Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Удивительно, но диаграмма Ганта, являющаяся одним из наиболее известных и используемых видов диаграмм для упрвленческого планирования, в программе PowerPoint не представлена. Напомним, что диаграмма Ганта относится к ленточным видам диаграмм, которые помогают графически отобразить план действий по задачам и срокам их выполнения. Именно поэтому диаграммы Ганта часто используются при создании рабочих проектов.

Тем не менее, Microsoft Office не обошел вниманием этот инструмет , включив его в программу Microsoft Project. Можно сделать скриншот (снимок) диаграммы и вставить в PowerPoint. В ряде случаев это вполне допустимый вариант, однако редактировать такую информацию в PowerPoint будет невозможно.

Кроме того для презентаций обычно требуется очень небольшое количество данных, иначе есть риск перегрузить слайд информацией и она будет с трудом восприниматься участниками презентации. Соответсвенно, вполне можно обойтись без Project и сделать диаграмму Ганта в PowerPoint. Справедливости ради нужно признать, что информация редактируется средствами Excel, в которой и нужно будет выполнять некоторые последующие действия.

Как построить диаграмму ганта — этапы.

В Microsoft PowerPoint

  1. Вставить диаграмму. Для этого используется одноименная команда на ленте управления, либо пиктограмма «Диаграмма» на новом слайде.
  2. Выбрать тип диаграммы «Линейчатая с накоплением». На слайд будет добавлена диаграмма и одновременно с PowerPoint на экране отразится Excel.

Диаграмма ганта в Excel

  1. Уменьшить количество столбцов в таблице, убрать ряд 3 за ненадобностью.
  2. Вместо названий «Категория» внести названия задач проекта (плана).
  3. Столбец «Ряд 1» является датой начала действия задач. В нем нужно выставить соответствующие цифровые показатели. Например, порядковый месяц начала задачи, если месяцы являются временным критерием.
  4. Столбец «Ряд 2» указывает на продолжительность реализации задачи. Нужно указать показатели. Единицы измерения для всех задач должным быть одинаковыми.
  5. Закрыть Microsoft Excel.

В Microsoft PowerPoint (продолжение)

  1. Выделить первый ряд данных и через контекстное меню изменить внеший вид, сделав его незаметным. Т.е. нужно выполнить: «Формат ряда данных», «Заливка» — «Нет заливки», «Цвет границы» — «Нет линий».
  2. Активировать диаграмму и перейти на вкладку «Макет». Здесь можно отрегулировать отображение подписей.
  3. Через кнопку «Название диаграммы» выбрать «Нет», так как название будет отображено в заголовке слайда.
  4. Через «Названия осей» добавить названия горизонтальной и вертикальной осей при необходимости.
  5. Другие настройки, которые можно применить: «Легенда» — «Нет», «Таблица данных» — «Нет».

Диаграмма Ганта создана, соответственно во время презентации можно показать, как развивались или будут развиваться события во времени.

Источник:
http://presen.ru/104-kak-sozdat-diagrammu-ganta-v-powerpoint.html

Создание диаграммы в PowerPoint

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

  1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
  2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.

  • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
  • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
  • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
  • Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.
  • Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

    Способ 2: Классическое создание

    График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

      Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.

    Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».

    Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

    Способ 3: Вставка из Excel

    Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

      Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».

    В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.

    Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.

    Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».

    Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

    Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

    Настройка диаграммы

    Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

    Изменение значений

    В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

      Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.

    Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.

  • Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.
  • Изменение внешнего вида

    Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

      Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.

    Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.

  • Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
  • Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:
    • «Заливка и граница» — позволяют изменять цвет области или его рамок. Применяется как ко всей диаграмме в целом, так и к отдельным столбцам, секторам и сегментам. Для выбора нужно нажать на необходимую часть левой кнопкой мыши, после чего производить настройки. Проще говоря, эта вкладка позволяет перекрасить любые части диаграммы.

    «Эффекты» — здесь можно настроить эффекты теней, объемности, свечения, сглаживания и так далее. Чаще всего в профессиональных и рабочих презентациях эти средства не требуются, но это не мешает настраивать для передачи индивидуального стиля показа.

  • «Размер и свойства» — тут уже происходит корректировка габаритов как всего графика, так и отдельных его элементов. Также тут можно настроить приоритет отображения и замещающий текст.
  • Читайте также  Как нарисовать и управлять стрелками в Microsoft PowerPoint

    Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

      «Заливка и контур текста» — здесь можно произвести заливку области текста. Например, можно выбрать фон для легенды диаграммы. Для применения нужно выбирать отдельные текстовые части.

