Отступы и междустрочные интервалы в MS PowerPoint

Отступы и междустрочные интервалы в MS PowerPoint

Отступы и междустрочные интервалы — чрезвычайно важные инструменты в работе с презентацией, позволяющие не только визуально сгруппировать или напротив, отделить разные блоки, но также создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки, повысить читаемость текста и просто (но я вам этого не говорил!) впихнуть на слайд больше текста, чем туда влезает по умолчанию.

Отступы и создание вложенных списков

Способа создать в PowerPoint вложенный список или отступ текста от края слайда ровно два:

1 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать кнопку «Увеличить отступ», расположенную на панели «Главная» в группе «Абзац» (кнопкой «уменьшить отступ», соответственно можно вернуть все на место).

2 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Это быстрее, но не так функционально — вернуть на место блок вы сможете только кнопкой «уменьшить отступ».

Создаем вложенные списки в PowerPoint

В обоих случаях «сдвинутый» текст автоматически поменяет стиль (в случае работы со списком), станет меньше, как и положено подпункту. Работает сдвиг как с маркированным, так и с нумерованным списком.

Интересным свойством вложенных списков является то, что свойства стиля присваиваются одновременно всем элементам одного уровня. То есть вы можете задать разные стили нумерации и маркеров «родительским» и «дочерним» пунктам. Достаточно поставить курсор на один из элементов списка и поменять стиль — он автоматически будет присвоен и другим соседним элементам одного уровня.

Оформление вложенных списков в презентации

Лучшего способа визуально разделить «детей» и «родителей» ещё не придумали, правда?

Дополнительно «навести красоту» можно вручную подравняв расстояние на котором находятся друг от друга маркеры и маркированные ими строки. Включите линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.

Линейками немного поправим наш список

Примечание: теоретически, к двум способам сдвига строк прибавляется ещё и третий — не заморачиваться и использовать линейки. Никто не запрещает этого делать, но во-первых способы 1 и 2 позволяют гарантировано сдвигать блоки на одинаковое расстояние, а не учиться снайперски сдвигать мышь на +/- миллиметр. А во-вторых, так удобнее, ну правда!

Междустрочные интервалы в PowerPoint

Междустрочный интервал — это самая простая возможность почувствовать себя настоящим верстальщиком и наборщиком,не имея при этом никаких специальных навыков. Знать надо только два правила:

  • Чем меньше интервал, тем больше текста влезет на слайд презентации, но тем сложнее будет его читать.
  • Чем больше будет интервал, тем проще будет чтение, но тем меньше текста влезет на слайд.

Чтобы изменить междустрочный интервал, воспользуйтесь инструментом «Междустрочный интервал», расположенным на панели «Главная» в группе «Абзац».

Настраиваем междустрочный интервал в PowerPoint

Как видно, предложенные по-умолчанию варианты работают только на увеличение интервала (стандартное значение — «1», т.е. интервал равен высоте одной строки). Если мы хотим немного больше свободы в выборе действий, смело нажимаем на пункт «Другие варианты» (в самом конце списка), после чего открывается небольшое окно настроек.

Здесь довольно много полезного для «тонкой настройки»:

Группа «Отступ», пункт «Перед текстом»: отступ всего абзаца. Пункт честно говоря довольно бесполезный в быту, и пригодится разве что людям с немереным чувством прекрасного.

Группа «Отступ», пункт «Первая строка»: отступ (или выступ) первой строки абзаца, «красная строка». После выбора отступ/выступ, в соседнем окошке справа, вы можете установить его величину.

Группа «Интервал», пункты «Перед/После»: расстояние отступа между двумя абзацами, соответственно сверху и снизу — лучше всего оставить все как есть.

Группа «Интервал», пункт «Междустрочный»: на выбор даны либо стандартные значения (одинарный, двойной и т.п.) или «множитель», позволяющий вписать значение расстояния между строчками вручную. По опыту — значения меньше 0.8, обычно превращают текст в не читаемую массу наползающих друг на друга букв. Пользуйтесь им осторожно.

