Всплывающий календарь

Всплывающий календарь

Если вам часто приходится вводить даты в ячейки листа, то делать это вручную неудобно. Для ввода именно сегодняшней даты можно воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY), сочетанием клавиш Ctrl+; или макросом, но если нужны разные даты из прошлого или будущего, то вбивать их руками долго.

К сожалению, в стандартном арсенале средств Excel нет встроенного выпадающего календаря (в отличие от Word), да еще и в последних версиях, начиная с Excel 2007, Microsoft зачем-то убрала из стандартного комплекта поставки библиотеку mscalc.osx, которая позволяла быстро создать пользовательскую форму с календарем.

Естественно, это «узкое место» не осталось без внимания опытных пользователей и экспертов Excel MVP, которые оперативно создали несколько интерактивных календарей на макросах для удобного ввода дат. Вот подборка неплохих, на мой взгляд, бесплатных вариантов:

Windows Date Picker
Автор: Ron de Bruin
Цена: бесплатно
Ссылка

  • Устанавливается как надстройка (есть версии для старых Excel 200-2003 и для новых Excel 2007-2010 и, отдельно, для Excel 2013.
  • Вызывается через контекстное меню ячейки (правой кнопкой мыши по ячейке — Date Picker).
  • Позволяет вставлять дату в нескольких форматах, вплоть до номера недели (по разным стандартам).
  • Автоматически подстраивается под российский стандарт недели (с понедельника).

Excel Date Picker
Автор: Jim Cone
Цена: бесплатно
Ссылка

  • Макрос (не надстройка!) с открытым кодом VBA — можно посмотреть как всё устроено и модернизировать «под себя». Но надо копировать код в каждый используемый файл и вызывать нажатием на кнопку или сочетанием клавиш, т.е. универсальность хромает.
  • Удобная система прокрутки лет и месяцев.
  • Российскую неделю (с понедельника) знает.
  • Каких-либо настроек нет.

  • Работает только в Excel 2013, добавляется через магазин приложений Office App Store на вкладке Вставка — Приложения для Office (Insert — Office Apps Store).
  • Вставляется на лист как постоянный графический объект и добавляет выбранную дату в любую выделенную предварительно ячейку.
  • Умеет менять стандарты недели, отображать номера недель, вводить не только дату, но и время.
  • Есть возможность задавать темы оформления.
  • Нет кнопки перехода к текущему дню.

Date Picker
Автор: Sam Radakovitz, руководитель команды программистов Excel в Microsoft
Цена: бесплатно
Сайт автора умер, ссылки не работают, но можно скачать заботливо сохраненную мной когда-то копию здесь.

  • Устанавливается как надстройка.
  • Вызывается через правую кнопку мыши по ячейке — Pick from calendar или с помощью удобного всплывающего значка календарика справа от ячейки с датой.
  • Красивый дизайн, отображение количества дней до выбранной даты от текущей.
  • Использует USA-стандарт недели (отображает неделю с воскресенья).
  • Настроек нет.
  • в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Надстройки — Обзор (Tools — Add-ins — Browse)
  • в Excel 2007 и новее — Файл — Параметры — Надстройки — Перейти — Обзор (File — Options — Add-ins — Go To — Browse)

Источник:
http://www.planetaexcel.ru/techniques/6/50/

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком , а если «Предупреждение» — со значком .

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Читайте также  Как объединить столбцы в Экселе

Нажмите кнопку ОК.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b

Как сделать раскрывающийся список с календарем в excel?

Не силен в vba. Прошу строго не судить.

Подскажите, пожалуйста, например я хочу запускать календарь из формы по клику на кнопке.
Соответственно, на кнопку я вешаю:

Вопрос. Что необходимо изменить в коде календаря, чтобы результат (выбранная дата) прописывался не в ячейку на листе, а передавался в определенную переменную? Указанную переменную я потом успешно смог бы использовать в выводе где угодно: хоть в Label, хоть TextBox, хоть в любой нужной мне ячейке на листе.

В модуле класса DateClass Найдите строку:

и вместо ActiveCell.Value укажите имя глобальной переменной к примеру CurrentDate

объявить глобальную переменную необходимо в простом модуле :

Public CurrentDate As Date

C переменной получилось. Спасибо большое.

