Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу

Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
Советы по Excel
Советы по Word

Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

Какой максимальный размер презентации может быть?
В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
Цвета для презентац

Источник:
http://pikabu.ru/story/sovetyi_po_powerpoint_kotoryie_pomogut_uprostit_rabotu_2722329

Дизайн в Powerpoint: пошаговая инструкция по созданию безупречных слайдов

Александр Кучерук, ex-product маркетолог Microsoft, о том, как линии, формы и цвета могут доносить идеи и служить бизнес-задачам.

Мы часто думаем, что дизайн в презентациях нужен, «чтобы было красиво». Но у него есть и другие функции. Главная задача дизайна презентаций – усилить ваше выступление через визуальную составляющую. А в результате – помочь достичь своей цели, будь то продажа, следующий этап переговоров или донесение идеи.

Делать профессиональные презентации стало модно, хотя некачественного контента все также довольно много.

Три основных принципа дизайна слайдов

Принцип 1. Порядок

Помните, мама постоянно просила навести порядок в комнате и проговаривала: «Порядок на столе, порядок в голове» (ладно, может, у меня был частный случай).

Читайте также  Применение триггеров в презентации

Так же думают люди, которые видят вашу презентацию. Если вы последовательно и структурно рассказываете о своей теме, вас воспринимают как человека, которому можно довериться.

Представьте другую презентацию, где спикер «прыгает» со слайда на слайд, мямлит и сбивается с мысли. Вспомнили такого? Доверите ему свои деньги?

Порядок на слайде помогает фокусироваться на нужных элементах и создает логику считывания информации.

Когда мы работаем над слайдами, большую часть времени что-то убираем, сокращаем и структурируем. Разрушаем и снова строим. Давайте разберемся, как же привести слайды в порядок.

Оформляйте слайды в одном стиле. Для создания визуальной иерархии используйте шрифт, цвет, фигуры.

Это простая черно-белая презентация с четкой иерархией. На последнем слайде считываем в первую очередь цифры, а потом — дополнительную информацию о количестве проектов и счастливых пользователей. Присутствует элемент — линия, которая повторяется в том или ином виде на всех слайдах.

Используйте встроенные инструменты выравнивания (линейку, направляющие и сетку в PowerPoint).

Выравнивать объекты в PowerPoint не так сложно, как может показаться. Для этого нужно на вкладке «Вид» активировать: «Линейка», «Сетка», «Направляющие».

Если кликнуть на направляющую правой кнопкой мыши, можно изменить ее цвет, а также добавить горизонтальную или вертикальную направляющую.

Хорошо помогают выравнивать объекты «Смарт направляющие», которые автоматически показывают (с помощью красных стрелок) симметричное расположение объектов относительно друг друга.

Копируйте слайды и элементы вместо того, чтобы создавать слайды заново.

Хороший дизайн презентации – это повторяемость элементов, цветов и других объектов.

Здесь используется повторяющийся в одном и том же месте на слайде элемент — линия. Этого можно добиться, используя «Образец слайдов» или просто копируя предыдущий слайд.

Принцип 2. Фокус

Наше зрение устроено таким образом, что сфокусироваться на всем сразу невозможно. Поэтому мы выделяем отдельные элементы или видим всю картину целиком.

Например, на этом слайде хоть и есть фокус, но считывается он достаточно сложно.

На этом слайде вы в первую очередь считаете число 78%, а потом обратите внимание на текстовую информацию.

Важно, чтобы аудитория могла сразу уловить ключевую цифру или мысль, для этого и существует фокус. Это как снайперский прицел, в который вы даете заглянуть вашим зрителям.

Как создать фокус на слайдах

Расположите элементы таким образом, чтобы человек сразу мог считать самое важное сообщение. Например, здесь в первую очередь вы увидите изображение с надписью «Services».

Выделите важный элемент цветом, формой или расположением. Создайте контраст или цветовое пятно. Фраза «Best Products» явно выделяется на слайде ниже.

