Как сделать отступ от таблицы в word

Как сделать отступ от таблицы в word?

Абзацы текста имеют такое свойство, как отступ сверху и отступ снизу.

Таблицы подобных свойств не имеют.
Это приводит к тому, что таблица липнет к вышестоящему тексту, а нижестоящий липнет к ней.

Потому что межабзацный отступ = отступ снизу верхнего абзаца + отступ сверху нижнего абзаца.
А отступ между абзацем и таблицей = отступ снизу верхнего абзаца.
А две последовательно идущие таблицы просто сливаются в одну, т.к. отступ между ними просто = 0.
Получается некрасиво и неудобно.

Какие решения используете для выравнивания размера отступа абзац+таблица отступу абзац+абзац?

Я вижу 2 пути.
Легкий и некрасивый: вставить между ними пустой параграф и задать ему высоту = отступу абзаца.
Крайне не нравится по причинам: Это еще один стиль. Между таблицами придется делать 2 таких абзаца.

Логичный и сложный: Таблицу вставлять в одноячеечную таблицу, задавая верхнее и нижнее поля внешней таблицы = верхнему и нижнему абзацным отступам текста. Естественно, внешняя таблица не должна иметь контура и заливки.

Может есть еще варианты попроще?

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

  • Как вставить текст в картинку в Ворде?
  • Как выделить текст с помощью клавиатуры в Ворде?
  • Как убрать выделение текста цветом в Ворде?
  • Как выровнять текст по ширине в Ворде?

Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.

При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.

Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».

Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.

Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».

Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.

При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.

Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.

Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.

И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.

Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.

Курсы работы в Корде

Отступы и интервалы в программе Microsoft Word расставляются согласно значениям, заданным по умолчанию. Кроме того, их всегда можно изменить, настроив под собственные нужды, требования преподавателя или заказчика. В этой статье мы расскажем о том, как сделать отступ в Ворде.

Урок: Как убрать большие пробелы в Word

Стандартные отступы в Ворде — это расстояние между текстовым содержимым документа и левым и/или правым краем листа, а также между строками и абзацами (интервалы), установленное в программе по умолчанию. Это одна из составляющих форматирования текста, и без этого довольно сложно, а то и вовсе невозможно обойтись во время работы с документами. Подобно тому, как в программе от Майкрософт можно изменить размер текста и шрифт, в ней можно изменить и размеры отступов. Как это сделать, читайте ниже.

1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (Ctrl+A).

2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части группы.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в группе “Отступ” необходимые значения, после чего можно нажать “ОК”.

Совет: В диалоговом окне “Абзац” в окне “Образец” вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

4. Расположение текста на листе изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

Помимо отступов, вы также можете изменить и размер междустрочных интервалов в тексте. О том, как это сделать, читайте в статье, представленной по ссылке ниже.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word

Обозначение параметров отступов в диалоговом окне “Абзац”

Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;

Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;

Особые — этот пункт позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт “Отступ” в разделе “Первая строка”). Отсюда же можно задать и параметры выступа (пункт “Выступ”). Аналогичные действия можно выполнить и с помощью линейки.

Урок: Как включить линейку в Ворде


Зеркальные отступы
— установив галочку на этом пункте, вы измените параметры “Справа” и “Слева” на “Снаружи” и “Внутри”, что особенно удобно во время печати в книжном формате.

Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна “Абзац”.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этого программного офисного компонента. Продуктивной вам работы и только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

После того, как Вы набрали в Ворде весь необходимый текст, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word. И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.

В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, отступ только для первой строки и выступы для текста абзаца.

Начнем с первого вопроса. Сделать отступ для всего абзаца в Ворде от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Установить отступы можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать», поставьте галочку в поле «Линейка».

С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы установить отступ справа для абзаца, кликните по нему левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.

Если Вы не выделяли никакой текст, то отступ будет сделан для того абзаца, в котором установлен курсор. Если нужно сделать одинаковый отступ для всего текста, выделите его, нажав комбинацию «Ctrl+A», и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных абзацев в тексте, выделяйте их и перетаскивайте маркер.

С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы сделать отступ слева в Ворде для всего текста в абзаце, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.

При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.

Если Вам нужно сделать отступ для первой строки, ее еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.

Прочесть подробную статью про абзацный отступ в Ворде, Вы сможете, перейдя по ссылке.

С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста в абзаце. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст в абзаце, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.

