Трюк №8

Трюк №8. Ограничение диапазона прокрутки листа Excel

Если вы постоянно перемещаетесь по своей электронной таблице или не хотите, чтобы читатели могли просматривать определенные данные, удобно ограничить видимую область электронной таблицы только необходимыми
данными.

Все листы Excel, созданные в Excel 97-2003, имеют 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. Чаще всего на листе используется лишь небольшая доля доступных ячеек. Немного усилий — и вы сможете ограничить область прокрутки листа только ячейками, содержащими нужные данные. Затем можно поместить данные, которые пользователь видеть не должен, в ячейки за пределами области прокрутки. Это также упростит переход по ячейкам на листе, так как часто возникает ситуация, когда пользователь неожиданно оказывается на 50 000 строке и начинает кричать, что на листе совершенно невозможно найти необходимые данные.

Самый простой способ установить границы — просто спрятать все неиспользуемые столбцы и строки. На своем листе найдите последнюю строку, содержащую данные, и целиком выделите строку под ней, щелкнув кнопку строки. Удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажимайте стрелку вниз, чтобы выделить все строки ниже. Чтобы спрятать их, выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Row → Hide). To же самое сделайте и с неиспользуемыми столбцами: найдите последний столбец с данными, полностью выделите столбец справа от него, удерживайте клавиши Ctrl и Shift, нажимая стрелку вправо, а затем выберите команду Формат → Столбец → Скрыть (Format → Column → Hide). Если все произошло как надо, используемые ячейки будут окружены серой областью, за пределы которой пе.рейти невозможно.

Второй способ определить границы — указать допустимый диапазон в окне Properties листа. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа в левом нижнем углу экрана и в контекстном меню выберите пункт View Code (Исходный текст). В Windows выберите команду View → Project Explorer (Ctrl+R), а в Mac OS X нажмите сочетание клавиш Apple+R, чтобы открыть окно Project Explorer. Если окно Properties не открыто, нажмите клавишу F4. Выберите нужный лист, и перейдите к свойству ScrollArea в окне Properties.

Теперь в Project Explorer выберите лист, область прокрутки которого хотите ограничить, а затем в окне Properties (рис. 1.12) перейдите к свойству ScrollArea. В соответствующем поле значений справа введите желаемые границы листа, например, $A$1:$G$50.

Рис. 1.12. Окно Properties в Project Explorer

Вы не сможете прокручивать лист за пределы указанной области. К сожалению, после закрытия Excel не сохранит этот параметр. Это означает, что для того, чтобы автоматически выбирать желаемый диапазон прокрутки, необходимо создать простой макрос, поместив немного кода в событие worksheet_Activate.

Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем того листа, где нужно ограничить диапазон прокрутки, и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code), затем введите код из листинга 1.13.

// Листинг 1.13 Private Sub Worksheet_Activate () Me. Scroll Area = «A1:G50» End Sub

Как обычно, нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Хотя вы не сможете увидеть результат в виде серой области в первом способе, вы все же не сможете прокрутить лист или выбрать что-либо за пределами заданной области.

// Листинг 1.14 Sub МуМасrо() ‘ ‘ ‘макрос МуМасго ‘макрос записан 19/9/2011 ву Excel2010.ru ‘ ‘ ActiveSheet.Scroll Area = «» Range(«Z100»).Select Selection.Font.Bold = True ActiveSheet.Scroll Area — «$A$1:$G$50″ Sheets(‘Daily Budget»).Select ActiveSheet.Scroll Area = «» Range («T500»).Select Selection.Font.Bold = False ActiveSheet.Scroll Area = «$A$1:$H$25» End Sub

Наш записанный макрос выбирает ячейку Z100 и форматирует ее, делая шрифт жирным. Затем он выбирает лист с именем Daily Budget, выбирает на нем ячейку Т500 и отменяет жирный шрифт. Мы добавили строку ActiveSheet.ScrollArea = «», поэтому на листе можно выбрать любую ячейку, а затем восстановить желаемый ограниченный диапазон прокрутки. Выбирая другой лист (Daily Budget), мы снова позволяем коду выбирать любую ячейку на этом листе, а затем восстанавливаем ограниченный диапазон.

