Сохранение презентации PowerPoint

Сохранение презентации PowerPoint

После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.

Процедура сохранения

Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.

Способ 1: При закрытии

Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.

Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.

Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.

Способ 2: Быстрой командой

Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.

Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.

Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.

Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.

Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.

Способ 3: Через меню «Файл»

Традиционный ручной способ сохранения данных.

    Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.

Откроется специальное меню работы с данным файлом. Нас интересуют два варианта – либо «Сохранить», либо «Сохранить как…».

Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»

Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.

Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.

Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.

    Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».

На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.

  • Завершите сохранение презентации.
  • Способ 4: Сохранение в «облаке»

    Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.

      Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».

    На экране отобразится окно, в котором вам потребуется пройти авторизацию, указав адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Mcrisoft.

    Когда вход будет выполнен, быстро охранить документ в OneDrive можно следующим образом: кликните по кнопке «Файл», пройдите к разделу «Сохранить» или «Сохранить как» и выберите пункт «OneDrive: персональный».

  • В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.
  • Настройки сохранения

    Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.

      Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.

    Здесь потребуется в левом списке функций выбрать вариант «Параметры».

  • В открывшемся окне нас интересует пункт «Сохранение».
  • Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.

    Автосохранение и восстановление версий

    Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.

    Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.

    При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.

    В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.

    • Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
    • Второй – вручную сделанное сохранение.

    Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.

    Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.

    Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.

    Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.

    Читайте также  Как сделать прозрачные буквы в ворде и в презентации PowerPoint на слайде

    Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-save-presentation-powerpoint/

    Как сохранить презентацию в PowerPoint

    После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

    Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

    С расширением *.pptx

    Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

    В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

    В старом формате *.ppt

    Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

    Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

    Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

    Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

    В режиме демонстрации

    Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

    Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

    Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

    С расширением *.pdf

    Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

    Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

    Слайды как изображения

    Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

    Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…» . Нажмите на подходящую кнопку.

    Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

    В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

    С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

    В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

    Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

    Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

    Источник:
    http://comp-profi.com/kak-sohranit-prezentaciyu-v-powerpoint/

    Как сохранить презентацию

    Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

    Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

    Сохранить презентацию можно в этих форматах

    Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

    Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

    Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

    Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

    Шаблон для старых версий – 97 -2003

    Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

    Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

    Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

    Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

    Один из форматов Open Office

    Скриншот окна «сохранить как«:

    Меню «сохранить как»

    Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

    В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

    Меню «экспорт»

    Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

    Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

    Экспорт в pdf

    Экспорт в видео форматы

    Экспорт с записью на компакт диск

    Экспорт в word с созданием выдач

    Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

    Настройки параметров сохранения

    Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

    Читайте также  Создание собственной темы в PowerPoint

    Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

    Сохранять файлы в этом формате

    Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

    • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
    • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
    • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
    • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
    • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

    Каталог данных для авто восстановления

    При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

    Расположение личных шаблонов по умолчанию

    Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

    Расположение серверных черновиков

    Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

    Внедрить шрифты в файл

    Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

    Источник:
    http://nice-slides.ru/powerpoint/lessons/quickstart/kak-sohranit-prezentaciu

    Сохранение слайда

    На ПК или компьютере Mac, если у вас есть определенный PowerPoint слайд, который вы хотите использовать в разных презентациях, вы можете сохранить его отдельно от оставшейся части презентации. В этой статье описывается, как быстро и легко перемещать слайды из одной презентации в другую.

    На компьютере вы также можете сохранить слайд как рисунок, который можно использовать в других приложениях.

    Сохранение слайда в виде новой презентации PowerPoint

    На вкладке эскиз слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который вы хотите сохранить.

    Примечание: Если вы не видите вкладку Слайд, щелкните Вид > Обычный.

    На вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

    Выберите Файл > Создать. Щелкните Пустая презентация.

    На вкладке Главная выберите команду Вставить , чтобы открыть раскрывающееся меню, а затем нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование . Слайд будет вставлен в новую презентацию во втором слайде.

    Совет: Вы можете навести указатель на значки в меню Параметры вставки, чтобы просмотреть их описание.

    Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу DELETE.

    Выберите Файл > Сохранить. Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить слайд.

    Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла. Нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение слайда в виде изображения

    В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который вы хотите сохранить.

    Щелкните файл > Сохранить как (или сохранить копию , если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint). Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить слайд.

    Введите имя слайда в текстовом поле Имя файла.

    Щелкните, чтобы открыть раскрывающееся меню Тип файла. Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:

    Формат PNG-изображения в формате Portable Network (PNG)

    Формат GIF для графических файлов (GIF)

    Формат масштабируемой векторной графики (SVG)

    Нажмите кнопку Сохранить. Просмотрите диалоговое окно PowerPoint, а затем нажмите кнопку Только этот, чтобы сохранить выделенный слайд в виде изображения.

