Совместная работа над презентациями PowerPoint

Совместная работа над презентациями PowerPoint

Когда вы сохраняете презентацию в OneDrive или SharePoint Online для Microsoft 365, вы можете совместно работать над презентацией одновременно с коллегами.

Для одновременной работы с презентацией все авторы должны использовать PowerPoint 2010 или более поздней (в Windows), PowerPoint 2016 для Mac или более поздней версии или PowerPoint для веб-страниц.

Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

Откройте PowerPoint презентацию и щелкните общий доступ к в правом верхнем углу ленты, когда вы будете готовы к совместной работе.

Если вы еще не сохранили презентацию в OneDrive или SharePoint Online для Microsoft 365, PowerPoint предложит сделать это прямо сейчас. После этого приглашение будет отправлено.

Примечание: Если вы не хотите отправлять презентацию в облако, вы можете поделиться ею с помощью кнопки » прикрепить копию. » в нижней части диалогового окна.

В диалоговом окне Отправка ссылки введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. Если вы уже сохранили его контактные данные, достаточно ввести имя. В раскрывающемся списке можно выбрать, смогут ли приглашаемые пользователи вносить изменения в файл или только просматривать его.

Нажмите кнопку Общий доступ. Если файл уже сохранен в облаке, приглашения будут отправлены пользователям по электронной почте.

Просмотр сведений о том, с какими слайдами общей презентации работают другие пользователи

Откройте презентацию и начните работу над ней.

Если ее просматривает или редактирует другой пользователь, в правом верхнем углу ленты отображается эскиз его фотографии. PowerPoint будет сообщать вам о том, что кто-то присоединился к работе над презентацией или завершил ее.

В области общего доступа также отображаются имена всех, кто просматривает или редактирует презентацию. Когда кто-то работает над презентацией, на это указывает соответствующий индикатор на эскизе слайда и на самом слайде. Чтобы узнать, кто вносит изменения, наведите указатель на этот индикатор или щелкните его.

(Для удобства в PowerPoint можно также включить автоматическое отображение имени пользователя, вносящего изменения. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, перейдите в раздел Экран и установите флажок Отображать флаги присутствия для выбранных элементов.)

По окончании работы сохраните файл.

Если другие авторы внесли изменения, при сохранении вы увидите следующее:

Если ваши обновления не конфликтуют с обновлениями других авторов, они будут объединены автоматически, и вам не придется ничего делать.

Уведомления при открытии измененного файла

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

После того как другие пользователи внесут изменения в общий файл презентации, PowerPoint для Microsoft 365 уведомит вас об этом при повторном открытии файла. Появится небольшой баннер с именами пользователей, внесших изменения в презентацию во время вашего отсутствия.

Запись исправлений: выделение исправлений, внесенных другими пользователями

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически отслеживает изменения, внесенные в документы через Интернет.

Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

Если вы повторно открыли измененную презентацию (или используете файл, который активно редактирует кто-то другой), измененные слайды выделяются бирюзовым в области эскизов. Всплывающая подсказка с надписью «слайд содержит непрочитанные изменения».

Выберите эскиз, чтобы просмотреть полноразмерный слайд. Измененная часть слайда будет выделена бирюзовым цветом. Рядом будет указано, кто и когда внес изменения. Взменив измененный слайд, вы удаляете выделение, а также запись «слайд с непрочитанными изменениями» на этом слайде.

(Иногда измененный слайд выделяется, но внесенные правки не видны на нем. Это относится к изменениям в области «Заметки», удалению фигур, добавлению примечаний и изменению анимации.)

В каких случаях выделяются изменения:

Эта функция доступна только для общих документов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint.

Изменения выделяются только в том случае, если пользователь, который вносит изменения, использует Веб-приложение PowerPoint или PowerPoint для Microsoft 365 — хотя бы версия 1707 текущего канала или версия 1803 для полугодового канала предприятия. См. инструкции по определению версии Office.

Изменения не выделяются, если данные исправлений отключены для документа в параметрах конфиденциальности центра управления безопасностью.

