Работа с линиями сетки и использование привязки к сетке в PowerPoint

Работа с линиями сетки и использование привязки к сетке в PowerPoint

С помощью линий сетки можно визуально подсказка при форматировании PowerPoint.

По умолчанию горизонтальные и вертикальные линии сетки представляют собой сетку из 1 дюймовых квадратов. Размер сетки изменить нельзя. Вы можете изменить интервал между точками, которые будут заключаться в линии сетки, с помощью параметра интервал . Этот параметр позволяет настроить точность выравнивания объектов.

Включение привязки

На ленте нажмите кнопку Просмотр и в группе Показать выберите средство запуска диалогового окна.

Появится диалоговое окно Сетка и направляющие.

Чтобы прикрепить фигуры или объекты к ближайшим пересечениям сетки, в разделе Привязка установите флажок Привязать к сетке.

Чтобы увидеть сетку на экране, в разделе Параметры сеткиустановите флажок Отображать сетку на экране .

Чтобы изменить единицы измерения в PowerPoint, ознакомьтесь с разделами Изменение единиц измерения линейки с дюймов на сантиметры.

Выключение привязки

На вкладке видв группе Показать нажмите кнопку вызова диалогового окна .

Появится диалоговое окно Сетка и направляющие.

Снимите флажок Привязать к сетке.

Использовать эти параметры по умолчанию для всех презентаций

Если вы хотите, чтобы в диалоговом окне Сетка и направляющие были установлены параметры по умолчанию для всех открытых презентаций, нажмите кнопку по умолчанию.

Советы по использованию сетки и направляющих

Чтобы временно переопределить параметры привязки, перетаскивайте объект на слайде, удерживая нажатой клавишу ALT.

Чтобы отобразить направляющие на экране, в разделе Параметры направляющих установите флажок Показывать направляющие.

Направляющие для рисования — это пара точечных рисунков, один вертикальный и один горизонтальный, которые пересекаются в центре слайда. Когда направляющие рисования включены, объекты будут привязаны к этим линиям при перетаскивании в пределах одного порогового значения на несколько пикселей.

При включенном параметре Показывать смарт-направляющие появляются направляющие для выравнивания и изменения расстояния от одного объекта относительно других.

Если флажок привязать к сетке установлен, при рисовании фигуры с полилинии можно рисовать в виде прямых линий .

Включение и отключение режима привязки к направляющим

Нажмите кнопку просмотр > направляющих > привязать к сетке.

Включение и отключение динамических направляющих

Нажмите кнопку просмотр > Направляющие > Динамические направляющие.

Совет: Чтобы точнее расположить объект на слайде, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Command.

Добавление и удаление направляющих

Направляющие помогают располагать фигуры и другие объекты на слайдах. Их можно отображать, скрывать, добавлять и удалять. При перетаскивании направляющей возле указателя отображается расстояние до центра слайда. Направляющие не отображаются во время показа слайдов и не выводятся на печать в презентации.

(Эти сведения о добавлении и удалении направляющих не применяются к PowerPoint для Mac 2011.)

Чтобы отобразить или скрыть направляющие, на вкладке Вид выберите Направляющие.

Чтобы добавить направляющую, щелкните слайд правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Направляющиеи выберите команду добавить вертикальную направляющую или Добавить горизонтальную направляющую.

Чтобы удалить направляющую, нажмите клавишу CTRL и щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить .

Вы можете изменить цвет направляющей, чтобы использовать цвета для обозначения разных значений или просто раскрасить направляющую в фоновом режиме. Щелкните направляющую правой кнопкой мыши, выберите пункт Цвети сделайте выбор. (Эта функция доступна в PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac.)

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D1%81-%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B8-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%BA%D0%B8-%D0%BA-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%BA%D0%B5-%D0%B2-powerpoint-84ed7394-5b37-4326-b13d-60fbc845e096

Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint

На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты — текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений — выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint «по взрослому», эта статья — для вас.

Выравнивание объектов на слайде PowerPoint

Расположить на одной линии две фотографии или блока текста — задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны — нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.

На моем слайде 5 элементов — в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все «цветочки» выделением, а затем перейдем на панель «Формат» (она появится как только изображения будут выделены).

Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.

Находим в группе «Упорядочение» инструмент «Выровнять» и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один — «распределить по горизонтали«. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.

Расстояние между элементами одинаковое — уже лучше.

Снова воспользуемся инструментом «Выровнять», но на этот раз используем пункт «Выровнять по середине«. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте — всего в два клика мышью.

Идеальный ряд объектов в два клика мышью.

В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:

  • По верхнему краю — все элементы выравниваются по верхней границе самого верхнего элемента.
  • По середине — все элементы выравниваются по середине листа.
  • По нижнему краю — все элементы выравниваются по нижней границе самого нижнего элемента.

Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint

Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема — как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:

Порядок объектов оставляет желать лучшего

Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых «слоев«, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку — выше окажется именно она.

«По деревенски» эту проблему можно решить просто — заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.

В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием «Переместить назад/Переместить вперед», расположенными там же, где инструмент «Выравнивание», в группе «Упорядочение» на панели «Формат». Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом «переместить назад».

Меняем порядок слоев…

Раз и готово! Обратите внимание — каждое нажатие на «Переместить назад/Переместить вперед» поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями — девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать «Переместить назад» не один, а два раза.

Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь — вы не можете взять и переместить «нижние» картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками «Переместить назад/Переместить вперед» есть и ещё одна — «Область выделения«.

Читайте также  Как сделать слайды на весь экран в powerpoint?

Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего «пирога»-слайда. Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя — активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) — без необходимости «разбирать» её для каждой незначительной правки.

Управление порядком слоев с помощью мыши

Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.

Группировка объектов в презентации PowerPoint

Ну и наконец, последний инструмент из цикла «выравнивание и упорядочение». Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.

Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты — после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.

Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).

Группировка объектов — сначала не забудьте всё выделить

Затем на панели «Формат», в группе «Упорядочение», воспользуемся инструментом «Группировка», как видите, в самом начале у нас только один вариант — нажимает «группировать». Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект — относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.

Вместо двух, у нас получился один объект — вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается

А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще — просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом «Группировка», воспользуйтесь ставшим активным пунктом «Разгруппировать».

Источник:
http://bussoft.ru/prezentatsii/vyiravnivanie-i-uporyadochenie-obektov-v-ms-powerpoint.html

Дизайн в Powerpoint: пошаговая инструкция по созданию безупречных слайдов

Александр Кучерук, ex-product маркетолог Microsoft, о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам.

Мы часто думаем, что дизайн в презентациях нужен, «чтобы было красиво». Но у него есть и другие функции. Главная задача дизайна презентаций – усилить ваше выступление через визуальную составляющую. А в результате – помочь достичь своей цели, будь то продажа, следующий этап переговоров или донесение идеи.

Делать профессиональные презентации стало модно, хотя некачественного контента все также довольно много.

Три основных принципа дизайна слайдов

Принцип 1. Порядок

Помните, мама постоянно просила навести порядок в комнате и проговаривала: «Порядок на столе, порядок в голове» (ладно, может, у меня был частный случай).

Так же думают люди, которые видят вашу презентацию. Если вы последовательно и структурно рассказываете о своей теме, вас воспринимают как человека, которому можно довериться.

Представьте другую презентацию, где спикер «прыгает» со слайда на слайд, мямлит и сбивается с мысли. Вспомнили такого? Доверите ему свои деньги?

Порядок на слайде помогает фокусироваться на нужных элементах и создает логику считывания информации.

Когда мы работаем над слайдами, большую часть времени что-то убираем, сокращаем и структурируем. Разрушаем и снова строим. Давайте разберемся, как же привести слайды в порядок.

Оформляйте слайды в одном стиле. Для создания визуальной иерархии используйте шрифт, цвет, фигуры.

Это простая черно-белая презентация с четкой иерархией. На последнем слайде считываем в первую очередь цифры, а потом — дополнительную информацию о количестве проектов и счастливых пользователей. Присутствует элемент — линия, которая повторяется в том или ином виде на всех слайдах.

Используйте встроенные инструменты выравнивания (линейку, направляющие и сетку в PowerPoint).

