Todo list online

Todo list online

2 Построение организационной диаграммы с помощью области текста

Иерархические диаграммы SmartArt идеально подходят для создания организационных диаграмм в PowerPoint 2016. Организационные диаграммы — вы знаете , те коробки и линии диаграммы, которые показывают, кто сообщает, кто, где доллар останавливается, и кто получил боковую арабеску, — важная часть многих презентаций.

Вы можете создавать диаграммы, показывающие боссов, подчиненных, коллег и помощников. Вы можете легко перестроить цепочку команд, добавить новые поля или удалить поля и применить фантастические трехмерные эффекты. На этом рисунке показана готовая организационная диаграмма.

Готовая организационная диаграмма.

Список пулей, используемый для создания этой диаграммы, выглядел так, как прежде, чем преобразован в SmartArt:

Обратите внимание, что Dopey не входит в этот список. Это потому, что Dopey находится в специальном виде на диаграмме, называемом помощником .

Имейте в виду, что организационные схемы полезны для большего, чем показ отношений с сотрудниками. Вы также можете использовать их для отображения любой иерархической структуры. Например, организационные диаграммы могут использоваться для планирования структуры компьютерной программы. Они также отлично подходят для записи семейных генеалогий, хотя у них нет никакого способа указать, что тетя Милли не разговаривала с тетей Беатрис в течение 30 лет.

Добавление полей в диаграмму

Вы можете добавить окно в организационную диаграмму, вызвав панель «Текст» и отредактировав текст.

Кроме того, вы можете использовать элементы управления на вкладке «Инструменты SmartArt» на вкладке «Лента» для добавления. Одной из замечательных функций, предоставляемых этими элементами управления, является возможность добавления помощника , который представляет собой поле, которое появляется за пределами иерархической цепочки команд. Ниже приведены шаги:

Щелкните поле, в котором вы хотите, чтобы новый ящик находился ниже или рядом.

Откройте вкладку Инструменты SmartArt на ленте.

Нажмите кнопку «Добавить форму», чтобы открыть меню выбора. Затем выберите один из следующих вариантов:

Добавить форму до: Вставляет новое поле на том же уровне, что и выбранное поле, сразу слева.

Добавить форму после: Вставляет новое поле на том же уровне, что и выбранное поле, справа справа.

Добавить форму выше: Вставляет новое поле над выбранным полем.

Добавить форму ниже: Вставляет новое поле под выбранным полем.

Добавить помощник: Вставляет новый ящик под выбранным полем, но новый бокс связан со специальным локтевым коннектором, чтобы указать, что поле является помощником, а не подчиненным.

Нажмите новое поле, а затем введите текст, который вы хотите отобразить в поле.

При необходимости перетащите поле, чтобы настроить его местоположение.

Удаление ящиков диаграмм

Чтобы удалить поле из организационной диаграммы, выберите это поле и нажмите «Удалить». PowerPoint автоматически настраивает диаграмму для компенсации потерянного окна.

Когда вы удаляете ящик из организационной диаграммы, вы должны наблюдать момент мрачной тишины или бросать вечеринку. Все зависит от того, чье имя было в коробке.

Изменение макета диаграммы

PowerPoint позволяет выбрать один из четырех способов организации подчиненных в ветке организационной диаграммы:

Стандарт: Подчиненные формы размещаются на том же уровне под верхней формой.

Оба подвешивания: Подчиненные помещаются по два на уровень ниже начальника с соединительной линией между ними.

Левая подвеска: Подчиненные расположены вертикально под верхним, слева от соединительной линии.

Right Hanging: Подчиненные расположены вертикально под верхним, справа от соединительной линии.

На этом рисунке показана организационная диаграмма, в которой используются все четыре из этих макетов. Sneezy, Grumpy и Bashful используют стандартную раскладку. Сонное и счастливое использование. Граучо, Харпо и Чико используют левую висячую раскладку, а Мэнни, Мо и Джек используют правую висячую раскладку.

Организационная схема, использующая все четыре типа макета.

Чтобы изменить макет ветви диаграммы, сначала щелкните фигуру в верхней части ветки и откройте вкладку «Дизайн SmartArt Tools» на ленте. Затем нажмите кнопку «Макет» в группе «Создать графику» и выберите тип макета, который вы хотите использовать.

