Как вставить триггер в презентацию PowerPoint

Как вставить триггер в презентацию PowerPoint. Часть 2. Создаем презентацию-тест на основе триггеров

Одним из примеров использования триггеров в презентации является тест, когда дан вопрос и несколько вариантов ответов: при нажатии левой кнопкой мыши на неправильные варианты, они, к примеру, пропадают со слайда, а при нажатии на правильный вариант ответа, проигрывается приятная музыка или ответ «кладется» в корзинку. Запрограммировать действие презентации при нажатии на конкретный вариант ответа помогают триггеры.

Для того чтобы понять, как это делать, создадим слайд, на котором будут находиться вопрос и три варианта ответа.

На данном слайде триггеры и анимацию настроим так, чтобы при нажатии на верный ответ (в данном случае «Реостат») слово «Реостат» выделялось; при нажатии на неверный ответ («Амперметр» или «Вольтметр») это слово исчезало.

Добавление анимации

Добавим анимацию на ответы: на правильный ответ (реостат) — анимацию выделения, на неправильные (амперметр и вольтметр) — анимацию выхода (то есть убирания со слайда).

Для этого выделим слово «Реостат» и перейдем в область настройки анимации (справа, она должна быть открыта). Читайте, как открыть область анимации.

Если мы используем версию 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с Добавить эффект) и выберем Выделение — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффектДополнительные эффекты выделения.

Добавим эффект Мерцание (или Цветовая пульсация) — ОК.

Добавим эффекты анимации на объекты, которые должны исчезнуть при нажатии на них левой кнопкой мыши.

Для этого выделим объекты «Амперметр» и «Вольтметр».

Для версии 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с «Добавить эффект») и выберем Выход — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффектДополнительные эффекты выхода.

В обоих случаях выберем эффект выхода, например, Растворение и нажмем ОК.

Обратим внимание на область Настройка анимации. У нас появилось три эффекта, которые мы добавили к объектам (эффекты выхода обозначены красным цветом).

Переименуем объекты

Перейдем в область Выделение и видимость (в первом примере мы рассмотрели, как ее открыть).

В этой области находится список тех объектов, которые расположены на слайде, их названия очень похожи. Чтобы нам было удобно назначать триггеры, переименуем названия фигур. Не будем забывать обращать внимание на то, какой объект на слайде выделяется при выборе названия в области Выделение и видимость. Получим следующее:

Создание триггеров

Осталось только добавить к объектам триггеры. Для этого перейдем в область Настройка анимации. Около надписи «Реостат» раскроем список и выберем Время.

В окне настройки эффекта выберем Переключатели, установим радиокнопку Начать выполнение эффекта при щелчке и выберем в списке РеостатОК. (Выполнятся эффект должен По щелчку).

Выполним такие же действия для вставки триггеров для объектов «Амперметр» и «Вольтметр». В данном случае название анимированного объекта и название триггера должны совпадать. (Выполнятся эффекты должны По щелчку).

Если мы все правильно выполнили, то должно получиться следующее:

В данном примере объект, на который добавляется анимация, сам для себя является триггером.

Настройка показа слайдов

Главное, о чем нужно помнить при создании презентации с триггерами, это правильно настроить показ презентации так, чтобы переключаться между слайдами можно было только по гиперссылкам и управляющим кнопкам. В этом случае нельзя перейти с одного слайда на другой, нажимая на стрелки на клавиатуре или щелкая левой кнопкой мыши на слайде.

Если этого не сделать, то, нечаянно кликнув мышью мимо настроенного триггера, мы перейдем на другой слайд, то есть собьем нашу запрограммированную презентацию.

Чтобы настроить презентацию с триггерами так, чтобы она работала без таких ошибок, нужно на панели Риббон открыть вкладку Показ слайдов, — Настройка демонстрацииАвтоматическийOK.

О том, как создавать гиперссылки и управляющие кнопки (а без них нельзя обойтись в презентациях с триггерами, узнаем в другом уроке.

В этой статье мы учились создавать триггеры в презентации PowerPoint. Мы рассмотрели самые простые примеры.

Нельзя перечислить все возможности применения триггеров, многое зависит от фантазии того, кто готовит презентацию с их использованием. Можно создавать тесты, кроссворды, игры, обучающий материал для индивидуальной работы и т.д.

Если Вы решили научиться создавать презентации с триггерами, то важно помнить следующее.

Правила создания презентаций PowerPoint с триггерами

Перед тем как создавать такую презентацию, нужно задать себе вопросы:

  • Зачем Вы создаете презентацию с использованием триггеров?
  • Для кого Вы ее создаете?
  • Какой результат Вы хотите получить?

Обязательно продумайте, какие объекты будут анимированными, а какие будут триггерами.