Третий метод, наиболее гибкий, автоматически ограничивает область прокрутки используемым диапазоном ячеек на листе, для которого вы создаете следующий код. Чтобы применить этот способ, правой кнопкой мыши щелкните ярлычок с именем нужного листа, в контекстном меню выберите пункт Исходный текст (View Code) и введите код, приведенный в листинге 1.15.

// Листинг 1.15 Private Sub Worksheet_Activate() Me.ScrollArea = Range(Me.UsedRange, Me.UsedRange(2.2)).Address End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу.

Этот макрос будет выполняться автоматически каждый раз, когда вы будете активировать лист, где он хранится. Однако некоторые проблемы могут возникнуть, если понадобится ввести данные за пределами текущего используемого диапазона. Чтобы избежать этого, примените стандартный макрос, который восстановит область прокрутки, равную полному листу. Выберите команду Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic (Tools → Macro → Visual Basic Editor), затем выберите команду Insert → Module и введите код из листинга 1.16.

// Листинг 1.16 Sub ResetScrollArea() ActiveSheet.ScrollArea = «» End Sub

Теперь нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q или щелкните крестик в правом верхнем углу окна, чтобы вернуться в Excel и сохранить книгу. Если хотите, можно упростить способ выполнения макроса, назначив ему сочетание клавиш. Выберите команду Сервис → Макрос → Макросы (Tools → Macro > Macros) или нажмите сочетание клавиш (Alt/Option+F8). Выберите ResetScrollArea (это имя вашего макроса), щелкните кнопку Параметры (Options) и выберите сочетание клавиш.

Каждый раз, когда понадобится добавить данные за пределами установленных границ листа, выполняйте макрос ResetScrollArea для переопределения границ. После выполнения макроса внесите изменения, которые было невозможно сделать с ограниченным диапазоном прокрутки. Закончив, активируйте любой другой лист, а затем активируйте только что измененный лист. Это действие запустит код, ограничивающий диапазон прокрутки желаемой областью.

Источник:
http://excel2010.ru/hack-8.html

Скрытие и отображение листов и книг

Вы можете скрыть лист в книге, чтобы удалить его из представления. Вы также можете скрыть окно книги книги, чтобы удалить ее из рабочей области. Данные в скрытых листах и окнах книг не видны, но по-прежнему можно ссылаться на другие листы и книги. При необходимости вы можете отобразить скрытые листы или окна книги.

По умолчанию все открытые книги отображаются на панели задач, но при необходимости их можно скрыть или отобразить на панели задач.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Скрытие и отображение листа

Выберите листы, которые вы хотите скрыть.

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если вы не видите нужную вкладку, щелкните кнопки прокрутки слева от ярлычков листов, чтобы открыть вкладку, а затем откройте вкладку.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift , щелкните ярлычок последнего листа, который вы хотите выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните вкладки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду выделить все листы в контекстное меню.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите команду Разгруппировать листы в контекстном меню.

На вкладке Главная в группе ячейки нажмите кнопку формат > видимость > Скрыть & отобразить > Скрыть лист.

ячеек > формат > видимость > скрыть & отобразить» />

Чтобы отобразить лист, выполните те же действия, но выберите команду отобразить. Появится диалоговое окно со списком листов, поэтому выберите один из них, который вы хотите отобразить.

Примечание: Листы, скрытые кодом VBA, имеют свойство xlSheetVeryHidden; Эти скрытые листы не отображаются в команде отобразить. Если вы используете книгу, содержащую код VBA, и у вас возникли проблемы со скрытыми листами, обратитесь к владельцу книги за дополнительными сведениями.

Скрытие или отображение окна книги

На вкладке вид в группе окно нажмите кнопку Скрыть или отобразить.

На компьютере Mac это меню «окно» в меню «файл» над лентой.

Windows > скрыть или отобразить.» />

При скрытии книги выберите ее из списка в диалоговом окне отобразить.

Читайте также  Как построить график в Excel по данным таблицы - ЭКСЕЛЬ ХАК

Если элемент » Скрыть » недоступен, книга не содержит скрытых окон книги.