Источник:
http://rus.todolistonline.com/how-to-create-an-organization-chart-in-powerpoint-2016

Добавление в презентацию таблиц и диаграмм

Применение встроенных стилей и макетов диаграмм (вкладка Конструктор)

Вместо того, чтобы добавлять элементы диаграммы и форматировать их вручную, можно быстро применить к своим данным встроенный макет или стиль диаграммы. В приложении PowerPoint существует много удобных встроенных макетов и стилей, из которых можно выбрать нужный. После этого при необходимости можно уточнить и настроить макет или стиль вручную, изменяя макет или форматирование отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы (область размещения диаграммы и всех ее элементов, ряды данных и легенда.

Для выбора макета диаграммы щелкните на диаграмму, которую требуется отформатировать — будут отображены средства Работа с диаграммами. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните элемент диаграммы, который следует использовать. Для просмотра всех имеющихся макетов нажмите на кнопку Дополнительно. Пример выбора макета диаграммы приведен на рис. 6.15.

При использовании встроенного макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается набор элементов, например, названия, легенда, таблица данных, подписи данных. Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

Для выбора стиля диаграммы щелкните на диаграмму, которую требуется отформатировать — будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль диаграммы, который необходимо использовать. Для просмотра всех имеющихся стилей нажмите на кнопку Дополнительно. Пример выбора стиля диаграммы приведен на рис. 6.16.

При использовании встроенного стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной теме документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цветам темы, шрифтам темы.

Эффектный формат диаграмм (вкладка Формат)

Помимо применения встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например, маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt, а можно форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную. Речь идет об инструментах вкладки Формат ( рис. 6.17).

Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:

  • Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку.
  • Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.
  • Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение.
  • Форматирование текста и чисел. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также применять стили WordArt.

Пример 6.2. Создание организационной диаграммы

Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При помощи рисунков SmartArt в приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 можно создавать организационные диаграммы и включать их в рабочие листы, презентации или документы.

Для практического создания организационной диаграммы в Microsoft Office PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt. В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите на кнопку Иерархия ( рис. 6.18), после этого выберите макет организационной диаграммы, например, Организационная диаграмма, а затем нажмите кнопку ОК ( рис. 6.19).

Для ввода текста щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст ( рис. 6.20).

Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный вид, можно изменить цвета или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt. Можно также добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или трехмерные эффекты. В презентациях Office PowerPoint 2010 к организационной диаграмме можно применять анимацию.

Добавление фигуры в организационную диаграмму

Щелкните на рисунок SmartArt, в который вы желаете добавить фигуру, а затем щелкните на фигуре. Далее на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните на стрелку Добавить фигуру ( рис. 6.21).

В ходе выполнения данной операции у вас есть следующие возможности:

  • Вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но перед ней (команда Добавить фигуру до ).
  • Вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но после нее (команда Добавить фигуру после ).
  • Вставить фигуру на один уровень выше выделенной фигуры (команда Добавить фигуру выше ).
  • Вставить фигуру на один уровень ниже выделенной фигуры (команда Добавить фигуру ниже ). При этом фигура будет добавлена за остальными фигурами этого уровня.
  • При выполнении команды Добавить помощника фигура помощника будет добавлена над остальными фигурами того же уровня, но в области текста она будет отображаться после других фигур этого уровня.
  • При рисовании линии связи между двумя фигурами щелкните на линию правой кнопкой мыши, выберите команду Формат фигуры, а затем выберите желаемый Тип линии.
  • Для добавления текста в фигуру нажмите на клавишу Ввод в то время, когда фигура выделена в области текста ( рис. 6.22).
Читайте также  Как нарисовать и управлять стрелками в Microsoft PowerPoint

Изменение цветов организационной диаграммы

Для изменения цветов организационной диаграммы щелкните на рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить, а затем на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите на кнопку Изменить цвета. В окне Основные цвета темы выберете желаемую комбинацию цветов ( рис. 6.23).

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

На вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt ( рис. 6.24). Для того, чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Работа с инструментом SmartArt была подробно рассмотрена нами ранее (в «Работа в презентации со шрифтом и текстом» ).

В этой части курса мы познакомились с добавлением в слайд таблиц и диаграмм, изменением стиля таблиц. Читатель получил советы по выбору типа диаграммы, применению встроенных стилей и макетов диаграмм, форматированию диаграмм. Завершает лекцию материал по созданию организационной диаграммы и применению стиля SmartArt к организационной диаграмме. В следующей лекции мы рассмотрим применение в презентациях анимации и видео.

