Как сделать чтобы powerpoint открывался в разных окнах

Как сделать чтобы powerpoint открывался в разных окнах?

PowerPoint имеет очень хорошую особенность, которая позволит вам открыть тот же документ в другом окне. Используйте эту функцию, чтобы открыть новое окно, содержащее тот же документ. Для того, чтобы использовать эту функцию вам необходимо открыть меню Вид сверху, а затем искать кнопку New Window.

Это очень мощная и интересная особенность, которая может сделать вас возможность редактировать презентации PowerPoint в то время как вы видите его в действии в другом окне. Если у вас есть другой монитор, вы можете переместить второе окно на второй монитор и отредактировать его, проверяя, как окончательная презентация выглядит.

Обратите внимание на имя для заголовка окна. Это было изменено из имени файла, чтобы добавить теперь порядковый номер 1 и 2. Если закрыть окно, то он будет восстановлен. Вы можете создать столько дополнительные окна.

Используйте второй документ для воспроизведения PowerPoint слайд-шоу

В этом примере мы использовали кнопку New Window , чтобы открыть вторичное окно с тем же .pptx представления документа. Как вы можете видеть, справа есть слайд-шоу, играя презентацию, которую мы редактировали на левой стороне. Для того, чтобы сделать это возможным вам нужно будет настроить слайд-шоу, чтобы играть в нормальном полноэкранном режиме окна вместо.

В меню Окно (Window) программы PowerPoint входят команды Каскадом (Cascade), отсутствующая в других программах и предоставляющая пользователю дополнительные возможности при работе со слайдами.

Команда Каскадомрасполагает несколько открытых окон презентаций последовательно одно за другим так, что полностью видно только первое окно, а у остальных только заголовки. (Несколько окон презентаций можно открыть командой Открыть (Open)в меню Файл (File)).Щелчок любого заголовка располагает слайд поверх остальных.

Клавиши для работы с презентациями

Для работы с презентациями можно использовать сочетания клавиш, приведенные в таблице 1.

Таблица 1

Дата добавления: 2015-08-01; просмотров: 890;

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

    После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

  • Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
  • В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
  • После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

    Способ 2: окно «Выполнить»

    Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

    1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
    2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

    После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

    Способ 3: меню Пуск

    Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

    1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
    2. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

    После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

    Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

    Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

      Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

    Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

  • Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
  • Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».
  • Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

    Способ 5: открытие через контекстное меню

    Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

    1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
    2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
    3. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

    Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

    Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

  • В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
  • Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».
  • Документ запустится в новом окне.

    Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

    Способ 6: изменения в системном реестре

    Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

    1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
    2. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

    В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

  • Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
  • Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
  • Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

    Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

    Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

    Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

    После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

    Способ 7: параметры Excel

    Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

    1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
    2. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

    После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

    Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

    Способ 8: открытие одного файла несколько раз

    Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

    1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
    2. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

    Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-chtoby-powerpoint-otkryvalsya-v-raznyh-oknah.html

    Как открыть два окна Word одновременно на одном экране?

    При работе с большими или похожими документами одновременно, если документы открыты как обычно, то есть в разных окнах, приходится постоянно переключаться между ними, листать и т.д. Это не совсем удобно. Для облегчения этой работы в Ворд есть возможность на одном экране одновременно открыть два разных или один и тот же документ и полноценно работать. Как это сделать?

    Способ 1. Рядом

    Включить отображение документа в двух окнах просто: сначала просто откройте нужные документы и далее на Ленте вкладка — Вид — Рядом.

    (нажмите для увеличения)

    Если открыто несколько окон, то программа спросит, какой именно документ открыть рядом:

    Так выглядит окно программы с двумя документами на экране:

    По умолчанию оба документа прокручиваются (листаются) одновременно. Чтобы отключить синхронную прокрутку нажмите соответствующую кнопку Вид — Рядом — Синхронная прокрутка.

    В обоих окнах можно работать как обычно, только лента из-за недостатка места сожмется.

    Чтобы закрыть ненужное окно просто нажмите красный крестик, как это и делается обычно.

    Обратите внимание! Открытие двух версий документа в двух окнах с синхронной прокруткой позволяют сравнить два документа Word вручную, но в Word есть функция автоматического сравнения двух документов с отображением всех сделанных изменений.

    Способ 2. Упорядочивание

    Также можно открыть несколько документов один над другим: Вид — Лента — Упорядочить все.

    В этом случае каждое окно открыто в своей вкладке, но их размер и расположение изменены таким образом, что все окна отображаются на экране и не загораживают друг друга. То же самое можно сделать самому, перемещая окна и изменяя их размер.

    Способ 3. Разделение окна

    Бывает нужно отображать часть документа в окне постоянно, а со всем остальным документов работать, как обычно. Например, в верхней части окна может отображаться шапка таблицы, условные обозначения, рекомендации по работе с документом — эта часть всегда находится на экране и не прокручивается.

    А ниже находится остальной документ, который можно прокручивать и редактировать.