Если параметры конфиденциальности не включены, имя пользователя (и время внесения им последних изменений в объект) сохраняются в презентации для поддержки возможности выделения исправлений. При необходимости удаляйте эти данные с помощью инспектора документов. (Дополнительные сведения можно найти в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов, презентаций и книг с помощью инспектора документов.)

Если параметры конфиденциальности включены, функция выделения исправлений отключается, то есть личные данные (имена пользователей и значения времени, указанные выше) не сохраняются.

Чтобы выделение исправлений было возможным, данные о состоянии прочтения отдельных слайдов должны сохраняться приложением PowerPoint отдельно. Место хранения данных зависит от используемых версии и канала обновления PowerPoint. Мы переходим к хранению в веб-службе Майкрософт, предназначенной для сохранения параметров пользователей, но этот переход еще не завершен.

В следующей таблице перечислены все соответствующие версии PowerPoint и место хранения данных о состоянии прочтения для каждого пользователя, открывшего файл.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0-%D0%BD%D0%B0%D0%B4-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8-powerpoint-0c30ee3f-8674-4f0e-97be-89cf2892a34d

Как поделиться документом Word, Excel или PowerPoint

Опубликовано Михаил Непомнящий в 29.03.2017

Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.

Делиться файлами можно как со своего компьютера, так и через официальный сайт office.com. Важным условием в обоих случаях является хранение документа на облачном сервисе OneDrive. Если вы создавали новый файл непосредственно через браузер, то он автоматически сохранился куда нужно под вашей учетной записью Microsoft, а вот в случае работы на стационарном устройстве необходимо будет сначала выгрузить файл в онлайн.

Доступ через браузер

Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.

Зайдите на сайт office.com и авторизуйтесь под своей учетной записью. Система автоматически предложит вам на выбор документы, с которыми вы работали в последнюю очередь, либо же создать новый файл в одной из популярных программ – Word, Excel, PowerPoint, OneNote и другие. Выбрав одно из приложений, вам также будет доступен список файлов соответствующего типа, что хранятся у вас на сервисе OneDrive. Если нужного файла нет в списке, просто перейдите по ссылке снизу «Открыть файлы из OneDrive».

Удивительно, но разработчики онлайн-версии офисного пакета зачем-то по-разному оформили кнопки совместного доступа. Так для документов Word и Excel сама кнопка вроде находится в одном месте, но называется по-разному – «Общий доступ» и «Поделиться» соответственно. А для PowerPoint отдельной кнопки в принципе не предусмотрено – вместо нее предлагается простая ссылка с текстом «Совместно с другими людьми».

Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).

Когда адреса получателей введены и указаны соответствующие права, просто нажмите на кнопку «Поделиться». Люди получат уведомления по электронной почте и по ссылке из письма смогут попасть на документ.

Другой способ поделиться файлом – это в том же диалоговом окне в области слева выбрать пункт «Получить ссылку». Благодаря этой возможности нет необходимости указывать каждого получателя отдельно. Ссылку можно отправить в общий чат или разместить в социальной сети или сайте. При создании ссылки также есть возможность указать права для пользователей – на редактирование, либо же только на просмотр документа. Кнопка «Создать ссылку» предоставит вам соответствующий URL-адрес, после чего можно создать еще одну ссылку. Таким образом, можно сформировать одну ссылку для редактирования, другую – для чтения.

Доступ с компьютера

Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.

Читайте также  Как в PowerPoint сделать переход между слайдами? (инструкция)

Перейдите в меню «Файл» – «Общий доступ». Здесь вас интересует первый пункт «Поделиться», хотя дальше в зависимости от программы могут быть и дополнительные опции, вроде «Отправить по электронной почте», создать «Онлайн-презентацию» и так далее. Для совместной работы нас интересует именно пункт «Поделиться».

Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого в меню «Файл» – «Общий доступ» у вас появится кнопка «Совместно с пользователями». По ее нажатию в приложении появится область для ввода электронных адресов и указания их прав для работы с документом: с возможностью редактирования или без оной. На этой стадии интерфейс у приложений может немного отличаться. В частности, в Word может сначала потребоваться ввести электронный адрес, после чего появится возможность задать права.

