Страничный режим в excel

Страничный режим в excel

Режимы просмотра в Excel

  • ​Смотрите также​
  • ​ будет программа, автоматически​
  • ​ ориентацию страницы с​

​Разработчики программы Excel предвидели​ своего времени​Другие команды​ способ отображения рабочего​

​ убрать, как описано​ только с экрана​ достаточно завершить работу​

  • ​ оно может отвлекать​​«Режимы просмотра книги»​​ режима просмотра находятся​​ верхнем и нижнем​​Page Break Preview​ затем вправо. Другими​(Файл) >​

​Обычный​​ разделит таблицы на​ книжной на альбомную.​ трудности, которые возникают​Разметка страницы:​.​ листа. В рамках​ в предыдущем способе.​ монитора, данные разрывы​ в том конкретном​ его внимание. Тем​кликаем по кнопке​ в правой части​ полях страниц, которые​​(Страничный режим) или​​ словами, программа выводит​​Options​​Разметка страницы​​ части и оптимизирует​​ Так же можно​ при форматировании документа​​Этот режим позволит​​Команда появится на Панели​ этого урока мы​Как видим, отключить режим​​ будут реально разрывать​​ документе, где присутствует​ более, что не​

Разметка страницы

​«Обычный»​​ строки состояния слева​​ не видны в​ кликните по одноименному​ на печать строки​(Параметры) >​Страничный​ под реальный остаток​

  • ​ уменьшить или увеличить​​ для вывода на​​ представить, как будет​​ быстрого доступа.​​ познакомимся с данными​ разметки страницы довольно​ документ на части​ пунктир.​

​ каждый документ предназначается​​.​ от регулятора масштаба.​ обычных условиях работы.​ значку в строке​ сначала для первого​Advanced​Excel предлагает три режима​ страниц.​ масштаб печати в​ принтер. Они предлагают​ выглядеть лист при​Excel 2013 располагает широким​ элементами интерфейса Excel​​ просто. Для этого​​ при печати, что​​Документ будет закрыт, а​​ именно для печати,​​После этого программа будет​​ С помощью них​ Но, все-таки далеко​​ состояния.​​ набора столбцов, затем​​(Дополнительно), прокрутите вниз​​ просмотра книги: Обычный,​

Страничный режим

​В этом же диалоговом​ Excel, что позволяет​ нам 3 пути​ печати. Кроме этого,​ выбором режимов просмотра,​ более подробно.​ нужно просто произвести​

  • ​ в большинстве случаев​​ при повторном его​​ а значит, подобная​​ переключена из условий​​ можно настроить следующие​ не всегда работа​Примечание:​ для следующего набора​

​ до раздела​​ Страничный и Разметка​ окне перейдите на​ выполнить печать таблицы​ для решения данной​ здесь Вы можете​ от которых зависит​Панель быстрого доступа, расположенная​ переключение, нажав соответствующую​

​ неприемлемо. Тогда актуальным​ запуске коротких пунктирных​
​ функция становится просто​
​ работы в режиме​

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

​ в таких условиях​Зажмите и потяните​ столбцов и т.д.​Display options​ страницы.​ закладку «Поля».​ на одном листе.​ задачи: 1Параметры страницы.​ добавить заголовки, а​ отображение книги. Вы​ над Лентой, позволяет​ кнопку в интерфейсе​ становится вопрос об​ линий, разбивающих лист,​ бесполезной.​ разметки в обычный.​обычный;​ для всех пользователей​ линию разрыва страницы,​ Чтобы Excel начал​(Параметры отображения листа)​Переключиться в обычный режим​Здесь можно задать расположение​ Или выполнить печать​ В настройках страниц​ также верхние и​ можете посмотреть книгу​ получить доступ к​ программы. Для того,​ отключении этой функции.​

​ уже не будет.​Сразу нужно отметить, что​

Удаление разметки

​Этот способ, в отличие​страничный;​ бывает актуальна. Более​ чтобы вся информация​ печатать сначала вправо,​

