Как сделать ссылку на ячейку в excel в word

Как сделать ссылку на ячейку в excel в word?

На гиперссылках построен весь интернет. Это концепция, благодаря которой он существует. Однако, как только эти же ссылки оказываются вне сети, они выглядят и используются совершенно не гармонично и не интуитивно. Длинные, громоздкие, нечитаемые и сложные для правильного набора с первого раза. Разумеется, большинство программ, работающих с текстом, где ссылка может оказаться необходима, качественно поддерживают и внедряют их. Подробнее о том, как сделать ссылку в Microsoft Word.

Первый и самый простой способ добавить гиперссылку внутри документа Word – перейти на вкладку «Вставка», нажать на выпадающее меню «Ссылки» и выбрать пункт «Гиперссылка». В поле «Текст:» необходимо написать тот текст, который будет являться ссылкой и вести на нужный адрес. Непосредственно в поле «Адрес:» введите URL-адрес в интернете или путь к нужному файлу на компьютере.

Также вы можете просто выделить определенный фрагмент в документе, кликнуть правой кнопкой и нажать «Гиперссылка». Перед вами откроется аналогичное окно, но пункт «Текст:» будет заполнен. Разумеется, он не будет продублирован, а просто превратится в ссылку.

В большинстве случаев эти ссылки подчеркнуты пунктиром. Но вы можете изменить их дизайн. Для того чтобы перейти по этой ссылке необходимо кликнуть по ней, зажав клавишу «Ctrl».

Детальнее стоит рассмотреть окно, возникающее, когда вы вставляете гиперссылку в документ.

В левой части окна вы выбираете тип места, на которое вы будете ссылаться. Это может быть:

  • Файл или веб-страница – выбираемое по умолчанию;
  • Место в документе – стили форматирования или закладки, проставленные в документе;
  • Новый документ – просто ссылка на новый документ Word;
  • Электронная почта – заполняемый шаблон для быстрой отправки электронного письма.

Рядом с полем «Текст:» вы также можете нажать на «Подсказка…» и написать определенное слово или фразу, которая будет всплывать при наведении на ссылку.

Поскольку ссылка может быть не только внешней, но и внутренней, то в инструментарии Word предусмотрено и подобное. На той же вкладке «Вставка» при нажатии на «Ссылки», выделите текст и нажмите закладка. Этот текст станет местом, с помощью которого вы, впоследствии, сможете создать грамотную структуру. А установленный флажок делает закладки невидимыми.

Последний пункт «Перекрестные ссылки» использует добавленные вами элементы и фрагменты форматирования для создания внутренних ссылок по всему документу.

Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.

Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.

Второй предложенный способ — вставлять листы Excel непосредственно в документ, — приводит к неоправданному «раздуванию» файла, кроме того, внедренные объекты иногда ведут себя непредсказуемо.

Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.

Сейчас мы свяжем между собой таблицы Еxcel и Word, причем так, чтобы изменения в исходной таблице приводили к изменениям в таблице документа. Итак, у нас есть исходная таблица с расчетами:

Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:

Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.

После проделанных операций, на экране должно быть открыты оба окна: окно MS Word с заготовкой и окно MS Excel с расчетной таблицей. Можем приступать к связыванию. Суть его состоит в том, чтобы последовательно, одна за другой, связать ячейки таблицы с необходимыми позициями в текстовом документе.

  1. Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
  2. Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
  3. Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей.
  4. В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка, где в области Источник (в левом верхнем углу) указаны координаты выделенной ячейки:
  5. Устанавливаем переключатель в положение Связать.
  6. В списке Как выбираем Неформатированный текст.
  7. Щелчком по кнопке ОК закрываем окно.

Таким образом мы установили связь между текстовой позицией в документе и ячейкой в рабочем листе. Необходимо сразу отметить, что с объединенными ячейками связывание работает не совсем корректно. Аналогично необходимо связать оставшиеся ячейки. Окончательно документ должен выглядеть так:

Теперь мы имеем возможность форматировать таблицу, как нам удобно, при этом изменение данных будет происходить автоматически. Также можно отметить, что таблицу в Word можно использовать как сводную, занося в нее значения из разных листов и даже книг Еxcel.

Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:

  1. Выбрать любое вставленное значение в Word и нажать правую кнопку мыши:
  2. В контекстном меню выбрать Связанный объект Лист-Связи.
  3. В открывшемся окне можно выбирать Способ обновления связи:

Способ обновления можно изменять для каждой связи по отдельности, а можно выделить изменить для всех значений или для нескольких сразу.

Данный способ при разовом использовании подходит мало, так как он достаточно трудоемкий на начальном этапе. Однако при частых вычислениях (курсовые, дипломные работы, финансовые отчеты и т.д.) он окупается. Также при изменении структуры таблицы в Excel происходит нарушение связей, что влечет за собой разрушение целостности таблицы в документе. Поэтому связывание лучше выполнять после окончательного формирования расчетных таблиц.

Источник:
http://word-office.ru/kak-sdelat-ssylku-na-yacheyku-v-excel-v-word.html

Создание и изменение ссылки на ячейку

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

данные из разных областей листа;

данные на других листах той же книги.

Значение в ячейке C2

Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»

Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»

Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»

Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива

Ячейка B2 на листе Лист2

Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства).

Выполните одно из следующих действий:

Создайте ссылку на одну или несколько ячеек . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Создайте ссылку на определенное имя . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

Читайте также  Изменение имени автора документов, презентаций и книг - Служба поддержки Office

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона вывода, а затем нажать клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамических массивов. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.

Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки ().

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

Нажмите клавиши CTRL + C или перейдите на вкладку Главная и в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Нажмите клавиши CTRL + V или перейдите на вкладку Главная , в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить .

По умолчанию при вставке скопированных данных появляется кнопка Параметры вставки .

Нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выберите команду Вставить ссылку .

Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, вы можете просто ввести формулу в левую верхнюю ячейку диапазона вывода, а затем нажать клавишу Ввод , чтобы подтвердить формулу как формулу динамических массивов. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник:
http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B8-%D0%BD%D0%B0-%D1%8F%D1%87%D0%B5%D0%B9%D0%BA%D1%83-c7b8b95d-c594-4488-947e-c835903cebaa

Обмен данными между Excel и Word

Узнайте, как обмениваться данными Excel с документами Word и другими файлами.

Чаще всего вам нужно будет просто вставлять статические данные Excel в документ Word. Для этого:

    Выделите данные в Excel.

  • Кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Копировать (Copy) или нажмите Ctrl+C.
  • Откройте документ Word.
  • На вкладке Главная (Home) нажмите команду Вставка (Paste) >Специальная вставка (Paste Special).

  • Выберите переключатель Вставить (Paste), а затем в списке Как (As) щелкните по строке Формат HTML (HTML Format).
  • Нажмите ОК.

    Примечание: Вместо выполнения шагов 4-6, просто нажмите Ctrl+V.

      Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.

    Примечание: Чтобы удалить таблицу, щелкните правой кнопкой мыши по значку в верхнем левом углу таблицы, а затем нажмите кнопку Удалить таблицу (Delete Table).

    Вы можете связать исходные данные Excel с данными, вставленными в Word. Если изменить данные в Excel, данные в Word будут обновляться автоматически.

    1. Повторите шаги с 1 по 4, приведенные ранее.
    2. Щелкните по переключателю Связать (Paste link). Затем выберите строку Формат HTML (HTML Format).
    3. Нажмите ОК.


    Кликните по значку в левом верхнем углу таблицы и добавьте границы.


    Измените данные в Excel.

    Примечание: В документе Word на вкладке Файл (File) выберите Сведения (Info). Затем в нижнем правом углу нажмите кнопку Изменить связи с файлами (Edit Links to files), чтобы открыть диалоговое окно Связи (Links). Здесь вы можете разорвать связь, изменить расположение файла Excel и т.д.

