Как сохранить презентацию в PowerPoint

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».

После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Источник:
http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-powerpoint/

Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF: программы для работы и 10 советов по оформлению

Что нужно, чтобы защитить дипломную работу? Вы скажете, написать. И будете правы. Но это полдела. На защиту вы должны прийти не только с готовым исследовательским проектом, но и с его крутой презентацией. У членов комиссии не должно остаться сомнений, что вы заслуживаете диплом.

Разберемся как этого добиться.

С помощью какой программы создавать презентацию в формате PDF?

Когда речь заходит о том, как сделать презентацию в PDF, первое, о чем вспоминают студенты — программа PowerPoint. Без преувеличения, это самый простой и эффективный инструмент.

В ней есть большой выбор фонов, шаблонов, шрифтов и средств редактирования. Здесь можно вставлять видео, аудио, графики, таблицы, а также работать в команде по Сети.

Вот еще несколько программ:

  • Apple Keynote. Набор инструментов впечатляет. Можно создавать красивые эффекты, темы, шрифты, экспериментировать с текстом. Главное, что она совместима с форматами Повер Поинт;
  • Google Slides. Из интересных моментов — возможность совместного редактирования. Правки и сохранение возможны и в офлайн-режиме;
  • Prezi. Хотите приятно удивить экзаменаторов? Стоит присмотреться к Prezi. Вы можете создать карту с размещенными на ней текстом, картинками, видео и другой информацией.

Как перевести презентацию из PowerPoint в PDF

Большинство студентов все делает в ПоверПоинте. Она работает с двумя основными форматами: ppt и pptx.

Для простого показа их достаточно. Но если необходимо распечатать или просмотреть на компьютере, на котором PowerPoint не установлен, нужен ПДФ.

Многие не подозревают, что, на самом деле, ничего переводить не нужно. Прямо в ПоверПоинте есть опция сохранения презентации в формате PDF.

Открываем вкладку Файл, затем нажимаем Экспорт и Создать документ PDF/XPS.

Как сохранить работу для последующего редактирования

Если вы планируете периодически возвращаться к работе, то не стоит сохранять в ПДФ. Для этого есть стандартные ppt и pptx. Только они имеют максимум возможностей для последующего редактирования.

Читайте также  Как сделать свечение в powerpoint?

Более современный и с большим количеством функций формат — pptx.

Если у вас программа 2003 года, то лучше сохраняться в ppt. Для pptx необходимо установить специальное обновление, без которого документ открыть не получится.

Как сохранить работу для показа слайдов

Для такой опции есть PPSX и PPS для новых и старых версий ПоверПоинт соответственно. Идеальное решение, если вам необходимо, чтобы после открытия документа сразу же запускался показ слайдов (в таком случае интерфейс программы не показывается).

Чтобы сохранить документ, выберите поле Тип файлаДемонстрация PowerPoint или Демонстрация PowerPoint 97-2003.

Учтите, что если вы сохраните в PPSX и PPS, то редактировать потом не сможете.

Как сохранить работу в формате видео

Есть 2 способа: с помощью опций Сохранить как или Экспорт.

  • Сохранить какОбзор — выбираем папку для сохранения — вводим имя файла и задаем формат (MPEG-4 или Windows Media Video);
  • ФайлЭкспорт — выбираете разрешение, время показа кадра и нажимаете Создать видео. Такой вариант доступен во всех новых версиях.

10 приемов для создания крутой презентации

  1. По возможности избегайте готовых шаблонов. Откажитесь от шаблонов вообще или создавайте свои (ВидОбразец слайдов).
  2. Не переусердствуйте с цветами. Достаточно от 3 до 5 базовых цветов.
  3. Вместо 3d иконок, найденных с помощью поисковиков, возьмите линейные и плоские (взять можно на Flaticon).
  4. Рамка должна идти от границ слайда. От границ до содержание расстояние должно быть одинаковым со всех сторон.
  5. Не используйте шрифты с засечками. Подобрать нужный шрифт можно в Google Font.
  6. Используйте изображения высокого качества. Забудьте о поисковиках. Пользуйтесь специализированными сайтами вроде flickr.
  7. Откажитесь от контуров. Если используете, то делайте их крупными.
  8. Тени должны быть либо большими и размытыми, либо вообще отсутствовать.
  9. В таблицах и диаграммах убирайте лишнее: тени, контуры, оставляйте отдельные поля незакрашенными. Они должны быть чистыми и лаконичными.
  10. Больше креатива. Не бойтесь удивлять: не делайте обычный образец PDF презентации, а попытайтесь ее разнообразить.