Все рассмотренные отступы в Ворде можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется диалоговое окно «Абзац». В соответствующих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец», можно посмотреть, как изменяется Ваш текст.

Установить отступ для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева», «Справа», абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ», там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК».

Если Вас интересует, как сделать или убрать интервалы между абзацами в Ворде, прочтите статью, перейдя по ссылке.

Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Меня конкретно интересует как уменьшить пробел с лево т. е. как переместить левые маркёры от нулевой точки в лево. Почему левые маркёры не передвигаются в лево( от ноля ) по трём (3см)темным делениям линейки, а правый маркёр передвигается?

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-otstup-ot-tablicy-v-word.html

Настройка и изменение свойств таблицы

Чтобы задать или изменить параметры таблицы в Word или Outlook, щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите пункт Свойства таблицы.

Примечание: Если вы хотите настроить свойства отдельной строки, столбца или ячейки, щелкните строку, столбец или ячейку, прежде чем вносить изменения в диалоговом окне Свойства таблицы .

В этой статье

Свойства таблицы

Перейдите на вкладку Таблица , чтобы применить параметры ко всей таблице.

В разделе Размерзадайте общую ширину таблицы, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах страницы.

Читайте также  Как построить Mind Map в Microsoft Word

В разделе Выравниваниеукажите, нужно ли выровнять таблицу по левому краю, по центру или по правому краю страницы. Если выбрать параметр слева, вы можете выбрать расстояние отступа в поле Отступ слева .

В разделе Обтекание текстомобведите вокруг таблицы, если хотите обтекание ее текстом, находящуюся на странице. чтобы сделать текст более точным, нажмите кнопку положениеи выберите пункт Параметры в диалоговом окне Расположение таблицы . Если вы не хотите обтекание текстом, выберите вариант нет.

Нажмите кнопку границы и заливка , чтобы изменить стиль границы, цвет линии и толщину линии для таблицы.

Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить дополнительные свойства таблицы, в том числе верхние и нижние поля ячеек, расстояние между ячейками и автоматическое изменение размера содержимого ячейки.

Свойства строки

Сначала щелкните строку или выделите строки, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку строка .

В разделе Размерзадайте высоту строки, выбрав пункт Предпочтительная высота и выбрав нужный размер; Вы можете уточнить высоту, выбрав параметр в поле Высота строки .

В разделе Параметрывыберите параметры разбиения строк на страницы или создание строк заголовков.

Чтобы отобразить выбранную строку в верхней части вкладки и переходить между строками, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , нажмите Предыдущая строка или Следующая строка.

Свойства столбца

Сначала щелкните столбец или выделите столбцы, которые вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку столбец .

В разделе Размерзадайте ширину столбца, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах.

Чтобы отобразить выделенные в данный момент столбцы в верхней части вкладки и переходить между ними, не выходя из диалогового окна Свойства таблицы , щелкните предыдущий столбец или следующий столбец.

Свойства ячейки

Сначала щелкните ячейку, которую вы хотите изменить, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы, а затем откройте вкладку ячейка .

В разделе Размерзадайте ширину ячейки, выбрав пункт Предпочтительная ширина и выбрав нужный размер. В поле величина укажите, нужно ли измерять ширину в дюймах или процентах.

В разделе Выравнивание по вертикаливыберите параметр выравнивания для содержимого ячейки —сверху (выравнивание по умолчанию), по центруили по нижнему краю.

Нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить дополнительные свойства ячеек, в том числе верхние и нижние поля ячеек и параметры обтекания текстом и Автоподбор.

Замещающий текст

Вы можете создать замещающий текст (замещающий текст) для таблицы, чтобы помочь людям с помощью средств чтения с экрана понять содержимое таблицы.

В поле Описание введите описание таблицы.

В поле название введите краткое описание таблицы.

Примечание: Если вы не создали сложную таблицу, обычно нужно вводить текст в поле Описание . Если вы задаете сложное содержимое, заполняя поле Title (название ), вы можете использовать для чтения полного описания, если это не требуется.

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-3237de89-b287-4379-8e0c-86d94873b2e0

7 трюков с таблицами в Word, о которых вы могли не знать

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

  1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
  2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
  3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

  • Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
  • Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Источник:
http://lifehacker.ru/microsoft-word-tables/

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Читайте также  7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Источник:
http://iklife.ru/dlya-novichka/kak-nastroit-polya-v-word-podrobnaya-instrukciya.html

Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Отступы и интервалы в Microsoft Word проставляются согласно значениям, установленным в этой программе по умолчанию или заданным пользователем. В этой статье мы расскажем именно о том, как выполнить последнее — настроить их под себя или выдвигаемые к оформлению документа требования.