Ниже в области для предоставления доступа могут быть ссылки «Отправить как вложение» и «Получить ссылку для совместного доступа». В первом случае человеку на электронную почту будет отправлена копия файла, а во втором – можно будет создать ссылку для онлайн доступа к файлу.

Источник:
http://pcgramota.ru/kak-podelitsya-dokumentom-word-excel-ili-powerpoint/

PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.

  1. Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
  2. Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
  3. Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
  4. Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
  5. Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
  6. Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
  7. Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
  8. Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
  9. Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Краткое руководство по началу работы

  1. Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
  2. Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем. Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
  3. Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
  4. Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
  5. Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
  6. Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
  7. Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.

Краткое руководство по началу работы

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.

Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.

Источник:
http://ladyoffice.ru/powerpoint-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty-video

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint в LyncWebApp

Вы можете предоставить общий доступ к презентации PowerPoint только тогда, когда вы являетесь выступающим.

1. Наведите указатель мыши на значок «Показать» и нажмите кнопку Демонстрировать файл PowerPoint…

2. В диалоговом окне Выберете презентацию PowerPoint для показа нажмите кнопку Обзор и найдите нужную презентацию.

3. Выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Презентация, к которой предоставлен общий доступ, отображается на сцене собрания. В этом окне можно выполнять указанные ниже действия.

· С помощью навигационных стрелок под презентацией можно перемещаться по слайдам.

· Нажмите кнопку Эскизы, чтобы отобразить снимки всех слайдов. Чтобы выбрать определенный слайд, щелкните его.

· Нажмите кнопку Заметки, чтобы просмотреть заметки выступающего для всех слайдов. Другие участники собрания не могут их видеть.

· Чтобы добавить к слайдам примечания, щелкните значок «Примечание» в верхней правой части презентации и используйте панель примечаний.

В общей презентации можно переходить по встроенным ссылкам. Но если в презентации есть примечания, то сначала нужно выйти из режима примечаний. На панели примечаний нажмите крестик «Выйти из режима примечаний».

Дополнительные сведения об общем доступе к презентациям

Чтобы сменить выступающего во время презентации, выберите команду Принять роль выступающего, если вы являетесь выступающим. Иначе другой выступающий должен щелкнуть правой кнопкой мыши ваше имя в списке участников и выбрать команду Сделать выступающим, тогда вы сможете занять место выступающего.

Чтобы лично просмотреть слайд, который в данный момент не показывается выступающим, можно воспользоваться стрелками под презентацией или нажать кнопку Эскизы и выбрать нужный слайд. Эта возможность доступна только выступающим.

Чтобы переименовать презентацию, наведите указатель мыши на значок «Показать» и выберите команду Управлятьдемонстрируемым содержимым. В диалоговом окне Демонстрируемое содержимоенажмите кнопку «См другие параметры» (многоточие), а затем выберите команду Переименовать. Введите новое имя презентации и нажмите кнопку ОК.

Чтобы установить разрешения на сохранение презентации, наведите указатель мыши на значок «Показать» и выберите команду Управлятьдемонстрируемым содержимым. В диалоговом окнеДемонстрируемое содержимоенажмите кнопку Разрешения для нужной презентации, а затем выберитеВыступающиеили Все.

Чтобы сохранить копию презентации, наведите указатель мыши на значок «Показать» и выберите команду Управлять содержимым для показа. В диалоговом окне Демонстрируемое содержимоенажмите кнопку Сохранить для нужнойпрезентации. Если у вас нет необходимых разрешений, то кнопкаСохранить будет отключена (она будет затемнена).

Чтобы прекратить общий доступ к презентации, нажмите кнопку Прекратитьпоказ.

Дата добавления: 2018-02-28 ; просмотров: 460 ;

Источник:
http://studopedia.net/2_460_predostavlenie-obshchego-dostupa-k-prezentatsii-PowerPoint-v-LyncWebApp.html

Презентация на тему : «Доступ к файлам и принтерам на других компьютерах домашней группы» Выполнил:студент 2 курса 12 группы экономического факультета. — презентация

Презентация была опубликована 7 лет назад пользователемStGAU.ru

Похожие презентации

Презентация на тему: » Презентация на тему : «Доступ к файлам и принтерам на других компьютерах домашней группы» Выполнил:студент 2 курса 12 группы экономического факультета.» — Транскрипт:

1 Презентация на тему : «Доступ к файлам и принтерам на других компьютерах домашней группы» Выполнил:студент 2 курса 12 группы экономического факультета специальности «Государственное и муниципальное управление» Волошин М.Ю. Проверил:Доцент Рачков В.Е.

