Ступенчатый график в Excel

Ступенчатый график в Excel

Ступенчатый график как правило используется для отображения динамики показателей по временным промежуткам. Предположим есть примерно такой отчет по выручке:

Для отражения повышения/понижения выручки за сутки требуется создать такой график:

Построить его можно несколькими способами. В этой статье я хочу рассказать про два из них.
Скачать пример

Tips_Charts_StepChart.xls (56,0 KiB, 2 712 скачиваний)

Способ 1: Применяем планки погрешностей
Для начала потребуется добавить столбец с формулой для погрешностей. Запишем в ячейку с первым значением(на скрине это C2, напротив 1 апр 2015) значение 0, а в следующую ячейку формулу: = B3 — B2 .

Теперь копируем ячейку с формулой, выделяем данные в столбце С, начиная с С3 и до конца данных в таблице и вставляем скопированную формулу. Или можно просто протянуть эту формулу до конца таблицы.
Теперь выделяем первые два столбца таблицы вместе с заголовками(Дата и Выручка) и вставляем новую диаграмму:

  • Excel 2003:
    Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)Точечная (Scatter)С прямыми отрезками (Scatter with straight lines)
  • Excel 2007 и выше:
    вкладка Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts)Точечная (Scatter)С прямыми отрезками (Scatter with straight lines) :

Далее необходимо добавить планки погрешностей:

  • Excel 2007-2010:
    вкладка Макет (Layout)Предел/Планки погрешностей (Error Bars)Дополнительные параметры планок погрешностей (More Error Bars Options. )
  • Excel 2013
    жмем справа от диаграммы кнопку со знаком «плюс» и ставим флажок Предел погрешностей (Error Bars)

Осталось дело за малым: на вкладке Макет (Layout) -группа кнопок Текущий фрагмент (Current Selection) выбираем Планки погрешностей по оси X (X Error Bars) -и сразу жмем там же кнопку Формат выделенного (Format Selection) (расположена сразу под вып.списком).
Указываем следующие параметры:

  • Направление (Display)Плюс (Plus) ;
  • Конечный стиль (End Style)Без точки (No Cap) ;
  • Величина погрешности (Error Amount)фиксированное значение (Fixed value) — 1 С величиной погрешности для горизонтальных планок чуть подробнее: 1 выбираем, т.к. у нас данные указаны в таблице ежедневные. Т.е. шаг оси между данными получается 1(один день). Если бы данные поступали каждые 20 дней и в таблице они были бы занесены тоже с промежутком через каждые 20 дней — то фиксированное значение необходимо было бы указать 20.

Далее, не закрывая окно свойств ряда идем на вкладку Макет (Layout) -группа кнопок Текущий фрагмент (Current Selection)Планки погрешностей по оси Y (Y Error Bars) . Здесь указываем:

  • Направление (Display)Минус (Minus) ;
  • Конечный стиль (End Style)Без точки (No Cap) ;
  • Величина погрешности (Error Amount)пользовательская (Custom) . Жмем Укажите значения (Specify Value) и в появившемся окне для Отрицательные значения ошибки (Negative Error Value) указываем столбец с теми формулами, которые записаны у нас в столбце С (в примере C2:C23). Ок. Закрыть.

И пара последних косметических штришков:

  • Убираем «лишнюю» линию графика: выделяем Ряд «Выручка»(это наша основная линия после создания графика) -правая кнопка мыши —Формат ряда данных (Format Data Series) . Переходим к свойствам Цвет линии (Line Color) и ставим Нет линий (No line) :
  • Т.к. тип диаграммы Точечная строится по своим законам, то на диаграмме скорее всего перед данными и после будут пропуски:

    Происходит это потому, что шаг в таких диаграммах выбирается автоматически и «с запасом». Чтобы убрать эти пропуски надо посмотреть значение самой первой даты исходных данных и самой последней. Запомнить эти значения. Далее в диаграмме на оси с датами щелкнуть правой кнопкой мыши —Формат оси (Format axis)Формат оси (Axis options) -выставляем для Минимум (Minimum) и Максимум (Maximum) значение первой и последней даты. Теперь пропуски «исчезнут».