    «Текстовые эффекты» — применение эффектов теней, объемности, свечения, сглаживания и т.д. для выбранного текста.

  • «Надпись» — позволяет регулировать дополнительные текстовые элементы, а также изменять расположение и размер уже имеющихся. Например, пояснения к отдельным частям графика.
  • Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

    • Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
    • Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
    • Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

    Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-make-diagram-in-powerpoint/

    Создание организационной диаграммы в PowerPoint с помощью шаблона

    Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, загрузите готовый шаблон, а затем настройте его.

    Получение шаблона для диаграммы

    В PowerPoint на вкладке файл нажмите кнопку создать.

    В диалоговом окне Поиск шаблонов и тем в Интернете введите Организационная диаграмма и нажмите кнопку .

    Выберите организационную диаграмму в результатах поиска.

    Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не следует выбирать один из них с помощью ее цвета или макета.

    Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, то для использования формата конечной презентации в меню Параметры вставки выберите Использовать конечную тему.

    Чтобы заменить замещающий текст собственным, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который вы хотите заменить, а затем введите свой текст.

    Настройка организационной диаграммы

    Необязательно Чтобы применить другой цвет и схему оформления ко всему открытому шаблону, откройте вкладку конструктор на ленте и выберите тему из коллекции тем.

    Щелкните фигуру на организационной диаграмме, а затем, когда на ленте отобразятся инструменты SmartArt , откройте вкладку конструктор или Формат .

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

    На вкладке Конструктор:

    Добавьте больше фигур в свою организационную диаграмму (чтобы указать больше имен) или передвиньте фигуры с помощью кнопок в группе Создание рисунка.

    Измените стиль организационной диаграммы с помощью параметров в группе Стили SmartArt.

    Измените цвета организационной диаграммы, нажав кнопку Изменить цвета.

    Измените макет организационной диаграммы с помощью параметров в группе Макеты.

    На вкладке Формат:

    Переформатируйте текст с помощью параметров в группе Стили WordArt.

    Измените фигуры с помощью параметров в группе «Стили фигур».

    Переставьте фигуры в организационной диаграмме с помощью группы Упорядочение.

    Измените размер фигур в группах Размер и Фигуры.

    Источник:
    http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-%D0%B2-powerpoint-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%88%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%B0-d361c25f-665e-4d2c-bfc9-133763511a85

    Создание диаграммы Ганта в PowerPoint

    Здесь мы покажем вам , как создать шаблон диаграммы Ганта для презентаций PowerPoint. Этот шаблон диаграммы Ганта PowerPoint будет создана с нуля, так что вы можете использовать его в нашей организации или для бизнес-проектов.

    Если мы имеем диаграмму Ганта уже созданную в другом программном обеспечении, как Microsoft Excel или даже в Microsoft Project, мы можем быть заинтересованы экспортировать его и открыть в PowerPoint. Мы можем экспортировать его или просто копировать и вставлять, так как взаимодействие между программами Microsoft достаточно для выполнения этой задачи.

    Но если мы хотим построить нашу собственную диаграмму Ганта в PowerPoint мы имеем много различных вариантов и альтернатив.

    Использование таблиц и форм в PowerPoint

    Эта опция позволит вам проектировать простые диаграммы Ганта в PowerPoint только с помощью форм и графики.

    КРМ Опубликовано шаблон диаграммы Ганта в официальном сайте офиса, который вы можете скачать бесплатно. Этот шаблон доступен только для Excel, но вы можете экспортировать его и открыть диаграмму Ганта в PowerPoint.

    Используйте диаграммы диаграммы Ганта программного обеспечения третьего

    Есть много программного обеспечения, доступного, которые предназначены для использования для управления проектами и, как правило, вы можете экспортировать в PDF или PPT. Это позволяет вставлять диаграммы Ганта в PowerPoint с помощью нескольких простых шагов.

    Используйте Gantter для создания диаграммы Ганта проекта

    Gantter это бесплатный онлайн инструмент, который мы можем использовать для создания проектов Ганта. Этот инструмент является бесплатным и мы можем воспользоваться световой интерфейс, похожий на другие инструменты Google, как Google Docs, чтобы создать хорошие проекты Ганта легко. Инструмент также предлагает возможность зарегистрироваться и использовать онлайн Ганта облако хранения, приносящую возможность хранения проектов в Интернете. Тогда мы можем экспортировать проект в Microsoft MS Project или других форматах и ​​вставлять его в презентации в PowerPoint.