Читайте также  Навигация по презентации

2 Обзор домашней группы Потоковая передача мультимедиа и принтеры в домашней группе Настройка мультимедиа и принтеров в домашней группе

3 После того как ваши компьютеры будут присоединены к домашней группе, вы сможете просматривать в проводнике Windows библиотеки, папки и файлы всех участников группы, доступ к которым был разрешен. Когда другой член домашней группы получает доступ к ресурсам, расположенным в домашней сети, в это время: операционная система получает и анализирует сообщения, полученные от других членов домашней группы; внутри проводника Windows отображаются общие ресурсы для обеспечения простого и быстрого доступа к ресурсам членов домашней группы; Для того чтобы найти в проводнике Windows определенного участника домашней группы, откройте проводник Windows и в области переходов выберите категорию «Домашняя группа». В окне проводника Windows будут отображаться все участники вашей домашней группы: После того как ваши компьютеры будут присоединены к домашней группе, вы сможете просматривать в проводнике Windows библиотеки, папки и файлы всех участников группы, доступ к которым был разрешен. Когда другой член домашней группы получает доступ к ресурсам, расположенным в домашней сети, в это время: операционная система получает и анализирует сообщения, полученные от других членов домашней группы; внутри проводника Windows отображаются общие ресурсы для обеспечения простого и быстрого доступа к ресурсам членов домашней группы; Для того чтобы найти в проводнике Windows определенного участника домашней группы, откройте проводник Windows и в области переходов выберите категорию «Домашняя группа». В окне проводника Windows будут отображаться все участники вашей домашней группы:

4 В проводнике Windows, в категории «Домашняя группа» отображаются только те пользователи, которые в настоящее время подключены к домашней группе. Формат отображения членов домашней группы – «Имя_Пользователя (имя_компьютера)». После того как вы щелкните два раза левой кнопкой мыши на имени участника домашней группы или выберите его из области переходов, вы сможете просмотреть все общедоступные библиотеки и папки, как показано на следующем скриншоте: В проводнике Windows, в категории «Домашняя группа» отображаются только те пользователи, которые в настоящее время подключены к домашней группе. Формат отображения членов домашней группы – «Имя_Пользователя (имя_компьютера)». После того как вы щелкните два раза левой кнопкой мыши на имени участника домашней группы или выберите его из области переходов, вы сможете просмотреть все общедоступные библиотеки и папки, как показано на следующем скриншоте:

5 При удалении на локальном компьютере общей папки вы можете увидеть предупреждающее сообщение, свидетельствующее о том, что после удаления общий доступ к ней будет прекращен. Это сообщение можно увидеть на следующем скриншоте:

6 Библиотеки и файлы участников домашней группы отображаются не только в проводнике Windows. В панели навигации Windows Media Player также можно найти медиа-библиотеки, доступ к которым открыт при помощи домашней группы. В Windows Media Center появился новый раздел общих ресурсов, в котором отображаются все компьютеры, включенные в домашнюю группу.

7 Если вам нужно запретить доступ к определенным элементам библиотек или общедоступных папок, выполните следующие действия: Откройте проводник Windows; Выделите общедоступную папку или файл, к которой вы хотите прекратить общий доступ; Нажмите на кнопку «Общий доступ» и выберите команду «Никому из пользователей». После того как вы выполните эти действия, возле объектов, к которым вы запретили доступ будет отображаться значок замка, как показано на следующем скриншоте: Если вам нужно запретить доступ к определенным элементам библиотек или общедоступных папок, выполните следующие действия: Откройте проводник Windows; Выделите общедоступную папку или файл, к которой вы хотите прекратить общий доступ; Нажмите на кнопку «Общий доступ» и выберите команду «Никому из пользователей». После того как вы выполните эти действия, возле объектов, к которым вы запретили доступ будет отображаться значок замка, как показано на следующем скриншоте:

8 Если вы хотите узнать, к каким папкам вы дали общий доступ, выполните следующие действия: Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, затем нажмите правой кнопкой мыши на ссылке «Компьютер» для открытия контекстного меню; Выберите команду «Управление»; В оснастке «Управление компьютером» в дереве консоли разверните узел «Служебные программы» > «Общие папки» и перейдите к узлу «Общие ресурсы». Здесь вы можете увидеть все папки, к которым вы открывали доступ, как показано на следующем скриншоте: Если вы хотите узнать, к каким папкам вы дали общий доступ, выполните следующие действия: Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, затем нажмите правой кнопкой мыши на ссылке «Компьютер» для открытия контекстного меню; Выберите команду «Управление»; В оснастке «Управление компьютером» в дереве консоли разверните узел «Служебные программы» > «Общие папки» и перейдите к узлу «Общие ресурсы». Здесь вы можете увидеть все папки, к которым вы открывали доступ, как показано на следующем скриншоте: «Общие папки» и перейдите к узлу «Общие ресурсы». Здесь вы можете увидеть все папки, к которым вы открывали доступ, как показано на следующем скриншоте: Если вы хотите узнать, к каким папкам вы дали общий доступ, выполните следующие действия: Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, затем нажмите правой кнопкой мыши на ссылке «Компьютер» для открытия контекстного меню; Выберите команду «Управление»; В оснастке «Управление компьютером» в дереве консоли разверните узел «Служебные программы» > «Общие папки» и перейдите к узлу «Общие ресурсы». Здесь вы можете увидеть все папки, к которым вы открывали доступ, как показано на следующем скриншоте:»>

10 Потоковая передача мультимедиа и принтеры в домашней группе Домашняя группа позволяет упростить процесс обеспечения общего доступа для принтеров пользователей, которые присоединены к домашней группе. Принтеры, которые устанавливаются после создания домашней группы, автоматически становятся общедоступными для всех членов домашней сети. Убедитесь, что в дополнительных параметрах общего доступа у вас установлено разрешение для доступа к принтерам. Для этого выполните следующие действия: Откройте окно «Центр управления сетями и общего доступом»; Перейдите по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа»; В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» убедитесь, что переключатель установлен на опции «Включить общий доступ к файлам и принтерам». Домашняя группа позволяет упростить процесс обеспечения общего доступа для принтеров пользователей, которые присоединены к домашней группе. Принтеры, которые устанавливаются после создания домашней группы, автоматически становятся общедоступными для всех членов домашней сети. Убедитесь, что в дополнительных параметрах общего доступа у вас установлено разрешение для доступа к принтерам. Для этого выполните следующие действия: Откройте окно «Центр управления сетями и общего доступом»; Перейдите по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа»; В разделе «Общий доступ к файлам и принтерам» убедитесь, что переключатель установлен на опции «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

11 Если у вас принтер был установлен до создания/присоединения домашней группы, но общий доступ к нему отключен, то вам придется сделать его общедоступным самостоятельно: Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, затем перейдите по ссылке «Устройства и принтеры»; Найдите принтер, который нужно сделать общедоступным, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду «Свойства принтера»; Если у вас принтер был установлен до создания/присоединения домашней группы, но общий доступ к нему отключен, то вам придется сделать его общедоступным самостоятельно: Нажмите на кнопку «Пуск» для открытия меню, затем перейдите по ссылке «Устройства и принтеры»; Найдите принтер, который нужно сделать общедоступным, нажмите на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду «Свойства принтера»; Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок на опции «Общий доступ к данному принтеру» и в текстовом поле «Сетевое имя» введите имя принтера, которое будет отображаться у остальных участников домашней группы

12 У остальных участников домашней группы этот принтер будет отображаться в окне «Устройства и принтеры» с именем вашего компьютера после названия устройства:

13 Помимо вышеперечисленных возможностей домашней группы, домашняя группа позволяет упорядочивать процессы потоковой передачи мультимедиа-файлов на компьютерах принадлежащих домашней группе. После того как вы открываете доступ к библиотекам «Видео», «Изображения» и «Музыка» для домашней группы, они становятся автоматически доступными для потоковой передачи через сеть другим членам домашней группы. При наличии домашней сети вы можете использовать Windows Media Player для потоковой передачи мультимедиа на компьютеры и устройства мультимедиа, находящиеся дома. Эта функция позволяет воспроизводить содержимое библиотеки проигрывателя удаленно из любого места в доме и даже из комнат, в которых нет компьютера. Для того чтобы выбрать компьютеры, на которые будет реализована потоковая передачи мультимедиа, выполните следующие действия:

Читайте также  Как выделить текст в Powerpoint - Офис Ассист

14 Откройте окно «Центр управления сетями и общего доступом» ; Перейдите по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа» ; В разделе «Потоковая передача мультимедиа» перейдите по ссылке «Выберите параметры потоковой передачи мультимедиа» ; Откройте окно «Центр управления сетями и общего доступом» ; Перейдите по ссылке «Изменить дополнительные параметры общего доступа» ; В разделе «Потоковая передача мультимедиа» перейдите по ссылке «Выберите параметры потоковой передачи мультимедиа» ; В окне «Параметры потоковой передачи мультимедиа» вы можете: Переименовать свою библиотеку мультимедиа; Выбрать компьютеры домашней и внешней сети, на которые ваш компьютер будет передавать мультимедиа-файлы. После включения потоковой передачи мультимедиа Windows Media Player автоматически обнаруживает все компьютеры и устройства в сети, которые могут получать мультимедийные файлы. Если вы планируете потоковую передачу мультимедиа на все компьютеры и устройства, расположенные в сети – нажмите на кнопку «Разрешить все». В окне «Параметры потоковой передачи мультимедиа» вы можете: Переименовать свою библиотеку мультимедиа; Выбрать компьютеры домашней и внешней сети, на которые ваш компьютер будет передавать мультимедиа-файлы. После включения потоковой передачи мультимедиа Windows Media Player автоматически обнаруживает все компьютеры и устройства в сети, которые могут получать мультимедийные файлы. Если вы планируете потоковую передачу мультимедиа на все компьютеры и устройства, расположенные в сети – нажмите на кнопку «Разрешить все».

15 Если вы хотите включить потоковую передачу мультимедиа на определенные компьютеры или устройства, то в меню рядом с каждым элементом в списке компьютеров и устройств из раскрывающегося списка выберите команду «Разрешить» или «Запретить»; Для того чтобы настроить параметры потоковой передачи мультимедиа для выбранного устройства, нажмите на кнопку «Настроить». Если вы хотите включить потоковую передачу мультимедиа на определенные компьютеры или устройства, то в меню рядом с каждым элементом в списке компьютеров и устройств из раскрывающегося списка выберите команду «Разрешить» или «Запретить»; Для того чтобы настроить параметры потоковой передачи мультимедиа для выбранного устройства, нажмите на кнопку «Настроить».

16 В этом диалоговом окне вы можете выбрать возрастные категории или оценки для содержимого, которое требуется передавать в потоковом режиме, а также можете запретить доступ ко всем элементам. Для того чтобы можно было выбирать оценки, снимите флажок с опции «Использовать параметры по умолчанию», отметьте флажок на опции «Сделать все элементы библиотеки мультимедиа доступными для этого устройства» и установите переключатель «Выберите оценки:» на опцию «Только:». В раскрывающемся меню выберите минимальную оценку, которая должна быть установлена на мультимедиа-файле. Файлы без оценки или с оценкой ниже, чем указано в этом списке, передаваться не будут. Для выбора возрастной категории установите переключатель «Выберите возрастные категории:» на опцию «Только:». Снимите флажки с тех категорий, которые не должны передаваться в потоковом режиме. Для того чтобы можно было выбирать оценки, снимите флажок с опции «Использовать параметры по умолчанию», отметьте флажок на опции «Сделать все элементы библиотеки мультимедиа доступными для этого устройства» и установите переключатель «Выберите оценки:» на опцию «Только:». В раскрывающемся меню выберите минимальную оценку, которая должна быть установлена на мультимедиа-файле. Файлы без оценки или с оценкой ниже, чем указано в этом списке, передаваться не будут. Для выбора возрастной категории установите переключатель «Выберите возрастные категории:» на опцию «Только:». Снимите флажки с тех категорий, которые не должны передаваться в потоковом режиме.

