Как сделать текстовое поле в word

Как сделать текстовое поле в word?

Microsoft Word является одним из популярнейших текстовых редакторов. В состав этой программы входит большое количество функционального инструментария, который не только облегчает пользование, улучшает производительность, но и позволяет внести элемент персонализации. Одним из таких инструментов является «Текстовое поле». Он позволяет не только вставить необходимый фрагмент текста, но и разместить его в нужном месте в документе. Итак, давайте рассмотрим, основы работы с этим инструментом.

Как добавить текстовое поле в Word

Для того что бы начать работу с «Текстовым полем» необходимо выполнить следующее:

  • Открыть документ
  • Перейти на вкладку «Вставка». В разделе «Текст» вы увидите запись «Текстовоеполе».

Вкладка «Текстовое поле»

  • Нажмите на нее. Здесь из раскрывающегося меню вы увидите множество встроенных опций – стилизации самого фрагмента вставляемого текста. Они варьируются от базового простого текстового поля до более стильных и привлекательных шаблонов и опций, таких как «ViewMaster» или «Боковаяпанель».
  • Просто нажмите на понравившийся вам вариант, и он автоматически вставится в ваш документ. По умолчанию Word поместит текстовое поле с уже имеющимся общим текстом. Вам всего лишь нужно будет его удалить и ввести свой
  • Как настроить текстовые поля в Word

    1. С текстовым полем, вставленным в ваш документ, вы можете сделать следующее: изменить его контур, перетащить в другое место в документе. Для этого нажмите на текстовое поле и найдите контроллеры, отвечающие за изменение размера, перемещение объекта. Выберите ручки по бокам рамки или по углам и отрегулируйте нужный размер окна или переместите его.
    2. Для того, чтобы выбрать весь текст внутри поля, просто дважды щелкните в средине окна. В текстовом поле предусмотрена и стилизация текста. Для того, чтобы изменить цвет, шрифт и размер выберите текст и в окне «Формат» произведите необходимые настройки. Также здесь вы можете настроить и цвет рамки тестового поля.

    Зачем использовать текстовые поля в Microsoft Word?

    Для простых документов со стандартными макетами вам, скорее всего, не понадобится текстовое поле. Но, если в своей работе вы сталкиваетесь с творческими заданиями, то такой инструмент будет очень полезен. Он сможет облегчить работы с цитатами и с общим оформлением вашего документа.

    Видео: Поля и элементы управления в документах Word (часть 1)

    При необходимости разместить текст на странице в Microsoft Word под произвольным углом на помощь может прийти такой инструмент, как «текстовое поле». Давайте на примере рассмотрим, как получить вот такой результат (рис. 1).

    В меню ленты «Вставка» в блоке «Текст» раскройте кнопку-список «Надпись» и выберите «Нарисовать надпись» (рис. 2).

    Растяните границы текстового блока, поверните на нужный угол, добавьте и отформатируйте сам текст (рис. 3).

    Теперь нужно правильно разместить рисунок относительно текста. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Обтекание текстом», подпункт «За текстом» (рис 4.).

    Осталось удалить рамку. Щелкните правой кнопкой мыши на текстовом блоке и выберите в контекстном меню «Формат фигуры». В пункте «Цвет линии» выберите «Нет линий» (рис 5.).

    Наслаждаемся конечным результатом! Не забудьте изучить остальные возможности, которые предоставляет инструмент «текстовое поле» — внимательно просмотрите меню ленты «Формат» (рис. 6).

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-tekstovoe-pole-v-word.html

    Как создавать в MS Word заполняемые формы

    Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

    Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

    Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

    Вкладка разработчик в MS Word

    Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

    Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

    Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

    Создаем настраиваемую форму в MS Word

    Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

    Создаем простую форму в MS word

    Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

    Поле формы вставленное в лист текстового редактора

    Защищаем форма от изменений

    Теперь сделайте следующее:

    • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
    • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
    • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

    Запрещаем изменение документа

    На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

    Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

    Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

    Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

    Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

    Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

    Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

    • «Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
    • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
    • «Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
    • «Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

    С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

    Источник:
    http://bussoft.ru/tekstovyiy-redaktor-word/kak-sozdavat-v-ms-word-zapolnyaemyie-formyi.html

    Как создать и отформатировать текстовое поле в Word

    Текстовые поля позволяют выделить или сфокусировать внимание на определённом тексте в документе Microsoft Word. Вы можете выбрать один из множества предварительно отформатированных текстовых полей или нарисовать и отформатировать свой собственный. Они отлично подходят для добавления таких вещей, как цитаты, или даже для размещения текста и изображений на таких вещах, как листовки и флаеры.