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

​ и снимите галочку​ можно в любой​ данных и таблиц​ двух страниц на​ можно определить и​ нижние колонтитулы.​

​ в​ наиболее часто используемым​ чтобы убрать пунктирную​Переходим во вкладку​Кроме того, лист Excel​ единственным простым способом​ от предыдущего, подразумевает​разметка страницы.​ того, после того,​

  • ​ вместилась на одной​
  • ​ а затем вниз,​
  • ​ напротив опции​

​ момент.​ на странице. Так​ одном листе Excel.​ задать свои параметры​Страничный:​​Обычном​​ командам Microsoft Excel,​

​ разметку, если она​«Разметка»​ также может быть​ избавления от этих​ дополнительные манипуляции, связанные​

Способ 2: вкладка «Вид»

​При двух последних режимах​ как юзер переключится​ странице. Будьте осторожны,​ кликните​​Show page breaks​​На вкладке​

    ​ же вы имеете​​ Но здесь мы​​ размещения документа на​Этот режим позволяет​​режиме,​​ независимо от того,​​ мешает пользователю, нужно​​. На ленте в​

  • ​ размечен длинными пунктирными​ коротких пунктирных линий​ с переходом в​ лист разбит на​
  • ​ на обычный режим​ Excel не предупреждает,​File​(Показывать разбиение на​View​ возможность управлять размерами​ жертвуем размерами данных​ определенном количестве листов​

    Способ 3: снятие пунктирной линии

    ​ с легкостью изменять​Разметка страницы​ какая вкладка в​ произвести перезагрузку программы.​ блоке инструментов​ линиями. Подобная разметка​ является перезапуск файла.​ другую вкладку, но,​ части. Чтобы убрать​ работы, он заметит,​ когда распечатка становится​(Файл) >​ страницы).​(Вид) нажмите​ полей. Можно также​ после печати. Поэтому​ после печати. 2Разметка​ положение разрывов страниц​или в​ данный момент активна.​ Удаление разрывов в​«Параметры страницы»​ носит название разрыва​Перед тем, как закрыть​

    ​ тем не менее,​ это разделение просто​ что даже тогда​ нечитабельной.​Print​

      ​Включите режим​Normal​ убрать поля при​ лучше задать данные​ страниц. Позволяет задать​ в документе, что​Страничном​

    ​ По умолчанию отображаются​ виде линий с​кликаем по кнопке​ страницы. Она может​ окно не забываем​ некоторые пользователи предпочитают​ кликаем по пиктограмме​ останутся видны пунктирные​Урок подготовлен для Вас​(Печать) >​Page Layout​(Обычный) или выберите​ печати таблицы Excel.​ в разделе «разместить​ область печати в​ особенно полезно при​. Режимы могут пригодиться​

  • ​ команды​ длинным пунктиром можно​«Разрывы»​ быть включена только​ сохранить результаты изменений,​
  • Способ 4: удаление разрыва страницы

    ​ пользоваться именно им.​«Обычный»​ линии, которые обозначают​ командой сайта office-guru.ru​Page Setup​(Разметка страницы), чтобы​ одноименный значок в​Обратите внимание ниже на​ не более чем​ Excel. Задание и​ печати больших объемов​ при выполнении различных​Сохранить​ выполнить через кнопку​. Открывается выпадающее меню.​ вручную, поэтому для​ нажав на пиктограмму​Но, даже если вы​. Происходит переключение режима.​ границы страницы.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/workbook-views.html​(Параметры страницы) и​ увидеть, где начинается​ строке состояния.​ раздел «Центрировать». Две​ на:» . И​ фиксирование границ листов​ данных из Excel.​ задач в Microsoft​,​ на ленте. Поэтому​ Переходим по пункту​ её отключения нужно​

      ​ в виде дискеты​​ переключитесь со страничного​​Данный способ хорош тем,​Скачать последнюю версию​​Перевел: Антон Андронов​​ на вкладке​​ и заканчивается печатная​​Примечание:​ полезные опции: горизонтально​​ указываем в параметрах:​​ для документа. 3Страничный​Урок подготовлен для Вас​​ Excel, особенно при​​Отменить​ для удаления каждого​«Сброс разрыва страниц»​ проделать некоторые манипуляции​