При выходе из Excel вам будет предложено сохранить изменения, внесенные в окно скрытой книги. Нажмите кнопку Да , если вы хотите, чтобы окно книги было таким же, как если бы оно осталось (скрыто или скрыто), в следующий раз, когда вы откроете книгу.

Скрытие и отображение окон книги на панели задач Windows

В Excel 2013 появился интерфейс с одним документом, в котором книга открывается в отдельном окне.

Выберите Файл > Параметры.

Для Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Нажмите кнопку дополнительно > отображения > снимите или установите флажок Показывать все окна на панели задач .

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B3-69f2701a-21f5-4186-87d7-341a8cf53344

Как в Excel сделать удобный для работы интерфейс

Для комфортной и качественной работы с данными, недостаточно просто заполнить лист, структурировать рабочие окна и сгруппировать листы. Если вы используете большие объёмы информации – этот пост поможет в их обработке. Я буду вооружать вас знаниями, необходимыми для эффективного использования рабочего пространства, значительно превышающего размеры вашего экрана. Приступим!

Масштаб отображения листа Excel

Первое, что приходит в голову, когда на экран вмещаются не все ячейки – изменить масштаб. Вы как-будто приближаете или отдаляете картинку, чтобы увидеть мелкий текст. Или, наоборот, охватить взглядом больше информации. Мне известно 4 способа масштабирования листа Эксель:

  • Крутим колесо мышки при зажатой клавише Ctrl . Это самый простой и быстрый способ масштабирования. Такое универсальное правило работает для большинства окон в операционной системе Microsoft Windows. Вращение от себя — увеличиваем масштаб, к себе — уменьшаем.
  • Перемещаем бегунок масштаба в правом углу строки состояния Эксель. Этот инструмент всегда на экране, его использование просто и очевидно
    Настройка масштаба в строке состояния Excel
  • Команда на ленте Вид – Масштаб – Масштаб . Её выполнение открывает диалоговое окно выбора масштаба. Можно кликнуть на один из предложенных вариантов, либо записать нужный вариант вручную
    Выбор масштаба командой на ленте
  • Выделить диапазон ячеек, которые должны быть на экране. Далее выполняем команду Вид – Масштаб – Масштаб по выделенному . Программа подберет такую величину масштаба, чтобы на экране остался только выделенный фрагмент.

Создание дубликата рабочего окна

Иногда нужно открыть один и тот же документ в разных рабочих окнах. Это позволит использовать разные его участки одновременно. Чтобы создать новое рабочее окно – выделите нужный лист и выполните на ленте: Вид – Окно – Новое окно .

Создание нового окна Excel

Программа откроет еще один экземпляр текущего рабочего окна. Чтобы вы не запутались, Эксель добавит к имени документа в строке имён двоеточие и порядковый номер окна. Например, вы продублировали документ с именем «Книга». Исходное окно будет называться «Книга:1», а дубликат – «Книга:2». Навигация по таким листам будет выполняться раздельно, а вот изменения содержимого отобразятся в обоих окнах.

Чтобы закрыть лишние дубликаты – воспользуйтесь стандартными способами, например, крестиком (х) в строке имени.

Сравнение рабочих листов Excel

Часто нам нужно визуально сравнить данные, находящиеся в двух разных окнах. Для этого важно разместить данные рядом на экране. Майкрософт Эксель это умеет. Активируйте лист для сравнения и выполните: Вид – Окно – Рядом . Если открыто более двух окон – программа предложит выбрать документ, который нужно разместить рядом.

Отображение двух окон для сравнения

После выполнения, выбранные листы разместятся рядом, их будет удобно сравнивать. Если нужно, чтобы окошки прокручивались синхронно – кликните Вид – Окно – Синхронная прокрутка .

Для отмены режима сравнения, снова выполните команду Вид – Окно – Рядом .

Закрепление областей в Эксель

В большинстве случаев, большие таблицы содержат «шапку» в первой строке или первом столбце. Когда вы прокручиваете лист, эта информация может попасть за пределы видимой области, использовать такую таблицу очень сложно, ведь можно запутаться в подписях строк и столбцов. Программа решает эту проблему, «замораживанием» нужных областей. Для этого используйте команду: Вид – Окно – Закрепить области . При пролистывании, закрепленные ячейки не будут пропадать, вам всегда будет ясно в каких столбцах и строках находится нужная информация.