Вот график и построен. Остается лишь навести красоту. Например, увеличить ширину линий, изменить цвет. Чтобы увеличить ширину линий можно сразу при установке планок погрешностей после установления основных параметров перейти к свойствам Цвет линии (Line Color) (для задания нужного цвета) и Тип линии (Line Style) (для задания нужной ширины).

Если же не сделали этого сразу, то это можно сделать в любой момент: вкладка Макет (Layout) -группа кнопок Текущий фрагмент (Current Selection)Планки погрешностей по оси X (X Error Bars) . И так для любого ряда.
Так же можно изменить форматы для других элементов диаграммы: область построения, подписи данных и т.д. Сделать это можно, выделив любой из элементов -правая кнопка мыши —Формат «имя элемента» (Format «имя элемента»)
Пример результата графика через погрешности приведен в самом начале статьи.

Способ 2: «Растягиваем» данные

Этот прием основан на том, что стандартные графики строятся на перепадах данных и если значения будут одинаковые — то линия графика будет горизонтальная. Однако нужна и вертикальная и тут как раз и хитрость: мы для каждого дня будем записывать ДВА значения сумм выручки, вместо одного. Тогда мы получим желаемое.
Для этого надо будет выделить два отдельных столбца. В приложенном к статье примере это столбцы D и E. Копируем заголовки и в столбец D(начиная с ячейки D2) записываем формулу:
=ИНДЕКС( $A$2:$B$23 ;ЦЕЛОЕ(СТРОКА()-СТРОКА( A2 )/2);1)
=INDEX($A$2:$B$23,INT(ROW()-ROW(A2)/2),1)
в столбец E так же прописываем формулу, но чуть другую:
=ИНДЕКС( $A$2:$B$23 ;ЦЕЛОЕ(СТРОКА( A1 )-СТРОКА( B1 )/2)+1;2)
=INDEX($A$2:$B$23,INT(ROW(A1)-ROW(B1)/2)+1,2)

Эти формулы надо будет скопировать на количество строк, большее в два раза, чем исходные данные. Как вариант можно протягивать формулу до тех пор, пока формула не вернет значение ошибки #ССЫЛКА! (#REF!) . А теперь останется только вставить на основании этих данных диаграмму типа График:

  • Excel 2003:
    Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)График (Line)График (Line)
  • Excel 2007 и выше:
    вкладка Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts)График (Line)График (Line)


Все, график готов. Теперь останется так же как и в первом способе навести при необходимости красоту на свое усмотрение через изменение свойств элементов диаграммы.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник:
http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/stupenchatyj-grafik-v-excel/

Как сделать ступенчатый график в excel

Построим ступенчатый график (диаграмму) в MS EXCEL.

Для ступенчатого графика в MS EXCEL (Step Chart) нет типовой диаграммы. Но ее можно построить на основе диаграммы «Точечная с прямыми отрезками».

Будем строить вот такой график (см. файл примера ).

В качестве иходных данных возьмем вот такую таблицу.

Прежде чем строить график, преобразуем наши данные к следующему виду:

Т.е. для каждого значения из исходной таблицы, кроме первого и последнего, у нас теперь 2 значения Х. Это необходимо, чтобы получить «ступеньки», а не просто соединение точек прямыми линиями.

Результат достигнут 2-мя формулами.

Для Х: =ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-СТРОКА(D$6))/2)+1

Для Y, начиная со второго значения: =ИНДЕКС(B$7:B$17;$D7)

Данные для диаграммы выглядят так:

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Видео: Как построить график в excel и не допустить 4 главные ошибки?

Есть много способов, как сделать разные графики в Excel. Есть много видов графиков, диаграмм.

