Как сделать powerpoint по умолчанию

Как сделать powerpoint по умолчанию?

Программа для создания электронных презентаций PowerPoint имеет удобный и действительно интуитивно понятный интерфейс, однако, всегда есть что улучшить, верно?

Давайте немного пройдемся по настройкам PowerPoint и попробуем сделать удобное поудобнее. Перейдем к параметрам программы, они находятся по адресу: «Файл» -> «Параметры».

Автосохранения, расположение файлов и шрифты

Настройка автосохранения, расположения файлов и шрифтов в PowerPoint

По умолчанию PowerPoint сохраняет в фоновом режиме копию документа, с которым работает пользователь каждые 10 минут, на случай сбоя. Однако крупные изменения вносятся чаще, чем раз в 10 минут. Исправим эту ситуацию: на вкладке «Сохранение» меню «параметры», выставим значение пункта «Автосохранение каждые» в интервале 3-5 минут.

Отлично, теперь решим ещё одно мелкое недоразумение. По умолчанию, PowerPoint сохраняет ваши презентации в папку «Мои документы». Однако эта папка в скором времени превращается в настоящий хламосборник, найти в котором файлы определенного типа становится не так просто. Самое лучшее решение – создать где-нибудь отдельную папку, предназначенную только для презентаций, и изменить место стандартного размещения. Просто впишите новый путь в поле «расположение локальных файлов по умолчанию».

Ещё одна «мелочь» выглядит такой только на первый взгляд и касается шрифтов. Дело в том, что по умолчанию PowerPoint не внедряет в подготовленную презентацию сторонние шрифты. Если на вашем компьютере слайд-шоу выглядит отлично, вы красиво все оформили, а заголовки вписали изысканным декоративным шрифтом, будьте готовы к тому, что при показе этого слайд-шоу на другом компьютере, вся ваша «красивость» мгновенно слетит, а все отсутствующие шрифты окажутся заменены имеющимися аналогами. Лечится это просто – в том же самом окне «Сохранение» поставьте галочку напротив пункта «Внедрить шрифты в файл». Отныне неприятности с отсутствующими шрифтами вам не грозят.

Нажимаем «Ок» и идем дальше.

Настраиваем число отмен, последних файлов и уменьшаем размер

Настраиваем число отмен, отображаемых последних файлов и уменьшаем размер презентации

Следующие настройки не обязательны, но могут оказаться весьма полезными:

По умолчанию, мы можем откатить свои действия при работе над презентацией в PowerPoint на 20 «шагов» назад. А если хочется ещё больше пространства для маневра? Переходим на вкладку «Дополнительно» и в поле «Предельное число отмен» заменяем текущее значение на любое другое число.

Здесь же, ниже, можно увеличить список презентаций, что висят у нас в списке последних открытых файлов – по умолчанию там отображается 25 элементов, но, если вы часто работаете с PowerPoint, возможно вы захотите увеличить их число. «Число элементов в списке последних презентаций» вам в помощь.

Также в меню «Дополнительно» есть и ещё один интересный пункт: «Размер и качество изображения». Изменив настройки как показано на рисунке ниже, вы, теоретически, сможете существенно сократить размер презентации, а качество изображений визуально не изменится.

Если вы хотите изменить шрифт , используемый по умолчанию в любом шаблоне PowerPoint, этот простой трюк может быть полезным. Во-первых, вам нужно получить доступ к режиму Мастер слайдов под меню Вид. Затем, обратите внимание на расположение, где вы хотите изменить шрифт по умолчанию и для каждого макета выбрать новый шрифт для использования.

Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом уровне, где вы хотите, чтобы изменить шрифт, а затем нажмите на шрифт … вариант. Теперь вы можете выбрать лицо шрифта для использования и свойства шрифта. Это будет применяться для шаблона или поможет вам изменить шрифт по умолчанию в PowerPoint 2010 или 2013.

Сегодня, Дорогие мои, поговорим о шаблонах. Так и не удалось мне купить видио- камеру, чтобы заснять, уроки по созданию презентаций, но как говориться, была бы цель и желание. Сегодня мне намного лучше, спасибо, Друзья, за заботу.

Так… о деле, чтобы создать собственный настроенный шаблон, начните с простейшего шаблона в PowerPoint, а затем внесите в него необходимые изменения, как на рисунке.

