Как сделать автосохранение в word 2010

Как сделать автосохранение в word 2010?

Как настроить автосохранение в Word. До чего же бывает обидно, когда с таким трудом создал документ, все отредактировал, и на тебе… Компьютер неожиданно пошел на перезагрузку. Иной раз такое отчаяние наступает, что просто хочется все бросить и уйти. Но как бросишь, если это приказ начальника, и его совсем не интересуют, твои проблемы с компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! И ты, пересиливая себя, начинаешь все сначала. И такие ситуации не редкость. А ведь можно заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Достаточно просто настроить функцию Автосохранения. Вот этим мы сейчас и займемся.

По умолчанию функция Автосохранения в Word уже работает. Каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа, просто мы этого не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию, и уменьшить время автосохранения документа.

Настройка Автосохранения в Word

Зайдите в меню Сервис – Параметры.

В следующем окне перейдите на вкладку Сохранение, и измените Автосохранение каждые 10 минут на свое значение.

Можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, то смело ставьте одну минуту.

Эти перемены никак не повлияют на быстродействие компьютера, а вам может очень помочь в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word

Щелкните левой кнопкой мышки по цветному круглому значку Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите Сохранить как, и перейдите в самый низ открывшегося рядом окошка Сохранить копию документа.

Нажмите кнопку Параметры Word (стрелка 3).

Перейдите на вкладку Сохранение и в правой части окна измените значение в минутах. Не забудьте сохранить ваши изменения, нажав на кнопку ОК.

Настройка Автосохранения в Word

Для настройки автосохранения в Word 2010 зайдите в меню Файл. Выберите Параметры.

В открывшемся окне перейдите на запись Сохранение и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите в самом низу на кнопку ОК.

Теперь можете спокойно работать.

Удачи! С Вами была – Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний сайта в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку ), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents.

Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.

Совет. В Windows XP это каталог C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Где %username% — имя вашей учетной записи.

Как вы видите, файлы имеют расширение .asd – это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery save of Document1.asd«.

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as.

При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File –> Options –> Save.

Здесь же указан каталог автосохранения.

  • Для XP это C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftWord
  • Для Windows 7ивыше — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWord

Эти каталоги по умолчанию скрыты.

Совет. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться возможностью управления ключами реестра через групповые политики.

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0(Product)OptionsAutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром wautosaveinterval_112_16 (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0WordOptionsvpref


Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120

В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.

Текстовый редактор Microsoft Word по умолчанию каждые 10 минут сохраняет копии редактируемого документа в специальной папке. Если пользователь случайно испортил текст, а работа программы аварийно завершилась, то есть шанс восстановить потерянную информацию.

Настройка автосохранения

Для Microsoft Word 2003 настройка делается так: щелкаем Сервис в главном меню, далее Параметры. Выбираем вкладку Сохранение. Здесь можно настроить частоту автоматического запоминания набранной информации. На вкладке Расположение кнопкой Изменить… можно задать новое место для автосохраненных документов.

Для Microsoft Word 2007 щелкаем круглую кнопку в левом верхнем углу, потом выбираем Параметры Word:

Выбираем пункт меню Сохранение. Теперь настраиваем пункт Автосохранение каждые X минут. Его можно отключить вовсе либо увеличить (уменьшить) количество минут.

Для Microsoft Word 2010 последовательность действий такая – нажимаем Файл, далее Параметры, потом Сохранение, настраиваем параметры.

Где хранятся файлы автосохранения и как их открыть

В случае предыдущего аварийного завершения программы Word будет предлагать восстановить данные, но любопытный пользователь может этот процесс проделать вручную. Сначала необходимо узнать расположение папки автосохранения. Для Ворда 2007 это делается так – нажимаем круглую кнопку в левом верхнем углу, выбираем Параметры Word, потом пункт меню Сохранение. Каталог данных для автовосстановления – это и есть место хранения запасных копий документов. Для ОС Windows от 7 версии и выше он будет выглядеть примерно так: C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord. Заходим в этот каталог с помощью файлового менеджера Total Commander или другого.

