Создание связи между двумя таблицами в Excel

Создание связи между двумя таблицами в Excel

Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.

Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.

Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.

Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.

Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.

Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.

В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.

В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о связях

Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.

Создание связей похоже на использование Влукупс: вам понадобятся столбцы с соответствующими данными, чтобы приложение Excel могло перекрестно ссылаться на строки в одной таблице с помощью других таблиц. В примере логики операций со временем в таблице клиента должны быть указаны значения даты, которые также есть в таблице операций со временем.

В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.

Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.

Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.

В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).

Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).

Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.

Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

Нажмите кнопку Далее.

Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.

В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).

В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).

Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

Нажмите кнопку Далее.

Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.

Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.

В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.

В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.

Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.

Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.

В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.

В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.

В поле «Таблица» выберитеBasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.

Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.

В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.

Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.

Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.

В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.

В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.

В поле «По» выберите MonthOfYear.

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.

Читайте также  Изменение размера шрифта - Служба поддержки Office

«Могут потребоваться связи между таблицами»

По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.

Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Примечание: Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.

Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.

Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.

Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.

Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.

Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B8-%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83-%D0%B4%D0%B2%D1%83%D0%BC%D1%8F-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B2-excel-fe1b6be7-1d85-4add-a629-8a3848820be3

Связанные таблицы в Excel, как их сделать? Простые советы

Как сделать связанные таблицы в Excel? В статье будет раскрыт ответ на вопрос. С помощью простой инструкции мы соединим таблицы.

Связанные таблицы в Excel, что это такое и зачем с ними работать

Здравствуйте друзья! Во время работы с таблицами Excel приходится их связывать. Что такое связанные таблицы в Эксель? Их называют Эксель таблицами, с помощью которых переносится информация с одной таблицы на другую таблицу.

С помощью связанных таблиц, можно легко работать с большими таблицами. Например, быстро проводить по ним поиск нужных Вам данных, менять различные значения, добавлять в них символы, текст и так далее. А слишком большая таблица, занимает много времени в работе, когда в ней пишешь или ищешь какую-нибудь информацию.

Связанные таблицы могут разделяться на несколько листов и работа с ними будет проходить гораздо быстрее. Далее, будем разбирать инструкцию, которая поможет в создании связанных таблиц.

Как связать две таблицы в Excel, варианты

Разберём два эффективных варианта создания связанных Эксель таблиц. В начале работы, создайте на своём компьютере две таблицы. Например, первая таблица будет с таким названием, как «Даты», а вторая таблица пустая.

Вместе с тем, запускаете на компьютере ещё одну таблицу – «Даты» и записываете в неё значения. Например, «0.1.11.2019» Январь и так далее. Выделяете столбцы в таблице с любой информацией и нажимаете правой кнопкой мыши – «Копировать» (Скрин 1).

Запускаем второй лист таблицы Excel. Затем, нужно кликнуть в любую ячейку таблицы компьютерной мышкой и кликните кнопки – «Вставить» и «Вставить связь» (Скрин 2).

После их нажатия, в Вашей таблице появятся данные из другой таблицы (Скрин 3).

Таким образом она приобретёт связь с другой таблицей. Это способ одиночный. Вам придётся несколько раз нажимать на рассмотренные выше кнопки. Поэтому, рассмотрим ещё один метод, как связать две таблицы в Excel по пошаговой инструкции.

Запустите на своём компьютере пустую Excel таблицу. Далее, в ней нажмите кнопку – «Вставка» затем, «Объект» (Скрин 4).

Выбираете из появившегося окна раздел – «Из файла». Далее, нажимаете кнопку «Обзор» и загружаете другую таблицу Эксель нажатием кнопки «Вставить». После этого, Вы сможете соединить сразу две таблицы.

Заключение

В статье мы научились создавать связанные таблицы в Excel. Мы разобрали два способа, которые наиболее эффективны для новичков. Конечно, есть и другие варианты. Например, вставить таблицу в Эксель, через кнопки «Файл» и «Открыть» или с помощью формул. Эти практические советы Вам должны помочь в соединении двух таблиц Excel. Спасибо за внимание, удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Практические статьи по работе с Excel-таблицами:

Источник:
http://biz-iskun.ru/kak-svyazat-dve-tabliczy-v-excel.html

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Читайте также  Как в Excel 2013 построить диаграмму? Трюки и приемы в Microsoft Excel

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Источник:
http://ruexcel.ru/svyazat-tablici/

Как сделать связь между файлами excel?