Источник:
http://intuit.ru/studies/courses/678/534/lecture/12065?page=3

Организационные диаграммы

Организационные диаграммы. Для иллюстрации иерархических отношений, таких как структура руководителей отделов и их подчиненных в организации, можно создать организационную диаграмму, воспользовавшись средством создания диаграмм на панели инструментов Рисование. Панели инструментов организационной диаграммы. Организационная диаграмма. Граница объекта. Маркер задания размеров. Содержание.

Слайд 32 из презентации «Работа с презентацией PowerPoint». Размер архива с презентацией 157 КБ.

Презентации PowerPoint

«Как сделать презентацию в PowerPoint» — Удалить гиперссылку. Вставка изображения. Выбор разметки. Разметка слайда. Форматирование текста. Вставка слайдов из файла. Смена сладов. “Трехмерные” операции. Диалоговое окно, где необходимо указать слайд. Примеры настройки анимации. Оформление слайда. Настройка объема. WordArt. Формат автофигуры. Озвучивание презентации. Поворот объекта. Вставка гиперссылок. Автофигуры. Сохранение презентации. Настройка анимации.

«Microsoft PowerPoint создание презентаций» — Шаблоны. Процесс создания презентации. Макеты слайдов. Добавление слайдов. Слайды в PowerPoint. Использование переходов. Режимы проведения презентации. Применение специальных эффектов и ссылок при создании презентаций. Содержание. Создание презентаций в Power Point. Добавление гиперссылок на другие слайды. Добавление анимационных эффектов. Настройка параметров анимации.

«Microsoft PowerPoint — программа для презентаций» — Загрузите программу. Окно Мастера автосодержания. Как создать презентацию в программе Microsoft Powerpoint. Презентация. Заголовок окна. Мастер содержания подумал за нас и готов создать презентацию. Слайд с шаблоном оформления . Дизайн слайда. Создание презентации. Мастер автосодержания самостоятельно . Щелкните кнопку Далее. Общий доклад. Вы можете перемещаться . Предполагаемый способ вывода презентации.

«Работа с презентацией PowerPoint» — Рисование кривой. Добавление прямых, кривых. Клипы в Интернете. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры. Фигуры, рисунки и графические объекты. Для изменения объектов воспользуйтесь инструментами на панели Рисование. Добавление прямых, кривых и соединительных. Создание презентации на основе предложенного содержания. Разрешение вопросов: рисунки. Поле для рисования. Веб-узел Microsoft Office Online.

«Презентации Microsoft Office PowerPoint» — Переходы между слайдами. Использование анимации в презентации. Анимация объектов слайда. Выбор дизайна презентации. Разработка презентации с помощью Power Point. Создание презентации с помощью Power Point. Редактирование и сортировка слайдов. Задание для самостоятельного выполнения. Подведение итогов. Рисунки и графические примитивы на слайдах. Цели и задачи урока. Диалоговая панель «Создание слайда».

«Создание презентаций в MS PowerPoint» — Файл с расширением *.pps. Каждый элемент, помещенный на слайд. Создание слайдов и наполнение их информацией. Фон слайда. Подготовка образца слайдов. Настройка анимационных эффектов. Параметры. Форматирование. Планирование доклада. На образце можно настроить шрифты. Окно настройки эффектов. Можно настроить эффект в появившемся окне. Вариант создания презентации. Здесь же можно определиться и с цветовой гаммой слайдов.

Всего в разделе «Презентации PowerPoint» 6 презентаций

Источник:
http://5informatika.net/prezentatsii-PowerPoint/Rabota-s-prezentatsiej-PowerPoint/032-Organizatsionnye-diagrammy.html

Структура содержания презентации PowerPoint

Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.

На рис. 13.13 представлены разделы и подразделы презентации в режиме структуры. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.

Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура, показанная на рис. 13.14. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.

Рис. 13.13. Режим структуры презентации PowerPoint

Примечание В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов— текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в структуре третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда.

Рис. 13.14. Панель инструментов структуры

Примечание Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура. Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов.

Давайте воспользуемся режимом структуры и дополним презентацию еще несколькими слайдами, а заодно научимся перемещать слайды и пункты списков в пределах одной презентации.