В процессе работы с календарем возник еще один вопрос.
Когда кликаю на кнопку, вызываю DateForm.Show, всплывает календарь. Выбираю нужную дату, дата успешно прописывается в Label. Но чтобы закрыть календарь, необходимо еще раз кликнуть на выбранную дату. Т.е. календарь закрывается только при повторном клике на выбранной дате.

Можно ли как-то настроить, чтобы календарь закрывался при одном клике на выбранной дате?

Вот как должна выглядеть процедура на клик мыша в модуле класса DateClass:

В Вашей версии ActiveCell.Value заменено на глобальную переменную. Строка Unload DateForm в конце процедуры удаляет календарь.

Alex_ST, Отвечу по пунктам:

1. Понты — В давние времена у меня был металлический перекидной календарь, год там был четыре цифры в окошках. Согласись прикольно.
2. Вот накой немодальный вызов — вызвал — дату выбрал — календарь ушел — дата осталась. Я понимаю процесс какой обсчитывать, думаю это лишнее. Тем более открывается быстро и возвращает дату из активной ячейки.
3. Поюзаю, подумаю, если много не переписывать добавлю.
4. Вот накой козе баян? Если вызывать из пустой ячейки позицирует на текущей дате, зачем еще кнопка — Алекс пустое, тем более даты можно выбрать двумя кликами.

1. Ну, это на любителя. Поэтому в своей доработке я окошечки сдвинул поближе друг к другу.
2. Немодальный вызов удобен если обрабатываешь табличку с несколькими датами. Тогда в Activecell значение из календаря вносить можно даблкликом по нужной дате. А закрывать форму после изменения всех нужных дат — «крестиком»
3. С прокруткой через месяцы по годам получилось очень удобно. Вряд ли кто будет против такой фичи возражать.
4. Не согласен. Если, листая даты далеко ушёл от «сегодня», то удобнее к нему возвратиться по спец.кнопочке чем вспоминать «а что у нас сегодня?» и опять листать до нужной даты (ведь вставка запрещена).

И к стати, ты, я смотрю, даже не посмотрел, как я упростил формулы. А там здорово сократилось и окультурилось всё

Alex_ST, не смотрел потому что zip в запрете.

Источник:
http://www.excelworld.ru/forum/3-612-1

Как сделать раскрывающийся список с календарем в excel?

Вставка элемента управления «выбор даты»

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Выбор даты — это элемент управления, который позволяет пользователям быстро вводить даты в форму Microsoft Office InfoPath, нажав кнопку маленьком всплывающем календаре. Например можно использовать элемент выбора даты для ввода дат рождения люди страхования форме. Можно также использовать элементом выбора даты для отображения стандартных дат, например текущую дату.

В этой статье

Когда следует использовать элемент выбора даты

При необходимости с помощью выбора дат:

Разрешить пользователям ввод дат, выбранном в форме, например даты начала и окончания для определенного проекта.

Функции сегодня и сейчас, чтобы отобразить текущую дату и время в форме.

Отображение дат из внешнего источника данных, например выставления счетов и отгрузки дат из базы данных заказов клиентов.

На приведенном ниже рисунке элементом выбора даты используется в шаблоне формы командировку запроса для сбора отправления Дата рейса.

Вы можете настроить Выбор даты в соответствии со своими потребностями, дважды щелкнув элемент управления в шаблоне формы и измените его свойства. Например можно указать дату по умолчанию или изменить способ отображения даты в форме.

Взаимодействие с пользователем

Выбор даты выглядеть текстовые поля, за исключением того, что отображается маленький значок календаря справа от поля. Чтобы открыть всплывающий календарь, щелкните значок календаря; Когда появится календарь, щелчок даты, они будут доступны из календаря или используйте стрелки вправо и влево кнопок для прокрутки месяцы. Чтобы вставить текущую дату пользователям, они нажмите кнопку сегодня в нижней части календаря.