Шаблон оформления, мы, применяем для придания соответствующего вида слайдам, так же стили используемых шрифтов, фоновый рисунок, цветовую схему, логотип или выбранный вами рисунок, фото и макет

Мой Вам совет, сначала ознакомимся с шаблонами PowerPoint, чтобы понять, что подразумевается под словом «шаблон». Шаблоны доступны в области задач Дизайн слайда. Область задач содержит галерею эскизов, представляющих доступные шаблоны оформления. Вам достаточно щелкнуть один из них, чтобы применить соответствующее оформление к слайдам презентации. Каждый шаблон имеет имя и существует в виде отдельного файла с расширением POT.В PowerPoint имеется набор шаблонов оформления, и для показа слайдов можно выбрать тот шаблон, который лучше подходит вам, вашей организации или определенному событию. Любой шаблон, можно изменить по дизайну, шрифту, фон, вставкой картинки. Имейте в виду, что создаваемый шаблон может повторяться и в следующих слайдах, а чтобы этого не было, вам надо мышкой навести на Дизайн рисунка, который вы выбрали и правой кнопкой мышки щёлкаете, откроется окошко, в котором вы выберите то, что вам будет необходимо, ну, например, применить к текущему слайду. И дизайн, который вы выбрали, останется, только к выбранному вами слайду. Создаваемый шаблон является шаблоном оформления, а не шаблоном содержания. Последний помимо параметров оформления презентации содержит несколько слайдов и текст. Шаблоны содержания доступны в мастере автосодержания (открывается из области задач Создание презентации).

Область задач Дизайн слайда содержит только шаблоны оформления. Эскизы этих шаблонов включают текст, но только для представления стилей текста. Фактически же текст в шаблонах оформления отсутствует.

При открытии новой «пустой» презентации к ней применяется простейший шаблон — «Оформление по умолчанию». Можно использовать это оформление как основу для нового шаблона.

Так шаблон «Оформление по умолчанию» представлен в области задач Дизайн слайда, в которой перечислены текущие используемые шаблоны. В 2003 шаблоны справа с боку, а в 2007 сверху, при щелчке на дизайн.

Чтобы создать новый шаблон в PowerPoint, необходимо открыть существующий шаблон, а затем внести в него изменения.

Чтобы начать с простейшего оформления, воспользуйтесь шаблоном, который программа PowerPoint применяет по умолчанию при нажатии кнопки

С на панели инструментов

Стандартная . На рисунке показано, как выглядит стандартный слайд с этим шаблоном.

Этот шаблон называется «Оформление по умолчанию.pot» и, хотя к нему уже применены стили и даже предусмотрены цветовые схемы, он имеет очень простое оформление: белый фон и черный текст. Другими словами, он идеально подходит для создания собственного оформления.Так нужно ли производить изменения непосредственно в отображаемом слайде?

Нет. Следует настраивать специальный слайд, называемый

образцом слайдов . Он представляет собой нечто вроде рабочей поверхности для шаблона оформления. Более подробно об этом расскажу в следующий раз.

Хорошего Вам здоровья! И пусть удача, Вас не покидает.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-powerpoint-po-umolchaniyu.html

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Читайте также  Применение к тексту надстрочного и подстрочного форматирования - Служба поддержки Office

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

Источник:
http://pikabu.ru/story/sovetyi_po_powerpoint_kotoryie_pomogut_uprostit_rabotu_2722329

PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.

  1. Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
  2. Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
  3. Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
  4. Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
  5. Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
  6. Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
  7. Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
  8. Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
  9. Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Краткое руководство по началу работы

  1. Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
  2. Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем. Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
  3. Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
  4. Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
  5. Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
  6. Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
  7. Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.

Краткое руководство по началу работы

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.

Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.

Читайте также  Как вставить триггер в презентацию PowerPoint

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.

Источник:
http://ladyoffice.ru/powerpoint-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty-video

Устанавливаем PowerPoint

PowerPoint – это программа для создания и редактирования презентаций, входящая в пакет Microsoft Office. У более-менее опытного пользователя установка обычной программы на Windows не должна вызывать никаких вопросов, но это не совсем актуально для PowerPoint. Дело в том, что программа является частью пакета Microsoft Office и устанавливается вместе с другими его компонентами, например, Word, Excel и т.д. Если нужно поставить именно PowerPoint, без сопровождающих программ, то у пользователя могут возникнуть сложности.

Как установить только PowerPoint

К сожалению, «легально» скачать только образ установки PowerPoint не получится, так как он всегда вшит в установочный файл MS Office. Исключение могут представлять только какие-нибудь отдельные пиратские сборки, но их качество, надежность и безопасность вызывают много вопросов.

Здесь два варианта проведения установки:

  • Выбор в интерфейсе инсталлятора MS Office нужного компонента и отключение сопутствующих;
  • Добавление программы. Применяется только в случае, если пакет MS Office установлен, но по каким-то причинам вместе с ним не установился PowerPoint.