В тексте старайтесь выделять наиболее важные фразы. Это можно сделать с помощью цвета, толщины или размера текста. Например, как на этом слайде.

Принцип 3. Простота и понятность

Эволюция — это упрощение, а не усложнение. После ребрендингов логотипы международных компаний и брендов становятся максимально простыми. То же происходит с дизайном систем: к примеру, Microsoft перешел от 3D-элементов и прорисовки деталей к плоским иконкам и простым формам.

Например, «Знакомьтесь, наша команда» можно написать текстом без усложнений.

Вот пример надписи с нестандартным шрифтом, которая сразу задаст тон всей презентации

Из чего состоит дизайн презентации

Совокупность всех элементов создает дизайн презентации. Условно их можно сформулировать так:

  • оптимизация текста,
  • выбор шрифта,
  • подбор цвета и фона,
  • выбор иконок,
  • фигуры.

1. Оптимизируем текст

Когда готовите презентацию, старайтесь подавать информацию тезисно, без сложных формулировок. Если выступаете публично – сократите текстовую часть по максимуму (помните, что вы можете ее рассказать).

Иерархия текста

Когда смотрите на этот слайд, первой в глаза бросается надпись большими буквами AUDIENCE.

Создать иерархию в тексте помогут размер шрифта, цвет или полужирное начертание. Декоративные шрифты хорошо подходят для заголовков, но для основного текста их лучше не использовать. А расставить приоритеты можно с помощью слоев информации (не более 2–3).

По смыслу старайтесь строить вашу презентацию исходя из следующей иерархии:

  • главная мысль,
  • основное содержание слайда,
  • кому интересно — смотрит дальше,
  • подробности, пояснения, разъяснения,
  • детали.

Читабельность и размер шрифта

Я рекомендую использовать от 24-28 пунктов в презентациях для публичных выступлений, и от 12-14 пунктов в презентациях на отправку и для чтения.

Старайтесь не выравнивать по центру большие абзацы текста, используйте выравнивание по левому краю. Например, как здесь.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

Проверка правописания

Я не раз попадал в ситуации, когда проводил презентацию с ошибкой на слайде. Люди это замечают, а самые смелые сразу кричат из зала. Но с кем не бывает.

Это скриншот рекламы из Facebook. Обратите внимание, к чему привела ошибка. Мне было смешно, страшно (это же реклама, а значит — в нее вложили деньги) и обидно одновременно. Вместо фразы «создатель брендов», было написано «создатель БРЕДОВ».

Проверяйте текст, чтобы не получился бред.

2. Выбираем шрифт

Вот основное правило для шрифтов в презентации

Сделай его большим и читабельным.

Шрифт – это тон, которым вы разговариваете с вашей аудиторией.

Он может кричать, говорить спокойно, быть игривым или строгим.

Я рекомендую использовать не более 2-3 шрифтов в одной презентации.

Заголовок. Можно использовать декоративный шрифт.

Основной текст. Между шрифтом заголовка и основным должна быть видимая разница.

Комментарии, пометки. Используется для уточнения деталей.

До сих пор не совсем понятно?

Посмотрите эту инфографику — и все станет ясно.

Кликните на изображение, чтобы увеличить его

А вот здесь вы можете бесплатно скачать шрифты.

3. Подбираем цветовую палитру презентации

Цвет — важная визуальная составляющая презентации. Цвет может менять отношение аудитории — от агрессии и фокуса до расслабленности и дружелюбия.

При выборе цвета нужно отталкиваться от корпоративного стиля или тематики презентации. Рекомендую сначала определиться с фокусным цветом, затем подбирать цветовую палитру (или сразу применить готовую). Если вы выступаете в темном помещении, используйте темный фон, если в светлом — светлый. Фокусный цвет не стоит использовать повсюду — он должен выделяться.

Обратите внимание на эти презентации:

Я использую цветовую палитру, в которой цвета сочетаются друг с другом. Готовую палитру можно выбрать здесь.

Один из способов интегрировать цвета Powerpoint — использовать пипетку.