Настройка отступов в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что под отступами в Word пользователи могут подразумевать три совершенно разных, практически не связанных между собой параметра. Первый – это поля, расстояние от границ листа (верхней и нижней, левой и правой) до текста. Второй – отступы в начале абзацев (от поля и левой «линии» текста), также до и после них. Третий – расстояние между строками, именуемое междустрочным интервалом. Настройку каждого из этих вариантов отступа рассмотрим далее.

Вариант 1: Поля

В том случае, если под фразой «как сделать отступ» вы подразумеваете правильную настройку полей в документе, то есть определение того, на каком расстоянии от каждой из границ листа будет находиться весь текст в документе, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей. В ней мы детально рассмотрели не только то, как лучше определить поля для печати на принтере или, наоборот, сделать так, чтобы на странице можно было разместить как можно больше текста, но и затронули распространенные проблемы, которые могут возникнуть в ходе решения данной задачи, и то, как их устранить.


Подробнее: Настройка и изменение полей в Word

Вариант 2: Абзацы

Если же отступы в вашем понимании – это не границы страницы, а интервалы между абзацами или их началом и полем, для изменения этих значений потребуется действовать несколько иначе.

  1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (используйте мышку для обозначения фрагмента или нажмите Ctrl+A, если требуется задать одинаковые параметры для всего содержимого документа).


Читайте также: Как выделить абзац в Ворде
Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части этого блока.

В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в разделе «Отступ» необходимые значения. В разделе «Интервал» можно определить расстояние до и после абзаца (более подробно об этом мы расскажем в последней части статьи).

Определившись с настройками, нажмите «ОК» для того, чтобы внесенные изменения вступили в силу. Если перед этим нажать на кнопку «По умолчанию», можно будет указать, на что распространятся установленные вами параметры — только на текущий документ или на все, которые будут созданы на основе этого шаблона.

Совет: В диалоговом окне «Абзац», в поле предпросмотра «Образец» вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.

Расположение текста на в документе Word изменится согласно заданным вами параметрам отступов.

Значения отступов для абзацев
Для того чтобы лучше понимать, какой из обозначенных выше параметров за что отвечает, рассмотрим каждое из значений интервала для абзацев.

  • Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;
  • Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;
  • Особые — позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт «Отступ» в разделе «Первая строка»). Здесь же можно указать и параметры выступа (пункт «Выступ»). Аналогичные действия могут быть выполнены и с помощью линейки, об использовании которой мы писали ранее.

Читайте также: Как включить линейку в Ворде
Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры «Справа» и «Слева» на «Снаружи» и «Внутри», что особенно удобно во время печати в книжном формате.

Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна «Абзац».

Вариант 3: Строки

Последнее и, наверное, самое очевидное, что можно подразумевать под отступами в Ворде, — это значение междустрочных интервалов, то есть расстояние между строками в тексте. О том, каким образом можно выполнить их точную настройку, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели все возможные варианты настройки отступов в текстовом редакторе Майкрософт Ворд – для полей, абзацев и строк. Независимо о того, значение какого из интервалов требуется определить в документе, теперь вы точно знаете, как это сделать.

Источник:
http://lumpics.ru/how-to-indent-in-word/

Работа с Вордом — часть 6: объединение таблиц и большие пробелы

В прошлой статье была затронута: работа с колонтитулом, нумерацией страниц и интервалами между строками. В этой статье речь пойдет о больших пробелах, объединении таблиц, разметки страниц (поля).

Как убрать большие пробелы в Ворд?

Этот вопрос является достаточно актуальным на сегодняшний день. Ответ на данный вопрос может быть полезен абсолютно всем, кто пользуется программкой. Речь пойдем как без особых усилий убрать большие пробелы в предложениях в Word.

С чем же связано появление немалых отступов между словами? На это может оказывать влияние множество причин. К примеру, пользователь может не обратив внимания, поставить несколько пробелов подряд. Также причиной огромных интервалов может послужить текст взятый из интернета.