Если пользователь работал с файлом имя.doc, то сохраненная копия будет называться, вероятнее всего, Автокопия имя.asd. Если просто поменять расширение asd на doc и попытаться запустить документ, это вызовет сообщение об ошибке. Щелкаем по документу, выбираем приложение из предложенного списка, открывшийся файл сохраняем под другим именем в нужную папку.

Если этот способ по каким-то причинам не сработал, можно пойти другим путем. Запускаем текстовый редактор. Находим каталог с автоматически сохраненными документами, как в предыдущем случае. Копируем его название в буфер клавишами Ctrl+C. В главном меню нажимаем Открыть. Вставляем в строку с именем файла название каталога (Ctrl+V). Дописываем называние файла. Щелкаем кнопку Открыть.

Вас интересует вопрос, где автосохранения в word? Давайте ответим на него вместе.

Знакома ли Вам такая ситуация, когда на протяжении нескольких часов, Вы четно «пыхтите» над своей очередной статьей, время поджимает, а тут ведь как на зло бах, и пропала электроэнергия. Все бы ничего, но успели ли вы сохранить вашу работу? И вообще, настроили ли вы это самое автосохранение должным образом? Давайте разберем где находится автосохранения в word.

По умолчанию автосохранения в ворде уже выставлено, и оно происходит каждые десять минут. Но ведь скорость набора текста у каждого разная, и один человек может набрать за 10 мин. 1000 символов, а кто-то за это же время успеет набрать порядка 5000 -7000 тыс. символов. В таком случаи я бы рекомендовал сократить время авто сохранения документов. Делается это по-разному, все зависит от того, какая версия текстового редактора у вас установлена.

Я остановлюсь на word 2010, так как этой программой пользуются большинство юзеров. Но хочу отметить, что принцип поиска автосохранений ворд практически одинаковый для всех версий.

Для этого вам необходимо нажать в верхней левой части экрана клавишу «Функции» и найти меню » Параметры». Заходим сюда и ищем клавишу «Автосохранение». Здесь вы и должны настроить параметры сохранения вашего документа.

Где хранится автосохранение word, как восстановить потери

В параметрах автосохранения вы можете указать путь, где лежат автосохранения word. По умолчанию — это папка (C:Documents and SettingsUsernameApplication DataMicrosoftWord.). Вы же можете задавать удобную для вас папку.

Если по каким-либо причинам работа документа была прервана, то при следующем запуске программы, откроется автовосстановление документов, где вы сможете выбрать ваш документ и сохранить его корректно. НО это можно сделать единожды. Если в первый раз вы это не сделали вовремя, и перезагрузили компьютер заново, то все файлы (несохраненные) будут утеряны.

Еще один способ восстановить утерянный файл — это найти папку где хранятся файлы автосохранения word (смотрите скриншот выше). Проделываем следующую операцию. Заходим в меню «Файлы», далее переходим по вкладе «Параметры» и находим клавишу «Сохранение», здесь выбираем «Каталог» данных для автосохранения».

автосохранения в word Нам необходимо скопировать адрес который указан здесь и вставить его в окно проводника процессов. Жмем обзор и смотрим что нам выдаст система. Обычно автосохранение документов происходит в ASD формате. Ищем документ такого формата и открываем его. Когда документ открылся, скопируйте вашу информацию в новый документ нормального расширения.

Читайте также  Как сделать содержание в word starter 2010?

Конечно, восстановленные файлы уже не будут в исходном качестве, и могут потерять свою первоначальную структуру, но легче подправить материалы, чем набирать все заново. Так что думаю вам обязательно нужно знать где лежат автосохранения word, как их найти и восстановить. Думаю, что здесь больше мне нечего добавить!

Если я в чем-то ошибся, поправьте меня в комментариях

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-avtosohranenie-v-word-2010.html

Восстановление несохраненного документа в Word 2010

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010 и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний сайта в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку [Autosaved]), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions нажать на кнопку Recover Unsaved Documents.

Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.

Совет. В Windows XP это каталог C:Documents and Settings%username%Local SettingsApplication DataMicrosoftOfficeUnsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10 — C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Где %username% — имя вашей учетной записи.

