Как сделать подпункты в powerpoint

Как сделать подпункты в powerpoint?

Многоуровневых списков может быть очень полезно для организации данных лучше в PowerPoint слайд. Здесь мы покажем вам, как сделать список многоуровневый в Microsoft PowerPoint 2010, так что вы можете отобразить информацию иерархически в презентации PowerPoint.

Для создания маркированных списков многоуровневые в PowerPoint 2010 и 2007 вы можете ввести в текстовых строках , как обычно. Тогда для тех уровня, который вы хотите перейти на новый уровень вы можете поместить курсор в начало строки, а затем нажмите клавишу TAB. Это добавит дополнительный уровень к списку и линия получит дополнительный отступ. В зависимости от шаблона PowerPoint, который вы выбрали, новый уровень отступа получит новую иконку маркера.

Чтобы уменьшить число уровней вы можете нажать клавишу Backspace которая удалит отступы и вернуться к предыдущему уровню.

Вы также можете изменить пулевых символы, используемые для многоуровневого списка. Для того, чтобы изменить значок или символ, используемый для списка, вы можете щелкнуть правой кнопкой на тот уровень, который вы хотите изменить символ, а затем нажмите кнопку маркированного списка, а затем абзаца группу. На этом рисунке ниже вы можете увидеть , как мы изменили маркированный список долбить круглыми маркерами, но вы можете выбрать один из нескольких стилей пуль , включая стрелки пули, заполненную круглой пулей, квадратными точками и т.д.

Вы можете выбрать свой собственный значок, если вы создаете шаблон корпоративной или брендированный PowerPoint для презентаций. Чтобы выбрать другой значок или символ, нажмите на маркированных и нумерованных опции, а затем в появившемся диалоговом окне, нажмите на кнопку Настройка.

Из этой статьи вы узнаете, как вставить маркер в презентацию PowerPoint. Это можно сделать как в Windows, так и в Mac OS X.

Откройте презентацию PowerPoint. Дважды щелкните по существующей презентации PowerPoint или запустите программу PowerPoint и создайте новую презентацию.

Выберите слайд, на который вы хотите добавить маркер. Для этого нажмите на нужный слайд в левой части окна.

Выберите место для вставки маркера.

Щелкните в том месте слайда, куда нужно вставить маркер.

  • Например, можно щелкнуть по полю «Заголовок» или «Текст».
  • Перейдите на вкладку Главная.

    Она находится в левом верхнем углу ленты инструментов, которая представляет собой оранжевую полосу в верхней части окна PowerPoint.

    • На компьютере Mac вкладка «Главная» отличается от меню «Главное», которое расположено в верхней левой части экрана.
  • Выберите тип маркера.

    Нажмите на один из трехстрочных значков в верхней левой части раздела «Абзац» на панели инструментов «Главная». В этом разделе находятся два таких значка: для создания маркированного списка и нумерованного списка.

    • Также можно щелкнуть по в верхнем правом углу значка «Маркеры», чтобы раскрыть список доступных типов маркеров.
  • Создайте маркированный список.

    Введите первое слово или фразу списка, затем нажмите

    . Будет создан первый маркированный элемент списка и новый маркер для следующего элемента.

    • Повторите этот процесс для каждого элемента списка.
    • Нажмите клавишу ← Backspace, когда курсор находится рядом с новым маркером, чтобы удалить его и завершить создание маркированного списка.
    • Чтобы создать подпункты в маркированном списке, воспользуйтесь другими типами маркеров.
    • Если у вас есть список, который вы хотите превратить в маркированный, выделите его и щелкните по нужному типу маркера — слева от каждой строки списка отобразится маркер.

    Предупреждения

    • Имейте в виду, что чрезмерное число маркеров может привести к снижению визуальной привлекательности презентации PowerPoint.

    Информация о статье

    Эту страницу просматривали 13 820 раза.

    Была ли эта статья полезной?

    Для того, чтобы применить в презентациях эффекты анимации для маркированных списков, можно использовать те же самые инструменты анимации, которые мы рассматривали в предыдущих уроках PowerPoint.

    Давайте посмотрим, как можно сделать анимированным каждый из отдельных буллитов маркированного списка.