    Еще одна приятная особенность этого онлайнового инструмента для проектов Ганта является то, что мы можем использовать свободные шаблоны Ганта доступны, когда мы создаем новый дизайн Ганта. В менеджере шаблонов можно найти шаблоны для наиболее часто используемых приложений Ганта, в том числе:

    • План управления проектом
    • Запуск бизнес-плана
    • План разработки программного обеспечения
    • Организатор свадеб
    • Главная Переместить Планировщик
    • План развертывания ИТ-инфраструктуры
    • Новый BusinessProject Планировщик
    • Управление Move Планировщик
    • Обучение Планировщик Rollout проекта
    • Проект Разработка сайтов Планировщик

    Gantter также позволяет выбрать использование для ввода задач, ресурсов и записей календаря. Тогда мы можем экспортировать файлы в Google Docs или в виде изображения.

    Определенно, Gantter это отличная альтернатива Microsoft Project и другие инструменты проекта Ганта для управления проектами или планирования.

    Источник:
    http://www.homeppt.com/ru/articles/gantt-chart-powerpoint.html

    Диаграмма Ганта — инструмент для тех, кто не любит срывать сроки

    Вы будете видеть, что и за чем делать, и ни о чём не забудете.

    Что такое диаграмма Ганта

    Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt). Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали.

    На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

    Кому пригодится диаграмма

    Если вы фанат планирования и любите красивые графики, диаграмма Ганта для вас. Она поможет и с запуском интернет-магазина, и в подготовке к масштабному мероприятию. В быту диаграмма пригодится для самостоятельного планирования свадьбы, ремонта или строительства дома, путешествия или подготовки к сессии.

    Читайте также  Электронный образовательный ресурс на тему: Создание интерактивной дидактической игры в PowerPoint, Образовательная социальная сеть

    К примеру, фрилансер с диаграммой Ганта будет уверен, что сможет взяться ещё за один проект. А невеста, глядя на график, не будет переживать, что ничего не успевает.

    В бизнесе диаграмма Ганта помогает всем. Исполнитель точно знает, что, за чем и когда нужно сделать, его начальник контролирует сроки, а клиент спокоен, если видит, на каком этапе находится процесс.

    Пригодится инструмент и для презентации проекта. Заказчик или начальник увидит объём и сроки работ и поймёт, почему дизайн сайта, например, делается три месяца, а не неделю.

    С чего начать работу с диаграммой Ганта

    В первую очередь надо создать таблицу с исходными данными. Делать это можно где угодно: хоть на листке бумаги, хоть сразу в программе для построения диаграммы.

    Для таблицы нужны три типа данных: название задачи, дата начала и длительность или прогнозируемая дата окончания задачи. Учитывайте сроки, ресурсы и бюджет проекта, чтобы указать реалистичную дату окончания.

    К примеру, вы решили вдвоём сделать косметический ремонт в спальне. Таблица будет выглядеть так:

    Если ремонт делает рабочая бригада, то сроки каждой задачи будут иными.

    Где и как строить диаграмму Ганта

    Есть программы, в которых строить диаграмму нужно в несколько этапов. А есть специализированные инструменты, в которых достаточно нажать на пару иконок.

    Выбор инструмента зависит от масштаба и ценности проекта. Если вы делаете диаграмму для себя, можно использовать бесплатные решения или пробные версии программ. Крупным компаниям, работающим с дорогими проектами, лучше подойдут профессиональные программы.

    1. Microsoft Excel

    • Цена: 5 199 рублей на один ПК или лицензионная подписка от 269 рублей в месяц.
    • Бесплатный период: 1 месяц.

    Одна из самых популярных программ для работы с таблицами и графиками. Для многократного создания диаграмм можно использовать шаблон.

    2. LibreOffice Calc

    • Цена: бесплатно.

    Аналог MS Excel от некоммерческой компании The Document Foundation.

    Чтобы построить диаграмму Ганта, создайте таблицу с исходными данными. В три столбца впишите названия задач, даты их начала и продолжительность в днях.

    Затем выделите диапазон со значениями (выделять названия столбцов не нужно) и запустите мастер диаграмм с помощью соответствующей иконки или через меню «Вставка» → «Диаграмма».