Здесь рассмотрим, как сделать ступенчатый график в Excel. В Excel нет специального шаблона ступенчатого графика. Но его можно сделать из другого.

Итак, у нас такая таблица. В столбце А ставим номер строк по порядку. Какими способами быстро поставить порядковые номера, смотрите в статье «Автонумерация в Excel» тут.

Столбец А – это ось Х в графике, а столбец В – это ось Y. Для создания ступенчатого графика в Excel преобразуем данные таблицы.

Первый шаг. В ячейке С2 пишем такую формулу.

Копируем формулу вниз по столбцу, чтобы поставить порядковые номера определенным образом.

В ячейке С3 пишем такую формулу.

Копируем формулу по столбцу.

Внимание! В формулах ссылки на ячейки смешанные. Получится такая таблица. для наглядности, мы подписали столбцы названиями осей.

Получилось так, что для каждой строки (по порядковому номеру), кроме первой и последней ячеек, имеется два значения.

Это нужно для того, чтобы получились ступеньки. Второй шаг. Теперь создадим график. Выберем для этого тип диаграммы – «Точечный с прямыми отрезками».

Получился такой ступенчатый график в Excel. Ступенчатый график в Excel.Теперь можно менять название осей, поменять название столбца Y, т. д.

Читайте также  Объединяющая скобка на несколько строк в Ворд или в Эксель, как сделать?

(Пока оценок нет)

Ступенчатый график в Excel является отличным инструментом для детального анализа случайных изменений на протяжении определенного периода времени. Если мы хотим представить изменения, например, процентных ставок, налоговых ставок, определенных цен на акции, то этот график, безусловно, выполнит свою задачу. Excel не предлагает ступенчатый график в своих стандартных шаблонах диаграмм, поэтому сегодня мы узнаем, как легко создать его самостоятельно.

Что такое ступенчатый график и в чем его преимущество?

Ступенчатый график в Excel – это тоже самый линейный график, состоящий только из вертикальных и горизонтальных линий, которые при соединении напоминают лестницы. Вертикальные линии графика иллюстрируют величину результирующих изменений, а горизонтальные – это периоды их продолжительности. Давайте проверим, каким образом и на сколько исходные данные ступенчатого графика отличаются от линейного. А также в чем преимущество в ступенчатом графике перед линейным графиком.

Сначала заполните небольшую табличку с исходными данными:

Теперь на основе данной таблицы построим обычный линейный график. Для этого выберите выделите диапазон ячеек A2:B8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график». В результате получаем следующую картинку:

После чего сравниваем его с нашим будущим ступенчатым графиком. Как видно ниже на рисунке, ступенчатый график умеет отображать фактическое количество изменений за определенную часть полного периода времени в отличии от линейного:

Также ступенчатый график показывает нам продолжительность изменения показателей, а не только тренд:

Ниже в данном примере мы сделаем переключатель между графиками, чтобы было удобно их сравнивать. В результате для одних и тех же исходных данных мы будем получать два визуальных отчета для более детального их анализа.

Как сделать ступенчатый график в Excel

Будем использовать те же исходные данные. Сначала скопируем диапазон ячеек A2:B8 и вставим его ниже в область A9:B15:

Теперь делаем «ход конем:)» выделяем диапазон ячеек B2:B15 наводим курсор мышки на рамку выделения и удерживая левую клавишу смещаем данный диапазон на 1-ну ячейку вниз. После чего выделяем диапазон ячеек A9:A15 и таким же образом также смещаем выделенный диапазон на одну ячейку вниз:

После чего удаляем лишние строки листа из таблицы: строка 9 и строка 2. В результате получаем новую таблицу исходных данных для создания ступенчатого графика в Excel. Для этого выделяем диапазон значений новой таблицы A2:B14 и строим по ней обычный линейный график, который примет форму ступенчатого. Снова выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график».