Как вы видите, файлы имеют расширение .asd – это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery save of Document1.asd«.

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as.

При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File –> Options –> Save.

Здесь же указан каталог автосохранения.

  • Для XP это C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftWord
  • Для Windows 7ивыше — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftWord

Эти каталоги по умолчанию скрыты.

Совет. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться возможностью управления ключами реестра через групповые политики.

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH (REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0(Product)OptionsAutoRecoverPath

(Product) нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром wautosaveinterval_112_16 (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice14.0WordOptionsvpref


Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120

В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.

Источник:
http://winitpro.ru/index.php/2016/05/12/vosstanovlenie-nesoxranennogo-dokumenta-v-word-2010/

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работы текстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Источник:
http://sysadmin-note.ru/sposoby-vosstanovlenija-nesohranennyh-dokumentov-v-word-2010-2016/

Создание, сохранение и открытие документа в Word 2010

В данной статье будет вкратце изложен процесс создания, сохранения и открытия документа.

Создание документа

Когда вы запускаете Word 2010, он автоматически создает новый документ, и при открытии окна программы вы видите чистый белый лист, с названием в заголовке окна (по умолчанию) – «Документ 1». Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию последовательно: «Документ 2», «Документ 3» и т.д. Данная нумерация прерывается при закрытии программы. При последующем запуске, отсчет начинается сначала.

  1. Щелкните «Файл» — «Создать» и выберите тип документа (стандартный документ или один из шаблонов). Или нажмите , но в этом случае вы не сможете выбрать шаблон.
  2. Нажмите «ОК».

Главное отличие Word 2010 от старших поколений программы – это внушительный выбор шаблонов документов, которые, к тому же, перед их созданием можно визуально оценить. Чрезвычайная наглядность программы позволяет быстро определиться, что за тип документа мы можем создать. Для того чтобы посмотреть на список шаблонов, щелкните вкладку «Файл», затем «Создать» и в открывшемся окне «Доступные шаблоны» выберите нужный.

Читайте также  Как убрать границы таблицы в Ворде

Основные шаблоны

В области основных шаблонов представлены пять образцов.

Рисунок 1. Создание нового документа, доступные шаблоны.

Новый документ — смысл следует из названия, но как ни странно это звучит, это тоже шаблон, который хранится в файле под названием NORMAL.DOT. Это шаблон документа по умолчанию, к которому не применялись дополнительное редактирование и настройки.

Запись блога – с помощью этого шаблона, вы можете быстро и эффективно создавать новые записи блогов.

После двойного щелчка откроется новое окно, где будут доступны всего три вкладки – «Вставка», «Запись блога» и «Файл». Тем не менее, набора этих инструментов более чем достаточно для успешного оформления блогов.

Рисунок 2. Запись блога.

Последние шаблоны – недавно использовавшиеся шаблоны. Список удобен при работе с часто используемым набором шаблонов. Щелкните «Файл», затем «Сведения» и выберите нужный шаблон.

Рисунок 3. Последние шаблоны.

Образцы шаблонов – набор шаблонов, часто используемых при работе с документами. Факс, отчет, стандартное письмо и шаблон документа образца Word 2003 – основные позиции по которым разработаны шаблоны.

Рисунок 4. Образцы шаблонов.

Мои шаблоны – набор созданных вами шаблонов. Если вы еще не создали шаблон, то после щелчка по кнопке «Мои шаблоны» появится окно «Создать». Выберите, что хотите создать – документ или шаблон (в любом случае вы можете использовать любой документ в качестве шаблона), затем внесите соответствующие изменения в документ и сохраните его.

Из существующего документа – загружает документ на ваш выбор, с соответствующими настройками форматирования, что удобно использовать при работе с одним и тем же типом документов. Так вам не нужно будет постоянно форматировать документ, поскольку эти настройки уже заданы в открываемом документе.

Откройте искомый документ и удалите ненужные в новом документе данные ( , затем ). Теперь можете заполнять документ новыми данными.

