Создание таблицы в PowerPoint

Создание таблицы в PowerPoint

Далеко не каждая презентация способна обойтись без таблицы. Особенно, если это информационная демонстрация, которая показывает различную статистику или показатели в тех или иных отраслях. PowerPoint поддерживает несколько способов создания этих элементов.

Способ 1: Встраивание в область текста

Самый простой формат создания таблицы в новом слайде.

  1. Нужно создать новый слайд комбинацией «Ctrl»+«M».
  2. В области для основного текста по умолчанию отобразятся 6 иконок для вставок различных элементов. Первым стандартно идет как раз вставка таблицы.

  • Остается лишь нажать на эту иконку. Появится отдельное окно, где можно задать необходимые параметры создаваемого компонента – количество строк и столбцов. После нажатия кнопки «ОК» элемент с заданными параметрами будет создан на месте области для ввода текста.
  • Метод достаточно простой и универсальный. Другая проблема, что после манипуляций с областью для текста иконки могут пропасть и больше не вернуться. Также нельзя не сказать о том, что подобный подход удаляет область для текста, и придется создавать ее другими способами.

    Способ 2: Наглядное создание

    Есть упрощенный способ создания таблиц, подразумевающий, что пользователь будет делать небольшие таблички с максимальным размером 10 на 8.

      Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка» в шапке программы. Здесь слева располагается кнопка «Таблица». При нажатии на нее откроется специальное меню с возможными способами создания.

    Самое главное, что можно увидеть – это поле из клеточек 10 на 8. Здесь пользователь может выбрать будущую табличку. При наведении будут закрашиваться клеточки с левого верхнего угла. Таким образом, пользователю нужно выбрать размер того объекта, который он хочет создать – например, 3 квадрата на 4 создаст матрицу соответствующих размеров.

    Вариант крайне простой и хороший, однако подходит только для создания небольших табличных массивов.

    Способ 3: Классический метод

    Классический способ, переходящий из одной версии PowerPoint в другую на протяжении многих лет.

      Все там же во вкладке «Вставка» нужно выбрать «Таблица». Здесь необходимо нажать на вариант «Вставить таблицу».

    Откроется стандартное окно, где необходимо указать количество строк и столбцов у будущего компонента таблицы.

  • После нажатия кнопки «ОК» будет создан объект с указанными параметрами.
  • Наилучший вариант, если нужно создать обыкновенную таблицу любого размера. От этого не страдают объекты самого слайда.

    Способ 4: Вставка из Excel

    Если имеется уже созданная таблица в программе Microsoft Excel, то ее также можно перенести на слайд презентации.

      Для этого потребуется выделить нужный элемент в Excel и скопировать. Далее просто вставить в нужный слайд презентации. Делать это можно как комбинацией «Ctrl»+«V», так и через правую кнопку.

    Но стоит отметить, что во втором случае пользователь не увидит стандартного варианта «Вставить» во всплывающем меню. В новых версиях здесь присутствует выбор из нескольких вариантов вставки, далеко не все из которых пригодятся. Нужны только три варианта.

    • «Использовать стили конечного фрагмента» — первая иконка слева. Она вставит таблицу, оптимизировав под PowerPoint, однако сохранив общее изначальное форматирование. Грубо говоря, по виду такая вставка будет максимально близкой к исходному виду.
    • «Внедрить» — третий слева вариант. Данный способ поместит сюда исходник, сохранив лишь размер ячеек и текст в них. Стиль границ и фон будут сброшены (фон будет прозрачным). В этом варианте можно будет легко перенастроить таблицу так, как нужно. Также этот способ позволяет избегать негативных вариантов искажений формата.

  • «Рисунок» — четвертый вариант слева. Вставляет таблицу подобно прошлому варианту, но уже в формате рисунка. Этот способ не поддается дальнейшему форматированию и изменению внешнего вида, зато исходный вариант легче изменять в размере и встраивать в слайд среди остальных элементов.
  • Также ничего не мешает вставлять таблицу с использованием редактора Microsoft Excel.

    Путь старый – вкладка «Вставка», затем «Таблица». Здесь потребуется последний пункт – «Таблица Excel».

    После выбора данного варианта добавится стандартная матрица Excel 2 на 2. Ее можно расширять, изменять по размеру и так далее. Когда процессы редактирования размеров и внутреннего формата будут закончены, редактор Excel закроется и объект примет облик, заданный форматированием стиля данной презентации. Останется лишь текст, размер и прочие функции. Этот способ полезен тем, кто больше привык к созданию таблиц в Excel.

