Как сделать нумерацию рисунков в word 2010

Как сделать нумерацию рисунков в word 2010?

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…

Также статьи о работе с таблицами в Ворде:

  • Перенос шапки таблицы в Ворде
  • Как перенести таблицы Excel в Word?
  • Сложные таблицы в Ворде
  • Как в Word закрасить таблицу?

В большом текстовом документе довольно часто можно встретить большое количество таблиц, особенно, если это многостраничный технический отчет или доклад. В этом случае вполне можно сбиться со счета и неправильно пронумеровать таблицы в Ворде, пропустив некоторые из них или нарушив очередность нумерации. Исключить подобную ошибку или быстро исправить можно при автоматизации данного процесса, для чего мы далее рассмотрим, как пронумеровать таблицу в Ворде автоматически.

Автоматическая нумерация таблиц в Ворде делается с помощью пункта меню «Вставить название», который находится на вкладке «Ссылки». Также данный пункт можно найти в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши на таблицу.

После выбора данного пункта появится окошко, в котором нужно настроить нумерацию таблицы. Настраиваем необходимые параметры, выбирая «подпись» и «положение» данной подписи. При желании можно «Создать» подпись самостоятельно, вписав свое название, либо вообще «Исключить подпись из названия», оставив только номер. Окончательный вид подписи с нумерацией будет сразу отображаться в этом же окошке в графе «Название».

Подобную настройку необходимо проделать для каждой таблицы, причем не важно, в какой последовательности. Нумерация таблиц в Ворде будет автоматически подправляться, соблюдая строгую очередность.

Если документ имеет сложную иерархию глав и разделов и это нужно учитывать в нумерации таблицы, то заголовки глав и разделов должны быть надлежащим образом оформлены, с применением многоуровневых списков и разных стилей заголовков.

Настройка нумерации таблицы в этом случае также проводится через меню «Вставить название», но теперь дополнительно необходимо еще выбирать пункт «Нумерация», где затем устанавливается галочка «Включить номер главы», и указывается стиль заголовка, который должен учитываться при нумерации. Данная настройка также проводится для каждой таблицы.

Майкрософт Ворд обучение для начинающих

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-numeraciyu-risunkov-v-word-2010.html

Jenyay’s blog

Приложение к сайту «Софт, исходники и фото»

Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Читайте также  Как сделать заголовок по центру в word?

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…

Источник:
http://jenyay.net/blog/2010/05/26/avtomaticheskaya-numeraciya-risunkov-i-formul-v-worde/

Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word

Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.

Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.

Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.

Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?

Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.

Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.

Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.

Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.

Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.

Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.

Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.

Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.

Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.

В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.

Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.

После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.

Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.

Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга. Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».

По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.

При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.

Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.

Источник:
http://msoffice-prowork.com/avtomaticheskaya-numeraciya-obektov-risunki-tablicy-formuly-v-ms-word/

Автонумерация объектов в MS Word

Поделитесь в соцсетях:

В статье рассматривается один из возможных способов создания автонумерации для различного рода объектов (таблицы, рисунки, разделы). Способ легок в освоении прост и удобен в использовании.

Текстовый процессор Word от Microsoft настолько мощный инструмент для редактирования и оформления текстов, что для описания его функций можно выпускать целые тома книг. Иногда просто удивляешься, как специалистам из Microsoft удается добавлять с каждой версией все новый функционал. Однако, актуальной и общедоступной литературы не так то и много, и она не описывает, в полной мере, потенциал, заложенный в представленные инструменты. Об одной такой возможности мы сегодня и поговорим. А именно, о том, как можно быстро и удобно проводить нумерацию рисунков и таблиц. К сожалению нумерация формул несколько отличается от изложенных здесь принципов, поэтому она не войдет в данную статью.
Для начала стоит добавить, что все нижеизложенное не претендует на истину, это всего лишь один из способов решить проблему автонумерации объектов в тексте.
Для экспериментов возьмем общедоступную новую версию MS Word в составе пакета Office 2010 beta, поскольку она общедоступна и бесплатна Вы все описанное сможете повторить самостоятельно. К тому же всегда приятно работать на чем то новеньком.
Для начала нужно определиться, что же в итоге мы хотим получить. Нам нужен оформленный согласно определенным правилам интерактивный текст, в который легко добавлять новые элементы (рисунки, таблицы и т.д.) или же убирать старые. А, поскольку, каждый элемент в тексте имеет свой порядковый номер, то и нумерация этих элементов (и ссылок на них в тексте) должна изменяться автоматически. Что же касается самого оформления текста, то здесь может выступать какой-нибудь стандарт, который относится к составлению отчетов в сфере науки и техники, чаще выступает его модификация. В принципе, задача ясна.