Дополнительные шаблоны

Дополнительные шаблоны или шаблоны Office.com позволяют найти практически любой шаблон, если вам недостаточно коллекции из основных шаблонов. В окне предварительного просмотра вы можете видеть, как выглядит определенный шаблон. Выбрав понравившийся, щелкните по нему (в окне шаблоны Office.com), вслед за этим произойдет его загрузка с сайта Office.com, и он автоматически откроется в новом окне. Если шаблон оказался полезным, сохраните его ( ). После этого вы сможете его использовать, загружая с вашего жесткого диска.

Рисунок 5. Дополнительные шаблоны Office.com.

Заметьте, что вы можете редактировать шаблон по своему усмотрению, т.е. изменять практически все. Важно помнить назначение шаблона – это готовая конструкция документа, в который пользователь затем вносит свои коррективы, экономя время на введении стилей, форматировании и создании изображений.

Сохранение документа

После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения – щелкните «Файл» – «Параметры» – «Сохранение».

Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Также поставьте флажок в области «Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.

Учтите, если файл сохраняется впервые, то открывается окно «Сохранить как», в котором вы указываете название документа, и место в котором будет сохранен файл. Далее файл сохраняется без вывода дополнительных окон, все что вы увидите, — это индикатор загрузки в виде круга (раньше в этой роли выступали песочные часы, в виде пиктограммы). Используя способ «Сохранить как», вы можете продублировать документы (если не хотите редактировать оригинал), изменить формат (например, сохранить как «Документ Word 97-2003»).

Сохранять документ можно четырьмя различными способами.

  1. В окне открытого документа щелкните по кнопке «Сохранить» на панели быстрого доступа.
  2. Вкладка «Файл» — «Сохранить».
  3. .
  4. .

Вы также можете вывести дополнительные кнопки команд на ленту и панель быстрого доступа, и использовать их для сохранения документа.

Задавайте имя документу соответствующее тематике, так вам будет проще его запомнить и отыскать (если забудете куда сохранили). Имя документа может быть длиной до 255 символов и не содержать символов * ? ” / ; : |. По умолчанию документ сохраняется в папке «Мои документы». Рекомендуется внимательно выбирать место сохранения файла. Не поленитесь создать пару лишних папок – в результате вам будет намного легче находить свои файлы. В то же время вы можете использовать функцию поиска.

Вы можете использовать шаблон не по смысловому назначению. Так с шаблона «Календарь» можно сделать расписание в долгосрочной перспективе, а с шаблона «Отчет» — замечательное резюме.

Также вы можете использовать особые настройки ленты и панели быстрого доступа, особенно если вы предпочитаете работать с мышью. Поместите кнопки команд «Сохранить» и «Сохранить как» на ленте и панели задач — это позволит вам быстро сохранять документы, используя мышь. Подробнее о настройке ленты и панели быстрого доступа читайте в этой статье.

Сохранение документа, созданного в предыдущих версиях Word

При открытии документа Word 2010, созданного в одной из старших версий программы, происходит автоматическое включение режима совместимости, и в заголовке окна появляется надпись «Режим ограниченной совместимости». Включение этого режима предотвращает использование новых расширенных возможностей Word 2010. Таким образом, сохраняется возможность работы с документом в более ранних версиях программы. Для преобразования документа в новый формат Word 2010, щелкните «Файл» – «Преобразовать» – «ОК».

Рисунок 6. Преобразование файла в формат «Word 2010» (docx).

Для сохранения в одном из предыдущих форматов (например, «Word 97-2003»):

  1. Щелкните «Файл» – «Сохранить как».
  2. Выберите «Тип файла» – Документ «Word 97-2003» – «ОК».

Рисунок 7. Сохранение файла в формате Word 97-2003.

Учтите, что при сохранении документа в старом формате отключается ряд возможностей , которые доступны только в новых версиях Word 2007-2010. Используйте только те параметры форматирования, которые есть в Word 2003.

Открытие документа

Для открытия сохраненного документа:

  1. Комбинация клавиш .
  2. Панель быстрого доступа – флажок на «Открыть» — щелкаем кнопку «Открыть».
  3. Вкладка «Файл» – «Открыть».

Рисунок 8. Открытие документа с использованием панели быстрого доступа.

