Создание дерево диаграммы в Office

Создание «дерево» диаграммы в Office

«Дерево» диаграмма обеспечивает иерархическое представление данных и упрощает работу с шаблонами, например элементы, которые являются лучшим продавцым магазина. Ветви дерева представлены прямоугольниками, а каждая подветвь отображается как прямоугольник меньшего размера. На диаграмме «дерево» отображаются категории по цвету и близко друг к другу, и они могут легко показывать большое количество данных, которые сложнее для других типов диаграмм.

Диаграмма «дерево» удобна, если нужно сравнить пропорции в иерархии, но не очень хорошо отображает иерархические уровни между крупнейшими категориями и каждой точкой данных. Для этого намного больше подходит диаграмма «солнечные лучи».

Создание диаграммы «дерево»

Перейдите на вкладку вставка > Добавить диаграмму иерархии > «дерево».

Вы также можете использовать Рекомендованные диаграммы для создания «дерево» диаграммы, перейдя к вставке > Рекомендованные диаграммы > все диаграммы.

Совет: Для настройки внешнего вида диаграммы можно использовать вкладки конструктор и Форматдиаграммы . Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте диаграммы «дерево», чтобы активировать эти вкладки.

Изменение способа отображения меток

Excel автоматически использует разные цвета для каждой категории верхнего уровня (родительской). Но вы можете дополнительно подчеркнуть различия между категориями с помощью макета меток данных.

Щелкните правой кнопкой мыши один из прямоугольников на диаграмме и выберите пункт Формат ряда данных.

В разделе Параметры ряда > Параметры подписи выберите нужный параметр отображения.

Создание диаграммы «дерево»

На ленте откройте вкладку Вставка , нажмите кнопку (значок иерархии) и выберите пункт «дерево».

Примечание: Для настройки внешнего вида диаграммы можно использовать вкладки конструктор и Форматдиаграммы . Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте диаграммы «дерево», чтобы активировать эти вкладки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%BE-%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D1%8B-%D0%B2-office-dfe86d28-a610-4ef5-9b30-362d5c624b68

Как сделать дерево в powerpoint?

Давайте посмотрим , как создать простой шаблон PowerPoint семьи дерево с помощью фигур в PowerPoint. Для того, чтобы проектировать семейное дерево мы будем добавлять элементы к дереву. Предки будут листья дерева, в то время как узел Me будет корнем. Мы можем поместить дерево в вертикальном режиме или в режиме горизонтального генеалогического дерева в случае нам это нужно.

Во-первых, нам нужно вставить некоторые квадратные или прямоугольные формы в слайд.

Мы можем начать добавлять корень, который будет соответствовать «Me». Тогда мы добавим еще две фигуры (мы можем просто скопировать текущую так что мы можем сохранить тот же стиль), нажмите CTRL при перемещении формы, и это будет копировать форму еще раз.

После того, как мы имеем по крайней мере два прямоугольника формы, мы можем добавить некоторые разъемы. Используйте разъем для подключения линии меня к отцу и мне Матери.

Затем нам нужно не повторять это несколько раз до получения много уровней. Это будет зависеть от вашего исторического дерева семьи и сколько потомки и предки у вас есть.

На этом этапе вы можете настроить корень и разъемы только, чтобы заставить это выглядеть нормально. Также вы можете добавить отца твоего отца, мать отца, отца матери и мать матери, которая будет вашим дедушек и бабушек. Добавление новых соединителей к дереву, пока вы не дойдете до конца.

Вместо прямоугольников вы можете использовать мужчина и женщина фигуры или фигуры. Это может быть легко , если вы скачать бесплатные формы и векторы от свободного изображения. В качестве альтернативы вы можете скачать бесплатные шаблоны PowerPoint Family Tree, чтобы встраивать генеалогический диаграммы.

И, наконец , мы получили простой шаблон Family Tree , который мы можем использовать для создания собственного генеалогического дерева или семейной истории диаграммы для кого — то другого или сделать для печати родословные в PowerPoint.

Как нарисовать дерево PowerPoint 2010 Kak narisovat derevo.

