Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-word/

    Как перевести Excel в Word

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 09.03.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Работать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

    Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

    Простое копирование таблицы

    Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

    При помощи горячих клавиш

    1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl + C .

    1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

    1. Откройте вордовский документ.

    1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl + V . Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

    При помощи меню

    То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Выделите таблицу.
    2. Сделайте по ней правый клик мыши.
    3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

    1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

    1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
    2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

    1. Результат будет точно таким же.

    В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

    Особые варианты переноса

    Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

    Копирование как рисунка

    1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
    2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
    3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
    4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

    1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

    Как на экране

    1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

    Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

    1. После этого откройте документ Word.
    2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш Ctrl + V ).

    1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.
    Читайте также  Скрытый текст в Ворде (Word), что это такое и как с ним работать Блог Ивана Кунпана

    Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

    Для печати

    1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
    2. Затем нажать на кнопку «OK».

    1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш Ctrl + V или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

    1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

    То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

    Параметры вставки

    Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши Ctrl + C ).
    2. В результате этого вы увидите следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
    3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

    1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
      • сохранить исходное форматирование;

    • использовать стили конечного фрагмента;

    • связать и сохранить исходное форматирование;

    • связать и использовать конечные стили;

    Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

    Специальная вставка

    Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
    3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

    Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш Ctrl + Alt + V .

    1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
      • лист Microsoft Excel (объект);
      • текст в формате RTF;
      • неформатированный текст;
      • точечный рисунок;
      • метафайл Windows (EMF);
      • формат HTML;
      • текст в кодировке Юникод.
    2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

    Онлайн конвертеры

    Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

    В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

    Результат будет следующим.

    Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

    В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

    Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

    Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

    Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

    1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

    Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

    1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

    1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

    1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

    1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

    1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

    1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

    1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

    1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

    Открыв документ, вы увидите следующее.

    Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

    Дополнительные программы

    В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

    В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

    Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

    Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

    1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

    1. Сразу после этого он появится в списке.
    2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

    1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

    1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
    2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
    3. Для сохранения нажмите на «OK».

    1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

    Заключение

    В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

    Видеоинструкция

    Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

    Источник:
    http://os-helper.ru/excel/kak-perevesti-v-word.html

    Как импортировать данные из Excel в Word

    Ворд и Эксель — популярные офисные приложения, созданные известной компанией Майкрософт. При помощи каждого из них можно создавать файлы, включающие в себя тексты, таблицы, диаграммы, изображения и схемы.

    В жизни любого человека бывают случаи, когда приходится совмещать работу в этих двух программах. Для того, чтобы изменить формат файла, можно использовать как различные конвертеры, так и встроенные функции Эксель и Ворд.

    Перенос информации из Эксель в Ворд

    Выполнить эту задачу можно различными способами:

    • Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
    • При помощи копирования;
    • Применив функцию «Специальная вставка»;

    Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

    Способ 1: Конвертирование

    Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

    Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

      1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File».

      1. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть».

      1. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word», начнется процесс конвертирования.

      1. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.

      1. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

      1. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.

    Способ 2: Копирование данных

    Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016.

    Для этого откройте меню «Пуск», наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть».

      1. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.
    Читайте также  Домашняя телефонная книга

      1. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.

      1. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.

      1. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V.

      1. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.

      1. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как», расположенном в левой панели окна.

      1. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить».

      1. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.

      1. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование».

    Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

    Способ 3: Специальная вставка

    Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

      1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
      2. Выделяем область, которую будем использовать.

      1. Переходим на вкладку «Главная», кликните на кнопку «Вставить», в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка».

      1. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.

      1. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.

    При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

    Источник:
    http://public-pc.com/how-translate-excel-into-word/

    Преобразование таблицы Excel в документ Word

    Необходимость в конвертации файлов время от времени возникает практического у каждого пользователя. Это нужно для того, чтобы иметь возможность продолжить работать с данными одной программы в другой. Довольно часто подобная операция выполняется с документами Microsoft Office. В данной публикации мы рассмотрим, каким образом можно сконвертировать книгу Эксель в документ Ворд.

    Преобразование Excel в Word

    К сожалению, стандартной функции в Excel, с помощью которой можно преобразовать документ в текстовый формат, читаемый в Word, не существует.

    При этом есть ручные способы переноса таблицы, мы их рассмотрели в отдельной публикации – “Как из Экселя перенести таблицу в Ворд”.

    Далее же мы рассмотрим методы, которые позволяют справиться с поставленной задачей, так скажем, в полуавтоматическом режиме.

    Метод 1: используем сторонние программы

    Данный метод подразумевает использование утилит от сторонних разработчиков. В качестве примера рассмотрим одну из самых популярных программ в данном направлении – Abex Excel to Word Converter (представлена на сайте по адресу: http://www.abexsoft.com/abex-excel-to-word-converter.html). Благодаря простому интерфейсу не придется тратить много времени и сил на изучение функций и возможностей утилиты. Единственным недостатком программы, пожалуй, является отсутствие русификации.

    Итак, после успешного скачивания, установки и запуска утилиты, выполняем следующие действия:

    1. Кликаем по кнопке “Add Files”.
    2. Переходим к расположению документа XLS на компьютере, отмечаем его и открываем путем нажатия одноименной кнопки (либо можно просто дважды щелкнуть по файлу).Примечание: одновременно можно выбрать несколько документов.
    3. Мы снова окажемся в окне программы, где внизу слева щелкаем по текущему варианту формата Word и выбираем из раскрывшегося списка требуемый.