    Важно заметить, что при последнем способе система может выдавать ошибку, если пользователь попытается создать такую таблицу, когда открыто приложение Excel. Если такое случилось, нужно просто закрыть программу, которая мешает, и попробовать снова.

    Способ 5: Создание вручную

    Не всегда можно обойтись только стандартными инструментами создания. Могут потребоваться и комплексные виды таблиц. Такие можно только нарисовать самому.

      Потребуется открыть кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» и выбрать здесь вариант «Нарисовать таблицу».

  • После этого пользователю будет предложен инструмент для начертания на слайде прямоугольной области. После того, как будет нарисован необходимый размер объекта, будут созданы крайние границы рамки. С этого момента внутри можно рисовать что угодно, используя соответствующие функции.
  • Как правило, в этом случае открывается «Конструктор». О нем подробнее будет рассказано ниже. С помощью этого раздела и будет создаваться нужный объект.
  • Этот способ достаточно сложен, поскольку далеко не всегда быстро удается начертить нужную таблицу. Однако, при нужном уровне сноровки и опыта, ручное создание позволяет создавать абсолютно любые виды и форматы.

    Конструктор таблиц

    Базово скрытая вкладка шапки, которая появляется при выборе таблицы любого типа – хоть стандартного, хоть ручного.

    Здесь можно выделить следующие важные области и элементы.

    1. «Параметры стилей таблиц» позволяют отмечать специфические разделы, например, строку итогов, заголовки, и так далее. Это же позволяет назначать специфическим отделам уникальный визуальный стиль.
    2. «Стили таблиц» имеют два раздела. Первый предлагает выбор из нескольких базовых заложенных дизайнов для этих элементов. Выбор здесь достаточно большой, редко когда приходится изобретать что-то новое.
    3. Вторая часть – область ручного форматирования, позволяющая самостоятельно настраивать дополнительные внешние эффекты, а также цветовую заливку ячейкам.
    4. «Стили WordArt» позволяют добавлять специальные надписи в формате изображений с уникальным дизайном и внешним видом. В профессиональных таблицах почти не используется.
    5. «Нарисовать границы» — отдельный редактор, позволяющий вручную добавлять новые ячейки, расширять границы и так далее.

    Все вышеперечисленное предоставляет широкий функционал для настройки внешнего вида. А что касается конкретно содержания, то здесь нужно переходить в соседнюю вкладку – «Макет».

      Первые три области можно условно соединить вместе, так как они в целом предназначены для расширения размеров компонента, создания новых строк, столбцов и так далее. Здесь же можно работать с ячейками и таблицами в целом.

    Следующий раздел – «Размер ячейки» — позволяет форматировать габариты каждой отдельной ячейки, создавая дополнительные элементы нужных размеров.

  • «Выравнивание» и «Размер таблицы» предлагает возможности по оптимизации – например, здесь можно сравнять все выступающие за внешние границы ячейки, выровнять края, задать некоторые параметры для текста внутри, и так далее. «Упорядочение» также дает возможности перестановки определенных элементов таблицы относительно других компонентов слайда. Например, так можно переместить этот компонент на передний край.
  • Читайте также  Как сделать красивую презентацию

    Как итог, используя все эти функции, пользователь способен создать таблицу абсолютно любой степени сложности для самых разных целей.

    Советы по работе

    • Стоит знать, что не рекомендуется применять анимации к таблицам в PowerPoint. Это может искажать их, а также попросту выглядеть не очень красиво. Исключение можно сделать лишь для случаев применения простых эффектов входа, выхода или выделения.
    • Также не рекомендуется делать громоздкие таблицы с огромным количеством данных. Само собой, кроме тех случаев, когда это необходимо. Нужно помнить, что в большинстве своем презентация не является носителем информации, а лишь призвана демонстрировать что-то поверх речи выступающего.
    • Как и в других случаях, здесь также применяются основные правила по оформлению. Не должно быть «радуги» в оформлении – цвета разных ячеек, строк и столбцов должны отлично сочетаться между собой, не резать глаза. Лучше всего использовать заданные стили дизайна.

    Подводя итоги, стоит сказать, что в Microsoft Office всегда найдется полнейший арсенал различных функций для чего угодно. Это же касается таблиц в PowerPoint. Хоть в большинстве случаев и достаточно стандартных разновидностей с регулировкой ширины строк и столбцов, нередко приходится прибегать и к созданию сложных объектов. И здесь это можно сделать без лишних проблем.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-make-table-in-powerpoint/

    Добавление и удаление строк и столбцов таблицы

    С помощью инструментов для работы с таблицами можно легко добавлять и удалять строки и столбцы в PowerPoint.

