Как добавить страницу в Powerpoint

Как добавить страницу в Powerpoint

В программе PowerPoint имеется огромный набор различных функций, которые помогут Вам создавать красивые слайды. Но если у Вас есть несколько готовых презентаций, и их нужно просто собрать в одну, вставляя нужные слайды. Или Вы работаете над презентацией, и хотите добавить в нее пару слайдов с другого доклада. В этой статье мы разберемся, как можно вставить в презентацию PowerPoint новые слайды или слайды из другой презентации, переместить их или удалить

Итак, у нас есть две Презентации. Давайте вставим первый слайд Презентации № 2 в Презентацию № 1, между первым и вторым слайдами.

Открываем Презентацию № 2, выделяем мышкой нужный слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Копировать» .

В Презентации № 1, выделяем тот слайд, сразу за которым нужно вставить слайд с другой презентации и нажимаем кнопочку «Вставить» , на вкладке «Главная» , или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V» .

Нужный слайд будет добавлен в Презентацию № 1. Как видите, тема, которая была установлена для слайда в Презентации № 2, после вставки не сохранилась. Добавленный слайд, унаследовал тему текущей Презентации № 1.

Если Вам нужно, чтобы исходная тема добавленного слайда сохранилась, сразу после вставки, кликните по кнопочке «Параметры вставки» , в правом нижнем углу слайда, или можете нажать на вкладке «Главная» по слову «Вставить» , с маленькой черной стрелочкой. Из выпадающего списка нажмите кнопочку «Сохранить исходное форматирование» .

Теперь добавленный слайд в Презентации № 1 выглядит так же, как и в Презентации № 2.

Для того чтобы добавить несколько слайдов, идущих подряд , с Презентации № 2, выделяем первый слайд, зажимаем клавишу «Shift» и выделяем последний слайд. Кликните правой кнопкой мыши по одному из выделенных слайдов и выберите из меню «Копировать» .

Точно так же, как было описано выше, вставляем скопированные слайды в Презентацию № 1. Для сохранения исходной темы выбираем «Сохранить исходное форматирование» .

Если вам нужно добавить в Презентацию № 1 слайды с Презентации № 2, идущие не подряд , выделите первый нужный слайд, зажмите «Ctrl» и выделяете мышкой другие необходимые слайды. Затем скопируйте их и добавьте в Презентацию № 1.

Теперь рассмотрим, как добавить новый слайд в Презентацию № 1. Выделяем тот слайд презентации, за которым будем вставлять новый, на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Создать слайд» и выбираем один из предложенных макетов.

Можно сразу выбрать пустой слайд, а затем вставлять в него надписи с текстом, рисунки и прочее, на свое усмотрение. Также можно выбрать слайд с заполнителями для текста, вставки диаграмм, таблиц и другого. Кликаете мышкой по нужной области и вводите текст.

Чтобы изменить размер заполнителя, подведите курсор к одному из маркеров области, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки, кликните левой кнопкой мышки и растяните ее как Вам нужно. Для перемещения области, подведите курсор к границе, стрелочки будут направлены в четыре стороны, нажмите кнопку мышки и перетащите область в нужное место на слайде.

Если Вам нужно продублировать слайд в презентации , например Вы расставили все области и рисунки в определенных местах слайда, и теперь нужно просто менять текст, кликните по нужному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Дублировать слайд» .

Вставлен он будет сразу после выделенного. Чтобы переместить слайд в презентации в другое место, кликните по нему левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, перетащите курсор между двумя другими слайдами, куда будет вставлен текущий слайд. При перемещении курсора, место для вставки слайда будет выделяться черной полосой. В нужном месте, отпустите кнопку мыши.

Для того чтобы удалить слайд из презентации , выделите его мышкой, кликните правой кнопкой мыши по нему и выберите из меню «Удалить слайд» .

Чтобы удалить сразу несколько слайдов из презентации, выделите их, как было описано выше, зажав «Ctrl» или «Shift» , а потом выберите из меню «Удалить слайд» .

Надеюсь, статья помогла Вам, и теперь для Вас не будет проблемой сделать новый слайд, выделить, удалить и переместить слайды в текущей презентации, или вставить слайд с другой презентации, созданной в PowerPoint.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник:
http://officeassist.ru/powerpoint/kak-dobavit-stranicu-v-powerpoint/

Нумерация страниц в PowerPoint

Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

    Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка».

Откроется специальное окно для добавления информации в область для нумерации. Нужно поставить галочку возле пункта «Номер слайда».

Далее нужно нажать «Применить», если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, либо «Применить ко всем», если пронумеровать необходимо всю презентацию.

  • После этого окно закроется и параметры будут применены в соответствии с выбором пользователя.
  • Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

    Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

    Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

    Смещение нумерации

    К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Дизайн».

    Здесь нас интересует область «Настроить», а точнее кнопка «Размер слайда».

    Ее нужно развернуть и выбрать самый нижний пункт – «Настроить размер слайдов».