Как удалить большой интервал в Word — первый способ

Этот метод является наиболее часто используемым, а также совершенно не вызывает затруднений. В первую очередь выделяем часть текста, который необходимо отредактировать. Проделать это можно зажав одновременно клавиши Ctrl+C, а также с помощью мышки. После этого, находим иконку «По ширине», находящейся на панели инструментов и нажимаем по нему, или используем сочетание клавиш Ctrl+J.

Благодаря выравниванию по обоим краям текста и автоматическим добавлением нужной численности интервалов, большие отступы тут же исчезают.

Как удалить большой интервал в Word — второй способ

Не опытный пользователь не всегда может уследить за двойными пробелами, так же следует взять в учёт неисправность клавиатуры, причин может быть не мало, по этому можно перестраховаться и проверить свою работу. В верхней части окна находим значок «Отобразить все знаки». Выполнив эту команду появится все невидимые знаки в документе, соответственно, вы сможете убрать ненужное расстояние.

Как удалить большой интервал в Word — третий способ

В случае, если после выравнивания текста, строка в конце абзаца имеет не очень хороший вид, тогда следует выполнить следующее:

  • Включаем отображение всех невидимых знаков
  • Находим значок «Конец абзаца»
  • Если данный знак располагается в конце интересующего нас абзаца, его нужно удалить

Удаление лишних интервалов в документе

Если появлению немаленьких интервалов между словами поспособствовал вставленный из интернета текст, то для их можно убрать, не нужно никаких определенных знаний. Для этого рекомендуется прибегнуть к помощи замены. В противном случае, устранение лишних промежутков займёт значительное количество времени, для замены выполняем следующие задачи:

  • Отображаем скрытые символы
  • Зажимаем одновременно Ctrl+H
  • В окне «Найти» открывшегося окна ставим 2 пробела, а в строке «Заменить на» — один пробел. Благодаря этому способу программа автоматом выставит изменения

Следует знать, что в версиях 2007-2010 и 2013 гг. функция замены находится во вкладке «Главная». А в более ранних версиях — в разделе «Правка». Вне зависимости от этого, принцип избавления от огромных промежутков в различных версиях продукта, практически ничем не отличается.

Возможно ли избегать постановки ненужных пробелов?

Бесспорно это возможно. Это поможет сохранить время, которое вы могли бы потратить на устранение ненужных погрешностей в своей работе.

Чтобы сэкономить время и предотвратить появление расстояний в документе,необходимо просто включить невидимые знаки. Теперь появление лишних отступов вам не грозит.

Как сделать поля в Ворд?

Многие задают вопрос «Как установить поля в Word?». Безусловно, они играют важную роль при работе с этим продуктом, помогают придать ему более удобным вид для чтения, а также предельно аккуратно его оформить. Поэтому лучше знать все нюансы их использования.

По стандарту отступ текста по левому краю, должен быть 30 мм или же 3 см, а по — правому краю-1 см. Сверху и снизу промежуток должен составлять 2 см.

Как сделать поля в Word используя линейку?

Описанный вариант не требует усердных усилий. Стоит лишь следовать следующему алгоритму:

  • Останавливаем мышку на рубеже между белой и серой областями (курсор изменит свой вид)
  • Затем зажимаем левую клавишу мышки и перемещаем курсор на требуемое нам дистанцию

В случае необходимости можно выставить требуемые стандарты или же те которые будут необходимы вам для оформления работы.

Как сделать поля в Word 2003 года?

В этом подразделе предоставлена информация, которая поможет потребителю в выставлении правильных настроек в Word 2003. К счастью, тут все достаточно просто. Этот способ удобен тем, что предоставляется возможность размеры полей, просто выставив требуемые настройки.

Первое, что нужно сделать, это открыть раздел «Файл», а затем открыть настройки или же делаем двойное нажатие по линеечке. На мониторе всплывёт окно настроек. В нем следует выбрать подходящий размер полей. Если все выполнено верно, то содержимое документа будут выравненно должным образом.

Как сделать поля в Word 2007 года?

Как правильно устанавливать расстояние с обеих сторон текста в программке 2007 г. выпуска. Для этого не требуется никаких супер — способностей. Для начала пользователю рекомендуется выбрать вкладку, которая называется «Разметка страницы», она размещена на панели инструментов в верхней части документа. Затем необходимо совершить клик по соответствующему значку. После этого, программа предоставляет несколько вариантов уже установленных параметров, все что остаётся проделать, это выбрать необходимый вариант из предложенных шаблонов.

