Как сделать столбцы в word

Как сделать столбцы в word?

Как сделать столбцы в Ворде (Word)

Сегодняшняя тема посвящена созданию колонок в программном продукте корпорации Microsoft Office а именно Word.

Если у вас возникла необходимость сделать текст в колонках, то сделать это в Word очень просто. Достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы» в главном меню и в настройках страницы выбрать иконку колонки.

Здесь вы можете установить одну, две и три колонки, а также две колонки с большей слева или две колонки с большим с правой стороны.

Если нужно сделать большее количество колонок, то можно воспользоваться расширенными настройками колонок. Для этого снова нажимаем на иконку «Колонки» и из выпадающего списка выбираем последнее ссылку в низу «Другие колонки».

Здесь мы можем указать нужное нам количество колонок, задать их ширину и указать промежуток между ними. Разделить их вертикальной линией, или отметить галочкой, что все колонки будут одинакового размера (зависеть оно будет от количества колонок которые Вы укажете).

В низу вы можете указать, применять эти настройки к целому документу или только с конкретного места.

Во вкладке разметка страницы с помощью иконок «Разрывы» и «Расстановки переносов» можно настроить расстояния между колонками и их размещение.

Иногда необходимо сделать газетный формат документа при помощи самого популярного текстового процессора MS Word. Приложение имеет встроенные инструменты редактирования и отображения текста в столбиках (чаще их принято называть колонками).

  1. Для начала необходимо открыть документ с текстом. Используйте для этого традиционные возможности – 2 клика левой мышью или сочетание клавиш Cntrl + O. После этого устанавливаем курсор на нужном фрагменте текста. Если вам потребовалось весь текст преобразовать в колонки, то курсор необходимо установить на самом начале материала. При этом выделять фрагменты нужно лишь в том случае, если требуется разбиение какого-то участка, а не всей страницы.
  2. Теперь нужно открыть вкладку «Разметка страницы». Здесь ищем параметры страницы и находим вариант «колонки». Вкладка «Разметка страницы»

Новые версии Word(купить программу) предлагают четыре способа разбиения страницы на колонки. Различие между ними, по большому счету, заключается в симметрии разбиения страницы. Остается выбрать подходящий вариант и смотреть, что получилось в документе. Если ничего подходящего не нашлось, то можно воспользоваться строчкой меню «другие колонки», чтобы указать собственные параметры разделения текста.

  • Если вы выбрали последний вариант, то нужно указать нужное количество столбцов. Если на этом остановиться, то колонки по ширине будут одинаковы. Однако, при необходимости, здесь же можно задать нужные значения для каждой колонки. Также можно установить расстояния между колонками и сделать разделитель между ними.
  • Далее остается в списке «Применить» задать участок, к которому будут применены выбранные вами настройки разбиения на столбцы. Это можно сделать для отдельной страницы, для определенных разделов документа, для выделенного фрагмента или для всего имеющегося материала. Выбирайте подходящий вариант и подтвердите изменения соответствующей кнопкой в меню.
  • Как видите, особой сложности с выполнением поставленной задачи не возникло. Все современные версии Word обладают обширным инструментарием для тонкой настройки внешнего вида документов.
  • В нашем магазине можно недорого купить офисные пакеты Microsoft, включающие самые новые текстовые процессоры. Звоните, будем рады помочь вам!
  • Видео: Как сделать колонки в Word 2007.avi

    Возможности MS Word, предназначенного для работы с документами, практически безграничны. Благодаря большому набору функций и множеству инструментов в этой программе можно решить любую задачу. Так, одной из вещей, которые может понадобиться сделать в Ворде — это необходимость разбить страницу или страницы на колонки.

    Урок: Как в Word сделать шпаргалку

    Именно о том, как сделать колонки или, как их еще называют, столбцы в документе с текстом или без него мы и расскажем в этой статье.

    Создаем колонки в части документа

    1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки.

    2. Перейдите ко вкладке “Макет” и нажмите там кнопку “Колонки”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

    Примечание: В версиях Ворд до 2012 года эти инструменты находятся во вкладке “Разметка страницы”.

    3. Выберите в развернувшемся меню необходимое количество колонок. Если доступное по умолчанию число колонок вас не устраивает, выберите пункт “Другие столбцы” (или “Другие колонки”, в зависимости от используемой версии MS Word).

