Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

В этом курсе:

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.

Печать презентации

Выберите Файл > Печать.

В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.

В разделе Параметры задайте нужные параметры:

Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.

Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Разобрать по копиям: Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.

Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.

Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.

В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Слайды.

Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Заметки.

Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет пункт Структура.

Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.

Выберите в меню Файл пункт Печать.

Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.

Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.

В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.

Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Дождитесь, когда откроется область печати.

Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

Нажмите кнопку Печать.

В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.

В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.

В поле Принтер выберите принтер.

Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Нажмите кнопку Открыть PDF

В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.

В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.

Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.

Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

При работе в Веб-приложение PowerPoint рекомендуется вместо Internet Explorer использовать веб-браузер Microsoft Edge: он отличается более удобным интерфейсом.

Если вы используете Internet Explorer, рекомендуется установить программу Adobe Reader, чтобы упростить печать документов в Веб-приложение PowerPoint.

В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:

Нажмите кнопку Открыть PDF

На странице Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

В поле Имя выберите принтер.

Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить страницу печати, чтобы найти кнопку ОК).

Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .

Нажмите кнопку Открыть PDF

В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.

В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

В поле Принтер выберите принтер.

Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.

Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%BE%D0%B2-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%BA-%D0%B2-powerpoint-194d4320-aa03-478b-9300-df25f0d15dc4

Как сделать раздаточный материал в powerpoint?

Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:

  1. Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
  2. Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.
Читайте также  Как сделать красивую презентацию

В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.

Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь. Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft. Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один.

Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:

Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:

Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl+V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:

В результате должна получиться такая картина:

Таблицы и диаграммы вставляются в слайды точно также как текст:

Не рекомендую добавлять в Вашу презентацию большие таблицы или блоки текста из дипломной работы. Презентация должна быть четкой лаконичной и простой для понимания.

Когда закончите работу над всеми слайдами, можно просмотреть полученный результат. Выполните команду сверху на панели PowerPoint: Показ слайдов – Начать показ. Пользуйтесь стрелками на клавиатуре для перемещения между слайдами.

Я показал пример создания простой презентации. Но PowerPoint позволяет делать намного больше. Пример более продвинутой презентации можете посмотреть здесь. Хотя, как я уже сказал на оценку эти “понты” большого влияния не оказывают.

Создание раздаточного материала и презентации в MS Power Point

Рейтинг статьи: 3
Оценок: 2

Добрый день, дорогой гость.

В этой заметке о том, как подготовить доклад (речь), раздатку и презентацию к защите диплома по экономической специальности

Первое, что нужно сделать — это для себя прикинуть план выступления. Само выступление нужно рассчитывать примерно на 7-10 минут, следовательно, едва ли вам потребуется в докладе больше 3-4 страниц, для раздатки можно сделать страниц 10-15, презентация — 7-13 слайдов. Соответственно — если регламент больше, значит, будет больше материала.

Второе. Доклад, раздаточный материал и презентация — друг на друга очень похожи, поскольку рассказывают об одном и том же.

Третье. Из первой (теоретической части) в этих документах обычно ничего не будет. Очень редко требуется что-то из теории — только в том случае, если вы что-то выдающееся сами придумали. Например, вы рассматривали в работе 20 вариантов определений. В некоторых вузах требуют дать по одной ключевой мысли из каждого раздела теории. Но как правило, из теории в эти документы ничего не переносится.

Ну а теперь перейдём к составлению раздатки:

  1. Копируем все таблицы и рисунки (схемы, диаграммы, графики и т.п.) из аналитической и проектной глав, вставляем их в новый документ
  2. Переходим в приложения, оттуда также берём все таблицы и рисунки, вставляем в этот же документ. Вставляем их в том порядке, в котором на них идут ссылки по тексту, то есть между теми таблицами и рисунками, которые в первом пункте.
  3. Смотрим объём. Если получилось не больше 15 страниц — можно так и оставить (всё равно руководитель потом скажет, что поправить)
  4. Если больше — пробуем поменять шрифт в таблицах на меньший (идеально — 12pt), делаем одинарный интервал между строками
  5. Если всё равно много — нужно удалять лишнее.
  6. Как понять, что лишнее? Отложите диплом и попробуйте рассказать по таблицам и рисункам, о чём была работа. А потом просто удаляйте материалы, без которых и так всё ясно.