    В Word есть несколько предопределённых стилей текстовых полей, которые вы можете использовать или нарисовать свои собственные. Независимо от того, каким образом вы создаёте текстовое поле, вы можете отформатировать его в соответствии со своими потребностями. Это пошаговая инструкция для новичков как работать с текстовыми полями.

    Как вставить встроенное текстовое поле

    Перейдите на вкладку «Вставить» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Текстовое поле».

    Это открывает выпадающее меню с выбором предопределённых стилей текстового поля. Существует множество стилей и форматов на выбор, включая текстовые поля с границами, штриховкой, цветами шрифта и другими атрибутами. Нажмите один из них, чтобы вставить его в ваш документ. И не волнуйтесь, вы сможете настроить форматирование и цвета позже.

    Когда вы вставляете текстовое поле, текст внутри автоматически выбирается, так что вы можете сразу же начать печатать что-то, чтобы заменить этот текст-заполнитель.

    Предопределённые текстовые поля также содержат предварительно выбранные параметры макета, в том числе их размер и размещение на странице. После того, как вы вставите один, легко изменить его размер или переместить в другое место. Вы можете перетащить любую из ручек по четырём углам или сторонам, чтобы изменить размер поля. Ручка поворота в верхней части окна (круговая стрелка) позволяет вращать поле. И чтобы переместить его в другое место в вашем документе, просто поместите курсор на край поля, пока не увидите стрелку с четырьмя головами, и затем вы можете перетащить его куда угодно.

    Вы также можете изменить то, как (и если) обычный текст документа будет обтекать текстовое поле, точно так же, как вы это можете сделать с любой другой формой или объектом. Об этом смотрите в статье «Как настроить обтекание текстом вокруг картинок и других объектов в Word».

    Как нарисовать собственное текстовое поле

    Вы также можете нарисовать своё собственное текстовое поле выбрав свой собственный размер и расположение.

    Перейдите на вкладку «Вставить» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Текстовое поле». В выпадающем меню нажмите команду «Добавление надписи».

    Ваш указатель изменится на символ перекрестия. Нажмите и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле.

    Читайте также  Как сделать строчки в Ворде

    После того, как вы создадите новое текстовое поле, вы можете сразу же набирать текст.

    Отличие рисования собственного текстового поля в том, что Word по умолчанию помещает его перед любым текстом. Это хорошо, если вы просто рисуете и размещаете текстовые поля на пустой странице, чтобы вы могли создать специальный макет. Но если у вас есть текст на вашей странице, то выберите один из Параметров разметки. Для этого нажмите кнопку справа. Подробности о ней вы найдёте в статье «Как настроить обтекание текстом вокруг картинок и других объектов в Word».

    Как изменить вид текста в текстовом поле

    Чтобы отформатировать текстовое поле, в главном меню на вкладке «Формат» вы найдёте различные параметры форматирования. В группе «Стили фигур» вы найдёте различные готовые стили. До применения стиля, вы можете навести на него мышкой и посмотреть, как изменится внешний вид вашего текстового поля. Если вам понравился стиль, кликните по нему и он применится.

    Затем начните изучать другие параметры форматирования, такие как Заливка фигуры, Контур фигуры и Эффекты фигуры — все они также доступны на вкладке Формат.

    Во-первых, обязательно щёлкните по краю текстового поля, чтобы убедиться, что оно выбрано. Затем выберите параметр форматирования на вкладке «Формат». Кроме того, вы можете применить «Эффекты фигуры» и «Стили WordArt» к вашему текстовому полю.

    Чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или другие атрибуты шрифта, используйте параметры форматирования в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Вы примените атрибуты шрифта к своему тексту так же, как вы форматируете другой текст в вашем документе. Просто выделите текст, а затем щелкните параметр форматирования, чтобы изменить шрифт, цвет шрифта или размер шрифта или применить другие атрибуты форматирования, включая полужирный, курсив, подчеркивание, тень или выделение.