Окно открытия документа предоставляет еще ряд возможностей. В области «Сервис» вы можете выбрать сетевой диск, на котором расположен искомый документ. Вы можете выбрать формат открываемого документа. Это позволит найти документ быстрее, так как будут отображаться файлы только этого типа. А область выбора режима открытия документа позволит открыть документ одним из семи способов.

  • Открыть – обычное открытие.
  • Открыть для чтения – документ открывается в режиме чтения. Хотя вы и можете вносить правки, но сохранить файл придется под другим именем.
  • Открыть как копию – открывает точную копию документа. Удобно использовать для внесения правок в существующий документ, но по образцу.
  • Открыть в браузере – удобно использовать, если вы готовите веб-документы при помощи Word 2010, так вы сразу можете увидеть результат в браузере.
  • Открыть с преобразованием – открываете документ «старого» формата, сразу в новом, с расширенными возможностями.
  • Открыть в режиме защищенного просмотра – если захотите внести правки, щелкните «Разрешить редактирование».
  • Открыть и восстановить – используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен и т.п. Вряд ли у вас будут с этим проблемы, так как программа сейчас способна восстановить файл, который вы сами забыли сохранить вообще. Например, при отключении электроэнергии, при последующем запуске вы получите к работе целый документ, с последними внесенными вами правками.

Рисунок 9. Открытие документа с различными условиями.

Недавно использованные документы

Чтобы открыть документы, с которыми вы недавно работали, сделайте следующее:

  • Щелкните «Файл» – «Последние документы», затем щелкните на искомом файле.
  • Щелкните «Файл» – «Открыть» – «Недавно измененные».
  • Последовательно нажмите Alt, A, G и затем по списку 1,2 или 3 – откроется соответствующий документ. Единица означает документ использовавшийся последним, двойка — предыдущий и т.д.

Настройка списка последних документов

Чтобы настроить список последних документов, сделайте следующее:

  1. Щелкните «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно».
  2. В разделе «Экран» задайте «Число последних использовавшихся документов».

Максимум может быть представлено 50 документов.

Настройка отображения открытых окон на панели задач

Вы можете освободить панель задач, отключив отображение всех открытых документов Word.

  1. Щелкните «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно».
  2. В разделе «Экран» поставьте или снимите флажок «Показывать все окна на панели задач».

Заключение

В данной работе рассмотрены основы работы с созданием, сохранением и открытием документов, а также приводятся различные способы выполнения этих задач. Также вкратце рассмотрены возможности создания документов с использованием различных шаблонов. Раскрыты вопросы сохранения файлов в различных форматах Word, преобразование файлов со старших форматов в современные, а также настройка списка последних документов и отображения окон на панели задач.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Источник:
http://www.oszone.net/11591/Word2010_Open_Save_Docs

Как использовать автосохранение в Word

Текстовый редактор Microsoft Word по умолчанию каждые 10 минут сохраняет копии редактируемого документа в специальной папке. Если пользователь случайно испортил текст, а работа программы аварийно завершилась, то есть шанс восстановить потерянную информацию.

Настройка автосохранения

Для Microsoft Word 2003 настройка делается так: щелкаем Сервис в главном меню, далее Параметры. Выбираем вкладку Сохранение. Здесь можно настроить частоту автоматического запоминания набранной информации. На вкладке Расположение кнопкой Изменить… можно задать новое место для автосохраненных документов.

Для Microsoft Word 2007 щелкаем круглую кнопку в левом верхнем углу, потом выбираем Параметры Word:

Выбираем пункт меню Сохранение. Теперь настраиваем пункт Автосохранение каждые X минут. Его можно отключить вовсе либо увеличить (уменьшить) количество минут.

Читайте также  Объединение редакций документов

Для Microsoft Word 2010 последовательность действий такая – нажимаем Файл, далее Параметры, потом Сохранение, настраиваем параметры.

Где хранятся файлы автосохранения и как их открыть

В случае предыдущего аварийного завершения программы Word будет предлагать восстановить данные, но любопытный пользователь может этот процесс проделать вручную. Сначала необходимо узнать расположение папки автосохранения. Для Ворда 2007 это делается так – нажимаем круглую кнопку в левом верхнем углу, выбираем Параметры Word, потом пункт меню Сохранение. Каталог данных для автовосстановления – это и есть место хранения запасных копий документов. Для ОС Windows от 7 версии и выше он будет выглядеть примерно так: C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord. Заходим в этот каталог с помощью файлового менеджера Total Commander или другого.