Далее будут рассмотрены оба варианта.

Вариант 1: Установка PowerPoint через MS Office Installer

Поставить PowerPoint на компьютер можно через MS Office. По умолчанию вместе с редактором презентаций будут установлены другие сопутствующие программы. Вы можете в настройках инсталлера выбрать только PowerPoint, отменив установку сопутствующего ПО.

  1. Скачайте и запустите установщик MS Office. Загрузить его можно с официального сайта Microsoft. Офисный пакет распространяется на платной основе, но установить и использовать его определенный промежуток времени можно бесплатно и без ограничений по функционалу.
  2. В окошке установки MS Office появится блок с выбором продукта. Дело в том, что у Office тоже имеются свои разновидности. Не будем заморачиваться с ними и выберем самый популярный вариант: MS Office. Поставьте напротив него маркер и нажмите «Продолжить».

Появится окошко с двумя кнопка: «Установить» и «Настройка». Если вы не против, что вместе с PowerPoint установятся другие программы из пакета MS Office, то жмите сразу «Установить». Если же вам нужен только PowerPoint или не нужны все предлагаемые программы, то перейдите в настройки, воспользовавшись соответствующей кнопкой.

  • Откроется окошко с настройками, если вы выбрали последний вариант. По умолчанию будет запущена вкладка выбора языка. Проверьте, стоит ли там нужный вам язык. Если нет, то поставьте галочку на тот, с которым вам удобно работать.
  • Для выбора устанавливаемых программ нужно переключиться во вкладку «Параметры установки».
  • У всех программ, которые вы не хотели бы устанавливать поставьте значение «Компонент недоступен». Данное значение носит иконку в виде перечеркнутого жесткого диска. Обратите внимание, чтобы у PowerPoint и всех вложенных в него компонентов стояло значение «Запускать с моего компьютера».

    Во вкладке «Расположение файлов» вы можете указать директорию, в которую требуется выполнить установку выбранных компонентов MS Office. По умолчанию там стоит стандартная директория «Program Files», расположенная на диске C. Microsoft не рекомендует менять место установки программ, чтобы избежать возможных неполадок в работе.

  • Во вкладке «Сведения о пользователе» указываются данные, по которым ПО будет обращаться к пользователю. Заполнение этих вкладок необязательно, но если вам нужно работать в команде, то лучше заполнить информацию о пользователе.
  • Закончив с настройками установщика MS Office, кликните по кнопке «Установить», чтобы запустить процесс инсталляции программы на компьютер.
  • Ожидайте завершение процесса установки.
  • Вариант 2: Доустановить PowerPoint

    Если на компьютере уже есть программы из пакета MS Office, но именно PowerPoint не установлен, то вы можете его доустановить. При этом уже имеющиеся программы переустанавливать не требуется, плюс, это никак не должно повлиять на их работу.

    1. Весь процесс тоже будет происходить через интерфейс стандартного установщика MS Office. После запуска исталлера выберите продукт, с которым будете работать. В нашем случае это Microsoft Office.
    2. Если на компьютере уже установлены программы из пакета, то установщик определит это автоматически и предложит другие варианты действий, отличные от рассмотренных в первом варианте. В нашем случае нужно выбрать вариант «Добавить или удалить компоненты».

  • Откроются настройки установки, но вкладок там будет всего две – «Язык» и «Параметры установки». Во второй вкладке будет список компонентов, которые можно установить. Поставьте соответствующую отметку у PowerPoint и сопутствующих компонентов. Нажмите «Продолжить».
  • Установщик попросит вас свериться с данными, которые вы вносили ранее. Если все корректно, то жмите «Установить».
  • Мы рекомендуем использовать только лицензионное ПО. Пиратские версии тоже могут быть полностью работоспособными, но далеко не всегда и в зависимости от того, кто делал взлом. Плюс, во время взлома нарушается структурная целостность программы, поэтому даже если все работает корректно, некоторый функционал может быть вырезан, плюс, могут возникнуть проблемы с лицензией.

    Источник:
    http://public-pc.com/ustanavlivaem-powerpoint/

    Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

    Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
    Советы по Excel
    Советы по Word

    Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
    GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

    Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
    К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

    Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
    Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
    Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
    Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
    Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
    Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

    Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
    Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

    Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
    Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

    Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
    Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

    Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
    Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

    Читайте также  10 приемов для создания крутых презентаций

    Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
    Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

    Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
    Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

    Какой максимальный размер презентации может быть?
    В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

    Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
    При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

    Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
    Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

    Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
    Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
    На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
    Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
    На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
    Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

    Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
    По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

    Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
    Цвета для презентац

    Источник:
    http://pikabu.ru/story/sovetyi_po_powerpoint_kotoryie_pomogut_uprostit_rabotu_2722329

    Настройки и параметры, общие принципы работы MS PowerPoint

    Окно программы

    Программа запускается несколькими способами, один из которых Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.