Совместимость

При разработке шаблона формы в InfoPath, вы можете специального режима совместимости для шаблона формы с поддержкой браузера разработки. Когда шаблона формы с поддержкой браузера, опубликованные на сервере под управлением InfoPath Forms Services, а затем поддержкой веб-браузера, форм, основанных на шаблоне формы можно просмотреть в веб-браузере. При разработке шаблона формы с поддержкой браузера некоторые элементы управления будут недоступны в области задач элементы управления, так как они не отображается в веб-браузере.

Хотя выбора даты доступны при разработке шаблона формы с поддержкой браузера, следует учитывать следующие ограничения:

Выбор даты полностью поддерживаются только в браузерах Windows Internet Explorer. В других веб-браузеры Выбор даты в виде текстового поля, несмотря на то, что дата параметры форматирования, поддерживаются в текстовом поле.

Замещающий текст — текст, отображаемый в элементе управления в шаблоне формы. Пример замещающий текст — «Щелкните здесь и введите». Несмотря на то, что можно оставить заполнитель параметры текста для шаблонов форм с поддержкой браузера, что текст не отображается в веб-браузеры.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Процедура для вставки элементом выбора даты немного зависят от ли разработка шаблона формы пустой или индексация внешнего вида шаблона формы базы данных или другого внешнего источника данных.

На рисунке показано, как выглядит элементом выбора даты при выборе в Режим конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в виде иерархической структуры в области задач Источник данных. Элементы выбора даты всегда связаны с полями. В приведенном ниже примере отправления управляющего элемента выбора даты в шаблоне формы привязан к полю departureDate в области задач Источник данных.

Вставьте элемент выбора даты в шаблоне пустой формы

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

В разделе Вставить элементы управления щелкните Элемент выбора даты.

Чтобы добавить метку к элементу управления, введите сверху или слева от него текст, за которым следует двоеточие (:).

Чтобы задать способ отображения даты в форме, дважды щелкните Выбор даты, который был добавлен в шаблоне формы.

Перейдите на вкладку данные и нажмите кнопку Формат.

В списке отображения даты следующим образом в диалоговом окне Формат даты выберите требуемый формат отображения.

Примечание: Можно изменить формат отображения даты только в случае тип данных текст, дату, или дата и время.

Вставьте элемент выбора даты на шаблон формы, основанного на существующий источник данных

Если основе внешнего вида шаблона формы на существующий файл язык XML (Extensible Markup), базы данных или веб-службы, InfoPath извлекает поля и группы в области задач Источник данных из соответствующего источника данных. В этом случае можно добавить, перетащив поле выбора даты из области задач Источник данных в шаблоне формы или путем вставки Выбор даты с помощью области задач элементы управления, как описано в приведенной ниже процедуре элементом выбора даты:

Читайте также  Расчетный листок по заработной плате

Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.

Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.

В разделе Вставить элементы управления щелкните Элемент выбора даты.

В диалоговом окне Привязка выбора дат выберите поле, в котором нужно сохранить данные выбора даты и нажмите кнопку ОК.

InfoPath в качестве используется имя поля или группы подпись элемента управления. При необходимости измените текст подписи.

Чтобы задать способ отображения даты в форме, дважды щелкните Выбор даты, который был добавлен в шаблоне формы.

На вкладке данные нажмите кнопку Формат.

В списке отображения даты следующим образом в диалоговом окне Формат даты выберите требуемый формат отображения.

Примечание: Можно изменить формат отображения даты, только если тип данных текст, дату, или дата и время.

Совет: В области задач Источник данных также можно использовать для вставки элементов управления. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле, которое требуется связать «Выбор даты» и нажмите кнопку Управления «Выбор даты» в контекстном меню.

Отобразить текущую дату в календарике

Чтобы автоматически вставить текущую дату в форме при ее открытии, можно использовать функцию сегодня с элементе выбора даты.

Вставьте элемент выбора даты в шаблоне формы.

Дважды щелкните Выбор даты, вставленной в шаблоне формы.

Откройте вкладку Данные.

В разделе Значение по умолчанию нажмите кнопку Вставить формулу .

В диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Вставить функцию.

В списке категорий в диалоговом окне Вставка функции выберите Дата и время.