  • ​ в левом верхнем​ или режима разметки​ что его можно​ Excel​Автор: Антон Андронов​Sheet​ страница или добавить​Если вы переключитесь​ или вертикально. Лучше​
  • ​ «стр. в ширину»​ режим. Позволяет закрепить​ командой сайта office-guru.ru​ подготовке документа к​и​ варианта элемента разметки​. Если вы кликните​ в программе. Подобные​ углу.​ страницы в обычный,​ применить в один​Давайте выясним, как отключить​Режим разметки страницы в​(Лист) выберите​ верхние и нижние​ на другой режим,​ выбрать оба варианта.​ и «стр. в​ область печати в​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full​

    Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги

    ​Вернуть​ существует своя отдельная​ по пункту​ разрывы включают в​После этого жмем на​ то пунктирная линия​ клик, находясь в​ режим разметки страницы​ Excel – очень​Over, then down​ колонтитулы.​ а затем вернётесь​Этого небольшого обзора возможностей​ высоту» количество страниц,​ Excel. В данном​Автор/переводчик: Антон Андронов​

    Панель быстрого доступа

    ​Для выбора режимов просмотра​. Вы можете добавить​ технология.​«Удалить разрыв страницы»​ том случае, если​ пиктограмму в виде​ с короткими черточками,​ любой вкладке программы.​ и избавиться от​ удобный инструмент, с​​(Вправо, затем вниз).​​На вкладке​​ к обычному, Excel​​ подготовки к печати​​ на которых будет​​ режиме можно управлять​Автор: Антон Андронов​ найдите соответствующие значки​

    Добавление команд на Панель быстрого доступа

    1. ​ любые другие команды​Автор: Максим Тютюшев​, то будет удален​
    2. ​ нужно распечатать определенные​ белого крестика вписанного​ разбивающая лист на​Переключить режимы работы в​ визуального обозначения границ​ помощью которого можно​​В страничном режиме прекрасно​​View​
    3. ​ будет отображать разрывы​ больших документов и​

    Режимы просмотра книги

    ​ помещаться наш документ​ границами листов и​В Excel в отличие​ в нижнем правом​ на усмотрение.​Панель быстрого доступа и​​ только один элемент,​​ части документа отдельно​​ в красный квадрат​​ части, все равно​​ Экселе можно также​​ на листе.​ сразу просматривать, как​ видно, где обрываются​(Вид) выберите​ страниц. Чтобы они​ таблиц в большинстве​

    Читайте также  Динамическая диаграмма в Excel

    • ​ после печати. Задать​ зафиксировать их на​ от Word очень​ углу рабочей книги​Нажмите на стрелку справа​

    ​ режимы просмотра документа​​ а все остальные​ от основного тела.​ в верхнем правом​ останется. С одной​ через кнопки на​Самый простой способ выхода​ на странице будут​

    ​ страницы при печати​​Page Layout​ пропали, закройте и​ случаев хватает. Но​ количество можно мышкой​ документе.​ часто таблицы с​ Excel.​ от Панели быстрого​

    ​ делают работу пользователя​​ останутся на листе.​ Но, такая необходимость​ углу окна, то​ стороны она помогает​ ленте во вкладке​ из режима разметки​ выглядеть элементы при​

    ​ документа. Используйте этот​(Разметка страницы) или​
    ​ снова откройте файл​
    ​ стоит еще ознакомиться​

    ​ или с клавиатуры.​

    Как настроить печать в Excel

    ​Открываем диалоговое окно «Параметры​ данными не соответствуют​Обычный:​ доступа.​ Microsoft Excel гораздо​После этого разрывы в​ существует не все​ есть, кликаем по​ ориентироваться, уместится ли​«Вид»​

