Как сделать итоговый слайд в powerpoint 2010

Как сделать итоговый слайд в powerpoint 2010?

Офисный пакет от компании Microsoft пользуется немалой популярностью. Такими продуктами, как Word, Excel в различных сегментах (бизнес, образование, производство и т.д.). Приложения в первую очередь рассчитаны на мало-мальски опытных пользователей, а новичкам будет довольно сложно пользоваться даже половиной функций, не говоря уже обо всем наборе. Не стал исключением и PowerPoint — полностью освоить эту программу довольно сложно, зато в награду за свои старания вы можете получить действительно качественную презентацию, состоящую из отдельных слайдов. Прочитав нижеизложенную инструкцию, вы научитесь самостоятельно создавать слайды и переходы в PowerPoint, после чего останется лишь совершенствовать свои навыки.

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

    Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

    Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

  • Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».
  • Добавление дополнительных слайдов и переходов

    Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

    1. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.
    2. Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

    Сохранение слайда как графического файла

    Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

    1. Для начала выделите необходимый вам слайд и перейдите в меню «Файл».
    2. Затем нажмите «Сохранить как».
    3. Откроется окно «Проводника». Выберите в нём место, куда хотите сохранить слайд, задайте его имя и воспользуйтесь выпадающим меню «Тип файла». Из предложенного списка выберите один из графических форматов (JPG, PNG, BMP). После этих манипуляций нажмите «Сохранить».

    Программы для создания слайд-шоу

    Заключение

    Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Опишите, что у вас не получилось.
    Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Итоговый слайд. Слайд содержания

    • Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщикслайдов с помощью кнопки (Итоговый слайд), которая находится на панелях инструментов Структура и Сортировщик слайдов.
    • Для создания итогового слайда, содержащего заголовкивсех слайдов презентации, нужно выполнить следующие действия:
    • 1) перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структура, вывести на экран панель инструментов Структура, а затем – по кнопке панели инструментов Структура (Свернуть все);
    • 2) выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды ПРАВКАðВыделить все;
    • 3) щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура.
    • Итоговый слайд можно преобразовать в слайд содержания, если из заголовков слайдов создать гиперссылки.

    Слайд содержания (аналог оглавления, создаваемого автоматически в документе Word) содержит список вопросов повестки дня или основных разделов презентации в виде гиперссылок. С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать произвольные показы, быстро переходить к нужному разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд содержания для перехода к другому разделу.

    1. Для создания слайда содержания нужно перейти в режим Сортировщик слайдов,а затем выполнить следующие действия:
    2. 1) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать в итоговом слайде, слайде содержания или в произвольном показе;
    3. 2) вывести на экран панель инструментов Сортировщик слайдови щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд);
    4. 3) для создания слайда содержания нужно дважды щелкнуть по новому слайду и в каждом элементе списка создать гиперссылку, которую во время демонстрации можно будет использовать для перехода к нужному разделу текущей презентации или к другому документу.
    5. Произвольные показы

    Произвольный показ – это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.

    • Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдови выполнить следующие действия:
    • 1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðПроизвольный показ;
    • 2) в диалоговом окне Произвольный показ ввести название произвольного показа;

    Перейти к произвольному показу во время обычного показа презентации можно с помощью команды контекстного меню Произвольный показили с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.

    1. Создание гиперссылок
    2. Гиперссылки в программе PowerPoint могут указывать на следующие объекты:
    3. · любой слайд текущей презентации;
    4. · произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;
    5. · другую презентацию PowerPoint;
    6. · другой документ, файл или Web-страницу;
    7. · адрес электронной почты.
    8. Для создания гиперссылок в программе PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать один из вариантов:
    9. · команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;
    10. · команду меню ВСТАВКАð ;
    11. · команду контекстного меню ;
    12. · кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавить гиперссылку).
    13. Например, для формирования гиперссылок на слайде содержаниянужно:
    14. 1) выделить первый элемент списка;
    15. 2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;
    16. 3) в диалоговом окне Настройка действия выбрать одну из вкладок и установить переключатель ;
    17. 4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;
    18. 5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окне Связать с произвольным показом нужно установить флажок ;
    19. 6) повторить пункты с 1-го по 4-й для каждого элемента списка на слайде повестки дня.