В списке функции выберите сегодня и нажмите кнопку ОК два раза, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства выбора даты.

Обратите внимание, что в поле значение отображается сегодня().

В разделе Значение по умолчанию снимите флажок обновлять это значение при пересчете результатов формулы.

Примечание: Если снять этот флажок установлен, дата, не обновляется автоматически при каждом открытии формы на основе этого шаблона формы. Идеально подходит в тех случаях, когда пользователи могут видеть дату создания формы. Можно оставить установленным флажком в случаях, когда у вас есть последнее обновление или в прошлый раз открыт на поле, которое необходимо изменять каждый раз при открытии формы дату.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к шаблону формы.

Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Убедитесь, что дату, которая появляется в окне выбора даты выглядит так, как требуемое для. Если это не так, вы можете изменить способ отображения даты или времени, нажав кнопку » Формат » в диалоговом окне Свойства выбора даты.

Отображение текущих даты и времени в календарике

Чтобы автоматически вставить текущую дату и время в форме при ее открытии, можно использовать функцию теперь в элементе выбора даты.

Вставьте элемент выбора даты в шаблоне формы.

Дважды щелкните Выбор даты, вставленной в шаблоне формы.

Откройте вкладку Данные.

В поле тип данных выберите Дата и время (dateTime).

Нажмите кнопку Формат.

В диалоговом окне Формат даты и времени в списке Формат отображения времени следующим образом нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Свойства выбора даты в поле Значение по умолчанию, нажмите кнопку Вставить формулу .

В диалоговом окне Вставка формулы нажмите кнопку Вставить функцию.

В списке категорий в диалоговом окне Вставка функции выберите Дата и время.

В списке функциинажмите кнопку выполнить и нажмите кнопку ОК два раза, чтобы вернуться в диалоговое окно Свойства выбора даты.

Обратите внимание на то, что отображается в поле значениеnow().

В разделе Значение по умолчанию снимите флажок обновлять это значение при пересчете результатов формулы.

Примечание: Если снять этот флажок установлен, дата, не обновляется автоматически при каждом открытии формы на основе этого шаблона формы. Идеально подходит в тех случаях, когда пользователи могут видеть дату создания формы. Можно оставить установленным флажком в случаях, когда у вас есть последнее обновление или в прошлый раз открыт на поле, которое необходимо изменять каждый раз при открытии формы дату.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к шаблону формы.

Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Убедитесь, что дату, которая появляется в окне выбора даты выглядит так, как требуемое для. Если это не так, вы можете изменить способ отображения даты или времени, нажав кнопку » Формат » в диалоговом окне Свойства выбора даты.

Советы по макету

Используйте приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и других аспектов элементом выбора даты:

Чтобы одновременно изменить размер нескольких выбора даты, выделите выбора даты, размер которых нужно изменить, в меню Формат выберите пункт Свойства и внесите необходимые изменения на вкладке размер.

Чтобы изменить цвет элементом выбора даты или границу, Выбор даты, в меню Формат выберите, выберите команду границы и заливка и внесите необходимые изменения.

Чтобы настроить текст, встречающийся в элементом выбора даты, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех выбора даты на шаблон формы, щелкните правой кнопкой мыши Выбор даты с форматированием и нажмите кнопку Применить шрифт для всех элементов управления выбора даты в контекстном меню.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш выбор даты с текстом, в нем, в меню Вид нажмите кнопку Образец данных. Это позволит понять, как будет выглядеть формы при заполнении его.

В некоторых случаях текст внутри Выбор даты» и «метка слева от календарике может отображаться для немного отсутствовать выравнивания. Чтобы быстро изменить выравнивание их, дважды щелкните Выбор даты, нажмите кнопку Выровнять на вкладке размер и нажмите кнопку Применить. В случае выбора метки и даты в разных ячейках макетной таблицы, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую подпись, в контекстном меню выберите команду Свойства таблицы и на вкладке Ячейка в группе Вертикальное выравнивание выберите Центр.

Чтобы изменить способ отображения даты, дважды щелкните Выбор даты, перейдите на вкладку данные и нажмите кнопку » Формат «. Выбор формата отображения в диалоговом окне Формат даты.