Если пользователь работал с файлом имя.doc, то сохраненная копия будет называться, вероятнее всего, Автокопия имя.asd. Если просто поменять расширение asd на doc и попытаться запустить документ, это вызовет сообщение об ошибке. Щелкаем по документу, выбираем приложение из предложенного списка, открывшийся файл сохраняем под другим именем в нужную папку.

Если этот способ по каким-то причинам не сработал, можно пойти другим путем. Запускаем текстовый редактор. Находим каталог с автоматически сохраненными документами, как в предыдущем случае. Копируем его название в буфер клавишами Ctrl+C. В главном меню нажимаем Открыть. Вставляем в строку с именем файла название каталога (Ctrl+V). Дописываем называние файла. Щелкаем кнопку Открыть.

Источник:
http://composs.ru/avtosohranenie-v-word/

Автоматическое сохранение документа в Microsoft Word

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа, над которым вы работаете в настоящий момент, через заданный промежуток времени, а также сохранять его оригинальную версию. Именно благодаря ее корректной работе вы можете не беспокоиться о возможной потери набранного текста (по крайней мере, если говорить о больших объемах данных) в случае возникновения сбоев, ошибок или экстренного завершения работы. Сегодня расскажем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Автосохранение в Ворде

Рассматриваемая нами сегодня функция Word по умолчанию активирована (если только никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии, слишком велик — это 10 и более минут. Согласитесь, за этот период можно проделать немалую часть работы, достаточную для того, чтобы ее потеря стала критической. К счастью активных пользователей тестового редактора от Microsoft, автосохранение можно настроить под свои нужды. Кроме того, в ряде случаев о необходимости сохранения файлов можно и вовсе забыть. Но обо всем по порядку.

Вариант 1: Настройка автосохранения

Как мы уже сказали выше, стандартный 10-минутный интервал автоматического сохранения текстовых документов и их резервных копий можно и нужно уменьшить. Для того чтобы это сделать, нам с вами потребуется обратиться к настройкам программы.

    Открыв любой документа Microsoft Word, кликните по вкладке «Файл» (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку «MS Office») на ленте,

и перейдите в меню программы в раздел «Параметры» (ранее назывался «Параметры Word»).

Выберите на боковой панели в подраздел «Сохранение».

Убедитесь в том, что напротив пункта «Автосохранение» установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, обязательно установите ее. Далее задайте минимальный период сохранения (1 минута) и нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения и закрыть окно «Параметры».

Примечание: В разделе параметров «Сохранение» вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое он будет помещен. Дополнительно имеется возможность указания расположения для сохранения шаблонов, черновиков и временных данных.

Теперь, если в процессе работы с текстовым документом программа зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную им резервную копию.

Совет: Для подстраховки вы также можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку «Сохранение», расположенную в верхнем левом углу программы, либо воспользовавшись комбинацией клавиш «CTRL+S».

Вариант 2: Постоянное сохранение в фоне

Рассмотренное выше решение существенно упрощает жизнь тем, кто часто и довольно активно работает с текстовыми документами. И все же идеальным его назвать нельзя – даже за одну минуту, которая является минимальным интервалом для автосохранения, можно написать немалый фрагмент текста и, если произойдет сбой, ошибка, аварийное закрытие или отключение питания, потерять его. К счастью, современные версии Microsoft Office позволяет навсегда забыть о такой функции, как сохранение документов, в любом из приложений, входящих в состав этого пакета.

Работает это и с Word, главное, авторизоваться в своей учетной записи Microsoft и перед началом работы с документом сохранить его в любую удобную папку в облачном хранилище OneDrive.

Примечание: Данный способ работает на лицензионных версиях приложений из пакета Офис, использование которых само собой подразумевает наличие учетной записи Майкрософт, обеспечивает и гарантирует синхронизацию между программами, документами и облачным хранилищем.

