и будет неприятно.
  3. Есть еще один элегантный способ вставки плюса в ячейку. Достаточно поставить перед ним одинарную кавычку. Таким образом Excel понимает, что ему нужно рассматривать эту формулу, как текст. Например, вот так ‘+30 градусов по Цельсию.
  4. Также можно обхитрить Эксель, сделав так, чтобы плюс не был первым символом. В качестве первого символа может выступать любая буква, пробел или символ, не зарезервированный под ввод формул.

Как можно изменить формат ячейки? Есть несколько способов. В целом, последовательность действий будет следующей:

  1. Сперва с помощью левого клика мыши по нужной ячейке необходимо выделить ту из них, в которую нужно поставить плюс. Также можно выделить диапазон значений, и также изменить формат всех этих ячеек на текстовый. Интересно то, что можно не вводить сначала плюс, а потом изменить формат, а сразу подготовить почву под ввод знака плюса. То есть, выделить ячейки, изменить формат, а потом ставить плюс.
  2. Открываем вкладку «Главная», и там ищем группу «Число». В этой группе есть кнопка «Числовой формат», на которой есть также небольшая стрелочка. Она означает то, что после нажатия на эту кнопку появится раскрывающееся меню. И действительно, после того, как мы по ней нажмем, откроется меню, в котором нам нужно выбрать формат «Текст».

1

Существует еще ряд ситуаций, в которых нужно предварительно преобразовать формат ячейки на текстовый. Например, если ставится ноль в начало или прочерк, который воспринимается, как знак минуса. Во всех этих случаях изменение формата на текстовый способно сильно выручить.

Ноль перед числом в ячейке Эксель

Когда мы пытаемся вводить число, первая цифра которого начинается с нуля (как вариант, код продукции), то этот ноль автоматически убирается програмомй. Если перед нами стоит задача его сохранить, то можно воспользоваться таким форматом, как пользовательский. В таком случае ноль в начале строки не будет удаляться, даже если стоит числовой формат. Как пример, можно привести число 098998989898. Если его ввести в ячейку с числовым форматом, оно автоматически будет переведено в 98998989898.

Чтобы этого не допустить, необходимо создать пользовательский формат, а в качестве кода ввести маску 00000000000. Количество нулей должно быть аналогично количеству разрядов. После этого программа отобразит все знаки кода.

Ну и воспользоваться классическим методом сохранения в текстовом формате – это также один из возможных вариантов.

Как поставить прочерк в ячейке Эксель

Поставить прочерк в ячейку Эксель точно так же легко, как и знак плюса. Например, можно присвоить текстовый формат.

Универсальный недостаток этого способа в том, что с получившимся значением нельзя выполнять математические операции, например.

Также можно вставить собственный символ. Для этого необходимо открыть таблицу с символами. Для этого открывается вкладка «Вставить», и в меню находится кнопка «Символы». Далее появится всплывающее меню (о том, что оно будет, мы понимаем по стрелочке на кнопке), и в нем нам следует выбрать пункт «Символы».

Открывается таблица символов.

2

Далее нам нужно выбрать вкладку «Символы», а набор выбрать «Символы рамок». На этом скриншоте видно, где находится наш прочерк.

3

После того, как мы вставим символ, он будет занесен в поле с ранее использованными символами. Следовательно, можно значительно быстрее в следующий раз поставить прочерк в любую ячейку.

4

Мы получаем такой результат.

Как поставить знак “не равно” в Эксель

Знак «не равно» является также очень важным символом Эксель. Всего есть два символа, каждый из которых имеет свои особенности.

Первый из них – <>. Его можно использовать в формулах, поэтому он функциональный. Выглядит при этом он не настолько привлекательно. Чтобы его набрать, достаточно просто нажать на открывающуюся и закрывающуюся одинарную кавычку.

Если же нужно поставить знак «не равно», то нужно воспользоваться таблицей символов. Найти его можно в разделе «математические операторы».

5

Вот и все. Как видим, ничего сложного нет. Для выполнения всех действий необходимо просто немного ловкости рук. А иногда даже его не надо.

Источник:
http://office-guru.ru/excel/jacheiki-diapazony/kak-postavit-znak-plyusa-v-yachejke-tablicy-excel-bez-formuly.html

Плюс или ноль перед числом в Excel

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

Для того, чтобы сохранить знак плюса или минуса, в начале ячейки можно добавить знак апострофа — в простонародии одинарная кавычка, находится на той же клавише, что и русская буква «Э», только набирать ее необходимо в английской раскладке.

В этом случае одинарная кавычка показываться не будет, а будет показываться только плюс (ну или минус).

Рассмотрим еще один случай, который часто встречается, когда необходимо пронумеровать счета или счет-фактуры. В этих случаях часто приходится вводить числа с несколькими нулями впереди, например, 0004. В этом случае Excel их удаляет и автоматически преобразует число в 4.