Закрепление областей в Excel

Чтобы закрепить первую строку листа – используйте кнопку Закрепить верхнюю строку . Для закрепления первого столбца жмите Закрепить первый столбец .

Вы можете зафиксировать на экране произвольное количество строк (начиная с первой) и столбцов (начиная с «А»). Для этого разместите курсор на одну строку ниже и на один столбец правее закрепляемых, выполните Вид – Окно – Закрепить области – Закрепить области .

Чтобы снять фиксацию области, нажмите: Вид – Окно – Закрепить области – Снять закрепление областей .

Разделение листа на области

Альтернативой закреплению может быть разделение листа. Вы можете разделить текущее рабочее окно на 2 или 4 области, в каждой будут свои ленты прокрутки. Благодаря этому, можно работать с огромными таблицами, не перескакивая между значениями, расположенными далеко друг от друга.

Чтобы разделить лист – убедитесь, что у вас отключено закрепление областей. Далее выполните следующее:

  • Для разделения экрана на две части по вертикали – установите курсор в первой строке, и столбце справа от границы разделения. Например, нужно вставить разделитель между столбцами K и L, тогда выделите ячейку L1. Нажмите на ленте Вид – Окно – Разделить .
  • Для разбивки на две части по горизонтали выделите ячейку в первом столбце и строке под линией раздела. Выполните ту же команду, что и в предыдущем примере
  • Чтобы разделить лист на 4 части – установите курсор в ячейку справа и ниже от пересечения разделителей. Например, линия раздела должна проходить между строками 22 и 23, столбцами L и M. Тогда курсор нужно поставить в ячейку M23 Выполняем всю ту же команду Вид – Окно – Разделить .
    Разделение окна на 4 области

Чтобы отменить разделение, повторно нажмите Разделить .

Окно контрольного значения Excel

Если в процессе расчетов нужно контролировать значение в одной или нескольких ячейках – неудобно постоянно к ним возвращаться, чтобы посмотреть какой же результат в них сейчас. Лучше открыть Окно контрольного значения, которое всегда будет на экране. Это окно может отображать значения выбранных вами ячеек.

Выполните команду Формулы – Зависимости формул – Окно контрольного значения . На экране появится окно отслеживания значения ячейки. Предположим, нам нужно контролировать значение ячейки А1. В окне контроля нажмём Добавить , кликнем мышью на ячейке А1 и еще раз Добавить . Всё, ячейка А1 будет контролироваться, и если окажется за пределами видимой области – вы всё равно будете знать её значение в любой момент времени.

Окно контрольного значения в Эксель

На рисунке мы видим, что ячейка А1 не видна на экране, но её содержимое (число «125») видно в окне контрольного значения.

Этот инструмент используют немногие, но это один из элементов профессионального пользования программой, который значительно улучшает юзабилити рабочего листа.

В этом посте я перечисли вам очень мощные и полезные инструменты для работы с большими таблицами. Благодаря им, вы сократите время выполнения задач в разы, будете больше времени уделять расчетам, и меньше – «беганию» по листу в поисках нужной ячейки.

В следующем посте я планирую рассказать как работать со столбцами и строками, а пока задавайте ваши вопросы!

Источник:
http://officelegko.com/2015/11/12/nastroyka-vneshnego-vida-rabochego-lista-excel/

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как ограничить полезную площадь в листах таблиц Excel

Вы никогда не хотели оставить некоторые ячейки доступными для изменения, тогда как весь рабочий лист будет защищен? Например, настроить лист так, чтобы можно было активизировать или изменять только ячейки из определенного диапазона. Решить данную задачу можно двумя способами: с помощью свойства ScrollArea и с использованием защиты листа.

Установка свойства ScrollArea

Свойство ScrollArea определяет видимый диапазон рабочего листа. Чтобы ограничить полезную площадь листа до определенного диапазона, выполните следующие действия.