    Примечание: Вы можете нажать кнопку Все слайды, чтобы сохранить все слайды в презентации как изображения. Каждый слайд будет сохранен в отдельном файле.

    На вкладке эскиз слайда в левой части окна PowerPoint выберите слайд, который вы хотите сохранить.

    В меню Правка выберите команду Копировать.

    Щелкните файл > создать презентацию.

    Откроется пустая презентация.

    На вкладке Главная щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Сохранить исходное форматирование. Слайд будет вставлен в новую презентацию как второй слайд.

    Выберите пустой слайд в новой презентации. Нажмите клавишу DELETE.

    Выберите Файл > Сохранить. Укажите, куда нужно сохранить слайд.

    Введите имя изображения слайда в поле Сохранить как . Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%B0-58a32e76-2026-431c-9d2b-e8312e49dae7

    Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

    Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

    Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

    Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

    Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

    После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

    Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

    Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

    Шаг № 3. Создание слайдов.

    После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

    В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

    Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

    После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

    После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

    Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

    Читайте также  Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint, для презентации

    При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

    После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

    Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

    Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

    Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

    Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

    Шаг № 6. Сохранение презентации.

    После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

    В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

    Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

    После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

    Источник:
    http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-powerpoint/

    Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

    Думаете над тем, как сделать видео-презентацию самостоятельно? Не знаете, какими инструментами воспользоваться? Боитесь, что ничего не получится? Специально для вас эксперты Studently разработали инструкцию, с помощью которой вам покорится любая презентация.

    Как делать видео-презентацию: 2 варианта

    Запись презентации — отличный способ фиксации всех ее компонентов. Это касается речи, анимации, курсора, временных показателей и др. Таким образом резентация превращается в видеоклип.

    Есть 2 варианта, как сделать из презентации PowerPoint видео:

    1. Сохраняем или экспортируем документ в формате видео. Это может быть WMV или MP4.
    2. Сохраняем презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). При показе слайдов доступен полноэкранный режим.

    Как сохранить документ в формате видео

    Вам нужно создать слайды, записать время, голосовые комментарии, манипуляции указки-лазера.

    После этого создаем видеофайл.

    Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

    • сохраняем последние изменения. Нажимаем Файл — Сохранить;
    • создаем видео. Файл — Экспорт — Создать видео. Второй вариант — вкладка Запись, опция Экспорт в видео;
    • определяемся с качеством. При нажатии на кнопку Создать видео в первом выпадающем списке программа предложит вам выбрать качество.

    Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

    • определяемся с речью и длительностью показа. Второй выпадающий список уточняет наличие голосового сопровождения и время, отведенное для показа.

    Время показа слайдов меняется быстро и легко..

    в отсутствии голосовых комментариев по умолчанию будет стоять опция Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

    В этом случае показ будет длиться пять секунд. Для изменения найдите Время показа каждого слайда — стрелками регулируйте длительность.

    При записанном голосе все просто: стоит опция Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов;

    • нажмите на кнопку Создать видео;
    • назовите и сохраните документ. Выберете Имя файла и папку, куда он будет сохранен по окончанию работы — Сохранить;
    • определитесь с Типом файла: Виндовс Медиа Видео или Видео MPEG-4.

    Все совершенные вами действия отражает строка состояния (на экране внизу). Сколько времени уйдет на создание видео — определяется его продолжительностью и спецификой материала.

    Если видео продолжительное, настройте и запустите его создание в ночное время.

    • воспроизведите видео, проверьте, все ли соответствует запланированному.

    Как сохранить демонстрацию PowerPoint

    Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

    Алгоритм действий в данном случае такой:

    • Файл – Сохранить;
    • Файл – Сохранить как;
    • Выбираем папку для сохранения;
    • Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

    Почему стоит презентацию преподносить как видео

    Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

    MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

    Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

    • записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
    • следить за качеством и размерами;
    • включать переходы и анимацию;
    • просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
    • воспроизводить без внешнего контроля;
    • параллельно работать над созданием видео и презентации.

    Какие элементы презентации не входят в видеофайл

    К ним относятся:

    1. мультимедиа, которое вставлялось в другие версии программы. В таком случае объекты нужно будет обновить или преобразовать.
    2. файлы группы QuickTime. Но не все. При наличии стороннего кодека ffdShow и требований обязательной оптимизации совместимости.
    3. Макросы.
    4. Элементы ActiveX и OLE.

    Например, вы вставляли медиа в PowerPoint 2007. В других версиях оно будет доступно, но когда вы решите его экспортировать, то связанный носитель удалится.

    • Файл — Сведения — Преобразовать;
    • щелкаем по объекту — Обновить.

    Кроме PowerPoint можно использовать программы Movavi Video Suite и VideoShow.

    Нет времени во всем разбираться самостоятельно? Пусть этим занимаются опытные эксперты Studently.

    Источник:
    http://studently.ru/blog/prezentatsija/sozdanie-video-prezentatsii-v-powerpoint/