Читайте также  Как сделать радикал в word?

Основное — это стиль

Для начала следует заметить, что при редактировании текста следует использовать стили. Любое оформление ТОЛЬКО через стили, никаких правок и изменений элементами форматирования. Золотое правило: нужно каким-то образом отформатировать тест – создай под него стиль. Редактирование в ручном режиме только в случае, когда невозможно под данные нужды создать стиль (например, выделить курсивом всего одно слово). Это позволит очень оперативно изменять целые блоки текста в случае возникновения такой надобности.
Итак, попробуем создать шаблон для написания разделов научных и не очень, работ. В качестве основного шрифта выступит: Times New Roman, размер 14 пт, полуторный интервал, выравнивание текста «по ширине», абзацный отступ 0 (см. рис. 1.1).

Таким образом, мы модифицируем стиль «Обычный» на основании которого и создадим некоторые последующие, а их будет:
1. Заголовок 1. (Модификация встроенного стиля). В качестве номера выступает «РАЗДЕЛ __», где __ соответствующий номер раздела. Имя данного раздела будет идти заглавными буквами и все это будет располагаться по центру, без каких либо абзацных отступов (см. рисунок 1.2). Нумерация, которая уже присутствует на рисунке, этого и последующих стилей, будет создана позже, сейчас только форматирование без номера.

2. Заголовок 2. (Модификация встроенного стиля). Номер состоит из номера «Заголовок 1» и собственного. Отступ для номера 0,5 единиц MS Word 2010 (думается они приблизительно равны 1,27 единиц MS Word 2007) для текста 0, после номера пробел. Название выделено полужирным шрифтом.

3. Основной текст. (Модификация встроенного стиля). Тоже что и Обычный, только есть абзацный отступ 0,5 единиц MS Word 2010.
4. Аннотация. Тоже что и основной текст, только выделено курсивом.
5. Рисунок. То же что и «Обычный», только выравнивание текста по центру. Данный стиль будет использоваться исключительно для размещения рисунков, которые будут присутствовать в тексте.
6. Подпись рисунка. Размещается непосредственно после стиля «Рисунок». Присутствует нумерация, которая состоит из «Рисунок __», где «__», номер «Заголовка 1» и номер непосредственно рисунка в тексте. Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру (см. рис. 1.4)

7. Номер таблицы. Выравнивание самого номера по правом краю. Номер состоит из «Таблица __», где «__» номер «Заголовок 1» и номер таблицы в тексте. Стиль следующего абзаца: название таблицы (см. рис. 1.5)

8. «Название таблицы». Основан на стиле «Обычный», выравнивание текста по центру, сам текст полужирный.

Многоуровневый список необходимо связать со стилями
После непосредственной настройки шрифтов необходимо создать многоуровневый список, и связать определенные уровни с нашими стилями. Для начала несколько оговорок:
− первая: данный многоуровневый список с привязанными стилями используется исключительно для автонумерации заголовков, таблиц и рисунков. Для создания нумерованных списков будет созданы дополнительные многоуровневые списки;
− вторая: в одном тексте может присутствовать более одного многоуровневого списка, которые между собой не связанны. Далее мы создадим еще 2 многоуровневых списка:
а) один для маркированного списка с двумя уровнями вложенности;
б) второй для нумерованного списка тоже с двумя уровнями вложенности. Что касается уровней вложенности их, естественно, может быть и больше.
Переходим к созданию основного многоуровневого списка. Для этого необходимо на вкладке «Главная» в группе «Абзац» выбрать «многоуровневый список» и «определить новый многоуровневый список». Собственно здесь и происходит настройка нумерация наших стилей. Производите настройку нумерации необходимого стиля и справа выбираете «Связать уровень со стилем». Следует заметить, что прелесть настройки нумерации в том, что Вам не обязательно начинать уровень с цифры, например, для стиля «Заголовок 1» изначально идет слово заглавными буквами «РАЗДЕЛ», аналогично можно сделать и для более низких уровней, что, в принципе, нами и было сделано (см. анимированный рисунок 1.6)