Переключение между ступенчатым и линейным графиками

Для решения данной задачи нам нужно будет сначала сделать на отдельном листе Excel (назовем его «ВЫБОР») 2 таблицы для первого – линейного и второго – ступенчатого графика:

А также потребуется создать элемент управления нашим «отчетом» для визуального анализа. В данном примере управлять переключателем будем с помощью выпадающего списка. Чтобы сделать выпадающий список в Excel перейдите в ячейку M2 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:

В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в разделе опций «Условие проверки» из выпадающего списка «Типы данных:» выбреете опцию «Список». А в поле ввода «Источник:» укажите следующее текстовое значение: Линейный;Ступенчатый.

Теперь придадим функционал для элемента управления. Для этого будем использовать в рядах и подписях значений графика имена с формулами. Сначала создадим 2 имени для осей X и Y. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (иле нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+F3):

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать» и заполните 2 поля. Для каждого имени свое значение:

  1. «Имя:» X. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$A$2:$A$8;ВЫБОР!$D$2:$D$14).
  2. «Имя:» Y. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$B$2:$B$8;ВЫБОР!$E$2:$E$14).

Теперь используем эти имена в рядах графика. Щелкните левой кнопкой мышки по графику чтобы активировать его и Вам сразу станут доступные инструменты из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:

В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» в левой секции «Элементы легенды (ряды)» нажмите на кнопку «Изменить» чтобы указать новую ссылку с именем Y в поле «Значение:» =ВЫБОР!Y. Такие же самые действия выполняем и в правой секции «Подписи горизонтальной оси (категории)», только со ссылкой на другое имя =ВЫБОР!X. После чего нажимаем ОК на всех открытых окнах. Теперь при изменении значения в ячейке M2 с помощью выпадающего списка автоматически меняются ссылки на ряды (в оси Y) и подписи (в оси X) для ступенчатого и линейного графика:

В данном примере показано как самым быстрым способом сделать из линейного – ступенчатый график в Excel без сложных настроек в форматировании дизайна диаграмм.

Более того вы имеете возможность переключатся в любой из двух режимов для детального и общего анализа истории изменения показателей.

Источник:
http://technophoto.ru/kak-sdelat-stupenchatyj-grafik-v-excel/

Как создать интервальный график в Microsoft Excel

Интервальные графики (статистические диаграммы) представляют собой полезный инструмент для анализа частотных данных, предлагая пользователям возможность сортировать данные в группы (называемые рядами) на визуальном графике, аналогичном гистограмме. В этой статье пошагово описано как создать статистическую диаграмму и выполнить её настройку в Microsoft Excel.

Если вы хотите создавать статистические диаграммы в Excel, вам нужно будет использовать Excel 2016 или более позднюю версию. В более ранних версиях Office (Excel 2013 и до неё) эта функция отсутствует.

Как создать статистическую диаграмму в Excel

Говоря простым языком, частотный анализ данных состоит в том, что берутся собранные результаты и определяется, как часто встретились те или иные значения. В качестве примера можно взять результаты тестов учащихся и посчитать, в каких диапазонах чаще всего встречаются полученные студентами результаты.

Статистические диаграммы позволяют легко получать данные такого рода и визуализировать их в диаграмме Excel.

Начните с того, что введите данные в Microsoft Excel и выделите данные, на основе которых будет строится интервальный график. Вы можете выбрать данные вручную или кликните на любую ячейку в нужном диапазоне и нажмите Ctrl+A на клавиатуре.

Выбрав данные, перейдите во вкладку «Вставить» на панели ленты. Различные доступные вам варианты графиков будут перечислены в разделе «Диаграммы» в середине. Нажмите кнопку «Вставить статистическую диаграмму», чтобы просмотреть список доступных диаграмм. В разделе «Гистограмма» раскрывающегося меню выберите первый верхний график слева.

В результате в вашу таблицу Excel будет вставлена гистограмма. Excel попытается параметры для данных, например, ширину интервалов, но вам может потребоваться внести изменения вручную после вставки диаграммы.