Выравнивать объекты в PowerPoint не так сложно, как может показаться. Для этого нужно на вкладке «Вид» активировать: «Линейка», «Сетка», «Направляющие».

Если кликнуть на направляющую правой кнопкой мыши, можно изменить ее цвет, а также добавить горизонтальную или вертикальную направляющую.

Хорошо помогают выравнивать объекты «Смарт направляющие», которые автоматически показывают (с помощью красных стрелок) симметричное расположение объектов относительно друг друга.

Копируйте слайды и элементы вместо того, чтобы создавать слайды заново.

Хороший дизайн презентации – это повторяемость элементов, цветов и других объектов.

Здесь используется повторяющийся в одном и том же месте на слайде элемент — линия. Этого можно добиться, используя «Образец слайдов» или просто копируя предыдущий слайд.

Принцип 2. Фокус

Наше зрение устроено таким образом, что сфокусироваться на всем сразу невозможно. Поэтому мы выделяем отдельные элементы или видим всю картину целиком.

Например, на этом слайде хоть и есть фокус, но считывается он достаточно сложно.

На этом слайде вы в первую очередь считаете число 78%, а потом обратите внимание на текстовую информацию.

Важно, чтобы аудитория могла сразу уловить ключевую цифру или мысль, для этого и существует фокус. Это как снайперский прицел, в который вы даете заглянуть вашим зрителям.

Как создать фокус на слайдах

Расположите элементы таким образом, чтобы человек сразу мог считать самое важное сообщение. Например, здесь в первую очередь вы увидите изображение с надписью «Services».

Выделите важный элемент цветом, формой или расположением. Создайте контраст или цветовое пятно. Фраза «Best Products» явно выделяется на слайде ниже.

В тексте старайтесь выделять наиболее важные фразы. Это можно сделать с помощью цвета, толщины или размера текста. Например, как на этом слайде.

Принцип 3. Простота и понятность

Эволюция — это упрощение, а не усложнение. После ребрендингов логотипы международных компаний и брендов становятся максимально простыми. То же происходит с дизайном систем: к примеру, Microsoft перешел от 3D-элементов и прорисовки деталей к плоским иконкам и простым формам.

Например, «Знакомьтесь, наша команда» можно написать текстом без усложнений.

Вот пример надписи с нестандартным шрифтом, которая сразу задаст тон всей презентации

Из чего состоит дизайн презентации

Совокупность всех элементов создает дизайн презентации. Условно их можно сформулировать так:

  • оптимизация текста,
  • выбор шрифта,
  • подбор цвета и фона,
  • выбор иконок,
  • фигуры.

1. Оптимизируем текст

Когда готовите презентацию, старайтесь подавать информацию тезисно, без сложных формулировок. Если выступаете публично – сократите текстовую часть по максимуму (помните, что вы можете ее рассказать).

Иерархия текста

Когда смотрите на этот слайд, первой в глаза бросается надпись большими буквами AUDIENCE.

Создать иерархию в тексте помогут размер шрифта, цвет или полужирное начертание. Декоративные шрифты хорошо подходят для заголовков, но для основного текста их лучше не использовать. А расставить приоритеты можно с помощью слоев информации (не более 2–3).

По смыслу старайтесь строить вашу презентацию исходя из следующей иерархии:

  • главная мысль,
  • основное содержание слайда,
  • кому интересно — смотрит дальше,
  • подробности, пояснения, разъяснения,
  • детали.

Читабельность и размер шрифта

Я рекомендую использовать от 24-28 пунктов в презентациях для публичных выступлений, и от 12-14 пунктов в презентациях на отправку и для чтения.

Старайтесь не выравнивать по центру большие абзацы текста, используйте выравнивание по левому краю. Например, как здесь.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Проверка правописания

Я не раз попадал в ситуации, когда проводил презентацию с ошибкой на слайде. Люди это замечают, а самые смелые сразу кричат из зала. Но с кем не бывает.

Это скриншот рекламы из Facebook. Обратите внимание, к чему привела ошибка. Мне было смешно, страшно (это же реклама, а значит — в нее вложили деньги) и обидно одновременно. Вместо фразы «создатель брендов», было написано «создатель БРЕДОВ».

Проверяйте текст, чтобы не получился бред.