Урок № 7.
РАБОЧАЯ КНИГА EXCEL. СВЯЗЬ ТАБЛИЦ,

  • научиться использовать несколько листов рабочей книги
  • научиться осуществлять связь между листами одной рабо­чей книги и связь между файлами.

До сих пор вы работали только с одним листом рабочей кни­ги. Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.
В нижней части экрана видны ярлычки листов. Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет контекстно-зависимое меню для таких действий с листом, как перемещение, удаление, переиме­нование и т.д.
В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кноп­ки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа к другому.
Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлыч­ков, можно открыть контекстно-зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.

Постановка задачи.
Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литература, алгебра, геометрия. Отель­ный лист рабочей книги отводится для каждого предмета. Он со­держит список класса (ограничимся пятью учениками), текущие оценки и итоговую оценку за 1 четверть. На отдельном листе дол­жна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1 четверть, которая должна быть заполнена оценками с использованием ссы­лок на соответствующие листы по предметам.

ХОД РАБОТЫ

ЗАДАНИЕ 1. На заполните и оформите таблицу со­гласно рисунку:

Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения занятий, задайте формат Дата (Код: Д.ММ).
Оценки за 1 четверть вычислите по формуле как среднее ариф­метическое текущих оценок, используя функцию СРЗНАЧ.

ЗАДАНИЕ 2. Сохраните таблицу в личном каталоге рабочего диска под именем jurnal.xks.

ЗАДАНИЕ 3. Создайте аналогичные листы для предметов алгебра и геометрия, для чего:
3.1.Скопируйте таблицу Литература на следующий лист, ис­пользуя команды меню: Правка – Переместить/скопировать

После выполнения команды появится лист .
3.2. Скопируйте таблицу еще раз, используя те же команды меню.
После выполнения этой команды появится лист .

ЗАДАНИЕ 4. Переименуйте листы: в , в , в .

Для этого дважды щелкните на ярлычке соответствующего листа и задайте в диалоговом окне новое имя. Можно один раз щелкнуть по ярлычку правой кнопкой мыши и открыть контекст­но-зависимое меню, в котором выбрать пункт Переименовать.

ЗАДАНИЕ 5. На листах и в таблицах соответственно измените названия предметов, текущие оценки, даты.

Связь рабочих листов

Excel позволяет использовать в таблице данные с других лис­тов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку на другом листе.

ЗАДАНИЕ 6. На создайте таблицу – Ведомость итоговых оценок за 1 четверть, для чего:
6.1. Переименуйте в Лист
6.2.Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов:

  • В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2

Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен А2 — адрес ячейки на листе , используется относительная адресация.

  • Размножьте формулу на последующие 5 ячеек столбца А и соответствующие ячейки столбца В.

В ведомости заполнятся колонки № и Фамилия учащегося.

  • В ячейку СЗ занесите формулу =Литература! L3
  • Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.

Столбец заполнился оценками за i четверть по литературе. Таким образом будет установлена связь между листом — и листом .

ЗАДАНИЕ 7. Удалите листы, которые не будут использоваться, в рабочей книге (3-16).
Для удаления листа выберите команду Удалить из контекстно-зависимого для ярлычков. Для удаления сразу несколь­ких рабочих листов предварительно выделите их при нажатой клавише .
Пока информация рабочего листа занимает один экран, дос­таточно одного окна. Если это не так, то можно открыть несколь­ко окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла.
В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы.

ЗАДАНИЕ 8. Проверьте правильность заполнения таблицы.
8.1. Откройте для просмотра еще одно окно. Выполните команды меню: Окно — Новое окно.
8.2. В новом окне выберите рабочий лист .
8.3. Выполните команды меню: Окно — Упорядочить окна — Упо­рядочить , (*) каскадом.

Экран после выполнения указанных действий примет вид, представленный на рисунке.

Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему.

ЗАДАНИЕ 9. Проверьте, как работает связь таблиц.
9.1. На листе Руслановой Галине исправьте две текущие оценки 3 на 4.
Внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1 четверть, как на листе , так и на листе .
9.2. Исправьте текущие оценки Руслановой Галине опять на 3.
Таким образом, связь между различными листами одной ра­бочей книги действует.