    Сначала, давайте разберемся, как вообще создать маркированный список в PowerPoint?
    Для этого выбираем вкладку Главная -> группа Абзац ->Маркеры (или Нумерация). Перечень будет создаваться автоматически, для этого после ввода каждой строки просто нажимайте клавишу Enter на клавиатуре.

    Теперь переходим на вкладку Анимация, выделяем мышкой поочередно каждую строчку нашего списка и задаем необходимые эффекты Анимации для Входа, Выделения или Выхода.

    Предварительный просмотр каждого эффекта происходит при наведении на него курсором. Как только нужный эффект выбран, щелкаем по соответствующей иконке левой кнопкой мыши и он автоматически добавится.

    После применения эффекта анимации к первой строчке в списке, выбираем вторую строку и повторяем те же шаги. Рядом с каждой строчкой (с левой стороны) будет появляться порядковый номер эффекта.

    Вы можете настраивать дополнительные параметры по своему усмотрению или контролировать порядок анимации в маркированных списках путем изменения настроек на панели анимации.

    Для этого нужно на вкладке Анимация нажать на кнопку Область анимации для того, чтобы с правой стороны рабочего окна PowerPoint вызвать дополнительную панель.

    Здесь можно сделать более тонкую настройку — выбрать режим запуска, параметры эффектов, выставить время и т.д.

    Для иллюстрации данного урока использовался шаблон «Одуванчики»

    Источник: ProPowerPoint.Ru

    Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

    Rating: 10.0/ (3 votes cast)

    Применение эффектов анимации к маркированным спискам, 10.0 out of 10 based on 3 ratings

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-podpunkty-v-powerpoint.html

    Как сделать содержание в презентации PowerPoint?

    Как сделать оглавление (содержание) в презентации PowerPoint с гиперссылками на слайды?

    На мой взгляд было бы логичнее, если бы содержание формировалось автоматически, но этой функции в PowerPoint нет. Но в режиме «Структура» автоматически копируются названия слайдов, а вот гиперссылки на них нам придется создавать с вами самостоятельно, вручную.

    Допустим, презентация наша готова, у каждого слайда есть заголовок. Переходим в режим «Структура», это режим отображения слайдов с их заголовками. В последних версиях программы в этот режим можно попасть так: вкладка «Вид» — «Режим структуры».

    Создаём дополнительный отдельный слайд для содержания и копируем в него заголовки слайдов (копируем совершенно обычным способом с помощью клавиш Ctrl+С и Ctrl+V) вставляем заголовки, которые были скопированы.

    Скопированные заголовки преобразуем в список, выделяем их, дальше нажимаем кнопочку списка, и выбираем вид списка:

    А вот теперь надо создавать для каждого заголовка из этого списка гиперссылку. Как это делается.

    Выделяем первый заголовок, нажимаем Ctrl+K, открывается окно «Вставка гиперссылки», в этом окне слева будут позиции под общим заголовком «Связать с:», выбираем позицию «местом в документе», а в разделе рядом (правее) выбираем заголовок первого слайда, нажимаем ОК:

    После этого первый заголовок в нашем списке (в содержании) уже будет с гиперссылкой, по которой можно будет перейти на слайд простым щелчком по ней левой кнопкой мыши.

    То же самое проделываем с другими заголовками.

    Оглавление в Powerpoint

    Как правило, слайд — оглавление в презентации создаётся со следующими целями:

    1) Познакомить слушателей с планом своего доклада (выступления), чтобы они имели наглядное представление о том, что вы будете рассказывать.

    2) Если в презентации очень много слайдов, то с помощью содержания с гиперссылками будет гораздо проще найти нужный слайд и перейти на него.

    В программе PowerPoint отсутствуют средства, с помощью которых можно создать содержание в презентации автоматически.

    Тем не менее полностью вручную придётся создавать только гиперссылки на слайды.

    Сами же заголовки слайдов можно легко скопировать с использованием режима структуры.

    Далее расскажу о всём этом на конкретном примере.

    1 этап

    В первую очередь нужно убедиться, что ваша презентация полностью готова — поскольку в случае изменения заголовков слайдов или их добавления / удаления содержание придётся обновлять вручную.

    Я создал тестовую презентацию с 8 слайдами, в заголовках которых написаны названия дней недели.

    2 этап

    Теперь нужно перейти в режим отображения слайдов под названием «Структура».

    Это скриншот из Microsoft PowerPoint 2010.