    При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКАðГиперссыл­ка,контекстного меню или кнопки (Добавить гиперссылку)на экране появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Создание гиперссылок в этом диалоговом окне выполняется аналогично добавлению гиперссылок в документ программы Word (см. задание 5 практической работы 4).

    • Скрытые слайды
    • Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.
    • Для скрытия слайда нужно:
    • · выделить слайд, который требуется скрыть;
    • · ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðСкрыть слайд или щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд)на панели инструментов Сортировщик слайдов.
    • Для отмены скрытияслайда нужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд).

    Для отображения скрытого слайда нужно во время показа слайда, предшествующего скрытому, нажимать одновременно цифру, соответствующую номеру скрытого слайда, и клавишу Н(англ.) или использовать команду контекстного меню Перейти к слайду.

    Работа со слайдами

    3. Работа со слайдами.

    Для того чтобы создать слайд, нужно:

    1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать», которая находится на панели инструментов «Стандартная».
    2. В окне «Создать слайд» (рис. 8) выбрать предложенную авторазметку. Если установить мышь на любой из рисунков, то в правом углу окна появится краткое пояснение к макету слайда.

    Рис. 8. Окно диалога «Создать слайд».

    1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «ОК».

    Добавление слайда в презентацию.

    Чтобы добавить слайд в готовую презентацию нужно:

    1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать слайд» на панели инструментов «Стандартная».
    2. В окне диалога «Создать слайд» следует выбрать нужную авторазметку.
    3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «ОК». Новый слайд будет добавлен перед слайдом, который был до этого на экране.

    Удаление слайда из презентации.

    Чтобы удалить из презентации слайд нужно:

    1. В режиме слайдов открыть нужный слайд
    2. Войти в меню «Правка»
    3. Выбрать щелчком левой кнопки мыши команду «Удалить слайд»

    Изменение последовательности слайдов.

    Для того чтобы изменить последовательность слайдов в презентации нужно:

    1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Режим сортировщика слайдов». Она находится в нижнем правом углу окна PowerPoint над кнопкой «Действия».
    2. Установить указатель мыши на изображение слайда, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши в нужное место.
    3. Отпустить левую кнопку мыши.

    Переход к конкретному слайду.

    Способ перехода к конкретному слайду в PowerPoint зависит от режима работы со слайдом. На рис. 9 приведены способы перехода к конкретному слайду для каждого режима работы.

    Источник:
    http://iiorao.ru/powerpoint/kak-sdelat-itogovyj-slajd-v-powerpoint-2010.html

    Итоговый слайд. Слайд содержания

    Создать итоговый слайд можно в режимах Структура и Сортировщикслайдов с помощью кнопки (Итоговый слайд), которая находится на панелях инструментов Структура и Сортировщик слайдов.

    Для создания итогового слайда, содержащего заголовкивсех слайдов презентации, нужно выполнить следующие действия:

    1) перейти в режим Обычный, щелкнуть в области Структура, вывести на экран панель инструментов Структура, а затем – по кнопке панели инструментов Структура (Свернуть все);

    2) выделить заголовки всех слайдов с помощью мыши или команды ПРАВКАðВыделить все;

    3) щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд) на панели инструментов Структура.

    Итоговый слайд можно преобразовать в слайд содержания, если из заголовков слайдов создать гиперссылки.

    Слайд содержания (аналог оглавления, создаваемого автоматически в документе Word) содержит список вопросов повестки дня или основных разделов презентации в виде гиперссылок. С помощью такого слайда во время демонстрации можно формировать произвольные показы, быстро переходить к нужному разделу презентации и после его просмотра возвращаться на слайд содержания для перехода к другому разделу.