Теперь небольшое правило в настройке многоуровневого стиля, оно одно: если Вы собираетесь включать номер какого либо уровня в другом уровне, то первый уровень должен обладать более высоким рангом. Например, в нумерации рисунков и таблиц я дополнительно использую только номер стиля (вернее уровня с которым связан данный стиль) «Заголовок 1», также номер данного стиля используется и в «Заголовок 2», поэтому в многоуровневом списке уровень с которым связан стиль «Заголовок 1» должен находиться выше уровней, с которыми связаны стили: «Подпись рисунка», «Номер таблицы», а также «Заголовок 2». Как видно с рисунка выше, стили «Подпись рисунка» и «Номер таблицы» находятся на 4м и 5м уровнях, но их с таким же успехом можно было поместить на 2й и 3й уровень, а «Заголовок 2» на 5й. Также можно заметить, что пропущено место для возможного стиля «Заголовок 3», но его также легко можно было поместить после созданных уровней для стилей «Подпись рисунка», «Номер таблицы», конечно, если его номер не используется в нумерации данных стилей. Не забывайте отмечать для уровней ниже первого выбирать после какого уровня обновлять нумерацию (в нашем случае обновляем нумерацию только после первого уровня).
После того как Вы пройдетесь по уровням и осуществите их настройку, можно приступать к написанию текста.
Но какой же научный текст без обыкновенных многоуровневых списков :). Для их создания добавим в нашу коллекцию стилей еще 2: «Нумерация» и «Маркированный список». Первый стиль будет использоваться, когда необходимо создать нумерованное перечисление, а второй, когда можно обойтись просто маркером. Для подуровней и в первом и во втором случае выберем буквенные обозначения: а), б) и т.д (см. рис. 1.7)

И настройки многоуровневого списка для стиля «Маркированный список» (см. рис. 1.8)

Вставка ссылок на объекты в тексте
С созданием стилей и многоуровневых списков закончено, теперь необходимо рассмотреть вопрос их использования в тексте, а именно вставка ссылок на данные объекты.
Для вставки ссылок на данные объекты следует воспользоваться закладкой «Ссылки», группой названия/ Добавить перекрестную ссылку. Слева выберите тип ссылки абзац и вставьте ссылку на номер абзаца (см. 1.9)

Как видим ссылка вставилась, однако, кроме самого номера еще имеется слово «Рисунок», причем с большой буквы. Лечится это простым правым кликом мыши / изменить поле (см. рис. 1.10)

В окне настройки можно выбрать, чтобы отображались только цифры, либо выбрать формат отображения целого номера (например, только прописные, но тогда необходимо поставить галочку сохранения формата при обновлении)

Еще одним неоспоримым плюсом использования стилей вообще является красивая структура документа, которая по сути является его оглавлением.

Да в приложении к статье все желающие могут ее скачать в формате MS Word (.docx), а также просто пустой шаблон для создания документов со стилями, которые описываются в статье.

В версии .docx присутсвует таблица. Здесь же по понятным причинам я ее не привожу.

Буду рад если Вы поделитесь своими способами оформления нумерованых объектов. Например, как Вы боретесь с инструментом «Вставить название» на вкладке ссылки и т.п.