    4. В разделе “Применить” выберите необходимый пункт: “К выделенному тексту” или “До конца документа”, если вы хотите разделить на заданное число колонок весь документ.

    5. Выделенный вами фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

    Если вам нужно добавить вертикальную линию, наглядно разделяющую колонки, снова кликните по кнопке “Колонки” (группа “Макет”) и выберите пункт “Другие столбцы”. Установите галочку напротив пункта “Разделитель”. К слову, в этом же окне вы можете выполнить необходимые настройки, задав ширину колонок, а также указав расстояние между ними.


    Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

    Урок: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

    Как отменить разбиение документа на колонки?

    Если вам нужно убрать добавленные колонки, выполните действия, описанные ниже:

    1. Выделите фрагмент текста или страницы документа, на которых нужно убрать колонки.

    2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”).

    3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.

    4. Разбиение на колонки исчезнет, документ обретет привычный вид.

    Как вы понимаете, колонки в документе могут понадобиться по многим причинам, одна из них — создание рекламного буклета или брошюры. Подробная инструкция касательно того, как это сделать, есть на нашем сайте.

    Урок: Как в Word сделать буклет

    На этом, собственно, и все. В этой небольшой статье мы рассказали о том, как сделать колонки в Ворде. Надеемся, что этот материал окажется полезным для вас.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.

    Про то, как добавить строки в таблицу Ворд, можете прочесть статью, перейдя по ссылке. Если хотите добавить столбец в табличку, то сделать это совсем не сложно, и об этом я расскажу в данной статье.

    Первый способ – перейти на вкладку «Макет».

    Поставьте курсор в любой ячейке того столбца, справа или слева от которого нужно приплюсовать новый. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку или «Вставить слева», или «Вставить справа».

    В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.

    Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.

    В примере я приплюсовала три пустых столбика.

    Второй способ – вызов контекстного меню.

    Поставьте курсор в ячейку из того столбика, с двух сторон от которого нужно добавить новый, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню «Вставить», а дальше выберите вставку с нужной стороны.

    Новая колонка будет добавлена.

    Для добавления не одного, а нескольких столбцов, выделите соответствующее количество в готовой табличке. Потом кликните по выделенному правой кнопкой мыши и выберите из меню «Вставить», затем укажите, с какой стороны.

    В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.

    В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.

    Вот такими способами, можно дополнить готовую таблицу в Word и вставить в нее необходимое количество пустых столбиков.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

    Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

    В данном выпадающем меню доступны такие варианты:

    • одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
    • две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
    • три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
    • слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
    • справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

    Кроме этого в выпадающем меню есть пункт «Другие колонки». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.

    Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

    Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку «Вставка» и с помощью кнопки «Таблица» создайте таблицу с двумя колонками.

    Читайте также  Активация Office - Служба поддержки Office

    После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите «Без границы».

    Дальше с помощью пера «Нарисовать таблицу» нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.

    Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.

    Как сделать текст в две колонки в Word 2003

    Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню «Формат – Колонки». После этого появится окно «Колонки».

    В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку «OK». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-stolbcy-v-word.html

    Как сделать колонки в Word

    Иногда информация, которой наполняется документ Word, лучше всего представляется в колонках. Конечно, не только улучшение читаемости влияет на представление информации в колонках, но некоторые типы документов, например, газетные статьи, информационные бюллетени и листовки, часто записываются в формате колонок. Да и студенты частенько задаются вопросом, как сделать шпаргалки колонками. В этой статье мы рассмотрим, как сделать колонки в ворде, как убрать колонки, и как сделать разрыв колонки.

    Как сделать колонки

    1. Выберите текст, который вы хотите сделать колонками.

    Как сделать колонки в Word – Выделение текста для колонок
    1. Выберите вкладку « Макет » и нажмите команду «Колонки».

    Как сделать колонки в Word – Колонки в ворде
    1. В раскрывающемся меню выберите количество колонок, которые вы хотите создать. В нашем примере, мы хотим сделать две колонки в ворде.

    Как сделать колонки в Word – Вставить две колонки в ворде
    1. Текст будет преобразован в две колонки.

    Как сделать колонки в Word – Текст колонками в ворде

    Выбор количества колонок в ворде не ограничивается созданием 2 или 3 колонок в раскрывающемся меню. Выберите « Другие столбцы » в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно «Колонны». Укажите необходимое количество колонок в поле « Число столбцов ».