Я бы вам посоветовал начать именно с раздатки. В неё копируются все таблицы и рисунки из дипломной работы, а перед ними ставится рисунок организационной структуры предприятия, общий объём — до 15 страниц.

Теперь о докладе к диплому. Доклад — обычно до 3-х страниц

  1. Доклад начинается примерно так: «Добрый день, уважаемый председатель комиссии, уважаемые члены комиссии. Представляю вашему вниманию дипломную работу на тему «Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности на примере ОАО «Банк «Турфирменный Госстрой»
  2. «Цель работы — такая-то, основные задачи — первая, вторая и третья — такие-то. Для решения первой задачи было обработано столько-то источников, для решения второй была дана характеристика предприятия, для решения третьей — разработаны мероприятия, позволяющие достигнуть цели». Тут можно также пару предложений написать про актуальность. А также сказать о предприятии: большое или маленькое, важное для города и региона или нет, с положительной динамикой развития или нет.
  3. Если в теории у вас было что-то особенное — можно сказать о том, что вы исследовали и дать этому определение.
  4. А теперь описываем каждую таблицу: «сначала надо было провести анализ имущественного положения предприятия, для этого был составлен агрегированный аналитический баланс, который находится на стр. 1 раздаточного материала в таблице 1. Здесь же представлен анализ динамики показателей»
  5. Пишем выводы по таблице: «из этой таблицы видно, что валюта баланса выросла на столько-то, самый большой рост показали, например, внеоборотные активы. Они выросли на 50%, абсолютное изменение этого показателя составляет 390 тысяч рублей»
  6. Повторяем шаги 4-5 для каждой таблицы. То есть к каждой таблице будет примерно по 2-4 предложения на таблицу: в работе мы исследовали то-то (см. таблицу 1). Это нужно для того-то. Основной вывод отсюда — такой-то.
  7. Одновременно можно описывать рисунки. Полностью по аналогии: «на рисунке 1 изображена организационная структура предприятия», «из рисунка 1 видно, что оргструктура предприятия состоит из 10 отделов, которые подчиняются таким-то замам, а те — подчиняются председателю банка»
  8. В итоге у вас такого текста должно получиться страниц 3-5. Больше не нужно.
  9. В конце доклада пишем: Доклад окончен, благодарю за внимание. Готов(а) ответить на вопросы»
Читайте также  Создание анимированных карт в приложении Power Point, Контент-платформа

Если доклад получается маленький — дополняем описание. Если большой — лишнее выкидываем. Тренируемся перед зеркалом рассказать его за короткое время (засекаем по часам). Если всё хорошо, то доклад и раздатка у вас готовы

Остаётся только презентация. Презентация — это упрощённая раздатка. Следовательно, все таблицы из раздатки копируете в презентацию пауэр пойнт. Первый слайд — название, второй — цель, задачи, предмет, объект, третий — краткое описание предприятия. Дальше — таблицы. Последний слайд — спасибо за внимание.

Много информации на слайд не поместится, поэтому нещадно выкидывайте всё лишнее. Из таблиц можно выкинуть пустые строки, строки с маленькими числами, большую часть столбцов. Желательно в конце каждого слайда написать короткий вывод по тому, что на нём изображено. Также таблицы можно заменить диаграммами и графиками — всё равно все таблицы вынесены в раздатку.

Стиль презентации — простой, без украшений слайдов, с небольшим количеством понятного текста.

Как сделали презентацию, после этого снова немного редактируете доклад. На каждый слайд презентации и на каждую таблицу раздатки в нём должна быть ссылка.

Удачи в подготовке материалов ) Вопросы можно задать в комментарии

Александр Крылов, diplom35.ru.

Как открыть ZIP архив?

На компьютер нужно установить программу-архиватор (например, 7-zip или winrar). Нажимаете по архиву правой кнопкой мыши и выбираете пункт «

Распаковать » («Открыть архив»). После распаковки открываете презентацию.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-razdatochnyy-material-v-powerpoint.html

PowerPoint 2010-Создание Раздаточные материалы презентации

Печать раздаточных материалов в PowerPoint 2010 с изображениями ваших слайдов может быть полезным для вашей аудитории, так как это дает им твердую копию информации, которую вы представляете. Кроме того, они могут делать заметки, как вы представляете ваши слайд-шоу.