Пример небольшого изменения исходного текста с интервалом 0.8 и отступом с красной строки, вы можете увидеть на рисунке:

Настройка междустрочного интервала в презентации

Источник:
http://bussoft.ru/prezentatsii/otstupyi-i-mezhdustrochnyie-intervalyi-v-ms-powerpoint.html

PowerPoint 2010-Отступы и межстрочный интервал

Отступы и межстрочный интервал две важные функции, которые вы можете использовать, чтобы изменить то, как текст появляется на слайде в PowerPoint 2010. Отступы могут быть использованы для визуального набора пунктов друг от друга или для создания многоуровневых списков, и межстрочный интервал могут быть скорректированы для улучшения читаемости или в соответствии с линией на слайде. В этом уроке, вы узнаете, что такое отступ текста и изменять межстрочный интервал.

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Отступы и межстрочный интервал

Отступы является полезным инструментом для создания вашего текста более удобным для чтения. При использовании в абзацы, отступ первой строки помогает установить пунктов друг от друга. При использовании в маркированных и нумерованных списков, отступов может изменить уровень каждой линии для формирования многоуровневой список. Интервал между строками является еще одним инструментом, который можно использовать для управления текста на слайде. Он может быть использован для улучшения читаемости или в соответствии с линиями на слайде.

Для отступа с помощью вкладки Основные:

Быстрый способ отступа является использование Tab ключ. В обычный абзац, это создаст отступ первой строки, но если пункт является частью маркированных и нумерованных списков, весь абзац будет с отступом.

  1. Поместите точку ввода в самом начале абзаца, чтобы увеличить отступ.
  2. Пресс Tab ключ. Пункт теперь будет с отступом.

Использовать отступ команды:

Если вы хотите, чтобы увеличить отступ всех строк в пункте, вы можете использовать отступ команд на вкладке Главная. Для списков, отступ команды работают так же, как клавиша табуляции.

  1. Выделите текст для отступа.
  2. На главной вкладке Увеличить отступ команду увеличения отступа, или нажмите кнопку Уменьшить отступ команду уменьшить отступ.
  3. Выделенный текст будет обновляться, чтобы отразить новый абзац.

Когда вы отступаете в некоторых линиях в маркированных и нумерованных списков, это называется многоуровневым списком. Многоуровневые списки полезны, если вы хотите создать контур или иерархии. Вы можете выбрать другой стиль для различных уровней списка, чтобы заставить их выделиться еще больше.

Внимание. Мы будем добавлять новые уроки время от времени на наш сайт, так что занесите в «Закладки» вашего браузера эту страницу или в папку «Избранное», чтобы потом легко вернуться. Также рекомендуем скачать очень полезный Видеокурс Microsoft PowerPoint 2010 для закрепления ваших знаний визуально.

Источник:
http://master-samouchitel.ru/powerpoint-2010-otstupi-i-mezhstrochniy-interval/

Изменение отступов в тексте абзаца в PowerPoint

Вы можете настроить интервал для первой строки абзаца, чтобы создать выступ или отрицательный отступ, или задать отступ для всего абзаца.

Читайте также  Как пользоваться PowerPoint, Как сделать компьютер

В зависимости от того, какой из них вы хотите сделать, вы будете использовать линейку на вкладке вид ленты или параметры в группе абзац на вкладке Главная .

Примечание: Если вы хотите систематически настроить отступы для всех маркированных и нумерованных списков, ознакомьтесь с настройками отступов в маркированном или нумерованном списке.

Если линейка не отображается в верхней части презентации, установите флажок Линейка на вкладке вид .

Выделите текст, который вы хотите изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы задать отступ для первой строки, на горизонтальной верхней линейке перетащите маркер отступа первой строки в том месте, где должен начинаться текст.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ слева для всего абзаца, на вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку увеличить уровень списка или уменьшить уровень списка.