    Для этого нажмите: Вид — Разделить — появится линия разделения на документе, ее можно схватить левой кнопкой мыши и поставить на нужное место экрана.

    Для отмены нажмите Вид — Снять разделение.

    Таким образом, мы рассмотрели варианты, которые позволяют открыть на одном экране несколько окон и документов Ворд одновременно.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Есть мнение?
    Оставьте комментарий

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    сервис вебинаров

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Источник:
    http://pedsovet.su/word/5755_kak_otkryt_dva_okna_na_ekrane

    Как расположить файлы Excel 2013 рядом в разных окнах

    Предыдущие версии Excel имели возможность открывать и располагать несколько книг рядом друг с другом, хоть это и происходило в родительском окне. Excel 2013 гораздо упрощает задачу, позволяя прикрепить каждую электронную таблицу (открытую в отдельном окне) к правому или левому краю экрана.

    Просто нажмите и удерживайте левой кнопкой мыши на заголовке окна Excel, а затем перетащите его к краю экрана. Вы увидите, как под указателем мыши появится и быстро исчезнет круг – сигнал о том, что окно Excel прикрепилось к краю.

    Окно документа займёт ровно половину экрана. Когда Вы проделаете это с обоими документами Excel, прикрепив их к разным сторонам, они будут выглядеть так:

    То же самое можно сделать с помощью команды View Side by Side (Рядом) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

    По умолчанию команда View Side by Side (Рядом) откроет два документа горизонтально – один в верхней, другой в нижней половине экрана.

    Чтобы изменить расположение документов, нажмите Arrange All (Упорядочить все) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).

    Появится диалоговое окно Arrange Windows (Расположение окон). Выберите Vertical (слева направо), чтобы окна расположились вертикально слева направо.

    Команда Tiled (рядом) даст такой же результат, если файлов Excel открыто всего два. Если же открыто более двух файлов, команда расположит некоторые горизонтально, а некоторые вертикально, чтобы все они уместились на экране.

    Cascade (каскадом) откроет документы Excel каскадом от левого верхнего края к правому нижнему, чтобы были видны заголовки всех окон.

    Если Вы хотите просматривать и листать документы синхронно, можете включить опцию Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно). Это позволит прокручивать обе книги одновременно с помощью мыши или полосы прокрутки в одном из окон.

    Открытие каждого файла Excel в отдельном окне, также, как и в Word, и в PowerPoint, называется Single Document Interface (SDI). Это значит, что у каждого документа есть собственный интерфейс (Лента, заголовок и т.д.), Вы можете двигать окно документа и изменять его размер не зависимо от других открытых книг. Предыдущие версии Excel использовали Multiple Document Interface (MDI), в котором все файлы открывались внутри одного общего контейнера, т.е. окна Excel более высокого уровня.

    Интерфейс SDI, который используется в Excel 2013, значительно упрощает задачу, когда нужно сопоставить два и более документов.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/kak-raspolozhit-faily-excel-2013-rjadom-v-raznyh-oknah-67.html

    4 способа одновременно открывать листы Excel в отдельных окнах

    Microsoft Excel, несомненно, является одним из лучших приложений для работы с электронными таблицами для Windows. Однако в более ранних версиях Excel до 2010 года вы не можете автоматически открывать несколько окон Excel.

    Когда вы выбираете Файл > Новый > Пустая книга в Excel 2010, листы открываются в том же окне.

    Кроме того, сохраненные таблицы также открываются в том же окне. Это не идеально, так как вы не можете сравнивать электронные таблицы в двух или более окнах.

    Однако есть несколько обходных путей, которые позволяют открывать несколько окон Excel одновременно.

    Открывайте несколько окон Excel одновременно: полное руководство

    1. Открытие нескольких окон из списка переходов Excel
    2. Откройте несколько окон Excel из меню Пуск
    3. Откройте новую Windows Excel с помощью средней кнопки мыши
    4. Получить привязку!

    Метод 1 – Открыть из списка переходов Excel

    • Во-первых, вы можете открыть несколько окон из списка переходов программного обеспечения в Windows 10. Для этого откройте Excel и щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач, как показано ниже.

    • Список переходов включает в себя параметр Microsoft Excel . В приведенном выше примере это Microsoft Excel 2010 Starter .
    • Нажмите Microsoft Excel , чтобы открыть новое отдельное окно электронной таблицы Excel.
    • Теперь вы открыли второе окно, нажмите Файл >Открыть , чтобы открыть в нем лист, как показано ниже.

    • Кроме того, вы также можете удерживать клавишу Shift и щелкнуть левой кнопкой мыши значок панели задач, чтобы открыть несколько окон электронной таблицы.

    Способ 2 – Открыть из меню «Пуск»

    • Или вы можете открыть несколько окон электронной таблицы из меню «Пуск». Нажмите кнопку Пуск, чтобы открыть это меню.
    • Затем выделите папку с приложением Excel в меню «Пуск».