Форматирование гистограммы

Excel попытается определить интервалы и тип представления данных, но возможно вам придётся самостоятельно это настроить под ваши нужды. К примеру, в моём случае данные разбиты на 3 интервала, но я могу выбрать разбивку на интервалы с шагом в 10, либо отобразить данные по категориям. Рассмотрим это на конкретных примерах.

Кликните правой кнопкой мыши по надписям осей и выберите «Формат оси…»:

В открывшемся окне справа «Формат оси» выберите интервалы «По категориям»:

Теперь вы можете видеть каждое значение — в нашем случае это результаты тестов каждого из учеников.

Если нужен интервальный график, но с настраиваемой длиной интервала, то выберите вариант «Длина интервала» и установите нужную длину, например, 10:

Диапазоны нижней оси начинаются с наименьшего числа. Например, первая группа ячеек отображается как «[27, 37]», а самый большой диапазон заканчивается «[97, 107]», несмотря на то, что максимальный результат теста равен 100.

Вы можете выбрать определённое количество интервалов, в этом случае из максимального значения будет вычтено минимальное и полученный результат поделён на указанное количество интервалов — в результате интервалы могут заканчиваться на дробные числа:

Вы можете собрать все данные, которые больше определённого значения, в одном интервале, независимо от его длины. Для этого поставьте флажок «Выход за верхнюю границу интервала» и укажите значение, выше которого все результаты будут помещены в один интервал:

Аналогично в один интервал можно собрать все значения, ниже определённой величины, для этого поставьте флажок «Выход за нижнюю границу интервала» и укажите значение, ниже которого все результаты будут помещены в один интервал:

Эти опции работают в сочетании с другими форматами группировки интервалов, такими как ширина или количество интервалов.

Вы также можете вносить косметические изменения в вид интервального графика, включая замену заголовков и меток осей — для этого дважды кликните по области, которую вы хотите отредактировать. Дальнейшие изменения в тексте и цветах и параметрах панели можно выполнить, щёлкнув правой кнопкой мыши саму диаграмму и выбрав опцию «Форматировать область диаграммы».

Читайте также  Excel - как разместить замостить несколько страниц на одной при выводе на печать

Стандартные параметры форматирования диаграммы, в том числе изменение границ и параметров столбцов, появятся в меню «Формат области диаграммы» справа.

Если вас интересуют вопросы редактирования внешнего вида, то они более подробно рассмотрены в статье «Как сделать гистограмму в Microsoft Excel», где показано, как применять готовые стили или вручную настроить любые параметры графиков, в том числе формат текста.

Источник:
http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA-%D0%B2-microsoft-excel/

Создание каскадной диаграммы

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы исходного и конечного значений часто начинаются на горизонтальной оси, а промежуточные значения представлены плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

Создание каскадной диаграммы

Щелкните Вставка > Вставить каскадную или биржевую диаграмму > Каскадная.

Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются промежуточными и итоговыми, например нетто Income, вы можете установить эти значения таким образом, чтобы они начинались с горизонтальной оси, а не «Плавающая».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть область задач Формат точки данных , и установите флажок установить как итог .

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.

Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

Чтобы скрыть соединительные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть область задач » Формат ряда данных «, и снимите флажок Показывать соединительные линии .

Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Ниже показано, как создать каскадную диаграмму в Excel для Mac.

На вкладке Вставка на ленте щелкните (значок каскада) и выберите Каскад.

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-8de1ece4-ff21-4d37-acd7-546f5527f185

Строим график в Excel разных версий: пошаговая инструкция

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

  1. На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
  2. В меню найдите вкладку «Вставка».
  3. В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
  4. Здесь выберите подходящий формат визуализации.
  5. В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
  6. Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
  7. Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

  • ряды данных;
  • подписи к ним;
  • область построения рисунка.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке. Для этого кликните по их обозначению, и в выпавшем меню откройте «Выбрать данные». Здесь можно внести корректировки и сохранить их.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

  • представление видов модификации рисунка в удобном меню;
  • появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
  • теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Пользователь может обратиться к функции «Рекомендуемые диаграммы». Программа предлагает составить график в Excel в наиболее подходящем формате. Все дополнительные опции этой версии позволяют закончить работу с минимальными временными затратами.