  1. Откройте вкладку Разработчик. По умолчанию она не отображается, поэтому выберите команду Файл ► Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне Параметры Excel перейдите к разделу Настройка ленты и установите флажок Разработчик в списке справа.
  2. Выполните команду Разработчик ► Элементы управления ► Свойства для отображения окна Properties (рис. 24.1).
  3. В поле ScrollArea окна Properties введите диапазон адресов и нажмите Enter. Вы не можете указать диапазон с помощью мыши — придется ввести его адрес
    вручную.
Читайте также  Как сделать защиту формулы в excel?

Рис. 24.1. Используйте окно Properties, чтобы установить область прокрутки для листа

После выполнения этих действий вы не сможете активизировать какую бы то ни было ячейку за пределами указанного диапазона. Кроме того, некоторые команды больше не будут работать. Например, вы не сможете выбрать строки и столбцы целиком. Заметьте, что область прокрутки ограничивается одним непрерывным диапазоном ячеек.

Главный недостаток данного способа заключается в том, что свойство ScrollArea применяется на определенное время. Другими словами, после того как вы сохраните файл и закроете его, свойство ScrollArea перестанет действовать, и когда вы снова откроете файл, то сможете выбирать любую нужную вам ячейку. Одно из решений данной проблемы заключается в написании простого макроса VBA, который выполняется тогда, когда книга открыта. Для добавления макроса такого типа выполните следующие действия.

  1. Сверните окно книги нажатием Ctrl+F5.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка книги и в контекстном меню выберите команду Исходный текст. Это действие отобразит модуль кода Эта Книга для книги.
  3. Введите следующий код VBA в модуль кода Эта Книга (корректируя имя листа и диапазон адресов):

Private Sub Workbook_Open() Worksheets(«Лист1»).ScrollArea = «C6:F13» End Sub

Если книга имеет расширение XLSX, необходимо сохранить ее как поддерживающую макросы (с расширением XLSM).

При открытии книги процедура Workbook_Open выполняется автоматически и свойство ScrollArea действует постоянно. Но, применяя данный метод, вы не сможете полностью ограничить доступ пользователей к частям книги. Так, продвинутый пользователь может открыть окно Properties и удалить содержимое поля ScrollArea или отключить макросы в открытой книге. Кроме того, чтобы отключить выполнение макроса Workbook_Open, достаточно нажать Shift при открытии файла.

Использование защиты листа

Второй метод ограничения полезной площади листа опирается на разблокирование ячеек и защиту книги.

  1. Выделите все ячейки, которые должны остаться незаблокированными. Это могут быть отдельные ячейки или любое количество диапазонов.
  2. Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.
  3. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис. 24.2).
  4. Если требуется, укажите пароль, который нужно ввести, чтобы снять защиту с рабочего листа, и нажмите ОК.

Рис. 24.2. Используйте диалоговое окно Защита листа, чтобы пользователь не мог выделять заблокированные ячейки

После выполнения этих шагов только разблокированные ячейки (выделенные на шаге 1) будут доступны пользователям.

Пароли рабочего листа вовсе не гарантируют полную безопасность. На самом деле взлом таких паролей — достаточно обычное дело. Таким образом, функция защиты листа используется больше для удобства, чем для обеспечения безопасности.

Источник:
http://excelexpert.ru/kak-ogranichit-poleznuyu-ploshhad-v-listax-tablic-excel

Закрепление области в программе Microsoft Excel

При работе со значительным числом данных на листе электронной таблицы приходится постоянно сверять некоторые параметры. Но если их много, и их область выходит за границы экрана, постоянно перемещать полосу прокрутки довольно неудобно. Разработчики Excel как раз позаботились об удобстве пользователей, внедрив в данную программу возможность закрепления областей. Давайте выясним, как эта функция реализована и как ею воспользоваться в программе Microsoft Excel.

Закрепление области в Эксель

Решение нашей сегодняшней задачи будет показано на примере программы Excel, входящей в состав пакета Microsoft Office 365, но в предшествующих ей версиях или более новой (2019) необходимые для закрепления области действия выполняются точно так же.