2. Выбираем шрифт

Вот основное правило для шрифтов в презентации

Читайте также  Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint - Служба поддержки Office

Сделай его большим и читабельным.

Шрифт – это тон, которым вы разговариваете с вашей аудиторией.

Он может кричать, говорить спокойно, быть игривым или строгим.

Я рекомендую использовать не более 2-3 шрифтов в одной презентации.

Заголовок. Можно использовать декоративный шрифт.

Основной текст. Между шрифтом заголовка и основным должна быть видимая разница.

Комментарии, пометки. Используется для уточнения деталей.

До сих пор не совсем понятно?

Посмотрите эту инфографику — и все станет ясно.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

А вот здесь вы можете бесплатно скачать шрифты.

3. Подбираем цветовую палитру презентации

Цвет — важная визуальная составляющая презентации. Цвет может менять отношение аудитории — от агрессии и фокуса до расслабленности и дружелюбия.

При выборе цвета нужно отталкиваться от корпоративного стиля или тематики презентации. Рекомендую сначала определиться с фокусным цветом, затем подбирать цветовую палитру (или сразу применить готовую). Если вы выступаете в темном помещении, используйте темный фон, если в светлом — светлый. Фокусный цвет не стоит использовать повсюду — он должен выделяться.

Обратите внимание на эти презентации:

Я использую цветовую палитру, в которой цвета сочетаются друг с другом. Готовую палитру можно выбрать здесь.

Один из способов интегрировать цвета Powerpoint — использовать пипетку.

Принцип инструмента очень простой — он копирует цвет и применяет его к выбранному объекту или фигуре. Всего в один клик мой прямоугольник стал такого же бирюзового цвета, как на изображении.

4. Подбираем иконки

Если вы услышали какую-то информацию, через три дня вспомните лишь 10%. Но если проиллюстрировать данные картинкой или иконкой, то процент вырастет до 65. Вряд ли это стало для вас открытием, но не стоит забывать о таком эффекте.

Существует много сайтов с иконками, не нужно быть дизайнером и рисовать их. Главное — использовать иконки одного стиля, в одной цветовой палитре, дополняющие текст по смыслу.

Вот пример рождественской презентации с использованием иконок

5. Используем фигуры

Первый вопрос, который может у вас возникнуть — где взять эти фигуры. В PowerPoint их много, они на видном месте.

Давайте посмотрим, как они могут дополнять и формировать дизайн презентации.

Фигуры-разделители

Эти фигуры помогают собрать объекты на слайде в смысловые блоки. Например, здесь линия четко отделяет заголовок с подзаголовком от основной текстовой части.

А здесь — изображение от текстовой части

В этом случае иконки разделены на разные секторы для упрощенного восприятия.

Фокусные фигуры

Фокус можно создавать не только с помощью цвета или размера, но и с помощью графических элементов. Они могут управлять вниманием на вашем слайде. Как здесь

Правда вы смотрите в первую очередь на прямоугольники?

Чтобы сделать фигуры в форме прямоугольника без заливки, необходимо нарисовать прямоугольник и выбрать на вкладке «Формат» — «Заливка фигуры» — «Нет заливки»

А в разделе «Контур фигур» можно менять ширину линии

Линии не обязательно должны быть сплошными, можно задать длину штриха, ставить стрелки на концах, выбирать другие настройки.

Помните, что есть три основных критерия успешной презентации: что вы рассказываете, как вы это делаете и что вы показываете (дизайн). Плохой дизайн не сделает вашу презентацию провальной, если вы интересный рассказчик. Но красивый и функциональный дизайн точно усилит понимание материала.

Источник:
http://www.advertology.ru/article143965.htm

Как сделать сетку в powerpoint?

Power Point не относится к программам, которые принято изучать. То есть профессионалы создания презентаций, конечно, разбираются в ее тонкостях, но, по моему опыту, большинство работает по принципу “сел и сделал”, используя только те функции, что лежат на поверхности. Между тем, даже если нужно верстать всего по несколько слайдов в месяц, 15 минут на освоение этих нехитрых приемов с лихвой окупятся в первый же час работы в PowerPoint.