    Запустите Microsoft Word и кликните по надписи «Вход», расположенной на его верхней панели.

Введите свою электронную почту, к которой привязана учетная запись Microsoft, и нажмите «Далее».

Если в Windows вы работаете под этим же аккаунтом и/или используете OneDrive, ввод пароля не потребуется. Но если окно с запросом появится, укажите его и нажмите «Вход».

В открывшемся пустом документе Ворд потребуется выполнить вход еще раз, чтобы подтвердить то, что именно вы являетесь владельцем лицензии или подписки на Office 365 или 2019. Для этого нажмите по кнопке «Войти», расположенной в конце уведомления,

а затем по еще одной, но уже в появившемся всплывающем окне.


С этого момента Microsoft Word, как и все приложения офисного пакета, будет готов к нормальной работе и автоматическому, а точнее, постоянному (фоновому) сохранению документов в облако. Но данный процесс нужно настроить, а сделать это можно одним из двух способов.

Так, если вы хотите, чтобы все документы, с которыми вы работаете, сохранялись в стандартную папку «Документы» на OneDrive, выполните следующее:

    Переведите в активное положение переключатель, расположенный на верхней панели между кнопкой сохранения и надписью «Автосохранение».

Во всплывающем окне выберите свой «OneDrive: Персональный» (ориентируйтесь на адрес электронной почты).

Задайте имя документу и нажмите «ОК».


Это же потребуется делать с каждым последующим файлом. То есть для того, чтобы непрерывное сохранение осуществлялось в фоновом режиме, необходимо его включить, назвать документ и подтвердить это.

В случае если вы хотите хранить текстовые документы в папках, отличных от стандартной, но все же в пределах своего облачного хранилища OneDrive, действовать необходимо немного иначе.

    Перейдите в меню «Файл» и выберите на боковой панели пункт «Сохранить как».

Далее вы можете указать любое место на диске своего ПК, нажав для начала по кнопке «Обзор», либо воспользоваться возможностью «Добавления места», которая позволяет подключить к Microsoft Office стороннее облачное хранилище.

Для примера выберем первый вариант. «Обзор» открывает системный «Проводник», в котором нужно просто указать место для сохранения текстового документа. Но, так как нас интересует его постоянное сохранение в фоне, это должна быть папка в OneDrive. Определившись с расположением, задайте файлу желаемое имя и нажмите по кнопке «Сохранить».

Вы будете возвращены к документу Ворд. Обратите внимание на левую часть верхней панели программы – переключатель около пункта «Автосохранение» теперь активен, а на кнопке сохранения есть значок, сигнализирующий об активной синхронизации данных. Теперь вы можете свободно работать с текстом (как и с любыми другими данными, поддерживаемыми редактором от Майкрософт).

Убедиться в том, что файл сохраняется, можно не только по значкам на ленте, но и по меню, вызываемом нажатием на иконку облачного хранилища OneDrive в системном трее – там вы увидите и текстовый документ, и время его последней синхронизации.

Этот же документ можно найти в указанной вами папке облачного хранилища,

а также в списке «Последние», который встречает вас при каждом запуске Microsoft Word.

Примечание: Если начав работать с текстовым документом, вы забудете указать место для его сохранения, а затем решите закрыть его, программа сама предложит сохранить изменения. Просто задайте имя файла и укажите место в облаке или на диске.

Синхронизация документов Ворд с облачным хранилищем ВанДрайв посредством учетной записи Майкрософт – это оптимальное решение для всех тех пользователей, кто не готов потерять ни малейшей части проделанной работы. И даже если в процессе набора текста у вас пропадет интернет, вы всегда сможете сохранить документ вручную, а при восстановлении подключения к сети он будет синхронизирован автоматически.

Заключение

Мы рассмотрели то, что представляет собой функция автосохранения в Microsoft Word и то, как благодаря правильной настройке ее работы можно минимизировать риск потери данных. Если же вы используете лицензионную версию Microsoft Office в связке с облачным хранилищем OneDrive, о необходимости сохранения текстовых документов можно вообще забыть.

Источник:
http://lumpics.ru/autosave-in-word/