Программу PowerPoint я использую для создания различных видео уроков для детей, а также для создания анимированных стихов и песен для детей. Очень часто необходимо добавить на общий рисунок домик, дерево или облако. Не всегда картинки, найденные в интернете, подходят для моих целей. Поэтому возникает необходимость нарисовать тот или иной предмет самостоятельно. этот видео урок рассказывает о том, как легко и просто можно нарисовать дерево в программе PowerPoint.

Ссылка на мой канал:https://www.youtube.com/user/artpowerpoint

ссылка на плей лист видео уроков по работе в PowerPoint:https://www.youtube.com/playlist?list=PLd-0Yok1ZqcYyi4RdrgQ6JRUQzEE47lzh

Сайт по работе в PowerPoint: Рисуем в PowerPoint: ссылка на это видео:https://www.youtube.com/watch?v=-ar-BAI9LJw

Видео Как нарисовать дерево PowerPoint 2010 Kak narisovat derevo канала Art PowerPoint

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

Читайте также  Как изогнуть текст в PowerPoint

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-derevo-v-powerpoint.html

Как использовать PowerPoint для создания диаграммы генеалогического дерева

Визуализируйте свое семейное древо на слайде PowerPoint

Вы можете создать генеалогическое дерево в PowerPoint, если у вас нет доступа к программному обеспечению для создания генеалогического дерева или веб-сайту по генеалогии, который поддерживает создание деревьев предков.

Еще одна причина использовать PowerPoint для создания семейного дерева – это если вам нужно семейное дерево в вашей презентации. Вместо того, чтобы создавать семейное древо в другом месте и пытаться импортировать его в PowerPoint, вы можете использовать его встроенные инструменты, чтобы создать его, даже не выходя из программы.

При создании диаграммы семейного дерева в PowerPoint вы получаете знакомый интерфейс пошаговых слайдов и можете вставлять все, что поддерживается в PowerPoint, например изображения, текст, видео, аудио, диаграммы и т. Д.

Измените макет слайда на «Название и содержание».

  1. Нажмите Главная на ленте в PowerPoint.
  2. Откройте раскрывающееся меню Макет в разделе Слайды меню.
  3. Выберите Название и содержание .

Вставить рисунок SmartArt

  1. Нажмите значок Вставить графический элемент SmartArt в центре слайда (он находится в правом верхнем углу).
  2. Выберите Иерархия в левой части окна.
  3. Выберите первый вариант, который называется Организационная диаграмма .
  4. Нажмите ОК .

Очень важно выбрать самый первый вариант на шаге 3, потому что это иерархическая организационная диаграмма, в которой есть возможность добавить «помощник» в семейное древо. Этот тип формы используется для идентификации супруга одного члена в семейном древе.

Добавить членов семьи в диаграмму

Введите информацию для каждого члена вашего семейного древа в текстовые поля, сформированные в иерархической диаграмме. Добавление нового члена в диаграмму генеалогического дерева – это просто вопрос добавления новой формы и заполнения информации.

  1. Нажмите на край фигуры, к которой вам нужно сделать дополнение.
  2. Нажмите Добавить фигуру в меню Дизайн в верхней части PowerPoint.
  3. Продолжайте добавлять новые формы по мере необходимости, чтобы завершить родословное дерево.
    1. Убедитесь, что выбрана правильная «родительская» форма (относительно нового добавления), прежде чем добавлять нового члена в диаграмму семейного дерева.
  4. Добавьте текст к формам, как вы сделали для оригинальных, щелкнув внутри фигур и набрав.

Вы можете переместить любую фигуру, щелкнув и перетащив ее в соответствующее место на диаграмме. Чтобы удалить фигуру в диаграмме генеалогического дерева, нажмите на край поля, чтобы выбрать его, а затем удалите его с помощью клавиши Удалить .

Ссылка на новую ветвь родословной

На главной странице семейного дерева вы можете перейти к другим родственникам в дереве, которые находятся на другом слайде. Другая причина ссылки на другой слайд – показать больше информации об этом члене семьи.

Это можно сделать с помощью гиперссылки на часть презентации, которая не включена в текущий слайд.

  1. Выберите форму, которую вы хотите, чтобы на нее нажимали.
  2. Нажмите Вставить в меню.
  3. Выберите Ссылка или Гиперссылка .
  4. Нажмите Поместить в этот документ в левой части окна.
  5. Выберите слайд, на который вы хотите указать ссылку.
  6. Нажмите ОК .