Также есть вариант вручную ввести необходимые значения. Совершить такую процедуру можно выбрав графу «Настраиваемые поля». При правильном выполнении действий, программа автоматически преобразует содержимое документа.

Как сделать поля в Word 2016 года?

Устанавливаем размеры полей. Для этого открываем раздел «Разметка», а затем выбираем соответствующий пункт. Для того, чтобы изменить настройки полей, выбираем уже установленные комбинации.

Выставляем свой промежуток с обеих сторон текста. В более новых версиях программки, разработана функция создания полей самостоятельно. Чтобы это сделать, нужно выбрать соответственный пункт, а затем раздел настроек. Теперь нужно только лишь ввести подходящие значения и сделать клик по кнопке «ОК», тем самым соглашаясь с выполненной ранее последовательностью. После проделанной процедуры, поля будут выставлены автоматически.

Можно ли настроить единицы измерения полей?

В разнообразных выпусках программы, существует функция, позволяющая изменять единицы измерения в продукте. Это значит, что обозначить размеры расстояний текста можно не только в сантиметрах, но и в миллиметрах. Реализовать это можно следующим образом:

  • *Открываем раздел «Файл»
  • Далее заходим во вкладку параметров и выбираем дополнительные настройки
  • В параметрах экрана открываем нужный раздел и устанавливаем значение, которое для вас в приоритете

Однако согласно статистике данную функцию применяют не часто.

Как объединить таблицы в Ворде?

Данный вопрос будет актуален для многих пользователей интернета. Последнее время довольно часто нам приходится сталкиваться с различными таблицами. Возможно, вы готовите отчет о проделанной работе или же просто проектную работу в школу, колледж или же университет. Блок данной статьи поможет разобраться Вам с проблемой объединения или разделения таблиц.

Как мы знаем, Word имеет множество функций. Одна из них – это создание, объединение или же соединение таблиц в документе. На первый взгляд данная задача может показаться довольно трудной. Особенно, если Вы не так часто пользуетесь Word. Но, следуя определённому алгоритму, Вы обязательно добьетесь нужного результата.

Как объединить таблицы в Ворде — первый способ

Данный способ подойдет для объединения таблиц, расположенных вертикально. Перед нами документ. В нем находятся 2 схожие таблицы. Необходимо их объединить. Для выполнения этой несложной задач, потребуется сперва выделить таблицу №2. Вы сможете это сделать такими способами: нажать правой кнопкой мыши на таблицу, выбрать «Вырезать» или просто использовать комбинацию из клавиш на клавиатуре Ctrl+X.

Выполнив успешно первый пункт, отправляемся дальше. Теперь Вам понадобится переместить в окончание таблицы №1 курсор. Вставляем таблицу №2 в №1. Для этого выбираем один из двух вариантов: можете щелкнуть правую кнопку мыши и выбрать «Вставить» или воспользоваться Ctrl+V. Если Вы все сделаете правильно, то в таблицу №1 будет внесена таблица №2. Столбцы внесенной таблицы должны совпасть с существующими.

Все довольно легко! Но что делать, если необходимо объединить горизонтальные таблицы? Ответ на этот вопрос, к счастью, тоже найдется.

Как объединить таблицы в Ворде — второй способ

Рассмотрим следующий прием объединения таблиц. Он подойдет для программы любой версии. Также благодаря ему вы сможете объединять большее количество таблиц, присутствующих в документе.

Для успешного использования предложенного средства, необходимо действовать по предоставленному ниже алгоритму, состоящему всего из четырех пунктов:

  • Находим панель инструментов. На ней должна находиться вкладка «Отобразить все знаки»
  • После нажатия на нее вы сможете видеть знаки, которые были скрыты, пробелы, находящиеся между словами, абзацы и прочее
  • Следующим шагом будет удаление всего «ненужного». Уберем отступы и пробелы между таблицами. Используем для этого клавиши Delete
  • Закончив операцию, Вы обнаружите, что таблицы объединились

Объединяем две таблицы в Word горизонтально

Сначала выделяем таблицу №2. Подобное действие мы уже делали в первом способе. Как уже сказано ранее, для выделения вы можете использовать такие способы: нажать правой кнопкой мыши на таблицу, выбрать «Вырезать» или использовать комбинацию Ctrl+X.

Следующий шаг заключается в размещении курсора мыши. Направляем его туда, где оканчивается первая строка таблицы №1. Важно не перепутать строку со столбцом.