Вариант 1: Область из строк

Довольно часто в электронной таблице Эксель требуется закрепить область из нескольких верхних строк, которые представляют собой так называемую шапку. Делается это следующим образом:

  1. Ориентируясь на номера строк на боковой (левой) панели программы, выделите нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ) по цифре строку, которая будет следующей за закрепляемым диапазоном. В нашем примере будем закреплять первые три строчки, то есть выделять в данном случае нужно четвертую.

Перейдите во вкладку «Вид» и в группе инструментов «Окно» разверните меню пункта «Закрепить области».

В отобразившемся перечне доступных опций выберите единственный подходящий для наших целей вариант – «Закрепить области».


Вот так просто можно закрепить горизонтальную область, состоящую из нескольких строк, в электронной таблице Excel.

Вариант 2: Область из столбцов

Бывает и так, что требуется закрепить не верхнюю часть таблицы, а боковую, то есть расположенные слева столбцы. Алгоритм действий в данном случае тот же, но с небольшой поправкой.

    Выделите столбец, следующий за диапазоном тех, которые планируете закрепить. В нашем примере таковым является столбец C, то есть закреплять будем диапазон A-B.

Откройте вкладку «Вид» и воспользуйтесь пунктом «Закрепить области».

Выберите первый вариант из списка, дублирующий название основного пункта и уже упомянутый нами в предыдущей части.


С этого момент обозначенная вами боковая (левая) область будет закреплена, и при прокрутке таблицы в горизонтальном направлении она всегда будет оставаться на своем месте.

Вариант 3: Область из строк и столбцов

Исходя из того, что содержащаяся в ячейках таблицы информация, которую чаще всего требуется держать перед глазами, может находиться как в ее верхних строках, так и боковых столбцах, неудивительно, что инструментарий Эксель позволяет закрепить одновременно и первые, и вторые. Для этого:

  1. Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая располагается ниже строк и правее столбцов, которые требуется закрепить, после чего перейдите во вкладку «Вид».

Пример: Для того чтобы закрепить по две первых строки (1, 2) и столбца (A, B), выделять необходимо ячейку с адресом C3

.
В области инструментов «Окно» вкладки «Вид» воспользуйтесь пунктом «Закрепить области»

и в открывшемся списке выберите одноименный вариант.

Теперь при вертикальной прокрутке таблицы закрепленные строки будут оставаться на своем месте,

а при горизонтальной зафиксированными останутся столбцы.


Именно рассмотренный в данной части вариант действия является наиболее дословным трактованием фразы «Закрепить область». Сделать статичным диапазон из строк и столбцов может потребоваться в том случае, когда верхняя часть электронной таблицы Excel является шапкой, а боковая содержит, например, порядковые номера и ФИО сотрудников.

Вариант 4: Один столбец или одна строка

Если же под закреплением области вы подразумеваете фиксацию всего одного элемента таблицы, то есть одной ее строки или одного столбца, все делается еще проще. Вы просто выделяете нужную часть, а затем выбираете соответствующий вашей задаче пункт в меню кнопки «Закрепить области». Как вариант, можно вообще ничего не выделять, а просто сразу выбрать один из подходящих вариантов — «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», исходя из того, какая задача перед вами стоит. Более подробно эта процедура, а также нюансы, которые может подразумевать ее выполнение, была рассмотрена нами в отдельных статьях, с ними и рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как в Эксель закрепить одну строку или один столбец

Открепление закрепленной области

В том случае, если необходимость в закреплении области (строк, столбцов или смешанного диапазона – не важно) отпала, потребуется сделать по сути то же, что и в рассмотренных выше случаях. Разница лишь в том, что в меню кнопки «Закрепить области» следует выбирать первый и наиболее очевидный в данном контексте пункт – «Снять закрепление областей».

Заключение

Закрепить строки, столбцы или включающий их диапазон в электронной таблице Microsoft Excel несложно. Главное в данном случае правильно понять то, какой элемент таблицы необходимо выделить, и об этом мы подробно рассказали в сегодняшней статье.

Источник:
http://lumpics.ru/how-to-fix-the-pane-in-excel/

Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения

При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как закрепить одну или несколько строк, зафиксировать один или несколько столбцов или «заморозить» и то, и другое одновременно.