Не забудьте составить инструкцию по работе с презентацией.

Не перегружайте презентацию ненужной анимацией. Это отвлекает внимание от материала.

Видеоурок по теме (версия 2003, объясняется принцип работы)

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Источник:
http://pedsovet.su/powerpoint/5671_kak_sdelat_test_s_triggerami

Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

Учебная дисциплина
Информатика и компьютерная техника
Модуль 2. Офисные прикладные программы MS Office 2007

2.3. Презентации PowerPoint 2007

2.3.2. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке «Office», и в открывшемся меню выбрать пункт «Создать». В раскрывшемся окне диалога «Создание презентации» выбрать пункт «Установленные шаблоны». Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.

Например, выберем тему «Знакомство с PowerPoint 2007». Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint (рис. 1).

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка — Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка — Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке «Дизайн» в группе «Темы» выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Установленные темы». Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему «Официальная» и щелкнем на кнопке «Создать». Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу (рисунок 2).

Читайте также  Как сделать содержание в презентации PowerPoint?

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле «Официальный». Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке «Создать слайд» (рисунок 3).

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме «Официальная» (рис. 4) .

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная» и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой «Макет».

Создание презентаций на основе пустых шаблонов. Для этого случая в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Пустые и последние». Далее щелкнуть на пиктограмме «Новая презентация», а затем на кнопке «Создать». Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается «Титульный slide» с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная», представлен на рис. 5.

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на «Пустой слайд». Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Источник:
http://www.lessons-tva.info/edu/inf-pp/pp_2.html

Создаем тест-викторину в MS PowerPoint (ссылки в презентации)

За что я люблю MS PowerPoint, так это в первую очередь за удивительную гибкость этой программы, позволяющую делать в ней вещи, изначально даже не предполагавшиеся разработчиками. Сегодня я предлагаю вам немного развлечься и поиграть в викторину… которую мы предварительно сделаем с помощью PowerPoint!

Создаем мини-игру тест в PowerPoint

На самом деле, сложного здесь ничего нет. Нечто подобное я уже показывал в статье о создании навигации для слайдшоу, основанной на гиперссылках. Игра получиться очень простой, зато, её можно будет подготовить за пять минут, добавить красивых эффектов и без труда развлечь детей или гостей.

Наш тест будет содержать всего три слайда:

  • Слайд с вопросом и вариантами ответа
  • Слайд для неправильного варианта ответа.
  • Слайд для правильного варианта ответа.

Первый слайд нашей викторины.

Начнем с вопроса. Можете ли вы сходу назвать столицей какой страны является город… Кампала? Вы можете? А я не смог. Оказывается — Уганды. По-моему вопрос очень неплох, поэтому я создаю первый слайд, добавляю на него карту Африки (панель «Вставка«, группа «Изображения«, кнопка «Рисунки«), вопрос, и варианты ответа на него (панель «Вставка«, группа «Текст«, кнопка «WordArt«).

Слайд неправильного ответа

Теперь перейдем к двум оставшимся слайдам — правильный и неправильный ответ. Карта остается на месте, тексты изменяются, а также добавляются соответствующие моменту рожицы, которые я взял из стандартного набора автофигур (панель «Вставка«, группа «Изображения«, кнопка «Фигуры«).

При этом, обратите внимания — «грустного» смайлика в списке нет, я сделал его сам, тут же, пользуясь обычным принципом редактирования автофигур.

Слайд правильного ответа

Как сделать ссылку на другой слайд презентации

Итак, подготовительный этап успешно пройден, нам осталась самая малость — использовать наши навыки по вставке на слайд гиперссылок. Начнем со странице вопроса. Из трех имеющихся вариантов ответа, правильным будет только один. Судан и Конго, очевидно, это неверные ответы.

Выделим текстовый блок первого из них, а затем на панели «Вставка» в группе «Ссылки«, нажмем кнопку «Гиперссылка«. В открывшемся окне в поле «Связать с:» установим «Место в документе«, и в появившемся справа списке укажем слайд №2 нашей презентации, то есть «неправильный» ответ. Повторим эту же операцию для второго текстового блока и перейдем к третьему. Все отличие здесь сводится к тому, что итоговым местом назначения должен быть не «неправильный» Слайд №2, а «правильный» Слайд №3.

Создаем навигацию по нашей викторине

Здесь работа закончена, поэтому мы переходим к редактированию второго слайда. Что же делать если пользователь не дал правильный ответ? Конечно же дать ему второй шанс! Выделяем нижнюю надпись «Попробовать снова» и проставляем к ней ссылку, ведущую на первый слайд, то есть возвращаем его к вопросу.