    В кратчайшие сроки вы можете настроить текстовое поле в соответствии с вашими потребностями.

    Источник:
    http://zawindows.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%BE/

    Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

    Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство, расположенное по краям листа. Текстовое и графическое содержимое, а также прочие элементы (к примеру, таблицы и диаграммы) вставляются в область печати, которая располагается внутри полей. С изменением полей страницы в документе на каждой его странице изменяется и та область, в которой содержится текст и любое другое содержимое.

    Чтобы изменить размеры полей в Ворде можно просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Также, можно создавать собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая доступными для дальнейшего использования.

    Выбор полей страницы из готовых наборов

    1. Перейдите во вкладку “Макет” (в более старых версиях программы этот раздел называется “Разметка страницы”).

    2. В группе “Параметры страницы” нажмите на кнопку “Поля”.

    3. В развернувшемся списке выберите один из предложенных размеров полей.


    Примечание:
    Если в текстовом документе, с которым вы работаете, содержится несколько разделов, выбранный вами размер полей будет применен исключительно к текущему разделу. Чтобы изменить размеры полей в нескольких или во всех разделах сразу, выделите их перед тем, как выбирать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

    Если вы хотите изменить поля страницы, которые установлены по умолчанию, выберите из доступного набора те, которые вам подходят, а затем в меню кнопки “Поля” выберите последний пункт — “Настраиваемые поля”.

    В развернувшемся диалоговом окне выберите параметр “По умолчанию”, нажав на соответствующую кнопку, расположенную слева снизу.

    Создание и изменение параметров полей страницы

    1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

    2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

    3. Появится диалоговое окно “Параметры страницы”, в котором можно задать необходимые параметры размера полей.

    Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

    1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть, те, которые будут применены ко всем создаваемым в Ворде документам, после выбора (или изменения) необходимых параметров снова нажмите кнопку “Поля” после чего в развернувшемся меню выберите “Настраиваемые поля”. В открывшемся диалоговом окне нажмите “По умолчанию”.

    Внесенные вами изменения будут сохранены в качестве шаблона, на котором и будет базироваться документ. Это значит, что каждый созданный вами документ будет основан на данном шаблоне и иметь заданные вами размеры полей.

    2. Для того, чтобы изменить размеры полей в части документа, выделите необходимый фрагмент с помощью мышки, откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (описано выше) и введите необходимые значения. В поле “Применить” в разворачивающемся окошке выберите “К выделенному тексту”.

    Примечание: Данное действие добавит автоматические разрывы разделов перед и после выделенного вами фрагмента. Если же документ уже был разбит на разделы, выделите нужные разделы или просто выберите тот, что вам нужен, и измените параметры его полей.

    3. Большинство современных принтеров для корректной печати текстового документа нуждаются в определенных параметрах полей страницы, так как печатать до самого края листа они не могут. Если же вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление следующего содержания:

    “Одно или несколько полей находятся вне области печати”

    Чтобы исключить нежелательную обрезку краев, нажмите в появившемся предупреждение на кнопку “Исправить” — это позволит автоматически увеличить ширину полей. Если же вы проигнорируете это сообщение, при повторной попытке печати оно появится снова.

    Примечание: Минимальные размеры допустимых полей для печати документа, в первую очередь, зависят от используемого принтера, размера бумаги и установленного на ПК сопутствующего ПО. С более детальной информацией вы можете ознакомиться в руководстве к своему принтеру.

    Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

    Для двусторонней печати текстового документа (к примеру, журнала или книги), необходимо настроить поля четных и нечетных страниц. В данном случае рекомендовано использовать параметр “Зеркальные поля”, выбрать который можно в меню “Поля”, расположенном в группе “Параметры страницы”.

    При установке зеркальных полей для документа поля левой страницы зеркально отражают поля правой, то есть, внутренние и внешние поля таких страниц становятся одинаковыми.

    Примечание: Если вы хотите изменить параметры зеркальных полей, выберите “Настраиваемые поля” в меню кнопки “Поля”, и задайте необходимые параметры “Внутри” и “Снаружи”.