    Источник:
    http://office-guru.ru/excel/obmen-dannymi-mezhdu-excel-i-word-384.html

    Гиперссылка фрагмента текста в Excel

    Я использую Excel 2010, и у меня есть простая проблема, когда мне нужно гиперссылку на определенную часть моего текста. Содержание моей ячейки так же просто ,как » для blablabla, нажмите здесь.»Я хочу добавить гиперссылку на «здесь».

    кто-нибудь знает как я могу это сделать?

    10 ответов

    Я думаю, что Excel не позволяет создавать гиперссылки только на часть текста в ячейке. Гиперссылка может быть установлена только на всю ячейку.

    но есть кое-что, что вы можете сделать. Вы можете сделать «здесь» похожей на гиперссылку, а остальная часть текста выглядит нормально.

    Как это сделать? Просто зайдите в ячейку в режиме редактирования (нажмите F2), выберите текст «для blabla..»; удалите подчеркивание и измените цвет на черный.

    таким образом, вы будете иметь визуальное ощущение просто» здесь » является гиперссылкой, но другой текст останется «кликабельным»! 🙂

    надеюсь, что это помогает!

    Это можно сделать.

    Если у вас открыт файл excel, откройте документ Word. Введите текст, на который требуется создать ссылку. (этот текст будет скопирован и вставлен в ячейку файла excel.)

    после генерации нужного текста в документе word:

    1. выберите текст (часть), на который вы хотите создать ссылку.
    2. на вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку закладка.
    3. под именем закладки введите имя Закладка, например имя темы. (без пробелов, но подчеркивания допускается.)
    4. Нажмите Add
    5. скопируйте весь текст из документа word и вставьте его в документ excel (ячейку).
    6. выберите ячейку, где вы хотите создать ссылку на этот новый текст
    7. Нажмите Ссылку
    8. в меню слева выберите «поместить в этот документ»
    9. в окне справа вы увидите закладку в разделе » определено Имена»

    Это приведет вас к тексту в ячейке, которую вы вставили.

    обновление. Вы можете переименовать ссылку в верхней записи «текст для отображения».

    вот пример формулы гиперссылка:

    Я добавляю форму (прямоугольник), который просто покрывает текст, который я хочу гиперссылку на, а затем установить: Fill: нет заливки Цвет линии-нет линии

    затем я добавляю гиперссылку на фигуру.

    Я использовал этот метод в Power points, и, похоже, он также работает в Excel.

    У меня тоже была эта проблема, и я просто добавлял столбцы до и после гиперссылки и делал их похожими на одну ячейку.

    существует способ гиперссылки только определенного текста в одной ячейке.

    то, что это делает, это сделать некоторый текст (для blablabla, Нажмите), а затем добавляет гиперссылку в конце предложения (здесь). Результат должен выглядеть примерно так:

    для blablabla нажмите здесь

    старый пост просто столкнулся с этим, поэтому он может быть слишком старым сейчас, но когда мне нужно поместить несколько текстовых гиперссылок в одну ячейку, Я использую отдельные текстовые поля для каждой ссылки. Я форматирую текст, чтобы он выглядел как гиперссылка, назначаю его в нужное место, а затем размер и размещаю его в тексте, куда он должен идти. Я также использую защиту листа/объекта, чтобы сохранить текстовое поле в правильном размере и положении на листе в случае его изменения.

    пробовал все, что мог придумать, но безуспешно. Наконец, просто объедините ячейки ниже этой строки для всех, кроме столбца до и после ячейки с гиперссылкой. В столбце с гиперссылкой в ячейке выше была гиперссылка, а в ячейке ниже был простой текст. По сути, эта ячейка выглядит разделенной. Это может не работать для всех, но решение работало для меня.

    взял меня немного, но я понял это.

    щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Форматировать ячейки»

    Это то, что было раньше, когда гиперссылка применялась ко всей ячейке, когда выравнивание текста по горизонтали было установлено на » Left (Indent)»: Оригинал

    сильный текст Когда я изменил горизонтальную настройку с «Left (Indent)» на «General», гиперссылка применялась только к тексту. Ура.