Чтобы создать выступ, где вторая и последующие строки абзаца отображаются больше первой строки, перетащите маркер выступа в том месте, где должен начинаться отступ.

Чтобы создать отрицательный отступ, чтобы текст находился на левом поле, перетащите маркер отступа слева место, где должен начинаться абзац.

Для внесения этих изменений вы будете использовать группу » абзац » на вкладке » Главная «.

Изменение уровня отступа абзаца

Выделите текст, который вы хотите изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы увеличить или уменьшить отступ слева для всего абзаца, на вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку увеличить уровень списка или уменьшить уровень списка.

Создание отступа первой строки или выступа

Выделите абзац или абзацы, для которых нужно задать отступ.

Откройте вкладку Главная , а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».

В разделе Отступв поле перед текстом щелкните стрелку, чтобы задать нужное значение, например 0,5.

Примечание: 1 половина дюйма — типичное измерение отступов для абзаца.

Щелкните надпись особаяи выберите вариант Первая строка или выступ.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D1%82%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B5-%D0%B0%D0%B1%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B0-%D0%B2-powerpoint-6d2efb0f-9682-40ac-967f-3eb7f87d2386

Шрифт, маркеры и отступы абзацев презентаций

Абзацы и шрифт слайдов презентации PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР — это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив фразу, с помощью команды Формат > Шрифт можно изменять размер и начертание ее шрифта.

Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. Чтобы приукрасить списки презентации, созданной на предыдущем занятии, выполните следующие шаги.

1. Откройте презентацию План.ррt

2. Из обычного режима, щелкнув на соответствующей кнопке, перейдите в Режим слайдов, чтобы развернуть слайд на все окно PowerPoint.

3. Несколькими нажатиями клавиши Page Down перейдите к последнему, восьмому слайду, показанному на. рис. 14.1. На этом слайде расположен двухуровневый список.

4. Чтобы вывести на экран линейки (если таковые отсутствуют), выберите команду Вид > Линейка.

5. Щелкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с шестью маркерами, а на линейках появятся границы габаритного контейнера и ползунки отступов пунктов списка первого и второго уровней. Списки PowerPoint поддерживают шесть уровней вложения пунктов, которые соответствуют шести уровням в режиме структуры. По умолчанию пункты разного уровня отличаются маркерами и величиной отступа от левого края. Давайте скорректируем эти параметры на примере списка восьмого слайда.

Рис. 14.1. Слайд презентации PowerPoint с двухуровневым списком

6. Перетащите ползунок левого отступа второго уровня вправо на 4 см. Этот ползунок смещает как маркеры, так и пункты списка.

7. Перетащите влево на 1 см ползунок отступа маркеров. Маркеры второго уровня сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.

8. Щелкните слева от пункта 30-секундный ролик, чтобы выделить его.

9. Нажмите клавишу Shift и щелкните слева от следующего пункта. Теперь окажутся выделенными два пункта второго, уровня.

10. Щелкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Список (рис. 14.2).

11. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Маркированный список.

12. С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров, щелкнув на нем, или же самим разработать вариант маркера. Щелкните на кнопке Настройка. В списке Шрифт окна диалога Символ выберите пункт Wingdings (рис. 14.3).

13. Щелкая на клетках с символами, можно просматривать значки в увеличенном виде. Выберите подходящий маркер.

14. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 14.2. Форматирование списка

В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список на кнопке Рисунок и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.

Рис. 14.3. Выбор маркера

15. Щелкните на пункте Местные радиостанции.

16. Нажмите клавишу Shift и щелкните правее пункта Специальные предложения, чтобы выделить три последних пункта слайда.

17. Щелчком ла кнопке Увеличить размер шрифта панели инструментов Форматирование сделайте крупнее шрифт выделенного фрагмента.

18. Чтобы три последних пункта выводились курсивом, щелкните на кнопке Курсив той же панели инструментов,

Рис. 14.4. форматирование списка

19. Щелкните на кнопке Нумерация. Теперь роль маркеров последнего списка слайда будут играть последовательные числа, как показано на рис. 14.4.