Принцип инструмента очень простой — он копирует цвет и применяет его к выбранному объекту или фигуре. Всего в один клик мой прямоугольник стал такого же бирюзового цвета, как на изображении.

4. Подбираем иконки

Если вы услышали какую-то информацию, через три дня вспомните лишь 10%. Но если проиллюстрировать данные картинкой или иконкой, то процент вырастет до 65. Вряд ли это стало для вас открытием, но не стоит забывать о таком эффекте.

Существует много сайтов с иконками, не нужно быть дизайнером и рисовать их. Главное — использовать иконки одного стиля, в одной цветовой палитре, дополняющие текст по смыслу.

Вот пример рождественской презентации с использованием иконок

5. Используем фигуры

Первый вопрос, который может у вас возникнуть — где взять эти фигуры. В PowerPoint их много, они на видном месте.

Давайте посмотрим, как они могут дополнять и формировать дизайн презентации.

Фигуры-разделители

Эти фигуры помогают собрать объекты на слайде в смысловые блоки. Например, здесь линия четко отделяет заголовок с подзаголовком от основной текстовой части.

А здесь — изображение от текстовой части

В этом случае иконки разделены на разные секторы для упрощенного восприятия.

Фокусные фигуры

Фокус можно создавать не только с помощью цвета или размера, но и с помощью графических элементов. Они могут управлять вниманием на вашем слайде. Как здесь

Правда вы смотрите в первую очередь на прямоугольники?

Чтобы сделать фигуры в форме прямоугольника без заливки, необходимо нарисовать прямоугольник и выбрать на вкладке «Формат» — «Заливка фигуры» — «Нет заливки»

А в разделе «Контур фигур» можно менять ширину линии

Линии не обязательно должны быть сплошными, можно задать длину штриха, ставить стрелки на концах, выбирать другие настройки.

Помните, что есть три основных критерия успешной презентации: что вы рассказываете, как вы это делаете и что вы показываете (дизайн). Плохой дизайн не сделает вашу презентацию провальной, если вы интересный рассказчик. Но красивый и функциональный дизайн точно усилит понимание материала.

Источник:
http://www.advertology.ru/article143965.htm

Использование чертежных Руководства в PowerPoint 2010

Рисование руководства является мощным скрытая функция в PowerPoint 2010 и 2013, которые вы можете использовать, чтобы сделать лучшие проекты в PowerPoint и совершенные конструкции пикселя. Руководящие принципы и рисования направляющих в PowerPoint не очень интуитивно понятный инструмент , но если мы узнаем , как использовать его мы можем получить максимальную отдачу от этого инструмента и помочь сделать лучший дизайн презентации PowerPoint.

Здесь мы рассмотрим, как использовать направляющие рисования в PowerPoint 2010 для настройки наших объектов, форм, диаграмм и таблиц в дизайне слайда.

Мы видели, что правитель плюс параметры сетки в PowerPoint может помочь выровнять объекты в слайде. Тем не менее, направляющие для рисования давайте настраивать пользовательское положение, в котором для выравнивания этих объектов рядом с обычной сеткой. Например, если мы хотим улучшить наш мастер-шаблон слайда и нарисуйте пространство для заголовка презентации в определенном положении, то мы можем установить размещение объекта вручную или мы можем сделать некоторые рекомендации на экране.

По умолчанию рисунок направляющие появляются в центре экрана. Тем не менее, направляющие по умолчанию не очень полезно, если они остаются в центре экрана. Мы, возможно, пожелает перенести принципы и в конечном итоге больше руководств для рисования на слайде.

Для перемещения руководящих принципов можно перетаскивать горизонтальные и вертикальные направляющие в любую позицию. Для того, чтобы сделать это, поместите курсор на руководства, чтобы переместить, а затем щелкните по нему перед перетаскиванием.

Читайте также  Как сделать титры в powerpoint?