    Откроется специальное окно, и в самом низу здесь будет параметр «Нумеровать слайды с» и счетчик. Пользователь может выбрать любой номер, с него и будет начинаться отсчет. То есть, если выставить, например, значение «5», то первый слайд будет пронумерован, как пятый, а второй – как шестой, и так далее.

  • Остается нажать кнопку «ОК» и параметр будет применен ко всему документу.
  • Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0», тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

    Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.

    Настройка нумерации

    Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.

      Для этого отправляемся во вкладку «Вид».

    Здесь потребуется кнопка «Образец слайдов» в области «Режимы образцов».

    После нажатия программа перейдет в специальный раздел работы с макетами и шаблонами. Здесь на разметке шаблонов можно увидеть поле для нумерации, помеченное как (#).

    Здесь его можно спокойно переместить в любое место слайда, просто перетащив мышкой окно. Также можно перейти во вкладку «Главная», где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Можно задать тип, размер и цвет шрифта.

  • Остается только закрыть режим редактирования шаблонов, нажав «Закрыть режим образца». Все настройки будут применены. Стилистика, а также положение номера будут изменены в соответствии с решениями пользователя.
  • Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

    Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

    Читайте также  Создание и сохранение шаблона PowerPoint

    …то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

    Ручная нумерация

    Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

    Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

    Таким образом можно использовать:

    Размещать можно в любом удобном месте.

    Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

    Дополнительно

    • Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
    • Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
    • Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
    • На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

    Заключение

    В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-number-slides-in-powerpoint-2007/

    Добавление номеров слайдов, страниц, даты и времени

    В этом курсе:

    В презентацию можно добавить номера слайдов, а также дату и время.

    Чтобы добавить сведения из верхнего и нижнего колонтитула в раздаточные материалы, см. статью Изменение колонтитулов и нумерации страниц для раздаточных материалов в PowerPoint.

    Добавление номеров слайдов или номеров страниц заметок

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

    В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий.

    Чтобы добавить номера слайдов, перейдите на вкладку Слайд и установите флажок Номер слайда.

    Чтобы добавить номера страниц в заметки, откройте вкладку Заметки и выдачи и установите флажок Номер страницы.

    Чтобы добавить номера страниц ко всем слайдам или заметкам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

    Изменение начального номера слайда

    Вы можете изменить номер, с которого начинается нумерация, добавить номер только на один слайд или удалить его с первого слайда. Вот как это сделать:

    На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда, а затем щелкните Настроить размер слайдов.

    В диалоговом окне Размер слайда в раскрывающемся списке Нумеровать слайды с выберите начальный номер.

    Добавление номера только на один слайд или на все слайды, кроме первого

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Слайд.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пронумеровать выбранный слайд, установите флажок Номер слайда, а затем нажмите кнопку Применить. Повторите это действие для каждого слайда, который вы хотите пронумеровать.

    Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажки Номер слайда и Не показывать на титульном слайде, а затем нажмите кнопку Применить ко всем.

    Сведения о том, как изменить порядок слайдов в презентации, см. в статье Изменение порядка слайдов.

    Добавление даты и времени

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

    В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

    В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий:

    Чтобы добавить дату и время к слайдам, откройте вкладку Слайд.

    Чтобы добавить дату и время к страницам заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи.

    Установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.

    Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

    Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

    Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

    Чтобы добавить дату и время ко всем слайдам, страницам заметок или страницам раздаточных материалов в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

    Добавление номеров слайдов или номеров страниц заметок

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

    В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.

    В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий.

    Чтобы добавить номера слайдов, перейдите на вкладку Слайд и установите флажок Номер слайда.

    Чтобы добавить номера в страницы заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи и установите флажок Номер страницы.

    Чтобы добавить номера страниц ко всем слайдам или заметкам в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

    Изменение начального номера слайда

    Вы можете изменить номер, с которого начинается нумерация, добавить номер только на один слайд или удалить его с первого слайда. Вот как это сделать:

    На вкладке Оформление в группе Параметры страницы нажмите Параметры страницы.

    В диалоговом окне Параметры страницы в раскрывающемся списке Нумеровать слайды с выберите начальный номер.

    Добавление номера только на один слайд или на все слайды, кроме первого

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Номер слайда.

    В диалоговом окне Колонтитулы откройте вкладку Слайд.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пронумеровать выбранный слайд, установите флажок Номер слайда, а затем нажмите кнопку Применить. Повторите это действие для каждого слайда, который вы хотите пронумеровать.

    Чтобы пронумеровать все слайды, кроме первого, установите флажки Номер слайда и Не показывать на титульном слайде, а затем нажмите кнопку Применить ко всем.

    Сведения о том, как изменить порядок слайдов в презентации, см. в статье Изменение порядка слайдов.

    Добавление даты и времени

    На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.

    В левой части экрана в области с эскизами слайдов щелкните эскиз первого слайда презентации.

    На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.

    В диалоговом окне Колонтитулы выполните одно из следующих действий:

    Чтобы добавить дату и время к слайдам, откройте вкладку Слайд.