Шаги PowerPoint 2007

Если вы используете PowerPoint 2007, вы не можете добавить ссылку непосредственно на форму семейного дерева, поэтому вместо этого вам нужно создать другую форму, чем та, которая является частью диаграммы.

  1. Перейдите в Вставить >Фигуры и выберите фигуру, которая точно соответствует фигуре из диаграммы генеалогического дерева.
  2. Нарисуйте фигуру поверх существующей, с которой вы хотите связать.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Форматировать форму .
  4. В меню Заполнить нажмите Без заполнения .
    1. Нет, включение «без заливки» позволяет вам видеть текст из исходной фигуры, но также делает форму кликабельной только на самой внешней стороне. Другой вариант, если вы не хотите, чтобы он работал таким образом, – сделать эту новую форму очень маленькой, чтобы вы могли использовать ее в качестве кнопки гиперссылки; в этом случае вы можете разместить его в углу исходной фигуры, не активируя «без заливки».
  5. Нажмите Закрыть в окне параметров форматирования.
  6. Нажмите на только что созданную фигуру и выберите в меню Вставить >Гиперссылка .
  7. Нажмите Разместить в этом документе .
  8. Выберите слайд, на который вы хотите указать ссылку.

Настройте свой генеалогическое дерево

Ваше семейное древо PowerPoint слайд-шоу не должно быть скучным. Вы можете создать уникальный фон, чтобы оживить его, и даже сделать фон различным для каждого слайда.

Вы также можете добавить текст к слайдам, импортировать видео и аудио файлы, изменить цвет фигур, выбрать разные фигуры для разных людей, настроить цвет имен членов семьи и многое другое.

Источник:
http://solutics.ru/po/kak-ispolzovat-powerpoint-dlya-sozdaniya-diagrammy-genealogicheskogo-dereva/

КАК: Создание диаграммы семейного древа в PowerPoint 2003 — 2020

Keepsoft VideoPAD (in Russian) (Октябрь 2020).

Table of Contents:

Выберите макет слайда заголовка и содержимого для диаграммы семейного древа

Заметка — Для этого руководства в PowerPoint 2007 — Создание диаграммы семейного дна в PowerPoint 2007

Макет слайдов для диаграммы семейного древа

В новой презентации PowerPoint вам нужно будет выбрать Название и содержание слайд-макет.

  1. в Макет слайдов панели задач в правой части экрана, выделите раздел под названием Макеты контента .
  2. Выберите один из макетов слайдов. Для этого упражнения я выбрал Название и содержание слайд-макет.

Если вы хотите получить право на добавление данных в диаграмму генеалогического древа, проверьте затененное текстовое поле на странице 10 данного руководства. Я создал бесплатный шаблон диаграммы древовидной структуры для загрузки и изменения в соответствии с вашими потребностями.

Продолжить чтение ниже

Используйте организационную диаграмму для создания своего семейного дерева.

Организационная диаграмма для вашего семейного дерева

Диаграмма генеалогического древа создается с использованием организационной диаграммы PowerPoint.

  1. Нажмите на значок для Диаграмма или диаграмма организации в группе значков, отображаемых на заголовке и слайде содержимого.
  2. Нажми на Организационная диаграмма вариант из шести выбранных вариантов.
  3. Нажмите Хорошо.

Продолжить чтение ниже

Удалите лишние фигурные рамки из диаграммы вашего семейного древа

Удаление дополнительных фигур из диаграммы семейного древа

  1. Добавьте текст в фигуры для членов вашей семьи.
  2. Чтобы удалить любые фигуры, которые не нужны для генеалогического древа, просто нажмите граница формы.
  3. нажмите удалять на клавиатуре.
Читайте также  Создание и печать визитных карточек в приложении Publisher

04 из 10

Добавить дополнительных членов в диаграмму вашего семейного древа

Больше потомков в диаграмме семейного древа

Чтобы добавить дополнительных членов в генеалогическое древо —

  1. Нажми на граница формы, в которую вы хотите добавить потомка или другого члена.
  2. На Организационная диаграмма панели инструментов, нажмите стрелку вниз рядом Вставить форму.
  • подчиненный — Это создаст новую фигуру ниже выбранной в данный момент формы. Используйте этот параметр для ребенок выбранного участника.
  • Коллега по работе — Используйте этот параметр для родной брат выбранного участника. Коллега по работе не является доступной опцией, когда выбран самый высокий член.
  • Ассистент — Используйте этот параметр для супруг выбранного участника.