Добавление большего количества вертикальных и горизонтальных направляющих к PowerPoint слайд

Теперь мы рассмотрим, как добавить дополнительные рекомендации к слайду. Это не очень интуитивным и вы, возможно, потребуется проверить помощь для того, чтобы выяснить, как использовать его, так что здесь мы будем быстро показать вам, как добавить новые рекомендации в PowerPoint.

Добавление новых руководств рисования

Для добавления дополнительных направляющих на экране, просто нажмите CTRL при перетаскивании направляющей для рисования. Это позволит сделать руководство, чтобы быть продублированы и перемещены в любую нужную позицию.

В этом примере выше мы дублировали руководство для рисования.

Удаление рисования направляющих

Чтобы удалить направляющие для рисования в PowerPoint 2010, просто переместите направляющую для рисования на границе слайда. Это сделает рисунок руководство, чтобы исчезнуть и больше не видны на экране.

Теперь вы можете использовать чертежные направляющие для выравнивания любой объект на экране. Это может быть очень полезно, например, если вам нужно, чтобы выровнять форму ниже названия, или любой другой объект, SmartArt графики или диаграммы на слайд и держать позиции Perfect Pixel.

Источник:
http://www.homeppt.com/ru/articles/using-drawing-guides-in-powerpoint-2010.html

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Power Point: главные секреты, позволяющие сделать слайды быстро и аккуратно

Power Point не относится к программам, которые принято изучать. То есть профессионалы создания презентаций, конечно, разбираются в ее тонкостях, но, по моему опыту, большинство работает по принципу «сел и сделал», используя только те функции, что лежат на поверхности. Между тем, даже если нужно верстать всего по несколько слайдов в месяц, 15 минут на освоение этих нехитрых приемов с лихвой окупятся в первый же час работы в PowerPoint.

1. Перед началом создания презентации создайте единый образец слайда (Вид >> Образец слайдов). Образец позволяет сделать так, чтобы на каждом создаваемом слайде был нужный фон, поля для заголовка и для текста находилось в нужных местах, текст в них печатался нужной гарнитурой, размером, цветом, с нужными межстрочными и межабзацными интервалами, буллиты были нужного типа, логотип не менял свое положение от слайда к слайду и пр. Чтобы реализовать все эти замечательные вещи, нужно зайти в образец слайда и отредактировать нужные параметры.

2. Точно позиционируйте объекты не толькомышкой, но и клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Это намного быстрее и точнее, чем пытаться точно его разместить мышкой. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl.

3. Включите направляющие (контекстное меню на слайде или Alt + F9). С их помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Объекты «липнут» к направляющим. По умолчанию выводится одна вертикальная и одна горизонтальная направляющая ― чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl.

4. Используйте орячие клавиши при работе мышкой.

  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте, он скопируется и копию можно сразу поставить в нужное место. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ― центр объекта останется на месте.
  • Если перемещать объект мышкой, удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными (например, получится круг или квадрат).
  • Если перемещать, удерживая Alt, то объект не будет привязываться к сетке и липнуть к направляющим ― его можно расположить точнее. С Alt можно точнее масштабировать объект.

Все эти клавиши работают и вместе: если нужно скопировать объект, поставить его копию строго горизонтально относительно оригинала, и при этом очень точно — то при движении мышкой нужно удерживать Ctrl, Shift и Alt разом.

5. Выравнивайте расположение объектов при помощи функции выровнять/ распределить (меню «Действие» в левом нижнем углу, в PP2007 ― «Упорядочить» справа вверху ). Можно выделить несколько объектов и выровнять их по вертикали или горизонтали; можно расставить их так, что координаты центров будут равноудалены по вертикали или горизонтали. Незаменимая вещь при создании блок-схем.

6. Во время работы с многочисленными объектами выручает функция «Группировки/ разгруппировки» (вызывают ее, подведя курсор к выделенным элементам и нажав правую кнопку мыши). Объединив объекты (в том числе и импортированные) в группу, можно подвергать их одновременно различным преобразованиям: масштабировать, поворачивать, изменять «колористику» и т.д.