1. Чтобы переключиться в режим структуры, щелкните на соответствующей кнопке панели режимов.

2. Щелкните на кнопке Свернуть все панели инструментов Структура, чтобы в структуре презентации остались видны только заголовки слайдов.

3. Переместите текстовый курсор в конец заголовка третьего слайда и нажмите клавишу Enter. В презентацию будет добавлен четвертый слайд.

4. Введите текст Структура подразделения и нажмите клавишу Enter. Появится пятый слайд.

5. Повторяя указанные действия, введите заголовки пятого и шестого слайдов, чтобы структура презентации стала такой, как показано на рис. 13.15.

Рис. 13.15. Список слайдов презентации PowerPoint

Шестой слайд будет содержать двухуровневый маркированный список. Давайте введем его пункты.

6. Нажмите клавишу Enter. Появится седьмой слайд. Щелкните на кнопке Понизить уровень панели инструментов Структура. Строка седьмого слайда превратится в пункт списка. Введите текст Телевидение.

7. Нажмите клавишу Enter. Снова щелкните на кнопке Понизить уровень. Появится пункт списка второго уровня вложения. Введите текст 30-секундный ролик. Нажмите клавишу Enter и введите текст 60-секундный ролик.

8. Еще раз нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Повысить уровень. Пункт списка второго уровня превратится в пункт списка первого уровня. Введите слово Радио.

9. Нажмите клавишу Enter и щелкните на кнопке Понизить уровень.

Рис. 13.16. Двухуровневый маркированный список

10. Введите еще несколько пунктов списка, как показано на рис. 13.16. При необходимости разметку слайда можно изменить прямо в режиме структуры. Кроме того, хотелось бы переставить местами слайды презентации и поменять пункты списка шестого слайда. Чтобы скорректировать структуру презентации, выполните следующие действия.

11. Выделите пятый слайд. Он сделан по разметке Заголовок и текст. Щелкните на авторазметке Заголовок и текст в две колонки в окне Разметка слайда в области задач приложения. В пятом слайде появятся два местозаполнителя для ввода текста.

Примечание Для повышения и понижения уровня элемента структуры можно пользоваться соответствующими кнопками панели Форматирование, клавишей Tab и комбинацией клавиш Shift+Tab.

Читайте также  Мастер-класс с пошаговыми скриншотами «Пазлы своими руками», ФГОС

12. Поместите указатель мыши на значок шестого слайда.

13. Нажмите левую кнопку мыши и тащите указатель вверх. Когда горизонтальная линия, показывающая будущее положение шестого слайда, окажется между значками четвертого и пятого слайдов, отпустите кнопку мыши (рис. 13.17). Пятый и шестой слайды поменяются местами.

Рис. 13.17. Перемещение слайда презентации PowerPoint с помощью мыши

14. Щелкните на маркере пункта Телевидение. Окажутся выделенными как этот пункт, так и все вложенные подпункты.

15. Тремя щелчками на кнопке Вниз панели инструментов Структура переместите выделенные пункты в конец слайда.

16. Щелчком поместите текстовый курсор в заголовок слайда 3 и щелкните на кнопке Развернуть панели инструментов Структура. На экране появится содержимое третьего слайда. Изучите различия между структурой списков разных слайдов.

Чтобы свернуть содержимое слайда, с которым вы не работаете в данный момент, поместите курсор в тело этого слайда и щелкните па кнопке Свернуть.

17. Щелкните на кнопке Развернуть все панели инструментов Структура, чтобы вывести на экран текст всех слайдов.

Примечание Если панель инструментов Структура отсутствует на экране, для разворачивания и сворачивания структуры слайдов пользуйтесь кнопкой Развернуть панели инструментов Стандартная, которая работает как флажок.

18. Щелкните на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структура или Стандартная. Вы увидите реальный шрифт и маркеры всех пунктов структуры слайдов, как показано на рис. 13.18. В этом режиме удобно изменять начертание текста прямо в структуре презентации и сравнивать шрифты различных слайдов.

Рис. 13.18. Структура слайдов презентации PowerPoint в режиме показа форматирования

19. Чтобы вернуться к редактированию структуры и не отвлекаться на форматирование текста, повторно щелкните на кнопке Отобразить форматирование. Элементы форматирования текста исчезнут.