    ОК, это решение этого старого вопроса, но это не тот, который я лично использую. Это мошенничество. Я не видел ни одного метода с кодом или в пользовательском интерфейсе, который позволяет HTML или RTF полностью отображать в ячейке, и не видел примеров с несколькими ссылками. Поэтому я не думаю, что это возможно. Однако, здесь близкая работа-вокруг.

    Как было предложено ранее, используйте Word для создания текста, но используйте гиперссылки Word, а не книжные закладки.

    выберите этот текст, скопируйте и в Excel используйте Специальная вставка, чтобы вставить его туда, где вы хотите увидеть его как объект Word.

    теперь изменить размер, так что он подходит с другими ячейками.

    вот такая мерзкая часть. Необходимо трижды щелкнуть объект, чтобы отобразить его как слово «документ» в ячейке, и таким образом, иметь возможность нажать любую из содержащихся ссылок.

    вы не можете сортировать или фильтровать по этому полю, а также выполнять вычисления на основе текста. Объект на самом деле не находится в ячейке, это просто наложение над листом. Тем не менее, щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к форматированию объекта и свойств, и вы можете «прибить» объект к его местоположению над определенной ячейкой, чтобы он перемещался вместе с ячейкой, придавая видимость того, что «в клетка.

    Источник:
    http://kompsekret.ru/q/hyperlinking-a-piece-of-text-in-excel-6467/

    Как добавить гиперссылку в excel – несколько способов

    Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.

    Как добавить

    Существует несколько методов добавления гиперссылки:

    1. При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.

    1. Используя горячие клавиши Ctrl+K

    В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.

    1. Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.

    Бывает два вида ссылок: относительные, которые содержат часть адреса сайта или пути в файловой системе компьютера, а также абсолютные, которые отображают полное наименование.

    Рекомендуем! Использовать только абсолютные ссылки. Это позволяет избежать ошибок при открытии документа на другом компьютере.

    Примеры гиперссылок

    Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:

    Ссылка на другой лист делается следующим образом:

    1. Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
    2. Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
    3. Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
    4. В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
    5. Подтверждаете действие кнопкой ОК.

    На заметку! Если надпись подсвечивается синим цветом и подчеркнута, то гиперссылка создана правильно. Чтобы ее сделать активной, достаточно один раз кликнуть по тексту. При активации надпись изменит цвет на фиолетовый.

    Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.

    Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:

    1. Переходите в меню создания гиперссылки.
    2. Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.

    1. Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.

    1. Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.

    При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.

    В pdf-редакторе открывается нужный документ.

    Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.

    При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом

    Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:

    где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.

    А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.

    Важно! Для корректной работы связи путь необходимо заключать в двойные кавычки.

    После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.

    Форматирование и удаление

    Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

    Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

    Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

    1. Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
    2. Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

    После этого надпись становится черной и без нижней черты.

    Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.

    Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

    Источник:
    http://mir-tehnologiy.ru/giperssylka-v-excel/

    Как в документе Word связать или встроить лист Excel

    Иногда необходимо включить данные из электронной таблицы Excel в документ Microsoft Word. Есть несколько способов сделать это, в зависимости от того, хотите ли вы поддерживать соединение с исходным листом Excel, чтобы данные в документе Word обновлялись при изменении листа Excel, или вы хотите чтобы данные в этих таблицах стали независимыми. Давайте рассмотрим все варианты

    В чем разница между «связь с файлом» и «встраивание файла»?

    На самом деле у вас есть три варианта включения электронной таблицы в документ Word. Первый — просто скопировать эти данные из электронной таблицы, а затем вставить их в целевой документ. По большей части это работает только с действительно простыми данными, потому что эти данные просто становятся базовой таблицей или набором столбцов в Word (в зависимости от выбранного параметра вставки).

    Хотя иногда это может быть полезно, два других варианта — связь и встраивание — гораздо более эффективны, и мы собираемся показать вам в данной статье как это сделать. И то и другое очень похоже, потому что в итоге вы вставляете настоящую электронную таблицу Excel в целевой документ. Он будет выглядеть как лист Excel, и вы можете использовать инструменты Excel для управления им. Разница заключается в том, как эти два параметра обрабатывают их связь с этой исходной электронной таблицей Excel:

    • Если вы связываете лист Excel с документом, целевой документ и исходный лист Excel сохраняют связь. Если вы обновите файл Excel, эти обновления автоматически отобразятся в целевом документе.
    • Если вы вставите лист Excel в документ, это соединение будет разорвано. Обновление исходного листа Excel не приводит к автоматическому обновлению данных в целевом документе.