7. Совершенно необязательно для каждого доклада делать отдельную презентацию. Можно создать максимальную по информативности презентацию, ориентированную сразу на несколько «целевых групп», и разработать несколько «сценариев» показа, задав требуемую очередность вывода страниц (меню «Показ слайдов/Произвольный показ/Создать», в поле «Имя произвольного показа» задать имя «сценария», а в пункт «Слайды произвольного показа» «набрать» нужные страницы). А чтобы просто скрыть какой-то слайд (слайды) от аудитории, предусмотрена специальная команда (меню «Показ слайдов/Скрыть слайд»).

8. Используйте удачные слайды повторно. Информацию с ранее выполненных слайдов можно импортировать не только через буфер промежуточного обмена. Мало кто знает, что в PowerPoint встроена замечательная возможность импорта слайдов как их презентации, которая хранится у вас на компьютере, так и из библиотеки презентаций SharePoint. Средство поиска слайдов (Вкладка Главная, диалоговое меню Создать слайд — Повторное использование слайдов) позволяет быстро находить и просматривать слайды в имеющихся презентациях (в том числе в корпоративной сети) и вставлять только действительно необходимые слайды.

Источник:
http://shperk.ru/uroki/powerpoint-secret.html

2 способов точно выровнять фигуры и изображения в PowerPoint 2010

Когда вы начинаете с горкой PowerPoint, у вас есть конкретные цели дизайна в виду. По крайней мере, я надеюсь, что вы делаете, потому что без вашей презентации будут потрачены впустую усилий. Одной из основных целей проектирования является использование формы в режиме слайд — они приходят в различных формах — и их правильное позиционирование на слайде.

Можно подумать, что выравнивание фигур на слайде это всего лишь вопрос перетаскивания их в правильное положение. Это может быть верно для одной благословил с орлиным глазом, но чаще всего неровные формы были увеличенная на проекционном экране.

Использование Smart Guides точно выравнивать фигуры это самый простой способ для разработки презентаций и успех.

Совместите на лету с Smart Guides

Smart Guides это новая функция, которая была введена в Microsoft PowerPoint 2010 . PowerPoint дает вам несколько вариантов, когда дело доходит до выравнивания объектов как на одном слайде или на слайдах. Итак, почему же еще ​​одна особенность, которая в основном делает то же самое? Причина — Smart Guides это время заставки. Вместо нажатия через кучу меню и диалоговых окон, выравнивание ‘чувства’ Smart Guides на свои собственные, когда есть несколько фигур на слайде. Вот как это работает:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, при перетаскивании одного объекта до его согласования с другом, белая пунктирная «умных руководство» автоматически появляется, чтобы указать выравнивание по правому краю. Вы просто должны отпустить кнопку мыши в тот самый момент, чтобы выровнять двух объектов. Smart Guides появляются на лету, и вам не придется ничего делать с вашей стороны — просто перетащите и выровнять. Smart Guides работает с несколькими объектами и даже с другими элементами, как фотографии.

Smart Guides включен по умолчанию. Но если вы хотите, чтобы их отключить — нажмите на главную ленту — Рисование группы — ОрганизоватьВыровнятьПараметры сетки . В качестве экрана ниже показывает, вы можете проверить, снимите флажок Показать Smart Guides, когда формы выравниваются .

Другие Guide — направляющие

Сетка и направляющие диалогового также дает вам возможность показать направляющие на экране . Вы можете использовать направляющие и Smart Guides вместе на одном слайде для лучшего размещения объектов на слайдах.

Удерживая нажатой клавишу CTRL и перетащите рисунок Руководство для создания нескольких горизонтальных и вертикальных направляющих, как вам может понадобиться. Направляющие имеют одно неоспоримое преимущество — изменения в положение рисунка руководства в одном слайде имеет зеркальный эффект в остальных слайдов. Так, по существу вы можете вставить объект (или объекты) в точно таком же положении в слайдах, которые следуют.

Smart Guides и направляющие делают задачу выравнивания и ежу понятно и с помощью этих двух методов выравнивания ускоряет процесс проектирования слайдов. Знаете ли вы о Smart Guides и направляющие? Используете ли вы их, чтобы сделать лучше PowerPoint слайды?