Связь между файлами

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в — один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле. Файл, который получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который отдает данные, — файлом-источни­ком.
Как только связь устанавливается, Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку — файла назначения. Величи­на в ячейке назначения автоматически обновляется.

ЗАДАНИЕ 10. Осуществите связь между листами разных рабочих книг. Заполните столбец в Ведомости оценками по литературе, взяв их из файла jurnal.xls.
10. 1. Очистите от оценок столбец Литература, используя ко­манды меню: Правка – Очистить содержимое.
10.2.В ячейку СЗ занесите формулу: =’A:PETROV[jurnal1.хls]Литература ‘!L3,

‘A:PETROV[jurnal1.хls]Литература ‘!L3 — путь к файлу jurnal.xls и листу . Обязательно в «». Имя файла обязательно в квадратных скобках. В пути должен быть указан ваш рабочий диск и ваш личный каталог.
10.3. Размножьте формулу на последующие 4 ячейки столбца.
Столбец заполнился оценками по литературе, т.е., связь установлена.

ЗАДАНИЕ 11. Самостоятельно заполните ведомость 1 четверть по предметам алгебра и геометрия.

ЗАДАНИЕ 12. Раскройте еще два окна и разместите в них листы и , упорядочив окна каскадом.

ЗАДАНИЕ 13. Закройте все окна, кроме окна . Разверните это окно на весь экран.

ЗАДАНИЕ 14. На листе напечатайте список учеников, которые закончили 1 четверть с оценкой 5,4,3 по предмету:
14.1. На листе . В ячейку А10 введите текст: «Получили оценку 5:»
14.2. Скопируйте это текст в ячейки А17 и А24.
14.3. В ячейке А17 измените текст на: «Получили оценку 4:», а в ячейке А24 на: «Получили оценку 3:».
14.4. С использованием Автофильтра выберите записи с итоговой оценкой 5 за 1 четверть.
14.5. Выделите фамилии учеников и скопируйте их в 11-ю строку в столбце В.
14.6. С ячеек с фамилиями, которые были только что скопированы, снимите обрамление и фон.
14.7.Аналогичные действия произведите для учеников, которые получили оценку 3 и 4.
14.8.Отмените Автофильтр, выполнив команду: Данные – Фильтр – Автофильтр.
В результате всех действий лист будет иметь вид:

Читайте также  Товарная накладная

ЗАДАНИЕ 15. Сохраните таблицу на диске в личном каталоге под именем work7.xls.

ЗАДАНИЕ 16. Распечатайте лист , предваритель­но сняв колонтитулы. Меню: Файл — Печать, (*) — выделенные листы.

ЗАДАНИЕ 17. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое:

Источник:
http://excelteacher.narod.ru/lesson7.html

Как в документе Word связать или встроить лист Excel

Иногда необходимо включить данные из электронной таблицы Excel в документ Microsoft Word. Есть несколько способов сделать это, в зависимости от того, хотите ли вы поддерживать соединение с исходным листом Excel, чтобы данные в документе Word обновлялись при изменении листа Excel, или вы хотите чтобы данные в этих таблицах стали независимыми. Давайте рассмотрим все варианты

В чем разница между «связь с файлом» и «встраивание файла»?

На самом деле у вас есть три варианта включения электронной таблицы в документ Word. Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы, а затем вставить их в целевой документ. По большей части это работает только с действительно простыми данными, потому что эти данные просто становятся базовой таблицей или набором столбцов в Word (в зависимости от выбранного параметра вставки).

Хотя иногда это может быть полезно, два других варианта — связь и встраивание — гораздо более эффективны, и мы собираемся показать вам в данной статье как это сделать. И то и другое очень похоже, потому что в итоге вы вставляете настоящую электронную таблицу Excel в целевой документ. Он будет выглядеть как лист Excel, и вы можете использовать инструменты Excel для управления им. Разница заключается в том, как эти два параметра обрабатывают их связь с этой исходной электронной таблицей Excel:

  • Если вы связываете лист Excel с документом, целевой документ и исходный лист Excel сохраняют связь. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отобразятся в целевом документе.
  • Если вы вставите лист Excel в документ, это соединение будет разорвано. Обновление исходного листа Excel не приводит к автоматическому обновлению данных в целевом документе.