    Добавление полей переплета для брошюр

    Документы, к которым после печати будет добавлен переплет (к примеру, брошюры), нуждаются в дополнительном пространстве на боковых, верхних или внутренних полях страницы. Именно эти места и будут использованы для переплета и являются гарантом того, что текстовое содержимое документа будет видимым и после его брошюровки.

    1. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Поля”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

    2. В появившемся меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    3. Задайте необходимые параметры для переплета, указав его размер в соответствующем поле.

    4. Выберите положение переплета: “Сверху” или “Слева”.


    Примечание:
    Если в документе, с которым вы работаете, выбран один из следующих параметров полей — “Две страницы на листе”, “Брошюра”, “Зеркальные поля”, — поле “Положение переплета” в окне “Параметры страницы” будет недоступным, так как данный параметр в данном случае определяется автоматически.

    Как просмотреть поля страницы?

    В MS Word можно включить отображение в текстовом документе линии, которая соответствует границе текста.

    1. Нажмите кнопку “Файл” и выберите там пункт “Параметры”.

    2. Перейдите в раздел “Дополнительно” и установите галочку напротив пункта “Показывать границы текста” (группа “Показывать содержимое документа”).

    3. Поля страницы в документе будут отображены пунктирными линиями.


    Примечание:
    Вы также можете просмотреть поля страницы в режиме просмотра документа “Разметка страницы” и/или “Веб-документ” (вкладка “Вид”, группа “Режимы”). На печать отображаемые границы текста при этом не выводятся.

    Как убрать поля страницы?

    Убирать поля страниц в текстовом документе MS Word крайне не рекомендовано, как минимум, по двум причинам:

      • в распечатанном документе текст, расположенный по краям (за пределами области печати), не будет отображаться;
      • это считается нарушением с точки зрения документоводства.

    И все же, если вам понадобилось полностью убрать поля в текстовом документе, сделать это можно точно так же, как и настроить любые другие параметры (задать значения) для полей.

    1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.

    2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

    3. После того, как вы нажмете “ОК” и начнете писать в документе текст или вставите его, он будет расположен от края до края, от верха до низа листа.

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать, изменить и настроить поля в Ворде 2010 — 2016. Инструкция, описанная в этой статье, точно так же будет применима и к более ранним версиям программы от Майкрософт. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения поставленных целей в обучении.

    Источник:
    http://lumpics.ru/how-to-make-a-field-in-word/

    Создание полей


    Использование полей

    Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:

    • командами меню Вставка – Номера страниц;
    • кнопкой Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы .

    Рассмотрим второй способ :

    1. Выполните команды меню Вставка – Номера страниц – откроется окно диалога “Номера страниц” :
    2. В поле Положение укажите, где должен находиться счетчик страниц : внизу или вверху страницы.
    3. В списке Выравнивание уточните положение счетчика : справа, слева, от центра, внутри (для зеркальных страниц), снаружи (для зеркальных страниц).
    4. Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой страницы. Первая страница остается без номера, хотя она учитывается при нумерации остальных страниц.
    5. Для изменения стиля нумерации, или нумерации с другого номера, нужно воспользоваться кнопкой Формат. Данная кнопка открывает окно диалога “Формат номера страницы”.


    Ввод даты и времени

    1. Установите курсор в нужную позицию текста документа (месторасположения даты).
    2. Выполните команды меню Вставка – Дата и время – откроется окно диалога “Дата и время” .
    3. В списке Форматы – выберите формат даты, времени или их комбинацию.
    4. Для вставки даты в виде поля (это информация будет обновляться) установите флажок Обнавлять автоматически .

    Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .

    Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

    Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.

    Добавление названий к существующим объектам:

    1. Выделите элемент, к которому следует добавить название;
    2. Выполните команды меню Вставка -Название, откроется диалоговое окно «Название»;
    3. В списке Постоянная часть укажите постоянную часть в названии объекта (рисунок, таблица, диаграмма ит.д.), если значение отсутствует в списке — его можно добавить кнопкой Создать;
    4. В поле Название, после постоянной части и номера объекта введите название объекта;
    5. С помощью списка Положение определите положение подписи относительно объекта (под выделенным объектом, над выделенным объектом);
    6. Тип нумерации можно изменить с помощью кнопки Нумерация;
    7. Кнопка Автоназвание позволяет задать типы объектов, название к которым добавляется автоматически при вставке очередного объекта.
    8. Нажмите кнопку ОК.