Источник:
http://azericms.com/programmnoe-obespechenie/2-sposobov-tochno-vyirovnyat-figuryi-i-izobrazheniya-v-powerpoint-2010.html

Работа с объектами и фигурами презентации

Дата добавления: 2015-07-23 ; просмотров: 9236 ; Нарушение авторских прав

Цель работы: Изучить методы работы с объектами и фигурами.

Содержание работы:

1. Выделение и группирование объектов.

2. Перемещение и копирование объектов.

3. Выравнивание и накладывание объектов

4. Рисование правильных, произвольных фигур

5. Изменение формата, цвета и стиля

6. Автофигуры и библиотеки рисунков

1 Выделение и группирование объектов

Работа с объектами. В PowerPoint основным элементом, который используется для создания слайда, является объект. Объектом может быть рамка, в которую вводится текст, картинка, взятая из другого источника, либо фигура, которую вы нарисуете. Объектов в слайде может быть столько, сколько угодно.

Для того чтобы работать с объектом, его необходимо выделить, т.е. щелкнуть по нему. Затем можно добавить к объекту текст, изменить его ориентацию (положение), форму, цвет и заливку. Можно также выделить несколько объектов, если во время выделения удерживать нажатой клавишу Shift. Для того чтобы отменить выделение объекта, нужно, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть по объекту еще раз.

Читайте также  Как сделать презентацию в PowerPoint 2010, Как сделать компьютер

Можно также группировать объекты, что очень удобно, когда нужно изменить цвет нескольких объектов или выровнять их по горизонтали. Все объекты, включенные в группу, считаются одним объектом, т.е. если выполнить действие над одним из объектов, оно распространится на каждый объект. Над объектами в группе можно выполнять следующие действия: зеркально отражать, изменять размеры, поворачивать. Для того чтобы перегруппировать сгруппированные объекты, необходимо выполнить команду ДействияПерегруппировать. Команда Перегруппировать распространяется только на те объекты, которые входят в группу.

В PowerPoint можно также выделить и снять выделение с несмежных объектов, если щелкнуть по ним, удерживая нажатой клавишу Shift.

2 Перемещение и копирование объектов

При составлении презентации в ней часто приходится перемещать объекты. В PowerPoint эту проблему можно решить двумя способами: используя метод вырезать и скопировать либо выделить щелчком и перетащить.

Для того чтобы переместить объекты методом вырезать и скопировать, нужно выполнить следующие действия:

включить режим слайдов и выделить объект (объекты), который необходимо переместить или скопировать.

с помощью команды ПравкаВырезать переместить объект на новое место через буфер обмена и с помощью команды ПравкаКопировать скопировать его.

перейти к слайду, в который необходимо поместить объект.

с помощью команды ПравкаВставить вставить объекты из буфера обмена в слайд.

Так же легко перемещать объекты методом щелкнуть и перетащить. Для этого сначала нужно щелкнуть по объекту, а затем, удерживая кнопку мыши, переместится в нужное место и отпустить клавишу мыши.

Если необходимо удалить объект из слайда, то для этого его нужно выделить и нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка Очистить.

3 Выравнивание и накладывание объектов

Выравнивание объектов. При создании презентации важно, чтобы объекты были выровнены. Слайд с выровненными объектами выглядит значительно лучше, чем слайд без выравнивания.

Команда Выровнять предоставляет возможность самостоятельно выбрать тип выравнивания. Можно либо выделить объекты и затем выровнять их, либо использовать в окне PowerPoint координатные линейки. PowerPoint позволяет также привязывать объекты к сетке. Невидимая сетка покрывает слайд с шагом 12 линий на дюйм или 5 линий на сантиметр. Углы нарисованных объектов выравниваются по ближайшим углам сетки.

Направляющие в PowerPoint представляют собой две линейки: горизонтальную и вертикальную. Когда угол или центр объекта (в зависимости от того, что ближе) находится рядом с направляющей, он автоматически привязывается к ней. Можно выровнять также группу объектов.