Источник:
http://tepka.ru/msoffice/1306.html

Тема занятия: Создание презентаций и оперирование их структурой

Особенности работы со слабоуспевающими и одаренными детьми в школе

свидетельство каждому участнику

скидка на курсы для всех участников онлайн-конференции

13 – 15 октября 2020г 19:00 (МСК)

Лабораторно-практическая работа № 1
«Знакомство с основными понятиями Microsoft PowerPoint
и приемами создания и оформления презентаций»

Упражнение: Разработка презентации. Применение шаблонов дизайна.

В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.

Этот процесс подготовки презентации придется разбить на два этапа:

непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;

демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, который может сопровождаться пояснениями лектора, некоторыми графическими пометками по ходу демонстрации.

Для начала нужно сформулировать тему будущей презентации, хотя бы ориентировочно определить количество слайдов и их структуру. Продумать варианты оформления слайдов.

Подготовим шесть слайдов. На первом отразим название курса и его продолжительность (титульный лист презентации).
На втором — графически отобразим структуру курса. На остальных — содержание занятий, соответственно по темам:
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Организация работы с документацией.

Запустите PowerPoint. Пуск-Программы-Power Point. Перед вами появится окно Power Point.

В группе полей выбора Создать новую презентацию выберите Новая презентация.

Следующим шагом окажется появление окна Разметка слайда, на котором представлены различные варианты разметки слайдов (рисунок 1). Выберите самый первый тип — Титульный слайд.

Наконец-то перед вами появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями).

Метки-заполнители — это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда, текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика. Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, достаточно щелкнуть мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкнуть дважды. Однако белый фон не производит впечатления.

Начните свою работу с выбора цветового оформления слайда. PowerPoint предоставляет возможность воспользоваться шаблонами дизайна которые позволяют создавать презентации в определенном стиле.

Шаблон дизайна содержит цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле.

В меню Формат выберите команду Применить шаблон дизайна (Оформление слайда) . и дальше вас ждет очень приятный процесс — «просматривай и выбирай».

Когда разметка выбрана, остается ввести с клавиатуры текст заголовка и подзаголовка. Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю, и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона дизайна.

Первый слайд готов.

Самый сложный по изготовлению и насыщенный слайд. К его подготовке мы приступим в самую последнюю очередь. Сразу же после разработки первого слайда, приступим к третьему.

Для того чтобы вставить новый слайд, выполните команду Вставка–Создать слайд. Появляется уже знакомое окно Создать слайд. Выберите разметку слайда Заголовок и текст в две колонки.

Щелчок мыши по метке-заполнителю заголовка позволяет ввести новый заголовок.

Щелчок мыши в метке-заполнителе левой колонки дает возможность вводить текст.

Переход к новому абзацу внутри колонки осуществляется при помощи клавиши (Enter).

Перед вами знакомый по текстовому редактору маркированный список. Размер, цвет и вид маркера определяются параметрами выбранного шаблона дизайна.

Когда первая колонка будет заполнена текстом, щелкните по метке-заполнителю второй колонки.

Разрабатывается точно так же, как предыдущий слайд. Выполните эту работу самостоятельно.

Вставьте новый слайд;

выберите соответствующую разметку;

по необходимости располагайте текст в несколько строк;

равномерно распределите текст по колонкам;

в случае необходимости переместите метки-заполнители;

выберите выравнивание текста по своему усмотрению.

Основным отличием от двух предыдущих слайдов является то, что в окне Создать слайд нужно выбрать разметку Заголовок и текст.

Однако в этом варианте применен иерархический (или многоуровневый) список (два уровня абзацев — различные маркеры и отступы).

Для того чтобы «понизить» или «повысить» уровень абзаца примените кнопки панели инструментов. Можете сначала набрать весь текст в один уровень (обычный маркированный список), а затем выделить абзацы следующего уровня и нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Маркер автоматически будет изменен при переводе абзаца на новый уровень.

Работая с маркированными списками, будьте особенно внимательны при выделении элементов списка. От этого во многом зависит и результат.

Так как в зависимости от длины строк вводимого текста у вас есть вероятность получить как «широкий», так и «узкий» список, после набора может возникнуть необходимость переместить список целиком, чтобы зрительно он располагался по центру слайда.

Выполняется точно так же, как и предыдущий слайд.

Теперь приступим к разработке второго слайда — самого сложного по выполнению и самого эффектного.