    Замечание: тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.

    Вставка ссылок на объекты

    В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

    • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
    • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
    • номер объекта (См. таблицу …).

    Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

    1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
    2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
    3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
    4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
    5. Установите параметр Вставить как гиперссылку, если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
    6. Нажмите кнопку Вставить .

    Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

    Вставка ссылок на объекты

    В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

    • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
    • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
    • номер объекта (См. таблицу …).

    Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

    1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
    2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
    3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
    4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
    5. Установите параметр Вставить как гиперссылку, если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
    6. Нажмите кнопку Вставить .

    Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

    Вставка сноски


    1. Укажите место для вставки знака сноски.
    2. В меню Вставка выберите команды СсылкаСноска.
    3. В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски.
    4. Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски.
    5. Выберите нужный формат сноски в разделе Формат
      • В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
      • Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
      • В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
      • В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.

    • Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.
    • Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.

    Перемещение, копирование и удаление сносок


    1. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить, скопировать или удалить.
    2. Переместите, скопируйте или удалите знак сноски:

    Создание оглавления


    Изменение оформления оглавления


    1. В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление.
    2. 2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.
    3. 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
    4. 4. В группе Формат выберите нужные параметры.

    Обновление оглавления


    Удаление оглавления


    1. Выделите оглавление вручную или с помощью кнопки Оглавление на панели инструментов Структура.
    2. Нажмите клавишу DEL.

    Использование полей слияния

    Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .

    Принцип слияния состоит в следующем :

    1. Готовится два документа :

    • основной документ содержит общую для всех документов часть (например, текст письма) и поля слияния, с помощью которых в документ будут вставляться данные из источника данных; это всегда документ Word;
    • источник данных – список различий, представленных в виде таблицы (например, таблица, содержащая фамилию, имя, адрес получателя); это может быть таблица Word, Excel, файл базы данных .

    1. При слиянии для каждой записи (или записи, удовлетворяющей заданному условию) в таблице – источнике данных, создается новый документ, текст которого совпадает с основным документом, а вместо полей слияния указываются данные из источника.

    Для слияния документов используются поля слияния : MergeField

    Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

    Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :

    1. установите курсор в тексте основного документа в позицию, где должно располагаться данное значение ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние (данная панель появиться на экране после выбора основного документа и источника данных) и выберите название поля из списка.

    Fillin

    Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. 3. из списка выберите поле Fillin;
    4. 4. в поле Сообщение введите текст сообщения, которое будет выводиться в диалоговом окне (пример, “Укажите дату и место совещания”) ;
    5. 5. в поле Стандартный ответ можно ввести значение, выводимое в качестве ответа по умолчанию ;
    6. 6. установите флажок Только один раз , чтобы во время создания типовых документов диалоговое окно выводилось только в самом начале, а не при обработки каждой записи источника данных ;
    7. нажмите кнопку ОК.

    IF…THEN…ELSE

    Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.

    Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. из списка выберите поле IF…THEN…ELSE;
    4. задайте условие
      • в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
      • в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
      • в поле Значение задайте сравниваемое значение.

    1. в поле Вставить следующий текст введите текст выводимый в случае, если условие является истинным ;
    2. в поле В противном случае вставить следующий текст введите текст выводимый, если условие является ложным ;
    3. нажмите кнопку Ок .

    Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.

    Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :


      Создать таблицу данных, содержащую ФИО адресата и его адрес .

    Источник:
    http://www.inf.tsu.ru/WebDesign/libra3.nsf/317094d25b4410c6c62571f5001deba4/d2943323d4e4bbdac6256d96000cdcdc/$FILE/Pol1.htm

    Создание полей


    Использование полей

    Для нумерации страниц печатного документа, необходимо вставить в него поле нумерации страниц – PAGE. Это можно сделать двумя способами:

    • командами меню Вставка – Номера страниц;
    • кнопкой Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы .

    Рассмотрим второй способ :

    1. Выполните команды меню Вставка – Номера страниц – откроется окно диалога “Номера страниц” :
    2. В поле Положение укажите, где должен находиться счетчик страниц : внизу или вверху страницы.
    3. В списке Выравнивание уточните положение счетчика : справа, слева, от центра, внутри (для зеркальных страниц), снаружи (для зеркальных страниц).
    4. Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой страницы. Первая страница остается без номера, хотя она учитывается при нумерации остальных страниц.
    5. Для изменения стиля нумерации, или нумерации с другого номера, нужно воспользоваться кнопкой Формат. Данная кнопка открывает окно диалога “Формат номера страницы”.