Далее вставляем таблицу №2 в №1. Для этого следует прибегнуть к двум простым вариантами, которые были упомянуты в первом способе объединения таблиц.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

Сперва переместим курсор туда, где будем делить нашу таблицу. Переходим во вкладку «Работы с таблицами». Она может открыться автоматически. Выбираем «Макет». Нажимаем на значок «Разделить таблицы». Алгоритм на этом заканчивается.

Еще один метод, который является самым легким — использование определённой комбинации клавиш. Вам нужно лишь зажать одновременно Ctrl+Shift+Enter. Необходимая вам операция сразу же выполнится.

Пользователи, пользующиеся Word версии 2003 года, могут использовать такой метод:

  • Открываем вкладку «Таблица». Она расположена в меню
  • Найдите «Разбить таблицу»

Как вставить текст-картинку в Ворде?

Возможно, подобная задача требуется большинству людей довольно редко. Но Word включает в себя данную функцию, поэтому не стоит отрицать того факта, что рано или поздно она может пригодиться. Так давайте же разберем этот вопрос поподробнее.

Вы можете выбрать один из двух путей: воспользоваться WordArt или сделать обыкновенную надпись. Разберем имеющиеся варианты.

Как вставить текст-картинку в Word при помощи WordArt?

WordArt – это огромное хранилище разнообразных стилей текстов, находящихся в программе Word. WordArt поможет изменить буквы вашего текста, их объем, цвет и так далее. Чаще всего WordArt используют для оформления заголовков или подзаголовков.

Разберем небольшой алгоритм, с помощью которого вы сможете вставить картинку через WordArt:

  • Потребуется открыть документ, где находится наш рисунок
  • Напишем текст, используя WordArt
  • Изменяем его, выбрав наклоны, объем и так далее
  • Открываем «Вставку». Открыв пункт «Текст», находим WordArt
  • Перед нами откроется список с разнообразными стилями. Выбираем тот, что понравится
  • Появляется область на рисунке. Там Вы сможете ввести необходимый текст
  • Можете перемещать, увеличивать или же уменьшать надпись

Согласитесь, что это довольно просто. Следуя инструкции, вы обязательно получите то, что желаете увидеть в своем текстовом документе.

Для изменения текста не обязательно начинать все заново. Можно выделить написанное вами, открыть «Средства рисования» и выбирать «Формат».

Как вставить текст-картинку в Word при помощи надписи?

Вы знаете, что можно не использовать WordArt, чтобы прикрепить текст на рисунок. Чтобы воспользоваться этим методом нам нужно:

  • Прикрепить нужный нам рисунок
  • Найти пункт «Вставка». Отыскать «Фигуры»
  • Найти «Надпись»
  • Используем курсор и рисуем прямоугольник в том месте нашей картинки, где мы хотим разместить то, что напишем
  • Если потребуется как-либо изменить вашу надпись, то следует найти «Средства рисования». Тут сможете поменять вашу запись так, как вам будет угодно
  • Найдя заголовок «Текст» Вы сможете изменить шрифт. В нем необходимо отыскать пункт «Шрифт» и сможете смело приступить к преобразованиям

Добавляем текст на фотографию в Word 2007 года

Теперь обратимся к конкретной версия Word, а именно версии 2007 года. Чтобы разместить текст, нам потребуется использовать такой метод:

  • Открываем документ. Определяем, куда поместим нужную фотографию
  • Открываем «Вставку». В разделе «Иллюстрация» ищем «Фигуры». Открываем «Новое полотно»
  • Возвращаемся к «Вставке». Щелкаем на «Рисунок»
  • В предоставленном каталоге выбираем фото. Подбираем подходящее расположение для нашей картинки
  • Вновь возвращаемся во «Вставку». Находим WordArt. Выбираем подходящий стиль
  • Текст переносим на фото
  • Нажимаем на внешнюю границу нашей картинки. Далее жмем на Ctrl. Необходимо его удержать, одновременно щелкая на грань предмета WordArt. Тем самым мы выберем два объекта
  • В «Средствах рисования» открываем «Формат». Находим раздел «Упорядочить». Щелкаем на стрелку, которая находится недалеко от «Группирования»
  • Выберем «Сгруппировать»

На первый взгляд, возможно, данный способ вам покажется довольно трудным. Но выполняя правильно все пункты предложенного алгоритма, вы определенно добьётесь успеха.

Источник:
http://dnsis.ru/poleznoe/rabota-s-vordom-chast-6/