    Как сделать колонки в Word – Окно Колонны, сделать 4 колонки в ворде

    Как убрать колонки

    Для того чтобы убрать колонки в ворде:

    • установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
    • нажмите команду «Колонки» на вкладке « Макет »;
    • в раскрывающемся меню выберите « Одна ».

    Как сделать колонки в Word – Убрать колонки в ворде

    В Word вы можете корректировать колонки, добавляя разрывы столбцов.

    Как сделать разрыв колонки в ворде

    После создания колонок текст будет автоматически переходить от одной колонки к другой. Но вы можете точно контролировать, где начинается каждая колонка. Для этого нужно сделать разрыв колонки.

    В нашем примере ниже мы добавим разрыв столбца, который переместит текст в начало следующей колонки.

    1. Установите курсор в начало текста, который вы хотите переместить.

    Как сделать колонки в Word – Курсор на месте разрыва колонки
    1. Выберите вкладку « Макет », затем нажмите команду « Разрывы ».
    2. В раскрывающемся меню выберите «Колонка».

    Как сделать колонки в Word – Разрыв колонки
    1. Текст переместится в начало следующей колонки.

    Как сделать колонки в Word – Перенос текста в следующую колонку

    Как удалить разрывы колонок

    1. По умолчанию разрывы колонок скрыты. Если вы хотите показать разрывы в своем документе, нажмите команду « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная ».

    Как сделать колонки в Word – Непечатаемые символы
    1. Установите курсор слева от разрыва, который вы хотите удалить.

    Как сделать колонки в Word – Курсор в месте разрыва столбца
    1. Нажмите клавишу « Delete », чтобы удалить разрыв колонки.

    Как сделать колонки в Word – Две колонки в ворде

    Теперь вы не только знаете, как сделать колонки в ворде, но и как изменить их форматирование, и как убрать колонки.

    Источник:
    http://naprimerax.org/posts/100/kak-sdelat-kolonki-v-word

    Блог копирайтера GALANT

    Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

    Столбцы и строки таблицы WORD 2016 — все, что вы хотели спросить

    Приветствую вас, уважаемые пользователи Word. Строки и столбцы таблицы Ворд — именно им посвящена сегодняшняя «Шпаргалка». И, конечно, разбор полетов будем проводить на примере версии WORD 2016. Как добавить, убрать, вставить, сделать выше/ниже, шире/уже, как объединить и разделить, перенести текст из одних элементов таблицы в другие, пронумеровать эти самые строки и столбцы в таблицах программы Ворд — все это вы узнаете из настоящей статьи. Как всегда, описания будут сопровождаться подробными скриншотами, а для любителей увидеть все вживую собственными глазами —видео к вашим услугам. Поехали?

    Кстати, статья получилась нехилая. Так что для удобства навигации ниже приведено оглавление:

    Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)

    Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу . Напомню их и расскажу о новых:

    1. Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
    2. Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
    3. Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
    4. Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1).(картинки кликабельны)
    5. В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.

    Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.

    А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:

    1. Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
    2. Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).

    Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).

    Чтобы досконально разобраться, как добавлять графические элементы таблицы, рекомендую посмотреть видеоролик:

    Как удалить строку/столбец в таблице Ворд

    На той же мини панели (см. выше) кроме кнопки «добавить» есть и кнопка «удалить». Это самый быстрый способ убрать ненужные элементы или всю таблицу. Если рука с мышкой дернулась, и всплывающая панель закрылась, то кнопку «убрать» можно найти во вкладке «Макет». Выделяйте лишнюю строку, столбец, ячейку и щелкайте по нужной строчке (см. рис. 3).

    Как поменять местами столбцы/строки в таблице Ворд

    Формулировка вопроса предполагает, конечно же, не перестановку пустых рядков или строчек, а перемещение их содержимого. Да, можно копировать данные каждой ячейки, если времени навалом и заняться больше нечем. Но есть волшебный способ перенести данные в любом количестве за три быстрых шага:

    • выделяем требуемые столбец или строчку;
    • наводим курсор на любое место выделения при нажатой левой клавише мышки и держим 1—2 секунды до появления мигающей жирной черты и маленького светло-серого прямоугольника под стрелкой-курсором;
    • не отпуская зажатую клавишу перетаскиваем жирный указатель на нужное место. Готово: содержимое строки или столбца переехало по новому адресу (см. рис. 4).