Источник:
http://t-tservice.ru/excel/kak-sdelat-raskryvayushhijsya-spisok-s-kalendarem-v-excel.html

Как сделать выпадающий список в Excel? Инструкция и видеоурок

Электронные таблицы предназначены для работы с большим объемом данных, поэтому пользователи пытаются всячески упросить работу. Например, при вводе данных в ячейку таблицы очень удобно выбирать значение из выпадающего списка, а не вводить каждый раз данные вручную. В школе это может быть класс детей, возраст, год рождения: чтобы каждый раз не писать одно и то же, можно создать в Excel список и выбирать одно из предложенных значений (это, кстати, одна из причин, почему порой лучше пользоваться Excel, а не Word). Рассмотрим на примерах.

Итак, как же создать выпадающий список? В Excel за ввод данных в ячейке отвечает функция (команда) Проверка данных.

Шаг 1. Создадим список значений, которые будем использовать как варианты выпадающего списка. Введем их в столбик где-то вне зоны работы с основной частью таблицы. Например, года рождения учащихся.

Шаг 2. Создадим основную таблицу (если актуально), и определим, в каких ячейках будут выпадающие списки.

В нашем случае ФИО детей будут выводиться в столбце А, а выпадающий список будет напротив каждой фамилии в соответствующей ячейке столбца B: B1, B2, B3 и т.д.

Шаг 3. Сделаем первый выпадающий список.

Для этого щелкнем в первой ячейке, в которой нужно сделать выпадающее меню (в нашем случае это ячейка B1) — на верхней панели Риббон перейдем на вкладку Данные — Проверка данных.

Откроется окно Проверка вводимых значений, в котором мы и сделаем настройки выпадающего списка Excel.

Выбираем Тип данных — Список.

И в Источнике указываем диапазон ячеек, которые будут значениями выпадающего списка (то есть откуда в выпадающем списке будут браться варианты выбора). В нашем случае это столбец H.

Чтобы указать его, нажимаем на кнопку с изображением стрелочки справа от поля Источник.

Окно свернется до полосочки.

И теперь можно выделять мышью диапазон нужных ячеек. Выделив диапазон значений для выпадающего списка, нажимаем кнопку разворачивания окна настройки проверки данных.

Видим, что в Источнике появился выделенный диапазон (в принципе, его адрес можно было вписать вручную в это поле Источник).

Для минимальной настройки выпадающего списка в Excel этого достаточно. Теперь просто нажимаем ОК и в дальнейшем не удаляем столбец со значениями для списка (в нашем случае столбец H).

Также данные для списка можно писать в Источнике через точку с запятой (по-русски) и через запятую (латинскими символами):

Читайте также  Построение графиков функций в Excel, Информатика в школе

Также в источник можно писать имя нужного диапазона ячеек. Это используется, например, для того, чтобы список значений хранить на другом листе (см. инструкцию ниже).

Как пользоваться выпадающим списком Execl?

Теперь в выбранной на шаге 3 ячейке появился выпадающий список, но, если ячейка не активна, его не видно.

Но если щелкнуть мышью в ячейке, то справа от нее появится стрелочка, при нажатии на которую появляется выпадающее меню.

Можно выбирать любое значение из списка.

Шаг 4. Создаем такие же списки в других ячейках.

Вовсе не обязательно в каждой ячейке выполнять такую настройку, на выпадающие списки распространяются все правила ввода значений и копирования формул.

Чтобы сделать такой же список в нескольких ячейках столбца В, а не только в ячейке B1, выделите ту ячейку, в которой уже есть настроенный выпадающий список. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика. В этот момент нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните вниз на нужное количество ячеек. Во всех этих ячейках также будут настроены списки.

Таким образом можно очень быстро заполнить таблицу однотипными данными.