ЗаметкаОрганизационная диаграмма панель инструментов появится только в том случае, если вы выбрали диаграмму или какой-либо объект в диаграмме.

Продолжить чтение ниже

Изменение размера текста внутри фигур диаграммы семейного древа

Вставить текст в фигуры

Вероятно, вы заметите, что ваш текст слишком велик для фигуры. Текст может быть изменен за один раз.

  1. Выберите диаграмму генеалогического древа или любой объект в диаграмме.
  2. Нажмите Подгонка текста на панели инструментов организационной диаграммы.

06 из 10

Изменение цветов объектов диаграммы семейного древа

Показать разные поколения в диаграмме семейного древа

Измените внешний вид диаграммы генеалогического древа, используя кнопку PowerPoint Autoformat. С помощью этой опции вы можете окрасить код в разные поколения вашего генеалогического древа.

  1. Нажмите в пустой области диаграммы генеалогического древа, чтобы выбрать его.
  2. Нажмите Autoformat на панели инструментов организационной диаграммы.
  3. Нажмите на несколько вариантов в списке, чтобы просмотреть предварительный просмотр этой опции.
  4. Выберите параметр цвета, который соответствует вашим потребностям, а затем нажмите кнопку Хорошо.

Продолжить чтение ниже

Изменение дополнительных цветов в диаграмме семейного древа

Дополнительные параметры цвета

После того, как вы использовали Autoformat вариант для диаграммы генеалогического древа, вы все равно можете внести дополнительные изменения цвета в некоторые из полей элементов. Чтобы сделать это, вы должны удалить параметр, чтобы использовать Autoformat, прежде чем вы сможете применить новые изменения цвета.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы генеалогического древа.
  2. Будет отметка рядом с Использовать Autoformat в контекстном меню. Нажмите эту опцию. Это приведет к удалению функции Autoformat, но все равно сохранит выбранный вами цвет. Теперь вы сможете перекрасить фигуры вручную.

08 из 10

Перекрасочные фигуры в диаграмме семейного древа

Изменение цвета фигур в диаграмме семейного древа

  1. Нажмите на границу формы. Чтобы выбрать более чем одну форму для этого изменения, нажмите сдвиг пока вы нажимаете на границу каждой дополнительной фигуры. Это позволит выбрать более одной формы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных объектов.
  3. Нажмите на Формат AutoShape … в контекстном меню.

Продолжить чтение ниже

Выберите цвет вашего выбора для объектов диаграммы семейного дна

Выбор выбора цвета и типа линии

  1. в Формат AutoShape диалоговое окно, выберите новый цвет и / или тип линии для выбранной фигуры.
  2. Нажмите Хорошо.

Новые цвета будут применены к формам, которые вы ранее выбрали.

Таблица завершенного семейного древа

Пример диаграммы семейства деревьев

На этой диаграмме типичного древовидного дерева показаны разные поколения из одной ветви этого генеалогического дерева.

Загрузите бесплатный шаблон диаграммы древовидного дерева и изменить в соответствии с вашим собственным генеалогическим древом.

Источник:
http://ru.go-travels.com/36003-detailed-family-tree-chart-in-powerpoint-2766939-6929253

Как творить магию в PowerPoint: добавляем 3D-анимацию и рисуем на слайдах

Презентации – это не скучно и однотипно. Точнее, такими они были лет десять назад. Сегодня сделать эффектные слайды с видео или 3D-анимацией можно с помощью старого доброго PowerPoint. Для этого не нужно особых знаний. Только наша шпаргалка! Вместе с интернет-магазином Allsoft, где можно купить софт на любой вкус (посмотрите, вдруг что-то пригодится), рассказываем о возможностях PowerPoint.