    Ввод даты и времени

    1. Установите курсор в нужную позицию текста документа (месторасположения даты).
    2. Выполните команды меню Вставка – Дата и время – откроется окно диалога “Дата и время” .
    3. В списке Форматы – выберите формат даты, времени или их комбинацию.
    4. Для вставки даты в виде поля (это информация будет обновляться) установите флажок Обнавлять автоматически .

    Замечание : Дату можно вставить в области колонтитулов с помощью кнопки Дата на панели инструментов Колонтитулы .

    Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

    Word допускает ручное и автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу документа при его вставке.

    Добавление названий к существующим объектам:

    1. Выделите элемент, к которому следует добавить название;
    2. Выполните команды меню Вставка -Название, откроется диалоговое окно «Название»;
    3. В списке Постоянная часть укажите постоянную часть в названии объекта (рисунок, таблица, диаграмма ит.д.), если значение отсутствует в списке — его можно добавить кнопкой Создать;
    4. В поле Название, после постоянной части и номера объекта введите название объекта;
    5. С помощью списка Положение определите положение подписи относительно объекта (под выделенным объектом, над выделенным объектом);
    6. Тип нумерации можно изменить с помощью кнопки Нумерация;
    7. Кнопка Автоназвание позволяет задать типы объектов, название к которым добавляется автоматически при вставке очередного объекта.
    8. Нажмите кнопку ОК.

    Замечание: тексту названия объекта применяется стандартный стиль Название объекта.

    Вставка ссылок на объекты

    В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

    • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
    • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
    • номер объекта (См. таблицу …).

    Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

    1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
    2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
    3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
    4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
    5. Установите параметр Вставить как гиперссылку, если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
    6. Нажмите кнопку Вставить .

    Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

    Вставка ссылок на объекты

    В отчетах, докладах, электронных документах часто приходиться ссылаться на разделы, иллюстрации, таблицы, рисунки. Это может быть:

    • текстовая ссылка на заглавие темы, заголовок таблицы, подрисуночную подпись (См. раздел “…”) ;
    • ссылки на номер страницы, где начинается тема, таблица, находится рисунок (См. страницу …) ;
    • номер объекта (См. таблицу …).

    Можно ссылки создавать вручную, а можно использовать поля ссылок. Для добавления ссылки :

    1. Выполните команды меню Вставка – Перекрестная ссылка – откроется окно “Перекрестные ссылки”
    2. В списке Тип ссылки укажите объект, на который вы делаете ссылку (рисунок, таблица, заголовок).
    3. Выберите нужное значение из списка Вставить ссылку на… Содержание списка определяется выбранным типом ссылки (шаг 2). Например, Тип ссылки – заголовок, Вставить ссылку на – текст заголовка, номер страницы (на которой он находится), номер заголовка.
    4. Выберите конкретный объект ссылки из списка Для какого … Данный список содержит элементы документа выбранного типа, на которые можно сослаться с помощью поля ссылка..
    5. Установите параметр Вставить как гиперссылку, если необходимо организовать гиперссылку к перекрестной ссылке.
    6. Нажмите кнопку Вставить .

    Замечание : Название объектов ( заголовки, названия таблиц, рисунков и т.д.), на которые может ссылаться Word, должны быть отформатированы стандартными стилями. Например, заголовки – стилями Заголовок1-9 , название таблиц, рисунков стилем Название объекта.

    Вставка сноски


    1. Укажите место для вставки знака сноски.
    2. В меню Вставка выберите команды СсылкаСноска.
    3. В разделе Положение выберите тип вставляемой сноски: сноски или концевые сноски.
    4. Укажите место расположения сноски. По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в списке сноски или концевые сноски.
    5. Выберите нужный формат сноски в разделе Формат
      • В поле Формат номера выберите формат, который следует применять в данном разделе.
      • Для создания пользовательского формата номера в поле другой введите свой знак сноски или нажмите кнопку Символ для использования встроенного символа.
      • В списке Нумерация выберите, следует ли начинать нумерацию заново в каждом разделе или на каждой странице, либо последовательно нумеровать сноски по всему документу.
      • В поле Применить выберите, в какой части документа следует вставлять сноски с номерами нового формата.