    Чтобы добавить дату и время к страницам заметок, откройте вкладку Заметки и выдачи.

    Установите флажок Дата и время, а затем выполните одно из следующих действий.

    Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

    Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

    Задав фиксированную дату для презентации, можно легко определить, когда были внесены последние изменения.

    Чтобы добавить дату и время ко всем слайдам, страницам заметок или страницам раздаточных материалов в презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%BE%D0%B2-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86-%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%B8-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8-8a90ab4b-8e4d-4023-9a46-12f3313f356c

    Как вставить номер слайда в PowerPoint?

    Ни в одной из существующих версий программы PowerPoint нумерация слайдов не является опцией по умолчанию. Именно поэтому важно знать, как вставить номер слайда в PowerPoint. Наличие нумерации не только упрощает работу со слайдами, но и ощутимо облегчает процесс демонстрации презентации и её последующего обсуждения. Номера помогают понять, на каком этапе презентации вы находитесь и оперативно демонстрировать конкретные слайды.

    Ознакомившись с информацией, представленной ниже, вы узнаете как:

    • добавить номера слайдов;
    • начать нумерацию с определенной цифры;
    • спрятать номер титульного слайда;
    • изменить положение номера на слайде.

    Описанные ниже алгоритмы актуальны для PowerPoint 2016/2013/2010. Применение встроенных форматов нумерации предусмотрено и в PowerPoint Online.

    Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

    В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка», «Вид» и «Дизайн».

    Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

    1. Откройте вкладку «Вставка».
    2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
    3. В диалоговом окне откройте «Слайд».
    4. Отметьте пункт «Номер слайда».
    5. Выберите «Применить ко всем», тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

    Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде».

    Читайте также  Как сделать автозапуск презентации powerpoint?

    Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

    1. Откройте вкладку «Дизайн».
    2. Нажмите «Размер слайда».
    3. Выберите «Настроить размер слайдов».

    В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

    Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

    1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов».
    2. Выберите эскиз образца слайдов.
    3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

    Кликните «Закрыть режим образца».

    Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

    Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

    Нумерация слайдов в PowerPoint 2010

    Алгоритм, описанный ниже, также подойдет для PowerPoint 2007. Схожие шаги придется выполнить и в более новых версиях программы.

    1. Откройте вкладку «Вставка».
    2. Выберите опцию «Номер слайда».
    3. В окне «Колонтитулы» отметьте «Номер слайда».
    4. Чтобы номер отображался лишь на выбранном слайде, кликните «Применить», а если хотите, чтобы нумерация коснулась всех слайдов, нажмите «Применить ко всем».

    Изменить начальный номер позволяет данная инструкция.

    1. Откройте вкладку «Дизайн».
    2. Нажмите «Параметры страницы».

    Введите номер, который нужно отобразить на первом слайде, в поле «Нумеровать слайды».

    Программа также позволяет редактировать внешний вид номера. Видоизменить номер слайда PowerPoint можно с помощью следующего алгоритма.

    1. Выделить номер слайда.
    2. Нажмите вкладку «Главная».
    3. Воспользуйтесь опцией «Изменение цвета».

    Вышеописанная процедура поможет, если цвет нумерации совпадает с оттенком фона слайда. Чтобы номер был хорошо заметен, можно изменить либо цвет фона, либо цвет номера.

    Если что-то скрывает область с номером, попробуйте переместить данный объект на задний план. Кроме того, для области, где расположены номера, можно подобрать прозрачный цвет. Ещё более простой выход – переместить объект, перекрывающий номер, в другое место.

    Неверный способ нумерации

    Незнание возможностей PowerPoint ведет к тому, что пользователи либо отказываются от нумерации вовсе, либо используют неверный подход. Последний чаще всего предполагает обращение к опции «Фигуры» из вкладки «Вставка».

    Перед тем как вставить номер слайда в PowerPoint подобным образом, стоит подумать о последствиях. Во-первых, названный подход потребует намного больше времени, чем автоматическая нумерация, предусмотренная программой. Во-вторых, это никак не упростит процесс передвижения по слайдам, для чего собственно нумерация и предназначена.

    Вывод очевиден – выделяйте время для знакомства с дополнительными возможностями PowerPoint. Так вы не только овладеете новыми навыками, но и существенно улучшите, упростите и ускорите процесс разработки презентаций.

    Источник:
    http://hislide.ru/2018/01/16/kak-vstavit-nomer-slajda-v-powerpoint/

    Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

    Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

    Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

    Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

    Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

    После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

    Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

    Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

    Шаг № 3. Создание слайдов.

    После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

    В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

    Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

    После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

    После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

    Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

    При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

    После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

    Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

    Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

    Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

    Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

    Шаг № 6. Сохранение презентации.

    После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

    В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

    Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

    После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

    Источник:
    http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-powerpoint/

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Читайте также  Как сделать календарь в powerpoint?

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    Источник:
    http://biznessystem.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-instrukciya/