Добавляем мультимедиа: фото, аудио и видео

Первая хорошая новость: если у вас нет папки с любимыми картинками, в Microsoft PowerPoint в последнем обновлении (для обладателей подписки Microsoft 365) добавили много новых шаблонов и коллекцию из более чем 8000 фото и 170 видео (из фотобанка Getty Images). Вбиваете в поиске, что вам нужно, и не тратите время на поиск фото в интернете. И не надо проверять авторские права: все картинки из каталога можно легально использовать.

Чтобы добавить новый креативный контент, перейдите:

Вставка → Рисунки → Стоковые изображения

Вставка → Мультимедиа → Звук → Аудиофайлы на компьютере

(менее банальный вариант — самостоятельно озвучить слайды)

Вставка → Мультимедиа → Видео → Видео из интернета (или) Видео на компьютере

Загрузить видео можно c компьютера, видеохостинга (YouTube или Vimeo) или добавить готовое. По умолчанию видео включается нажатием клавиши «Пробел», но все это настраивается: по клику, последовательности кликов или автоматически. Вставляя видео из интернета, имейте в виду, что сам ролик не загружается в презентацию — в слайд встраивается онлайн-плеер.

Вставка → Звук → Записать звук

Придумайте имя файла, жмите «Записать» и диктуйте текст. После нажатия на «Стоп» можно себя прослушать. Если что-то пошло не так и хотите изменить аудио — снова жмите «Записать», затем поставьте иконку звука в нужное место.

Но и это еще не все. Можно не просто записать звук для слайдов, а озвучить презентацию вместе с жестами рукописного ввода, записать ее и показывать это величие, когда вам нужно.

Для начала подготовьтесь к записи. Проверьте, что звук работает, скройте слайды, которые не нужно показывать, настройте автоматическое время показа слайда, если нужно. После этого приступите к записи.

Слайд-шоу → Записать слайд-шоу

В Microsoft 365 запись слайд-шоу откроется в специальном окне, которое похоже на режим докладчика. Слева сверху есть кнопки старта, паузы и остановки записи. Более того, закадровый текст можно записывать как просто звуком, так и в видеоформате. Для этого есть специальные кнопки в правом нижнем углу окна. Дополнительно записать можно и инструменты «Перо», «Маркер» и «Ластик». Щелкните элемент «Запись показа слайдов» установите или снимите флажки для своей записи, нажмите кнопку «Начать запись».

В общем, так можно создать полноценное видео, в котором вы рассказываете свою презентацию и одновременно показываете слайды. Это удобно, если вы делаете много одинаковых презентаций для клиентов или сотрудников. А еще так можно записать даже свой обучающий курс.

Важно помнить, что во время записи не создается видеофайл. Запись сохраняется следующим слайдом, а воспроизвести ее можно при помощи функции «Слайд-шоу». Но можно и преобразовать презентацию в видео.

Добавляем анимацию (главное, не переборщить)

Вся эта магия происходит благодаря вкладке «Анимация». Анимировать предметы и текст можно по отдельности или одновременно: зажмите ctrl на Windows или cmd на MacOS, выделите объекты и сгруппируйте (Формат → Группировать). Теперь можно анимировать группу целиком. Есть варианты эффектнее, но сложнее. Допустим, создать из доступных элементов PowerPoint картинку и оживить ее, как на этом видео.

Если вам нужно включить одинаковые анимации в нескольких слайдах или элементах, можно сделать это при помощи копирования анимации. Выделите элемент, который уже анимирован, чтобы применить эффект к другим слайдам.

Анимация → Анимация по образцу (в группе Расширенной анимации)

Теперь щелкните на элемент, который нужно анимировать. Так анимация копируется только в один объект, поэтому пользуйтесь этой функцией на всех слайдах и элементах, которые нужно анимировать.

Презентацию или отдельные слайды легко превратить в гифку.

Файл → Экспорт → Создать анимационный GIF

Перед финальным сохранением можно настроить качество гифки и скорость смены слайдов — по умолчанию это одна секунда. С такой скоростью что-то уловить на слайдах будет сложновато, но зато на вашей презентации никто не заскучает!

Читайте также  Добавление тени к тексту или фигуре - Служба поддержки Office

Следующий уровень — покадровая анимация. Да, вы можете создать мультфильм. Для этого существует много специализированных программ, но если вы не умеете в них работать, а интерфейс PowerPoint для вас уже знаком, почему бы не попробовать? В этом видео показывают, как в PP делать несложные видео с покадровой анимацией.