    Рисунок 1. Окно программы Power Point

    В левой части окна программы находится область Структура или Слайды для переключения между одноименными режимами. По умолчанию в этой области установлен режим Слайды, в котором в области отображаются миниатюрные изображения слайдов, которые входят в презентацию.

    В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, который включает до пяти уровней отступов, располагается после каждого заголовка.

    В центре программы расположена область слайда, в которой отображается слайд. Ниже главного окна находится область заметок, в которой к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, не отображающиеся в режиме показа слайдов.

    Начиная с версии 2007 команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов до версии PowerPoint 2003, помещены на ленту.

    Готовые работы на аналогичную тему

    Лента изначально содержит 8 вкладок:

    На каждой вкладе расположены инструменты для выполнения определенных операций, которые для удобства пользователя разделены на группы. Например, вкладка Главная разбита на 6 групп: Буфер обмена, Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование, Редактирование.

    Рисунок 2. Вкладка Главная ленты Power Point

    Некоторые группы (например, группа Шрифт) имеют диалоговые окна, которые открываются с помощью диагональной стрелки в правом нижнем углу кнопки. При работе с объектами на ленте открываются дополнительные вкладки, которые содержат полный набор инструментов для работы с данным объектом.

    Например, при выделении объекта для внесения заголовка слайда на ленте открывается дополнительная вкладка Формат для работы с этим объектом.

    Задай вопрос специалистам и получи
    ответ уже через 15 минут!

    Рисунок 3. Выделенный объект слайда и дополнительная вкладка Формат

    Настройка элементов управления

    Для настройки ленты нужно открыть диалоговое окно с ее настройками одним из способов:

    1. Вызвать контекстное меню ленты и выбрать пункт Настройка ленты.
    2. Нажать кнопку Office, в открывшемся меню выбрать пункт Параметры – раздел Настройка ленты.

    В диалоговом окне Параметры Power Point в левом поле представлены возможные команды, которые можно добавить на вкладки ленты, а правое поле отображает текущее состояние ленты.

    Программа позволяет выполнять импорт и экспорт настроек ленты. Для экспортирования файла с настройками нужно щелкнуть на кнопку Импорт/Экспорт в правой нижней части окна Параметры Power Point и выбрать Экспортировать все настройки.

    Для того, чтобы загрузить настройки ленты нужно в этом же меню выбрать Импортировать файл настроек.

    Для возврата ленты в первоначальное состояние можно воспользоваться одним из способов:

    1. Сброс настроек конкретной вкладки.
    2. Сброс настроек всей ленты целиком.

    Важным элементом управления программы является панель быстрого доступа, которая используется для быстрого доступа к наиболее необходимым и часто используемым функциям. Изначально панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу приложения, над лентой. По умолчанию на ней находится 3 кнопки – Сохранить, Отменить и Повторить. В правой части этой панели находится кнопка Настройка панели быстрого доступа.

    Для добавления команды на панель быстрого доступа можно вызвать контекстное меню нужной команды и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа или воспользоваться диалоговым окном Параметры Power Point.

    При создании документа Power Point для него указывается автор, имя которого по умолчанию совпадает с именем учетной записи пользователя операционной системы. Чтобы изменить автора документа или скрыть его нужно в диалоговом окне Параметры Power Point на вкладке Общие в группе Личная настройка Microsoft Office удалить данные или ввести нужное имя в поле Имя пользователя.

    В случае, когда в презентации используются оригинальные и нестандартные шрифты, полезно активировать опцию включения шрифтов в файл презентации. Это приведет к увеличению размера документа презентации, но обеспечит корректное отображение используемых в презентации шрифтов.

    Для активации функции включения шрифтов в файл презентации нужно на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры Power Point установить флажок Внедрить шрифты в файл.

    Можно изменить формат файлов, которые создаются по умолчанию. Для этого на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры Power Point в раскрывающемся списке Сохранять файлы в этом формате группы элементов управления Сохранение презентаций выбрать нужный вариант:

    Рисунок 4. Варианты форматов сохранения файла презентации по умолчанию

    Так и не нашли ответ
    на свой вопрос?

    Просто напиши с чем тебе
    нужна помощь

    Источник:
    http://spravochnick.ru/informatika/sredstva_sozdaniya_i_ispolzovaniya_prezentaciy_ms_powerpoint/nastroyki_i_parametry_obschie_principy_raboty_ms_powerpoint/