1. Перед началом создания презентации создайте единый образец слайда (Вид >> Образец слайдов). Образец позволяет сделать так, чтобы на каждом создаваемом слайде был нужный фон, поля для заголовка и для текста находилось в нужных местах, текст в них печатался нужной гарнитурой, размером, цветом, с нужными межстрочными и межабзацными интервалами, буллиты были нужного типа, логотип не менял свое положение от слайда к слайду и пр. Чтобы реализовать все эти замечательные вещи, нужно зайти в образец слайда и отредактировать нужные параметры.

2. Точно позиционируйте объекты не толькомышкой, но и клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Это намного быстрее и точнее, чем пытаться точно его разместить мышкой. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

3. Включите направляющие (контекстное меню на слайде или Alt + F9). С их помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Объекты «липнут» к направляющим. По умолчанию выводится одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая ? чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl.

4. Используйте орячие клавиши при работе мышкой.

  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте, он скопируется и копию можно сразу поставить в нужное место. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ? центр объекта останется на месте.
  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными (например, получится круг или квадрат).
  • Если перемещать, удерживая Alt, то объект не будет привязываться к сетке и липнуть к направляющим ? его можно расположить точнее. С Alt можно точнее масштабировать объект.

Все эти клавиши работают и вместе: если нужно скопировать объект, поставить его копию строго горизонтально относительно оригинала, и при этом очень точно — то при движении мышкой нужно удерживать Ctrl, Shift и Alt разом.

5. Выравнивайте расположение объектов при помощи функции выровнять/ распределить (меню «Действие» в левом нижнем углу, в PP2007 ? «Упорядочить» справа вверху ). Можно выделить несколько объектов и выровнять их по вертикали или горизонтали; можно расставить их так, что координаты центров будут равноудалены по вертикали или горизонтали. Незаменимая вещь при создании блок-схем.

6. Во время работы с многочисленными объектами выручает функция «Группировки/ разгруппировки» (вызывают ее, подведя курсор к выделенным элементам и нажав правую кнопку мыши). Объединив объекты (в том числе и импортированные) в группу, можно подвергать их одновременно различным преобразованиям: масштабировать, поворачивать, изменять «колористику» и т.д.

7. Совершенно необязательно для каждого доклада делать отдельную презентацию. Можно создать максимальную по информативности презентацию, ориентированную сразу на несколько «целевых групп», и разработать несколько «сценариев» показа, задав требуемую очередность вывода страниц (меню «Показ слайдов/Произвольный показ/Создать», в поле «Имя произвольного показа» задать имя «сценария», а в пункт «Слайды произвольного показа» «набрать» нужные страницы). А чтобы просто скрыть какой-то слайд (слайды) от аудитории, предусмотрена специальная команда (меню «Показ слайдов/Скрыть слайд»).

8. Используйте удачные слайды повторно. Информацию с ранее выполненных слайдов можно импортировать не только через буфер промежуточного обмена. Мало кто знает, что в PowerPoint встроена замечательная возможность импорта слайдов как их презентации, которая хранится у вас на компьютере, так и из библиотеки презентаций SharePoint. Средство поиска слайдов (Вкладка Главная, диалоговое меню Создать слайд – Повторное использование слайдов) позволяет быстро находить и просматривать слайды в имеющихся презентациях (в том числе в корпоративной сети) и вставлять только действительно необходимые слайды.

Источник:
http://www.teachexcel.ru/microsoft-powerpoint/power-point-glavnie-sekreti-pozvolyayushie-sdelat-slaiedi-bistro-i-akkuratno.html

Изменение линий сетки и цветов таблицы в Keynote на Mac

Чтобы настроить внешний вид таблицы, можно изменить ее контур, отобразить или скрыть линии сетки, а также применить чередование цветов строк.

Изменение контура и линий сетки таблицы

Нажмите таблицу, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».

Выполните одно из следующих действий.

Изменение контура. В разделе «Контур таблицы» в боковой панели с помощью элементов управления измените тип, толщину и цвет линий.

Читайте также  Как сделать содержание в презентации PowerPoint?

Изменение линий сетки. В разделе «Линии сетки» в боковой панели нажимайте кнопки, чтобы добавить или удалить линии сетки из основной части таблицы, строк или столбцов заголовков и строк итогов.