Источник:
http://itc.ua/blogs/avtonumeraciya_obektov_v_ms_word_43224/

Инструкции: Writer. Автоматическая нумерация рисунков

Содержание

Шаг 1. Автоматическая нумерация разделов и рисунков документа

Автоматическая нумерация разделов документа

Для включения автоматической нумерации разделов (это же влияет и на другие объекты в том числе рисунки) в документе в виде:
1
1.1
1.1.1
т.д., или любом другом виде необходимо проделать следующее:

  1. используя Структуру нумерации , стили абзацев и списков, пронумеровать заголовки в документе, как это описано в статье Нумерация заголовков;
  2. в окне Стили и форматирование (Стилист), открывается по F11 , включить Стили абзаца; теперь можно абзацу присвоить стиль, например «Заголовок 1» (двойной щелчок левой клавишей мыши на пункте списка «Заголовок 1»).

Каждый стиль можно настроить, если правой кнопкой мыши вызвать его контекстное меню и выбрать пункт Изменить (рис. 1).

Отдельно стоит сказать, что, для стилей, задействованных в Структуре нумерации , на вкладке Структура и нумерация , заблокированы параметры «Структура» и «Нумерация».

Автоматическая нумерация рисунков

Основное, что необходимо для включения автоматической нумерации — настроить автозаголовки, для чего нужно вызвать меню СервисПараметры…InfraOffice.pro WriterАвтозаголовок и установить флаги (рис. 2):

  • InfraOffice.pro Writer Граф. объекты — для автоматической нумерации вновь вставляемых рисунков;
  • Рисунок InfraOffice.pro — для рисунков, копируемых из других документов и приложений InfraOffice.pro.

Если щёлкнуть ОК , то будет установлена сквозная нумерация объектов по документу.

Если нужна поглавная нумерация в виде 1.1, 1.2 и т. д., т. е. зависимая от номера заголовка, то необходимо установить параметр Уровень в значение «1» (рис. 2). Здесь же можно задать любой разделитель между текстом и номером, включая пробелы. При этом, вставка рисунка произойдёт во врезке, и ему присвоится соответствующий номер со свойствами (оформлением) по умолчанию.

Читайте также  Как сделать схему в Ворде, создать схему в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Настройка собственного оформления подрисуночной подписи, и упрощение форматирования вставляемых рисунков, описано далее.

Настройка форматирования подрисуночной подписи и изменение свойств врезки и изображения

Для изменения типа подрисуночной подписи необходимо в «Стилисте» выбрать «Стили абзаца», найти там стиль «Рисунок» и вызвать контекстное меню Изменить , аналогично (рис. 1).

По умолчанию вставка нумерованного рисунка происходит, как на рисунке 3.

Так же, рекомендуется, предварительно, до вставки рисунка, выполнить подстройку стиля врезок.

Настройка стиля «Врезка»

Вызвать «Стилист», выбрать категорию «Стили врезок», открыть свойства стиля «Врезка». В появившемся окне выбрать вкладку Тип (рис. 4).

Снять все флаги, относящиеся к размеру, а ширину установить равной ширине страницы.

Параметры положения установить,как показано на рисунке 4.

На вкладке Обтекание установить «Нет».

На вкладке Обрамление стиль линии так же «Нет».

Для сохранения настроек нажать ОК .

Настройка стиля Изображение

Аналогично, в «Стилисте» выбираем «Стили врезок», ищем стиль «Изображение» и вызываем контекстное меню Изменить . В появившемся окне выбираем вкладку Тип . Опции, в принципе, аналогичны «Врезке»; устанавливаем как показано на рисунке 5.

На вкладке Обтекание выбираем «Нет».

На вкладке Обрамление стиль линии так же «Нет», нажимаем ОК .

Настройка рисунка после вставки

Иногда вставка предварительно настроенных рисунков производится в виде, как на рисунке 6.

По рисунку 6 видно, что врезка не заняла всю ширину страницы, как было запланировано, а ужалась до размера изображения, из-за этого текст расположен в несколько строк. И если попытаться растянуть врезку, то рисунок автоматически увеличится, что, чаще всего, является нежелательным. Для исправления такого поведения InfraOffice.pro, после вставки рисунка, необходимо проделать некоторые действия, желательно с соблюдением указанной последовательности.