    • Какую версию Office вы используете?
    • Более новые версии
    • Office 2007

    Добавление строки

    Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:

    Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, щелкните Вставить сверху.

    Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, щелкните Вставить снизу.

    Чтобы добавить сразу несколько строк, с помощью мыши выделите одинаковое количество строк и нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу. Например, выберите три существующих строки, нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу, послечего будут добавлены еще три строки.

    Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните крайнюю правую ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

    Добавление столбца

    Щелкните ячейку таблицы справа или слева от столбца, где требуется вставить новый столбец.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:

    Чтобы добавить столбец слева от выбранной ячейки, щелкните Вставить слева.

    Чтобы добавить столбец справа от выбранной ячейки, щелкните Вставить справа.

    Примечание: Чтобы добавить сразу несколько столбцов, перетащите указатель мыши и выберите одинаковое число столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа. Например, выберите один из трех существующих столбцов, нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа, после чего будут добавлены еще три столбца.

    Удаление строки или столбца

    Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.

    В разделе Инструменты для работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажмите Удалить, а затем выберите Удалить столбцы или Удалить строки.

    Удаление таблицы

    Нажмите таблицу, чтобы выделить ее.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе строки & столбцы нажмите кнопку Удалитьи выберите команду удалить таблицу или нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

    Добавление строки

    Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать строку.

    В разделе работас таблицами на вкладке Макет в группе строки и столбцы выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить строку над выделенной строкой, нажмите кнопку Вставить сверху.

    Чтобы добавить строку под выделенной строкой, нажмите кнопку Вставить ниже.

    Чтобы добавить сразу несколько строк, выберите нужное число строк, а затем нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу.

    Совет: Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.

    Добавление столбца

    Щелкните ячейку таблицы в столбце слева или справа от того места, где вы хотите вставить новый столбец.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать столбец.

    В разделе работас таблицами на вкладке Макет в группе строки и столбцы выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы добавить столбец слева от выделенного столбца, нажмите кнопку Вставить слева.

    Чтобы добавить столбец справа от выделенного столбца, нажмите кнопку Вставить справа.

    Чтобы добавить сразу несколько столбцов, выберите нужное число столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа.

    Удаление столбца или строки

    Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать столбец или строка.

    В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе строки & столбцы щелкните стрелку под кнопкой Удалить.

    Выполните одно из следующих действий:

    Чтобы удалить столбец, нажмите кнопку удалить столбцы или нажмите клавишу BACKSPACE.

    Чтобы удалить строку, нажмите кнопку Удалить строки или нажмите клавишу BACKSPACE.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%B8-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%BE%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-d7c33b25-2ffe-469c-aea9-c03b3b50cc80

    педагогическая практика

    Как создать интерактивную таблицу в PowerPoint?

    Создание интерактивной (анимированной) таблицы всегда привлекает внимание учителя. Наступает этап познавательного процесса, когда необходимо обобщить учебный материал, провести анализ, сравнение и отразить это в таблице. Однако создаваемая для большого экрана (интерактивной доски) для фронтальной работы с классом таблица имеет свои особенности.

    Безусловно, разработчик анимированной таблицы должен стремиться к минимизации печатного текста. Большой по объему печатный текст, как правило, не читается. Поэтому в каждом удобном случае необходимо заменить его символом, опорным сигналом, анимированной моделью, иллюстрацией и даже видео.

    Каждую ячейку таблицы можно сделать интерактивной. Это может быть не только её увеличенный вариант, но и более подробное содержание, не видимое в общем контексте таблицы. Именно в этом режиме наиболее привлекателен визуальный ряд, который можно будет представить в наиболее приемлемом масштабе.

    Целесообразно ячейки в первой колонке или в заголовке сделать управляющими кнопками, что позволит размещать информацию на разных уровнях и при необходимости порционно. Это позволит учителю акцентировать внимание на определённых участках таблицы.

    Во избежание путаницы рекомендуется единообразная навигация анимированной таблицы. К примеру, первая колонка — управляющие кнопки. Кнопки увеличения объектов можно разместить непосредственно на данных объектах. Возможны и другие варианты. Главное, установить единообразие.

    Как научиться делать интерактивную таблицу? Посмотрите это видео.

    Я показал, как вставлять в таблицу увеличенный фрагмент текста, изображение и даже видео.