Для того чтобы выровнять объекты, нужно выполнить следующее:

выбрать объекты, которые необходимо выровнять.

выполнить команду ДействияВыровнять и из подменю выбрать один из существующих видов выравнивания или распределения.

Для того чтобы выравнивание выполнялось автоматически, необходимо выполнить команду ПривязатьПривязка к сетке. Если привязка к сетке включена, то кнопка будет нажата.

Для выравнивания объектов удобно пользоваться кнопками панели инструментов, которые добавляются в диалоговом окне Настройка панелей инструментов. Для того чтобы открыть это диалоговое окно, нужно выполнить команду СервисНастройка, в списке категорий выбрать Команды, в результате появится список всех возможных команд PowerPoint (для каждого меню). Для всех этих команд можно добавить кнопки на панели инструментов — щелкнуть в списке Команды на названии команды, которую нужно добавить, и перетащить ее на панель инструментов. Каждая кнопка, добавленная в панель инструментов, автоматически выравнивается. Если не известно, для чего предназначена какая-либо команда, следует нажать кнопку Описание.

Накладывание объектов. Работая с несколькими объектами, иногда приходится накладывать их друг на друга, может понадобиться также изменить последовательность накладывания. Для перемещения по объектам используется клавиша ТаЬ.

Объект можно поднять или опустить на один уровень, а также поместить поверх всех остальных объектов или под ними. Поэтому не нужно заботиться о том, какой объект рисовать первым, а какой последним. Для того чтобы поместить объект поверх других объектов или под ними, его необходимо выделить, выполнить команду ДействияПорядок и выбрать необходимое действие.

Для того чтобы переместить объект на один уровень, используется команда Переместить вперед или Переместить назад.

4. Рисование правильных, произвольных фигур

Работа с фигурами.PowerPoint позволяет помещать в презентацию различные фигуры. Эти фигуры рассматриваются PowerPoint как объекты.

С помощью панели рисования можно нарисовать линии, дуги, прямоугольники, овалы. Помимо этого существуют также очень мощные средства Автофигуры и Объект WordArt. Таким образом, практически любую идею можно реализовать достаточно быстро и просто.

Можно определить для объектов различные атрибуты, например, задать пунктирные или цветные линии, закрасить (залить) фигуры, поставить на линиях стрелки и т.д.

Рисование геометрических фигур. Для того чтобы нарисовать на слайде фигуру, нужно выполнить следующее:

включить режим слайдов, если он отключен.

в панели рисования щелкнуть по кнопке фигуры, которую нужно нарисовать. Если необходимо нарисовать линию, щелкнуть на кнопке Линия, если эллипс или круг — на кнопке Эллипс (Овал), если стрелку — на кнопке Стрелка и т.д.

щелкнуть в том месте, где должна начинаться фигура, и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить указатель туда, где она должна заканчиваться, отпустить клавишу мыши.

Более сложные объекты создаются с помощью средства Автофигуры. Для добавления в презентацию красочного фигурного текста используется объект WordArt.

Рисование фигур произвольной формы. Если понадобится поместить в слайд фигуру произвольной формы, например изображение цветка или мороженого в стаканчике, используется средство Автофигуры. Можно создать объект какой угодно формы, щелкнув на кнопке АвтофигурыЛинии Рисованная кривая на панели рисования. Затем рисуется сложная фигура при нажатой во время рисования клавиши мыши.

Кнопку АвтофигурыЛинииПолилиния можно использовать для рисования многоугольника. Для этого сначала нужно щелкнуть по кнопке, затем — на том месте, где должна появиться первая вершина многоугольника и отпустить клавишу мыши. После этого щелкнуть там, где должна появиться вторая вершина и опять отпустить клавишу мыши и продолжать так до тех пор, пока не будет нарисован весь многоугольник. Двойной щелчок – конец ввода.