Это можно легко сделать с помощью меню Закрепить области и нескольких других функций.

Итак, как закрепить строку в Excel?

«Замораживание» на экране части информации — это всего лишь несколько щелчков мышью. Вы просто нажимаете вкладку «Вид» > и выбираете один из параметров в зависимости от того, что вы хотите заблокировать (как на скриншоте ниже).

А теперь объясним подробнее.

Как закрепить верхнюю строку.

Для этого перейдите на вкладку «Вид» и действуйте так, как показано на рисунке.

Это действие заблокирует самую первую строчку в вашем рабочем листе, чтобы она оставалась на виду при навигации по данным.

Вы можете визуально определить, что шапка таблицы «заморожена», видя серую линию под ней:

Как «заморозить» несколько строк

Если вы хотите заблокировать несколько строчек (начиная с первой), то выполните следующие действия:

  1. Выберите строку (или просто первую позицию в ней), информацию выше которой вы хотите видеть постоянно.
  2. На вкладке «Вид» нажмите

Например, чтобы заблокировать две верхние строки на листе, мы выбираем ячейку A3 или сразу всю третью и выполняем пункт 2:

Как видно на скриншоте, если мы хотим зафиксировать верхние две строчки, устанавливаем курсор на третью. В результате вы сможете прокручивать содержимое листа, а на экране будет оставаться шапка таблицы.

Предупреждения:

  • Microsoft Excel позволяет замораживать только содержимое верхней части рабочего листа. Невозможно заблокировать что-либо в середине.
  • Убедитесь, что все фиксируемые данные видны в момент «замораживания». Если какие-то данные не видны, то они будут скрыты.
  • Если вы вставите строку перед той, что была закреплена (в нашем случае, между первой и второй), то она тоже будет зафиксирована.

Как заморозить столбцы в Excel

Операция фиксации столбцов выполняется аналогичным образом.

Как заблокировать первый столбец.

Чтобы сделать это, выберите меню «Вид» >> «Закрепить первый столбец».

Это сделает первую слева колонку постоянно видимой во время горизонтальной прокрутки вправо.

Как «заморозить» несколько столбцов.

Если вы хотите зафиксировать более одного столбца, это то, что вам нужно сделать:

  1. Выберите столбец (или первую позицию в нем) справа от последнего столбца, который вы хотите заблокировать.
  2. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите

Например, чтобы заморозить первые два столбца, выделите всю колонку C или ячейку C1 и нажмите как на скриншоте:

Это позволит вам постоянно видеть первые 2 позиции с левой стороны при перемещении по рабочему листу.
Предупреждения:

  • Вы можете заморозить столбцы только слева. Столбцы в середине таблицы не могут быть зафиксированы.
  • Все столбцы, которые нужно заблокировать, должны быть видны. Все, которые не видны, будут скрыты после замораживания.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной.

Как закрепить строку и столбец одновременно.

Помимо блокировки по отдельности, Microsoft Excel позволяет замораживать одновременно ячейки по вертикали и горизонтали. Вот как это делается:

  1. Выберите клетку ниже и справа от той области, которую вы хотите заблокировать. К примеру, если мы хотим постоянно видеть на экране шапку таблицы, состоящую из двух строчек, а также первые две колонки слева, то ставим курсор в C3.
  2. На вкладке «Вид» выберите .

Да, это так просто 🙂

Фиксируется весь диапазон, который находится выше и левее курсора.

Таким же образом вы можете заморозить столько по вертикали и горизонтали, сколько захотите. Но при условии, что вы начинаете с верхнего ряда и самой левой колонки.

Например, чтобы заблокировать верхнюю строку и первые 2 столбика, вы выбираете C2; чтобы заморозить первые две строчки и первые две колонки, выберите C3 и т. д.

Обратите внимание, что здесь действуют те же правила, о которых мы говорили выше. Закрепляются только то, что видно на экране. Все, что находится выше и правее и не попадает на экран на момент совершения операции, будет просто скрыто.

Как разблокировать строки и столбцы?

Если вы «заморозили» часть таблицы, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z (отмена действия) нельзя ничего исправить. Сделать это можно только через меню.