А третий слайд? В нашем примере — ничего делать не надо, ведь «следующего вопроса» в этом уроке нет. Однако, вы легко можете добавить его, просто создав ещё один слайд, добавив в него новую фотографию, варианты ответа и сам вопрос. Если уж мы начали с Африки, то вам вполне подойдет что-то в духе «Назовите столицу государства Эритрея?» (с дополнительным бонсом тому, кто хотя бы сможет показать эту страну на карте! :)).

Чтобы запустить ваш «тест», осталось только добавить эффектов для красоты, и нажать F5 на клавиатуре, для запуска режима просмотра.

Источник:
http://bussoft.ru/prezentatsii/sozdaem-test-viktorinu-v-ms-powerpoint.html

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Читайте также  Создание - дерево - диаграммы в Office - Служба поддержки Office

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Источник:
http://biznessystem.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-v-powerpoint-instrukciya/

Создание кроссворда в PowerPoint

Создание интерактивных объектов в PowerPoint является хорошим и действенным способом сделать презентацию интересной и необычной. Одним из примеров может являться обыкновенный кроссворд, который все знают по печатным изданиям. Чтобы создать нечто подобное в PowerPoint придется попотеть, но результат того стоит.

Процедура создания кроссворда

Само собой, прямых инструментов для этого действия в презентации не предусмотрено. Так что придется использовать другие функции, чтобы визуально в итоге получилось именно то, что нам нужно. Процедура состоит из 5 пунктов.

Пункт 1: Планирование

Этот шаг можно и пропустить, если пользователь волен импровизировать на ходу. Однако будет гораздо проще, если удастся заранее знать, какой вид будет иметь кроссворд и какие слова будут в него вноситься.

Пункт 2: Создание основы

Теперь нужно начертить знаменитые клеточки, в которых будут буквы. Эту функцию будет выполнять таблица.

  1. Потребуется самая банальная таблица, которая создается наглядным способом. Для этого открываем вкладку «Вставка» в шапке программы.

Нажимаем на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Появляется меню создания таблиц. В самом верху области можно увидеть поле 10 на 8. Здесь выбираем все клеточки, нажав на последнюю в правом нижнем углу.

Будет вставлена стандартная таблица 10 на 8, которая имеет цветовое оформление в стиле темы данной презентации. Это никуда не годится, нужно редактировать.

Теперь нажимаем кнопку ниже – «Граница». Тут понадобится выбрать «Все границы».

Останется только изменить размер таблицы так, чтобы ячейки стали квадратными.

Получился объект для кроссворда. Теперь остается придать ему законченный вид. Нужно выбирать ячейки, которые находятся в ненужных нам местах возле полей для будущих букв, левой кнопкой мыши. Нужно снимать с этих квадратиков выделение границ, используя все ту же кнопку «Границы». Следует нажать на стрелочку возле кнопки и нажать на подсвеченные пункты, ответственные за разлиновку ненужных областей. Например, на скриншоте для очистки левого верхнего угла пришлось убрать «Верхнюю», «Левую» и «Внутренние» границы.

  • Таким образом надо полностью обрезать все ненужное, оставив лишь основной каркас для кроссворда.
  • Пункт 3: Наполнение текстом

    Теперь будет сложнее – нужно заполнить ячейки буквами для создания нужных слов.

      Для этого нужно отправиться во вкладку «Вставка».

    Здесь в области «Текст» нужно нажать кнопку «Надпись».

    Появится возможность нарисовать область для текстовой информации. Стоит нарисовать в любом месте столько вариантов, сколько слов содержится в кроссворде. Останется прописать слова. Горизонтальные ответы нужно оставить, как есть, а вертикальные расположить в столбик, перешагивая на новый абзац каждой буквой.

  • Теперь нужно подставить области за ячейки в том месте, откуда начинается текст.
  • Настает самая сложная часть. Нужно верно скомпоновать надписи так, чтобы каждая буква попадала в отдельную клеточку. Для горизонтальных надписей можно делать отступы с помощью клавиши «Пробел». Для вертикальных все сложнее — понадобится изменять междустрочный интервал, поскольку с помощью переноса на новый абзац путем нажатия «Enter» интервалы будут слишком большими. Для изменения надо выбрать «Междустрочный интервал» во вкладке «Главная», и здесь выбрать вариант «Другие варианты междустрочных интервалов»

    Здесь нужно внести соответствующие настройки, чтобы отступ был достаточным для корректного вида. Например, если используется стандартная таблица, в которой пользователь изменял только ширину ячеек для придания им квадратной формы, то подойдет значение «1,3».

  • Останется совместить все надписи так, чтобы пересекающиеся буквы слились воедино и не слишком сильно выделялись. При определенной усидчивости можно добиться 100%-го слияния.
  • В результате должен получиться классический кроссворд. Полдела сделано, но это еще не все.