Для того, чтобы поставить ноль или несколько нулей перед числом в excel, можно поменять формат для ячейки с «общего» на «текстовый», но конечно же есть выход проще. Поможет в этом случае опять же значок апострафа. Ставим перед числом одинарную кавычку. В этом случае кавычка будет показываться только в строке формул и при редактировании ячейки, а в самой рабочей области или при печати документа его не будет.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

  • 23.12.2015
  • Просмотров: 33473
  • Excel
  • Видеоурок

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

  • 27.11.2015
  • Просмотров: 4856
  • Excel

В сегодняшнем уроке я расскажу как вставить формулу в Word. На самом деле существует несколько способов это сделать и по возможности я постараюсь рассмотреть их все.

  • 04.02.2016
  • Просмотров: 19401
  • Word

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

  • 22.09.2015
  • Просмотров: 5444
  • Outlook

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Источник:
http://4upc.ru/materials/show/plyus-ili-nol-pered-chislom-v-excel

Как в экселе написать число с нуля

При работе с программой эксель, часто требуется указать в ячейке номер документа, перед которым может присутствовать несколько нулей. При базовой настройке программы, данные нули будут всегда убираться. Тогда и возникает вопрос, как поставить 0 перед числом в программе эксель. Сделать это можно двумя способами, рассмотрим каждый по отдельности.

Первый способ.

Первый этап. Выделим область ячеек, в которой будем задавать номера с тремя нулями перед цифрой и нажмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню, выберем «Формат ячейки».

Второй этап. В появившемся меню «Формат ячейки», выберите лист «Число» и установите формат ячеек текстовый.

После чего можно свободно вводить номера с любым количеством нулей. В этом способе нули надо самому вводить и номера будут текстом, поэтому их нельзя считать по формуле сложения и т.п.

Второй способ.

Снова выделим нужную область, попадем в меню «Формат ячейки», но в этот раз выберем формат «все форматы», где в самом конце отредактируем формат: 0,0000 на 000.

В этом случае цифры можно вводить без нулей, а они будут автоматически добавляться, при этом их можно рассчитывать по формулам, так как это уже не текст, а числа.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вам когда-нибудь приходилось импортировать или вводить в Excel данные, содержащие начальные нули (например, 00123) или большие числа (например, 1234 5678 9087 6543)? Это могут быть номера социального страхования, телефонные номера, номера кредитных карт, коды продуктов, номера счетов или почтовые индексы. Excel автоматически удаляет начальные нули и преобразует большие числа в экспоненциальное представление (например, 1,23E+15), чтобы их можно было использовать в формулах и математических операциях. В этой статье объясняется, как сохранить данные в исходном формате, который Excel обрабатывает как текст.

Преобразование чисел в текст при импорте текстовых данных

Для форматирования отдельных столбцов в виде текста при импорте данных в Excel используйте функцию Получить и преобразовать (Power Query). В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

Откройте вкладку Данные, нажмите кнопку Получить данные и выберите вариант Из текстового/CSV-файла. Если вы не видите кнопку Получить данные, выберите Создать запрос > Из файла > Из текста, найдите нужный файл и нажмите кнопку Импорт.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

В Excel 2010 и Excel 2013 импортировать текстовые файлы и преобразовывать числа в текст можно двумя способами. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если надстройку Power Query скачать не удается, можно воспользоваться мастером импорта текста. В этом случае импортируется текстовый файл, однако данные проходят те же этапы преобразования, что и при импорте из других источников, таких как XML, Интернет, JSON и т. д.

На ленте откройте вкладку Power Query и выберите Получение внешних данных > Из текста.

Excel загрузит данные в область предварительного просмотра. Нажмите кнопку » изменить » в области предварительного просмотра, чтобы загрузить Редактор запросов.

Если какие-либо столбцы нужно преобразовать в текст, выделите их, щелкнув заголовок, затем выберите Главная > Преобразовать > Тип данных > Текст.

Совет: Чтобы выбрать несколько столбцов, щелкните их левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В диалоговом окне Изменение типа столбца выберите команду Заменить текущие, и Excel преобразует выделенные столбцы в текст.

преобразование данных в текст» />

По завершении нажмите кнопку Закрыть и загрузить, и Excel вернет данные запроса на лист.

Если в дальнейшем ваши данные изменятся, на вкладке Данные нажмите кнопку Обновить, и Excel их автоматически обновит и преобразует.

Применение пользовательского формата для сохранения начальных нулей

Если эту задачу необходимо решить в пределах книги, поскольку она не используется другими программами в качестве источника данных, для сохранения начальных нулей можно использовать пользовательский или специальный формат. Этот способ подходит для цифровых кодов, содержащих менее 16 цифр. Цифровые коды также можно отформатировать с использованием дефисов или других знаков препинания. Например, чтобы сделать телефонные номера более удобными для чтения, можно добавить дефисы между международным кодом, кодом области, префиксом и остальными цифрами.

Многие сталкивались с такой «странной» проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то «умная» программа просто сотрет «несущественные» числа и в ячейке будет гордо красоваться не «002», а просто «2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

Обычная проблема — вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть — простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими «странными» ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида «02.03.» в текст «02 мар.».

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
  2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

Запускаем формат ячеек в MS Excel

Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно «ускакали», назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за «текстового» типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две «текстовых» ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Источник:
http://car3g.ru/info/kak-v-jeksele-napisat-chislo-s-nulja/