    Выберите линейчатую диаграмму с накоплением. У вас получится диаграмма с обратным порядком задач.

    Чтобы перевернуть вертикальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Затем на вкладке «Масштабирование» кликните «В обратном направлении».

    Чтобы вывести даты на горизонтальную ось, кликните по ней и выберите «Формат оси…». Во вкладке «Числа» найдите нужный формат даты. Затем во вкладке «Масштабирование» снимите галочки «Автоматически» для пунктов «Максимум», «Минимум» и «Основной интервал».

    В появившихся полях проставьте значения:

    1. Минимум — дата начала первой задачи.
    2. Максимум — дата окончания последней задачи.
    3. Основной интервал. Если задачи краткосрочные, то нужен небольшой интервал (1), чтобы на графике были видны точные даты начала и конца. А если задачи и сам проект долгосрочные, то лучше выбрать больший интервал, чтобы график не получился слишком длинным.

    Для удобства чтения во вкладке «Подпись» параметров оси Y установите «Ориентацию текста» на 90 градусов.

    Чтобы оставить только отображение данных о длительности, нажмите на цвет ненужных линий правой кнопкой мыши, выберите «Формат рядов данных». Во вкладке «Области» в выпадающем меню выберите «Нет». У вас получится простейшая диаграмма Ганта.

    3. Microsoft Project

    • Цена: от 1 875 рублей в месяц.
    • Бесплатный период: 1 месяц.

    Специализированный продукт компании Microsoft для управления проектами. Сюда встроены привычные инструменты Microsoft, такие как Excel, PowerPoint и даже Skype для бизнеса. Есть дополнительные надстройки.

    Подходит для средних и крупных компаний, которые хотят не только визуализировать данные, но и полноценно управлять проектами, портфелями проектов и ресурсами.

    Шаблон диаграммы встроен в программу, так что от вас потребуется минимум усилий.

    4. OnlyOffice

    • Цена: от 60 рублей в месяц.
    • Бесплатный период: 1 месяц.

    Программа для управления проектами. При регистрации доступны функции CRM, почтового сервера, работы с документами, корпоративного чата и блога.

    Диаграмма строится автоматически после внесения всех задач в структуру проекта. Зависимости и сроки можно устанавливать прямо на графике, перетаскивая задачи мышью. Интерфейс интуитивно понятный, есть подсказки.

    5. Smartsheet

    • Цена: от 14 долларов в месяц.
    • Бесплатный период: 1 месяц.

    Инструмент заточен под управление совместной работой. Можно использовать шаблоны проектов и повторяющихся задач. Есть интеграция с офисными приложениями Microsoft, Google и других.

    Подойдёт для крупных компаний с масштабными проектами и фрилансеров, готовых присоединиться к чужим проектам.

    Создание проекта похоже на создание перечня задач в таблицах. Можно импортировать таблицы из своих документов. Диаграмма Ганта строится при нажатии на соответствующую иконку в разделе «Представления».

    Интерфейс русифицирован, но видеоинструкции на английском.

    6. GanttPRO

    • Цена: бесплатно или от 15 долларов в месяц.
    • Бесплатный период: бессрочный для одного проекта.

    Можно создавать несколько рабочих пространств и управлять разными проектными командами. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

    Есть управление ресурсами, графиком работы исполнителей, часовой ставкой и стоимостью проектов. Можно предоставлять доступ по ссылке или экспортировать диаграмму для презентации заказчику.

    При создании проекта программа предложит заполнить небольшую анкету о вашей компании, чтобы подобрать подходящий шаблон. Потом вы сможете отредактировать шаблон или создать собственный.

    7. Comindware

    • Цена: от 300 рублей в месяц.
    • Бесплатный период: по запросу у менеджера.

    Comindware подойдёт для средних и крупных компаний. Программа позволяет управлять проектами, ресурсами, бизнес-процессами. Бизнес-процессы можно интегрировать прямо в проекты. Есть собственная корпоративная социальная сеть. Можно импортировать файлы из таблиц, переносить проекты и задачи из MS Project.

    8. «Google Таблицы»

    • Цена: бесплатно.

    Мастер диаграмм «Google Таблиц» тут не поможет. Но есть обходной путь — условное форматирование.

    После внесения исходных данных в таблицу справа от неё расположите даты проекта.

    Выделите область ячеек между исходными данными и датами. Там будет построена диаграмма. Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Условное форматирование».