    В более новых версиях программы нет вкладок «Слайды» / «Стуктура», для переключения режима нужно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на «Режим структуры».

    Читайте также  Добавление к слайду рамки - Служба поддержки Office

    3 этап

    Режим структуры выглядит следующим образом:

    В нём отображаются заголовки всех слайдов.

    Просто выделяем все нужные заголовки, а затем копируем их с помощью стандартной комбинации клавиш «Ctrl» + «C».

    4 этап

    Теперь создаём отдельный слайд для содержания и с помощью комбинации клавиш «Ctrl» + «V» вставляем заголовки, которые были скопированы.

    К сожалению, заголовки переносятся не в виде списка.

    Исправить это можно так:

    Выделяем все заголовки и на панели инструментов «Главная» щёлкаем сначала на тип списка (маркированный или нумерованный), а затем в выпадающем меню выбираем нужный вид списка.

    Также можно немного изменить оформление содержимого слайда (на ваш вкус), чтобы оглавление выглядело более красиво.

    5 этап

    Заключительный этап — это создание гиперссылок в содержании.

    В PowerPoint существует несколько способов создать гиперссылку, я расскажу о самом простом из них.

    Нужно сделать следующее:

    1) Выделить заголовок и набрать на клавиатуре комбинацию «Ctrl» + «K».

    2) Откроется окно под названием «Вставка гиперссылки».

    В разделе «Связать с:» выбираем «местом в документе».

    В разделе «Выберите место в документе:» щёлкаем на соответствующий слайд (точнее — заголовок слайда).

    3) Нажимаем на кнопку «OK», и гиперссылка будет создана.

    Затем повторяем это действие для всех остальных заголовков в содержании.

    В заключение отмечу, что в режиме показа слайдов или в режиме чтения для перехода на слайд по гиперссылке достаточно щёлкнуть на ней левой кнопкой мыши.

    А что касается обычного режима (когда слайды доступны для редактирования), то щелчок левой кнопкой мыши не действует, и для перехода на слайд нужно щёлкать по гиперссылке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбирать пункт «Перейти по гиперссылке».

    Мы всегда раньше тратили кучу времени на то, чтобы сделать содержание. Обычно это делалось вручную, а первый слайд ставился «поверх», то есть впереди остальных слайдов тогда, когда вся остальная презентация была уже готова. Тогда переносились просто заголовки в порядке очередности слайдов.

    Однако оказалось, что все куда проще. Можно сделать оглавление и даже интерактивное, то есть такое, где можно переходить в любой раздел одним щелчком.

    Лично я делала так. Создавала слайд для оглавления. Потом нажимала на кнопку «вставка», там выскакивало меню с разными фигурами. Оглавление на фигурах получается зрелищным.

    Вы можете выбрать понравившуюся фигуру. Например — полоски-прямоугольники. В каждый прямоугольник помещаем текст с названием слайда или раздела.

    Как только мы введем названия, нужно будет щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному названию и в выпавшем меню выбрать «ссылка», в следующем меню выбрать «место в документе» и справа в окошке выбираем нужный слайд или раздел. Нажмите ок.

    Далее на слайдах или разделах, куда ведут ссылки нужно настроить возврат к оглавлению, так называемую кнопку «домой». Для этого на слайде нажмем «вставка», «фигуры» в самом низу «управляющие кнопки», чтобы поставить кнопку внизу слайда надо потянуть курсором мышки, как бы растянуть квадратик, и тут же выпадет меню «настроить действия». Выберем «по щелчку мышью», далее «перейти по гиперссылке на слайд» и выбираем слайд с оглавлением, его нужно выбрать в выпавшем списке, если он у вас не первый, т.к. первый слайд задан по умолчанию. Нажимаем Ок.

    Смотрите как сделать оглавление и переход по гиперссылкам прямо на сайте Большой Вопрос.

    Источник:
    http://www.bolshoyvopros.ru/questions/3252575-kak-sdelat-soderzhanie-v-prezentacii-powerpoint.html

    Создание столбцов текста в надписи или фигуры в PowerPoint

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Можно расположить текст по столбцам в PowerPoint. Можно также указать интервал между столбцами (в дюймах). Ниже описано, как:

    Более новые версии

    Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

    В правой части окна нажмите кнопку Параметры текста > текстовое поле .

    Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

    Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

    Теперь любой введенный текст будет отображаться в виде столбцов. Если объект, выбранный в пункте 1, уже содержит текст, он тоже будет преобразован в столбцы.

    Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

    Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

    Office 2007 или 2010

    Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

    В диалоговом окне Формат фигуры выберите вкладку Текстовое поле в левой части экрана.

    Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

    Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

    Нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно » Формат фигуры «. Теперь введите необходимый текст будет отображаться в столбцах. Если объект вы использовали на шаге 1 уже содержится текст, вы увидите, что текст отображается в столбцах.

    Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

    Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

    Более новые версии

    Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и выберите пункт Формат фигуры.

    В правой части окна нажмите кнопку Параметры текста > текстовое поле текстовое поле» /> .

    Выберите пункт Столбцы, введите количество столбцов в поле Количество и расстояние между столбцами (в сантиметрах) в поле Интервал.

    Если кнопка » столбцы » неактивна, весьма вероятно, так как вы работаете в таблице. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

    Теперь любой введенный текст будет отображаться в виде столбцов. Если объект, выбранный в пункте 1, уже содержит текст, он тоже будет преобразован в столбцы.

    Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

    Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

    Office 2011

    Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и откройте вкладку Формат текста.

    В диалоговом окне Формат текста в левой выберите вкладку столбцы.

    Если вкладка « столбцы » недоступна, скорее всего, так как вы работаете на таблицу или объект, который не поддерживает несколько столбцов. Столбцы для таблиц, описаны в отдельной статьи. Просмотр, Добавление или удаление строк и столбцов таблицы.

    Введите число в поле число столбцов и введите нужный интервал между каждым столбцом (в дюймах) в поле интервал между столбцами.

    Нажмите кнопку ОК. Теперь введите необходимый текст будет отображаться в столбцах. Если объект вы использовали на шаге 1 уже содержится текст, вы увидите, что текст отображается в столбцах.

    Читайте также  Как сделать игру 100 к 1 в powerpoint?

    Можно настроить баланс текста в столбцах, добавив или удалить разрывы строк: нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить пустые строки и перемещение текста в следующий столбец, или нажмите клавишу Backspace или удалить или удалить пустые строки и перемещение текста в предыдущем столбце.

    Также можно изменить поле, содержащее столбцы, даже, если хотите сделать столбцы.

    Разрывы строк столбца

    Вставка разрыва колонки в нескольких столбцов надписи нет PowerPoint. Если вы хотите проголосовать за возникли эту функцию, перейдите на эту страницу в окне PowerPoint предложений и щелкните голос.

    Создание столбцов таблицы

    Если вы используете таблицы, функция предъявления столбцов отличается. Прочитайте вместо в этой статье Добавление или удаление строк и столбцов таблицы .

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%BE%D0%B2-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B0-%D0%B2-%D0%BD%D0%B0%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%84%D0%B8%D0%B3%D1%83%D1%80%D1%8B-%D0%B2-powerpoint-848a86fd-dc46-4b16-a619-2ad0fcb465ba

    Полезные советы и маленькие хитрости

    для начинающих и не только

    Уважаемые поклонники PowerPoint!
    Я не буду останавливаться на общих моментах создания презентаций, о которых можно прочитать в любом пособии или найти в статьях интернета. Будем говорить о конкретных вещах на конкретных примерах. Не ищите логической последовательности в очередности моих tips & tricks. Некоторые советы покажутся слишком простыми опытным, но пригодятся начинающим пользователям, например, когда речь пойдет о наиболее распространенных ошибках. Сразу предупреждаю, что я-такой же любитель, как и вы. Раньше часы, а то и дни уходили на то, что сейчас я могу сделать за несколько минут. И многому еще предстоит научиться. Это так увлекательно! Белой завистью завидую тому, кто умеет рисовать, знает программирование и пользуется фотошопом. Я делаю презентации в PowerPoint 2007. К сожалению, когда сохраняешь их в PowerPoint 97-2003, они очень увеличиваются в размере, иногда в разы, что не очень удобно для публикации.

    Как задать последовательное появление элементов на слайде

    Рассмотрим вариант, когда при переходе на заданный слайд идет поочередное появление текста, изображений и т.д. в автоматическом режиме , т.е. без использования триггеров. Посмотрите демку, чтобы понять, что именно имеется ввиду.