Так как этот слайд нужно вставить после первого, значит, следует перейти к первому слайду. Перемещение между слайдами осуществляется при помощи кнопок (стрелки), расположенных на вертикальной полосе прокрутки или клавиш PageUp, PageDown.

Когда на экране появится первый слайд, выполните команду Вставка-Создать слайд.

Выберите разметку Только заголовок.

Введите текст заголовка.

Далее оформите заголовки разделов курса, размещенные в рамках. Для этого потребуется воспользоваться панелью Рисование.

Если панель Рисование отсутствует на экране, активизировать ее можно, выполнив команду Вид-Панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Панели инструментов. В списке панелей инструментов активизируйте переключатель Рисование.

Панель Рисование можно перемещать по экрану мышью, чтобы она не загораживала ту часть слайда, с которой вы собираетесь работать.

Итак, панель Рисование активна, выберите на ней инструмент Надпись. Указатель мыши принял форму текстового курсора, установите его в нужное место и введите название первого раздела, например, WORD. Вокруг текста возникает рамка (метка-заполнитель) (аналогично той ситуации, когда пользовались инструментом Рамка текста в редакторе Word).

Далее воспользуемся графическими возможностями оформления текста.

Выделив набранный заголовок раздела, воспользуйтесь командой Формат-Шрифт или соответствующими кнопками для того, чтобы подобрать шрифт, его цвет, размер шрифта и стили оформления (полужирный, курсив);

выровняйте набранный текст По центру рамки Надпись (выравнивание происходит по центру рамки, независимо от ее размера);

выполните команду Формат-Надпись-Цвета и линии. (рисунок 2). В появившемся диалоговом окне выберите опцию Цвет, выберите любой понравившейся цвет, вновь войдите в опцию цвет, выберите Способы заливки – Градиентная. Поэкспериментируйте и выберите понравившейся тип заливки. В меню Формат-Надписи в опции Линии выберите цвет, шаблон, тип и толщину.

Читайте также  Как сделать титры как в звездных войнах в powerpoint?

Заголовок первого раздела готов. Три оставшихся оформлены таким же образом. Удобнее всего растиражировать имеющийся (переместить мышью с нажатой клавишей Ctrl, затем в новый заголовок установить текстовый курсор и изменить текст WORD на EXCEL и т.д. Таким образом, за короткий промежуток времени можно подготовить заголовки всех разделов.

Перечень занятий подготовлен с применением тех же приемов, только выбрано более простое оформление (отсутствует заливка, выбран только цвет линии). Выполните самостоятельно. Для того чтобы текст внутри рамки располагался в две строки, набирайте его в два абзаца (после первой строки воспользуйтесь клавишей Enter) или в две строки (Shift+Enter).

Разместите на поверхности слайда все элементы таким образом, чтобы их можно было соединить линиями. Далее требуется нарисовать соединяющие линии. На схеме представлены линии двух типов: со стрелкой (соединяют заголовок раздела с перечнем занятий) и ограниченный с двух сторон кругами (соединяют заголовки разделов).

Для начертания линии выберите инструмент Линия, проведите линию от одной рамки к другой, затем для выделенной линии установите цвет и вид стрелки. Нарисованную линию можно перемещать, «схватив» мышью за внутреннюю область. Если же указатель мыши подвести к краю линии, форма указателя изменится. В этом случае линию можно растягивать или сокращать, можно изменять ее наклон.

Пролистайте все имеющиеся слайды.

Сохраните презентацию в папке своей группы (класса) под именем: PP_Иванов. К этому файлу мы вернемся на следующем занятии.

Для чего предназначена программа MS Power Point?

Из каких действий состоит процесс создания презентаций?

Источник:
http://infourok.ru/tema-zanyatiya-sozdanie-prezentaciy-i-operirovanie-ih-strukturoy-2460673.html

Добавление в презентацию таблиц и диаграмм

Применение встроенных стилей и макетов диаграмм (вкладка Конструктор)

Вместо того, чтобы добавлять элементы диаграммы и форматировать их вручную, можно быстро применить к своим данным встроенный макет или стиль диаграммы. В приложении PowerPoint существует много удобных встроенных макетов и стилей, из которых можно выбрать нужный. После этого при необходимости можно уточнить и настроить макет или стиль вручную, изменяя макет или форматирование отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы (область размещения диаграммы и всех ее элементов, ряды данных и легенда.

