Как сделать чтобы нельзя было редактировать документ word

Как сделать чтобы нельзя было редактировать документ word?

Иногда нужно документ Ворд защитить от редактирования. Это может быть часть документа, либо весь документ, это зависит от ваших нужд. Если в части документа запретить изменение, то то она останется неименной, в то время, как другую часть можно будет изменять. Приступим к изучению.

Оба метода проверялись в Word 2007, 2010, 2013.

  • Как запретить редактирование, через разрыв документа
  • Как запретить редактирование, через форматированный текст

Как запретить редактирование, через разрыв документа

В этом методе мы сделаем разрыв документа, и в оставшейся части запретим редактирование файла Word.

Шаг 1.

Поставьте курсор перед той частью документа Ворд, в которой мы запретим изменения. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», кликните по кнопке «Разрывы» в разделе «Параметры страницы» и выберите «Текущая страница». Таким образом вы обозначите начало защищенной части. Затем, таким же образом укажите конец запрета редактирования.

Шаг 2.

Откройте вкладку «Рецензирование», выберите в разделе «Защитить» кнопку «Ограничить редактирование».

В Word 2007: вкладка «Рецензирование» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 3.

Переходим к работе с окном «Ограничить редактирование» в файле Word.

  1. Ставим галочку «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
  2. В выпадающем списке ниже выбираем «Ввод данных в поля форм»
  3. Под ним нажимаем на ссылку «Выбор разделов»
  4. В открывшемся окне «Защита раздела» галочками отмечаем те разделы файла, которые мы защищаем от редактирования.
  5. Когда отмечены нужны разделы жмем на кнопку «ОК»

Шаг 4.

В окне «Ограничить редактирование» перейдите к пункту «Включение защиты» и нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Шаг 5.

В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если нужен, и жмем на кнопку «ОК».

Шаг 6.

Когда вы все это проделали, сохраните документ Ворд.

Это первый метод, позволяющий в Ворде запретить редактирование документа.

Как запретить редактирование, через форматированный текст

Если вы делали все по первому методу, то согласитесь, не просто понять какие разделы нужно отметить галочками, чтобы запретить редактирование файла Word. Второй метод будет попроще.

Прежде всего вам нужно убедиться, что на вашей ленте в Ворд есть вкладка «Разработчик». Если у вас ее нет, тогда прочтите здесь как вкладку «Разработчик» отобразить в Word

Шаг 1.

Выделите ту часть файла Ворд, которую вы желаете защитить от возможности изменить. Затем на вкладке «Разработчик» нажмите на значок «Элемент управления содержимым Форматированный текст».

В Word 2007 этот значок называется «Элемент RTF».

Шаг 2.

В том же разделе «Элементы управления» нажмите на иконку «Свойства».

Шаг 3.

В открывшемся окне «Свойства элемента управления содержимым» нам необходимо заполнить следующие пункты:

  • Укажите «Название»
  • Поставьте две галочки в разделе «Блокировка»: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать».

Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 4.

На вкладке «Рецензирование» либо «Разработчик», в разделе «Защитить» кликните по иконке «Ограничить редактирование».

В Word 2007: вкладка «Рецензирование» либо «Разработчик» — «Защитить документ» — «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 5.

В открывшемся окне «Ограничить редактирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей» и нажмите кнопку «Да, включить защиту».

Шаг 6.

В окне «Включить защиту» указываем и подтверждаем пароль, если он вам нужен, и жмем на кнопку «ОК».

Шаг 7.

После всех проделанных манипуляций, сохраните ваш документ Ворд.

На этом все. В комментариях можете поделиться мнениями, кому показался первый или второй метод более удобным.

В процессе работы очень часто сталкиваюсь с вопросами от коллег примерно следующего содержания:

Word не дает редактировать текст. Что делать?

Почему я не могу изменить документ?

Почему Word не разрешает изменить (отредактировать) текст в документе?

Ответ на все эти вопросы достаточно прост. Разработчики текстового редактора Word предусмотрели систему безопасности для предотвращения заражения Вашего ПК вирусами, скачанными из интернета или полученными по почте. Для обеспечения Вашей безопасности в Word предусмотрены правила открытия документов скачанных из интернета или полученных по почте в режиме чтения (без возможности редактирования / изменения текста).

Чтобы начать редактировать документ достаточно разрешить его редактирование кликнув по предупреждению в верхней части окна word или сохранить документ к себе на компьютер и открыть повторно.

Разрешить редактирование документа Word

Как отключить правило защиты документа от редактирования.

Если Вы доверяете источникам, из которых получаете документы, отключить систему защиты документов от редактирования можно следующим образом:

  • Войти в меню «Файл»;
  • Далее «Параметры»;
  • Выбрать «Центр управления безопасностью», нажать «Параметры центра управления безопасностью»;
  • На вкладке «Защищенный просмотр» поставить флажки напротив тех типов файлов, к которым следует применять правила защищенного просмотра (запрещать редактировать документы);
  • Нажать кнопку «Ок».

Надеюсь, данная статья облегчит Вам работу в программе Word. Подписывайтесь на рассылку от нашего сайта RuExcel.ru, чтобы быть в курсе новых полезных публикаций.

Ранее мы с Вами уже рассматривали вопрос «Как установить пароль на документ Word 2007?». А что делать, если у Вас нет необходимости скрывать от чужих глаз свой документ, а нужно всего лишь защитить его от редактирования? Ниже мы рассмотрим вопрос «Как защитить от редактирования документ Word 2007». Мы создадим такой файл, который можно будет открыть, просмотреть, скопировать, но удалить что-либо в этом документе будет невозможно.

Итак, для начала открываем документ Word 2007. Далее выбираете вкладку «Рецензирование» и нажимаете «Защитить». См. ниже)

После этого в правой части окна у Вас появится вот такой окошко, в котором Вам необходимо будет обозначить вид ограничения, который Вы хотите установить на документ.

Т. к. в начале статьи стояла задача защитить текст от редактирования, то Вам необходимо поставить галочку напротив второго пункта «Только чтение» и жмете «Да, включить защиту». После этого в открывшемся окошке дважды вводите пароль (один и тот же!!) и нажимаете «ОК».

После того как все сделано, окно Word 2007, в котором открыт Ваш документ будет иметь такой вид

Как видите, все кнопки форматирования недоступны. Т.е. теперь сейчас документ можно прочитать, скопировать, , но что-либо удалить или вставить в документ невозможно.

Для снятия защиты необходимо снова пройти «Рецензирование» — «Защитить документ» — «Отключить защиту», в открывшемся окне еще раз ввести пароль и нажать «ОК». После этого документ снова доступен для редактирования.

Все! Теперь и Вы знаете как защитить документ Word от редактирования.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-chtoby-nel-zya-bylo-redaktirovat-dokument-word.html

Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

Читайте также  Как убрать или поставить черту в документе Word

Почему документ не редактируется

Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

Запрет на редактирование

В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

4. Нажмите кнопку «Изменить».

5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

Источник:
http://lumpics.ru/the-word-document-is-not-editable/