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню. С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить. Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

  1. В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
  2. Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
  3. Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
  4. Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
  5. Выбираем «Предел погрешности».
  6. Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
  7. Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.
Читайте также  Автоматизация задач с помощью средства записи макросов - — Excel - Служба поддержки Office

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная – единица. После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская». В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.

Источник:
http://pcyk.ru/program/stroim-grafik-v-excel-raznyx-versij-poshagovaya-instrukciya/

Как сделать ступенчатый график в excel

Построим ступенчатый график (диаграмму) в MS EXCEL.

Для ступенчатого графика в MS EXCEL (Step Chart) нет типовой диаграммы. Но ее можно построить на основе диаграммы «Точечная с прямыми отрезками».

Будем строить вот такой график (см. файл примера ).

В качестве иходных данных возьмем вот такую таблицу.

Прежде чем строить график, преобразуем наши данные к следующему виду:

Т.е. для каждого значения из исходной таблицы, кроме первого и последнего, у нас теперь 2 значения Х. Это необходимо, чтобы получить «ступеньки», а не просто соединение точек прямыми линиями.

Результат достигнут 2-мя формулами.

Для Х: =ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-СТРОКА(D$6))/2)+1

Для Y, начиная со второго значения: =ИНДЕКС(B$7:B$17;$D7)

Данные для диаграммы выглядят так:

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Видео: Как построить график в excel и не допустить 4 главные ошибки?

Есть много способов, как сделать разные графики в Excel. Есть много видов графиков, диаграмм.

Здесь рассмотрим, как сделать ступенчатый график в Excel. В Excel нет специального шаблона ступенчатого графика. Но его можно сделать из другого.

Итак, у нас такая таблица. В столбце А ставим номер строк по порядку. Какими способами быстро поставить порядковые номера, смотрите в статье «Автонумерация в Excel» тут.

Столбец А – это ось Х в графике, а столбец В – это ось Y. Для создания ступенчатого графика в Excel преобразуем данные таблицы.

Первый шаг. В ячейке С2 пишем такую формулу.

Копируем формулу вниз по столбцу, чтобы поставить порядковые номера определенным образом.

В ячейке С3 пишем такую формулу.

Копируем формулу по столбцу.

Внимание! В формулах ссылки на ячейки смешанные. Получится такая таблица. для наглядности, мы подписали столбцы названиями осей.

Получилось так, что для каждой строки (по порядковому номеру), кроме первой и последней ячеек, имеется два значения.

Это нужно для того, чтобы получились ступеньки. Второй шаг. Теперь создадим график. Выберем для этого тип диаграммы – «Точечный с прямыми отрезками».

Получился такой ступенчатый график в Excel. Ступенчатый график в Excel.Теперь можно менять название осей, поменять название столбца Y, т. д.

(Пока оценок нет)

Ступенчатый график в Excel является отличным инструментом для детального анализа случайных изменений на протяжении определенного периода времени. Если мы хотим представить изменения, например, процентных ставок, налоговых ставок, определенных цен на акции, то этот график, безусловно, выполнит свою задачу. Excel не предлагает ступенчатый график в своих стандартных шаблонах диаграмм, поэтому сегодня мы узнаем, как легко создать его самостоятельно.

Что такое ступенчатый график и в чем его преимущество?

Ступенчатый график в Excel – это тоже самый линейный график, состоящий только из вертикальных и горизонтальных линий, которые при соединении напоминают лестницы. Вертикальные линии графика иллюстрируют величину результирующих изменений, а горизонтальные – это периоды их продолжительности. Давайте проверим, каким образом и на сколько исходные данные ступенчатого графика отличаются от линейного. А также в чем преимущество в ступенчатом графике перед линейным графиком.