Конечно, у обоих методов есть свои преимущества. Одним из преимуществ связывания документа (кроме поддержания соединения) является то, что он уменьшает размер файла документа Word, поскольку данные в основном все ещё хранятся в листе Excel и отображаются только в Word. Одним из недостатков является то, что исходный файл электронной таблицы должен оставаться в том же месте. Если этого не произойдёт, вам придётся связать его снова. А поскольку он опирается на ссылку на исходную электронную таблицу, он не очень полезен, если вам нужно распространять документ людям, у которых нет доступа к этому местоположению.

С другой стороны, встраивание документа увеличивает размер документа Word, потому что все эти данные Excel фактически встроены в файл Word. Есть несколько явных преимуществ для встраивания. Например, если вы распространяете этот документ среди людей, которые могут не иметь доступа к исходному листу Excel, или если документ должен показывать этот лист Excel в определённый момент времени (а не обновляться), встраивая (и нарушая подключение к исходному листу) имеет больше смысла.

Итак, учитывая все это, давайте посмотрим, как связать и как вставить лист Excel в Microsoft Word.

Как связать или встроить лист Excel в Microsoft Word

Связывание или встраивание рабочего листа Excel в Word на самом деле довольно просто, и процесс создания любого из них практически идентичен. Начните с открытия листа Excel и документа Word, который вы хотите редактировать одновременно.

В Excel выберите ячейки, которые вы хотите связать или встроить. Если вы хотите связать или встроить весь лист, нажмите на поле в месте соединения строк и столбцов в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь лист.

Скопируйте эти ячейки, нажав CTRL+C в Windows или Command+C в macOS. Вы также можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку, а затем выбрать опцию «Копировать» в контекстном меню.

Теперь переключитесь на документ Word и щёлкните, чтобы поместить точку вставки туда, куда вы хотите поместить связанный или встроенный материал. На вкладке «Главная» ленты нажмите стрелку вниз под кнопкой «Вставить», а затем выберите команду «Специальная вставка» в раскрывающемся меню.

Откроется окно «Специальная вставка». И именно здесь вы выбираете, хотите ли вы вставить или связать документ. Во всём остальном эти два процесса выполняются идентично.

Если вы хотите встроить электронную таблицу, выберите опцию «Вставить» слева. Если вы хотите связать свою таблицу, выберите «Связать». Серьёзно, вот и все. Этот процесс в остальном идентичен.

Какой бы вариант вы ни выбрали, затем выберите «Лист Microsoft Excel (объект)» в поле справа и нажмите кнопку «ОК».

И вы увидите свой лист Excel (или выбранные ячейки) в своём документе Word.

Если вы связали данные Excel, вы не можете редактировать их непосредственно в Word, но вы можете дважды щёлкнуть в любом месте на них, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления, которые вы вносите в эту исходную электронную таблицу, затем отражаются в вашем документе Word.

Если вы внедрили данные Excel, вы можете редактировать их непосредственно в Word. Дважды щёлкните в любом месте таблицы, и вы останетесь в том же окне Word, но лента Word будет заменена лентой Excel, и вы сможете получить доступ ко всем функциям Excel. Это круто.

А если вы хотите прекратить редактирование электронной таблицы и вернуться к элементам управления Word, просто щёлкните в любом месте за пределами электронной таблицы.

Примечание. Если вы работаете с документом Word и хотите добавить электронную таблицу, которую вы ещё не создали, вы можете это сделать. Вы можете вставить таблицу Excel прямо из выпадающего меню «Таблица» на ленте.

Источник:
http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B5-word-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%B2%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C/

Обмен данными между Excel и Word

Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

    Выделите данные в Excel.

  • Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  • Откройте документ Word.
  • На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) >Специальная вставка (Paste Special).

  • Выберите переключатель Вставить (Paste), а затем в списке Как (As) щелкните по строке Формат HTML (HTML Format).
  • Нажмите ОК.

    Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

      Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

    Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

    1. Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
    2. Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
    3. Нажмите ОК.


    Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.


    Измените данные в Excel.

    Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/obmen-dannymi-mezhdu-excel-i-word-384.html