Источник:
http://www.myshared.ru/slide/398226/

Совместная работа над документами (текстом, таблицами и пр.), или как создать общую папку в интернете

Доброго времени суток!

Сегодня решил рассмотреть достаточно обычную офисную (и не только. ) задачу: допустим, есть несколько документов, к которым нужно открыть доступ всем пользователям, у кого есть заветная ссылка на них (т.е. чтобы они могли зайти со своего ПК/смартфона и подредактировать их).

Это может быть очень удобно для ведения какой-то отчетности, передачи небольших файлов, проверки и корректировки текстов, таблиц и т.д. В общем, там, где требуется чтобы с документом могли поочередно поработать сразу 2-3 чел. (по крайней мере). 😉

Кстати, заранее предупрежу, что, выкладывая документы для общего редактирования — всегда есть риск, что кто-то по ошибке сделает что-то не то. Делайте копии!

Теперь, рассмотрим несколько вариантов решения вопроса. 👌

Варианты решения

Если все ваши рабочие компьютеры (с которых нужно будет редактировать документ) находятся в одной локальной сети (например, подключены к одному роутеру) — то общий доступ к папке можно настроить прямо через проводник, кликнув ПКМ по каталогу. (👇)

👉 В помощь!

Как настроить общую папку для локальной сети в Windows — инструкция

Общий доступ для всех!

Разумеется, это не всегда удобно, т.к. доступ к файлам нельзя получить по интернету (к тому же компьютер, на котором открыта папка, должен быть всегда включен. ) Поэтому, на этом варианте я подробно останавливаться не буду.

Наверное, многие слышали о таком сервисе, как Google Drive. (Google-диск). Так вот, в его арсенале опций есть возможность любую из папок сделать общей — т.е. доступной для просмотра и редактирования документов в ней!

Как это делается:

  • заводим свой диск на сервисе Google (регистрация простая, к тому же у многих уже есть аккаунт. ) ;
  • создаем папку (для этого нужно кликнуть ПКМ в любом свободном месте окна диска. ). 👇

Создать папку — Google Drive

После, щелкаем ПКМ по папке и выбираем в меню «Открыть доступ» .

Затем в настройках безопасности переводим в режим «Доступна пользователям, у кого есть ссылка» , тип доступа «Редактор» .

Далее скопируйте ссылку и скиньте ее всем, кому нужно будет работать с документами в этой папке. 👇

Доступна всем, у кого есть ссылка (права: редактор)

Собственно, даже если у перешедшего по вашей ссылке нет аккаунта на Google Drive — он все равно сможет открывать документы и редактировать их (задача решена! 👌).

Заходим по ссылке и редактируем

Кстати, если вдруг так получиться, что документ одновременно откроют 2-3 чел. и начнут редактировать его — Google покажет вам это: кто и что редактирует, см. скрин ниже (синхронизация идет прямо в режиме онлайн).

Пользователи видят, кто и что редактирует.

Не забывайте о резервных копиях. Когда мы открываем к папке общий доступ для всех по ссылке (даже если для 2-х чел.) — есть риск, что кто-то по ошибке (или по злому умыслу) может удалить (испортить).

Ну и, разумеется, не все документы следует размещать в открытом доступе.

По опыту : обычно, никому нет дела до обычных офисных документов (и многим даже по нужде скучно туда заходить. ).

В этой заметке нельзя не отметить и др. аналогичные сервисы, например, Яндекс-диск и облако от Mail.ru. 👌

На мой взгляд у них есть один небольшой недостаток: папки и документы нельзя сделать доступными для редактирования для тех, кто не зарегистрирован у них в сервисе (есть опция только просматривать ).

В остальном всё очень удобно: также можно поделиться ссылкой и открыть общий доступ для конкретных e-mail адресов. См. пару скринов ниже. 👇

Источник:
http://ocomp.info/sovmestnaya-rabota-nad-dokumentami.html