    В меню «Форматирование ячеек» выберите «Ваша формула» и введите =И(E$1 =$B2). E1 — это первая ячейка дат проекта. C2 — ячейка с окончанием первой задачи. B2 — ячейка с началом первой задачи.

    Диаграмма Ганта готова. Можете изменять сроки и добавлять новые задачи. Не забывайте только корректировать при необходимости область условного форматирования.

    Источник:
    http://lifehacker.ru/diagramma-ganta/

    Все про диаграмму Ганта

    Пост для совсем начинающих РМов, которые раньше с диаграммой Ганта не работали. Опытные РМы – все, написанное ниже, вы точно знаете, дальше читать не стоит.

    Вообще сейчас, после 10+ лет в управлении проектами, мне кажется, что “ну все же же знают про диаграмму Ганта, об этом даже писать как-то неприлично”. Но я тут на досуге анализировала свою кривую обучения и почему-то вспомнила, как устроилась на свою первую работу РМа, сидела на совещании с другими РМами и не понимала, что это за диаграмма, про которую все говорят, и мне было очень некомфортно. Поэтому все-таки решила – посту быть!

    Что такое диаграмма Ганта?

    Диаграмма Ганта— это, наверное, самый популярный инструмент любого руководителя проекта, а именно – способ представления календарного плана проекта в виде горизонтальной гистограммы, где по вертикальной оси располагаются задачи, а по горизонтальной – даты.

    Читайте также  Как изменить размер слайда в PowerPoint

    На английском диаграмма Ганта называется аналогично, Gantt Chart, намного реже можно встретить понятие “ленточная диаграмма”, но это все одно и то же.

    Диаграмма Ганта (Gantt Chart) названа так в честь своего создателя. Генри Лоуренс Гант жил во второй половине XIX века, изучал менеджмент, занимался вопросами человеческого фактора на производстве и т.д., и в 1910 году предложил новый и по тем временам революционный способ представления графика работ.

    Ничего более вменяемого и наглядного для визуализации и планирования последовательности работ за следующие 100 лет не придумали, хотя сейчас иногда можно увидеть в фейсбуке статьи на тему “диаграмма Ганта – это уже не модно, нас всех спасет аджайл”. В такие моменты хочется сделать фейспалм и сказать “вон из профессии, это же как путать теплое и желтое”. Но уникумы встречаются, и без них было бы скучно.

    Пример диаграммы Ганта

    Даже если вы никогда про диаграмму Ганта не слышали, то точно ее видели.

    Например (все примеры из сети):

    Или вот (с дополнительным разрезом по функциям – HR, Marketing и т.д.):

    По вертикали – задачи, по горизонтали – время. Все. Просто и гениально. Видно, что за чем следует, что с чем пересекается, длительность задач, и в каком порядке выполняются задачи. Считай, весь календарный план как на ладони. При желании и необходимости дополнительно можно нанести любую другую информацию – вехи, ответственных, процент выполнения, состояние (например, красным там, где все плохо), но все-таки диаграмму лучше сильно не перегружать, чтобы она оставалась читаемой и понятной для восприятия.

    Кстати, использовать диаграмму Ганта можно и нужно не только по прямому назначения – в проектах, но и творчески, для других задач. Мы вот на работе в форме диграммы Ганта график отпусков ведем, сразу понятно, когда несколько человек одновременно рвутся на волю, и отпускать нельзя, а то одна в отделе останешься со всеми их проектами.

    Важно понимать, что диаграмма – это просто инструмент визуализации и коммуникации календарного плана, какой-то самоценности она не имеет. А то мне тут попалась недавно на vc.ru вакансия с интересным требованием про “опыт построения диаграмм”, сразу видно, что вакансия – авторства HRа, писал ее человек вообще “не в теме” проектного управления.