Изменение границы и фона ячеек таблицы

Можно изменить границу и фон любых выбранных ячеек таблицы.

Выберите ячейки, которые нужно изменить.

Для изменения всех ячеек в таблице нажмите таблицу, затем нажмите в левом верхнем углу.

В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».

Выполните одно из следующих действий.

Изменение границ ячеек. В разделе «Граница» нажмите кнопку расположения границ под элементом «Граница» для выбора границ ячеек, которые требуется отформатировать, затем нажмите всплывающее меню «Стили границ» и выберите стиль для выбранных границ.

После выбора стиля границы отображаются дополнительные элементы управления, с помощью которых можно выбрать цвет и толщину линии, а также тип границы (пунктирная или сплошная).

Совет. Чтобы выбрать несколько границ, нажмите кнопку расположения границ, затем нажимайте остальные границы, удерживая клавишу Command.

Изменение фона. В разделе «Заливка» нажмите область цвета, затем выберите вариант заливки. См. раздел Заливка фигур и текстовых блоков цветом или изображением в Keynote на Mac.

Можно создать правила для автоматического изменения внешнего вида ячейки в таблице при условии соответствия значения в ячейке заданным критериям. См. раздел Условное выделение ячеек в Keynote на Mac.

Чередование цвета строк

Нажмите таблицу, затем в боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Таблица».

В боковой панели установите флажок «Чередующиеся цвета строк», затем нажмите область цвета и выберите цвет.

Цвета строк не меняются в столбцах заголовков. Внешний вид столбцов заголовков определяется выбранным стилем таблицы.

Источник:
http://support.apple.com/ru-ru/guide/keynote/tandf8adc290/mac

Как создать свой шаблон слайд-презентации в PowerPoint

В прошлой статье мы с вами определились в том, что оптимальный вариант шаблона можно сделать своими руками. И для этого вовсе не нужен суперуровень навыков работы в программе PowerPoint. Как ни странно, это может сделать любой, даже 100-процентный гуманитарий. Конечно, если вы начинающий разработчик слайдов, то это не будет конкурсный образец дизайна. Но это будет максимально удобное, функциональное и бюджетное решение.

Исходные данные

1. Определенный фирменный любимый цвет или сочетание (опять-таки смотрите прошлую статью про то, как выбирать цвета).

2. Особенно хорошо, если есть какой-то объединяющий графический объект: фото, или картинка, или векторная графика — одним словом, изображение (далее по тексту — ИЗО). Мы можем его использовать и как образец цветовой гаммы, и как стиль, объединяющий всю презу в единое целое.

3. Можно использовать это ИЗО в целом виде, а также можно разрезать и использовать на разных страницах элементы-кусочки этой картинки. И будет ощущение единого стиля слайд-презентации.

Рис. 1. Пример ИЗО: векторная графика

4. Идеально, если хотя бы на черновике уже есть четкое видение каждой страницы презентации (сколько букв, строк, цифр; таблицы или текст; текст + ИЗО. ).

Размеры данной статьи позволяют рассказать лишь общую схематичную технологию.

Мы рассмотрим технологию создания: 1) титульной страницы; 2) страницы с заголовком и текстом.

Но на основе этой технологии вы сможете вытворять творить совершенно разные авторские презентации-слайды на все случаи жизни.

1. Создание шаблона титульного листа

1. Выбираем подходящее ИЗО, копируем его (и пока забываем о нем ненадолго).

2. Создаем новый пустой слайд («Главная» → «Создать слайд» → «Пустой слайд»).

Рис. 2. Скрин-алгоритм создания нового слайда

3. Заходим в меню, кликаем на «Вид» → «Образец слайдов» и на «Образец».

Рис. 3, 4. Вход в режим изменения дизайна слайдов

4. Вот тут-то и вспоминаем о скопированном ИЗО и вставляем его на выбранную страницу.

Рис. 5. Вставлено ИЗО в режиме «Образец слайдов»

. Если в режиме «Образец слайдов» вы вставите какие-либо элементы на самом верхнем, первом варианте макетов, эти элементы будут присутствовать на всех нижележащих слайдах!

5. Подправляем-корректируем: либо ИЗО полностью совпадает с размером слайда (во весь слайд), либо вырезаем кусочки-заготовки из этого ИЗО.