    Для создания слайда содержания нужно перейти в режим Сортировщик слайдов,а затем выполнить следующие действия:

    1) выделить слайды, заголовки которых требуется использовать в итоговом слайде, слайде содержания или в произвольном показе;

    2) вывести на экран панель инструментов Сортировщик слайдови щелкнуть по кнопке (Итоговый слайд);

    3) для создания слайда содержания нужно дважды щелкнуть по новому слайду и в каждом элементе списка создать гиперссылку, которую во время демонстрации можно будет использовать для перехода к нужному разделу текущей презентации или к другому документу.

    Произвольные показы

    Произвольный показ – это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.

    Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдови выполнить следующие действия:

    1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðПроизвольный показ;

    2) в диалоговом окне Произвольный показ ввести название произвольного показа;

    3) щелкнуть по кнопке ;

    4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке .

    Перейти к произвольному показу во время обычного показа презентации можно с помощью команды контекстного меню Произвольный показили с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.

    Создание гиперссылок

    Гиперссылки в программе PowerPoint могут указывать на следующие объекты:

    · любой слайд текущей презентации;

    · произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;

    · другую презентацию PowerPoint;

    · другой документ, файл или Web-страницу;

    · адрес электронной почты.

    Для создания гиперссылок в программе PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать один из вариантов:

    · команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;

    · команду меню ВСТАВКАð ;

    · команду контекстного меню ;

    · кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавить гиперссылку).

    Например, для формирования гиперссылок на слайде содержания нужно:

    1) выделить первый элемент списка;

    2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВðНастройка действия;

    3) в диалоговом окне Настройка действия выбрать одну из вкладок и установить переключатель ;

    4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;

    5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окне Связать с произвольным показом нужно установить флажок ;

    6) повторить пункты с 1-го по 4-й для каждого элемента списка на слайде повестки дня.

    При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКАðГиперссыл­ка,контекстного меню или кнопки (Добавить гиперссылку)на экране появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Создание гиперссылок в этом диалоговом окне выполняется аналогично добавлению гиперссылок в документ программы Word (см. задание 5 практической работы 4).

    Скрытые слайды

    Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.

    Для скрытия слайда нужно:

    · выделить слайд, который требуется скрыть;

    · ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВðСкрыть слайд или щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд)на панели инструментов Сортировщик слайдов.

    Для отмены скрытия слайда нужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд).

    Для отображения скрытого слайда нужно во время показа слайда, предшествующего скрытому, нажимать одновременно цифру, соответствующую номеру скрытого слайда, и клавишу Н(англ.) или использовать команду контекстного меню Перейти к слайду.

    Источник:
    http://poisk-ru.ru/s35635t7.html

    Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

    Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

    Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

    Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

    Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

    После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

    Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

    Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

    Шаг № 3. Создание слайдов.

    После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

    В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

    Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

    После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

    После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

    Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

    При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

    После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

    Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

    Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

    Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

    Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

    Шаг № 6. Сохранение презентации.

    После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

    В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

    Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

    После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

    Источник:
    http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-powerpoint/

    Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

    Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

    Начало работы в PowerPoint

    Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

    После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

    Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

    Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

    Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

    Оформление презентации в PowerPoint

    Создание слайда и выбор макета

    Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

    По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

    На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

    Выбор темы презентации

    Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

    В теме подобраны фон слайда и стиль текста

    Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

    В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

    В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

    Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

    Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

    Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

    Переходы между слайдами

    Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

    Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

    Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

    Как лучше подавать информацию

    Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

    • меньше текста;
    • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

    Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

    Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

    Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

    Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

    Наглядная информация

    Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

    В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

    Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

    Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

    Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

    Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

    Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

    Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

    Анимация в PowerPoint

    Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

    При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

    Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

    Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

    После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

    Показ слайдов презентации PowerPoint

    Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

    Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

    Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

    Звуковое сопровождение

    Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

    Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

    Сохранение презентации (качество и типы файлов)

    Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

    Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

    PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

    Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

    Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

    Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

    Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

    Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

    Источник:
    http://biznessystem.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-instrukciya/

    Работа со слайдами в программе PowerPoint

    В программе PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графику, видео, звуки и многое другое.

    Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно знать основы работы со слайдами. На этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.

    Работы со слайдами

    Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно знать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.

    Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графику и т.д. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.

    Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.

    Макеты слайдов

    Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.

    В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.