    • Смотрите, чтобы понять суть этой операции, коротенькое видео. В случае необходимости переноса данных эта информация способна сэкономить вам, друзья, кучу времени.

    Как изменить размер таблицы в WORD

    Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь . После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.

    Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам

    Как я уже сказала выше, при необходимости точной настройки размеров таблицы вплоть до миллиметра сделать это с помощью линеек не удастся. В данном случае нужно будет воспользоваться панелью инструментов «Работа с таблицами», которая появляется при наличии в файле активной таблицы. Если вы уже работали вне рамок таблицы, то активировать последнюю можно щелчком мышки внутри границ или нажатием на маркер перемещения (крестик в левом верхнем углу).

    Читайте также  Как в Ворде сделать календарь

    Работать мы будем в выпадающем окне «Свойства таблицы», которое найдем во вкладке «Макет» разделе «Таблица» и строке «свойства» (см. рис. 5). В указанном окошке есть дополнительные закладки, три из которых — «таблица», «строка», «столбец» нам и понадобятся.

    Итак, в закладке «Таблица» мы имеем возможность указать общую ширину таблицы в необходимых единицах измерения, задать ее положение (слева, по центру, справа) и условия обтекания текстом. Из этой же закладочки можно зайти в разделы «Границы», о котором мы говорили в статье «Все о рамках и границах таблиц», и «Параметры». В выпадающем окошке «Параметры» можно сделать дополнительные настройки в ячейках, то есть задать отступы текста от их границ, интервалы между ними, если мы не хотим, чтобы они располагались впритык друг к другу. Еще стоит снять флажок из строчки «автоподбор размера по содержимому», иначе наши столбцы будут расползаться по ширине и ни о каких точных размерах думать не придется (см. рис. 6).

    Закладка «Строка» позволит настроить необходимую высоту строк. Причем, можно колдовать над каждой строчкой отдельно, выделив ее предварительно или поставив курсор в любую из ее ячеек. Если все строки таблицы должны быть одинаковыми, то нужно выделить всю таблицу и задать значение высоты один лишь раз. Если высота строк предполагается разной, то перемещаться между ними удобно с помощью кнопок «следующая», «предыдущая». Ставить ли пометки в строках «разрешать перенос на следующую страницу» и «повторять как заголовок» каждый решает сам сообразно со своими потребностями (см. рис. 7).

    В закладке «Столбец» ширину мы указываем в сантиметрах с точностью до его сотых долей. Между столбцами опять-таки удобно перемещаться с помощью клавиш «предыдущий», «следующий». Выделив сразу несколько столбцов можно задать для них одинаковую ширину (см. рис. 8).

    Закладка «Ячейка» с точки зрения задания размеров нас интересует мало, ведь мы уже определили их раньше. Ею стоит воспользоваться, чтобы установить расположение будущих надписей (по верху, по низу, по центру), или, открыв уже знакомое нам окно параметров, задать отступы текста от границ ячейки (см. рис. 9).

    Все то же самое можно проделать из той же вкладки «Макет», только зайти нужно будет в раздел «Размер ячейки». Задав ширину и высоту ячейки, в которой стоит курсор, тем самым мы определим ширину ее столбца и высоту строки. Еще там есть кнопки «Выровнять по ширине/высоте». При нажатии на них строки и рядки станут одинаковыми.

    Таким образом, друзья, мы можем увеличивать или уменьшать ширину столбцов и высоту строк таблицы WORD, задавая тем самым точные ее размеры.

    Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде

    Объединение ячеек, строк, столбцов можно провести двумя способами:

    1. «Стереть» ненужные линии «ластиком», который располагается во вкладке «Макет», разделе «Рисование».
    2. Воспользоваться в той же вкладке «Макет» разделом «Объединение», выделив предварительно объединяемые элементы таблицы.

    Соответственно, для разделения в этом же разделе нужно кликать по кнопке «разделить ячейки», а в выпадающем окошке выбрать нужное количество строк и столбцов (см. рис. 10).

    Как сделать автоматическую нумерацию строк/столбцов в таблице в Ворде

    Иногда исследователи программы WORD спрашивают, как пронумеровать строки или столбцы, не добавляя при этом волшебного слова «автоматически». Желающие, конечно, могут это сделать, тупо проставив номера по-порядку вручную, но…. А если таблица большая? Или по завершении этой довольно монотонной и утомительной работы появится необходимость вставить какие-либо данные, то… вы понимаете, что волосы рвать придется на своей головушке.