Для выбора макета диаграммы щелкните на диаграмму, которую требуется отформатировать — будут отображены средства Работа с диаграммами. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните элемент диаграммы, который следует использовать. Для просмотра всех имеющихся макетов нажмите на кнопку Дополнительно. Пример выбора макета диаграммы приведен на рис. 6.15.

При использовании встроенного макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается набор элементов, например, названия, легенда, таблица данных, подписи данных. Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.

Для выбора стиля диаграммы щелкните на диаграмму, которую требуется отформатировать — будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль диаграммы, который необходимо использовать. Для просмотра всех имеющихся стилей нажмите на кнопку Дополнительно. Пример выбора стиля диаграммы приведен на рис. 6.16.

При использовании встроенного стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной теме документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цветам темы, шрифтам темы.

Эффектный формат диаграмм (вкладка Формат)

Помимо применения встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например, маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной. Можно также применять стили фигур и стили WordArt, а можно форматировать фигуры и текст в элементах диаграммы вручную. Речь идет об инструментах вкладки Формат ( рис. 6.17).

Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:

  • Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку.
  • Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.
  • Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение.
  • Форматирование текста и чисел. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также применять стили WordArt.

Пример 6.2. Создание организационной диаграммы

Организационная диаграмма используется для графического представления управленческой структуры организации, например, управляющих отделами или рядовых сотрудников компании. При помощи рисунков SmartArt в приложении Microsoft Office PowerPoint 2010 можно создавать организационные диаграммы и включать их в рабочие листы, презентации или документы.

Для практического создания организационной диаграммы в Microsoft Office PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите на кнопку SmartArt. В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите на кнопку Иерархия ( рис. 6.18), после этого выберите макет организационной диаграммы, например, Организационная диаграмма, а затем нажмите кнопку ОК ( рис. 6.19).

Для ввода текста щелкните внутри фигуры в рисунке SmartArt и введите текст ( рис. 6.20).

Чтобы быстро придать графическому объекту SmartArt профессионально оформленный вид, можно изменить цвета или применить к организационной диаграмме стиль SmartArt. Можно также добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или трехмерные эффекты. В презентациях Office PowerPoint 2010 к организационной диаграмме можно применять анимацию.

Добавление фигуры в организационную диаграмму

Щелкните на рисунок SmartArt, в который вы желаете добавить фигуру, а затем щелкните на фигуре. Далее на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните на стрелку Добавить фигуру ( рис. 6.21).

В ходе выполнения данной операции у вас есть следующие возможности:

  • Вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но перед ней (команда Добавить фигуру до ).
  • Вставить фигуру на том же уровне, что и выделенная фигура, но после нее (команда Добавить фигуру после ).
  • Вставить фигуру на один уровень выше выделенной фигуры (команда Добавить фигуру выше ).
  • Вставить фигуру на один уровень ниже выделенной фигуры (команда Добавить фигуру ниже ). При этом фигура будет добавлена за остальными фигурами этого уровня.
  • При выполнении команды Добавить помощника фигура помощника будет добавлена над остальными фигурами того же уровня, но в области текста она будет отображаться после других фигур этого уровня.
  • При рисовании линии связи между двумя фигурами щелкните на линию правой кнопкой мыши, выберите команду Формат фигуры, а затем выберите желаемый Тип линии.
  • Для добавления текста в фигуру нажмите на клавишу Ввод в то время, когда фигура выделена в области текста ( рис. 6.22).

Изменение цветов организационной диаграммы

Для изменения цветов организационной диаграммы щелкните на рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить, а затем на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите на кнопку Изменить цвета. В окне Основные цвета темы выберете желаемую комбинацию цветов ( рис. 6.23).

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

На вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt ( рис. 6.24). Для того, чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Работа с инструментом SmartArt была подробно рассмотрена нами ранее (в «Работа в презентации со шрифтом и текстом» ).

В этой части курса мы познакомились с добавлением в слайд таблиц и диаграмм, изменением стиля таблиц. Читатель получил советы по выбору типа диаграммы, применению встроенных стилей и макетов диаграмм, форматированию диаграмм. Завершает лекцию материал по созданию организационной диаграммы и применению стиля SmartArt к организационной диаграмме. В следующей лекции мы рассмотрим применение в презентациях анимации и видео.

Источник:
http://intuit.ru/studies/courses/678/534/lecture/12065?page=3