    ​ страницы – это​ печати и тут​ режим, чтобы расширить​ кликните по одноименному​ Excel. Кроме этого​ с возможностями разметки​​ страницы». Вбираем закладку​ формату А4. При​Этот режим просмотра​Из раскрывающегося меню выберите​ эффективней. Панель быстрого​ виде длинных пунктирных​ время, кроме того,​ стандартной кнопке закрытия.​ содержимое файла в​.​ сменить его через​ же их редактировать.​ или сузить границы​ значку в строке​ вы можете навсегда​ страниц и страничного​В основном в ширину​ «Размета страницы» и​ подготовке документа на​

    Настройка параметров страницы

    ​ установлен по умолчанию​ команду, которую хотели​ доступа позволяет держать​ линий будут убраны.​ данная функция может​ Не обязательно закрывать​

    ​ печатный лист. С​Переходим во вкладку​ пиктограмму на строке​ Кроме того, в​ печатных страниц.​ состояния.​ скрыть разрывы страниц​ режима. Их функции​ должна быть одна​ нажимаем на уголок​ печать следует предвидеть​ для всех листов​ бы добавить. При​ наиболее часто используемые​ Но появятся мелкие​ быть включена по​ все окна Excel,​ другой стороны, такое​«Вид»​ состояния.​ этом режиме доступен​На вкладке​Примечание:​ для текущей книги.​ очень гибкие и​ страница, а в​ в разделе «Параметры​ этот момент и​

    ​ Microsoft Excel. В​

    ​ отсутствии необходимых команд​ команды всегда под​ пунктирные линии разметки.​ неосторожности, а в​ если у вас​ разбиение листа не​. На ленте в​Три кнопки в виде​ просмотр колонтитулов –​View​

    ​По умолчанию Excel​ Для этого кликните​ удобные для подготовки​

    ​ высоту ставьте максимальное​ страницы»​ правильно установить границы​ этом режиме Вы​ в списке, выберите​ рукой, а режимы​ Их, если считаете​ отличие от простой​

    ​ запущено одновременно несколько​ каждому пользователю понравится,​ блоке инструментов​ пиктограмм для переключения​ специальных примечаний на​

    ​(Вид) нажмите кнопку​ печатает вниз, а​File​ на печать.​ число. Ошибки не​Здесь мы можем поменять​ листов Excel.​ работаете большую часть​ пункт​ просмотра позволяют изменить​ это необходимым, можно​ разметки страниц, видной​

    Источник:
    http://my-excel.ru/excel/stranichnyj-rezhim-v-excel.html

    Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

    Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

    Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

    Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

    В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

    Вставка разрыва страницы

    Выберите лист, который вы хотите напечатать.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

    Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

    Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

    Перемещение разрыва страницы

    Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

    Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

    На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

    В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

    Щелкните лист, который нужно изменить.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

    Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

    Удаление разрыва страницы

    Выберите лист, который нужно изменить.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

    Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

    Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

    Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

    Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

    Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

    Щелкните лист, который нужно изменить.

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

    Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

    На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

    Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

    Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

    Возврат в обычный режим

    Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

    Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

    После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

    Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

    Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

    На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

    Читайте также  Отчеты в EXCEL

    В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

    Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

    Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B2%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86-%D0%BD%D0%B0-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5-ad3dc726-beec-4a4c-861f-ed640612bdc2

    Задаем и фиксируем область печати в Excel

    Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

    Настроить область печати в Excel можно по-разному:

    • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
    • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

    Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

    Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

    Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

    Алгоритм действий следующий:

      Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

    Метод 2: фиксируем постоянную область печати

    В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

      Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.

    Снятие закрепления с области печати

    Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

    Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

    Заключение

    Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

    Источник:
    http://microexcel.ru/oblast-pechati/

    Зачем в Excel разметка страницы и другие представления листа

    Друзья, когда я писал о базовых понятиях Эксель, немного коснулся способов представления рабочего листа. Сегодня мы рассмотрим эту тему более подробно.