Чтобы разблокировать «замороженные» данные, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Снять закрепление …».

При этом уже не важно, где расположен курсор и в каком месте листа вы находитесь.

Почему не работает?

Если кнопка отключена (выделена серым цветом) то, скорее всего, это происходит по следующим причинам:

  • Вы находитесь в режиме редактирования. Например, происходит ввод формулы или редактирование данных. Чтобы выйти из режима редактирования, нажмите Enter или Esc.
  • Ваш рабочий лист защищен. Пожалуйста, сначала снимите защиту рабочей книги, а затем действуйте, как описано выше в этой статье.

Другие способы закрепления столбцов и строк.

Еще один способ несколько нестандартный способ — это разделить экран на несколько частей. Особенность этого приёма заключается в следующем:

Разделение панелей делит ваш экран на две или же четыре области, которые можно просматривать независимо друг от друга. При прокрутке внутри одной из них ячейки в другой остаются на прежнем месте.

Чтобы разделить окно на части, выберите позицию снизу или справа от того места, в котором вы хотите это сделать, и нажмите соответствующую кнопку. Чтобы отменить операцию, снова нажмите её же.

Еще один способ — использование «умной» таблицы для блокировки её заголовка.

Если вы хотите, чтобы заголовок всегда оставался фиксированным вверху при прокрутке вниз, преобразуйте диапазон в таблицу Excel:

Самый быстрый способ создать таблицу в Excel — нажать Ctl + T.

Однако при этом учитывайте, что если шапка состоит более чем из 1 строчки, то зафиксируется только первая из них. В результате может получиться не очень красиво.

Печать заголовка таблицы на каждой странице

Если вы хотите повторить одну или несколько верхних строк листа Excel на каждой напечатанной странице, переключитесь на вкладку «Разметка страницы» и нажмите кнопку «Печатать заголовки». Далееперейдите на вкладку «Лист» и выберите сквозные строки.

Несколько советов и предупреждений.

Как вы только что видели, фиксация областей в Excel — одна из самых простых задач. Однако, как это часто бывает с Microsoft, внутри скрывается гораздо больше.

Предостережение: предотвращение полного исчезновения строк и столбцов при закреплении областей рабочей книги.

Когда вы блокируете несколько строк или столбцов в электронной таблице, вы можете непреднамеренно скрыть некоторые из них, и в результате потом вы уже не увидите их. Чтобы избежать этого, убедитесь, что всё, что вы хотите зафиксировать, находится в поле зрения в момент осуществления операции.

Например, вы хотите заморозить первые две строчки, но первая в настоящее время не видна, как показано на скриншоте ниже. В результате первая из них не будет отображаться позже, и вы не сможете переместиться на нее. Тем не менее, вы все равно сможете установить курсор в ячейку в скрытой замороженной позиции с помощью клавиш управления курсором (которые со стрелками) и при необходимости даже изменить её.

Excel может зафиксировать области несколько иначе, чем вы ожидали.

Вы мне не верите? Тогда попробуйте выбрать ячейку A3, когда первые две не видны (просто находятся чуть выше видимой части таблицы), и щелкните . Что вы ожидаете? Что строки 1 — 2 будут заморожены? Нет! Microsoft Excel думает иначе, и на снимке экрана ниже показан один из многих возможных результатов:

Неподвижной стали ¾ экрана. Вряд ли с такой логикой программы можно согласиться.

Поэтому, пожалуйста, помните, что данные, которые вы собираетесь зафиксировать, всегда должны быть полностью видны.

Совет: Как замаскировать линию, отделяющую закрепленную область.

Если вам не нравится тёмная линия, которую Microsoft Excel рисует внизу и справа от зафиксированного, вы можете попытаться замаскировать ее с помощью шаблонов оформления и небольшого творческого подхода:)

Выберите приятный для вас вариант оформления нижней границы ячеек, и линия не будет раздражать вас.

Вот как вы можете заблокировать строку в Excel, зафиксировать столбец или одновременно сделать и то, и другое.

И это все на сегодня. Спасибо, что прочитали!

Источник:
http://mister-office.ru/excel/freeze-row.html