Источник:
http://tepka.ru/msoffice/1401.html

Шрифт, маркеры и отступы абзацев презентаций

Абзацы и шрифт слайдов презентации PowerPoint форматируются точно так же, как текст Word. Одно из неоспоримых преимуществ программного пакета Office ХР — это сходство операций во всех приложениях. Вы можете выделить любой фрагмент текста, настроить отступы, интервалы и режимы выравнивания абзацев, воспользовавшись приемами, описанными на занятии 6. Эти параметры удобнее всего регулировать с помощью горизонтальной и вертикальной линеек, которые подобны линейкам Word. Посредством табуляторов можно создавать небольшие таблицы. Выделив фразу, с помощью команды Формат > Шрифт можно изменять размер и начертание ее шрифта.

Основными текстовыми элементами презентаций являются списки. В отличие от Word списки PowerPoint изначально предполагаются многоуровневыми, что вносит некоторую специфику в приемы их форматирования. Чтобы приукрасить списки презентации, созданной на предыдущем занятии, выполните следующие шаги.

1. Откройте презентацию План.ррt

2. Из обычного режима, щелкнув на соответствующей кнопке, перейдите в Режим слайдов, чтобы развернуть слайд на все окно PowerPoint.

3. Несколькими нажатиями клавиши Page Down перейдите к последнему, восьмому слайду, показанному на. рис. 14.1. На этом слайде расположен двухуровневый список.

Читайте также  Как сделать свой макет слайда в powerpoint?

4. Чтобы вывести на экран линейки (если таковые отсутствуют), выберите команду Вид > Линейка.

5. Щелкните в пределах списка. Вокруг списка появится рамка габаритного контейнера с шестью маркерами, а на линейках появятся границы габаритного контейнера и ползунки отступов пунктов списка первого и второго уровней. Списки PowerPoint поддерживают шесть уровней вложения пунктов, которые соответствуют шести уровням в режиме структуры. По умолчанию пункты разного уровня отличаются маркерами и величиной отступа от левого края. Давайте скорректируем эти параметры на примере списка восьмого слайда.

Рис. 14.1. Слайд презентации PowerPoint с двухуровневым списком

6. Перетащите ползунок левого отступа второго уровня вправо на 4 см. Этот ползунок смещает как маркеры, так и пункты списка.

7. Перетащите влево на 1 см ползунок отступа маркеров. Маркеры второго уровня сместятся влево, а текст пунктов останется на месте.

8. Щелкните слева от пункта 30-секундный ролик, чтобы выделить его.

9. Нажмите клавишу Shift и щелкните слева от следующего пункта. Теперь окажутся выделенными два пункта второго, уровня.

10. Щелкните в области выделенного текста правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Список (рис. 14.2).

11. В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Маркированный список.

12. С помощью этого окна можно выбрать один из предлагаемых вариантов маркеров, щелкнув на нем, или же самим разработать вариант маркера. Щелкните на кнопке Настройка. В списке Шрифт окна диалога Символ выберите пункт Wingdings (рис. 14.3).

13. Щелкая на клетках с символами, можно просматривать значки в увеличенном виде. Выберите подходящий маркер.

14. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 14.2. Форматирование списка

В качестве маркера можно использовать любой символ любого шрифта и даже рисунок. Чтобы назначить рисунок, щелкните в окне вкладки Маркированный список на кнопке Рисунок и выберите один из предлагаемых графических маркеров либо импортируйте в библиотеку маркеров файл с рисунком.

Рис. 14.3. Выбор маркера

15. Щелкните на пункте Местные радиостанции.

16. Нажмите клавишу Shift и щелкните правее пункта Специальные предложения, чтобы выделить три последних пункта слайда.

17. Щелчком ла кнопке Увеличить размер шрифта панели инструментов Форматирование сделайте крупнее шрифт выделенного фрагмента.