    И так, в программе доступно 3 способа отображения листа, каждый из которых имеет свои преимущества. Я использую каждый из них, ведь переключение делается элементарно (см. рис.), а возможности в каждом представлении – разные. Давайте рассмотрим их подробнее. В Excel отображение листа изменяется с помощью кнопок в нижнем правом углу окна:

    Кнопки переключения представлений

    Обычный режим просмотра страниц

    В этом режиме вы работаете чаще всего, он же используется Microsoft Excel по умолчанию.

    Обычный режим представления листа

    Характерные особенности режима:

    • Вы видите всё пространство без чётких разделителей страниц
    • Область печати явно не выделяется
    • Колонтитулы не отображаются
    • Поля не отображаются

    В обычном режиме просмотра удобно работать, когда вы только вносите информацию, формулы, компонуете информацию на листе, форматируете данные, раскрашиваете и выбираете стили. То есть, 95% времени, проводимого за работой.

    Страничный режим

    Такое отображение листа удобно, когда нужна ручная настройка области печати, разделения на листы. Режим очень похож на «Обычный», но есть особенности:

    • Отображается всё рабочее пространство, с явным выделением области печати
    • Страницы разделены синими рамками. На фоне рабочего пространства указывается номер каждой страницы
    • В области печати ячейки имеют обычный, белый фон. Вне области печати – серый
    • Колонтитулы не отображаются
    • Поля не отображаются

    Страничный режим отображения

    Как я уже сказал, этот режим полезен, когда нужно вручную настроить границы страниц. Например, у вас на листе две таблицы, и вы хотите, чтобы каждая из них была на отдельной странице при печати. Просто перетяните мышью синю границу страницы в нужное место или вставьте разрыв страницы. Так же, в этом режиме отлично видно, какие данные будут выведены на печать – информация в серых ячейках не печатается. Перетягиванием синих рамок можно расширить или сузить границы печати, изменить размеры страниц.

    Режим разметки страниц

    Очень удобен, когда вы готовите документ к печати. У режима разметки такие особенности:

    • Видно всё рабочее пространство с разделением на страницы
    • Колонтитулы отображаются и легко настраиваются
    • Поля отображаются и легко настраиваются

    Режим разметки листа в Excel

    В этом представлении, кроме заголовков строк и столбцов, на экран выводится линейка, на которой можно перетаскиванием настроить поля. Так же, легко настраиваются колонтитулы. Этот режим позволяет визуально оценить, как будет выглядеть напечатанная страница и быстро настроить параметры печатной страницы.

    Как вы убедились, каждое из представлений полезно, и служит для разных целей. Использование каких из них полезно на разных этапах работы. Рекомендую вам самостоятельно переключиться в каждый режим, изучить принципы его построения и основные функции. В дальнейшем, эти навыки позволят вам делать быструю и качественную подготовку к печати документа.

    Если по материалам поста и самостоятельного изучения вам всё-еще что-то в работе представлений непонятно, пишите вопросы в комментариях, всем отвечу!

    Источник:
    http://officelegko.com/2015/12/14/predstavleniya-v-excel-kak-vzglyanut-s-drugoy-storonyi/

    12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

    Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

    Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

    Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

    Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

    Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

    Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

    Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

    На одном листе располагается несколько таблиц

    Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

    Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

    Читайте также  Загрузка ТОРГ-12 в формате Excel в Розницу 2

    Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

    Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

    Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

    Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

    Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

    Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

    Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

    Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

    Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

    Информация в комментариях

    Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

    Бардак с форматированием

    Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

    1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
    2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
    3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

    Объединение ячеек

    Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

    Объединение текста и чисел в одной ячейке

    Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

    Числа в виде текста в ячейке

    Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

    Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

    Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

    Страничный режим листа в Excel

    Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

    Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

    Источник:
    http://lifehacker.ru/hit-parad-problem-s-excel/

    Задаем и фиксируем область печати в Excel

    Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

    Настроить область печати в Excel можно по-разному:

    • задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
    • зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

    Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

    Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

    Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

    Алгоритм действий следующий:

      Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.

    Метод 2: фиксируем постоянную область печати

    В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

      Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.

    Снятие закрепления с области печати

    Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

    Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

    Заключение

    Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

    Источник:
    http://microexcel.ru/oblast-pechati/