    Для того, чтобы не начинать с нуля, я предлагаю вам небольшой шаблон, с помощью которого вы сможете заполнить все ячейки своей таблицы. Разумеется, создавая свой проект, весь текст в шаблоне вы можете редактировать.

    Читайте также  Как сделать так, чтобы объекты появлялись и затем исчезали в PowerPoint

    Нет сомнения, если вы уловили главную идею, как создать свою интерактивную таблицу, то у вас появится свой подход к её внешнему виду, к алгоритму подачи информации. Дидактор с удовольствием опубликует ваши проекты.

    Конечно же, мы можем для конструирования интерактивной таблицы использовать одно из онлайн приложений. Однако существующие ограничения бесплатных версий, особенности того или иного сервиса, отсутствие уверенного интернет-соединения зачастую ограничивают нас в предполагаемых действиях.

    Об особенностях и требованиях к такой укрупнённой дидактической единице читайте статью в Дидакторе Анимированные таблицы: методический аспект.

    Источник:
    http://didaktor.ru/kak-sozdat-interaktivnuyu-tablicu-v-powerpoint/

    Как сделать таблицу в PowerPoint

    Таблицы – это один из инструментов, который вы можете использовать для отображения информации в PowerPoint. Существует несколько способов, как сделать таблицу в PowerPoint. Разберем каждый из них. И вы самостоятельно выберите какой из них вам будет удобнее использовать для того, чтобы вставить таблицу в презентацию PowerPoint.

    Как сделать таблицу самым быстрым способом

    1. На вкладке «ВСТАВКА» щелкните команду «Таблица».

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица
    1. Наведите указатель мыши на сетку квадратов, чтобы выбрать нужное количество столбцов и строк в таблице. В нашем примере мы вставим таблицу 4х5.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы
    1. Таблица появится на текущем выбранном слайде.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в презентации на слайде
    1. Щелкните в любом месте таблицы и начните вводить текст для добавления текста. Вы также можете использовать клавишу Tab или клавиши со стрелками на клавиатуре для навигации по таблице.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Ввод данных в таблицу

    Как вставить таблицу в заполнителе

    1. Вы также можете вставить таблицу, щелкнув команду «Вставить таблицу» в заполнителе.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставка таблицы в заполнитель
    1. В появившемся окне введите желаемое количество строк и столбцов. Нажмите кнопку «ОК».
    Как сделать таблицу в PowerPoint – Диалоговое окно Вставить таблицу

    Таблица с заданными параметрами будет вставлена в области.

    Открыть диалоговое окно «Вставить таблицу» можно другим способом. Для этого перейдите во вкладку «ВСТАВКА», щелкните команду «Таблица». И в открывшемся окне выберите «Вставить таблицу».

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу

    Как сделать таблицу Excel в презентации

    Если вам необходимо вставить таблицу из Excel в PowerPoint, то для этого:

    1. Выделите желаемый диапазон в книге Excel и скопируйте его, например, нажав сочетание клавиш Ctrl+C .

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Выделение таблицы в Excel
    1. Перейдите на нужный слайд презентации и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V . На текущем слайде в презентации появится таблица.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Вставить таблицу из Excel

    Если у вас нет готовой таблицы в Excel, и вы хотите сделать таблицу в PowerPoint, а потом ее наполнить, то для этого сделайте следующее:

    1. На знакомой нам уже вкладке «ВСТАВКА», нажмите «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Таблица Excel
    1. После этого на слайде появится встроенное окно табличного редактора Excel. Его размер можно изменить. После того как вся информация будет введена, для того чтобы закрыть окно, щелкните вне данного окна.

    Как сделать таблицу в PowerPoint – Окно табличного редактора

    Теперь вы знаете, как сделать таблицу в презентации PowerPoint несколькими способами.

    Источник:
    http://naprimerax.org/posts/94/kak-sdelat-tablitcu-v-powerpoint

    Урок 8 — Работа с таблицами в Powerpoint

    Таблицы можно создавать как в самой программе PowerPoint, так и импортировать из других программ (Excel или Word). Создадим небольшую таблицу внутри презентации.

    • Создаем пустой фон без элементов (Главная — Создать слайд — Пустой слайд).

    • На вкладке «Вставка» выбираем таблицу, в которой задаем число строк и столбцов. Например, 4х3. Нажимаем «Вставить таблицу».

    Чтобы уменьшить или увеличить таблицу, используйте боковые маркеры (они появятся, если приблизить курсор к границе ячейки или столбца). Размер ячеек задавайте в зависимости от количества и размера текста внутри. Растянем таблицу на весь слайд.