Изменение свойств рисунка

Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню рисунка (не врезки!), выбрать пункт Изображение… Параметры изображения представлены на рисунке 7. Как видно, некоторые опции, установленные ранее (рис. 7), не применены.

  1. на вкладке Тип :
    1. снять флаг Пропорционально ;
    2. снять флаг Относительно ;
    3. параметр Положение Горизонт. выставить «По центру»;
  2. на вкладке Кадрирование установить параметр «Сохранить размер картинки».

Теперь рисунок настроен и меняться, при изменении размеров вкладки, не будет. Если требуется уменьшить или увеличить рисунок с сохранением его пропорций, то необходимо захватить мышью его за любой угол и уменьшать или растягивать с нажатой клавишей ⇧ Shift .

Изменение свойств врезки

У врезки также слетают некоторые опции и её свойства. Чтобы их изменить нужно активировать объект «врезка» щелчком левой клавишей мыши на границе врезки и, затем, вызвать его контекстное меню и выбрать пункт Врезка… Интересующее нас окно свойств выглядит, как показано на рисунке 8.

Здесь почти ничего не слетело, кроме установленной ранее ширины врезки (рис. 4). Выставляем ширину в требуемое значение. Высоту, если уменьшали размер рисунка, выставляем меньше принятой высоты рисунка, но не более, щёлкаем ОК .

Шаг 2. Расстановка автоматически обновляемого номера рисунка в тексте

Для вставки ссылки в тексте на рисунок необходимо:

  • установить текстовый курсор на место запланированной вставки ссылки на рисунок;
  • вызвать меню ВставкаПоляДополнительноCtrl + F2 ;
  • В появившемся окне выбираем вкладку Ссылки , в ней РисунокНумерация , из списка выбираем рисунок, на который нужна ссылка, щёлкаем кнопку Вставить (рисунок 9).

Источник:
http://wiki.harlamenkov.ru/wiki/RU/ht/00000001

Автоматическая нумерация рисунков в Word

И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!

Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно. Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру. Поиски в интернете дали следующие способы:

  1. Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
  2. Используем макрос
  3. Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
  4. Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter

По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.

Создание с помощью таблиц

Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.

Использование макроса

Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.

Пробел или TAB

Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.

Ctrl+Alt+Enter

Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.

Настройка Word и автонумерация формул

Настройка оформления

В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.

Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это «Обычный 2».

Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить

Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК

Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)

Настройка автоформул

Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.

Ссылки — Вставить название

В открывшимся окне из списка выбираем «Формула». Ставим галочку «Исключить подпись из названия», чтобы в скобках оставались только цифры.

Нажав кнопку «Нумерация…» откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив «Включить номер главы» получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.

Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив «Исключить подпись из названия» следует убрать.

Если не устраивают стандартные названия «Формула», «Таблица» и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку «Создать».

Вставка номера формулы

1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:

  1. Ставим скобку (
  2. Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
  3. Ставим скобку )
  4. Получаем (1.1)
  5. Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)

1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:

  1. Пишем формулу
  2. Стрелка ->
  3. Enter
  4. Ctrl+V
  5. Ставим курсор позади формулы
  6. Ctrl+Alt+Enter
  7. TAB

Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1. Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.

После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.

Рекомендации

  1. Чтобы вставить знак умножения в формулу достаточно нажать Alt и удерживая его быстро набрать 250, т.е. Alt+250
  2. Чтобы вставить текст без форматирования, например, криво распознанный в программе или скопированный в интернете, достаточно нажать Ctrl+Alt+V и выбрать «Текст в формате Юникод» или «Без форматирования»

Для всех выкладываю файл Word (Forma D.E. v6.0.0), в котором приводится пример оформления курсового проекта с рамкой и штампом: Титульный лист, Содержание, Основная часть, Литература. Помимо оформления титульного листа, рамок и штампов, в файле содержатся стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и др, которые дают возможность автоматически разделам курсового проекта прописаться в содержании.

Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.

Источник:
http://officeassist.ru/word/avtomaticheskaya-numeraciya-risunkov-v-word/