    Поэтому давайте привыкнем, что, если нумерация, то автоматическая, тем более, что делается она наипростейшим образом. Хотите сделать нумерацию строк в таблице в Ворде — выделяйте ее первый столбик, переходите во вкладку «Главная», раздел «Абзац» и кликайте по кнопке «нумерованный список». Все! Теперь при добавлении строк хоть в начало, хоть в середину таблицы они дисциплинированно будут выстраиваться по-порядку.

    Абсолютно так же действуем для проведения нумерации столбцов, выделяя при этом верхнюю (или любую нужную) строчку.

    ТА-ДАММ! На этом торжественном аккорде разрешите статью о столбцах и строчках таблицы WORD считать завершенной. В следующий раз поговорим о работе с табличными данными. Думаю, друзья, что у вас не осталось вопросов, но, если я что-то упустила, пишите в комментах, задавайте вопросы. Отвечаю всем и всегда.

    А эти статьи вы уже прочли? Нет? Тогда советую ознакомиться:

    Источник:
    http://prowebwriting.ru/stolbtsyi-i-stroki-tablitsyi-word-2016-vse-chto-vyi-hoteli-sprosit/

    Как сделать колонки в Word

    Здравствуйте, друзья. Недавно узнал, что один мой друг организует колонки в Ворде с помощью табуляции. Конечно, это возможное решение задачи, но только если у вас мало текста. Тогда можно настроить табуляцию и располагать данные в колонках, нажимая клавишу Tab .

    Если же вы верстаете статью под печать, где нужно расположить в колонках несколько страниц текста, табуляция не поможет. Благо, есть в Ворде специальный инструмент. С ним сегодня и разбираемся.

    Как сделать две колонки в Ворде

    Предположим, у нас есть длинный текст. С целью улучшения читабельности, мы решили один отрывок разделить на две колонки.

    Выделите его и нажмите на ленте Разметка страницы – Колонки – Две .

    Можете выбрать и любой другой вариант из предложенных. Я же решил на этом не останавливаться и сделать более детальную настройку. Мне не очень нравится, как выровнены колонки, и между ними слишком большое расстояние

    Настройка колонок в Word

    Давайте снова нажмем «Колонки» и выберем «Другие колонки». Откроется диалоговое окно для детальной настройки колонок.

    Внесем такие изменения в текущие настройки:

    1. Убедимся, что выбран Тип – Две. Вы можете на свое усмотрение выбирать другое количество колонок
    2. В блоке «Ширина и промежуток» установим такую ширину колонок, чтобы расстояние между ними было 0,1 см (без учета отступов). Минимальная ширина колонки может быть 1,27 см. Чтобы сделать колонки разной ширины – снимите галку «Столбцы одинаковой ширины». Я этого делать не буду.
    3. Установим галку «Разделитель», чтобы появилась вертикальная черта между колонками. Нажмем Ок.
    4. Нажмем Ctrl+J , чтобы установить выравнивание по ширине.
    5. Чтобы уменьшить расстояние между словами – разрешим автоматические переносы. На ленте нажмем Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов – Авто .

    Полюбуйтесь, какой получился теперь список. Его гораздо легче читать, он приятнее воспринимается глазом.

    Вы можете разбивать на колонки как весь документ, так и отдельные его части. Естественно, для разбивки отдельного отрывка, его предварительно нужно выделить.

    С помощью маркеров на линейке, можно настроить отступы текста в колонках, ширину колонок. Просто перетаскивайте мышью маркеры в нужное место.

    Вы можете закончить колонку раньше, чем закончится лист или текст. Для этого поставьте курсор в место предполагаемого окончания и нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Колонка .

    Источник:
    http://officelegko.com/2017/11/06/kak-sdelat-kolonki-v-word/

    Как сделать текст в две колонки в Word

    Текстовый редактор Ворд позволяет форматировать текст самыми разными способами. Последние версии данной программы настолько обросли различными функциями, что сейчас нет практически ничего, чего не умеет делать этот текстовый редактор. В этой статье мы расскажем о том, как сделать текст в две колонки в Ворде.

    Правильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку « Разметка страницы » и нажать на кнопку « Колонки ». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

    В данном выпадающем меню доступны такие варианты:

    • одна – одна колонка, обычный формат страницы в Ворде;
    • две – две одинаковые колонки, страница с двумя колонками;
    • три – три одинаковые колонки, страница с тремя колонками;
    • слева – узкая дополнительная колонка в левой части страницы;
    • справа – узкая дополнительная колонка в правой части страницы;

    Кроме этого в выпадающем меню есть пункт « Другие колонки ». Данный пункт открывает дополнительное окно, в котором можно настроить ширину колонок и промежуток между ними.

    Также размер колонок можно установить с помощью линейки, которая находится над страницей.

    Неправильный способ сделать текст в две колонке в Ворде

    Второй способ создания колонок в Ворде можно считать неправильным, но зачастую он более удобен. Для данного способа используются таблицы с невидимыми рамками. Перейдите в вкладку « Вставка » и с помощью кнопки « Таблица » создайте таблицу с двумя колонками.

    После того как таблица создана установите курсор во внутрь таблицы и перейдите на вкладку « Работа с таблицами – Конструктор ». Здесь нужно сменить тип линии, которая используется для рисования границ таблицы. Для этого откройте выпадающее меню и выберите « Без границы ».

    Дальше с помощью пера « Нарисовать таблицу » нужно прикоснуться ко всем линиям таблицы. В результате должна получиться таблица нарисованная синей пунктирной линией.

    Такая линия видна во время редактирования документа, но не отображается при его печати.

    Как сделать текст в две колонки в Word 2003

    Если вы используете Word 2003, то для того чтобы сделать текст в две колонки вам нужно открыть меню « Формат – Колонки ». После этого появится окно « Колонки ».

    В этом окне нужно выбрать количество колонок и нажать на кнопку « OK ». При необходимости вы можете настроить ширину колонок, промежутки между ними, а также другие параметры.

    Источник:
    http://comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82-%D0%B2-%D0%B4%D0%B2%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-word/

    Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

    Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

    Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

    Читайте также  Как сделать окантовку в word?

    Все способы с пошаговыми инструкциями

    Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

    Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

    Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

    • в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
    • создать нужное количество строк и ячеек;
    • нарисовать объект любого формата по своему желанию;
    • преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
    • открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
    • воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

    Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

    Быстрое создание простой таблицы

    Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

    В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

    Второй простой способ

    Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

    В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

    • фиксированную;
    • по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
    • по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

    Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

    Рисуем таблицу

    На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

    Выбираем в меню соответствующий пункт.

    Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

    В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

    Преобразование текста в таблицу

    Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

    Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

    • с новой строки;
    • через точку с запятой;
    • со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
    • через любой выбранный вами символ.

    Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

    Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

    В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

    Создаем таблицу Excel в текстовом документе

    Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

    Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

    Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

    Использование заготовок

    В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

    Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

    Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

    Редактирование

    После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

    Изменяем свойства таблицы

    В самом левом углу мы видим 3 пункта:

    При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

    Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

    А вот так она будет отображаться с применением сетки.

    Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

    В свойствах вы можете:

    • изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
    • настроить положение объекта на листе;
    • разрешить или запретить перенос на другую страницу;
    • выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
    • добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

    Удаление и добавление элементов

    Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

    В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

    Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

    • сдвигая данные влево или вверх;
    • удаляя целиком строку или столбец.

    Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

    Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

    Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

    Другие настройки

    Также вы можете:

    • объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
    • настроить ширину и высоту строк и столбцов;
    • выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
    • задать поля;
    • применить сортировку или математические формулы к содержимому.

    Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

    Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

    Изменение внешнего вида

    Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

    • использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
    • раскрашивать ячейки в любой цвет;
    • изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

    Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

    Таблицы в Google Документах

    А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

    Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

    Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

    Заключение

    Мы разобрали несколько способов сделать таблицу в Word, узнали, как заполнить ее, отредактировать и оформить. Я надеюсь, что эта инструкция помогла вам, а если возникли трудности, то напишите об этом в комментариях. Я постараюсь помочь.

    Сохраняйте статью в закладки, ведь с первого раза бывает сложно запомнить последовательность действий. Подписывайтесь на новые материалы iklife.ru, вместе с нами вы легко освоите работу программ, сервисов и сайтов и станете уверенным пользователем ПК, телефона и интернета.

    Всего доброго. До новых полезных встреч, друзья.

    Источник:
    http://iklife.ru/dlya-novichka/kak-sdelat-tablicu-v-word-poshagovaya-instrukciya.html