    • Для вставки обычной сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+F.
    • Для вставки концевой сноски нажмите клавиши CTRL+ALT+D.

    Перемещение, копирование и удаление сносок


    1. В документе выделите знак сноски, которую следует переместить, скопировать или удалить.
    2. Переместите, скопируйте или удалите знак сноски:

    Создание оглавления


    Изменение оформления оглавления


    1. В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление.
    2. 2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.
    3. 3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
    4. 4. В группе Формат выберите нужные параметры.

    Обновление оглавления


    Удаление оглавления


    1. Выделите оглавление вручную или с помощью кнопки Оглавление на панели инструментов Структура.
    2. Нажмите клавишу DEL.

    Использование полей слияния

    Иногда в текстовом редакторе Word требуется напечатать несколько документов (писем, конвертов, каталогов), незначительно отличающихся друг от друга. Для решения этой задачи можно воспользоваться простым копированием и редактированием, а можно — методом слияния документов .

    Принцип слияния состоит в следующем :

    1. Готовится два документа :

    • основной документ содержит общую для всех документов часть (например, текст письма) и поля слияния, с помощью которых в документ будут вставляться данные из источника данных; это всегда документ Word;
    • источник данных – список различий, представленных в виде таблицы (например, таблица, содержащая фамилию, имя, адрес получателя); это может быть таблица Word, Excel, файл базы данных .

    1. При слиянии для каждой записи (или записи, удовлетворяющей заданному условию) в таблице – источнике данных, создается новый документ, текст которого совпадает с основным документом, а вместо полей слияния указываются данные из источника.

    Для слияния документов используются поля слияния : MergeField

    Данное поле вставляет в основной документ ссылку на поле данных в источнике данных. В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например “Имя”). При слиянии основного документа с выбранным источником данных содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля.

    Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. Чтобы вставить поле :

    1. установите курсор в тексте основного документа в позицию, где должно располагаться данное значение ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле слияния на панели инструментов Слияние (данная панель появиться на экране после выбора основного документа и источника данных) и выберите название поля из списка.

    Fillin

    Данное поле предлагает пользователю с помощью окна диалога ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле. Приглашение ввести текст выводится при обработке каждой записи данных из источника данных. Вставить поле можно с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. 3. из списка выберите поле Fillin;
    4. 4. в поле Сообщение введите текст сообщения, которое будет выводиться в диалоговом окне (пример, “Укажите дату и место совещания”) ;
    5. 5. в поле Стандартный ответ можно ввести значение, выводимое в качестве ответа по умолчанию ;
    6. 6. установите флажок Только один раз , чтобы во время создания типовых документов диалоговое окно выводилось только в самом начале, а не при обработки каждой записи источника данных ;
    7. нажмите кнопку ОК.

    IF…THEN…ELSE

    Поле IF…THEN…ELSE позволяет выводить в нужной позиции текста информацию только при выполнении указанных условий.

    Поле можно вставить с помощью панели инструментов Слияние :

    1. установите курсор в позицию, где должен находиться текст ответа ;
    2. нажмите кнопку Добавить поле Word ;
    3. из списка выберите поле IF…THEN…ELSE;
    4. задайте условие
      • в списке Поле выберите название анализируемого поля источника данных ;
      • в списке Оператор выберите нужную операцию сравнения ;
      • в поле Значение задайте сравниваемое значение.

    1. в поле Вставить следующий текст введите текст выводимый в случае, если условие является истинным ;
    2. в поле В противном случае вставить следующий текст введите текст выводимый, если условие является ложным ;
    3. нажмите кнопку Ок .

    Пример (план выполнения процедуры слияния): Напечатать несколько одинаковых писем разным адресатам, используя данные из таблицы Word.

    Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия :


      Создать таблицу данных, содержащую ФИО адресата и его адрес .

    Источник:
    http://www.inf.tsu.ru/WebDesign/libra3.nsf/317094d25b4410c6c62571f5001deba4/d2943323d4e4bbdac6256d96000cdcdc/$FILE/Pol1.htm