>> вернуться в оглавление

Сотни Шаблонов для

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Чтобы создать Раздаточные материалы презентации:

  1. Нажмите Файл вкладку. Это приведет вас к Backstage.
  2. Нажмите кнопку Печать .
  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле с надписью Полный Слайды страницу , найдите раздаточный материал группу.
  4. Выберите макет страницы для ваших раздаточных материалов. До девяти слайдов можно отображать на странице. Обратите внимание, что 3 горки раскладка предлагает выстроить места для зрителей, чтобы делать заметки.
  5. Нажмите Печать команду.

Если вы хотели бы добавить колонтитулы, чтобы ваши раздаточные материалы, нажмите кнопку Просмотр вкладку на ленте, а затем выберите выдача. Просто введите свой ​​ колонтитул информации в полях ввода. Для возврата в обычный режим, нажмите кнопку Exit Master View .

Теперь попробуйте самостоятельно!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint.
  2. Используйте Настройка времени , чтобы записать слайды и анимации таймингов для презентации. Или, если у вас есть микрофон, подключенный к компьютеру, используйте Показать Запись Слайд функцию.
  3. Создание произвольного показа слайдов из презентации.
  4. Создание видео- презентации.

Источник:
http://master-samouchitel.ru/powerpoint-2010-sozdanie-razdatochnie-materiali-prezentacii/

Поделитесь своими презентациями PowerPoint с помощью раздаточных материалов или в виде файлов PDF

Ну, я уже довольно давно говорю о том, как сделать ваши презентации лучше, но я всегда думал, что что-то упустил и что-то было «Как поделиться своими презентациями PowerPoint ». Вы прикладываете много усилий, чтобы он выглядел профессионально и создавал замечательную презентацию, но какая польза, если вы не можете связаться с аудиторией и хорошо с ней связаться? Так что эта статья для всех моих трудолюбивых друзей, которым трудно делиться своими презентациями. Это поможет вам как во время презентации, так и после презентации.

Поделиться презентацией PowerPoint

Существуют четыре способа:

  1. Создать раздаточные материалы
  2. Создать PDF
  3. Создать видео
  4. Создать пакет для CD.

Я буду обсуждать первые два в этом посте, а последние два в следующем посте.

  • Создание раздаточных материалов . Разумеется, я не говорю о раздаточных материалах ручной работы. Чтобы создать их в Microsoft Word, просто откройте свою презентацию в Microsoft PowerPoint и выберите параметр Сохранить и отправить , а затем Создать раздаточные материалы.




После нажатия кнопки Создать раздаточные материалы появится окно с просьбой выбрать заметки и параметры вставки.

После нажатия кнопки ОК откроется файл Microsoft Word, содержащий все слайды вместе с примечаниями.

Теперь вопрос в том, что с ними делать. Ну, эти раздаточные материалы не предназначены для отправки в виде привязанности к людям через Интернет. Они предназначены для того, чтобы дать зрителям, которые сидят сзади, и у которых могут возникнуть проблемы с тем, чтобы видеть вас сзади.
Вы можете распространять резюме презентации в виде раздаточного материала. Это поможет слушателям вспомнить позже, что вы сказали, и, несомненно, поможет в брендинге себя.

  • Создать документ PDF/XPS. Это, пожалуй, самый распространенный трюк. Я нахожу много людей, использующих конвертеры для преобразования своих презентаций в расширение .PDF, чтобы они могли носить его на своих мобильных телефонах. Поскольку он легко читается на многих гаджетах, ноутбуках, ноутбуках и других КПК, желательно иметь копию презентации в формате .PDF. Чтобы создать файл PDF, откройте свою презентацию и перейдите на вкладку Сохранить и отправить , а затем Создать документ PDF/XPS.

Нажмите . Создать PDF/XPS, после чего появится окно.

Наконец, у вас будет PDF-версия вашей презентации. Теперь вы можете отправить его по электронной почте. Вы также можете загрузить его как Office Docs или на Slide Share, что увеличит ваш охват.

Далее я покажу вам, как делиться презентациями PPT в виде презентаций «Видео» или «Пакет» для CD.