Не успеваете или не можете все сделать самостоятельно? Воспользуйтесь помощью опытных экспертов Studently.

Источник:
http://studently.ru/blog/diplomnye-raboty/perevod-prezentatsii-iz-powerpoint-v-pdf-dlja-diplomnoj-raboty/

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

В этом курсе:

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:

Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.

Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.

Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).

В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл > Сохранить как).

Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл > Экспорт).

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

Выберите Файл > Сохранить как.

«Сохранить как» в PowerPoint 2016 для Mac.» />

Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

Выберите Файл > Экспорт.

В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание: Если вам нужны дополнительные возможности для настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, оставьте свои пожелания на странице предложений для PowerPoint.

Настройка качества печати PDF-файла

Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на «Высокое» значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.

В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).

«Сохранить как» > «Скачать в формате PDF»» />

Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера).

Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9-powerpoint-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-pdf-9b5c786b-9c6e-4fe6-81f6-9372f77c47c8

Преобразование презентаций в PDF

Хотите преобразовать презентацию в PDF бесплатно? Наш онлайн-конвертер идеально подходит. Преобразование PPT в PDF быстро и безопасно. Преобразовать PPTX-презентацию в формат PDF тоже можно.

Как преобразовать PowerPoint в PDF?

  1. Загрузите презентацию Microsoft PowerPoint.
  2. Выберите «Оптическое распознавание символов», если хотите извлечь текст после сканирования (по желанию).
  3. Выберите язык (по желанию).
  4. Нажмите «Начать».

Оставайтесь на связи:

Преобразуйте презентацию в PDF онлайн
бесплатно в любом месте

Преобразование презентаций в PDF

Нет ничего проще, чем преобразовать презентацию Microsoft PowerPoint. Загрузите нужный файл с жёсткого диска / из облака или перетащите при помощи мыши.

После загрузки нажмите на «Сохранить изменения», чтобы преобразовать файл. Затем можно скачать полученный PDF, поделиться ссылкой на скачивание или внести другие изменения, например, установить пароль для защиты.

Читайте также  Создание фотоальбомa и предоставление к нему доступа

Когда вы скачиваете приложение на компьютер, оно занимает место — и это лишь одна из проблем. Куда более серьёзную угрозу несут вредоносные программы и вирусы.

PDF2Go защищает вас от этих рисков. Здесь не надо ничего скачивать — только готовый PDF-файл!

Зачем конвертировать в PDF?

Формат PDF обладает рядом преимуществ перед Microsoft PowerPoint. Характеристики операционной системы, программы просмотра или даже проектора могут повлиять на форматирование презентации. А плохое форматирование выглядит непрофессионально.

Если вы преобразуете презентацию в PDF-файл, форматирование слайдов сохранится в лучшем виде.

Безопасное преобразование PDF-файлов

Преобразуйте презентацию в PDF — это бесплатно и просто. Файлы обрабатываются автоматически. Мы не претендуем на авторские права. Вы являетесь законным владельцем файлов, а вся информация надёжно защищена.

Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.

А что насчёт других форматов?

Мы специализируемся на преобразовании презентаций PowerPoint. Но не только. Документы, изображения и электронные книги тоже можно конвертировать в PDF-файл.

В том числе:

DOC, DOCX, ODT, RTF, JPG, PNG, TIFF, EPUB, AZW, MOBI и другие

PPT в PDF онлайн

Конвертер PDF2Go можно в буквальном смысле «взять с собой». Вы не привязаны к компьютеру. Всё, что нужно для работы с конвертером — это подключиться к сети.

Вы можете преобразовать презентацию PowerPoint в формат PDF с компьютера, смартфона, планшета.

Оцените инструмент 4.6 / 5

Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл.

Источник:
http://www.pdf2go.com/ru/powerpoint-to-pdf

Конвертирование презентации PowerPoint в PDF

Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

    Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».

Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.

Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.

Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.

  • В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.
  • Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

    Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

    Способ 2: Онлайн-сервисы

    Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

    Пользоваться данным сервисом очень просто.

      Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.

    Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».

    Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.

    После этого останется нажать на кнопку «Convert».

    Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.

  • В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.
  • Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

    Способ 3: Собственная функция

    Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

      Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

    В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

    Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.
    После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.

    После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.

      Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

    Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

    Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

  • После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.
  • Заключение

    Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.

    В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-conver-powerppoint-into-pdf/

    Обзор лучших конвертеров презентации в формате PPT в PPTX и PDF

    Пользователей волнует вопрос изменения формата файла. В частности, перевод презентации из ppt в pptx или pdf – популярный вопрос.

    Для этой цели можно применять как онлайн-сервисы, так и полноценные утилиты на компьютере. Есть такие возможности и у штатных средств PowerPoint. Конвертер pdfпозволит работать в более удобном формате. На каждой утилите, которая позволяет преобразоватьpptx в ppt следует остановиться детальнее.

    Онлайн-сервис

    Для пробного изменения возьмем небольшой документ (на пару десятков слайдов). Кстати, формат pptx – это данные в новой версии PowerPoint, а в старой они не открываются, поэтому такие сервисы для изменения разрешения в этой ситуации принесут пользу.

    Один из таких ресурсов находим по адресу freefileconvert.com. Свою презентацию на этом сайте преобразовать в ПДФ не получится, но поменять современный pptx на старый вариант можно без проблем. Это полезно для пользователей, у которых установлен PowerPoint 2007 года и еще более ранних сборок.

    Читайте также  Как сделать комментарий в powerpoint?

    В применении разберется даже ребенок:

    • На следующем этапе выбираем тип данных, который должен получиться на выходе.

    • Когда разрешение изменится, на экране появятся ссылки для загрузки уже в новом формате.

    Пользу принесет этот бесплатный сайт не только студентам и офисным сотрудникам, которые часто работают с подобными разрешениями. Ресурс позволяет изменять формат видеороликов, изображений, аудиозаписей и т.д.

    Когда пользователь не знает, как запустить тот или иной файл, то при помощи Free file convert надо установить знакомое разрешение и ознакомиться с содержимым документа. Лишней закладка этого ресурса в браузере точно не будет.

    Софт для конвертации

    Чтобы сохранить презентацию на флешку в другом формате, не обязательно загружать сторонние приложения, все можно сделать и через PowerPoint. Для правильной работы старого разрешения PPT понадобится включить в программе режим совместимости. Он позволит на новом продукте MicrosoftPowerPoint запускать старые форматы.

    Чтобы запустить pptx на PP 2007, 2010 или 2013 никаких манипуляций не надо, ведь он предназначается для современных продуктов конструктора Майкрософт Офис.

    Запуск совместимости форматов

    • Открываем документ в программе;
    • Нажимаем на слово «Файл» после чего выбираем пункт «Сохранить как»;
    • Выбираем место хранения документа;
    • В строке «Тип» ставим значение PP1997—2003;
    • В строке «Имя» пишем название для документа;

    Этот режим позволяет открыть презентацию, посмотреть ее, внести изменения и принять их. В то же время определенные возможности не получится использовать.

    Запуск PPT в продуктах MSOffice 2013 и 2016 года производится в автоматическом режиме по принципу совместимости.

    Запуск работы по совместимости для всех документов

    Чтобы в документе были доступны все функции утилиты PP 2003 года, в программе надо настроить сохранение всех документов в старом разрешении.

    • Выбираем меню первую строчку в верхнем меню, и нажимаем на команду «Параметры»;
    • В открывшемся окне нажимаем на «Сохранение»;

    Отключение этого режима

    Чтобы открыть PPTX без лишних проблем через приложения просмотра презентаций,надо документ сохранять именно в этом разрешении.

    • Запускаем документ, созданный в старой версии программы;
    • Переходим в меню «Файл» и выбираем пункт «Сохранить как»;

    После этого легко получится открыть формат pptx. В программе 2013 и 2016 годов можно еще перевести pptx в pdf.

    PSP Video Converter

    Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).

    Процедура проходит так:

    • Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.

    Эта процедура отнимет пару минут.

    • После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.

    У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.

    Источник:
    http://pcyk.ru/program/obzor-luchshix-konverterov-prezentacii-v-formate-ppt-v-pptx-i-pdf/