5. Изменение формата, цвета и стиля

В PowerPoint можно изменить цвет и стиль линий фигуры, закрасить сами фигуры либо добавить в них текст. Для того чтобы изменить цвет и стиль линии, нужно выполнить следующее:

выделить фигуру, которую необходимо изменить.

выполнить команду Формат автофигуры и открыть вкладку Цвета и линии. В разделе Линия выбрать цвет и стиль линии. В разделе заливка – цвет заливки. По желанию можно также указать пунктирные линии и стрелки. Также можно изменить размер и положение объекта или текста внутри, выбрав одноименные вкладки.

Поворот и изменение размеров.Для того чтобы повернуть фигуру относительно ее центра, нужно выделить ее и щелкнуть по кнопке Свободное вращение на панели рисования. Повернуть фигуру можно, перетащив маркеры.

Для того чтобы изменить размер фигуры, нужно выделить ее. Вокруг фигуры появятся маленькие квадратики — маркеры выделения. Для изменения ширины фигуры необходимо перетащить один из боковых маркеров, а для изменения ее высоты — верхний или нижний маркер. Если нужно пропорционально изменить размеры фигуры, следует перетащить угловой маркер. Для того чтобы изменить размеры фигуры относительно ее центра, при перетаскивании маркера нужно нажать клавишу Ctrl.

6. Автофигуры и библиотеки рисунков

В PowerPoint есть множество стандартных фигур и рисунков, которые можно вставить в презентацию. Чтобы вставить какую-нибудь фигуру, щелкнув на соответствующей кнопке средства Автофигуры, затем переместиться в то место презентации, где должна быть размещена эта фигура, щелкнуть кнопкой мыши и установите нужный размер. Фигуры можно закрасить, выполнив команду ФорматЦвета и линии.

В PowerPoint есть целый набор разнообразных рисунков, которые можно использовать для создания презентаций. Рисунки разбиты на категории. Для того чтобы вставить рисунок из библиотеки рисунков, выполняются следующие действия:

щелкнуть на кнопке Вставить рисунок (Добавить картинку) на стандартной панели инструментов, появится диалоговое окно Microsoft ClipArt Gallery.

выбрать категорию рисунка.

выбрать рисунок и щелкнуть на кнопке Вставить.

При использовании кнопки ВставитьРисунок из файла можно вставить в слайд любой рисунок из указанного файла.

Контрольные вопросы

Какие операции можно выполнять с объектами?

Как выделять и группировать объекты?

Перемещать и копировать объекты?

Как выравнивать, накладывать объекты?

Что такое привязка?

Как нарисовать эллипс?

Как нарисовать произвольную фигуру?

Как повернуть, уменьшить объект?

Как изменить цвет линий и заливки объекта?

Что такое автофигуры, библиотека рисунков, как ими пользоваться ?

Создайте презентацию, введите в первый слайд (нарисуйте) пять объектов – три треугольника разных цветов, зелёную окружность и синий прямоугольник, во второй слайд – жёлтый круг, в третий –текст и звезду поверх текста.

Объедините 3 разноцветных треугольника в один объект.

Выполните группирование для выделенных объектов.

Методом drag & drop – щёлкнуть и перетащить — переместите объект в любое место слайда.

Скопируйте объект — желтый круг со 2-го слайда на 1-й.

Перегруппируйте треугольники и круг в один объект.

Осуществите выравнивание объекта «по середине» и «по центру» относительно слайда.

Отразите объект слева-направо.

Разгруппируйте объект и удалите со слайда окружность и синий

Перейдите на 3-й слайд. Измените наложение объектов так, чтобы звезда была на заднем плане, а текст — на переднем;

Используя панель рисования, средство Автофигурыи WordArt, а также рисунки из Microsoft ClipArt Gallery, создать свой собственный рисунок. Он не обязательно должен быть очень сложным и объёмным, главное — освоить на практике методы работы с фигурами (создание и изменение формата объектов) и проявить свои способности в творческой работе.

Источник:
http://life-prog.ru/2_49864_rabota-s-ob-ektami-i-figurami-prezentatsii.html