18. Чтобы три последних пункта выводились курсивом, щелкните на кнопке Курсив той же панели инструментов,

Рис. 14.4. форматирование списка

19. Щелкните на кнопке Нумерация. Теперь роль маркеров последнего списка слайда будут играть последовательные числа, как показано на рис. 14.4.

Источник:
http://tepka.ru/msoffice/1401.html

Форматирование абзаца

Представление о форматировании абзацев

Как и при создании документов в редакторе Word, значительное внимание мы уделяем форматированию абзацев.

Абзац — фрагмент текста, заканчивающийся символом возврата каретки (жестким переносом) введенным, например, нажатием клавиши ENTER.

Форматирование абзаца включает в себя выравнивание и выбор интервала между строками, а также создание маркированных и нумерованных списков.

Меню Формат в программах Word и PowerPoint

При всем внешнем сходстве в том, как программы Word 2002 и PowerPoint 2002 работают с текстом, они имеют различные способы форматирования абзаца.

И эта разница доходит до того, что в меню Формат в программе Word присутствует подменю Абзац для форматирования абзаца, а в программе PowerPoint, как легко видеть, этого подменю нет.

Выполнить операцию форматирования легче всего с помощью специальной группы кнопок на панели инструментов Форматирование, выделив предварительно нужный абзац.

Интервалы между строками и между абзацами

Иногда необходимо сделать текст компактнее, не меняя размера шрифта, которым он оформлен, или наоборот более разреженным.

При этом надо учитывать, что низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая — делает документ малоинформативным.

Данная операция осуществляется посредством изменения интервалов между строками и/или между абзацами.

Для того, чтобы изменить интервалы в данном абзаце, его надо выделить, а затем следует щелкнут меню Формат и найти команду Интервалы (подсвечена).

Появится диалоговое окно Интервал (как видите, название окна несколько отличается от команды, его вызвавшей).

Автор полагает, что с помощью данного окна Вам не составляет труда увеличить или уменьшить интервалы между строками, хотя необходимую степень разрежения или сжатия часто приходится устанавливать экспериментально.

Вам необходимо учитывать, что упоминающаяся тут линия не совпадает с высотой строки. Поэтому, возможно, Вам имеет смысл работать с пунктами, для чего надо открыть выпадающие списки и установить пункты вместо линий.

Кроме использования указанного окна Интервал у Вас имеется возможность использовать специальные кнопки на панели Форматирование для изменения интервалов между абзацами.

При обычной настройке панели Форматирование эти кнопки не видны. Но их можно добавить на эту панель так, как мы это изучали в разделе, посвященном интерфейсу Программы.

Выравнивание определяет ориентацию строк текста по отношению к левому и правому полю страницы. На панели Форматирование присутствует три типа выравнивания текста в абзаце: Влево, По центру и Вправо.

Если требуется изменить тип выравнивания только для одного абзаца, то его можно не выделять, а лишь поместить текстовый курсор в любую позицию абзаца. Операция выравнивания применяется ко всему абзацу.

Широко распространено мнение, что в программе PowerPoint нет выравнивания абзаца по ширине текстовой рамки (или надписи). Это мнение основано на том, что в отличие от панели Форматирование редактора Word на панели Форматирование программы PowerPoint отсутствует соответствующая кнопка.

Такой кнопки нет не только на самой панели, её нет и среди скрытых кнопок панели Форматирование.

Действительно, поступим так же, как в предыдущем разделе и откроем панель настройки панели Форматирование.

Мы обнаружим, что присутствуют только указанные три кнопки (мы специально показали кнопки выше и ниже этих трех кнопок выравнивания).

Но если Вы щелкните меню Формат, и в нем наведете курсор мыши на команду Выравнивание, то обнаружите, что всё-таки команда Выравнивание абзаца по ширине существует в наборе команд программы PowerPoint 2002.

Источник:
http://yastrebov.li/Courses-adbipretut/tutor/z22/s07.htm