    Метод 2: пользуемся онлайн-сервисами

    Некоторые пользователи не любят перегружать операционную систему редко используемые программами. В этом случае оптимальным решением будет использование онлайн-сервисов для выполнения конвертации. В качестве примера рассмотрим Convertio.

    1. Переходим на страницу сервиса по ссылке: https://convertio.co/.
    2. Раскрываем содержимое вкладки “Конвертировать” и останавливаемся на варианте “Конвертер документов”.
    3. Щелкаем по надписи “Выберите файлы” или по иконке в виде папки с лупой.
    4. В появившемся окне выбираем документ XLS, который планируется преобразовать, и открываем его.
    5. Щелкам по текущему варианту конвертации (по умолчанию указано троеточие) в строке с выбранным файлом.
    6. Раскроется список, в котором сначала выбираем пункт “Документ”, затем – “DOC”.
    7. Все готово к выполнению преобразования, поэтому жмем кнопку “Конвертировать”.
    8. Ждем завершения процедуры, которая может занять некоторое время, после чего щелкаем “Скачать”.
    9. Задаем имя преобразованного файла, выбираем папку для его сохранения и жмем “Сохранить”.

    Заключение

    Итак, наряду с ручными способами конвертации документа Excel в Word (путем копирования и переноса данных из одной программы в другую), есть также специальные программы и онлайн-сервисы, позволяющие выполнить данную операцию. На решение в пользу того или иного способа влияют как структура и объем обрабатываемых данных, так и предпочтения самого пользователя.

    Источник:
    http://microexcel.ru/konvertatsiya-v-word/

    Как таблицы из Excel перенести в Word

    При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость перенести таблицу из Excel в Word. Для этого есть два основных способа: перенос простым копированием и перенос с помощью копирования и специальной вставки.

    В этой статье мы рассмотрим оба этих варианта и вы сможете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач. В примерах используется Excel в Word 2016 года, но в версиях 2013, 2010 и 2007 годов все должно работать аналогично.

    Перенос таблицы с помощью простого копирования из Excel в Word

    Если вам нужно перенести таблицы из Excel в Word, то самый простой вариант, это просто скопировать их в программе Excel и вставить в программе Word. То есть сделать простой Copy-Past.

    Делается это очень просто, выделяем мышкой таблицу в Excel, нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем «Копировать». Также таблицу можно скопировать с помощью всем известной комбинации клавиш Ctrl-C.

    Дальше переходим в Word и завершаем перенос таблицы. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по той точке, где нужно вставить таблицу, и в открывшемся меню выбираем один из способов вставки. Также можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-V.

    В результате скопированная таблица будет перенесена из Excel в Word. Преимуществом данного способа является его простота и скорость. Используя Ctrl-C/Ctrl-V можно перенести таблицу буквально за секунды. Но, при таком переносе таблица Excel полностью превращается в обычную таблицу Word. В такой таблице перестают работать формулы и дальше с ней нужно работать как с обычным текстом.

    Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

    Второй способ переноса таблицы из Excel в Word предполагает копирование таблицы и ее вставка с помощью инструмента «Специальная вставка». В данном случае таблица Excel вставляется в Word как объект и сохраняет все свойства Excel-таблицы.

    Для того чтобы воспользоваться этим способом переноса выделите таблицу в программе Excel и скопируйте ее в буфер обмена, так как это описано в начале статьи. После этого перейдите в Word и откройте вкладку «Главная». Здесь нужно нажать на стрелку, которая находится под кнопкой «Вставка» и выбрать опцию «Специальная вставка».

    В результате должно появиться окно «Специальная вставка». В данном окне нужно выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать на кнопку «OK».

    После этого на месте курсора появится таблица, которую вы скопировали в программе Excel.

    При таком переносе таблицы сохраняется все форматирование, и таблица выглядит точно также, как она выглядела в Excel. При этом вы можете работать с этой таблицей, как с таблицей Excel. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по таблице и выбрать «Объект WorkSheet – Правка» либо сделать двойной клик левой кнопкой мышки по таблице.

    В результате внутри программы Word появится интерфейс Excel, в котором можно будет отредактировать таблицу. Вы сможете изменить значения любых ячеек, изменить формулы и т.д.

    При необходимости вы можете увеличить таблицу Excel, которую вы перенесли в Word, добавив в нее больше ячеек. Для этого нужно растянуть рамку с помощью точек.

    Чтобы выйти из режима редактирования таблицы Excel и вернуться к документу Word достаточно просто нажать на клавишу Escape на клавиатуре.

    Источник:
    http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B8%D0%B7-excel-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B2-word/

    Как преобразовать Word в Excel

    В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

    Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

    Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

    Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

    Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

    Отображение выполняется двумя способами:

    • Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
    • Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

    После удаления элементов:

    1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
    2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

    По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

    Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

    • выделите мышкой нужный фрагмент;
    • выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

    Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

    Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

    Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

    Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

    1. Щелкните по таблице в документе Word.
    2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
    3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

    После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

    Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

    1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
    2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
    3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
    4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

    После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

    Конвертация Ворд в Эксель онлайн

    Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

    Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

    Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

    Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

    На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

    1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже.
    2. Загрузите файл Word.
    3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX).

    Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

    Конвертация при помощи приложений

    Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

    Total Doc Converter

    Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

    Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

    1. Выберите в проводнике файл Ворд.
    2. Отметьте галочкой его тип.
    3. Укажите тип конечного файла.

    После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

    После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

    Abex Word to Excel Converter

    В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

    1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
    2. Определите место сохранения итогового документа.
    3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
    4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».

    Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

    Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

    Источник:
    http://comp-doma.ru/kak-preobrazovat-word-v-excel.html