Еще круче — анимированные 3D-модели

В презентации можно быстро добавлять трехмерные объекты и анимировать их. Кстати, вставлять 3D объекты можно и в Word, и в Excel.

Вставьте 3D-модель: Вставка → Трехмерные модели

Можно загрузить свою модель или выбрать из тех, что предлагает программа (там есть динозавры, пингвины, хаски или гамбургеры). Перетащите объект на слайд, затем поверните и найдите нужную сторону, размер и положение. Добавьте эффектов на вкладке Анимация: появление или исчезновение, вертушка и колебание, подпрыгивание с поворотом. Дополнительные настройки есть в «Параметрах эффекта». Не забудьте про переходы между слайдами: они помогут добавить дополнительные эффекты анимации. Самый кинематографичный переход — «Трансформация». Этот переход работает не только с 3D-моделями, но и с любыми слайдами. Попробуйте использовать его в своей следующей презентации — не пожалеете.

Помимо прочего, для более выигрышного показа 3D-моделей, можно дублировать слайд и менять угол зрения на объект. Это удобно, если хочется показать его с разных сторон.

Эффект удобно применять в тех презентациях, где нужно наглядно показать, допустим, как будет выглядеть интерьер квартиры или макет дома. А еще можно создать свой мультик. Вот видео, как это сделать.

Итак, вы создали свой проект, дело за малым – превратить его в видео:

Файл → Экспорт → Создать видео

Показ презентации: секретные заметки, лазерная указка

На создании презентации дело не заканчивается. Если нужно провести выступление или защитить проект, в Microsoft PowerPoint есть несколько фишек для управления вниманием аудитории.

«Секретные» заметки на слайдах. В них можно вести план выступления. Плюс в том, что их видите только вы на своем компьютере. Если волнуетесь и боитесь что-то забыть или упустить, подсказки придут на помощь и все напомнят. Также удобно, если слайды во время демонстрации переключает не автор презентации, а помощник. В этом случае можно прописать для него алгоритм действий.

Вид → Показ → Заметки

Чтобы спрятать эту панель, нажмите на кнопку еще раз. В режим докладчика заметки будут справа от слайда. А еще их можно распечатать с эскизами слайдов (или без них) и раздать для просмотра после презентации. Для этого в настройках «Печати» нажмите:

Слайды размером во всю страницу → Макет печати → Страницы заметок.

Если вы демонстрируете презентацию на внешнем экране или проекторе, при запуске показа слайдов (например, нажатием F5), вы увидите Режим докладчика. Там вам станут доступны полезные инструменты, включая:

Эти штуки круто применять, когда все уже зевают и блуждают глазами по слайдам. Лазерная указка говорит сама за себя — на экране появится красная точка, которой можно выделять объекты на экране. Она будет видна аудитории и повторяет движения мыши докладчика. А с помощью пера и выделения можно рисовать прямо на слайдах карандашом или маркером-цветоделителем.

Какие еще полезные функции есть в режиме докладчика?

• Просмотр всех слайдов позволяет быстро переключиться с одного слайда на другой. При этом для зрителей этот экран не отображается.

• Увеличение слайда — zoom на определенный фрагмент, чтобы акцентировать на нем внимание.

• Заглушка на презентацию (черный экран), которую можно включать во время паузы.

Почти все хоть раз в жизни делали презентацию, а многим нужно делать их довольно часто. Слайды + выступление докладчика — универсальный метод общения с аудиторией. Но это не значит, что они должны быть пресными и унылыми. Ведь чем круче слайды, тем больше будет обратной связи от аудитории. А обратная связь — это и есть «то самое» ощущение, которое хочется получить от выступления. Согласны?

Источник:
http://pikabu.ru/story/kak_tvorit_magiyu_v_powerpoint_dobavlyaem_3danimatsiyu_i_risuem_na_slaydakh_7583462

Рисуем схемы в PowertPoint (SmartArt объекты)

Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

  1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
  2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

  • Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
  • Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
  • Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Источник:
http://bussoft.ru/prezentatsii/risuem-shemyi-v-powertpoint-smartart-obektyi.html