    Чтобы заполнить ячейку таблицы, щелкаем по ней курсором и пишем текст. Переключаться между ячейками можно стрелками на клавиатуре либо мышкой. Заполним таблицу данными.

    Для работы с таблицами предусмотрены два больших раздела: «Конструктор» и «Макет».

    Раздел «Конструктор».

    Здесь можно редактировать параметры стилей таблицы и использовать готовые стили оформления.

    В разделе «Параметры стилей» выберем строку заголовка, чередующиеся строки и первый столбец. Когда ставим галочки, видим, как таблица меняет вид.

    Правее в разделе «Стили таблиц» выбираем стиль оформления для всей таблицы. Жмем кнопку «Дополнительные параметры», чтобы просмотреть все стили. Наша таблица изменилась.

    Если хотите отменить изменения, нажмите комбинацию CTRL+Z (или стрелочку отмены действия в верхнем левом углу программы PowerPoint).

    Кнопка «Заливка» меняет фон у выбранной ячейки. Зальем парочку.

    Кнопкой «Границы» можно задать рамку для всей таблицы или отдельно для ячеек и столбцов.

    Кнопка «Эффекты» придает таблице тень, отражение или рельеф.

    Раздел «Макет».

    Здесь можно добавлять или удалять строки и столбцы в таблице, объединять ячейки, выравнивать их содержимое.

    Если вам нужно нарисовать таблицу сложной структуры, то рисуем вручную. Выбираем «Вставка — Таблица — Нарисовать таблицу». Перед этим не забудьте создать пустой слайд.

    Используем кнопку «Нарисовать таблицу» и рисуем таблицу любой сложности.

    Если нужно что-то удалить, используем ластик.

    Чтобы удалить таблицу, нужно ее выделить и нажать на клавиатуре DELETE.

    С помощью опции «Таблица Excel» можно вставить таблицу Excel в нашу презентацию.

    Источник:
    http://kurspresent.ru/page/urok8

    Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint

    На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты — текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений — выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint «по взрослому», эта статья — для вас.

    Выравнивание объектов на слайде PowerPoint

    Расположить на одной линии две фотографии или блока текста — задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны — нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.

    На моем слайде 5 элементов — в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все «цветочки» выделением, а затем перейдем на панель «Формат» (она появится как только изображения будут выделены).

    Читайте также  Анимация в PowerPoint 2007

    Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.

    Находим в группе «Упорядочение» инструмент «Выровнять» и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один — «распределить по горизонтали«. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.

    Расстояние между элементами одинаковое — уже лучше.

    Снова воспользуемся инструментом «Выровнять», но на этот раз используем пункт «Выровнять по середине«. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте — всего в два клика мышью.

    Идеальный ряд объектов в два клика мышью.

    В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:

    • По верхнему краю — все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
    • По середине — все элементы выравниваются по середине листа.
    • По нижнему краю — все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.

    Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint

    Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема — как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:

    Порядок объектов оставляет желать лучшего

    Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых «слоев«, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку — выше окажется именно она.

    «По деревенски» эту проблему можно решить просто — заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.

    В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием «Переместить назад/Переместить вперед», расположенными там же, где инструмент «Выравнивание», в группе «Упорядочение» на панели «Формат». Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом «переместить назад».

    Меняем порядок слоев…

    Раз и готово! Обратите внимание — каждое нажатие на «Переместить назад/Переместить вперед» поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями — девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать «Переместить назад» не один, а два раза.

    Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь — вы не можете взять и переместить «нижние» картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками «Переместить назад/Переместить вперед» есть и ещё одна — «Область выделения«.

    Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего «пирога»-слайда. Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя — активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) — без необходимости «разбирать» её для каждой незначительной правки.

    Управление порядком слоев с помощью мыши

    Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.

    Группировка объектов в презентации PowerPoint

    Ну и наконец, последний инструмент из цикла «выравнивание и упорядочение». Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.

    Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты — после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.

    Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).

    Группировка объектов — сначала не забудьте всё выделить

    Затем на панели «Формат», в группе «Упорядочение», воспользуемся инструментом «Группировка», как видите, в самом начале у нас только один вариант — нажимает «группировать». Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект — относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.

    Вместо двух, у нас получился один объект — вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается

    А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще — просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом «Группировка», воспользуйтесь ставшим активным пунктом «Разгруппировать».

    Источник:
    http://bussoft.ru/prezentatsii/vyiravnivanie-i-uporyadochenie-obektov-v-ms-powerpoint.html