Рис. 6–10. Варианты вырезания и использования кусочков из первоначального ИЗО

6. Теперь делаем заготовку для размещения текста (названия презентации. ). Для этого в меню выбираем «Главная» → «Фигуры» → «Прямоугольник». Рисуем прямоугольник прямо поверх нашего ИЗО.

Рис. 11. Вставки фигуры на ИЗО

7. Теперь кликаем на этот прямоугольник правой кнопкой мыши, появляется всплывающее окошко, в нем выбираем и кликаем на «Формат фигуры».

Рис. 12.1. Редактирование фигуры-прямоугольника

8. В появившемся новом окошке выбираем «Заливка» → «Сплошная» → «Цвет» → «Черный» (да-да, это не опечатка, именно черный). Выбираем степень прозрачности ближе к максимальной (можно варьировать по вкусу), и наш прямоугольник становится почти прозрачной рамкой для любого текста, например для названия презентации!

Рис. 12.2. Редактирование фигуры-прямоугольника

8.1. Также не забудьте в этом же окошке настроить «Цвет линий» → «Нет линий», и тогда исчезнут границы этой рамочки.

8.2. После всех этих процедур подвигайте рамочку, поэкспериментируйте, поисследуйте, в какой части страницы название впишется наиболее органично, и впишите в эту рамочку ваш текст. Можете скопировать эту рамочку-заготовку, чтобы добавить текст в другой части страницы (например, подзаголовок).

Рис. 13. Ориентировочный вариант оформления титульного листа

9. Кликаем на красный крестик в меню (таким образом выходим из режима изменения дизайна слайдов в обычный режим) — и вуаля!

Рис. 14. Выход из режима изменения дизайна слайдов

Шаблон-макет титульного листа готов! Вы можете убедиться в этом, зайдя в «Главная» → «Создать слайд» → «Макет».

Рис. 15. Обзор встроенных новых макетов-шаблонов слайдов

. Кстати, этот шаблон можно использовать также как разделитель глав.

2. Создание шаблона слайда «заголовок + текст»

1. Увеличиваем исходное ИЗО до размеров слайда (либо находим в Инете картинку большего размера).

2. «Встаем» на ИЗО, кликаем на него, чтобы его можно было редактировать. Если вы кликнули на рисунок, то он становится активным и в строке меню появляется окошко-опция «Формат».

3. Кликаем на «Формат» и «Вырезать».

Рис. 16. Обрезка изображения

4. В этот момент на краях ИЗО появились-изменились границы (см. рис. выше). Вот эти-то границы и подцепляем мышкой (рис. 16) и протаскиваем мышку (не отпуская) — вырезаем из этого ИЗО горизонтальную или вертикальную полоску нужного размера (см. рис. 6–10).

Далее по предыдущему алгоритму изменения дизайна страницы:

5. Копируем эту полоску (и снова забываем о ней на некоторое время).

6. Создаем новую пустую страницу.

7. Заходим в «Вид» → «Образец слайдов». Выбираем подходящий макет-страницу, вставляем в новоиспеченную страницу свою новоиспеченную полоску.

8. Двигаем ее так, чтобы было оптимально удобное расположение.

Все готово! Можете убедиться в этом, заглянув в «Главная» → «Создать страницу» → «Макет», и увидеть там свое детище. И можете использовать его потом столько раз, сколько душе угодно, одним легким нажатием мыши. 🙂

Рис. 17. Визуализация нового шаблона в «Макетах»

Упрощенная схема-технология

1. Выбрать графический объект (изображение).

2. Скопировать его целиком либо его часть.

3. Создать пустой слайд.

4. Зайти в строку меню и выбрать «Вид» → «Образец слайдов».

5. Вставить свой заранее скопированный графический объект на выбранный слайд и разместить его на слайде на свое усмотрение, по своему вкусу.

По этой же технологии можно создавать бесчисленное количество макетов-шаблонов слайдов: «заголовок + текст + картинка», «заголовок + перечень-список»…

Источник:
http://navika.pro/internetkommerciya/posts/kak-sozdat-svoj-shablon-slajdprezentacii-v-powerpoint