    Читайте также  Как сделать электронную открытку на компьютере

    Пункт 4: Поле вопросов и нумерация

    Теперь потребуется вставить в слайд соответствующие вопросы и пронумеровать ячейки.

    1. Вставляем еще два раза столько же полей для надписей, сколько имеется слов.
    2. Первая пачка заполняется порядковыми номерами. После введения нужно задать цифрам минимальный размер (в данном случае это 11), который нормально сможет восприниматься визуально при демонстрации, и при этом не будет загораживать пространство для слов.
    3. Вставляем цифры в ячейки для начала слов так, чтобы они были в одинаковых местах (обычно в левом верхнем углу) и не мешали вписанным буквам.

    После нумерации можно заняться и вопросами.

      Следует добавить еще две надписи с соответствующим содержанием «По вертикали» и «По горизонтали» и расположить их друг над другом (или друг возле друга, если выбран такой стиль презентации).

  • Под ними следует расположить оставшиеся поля для вопросов. Их теперь нужно заполнить соответствующими вопросами, ответом на которое и будет вписанное в кроссворд слово. Перед каждым таким вопросом должна стоять цифра соответствующая номеру ячейки, откуда начинает вписываться ответ.
  • В итоге получится классический кроссворд с вопросами и ответами.

    Пункт 5: Анимирование

    Теперь остается добавить элемент интерактивности данному кроссворду, чтобы сделать его окончательно красивым и эффектным.

      Выбирая по одной каждую область надписи, следует добавлять к ней анимацию входа.

    Лучше всего подойдет анимация «Появление».

    Справа от списка анимации находится кнопка «Параметры эффектов». Здесь для вертикальных слов нужно выбрать «Сверху»

    …а для горизонтальных – «Слева».


    Остается последний шаг – нужно настроить соответствующий триггер для связки слов с вопросами. В области «Расширенная анимация» нужно нажать кнопку «Область анимации».

    Откроется список всех имеющихся вариантов анимации, количество которых соответствует числу вопросов и ответов.

    Возле первого варианта нужно нажать на маленькую стрелочку в конце строчки, либо правой кнопкой мыши по самому варианту. В открывшемся меню потребуется выбрать вариант «Параметры эффектов».

    Откроется отдельное окно глубокой настройки анимации. Здесь нужно перейти во вкладку «Время». В самом низу нужно сначала нажать на кнопку «Переключатели», затем поставить галочку «Начать выполнение эффекта при щелчке» и нажать на стрелочку возле варианта. В открывшемся меню нужно найти объект, являющийся текстовым полем – они все называются «TextBox (номер)». После этого идентификатора идет начало текста, вписанного в область – по этому фрагменту нужно опознать и выбрать вопрос, соответствующий данному ответу.

  • После выбора нужно нажать кнопку «ОК».
  • Эту процедуру нужно проделать с каждым из вариантов ответов.
  • Теперь кроссворд стал интерактивным. При демонстрации поле для ответов будет абсолютно пустым, и для отображения ответа нужно нажать на соответствующий вопрос. Оператор сможет делать это, например, когда зрители смогли правильно ответить.

    Дополнительно (не обязательно) можно добавить эффект выделения отвеченного вопроса.

      Следует на каждый из вопросов наложить дополнительную анимацию из класса «Выделение». Точный список можно получить, развернув список вариантов анимации и нажав кнопку «Дополнительные эффекты выделения».

    Здесь можно выбрать предпочтительные. Лучше всего подойдут «Подчеркивание» и «Перекрашивание».

    После того, как анимация будет наложена на каждый из вопросов, стоит опять же обратиться к «Области анимации». Здесь эффект каждого из вопросов стоит переместить под анимацию каждого соответствующего ответа.

  • После этого нужно выбрать каждое из этих действий по очереди и на панели инструментов в шапке в области «Время показа слайдов» в пункте «Начало» перенастроить на «После предыдущего».
  • В итоге мы будем наблюдать следующее:

    При демонстрации слайд будет содержать лишь клеточки для ответов и список вопросов. Оператор должен будет нажимать на соответствующие вопросы, после чего в нужном месте будет появляться соответствующий ответ, а вопрос будет выделен, чтобы зрители не забыли, что с ним уже все закончено.

    Заключение

    Создание кроссворда в презентации – дело кропотливое и долгое, однако обычно эффект бывает незабываемым.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-create-crossword-powerpoint/

    Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция

    Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

    Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

    Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

    Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

    После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

    Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

    Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

    Шаг № 3. Создание слайдов.

    После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

    В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

    Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

    После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

    После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

    Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

    При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

    После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

    Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

    Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

    Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

    Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

    Шаг № 6. Сохранение презентации.

    После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

    В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

    Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

    После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

    Источник:
    http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E-%D0%B2-powerpoint/