    Построение диаграммы Ганта

    Самый популярный вопрос начинающего РМа – как построить или сделать диаграмму Ганта? Вообще, мне кажется, это интуитивно понятно, но все-таки:

    1. Определиться с целевой аудиторией – для кого вы это делаете? Для того, чтобы согласовать со спонсором? Продать проект Заказчику? Дать понимание задачи подрядчику? Для того, чтобы использовать как рабочий инструмент совместно с командой? От этого будет зависеть и степень детализации, и контрольные точки, и, возможно, даже формулировки.
    2. Определиться с временной шкалой – какая степень детализации вам нужна? День-неделя-месяц-квартал-год? Разметить шкалу так, чтобы заголовки были читабельны и, если вы собираетесь использовать диаграмму в презентации, – то чтобы она влезала на печатную страницу или слайд. Вроде бы мелочь, но сделать все красиво и потом понять, что это совсем нечитаемо, обычно очень обидно.
    3. Определиться с перечнем задач, которые вы хотите отразить в диаграмме. Это будут все задачи? Крупные этапы? Только вехи? Спринты? В идеале задачи должны быть примерно одного масштаба.
    4. Нанести дополнительные разрезы – если, например, задачи у вас отфильтрованы не по последовательности старта, а дополнительно по ответственным или по проектам (для программ портфелей или проектов) – как-то визуализировать эти разрезы.
    5. Добавить любую другую информацию, которая необходима.
    6. Проверить на непротиворечивость и чисто эстетическую составляющую (красивый график и читать приятно).

    Поздравляю, диаграмма Ганта построена!

    Диаграмма Ганта в Excel

    Самый простой и популярный способ построить диаграмму Ганта – это использовать MS Excel или Google-табличку. Быстро, просто, удобно, бесплатно, легко привести в соответствие с корпоративным стилем или личным чувством прекрасного. Из минусов – при любом изменении в ходе работы (а оно обязательно будет) и при большом количестве задач будет очень неудобно обновлять всю диаграмму, сплошной ручной труд и риск сделать ошибку. Но для совсем небольших проектов или дорожных карт – это идеальный выбор.

    Шаблон диаграмма Ганты в Excel выглядит так (ссылка на скачивание будет ниже):

    Диаграмма Ганта в PowerPoint

    Такой же простой, как и предыдущий, но намного менее популярный способ построить диаграмму Ганта – это MS Power Point или Google-презентации. Плюсы и минусы все те же самые, подойдет для проектов с небольшими шкалами задач и периодов (в силу ограничения размера слайда). Если стоит задача быстро накидать статус для управляющего комитета – отрисовка сразу в презентации будет самым правильным решением.

    Шаблон диаграммы Ганта в PowerPoint выглядит так (ссылка на скачивание будет ниже):

    Диаграмма Ганта в MS Project

    Построить диаграмму Ганта в MS Project – способ для профессионалов. Хотя бы потому, что для этого нужно специализированное (и недешевое) программное обеспечение от Microsoft, а именно – Microsoft Project. Но зато в построенной в MS Project диаграмме можно делать практически все – автоматом считать загрузку ресурсов и критический путь проекта, по-всякому связывать задачи между собой и еще миллион всяких вещей. Сильно погружаться не буду, на эту тему есть целый отдельный пост.

    А, еще один плюс MS Project – диаграмму можно посмотреть в разных представлениях (их иногда почему-то называют видами диаграммы Ганта, что не совсем корректно).

    Шаблон диаграммы Ганта в MS Project выглядит так (ссылка на скачивание будет ниже):

    Диаграмма Ганта онлайн

    Для создания диаграмм Ганта также можно использовать следующие онлайн-инструменты (в основном все платные, но с возможностью попробовать до покупки), у каждого из них есть свои плюсы и минусы:

    • GanttPro (по-моему, из всех только у них есть русская версия, все остальные – на английском);
    • RoadMap Planner;
    • RoadMunc;
    • Hygger;
    • Proofhub (не опечатайтесь в названии, если вы на работе);
    • Taskworld.

    Есть и другие инструменты и способы построить диаграмму Ганта онлайн и офлайн, но выше были перечислены самые популярные.

    В общем, диаграмма Ганта – прекрасна и наглядна, но самое важное – это все-таки не форма, а содержание.

    P.S. На обложке поста Генри Форд, а не Генри Гант, если что.

    Шаблоны диаграммы Ганта

    Cкачать полный комплект шаблонов диаграммы Ганта вы можете всего за 199 руб. После оплаты на почту вы получите архив с тремя шаблонами в Excel (недельным, месячным и квартальным, расположены в одном файле в разных вкладках), шаблоном Power Point и шаблоном MS Project. Сэкономьте свое время, оно стоит намного дороже! Скачайте шаблоны и начните использовать их прямо сейчас вместо бестолковой траты времени!

    Информация полезна? Поддержи развитие проекта!

    На кофе и новые материалы для читателей блога 🙂

    Источник:
    http://upravlenie-proektami.ru/vse-pro-diagrammu-ganta