Дополнительные настройки выпадающего списка

Дополнение 1. Подсказка при вводе данных в таблицу

Для упрощения работы пользователя с выпадающим списком можно выводить подсказки для него — для этого используется вкладка Сообщение для ввода при создании списка. Укажите заголовок и само сообщение, и оно будет отображаться в Excel, если ячейка со списком будет активной:

Дополнение 2. Сообщение об ошибках

Выпадающий список может жестко ограничивать данные, которые пользователь вводит в таблицу (ведь список создается именно в окне Проверка данных) — то есть пользователь может выбирать только одно значение из списка, но не вводить свое. При неверном вводе данных в ячейку со списком появляется сообщение об ошибке.

Можно настроить это сообщение при создании или редактировании выпадающего списка во вкладке Сообщение об ошибке.

По умолчанию сообщение об ошибке не дает ввести другие данные — Вид Останов. Но можно также выбрать Предупреждение и Сообщение, которые разрешают ввод иных значений в ячейку.

— Как удалить данные из ячейки, если в ней выпадающий список, а нужно сделать пустую ячейку.

— Нужно щелкнуть по ячейке и нажать клавишу DEL.

— Как добавить в список новые значения для выбора или удалить ненужные?

— Для этого нужно отредактировать список значений списка (в нашем случае в столбце Н) и заново выбрать диапазон значений в окне Настройка вводимых значений.

— Как вообще удалить выпадающий список, а не только одно значение?

— Зайдите Данные — Проверка данных — Тип данных: Любое значение.

— Как сделать выпадающий список с данными, расположенными на другой странице?

— Ранее мы говорили, что удобно использовать несколько листов Excel для разных данных, например, для основной таблицы использовать Лист1, а для всех данных, из которых формируются выпадающие списки, можно использовать Лист 2.

Как сделать выпадающий список из данных, расположенных на другом листе? Нужно диапазону с вариантами выпадающего списка присвоить имя (Выделить диапазон — Формулы — Присвоить имя).

А затем на Шаге 3 в качестве источника указать это имя диапазона.

Таким образом можно делать, если значения для выпадающего списка находятся на том же или другом листе, что и сам список.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Источник:
http://pedsovet.su/excel/5672_kak_sdelat_vypadayuschiy_spisok_v_excel

Цветной выпадающий список в Excel

Из этой статьи Вы узнаете как создать выпадающий список в Excell и раскрасить его.

В первой части я рассказываю о создании выпадающего списка, но если Вы уже знакомы с этим можете сразу переходить ко второй, в которой разобрано добавление цвета.

Если Вам нужен красивый выпадающий список первым делом создайте отдельный лист (Sheet) и в столбик выпишите все опции, которые хотите видеть в данном списке.

Пишите в том порядке, в котором хотите увидеть в списке. Раскрашивать пока не обязательно. По-настоящему цвет задаётся на другом этапе.

1. Выпишите в столбец опции, которые Вам нужны в выпадающем списке

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду Присвоить имя (Define Name).

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты (Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелы. Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.

4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

Перейдите в раздел Data и нажмите Data Validation.

Если в Вашей версии Excel надписи Data Validation нет — ищите значок

5. На вкладке Параметры (Settings) в поле Разрешить (Allow) нажмите кнопку Список (List).

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства
(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

8. В выбранной ячейке появится список. Пока что чёрно-белый.

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

На вкладке Формулы (Formulas) нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager).

В поле Диспетчер имен (Name Manager) выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Изменяем диапазон. Я заменил 7 на 8.

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите в Find & Select и нажмите Go to:

Список будет выглядеть примерно так:

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting) → Новое правило (New Rule)

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка в данном случае OK → Format

Я хочу, чтобы у варианта OK был зелёный фон.

Чтобы раскрасить все элементы выпадающего списка перейдём в редактирование правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

Создаем новое правило (New Rule) для каждого элемента списка. И так пока не создадите все необходимые правила. Я создал семь правил.

Проверяем созданный список правил.

После того как одна ячейка готова, её можно скопировать в любое место документа и пользоваться цветным списком в своё удовольствие.

Пройти обучение Excel можно на сайте SkillBox

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, на которое ссылается ячейка может оказаться недоступным. Проверьте Ваши ячейки с помощью Data Validation и исправьте имя на актуальное, либо создайте новое.

Источник:
http://www.andreyolegovich.ru/PC/ms_office/ms_excel/ms_excel_dropdown_with_colour.php