    • Выберите, чтобы открыть Excel оттуда.
    • Каждый раз, когда вы открываете его из меню «Пуск», открывается отдельное приложение. Таким образом, теперь вы можете открывать несколько таблиц в каждом отдельном окне.

    Метод 3 – Откройте новую Excel Excel с помощью средней кнопки мыши

    Если у вас есть мышь с средней кнопкой или колесом прокрутки, вы можете открыть несколько окон с этим. Откройте Excel, а затем выберите значок на панели задач средней кнопкой мыши.

    Это откроет новое окно для вас, чтобы открыть электронную таблицу в.

    Способ 4 – получить привязку!

    Теперь вы можете открывать таблицы Excel одновременно в нескольких окнах, вы можете максимально использовать Windows 10 Snap Assist.

    Snap Assist позволяет вам аккуратно открывать два или более окон слева и справа от рабочего стола.

    • Выберите одно окно электронной таблицы и нажмите кнопку Восстановить вниз .
    • Затем переместите его в крайнюю правую или левую часть рабочего стола. Это привязывает окно к половине рабочего стола, как показано ниже.

    • Затем выберите одну из миниатюр электронной таблицы, чтобы открыть другое окно на другой стороне рабочего стола, как показано на снимке ниже.


    • Или вы можете перетащить окно электронной таблицы в верхний левый, правый или нижний углы рабочего стола, чтобы расположить до четырех электронных таблиц, как показано ниже.

    Таким образом, вы по-прежнему можете открывать электронные таблицы в двух или более окнах с более ранними версиями Excel.

    Отдельные окна удобнее для сравнения и анализа альтернативных электронных таблиц и копирования числовых значений с одного листа на другой.

    Источник:
    http://generd.ru/howto/4-sposoba-odnovremenno-otkryvat-listy-excel-v-otdelnyh-oknah/

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    Источник:
    http://biznessystem.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-instrukciya/

    Как сделать, чтобы открывались новые вкладки, а не окна

    Страницы 1

    Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

    Сообщений [ 2 ]

    1 Тема от Арадемикс 09.09.2013 07:44:00

    • Арадемикс
    • рядовой
    • Неактивен
    • Зарегистрирован: 09.09.2013
    • Сообщений: 2

    Тема: Как сделать, чтобы открывались новые вкладки, а не окна

    Доброго времени суток. Извиняюсь, если подобный вопрос уже разбирался, но все же очень прошу вашей помощи.
    После обновления Word 2007 c ним произошли две перемены. Первая — изменился внешний вид ярлыков. Вместо привычных листков с буквой W появлисись листки с надписями docx. Но вся беда не в этом. Вся беда в том, что при открытии новых документов, документы открываются не в новой вкладке как раньше, а в новом окне. Ничего не могу с этим поделать, а очень нужно вернуть как было. Заходил в свойства — допольнительно — экран, в пункте «показывать все окна на панели задач» галочка снята.
    Очень прошу, подскажите как поступить. Заранее спасибо

    2 Ответ от Арадемикс 09.09.2013 15:36:34

    • Арадемикс
    • рядовой
    • Неактивен
    • Зарегистрирован: 09.09.2013
    • Сообщений: 2

    Re: Как сделать, чтобы открывались новые вкладки, а не окна

    Разобрался наконец то. Проблема была в сбое программы Office tab. Переустановка помогла решить проблему. Просто не знал, что эта функция — результат работы дополнительного плагина.
    все равно всем спасибо!

    Сообщений [ 2 ]

    Страницы 1

    Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

    Вы можете помочь в развитии форума, сделав пожертвование:

    Или помочь сайту популярной криптовалютой:

    BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

    ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

    USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    Яндекс Деньги: 410013576807538

    А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

    Похожие темы

    Как сделать, чтобы открывались новые вкладки, а не окна

    Те, кто знаком с редактором текста Microsoft Word, знают, что работу в нем можно существенно ускорить, если правильно настроить программу. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word 2010 двусторонняя печать с конца. Настройки зависят от тех задач, которые вы выполняете. Кому-то абсолютно не нужны стили оформления, кто-то, напротив, считает их основной изюминкой Ворда. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как узнать пароль по клавишам. Правильно и оптимально подобрать настройки именно для своего индивидуального пользования целая наука. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: скачать ключи для word 2010.

    На форуме сайта Ворд Эксперт обсуждаются различные варианты работы с приложением, участники делятся друг с другом своими секретами и тонкостями. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как заштриховать в верде ячейку в таблице. Здесь можно найти готовые шаблоны для различных задач, макросы для построения таблиц, форматирования заголовков и разделов и многое другое. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: где находится дата в ворле 7.

    Кроме готовых решений и ответов на вопросы форум дает прекрасную возможность самому научиться оптимизировать и автоматизировать свою работу. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как узнать число строк на странице документа. Вы найдете все о создании макросов, шаблонов, работе с горячими кнопками, а также дополнительную литературу по Ворду и программированию. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: офис 2003 история открытых документов.

    Также предусмотрена возможность оставить свое задание, для выполнения его участниками форума.

    Источник:
    http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=1993