    Теперь пробуем вместе:

    1. Размещаем на слайде всё, что нужно в конечном итоге.
    2. На верхней панели открываем «анимация»- «настройка анимации» и работаем в появившейся боковой панели справа. (рис.1)
    3. Выделяем на слайде элемент, который должен появиться первым.
    4. Задаем ему «появление» — «после предыдущего» и выбираем по желанию, как и с какой скоростью этот элемент должен появиться.
    5. То же самое проделываем с остальными текстами или изображениями.
    6. Если два элемента должны появиться одновременно, естественно, их выставляем в панели «настройка анимации» один за другим, но второму элементу задаем параметр «с предыдущим». (рис.2)

    Если нужно замедлить автоматическое появление элементов одного за другим, т.е. разделить их небольшой паузой, делаем следующее:

    1.Выделяем на правой боковой панели «настройка анимации» нужную строчку и щелкаем по ней правой кнопкой мышки.
    2. В появившемся выпадающем меню находим строчку «время» и щелкаем по ней. (рис.3)
    3. Далее напротив слова «задержка» выставляем нужное количество секунд. (рис.4)
    4. Не забудьте при этом такую же задержку задать и элементу, который должен появиться одновременно с предыдущим, если таковой, конечно, имеется.

    Источник:
    http://english-study-cafe.ru/index.php/powerpoint-dlya-vsekh/malenkie-khitrosti/740-kak-zadat-posled

    Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

    Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

    Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

    Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

    Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

    После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

    Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

    Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

    Шаг № 3. Создание слайдов.

    После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

    В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

    Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

    После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

    После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

    Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

    При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

    После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

    Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

    Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

    Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

    Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

    Шаг № 6. Сохранение презентации.

    После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

    В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

    Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

    После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

    Читайте также  Как сделать подписи в powerpoint?

    Источник:
    http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-powerpoint/

    Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint

    На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты — текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений — выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint «по взрослому», эта статья — для вас.

    Выравнивание объектов на слайде PowerPoint

    Расположить на одной линии две фотографии или блока текста — задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны — нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.

    На моем слайде 5 элементов — в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все «цветочки» выделением, а затем перейдем на панель «Формат» (она появится как только изображения будут выделены).

    Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.

    Находим в группе «Упорядочение» инструмент «Выровнять» и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один — «распределить по горизонтали«. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.

    Расстояние между элементами одинаковое — уже лучше.

    Снова воспользуемся инструментом «Выровнять», но на этот раз используем пункт «Выровнять по середине«. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте — всего в два клика мышью.

    Идеальный ряд объектов в два клика мышью.

    В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:

    • По верхнему краю — все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
    • По середине — все элементы выравниваются по середине листа.
    • По нижнему краю — все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.

    Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint

    Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема — как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:

    Порядок объектов оставляет желать лучшего

    Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых «слоев«, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку — выше окажется именно она.

    «По деревенски» эту проблему можно решить просто — заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.

    В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием «Переместить назад/Переместить вперед», расположенными там же, где инструмент «Выравнивание», в группе «Упорядочение» на панели «Формат». Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом «переместить назад».

    Меняем порядок слоев…

    Раз и готово! Обратите внимание — каждое нажатие на «Переместить назад/Переместить вперед» поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями — девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать «Переместить назад» не один, а два раза.

    Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь — вы не можете взять и переместить «нижние» картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками «Переместить назад/Переместить вперед» есть и ещё одна — «Область выделения«.

    Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего «пирога»-слайда. Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя — активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) — без необходимости «разбирать» её для каждой незначительной правки.

    Управление порядком слоев с помощью мыши

    Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.

    Группировка объектов в презентации PowerPoint

    Ну и наконец, последний инструмент из цикла «выравнивание и упорядочение». Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.

    Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты — после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.

    Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).

    Группировка объектов — сначала не забудьте всё выделить

    Затем на панели «Формат», в группе «Упорядочение», воспользуемся инструментом «Группировка», как видите, в самом начале у нас только один вариант — нажимает «группировать». Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект — относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.

    Вместо двух, у нас получился один объект — вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается

    А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще — просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом «Группировка», воспользуйтесь ставшим активным пунктом «Разгруппировать».

    Источник:
    http://bussoft.ru/prezentatsii/vyiravnivanie-i-uporyadochenie-obektov-v-ms-powerpoint.html