    Настройка макетов слайдов

    Чтобы изменить макет существующего слайда:

    1. Выберите слайд, который хотите изменить.
    2. Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
    3. Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.

    Чтобы удалить заполнитель:

    Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.

    1. Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
    2. Кликните по границе, чтобы ее выделить.
    3. Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.

    Чтобы добавить Надпись:

    Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.

    1. На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
    2. Курсор мыши примет вид креста.
    3. Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.

    Ознакомьтесь с уроком Основы работы с текстом, чтобы больше узнать о добавлении и использовании Надписей в PowerPoint 2010.

    Чтобы использовать пустой слайд:

    Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.

    • Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.

    Работа со слайдами

    Чтобы вставить новый слайд:

    1. На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
    2. Выберите слайд, который хотите вставить.
    3. В презентацию добавится новый слайд.

    Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.

    Чтобы скопировать и вставить слайд:

    1. На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
    2. Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать.
    3. На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение.
    4. Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.

    Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам.

    Чтобы дублировать слайд:

    Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.

    1. Выберите нужный слайд.
    2. Кликните по команде Создать слайд.
    3. Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
    4. Копия слайда появится под оригиналом.

    Чтобы удалить слайд:

    1. Выберите нужный слайд.
    2. Нажмите клавишу Delete или Backspace.

    Чтобы переместить слайд:

    1. Выберите нужный слайд.
    2. Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
    3. Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.

    Управление слайдами и презентациями

    Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию

    Виды слайдов

    Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.

    Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.

    Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.

    Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.

    Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.

    Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.

    Чтобы увидеть структуру вашей презентации:

    На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.

    1. Кликните по вкладке Структура на панели слева.
    2. Появится текст слайдов в виде структуры.
    3. Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.

    Чтобы организовать разделы слайдов:

    Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:

    1. Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
    2. На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
    3. Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
    4. На левой панели появится раздел Без заголовка.
    5. Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел.
    6. Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
    7. Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
    8. На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

    Добавление заметок к слайдам

    PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок.

    Источник:
    http://composs.ru/programma-dlya-sozdaniya-prezentacij-powerpoint-2010-osnovnye-priemy-raboty-so-slajdami/

    Организация слайдов PowerPoint по разделам

    В этом курсе:

    Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).

    Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.

    • Какую версию Office вы используете?
    • Более новые версии
    • 2013 или 2010

    Добавление раздела

    Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.

    Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов, после чего откроется диалоговое окно Переименовать раздел.

    В поле Название раздела введите название.

    Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.

    Перемещение или удаление раздела

    Выберите Вид > Сортировщик слайдов.

    Отсюда вы можете:

    Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.

    Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.

    Добавление раздела

    Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.

    Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов.

    Щелкните правой кнопкой мыши на разделе без заголовка, а затем выберите Переименовать раздел.

    В поле Название раздела введите название.

    Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.

    Перемещение или удаление раздела

    Выберите Вид > Сортировщик слайдов.

    Отсюда вы можете:

    Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.

    Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.

    Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).

    Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.

    Добавление раздела

    В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым в разделе.

    На вкладке Главная щелкните Раздел , а затем — Добавить раздел.

    В окне Имя раздела введите название раздела и нажмите кнопку Переименовать.

    Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите начальный слайд для нового раздела и повторите действия 2 и 3.

    Имена, которые вы вводите, отображаются как заголовки над каждым из разделов, а за ними в скобках указывается количество слайдов раздела.

    Совет: Чтобы свернуть или развернуть раздел, щелкните стрелку рядом с его именем.

    Изменение последовательности разделов

    В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите название раздела в новое место (например, поместите третий раздел перед первым).

    Изменение имени раздела

    В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните название раздела, а затем введите новое название в окно Имя раздела.

    Чтобы добавить разделы в PowerPoint в Интернете, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку «Сортировщик слайдов» в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить раздел. Присвойте разделу имя и нажмите клавишу ВВОД.

    Чтобы переименовать или удалить раздел, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%BE%D0%B2-powerpoint-%D0%BF%D0%BE-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D0%BC-de4bf162-e9cc-4f58-b64a-7ab09443b9f8