    Конечно, у обоих методов есть свои преимущества. Одним из преимуществ связывания документа (кроме поддержания соединения) является то, что он уменьшает размер файла документа Word, поскольку данные в основном все ещё хранятся в листе Excel и отображаются только в Word. Одним из недостатков является то, что исходный файл электронной таблицы должен оставаться в том же месте. Если этого не произойдёт, вам придётся связать его снова. А поскольку он опирается на ссылку на исходную электронную таблицу, он не очень полезен, если вам нужно распространять документ людям, у которых нет доступа к этому местоположению.

    С другой стороны, встраивание документа увеличивает размер документа Word, потому что все эти данные Excel фактически встроены в файл Word. Есть несколько явных преимуществ для встраивания. Например, если вы распространяете этот документ среди людей, которые могут не иметь доступа к исходному листу Excel, или если документ должен показывать этот лист Excel в определённый момент времени (а не обновляться), встраивая (и нарушая подключение к исходному листу) имеет больше смысла.

    Итак, учитывая все это, давайте посмотрим, как связать и как вставить лист Excel в Microsoft Word.

    Как связать или встроить лист Excel в Microsoft Word

    Связывание или встраивание рабочего листа Excel в Word на самом деле довольно просто, и процесс создания любого из них практически идентичен. Начните с открытия листа Excel и документа Word, который вы хотите редактировать одновременно.

    В Excel выберите ячейки, которые вы хотите связать или встроить. Если вы хотите связать или встроить весь лист, нажмите на поле в месте соединения строк и столбцов в верхнем левом углу, чтобы выбрать весь лист.

    Скопируйте эти ячейки, нажав CTRL+C в Windows или Command+C в macOS. Вы также можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку, а затем выбрать опцию «Копировать» в контекстном меню.

    Теперь переключитесь на документ Word и щёлкните, чтобы поместить точку вставки туда, куда вы хотите поместить связанный или встроенный материал. На вкладке «Главная» ленты нажмите стрелку вниз под кнопкой «Вставить», а затем выберите команду «Специальная вставка» в раскрывающемся меню.

    Откроется окно «Специальная вставка». И именно здесь вы выбираете, хотите ли вы вставить или связать документ. Во всём остальном эти два процесса выполняются идентично.

    Если вы хотите встроить электронную таблицу, выберите опцию «Вставить» слева. Если вы хотите связать свою таблицу, выберите «Связать». Серьёзно, вот и все. Этот процесс в остальном идентичен.

    Какой бы вариант вы ни выбрали, затем выберите «Лист Microsoft Excel (объект)» в поле справа и нажмите кнопку «ОК».

    И вы увидите свой лист Excel (или выбранные ячейки) в своём документе Word.

    Если вы связали данные Excel, вы не можете редактировать их непосредственно в Word, но вы можете дважды щёлкнуть в любом месте на них, чтобы открыть исходный файл электронной таблицы. И любые обновления, которые вы вносите в эту исходную электронную таблицу, затем отражаются в вашем документе Word.

    Если вы внедрили данные Excel, вы можете редактировать их непосредственно в Word. Дважды щёлкните в любом месте таблицы, и вы останетесь в том же окне Word, но лента Word будет заменена лентой Excel, и вы сможете получить доступ ко всем функциям Excel. Это круто.

    А если вы хотите прекратить редактирование электронной таблицы и вернуться к элементам управления Word, просто щёлкните в любом месте за пределами электронной таблицы.

    Примечание. Если вы работаете с документом Word и хотите добавить электронную таблицу, которую вы ещё не создали, вы можете это сделать. Вы можете вставить таблицу Excel прямо из выпадающего меню «Таблица» на ленте.

    Источник:
    http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B5-word-%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D0%B2%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C/