Сначала заполните небольшую табличку с исходными данными:

Теперь на основе данной таблицы построим обычный линейный график. Для этого выберите выделите диапазон ячеек A2:B8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график». В результате получаем следующую картинку:

После чего сравниваем его с нашим будущим ступенчатым графиком. Как видно ниже на рисунке, ступенчатый график умеет отображать фактическое количество изменений за определенную часть полного периода времени в отличии от линейного:

Также ступенчатый график показывает нам продолжительность изменения показателей, а не только тренд:

Ниже в данном примере мы сделаем переключатель между графиками, чтобы было удобно их сравнивать. В результате для одних и тех же исходных данных мы будем получать два визуальных отчета для более детального их анализа.

Как сделать ступенчатый график в Excel

Будем использовать те же исходные данные. Сначала скопируем диапазон ячеек A2:B8 и вставим его ниже в область A9:B15:

Теперь делаем «ход конем:)» выделяем диапазон ячеек B2:B15 наводим курсор мышки на рамку выделения и удерживая левую клавишу смещаем данный диапазон на 1-ну ячейку вниз. После чего выделяем диапазон ячеек A9:A15 и таким же образом также смещаем выделенный диапазон на одну ячейку вниз:

После чего удаляем лишние строки листа из таблицы: строка 9 и строка 2. В результате получаем новую таблицу исходных данных для создания ступенчатого графика в Excel. Для этого выделяем диапазон значений новой таблицы A2:B14 и строим по ней обычный линейный график, который примет форму ступенчатого. Снова выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график».

Переключение между ступенчатым и линейным графиками

Для решения данной задачи нам нужно будет сначала сделать на отдельном листе Excel (назовем его «ВЫБОР») 2 таблицы для первого – линейного и второго – ступенчатого графика:

А также потребуется создать элемент управления нашим «отчетом» для визуального анализа. В данном примере управлять переключателем будем с помощью выпадающего списка. Чтобы сделать выпадающий список в Excel перейдите в ячейку M2 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:

В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в разделе опций «Условие проверки» из выпадающего списка «Типы данных:» выбреете опцию «Список». А в поле ввода «Источник:» укажите следующее текстовое значение: Линейный;Ступенчатый.

Теперь придадим функционал для элемента управления. Для этого будем использовать в рядах и подписях значений графика имена с формулами. Сначала создадим 2 имени для осей X и Y. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (иле нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+F3):

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать» и заполните 2 поля. Для каждого имени свое значение:

  1. «Имя:» X. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$A$2:$A$8;ВЫБОР!$D$2:$D$14).
  2. «Имя:» Y. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$B$2:$B$8;ВЫБОР!$E$2:$E$14).

Теперь используем эти имена в рядах графика. Щелкните левой кнопкой мышки по графику чтобы активировать его и Вам сразу станут доступные инструменты из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:

В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» в левой секции «Элементы легенды (ряды)» нажмите на кнопку «Изменить» чтобы указать новую ссылку с именем Y в поле «Значение:» =ВЫБОР!Y. Такие же самые действия выполняем и в правой секции «Подписи горизонтальной оси (категории)», только со ссылкой на другое имя =ВЫБОР!X. После чего нажимаем ОК на всех открытых окнах. Теперь при изменении значения в ячейке M2 с помощью выпадающего списка автоматически меняются ссылки на ряды (в оси Y) и подписи (в оси X) для ступенчатого и линейного графика:

В данном примере показано как самым быстрым способом сделать из линейного – ступенчатый график в Excel без сложных настроек в форматировании дизайна диаграмм.

Более того вы имеете возможность переключатся в любой из двух режимов для детального и общего анализа истории изменения показателей.

Источник:
http://technophoto.ru/kak-sdelat-stupenchatyj-grafik-v-excel/