Источник:
http://techarks.ru/general/powerpoint/podelites-svoimi-prezentacziyami-powerpoint-s-pomoshhyu-razdatochnyh-materialov-ili-v-vide-fajlov-pdf/

Создание раздаточного материала и презентации в MS Power Point

Текст доклада дипломник обязан подкреплять иллюстрациями из самой работы. Сделать это можно двумя способами:

  1. Напечатать раздаточный материал и непосредственно перед началом доклада раздать его членам комиссии. Раздаточный материал – это 5-7 листов на которых напечатаны рисунки, диаграммы или таблицы, которые наглядно иллюстрируют цифры или другую информацию озвученную в докладе. Каждую таблицу или рисунок в раздаточном материале необходимо подписать. Например: Рис. 1 Динамика оплаты труда 2007-2009г. Это необходимо для того, чтобы можно было ссылаться на раздатку в докладе. Раздаточный материал печатается в нескольких экземплярах, чтобы хватило на всех членов комиссии. Впрочем, если комиссия большая, то 5 экземпляров достаточно. Для эстетичности можно сделать титульный лист раздатки.
  2. Если в Вашем ВУЗе есть техническая возможность (а именно – мультимедиа проектор), можно сделать презентацию с помощью PowerPoint. MS PowerPoint – программа из пакета MS Office (туда еще входят Word и Excel), предназначенная специально для создания графических презентаций. Презентации используются для наглядной подачи информации на большом экране с одновременным ее комментированием. При использовании презентации, Вам не нужно будет печатать раздаточный материал. Все иллюстрации члены комиссии смогут увидеть на экране с помощью мультимедиа устройства. Вы же в это время будете листать слайды комментировать их.

В большинстве ВУЗов дипломники могут выбирать, какому из вариантов отдать свое предпочтение. Конечно же, качество дипломной работы от выбора первого или второго варианта не меняется. Использование PowerPoint считается более продвинутым способом, но не думаю, что это существенно повлияет на вашу оценку. Короче говоря, будете Вы делать презентацию или нет, не столь важно.
Если решите делать презентацию в PowerPoint, смотрите описание этого процесса ниже.

Итак, для начала у Вас должен быть установлен пакет MS Office. Скачать его можно здесь. Установите и запустите программу: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint.
В отличии от создания раздаточного материала, в презентацию целесообразно включить не только иллюстрации, но и часть доклада. А именно: первый слайд хорошо сделать в в виде титульной страницы дипломной работы, далее указать цель, задачи, объект и предмет исследования, а уже после этого переходить к характеристике самой работы.
Есть два варианта создания презентации: делать слайды с нуля или воспользоваться готовым шаблоном. Я рекомендую второй способ, поскольку он сэкономит Вам время. Но здесь нужно учитывать возможность того, что кто-то из Ваших сокурсников может воспользоваться точно таким же шаблоном, как и Вы (количество шаблонов ограничено). И тогда ваши презентации будут выглядеть одинаково. Чтобы этого избежать можно поискать подходящий шаблон в Интернете, например, на сайте Microsoft. Лучше выбирать светлый шаблон, чтобы на нем было четко видно черный текст. Для примера я скачал один.

Скачанный архив нужно распаковать и открыть двойным нажатием левой кнопки мышки. Шаблон откроется в PowerPoint. Окно PowerPoint имеет стандартный вид. Слева расположены эскизы слайдов, а по центру текущий выделенный слайд:

Следующим шагом нужно сделать шаблоны для 2-го, 3-го и всех следующих слайдов вашей презентации. Для этого кликните правой кнопкой на первом эскизе слайда, нажмите Копировать и вставьте его копию в пустое место на панели эскизов:

Сделайте достаточное количество шаблонов и можете вставлять текст и рисунки в презентацию. Чтобы вставить текст в слайд, скопируйте его из Ворда, потом кликните правой кнопкой на слайде и выберите команду Вставить (или Ctrl+V на клавиатуре). Отредактируйте вставленный текст с помощью стандартной панели инструментов MS Offise:

В результате должна получиться такая картина:

Таблицы и диаграммы вставляются в слайды точно также как текст:

Не рекомендую добавлять в Вашу презентацию большие таблицы или блоки текста из дипломной работы. Презентация должна быть четкой лаконичной и простой для понимания.

Когда закончите работу над всеми слайдами, можно просмотреть полученный результат. Выполните команду сверху на панели PowerPoint: Показ слайдов – Начать показ. Пользуйтесь стрелками на клавиатуре для перемещения между слайдами.

Я показал пример создания простой презентации. Но PowerPoint позволяет делать намного больше. Пример более продвинутой презентации можете посмотреть здесь. Хотя, как я уже сказал на оценку эти “понты” большого влияния не оказывают.

Источник:
http://diplomguide.ru/zashita/sozdanie-razdatki.html

ПОДГОТОВКА РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Слова и слайды забываются, а раздаточные материалы остаются постоянным, осязаемым напоминанием. Иногда выступающие раздают печатные материалы до начала презентации. И сталкиваются с ситуацией, когда аудитория начинает читать материалы, игнорируя то, что выступающий говорит в настоящий момент. Поэтому важно вести аудиторию за собой шаг за шагом, не теряя ее и не перегружая излишней информацией.

Метафорой взаимодействия выступающего и аудитории в данном случае может быть сравнение с моторной лодкой. Когда мотор за бортом лодки придает энергию движению лодки, а руль мотора определяет направление движения лодки.

Три элемента презентации:

  • 1) мыслительная карта презентации (ее видите только вы);
  • 2) слайды, которые вы показываете аудитории;
  • 3) раздаточные материалы.

Не экономьте время, пытаясь объединить слайды и раздаточные материалы. Делая слайды по принципу «два в одном», вы лишь перегрузите аудиторию излишней информацией и создадите слайдомент.

Правда, в некоторых корпоративных культурах существуют строгие правила, определяющие, что может быть использовано в презентации и какими должны быть раздаточные материалы.

В одном российском банке, например, на внутренних заседаниях нельзя делать презентацию, в которой больше 15 слайдов. Если слайд на экране отличается от раздаточных материалов — увольнение.

Это неправильно. Вместо этого отдельно подготовьте подробные раздаточные материалы, а слайды делайте максимально простыми.

Никогда не распространяйте печатную версию ваших слайдов как раздаточный материал.

  • • Никогда не раздавайте копии слайдов до начала презентации.
  • • Одно из определений качественных слайдов — слайды без презентатора должны быть бесполезны. Задумайтесь: если слайды самодостаточны и могут сами по себе донести вашу идею, зачем тогда нужны вы?

В какой момент следует распространить раздаточные материалы: до, во время или после презентации? В каком виде? План презентации? Распечатанные слайды? Написанный текст?

Ответ кроется в сравнении того, что мы получим и что потеряем, раздав материалы в аудитории.

Раздавая материалы, помните:

  • • как только мы раздаем что-то аудитории, мы сразу же теряем 50% внимания участников;
  • • нужно приложить дополнительные усилия для удержания внимания аудитории, чтобы предотвратить пролистывание вперед;
  • • если участники все же пролистнули вперед, тактично и настойчиво верните их обратно на страницу, на которой нужно сфокусироваться.

Допустим, вы делаете презентацию для руководителей компании-клиента. Ваша стратегия заключается в том, чтобы подвести слушателей к вашему решению, последовательно демонстрируя слайд за слайдом.

Прежде чем начать, вы раздаете распечатанные копии слайдов с тем, чтобы они могли легко следить за ходом презентации. Но во время презентации все происходит по-другому: вы объясняете слайд № 2, а генеральный директор и президент уже пролистали до последней страницы, чтобы добраться до заключения. Стратегия презентации нарушена, и вам нужно приложить дополнительные усилия, чтобы вернуть внимание.

Перед небольшой аудиторией я использую один из двух вариантов.

  • 1. Выдаю не всю подшивку сразу, а по одному листу. Это позволяет удерживать и направлять внимание аудитории.
  • 2. Раздаю материалы до того, как начать отвечать на вопросы. Это позволяет более информированной части аудитории сформулировать полезные вопросы.

Подготовьте содержание раздаточных материалов таким образом, чтобы их можно было использовать для вовлечения аудитории. Например:

  • • подкрепить всю презентацию в целом;
  • • помочь аудитории следить за ходом презентации;
  • • визуально усилить ключевые идеи;
  • • организовать групповое обсуждение;
  • • разобрать практические примеры;
  • • резюмировать основные моменты презентации.

Подготовив исчерпывающие раздаточные материалы, можно не беспокоиться из-за исключения каких-то деталей из слайдов.

Источник:
http://studref.com/341006/informatika/podgotovka_razdatochnyh_materialov