Как сделать track changes в word

Как сделать track changes в word?

Часть 1 Как включить функцию «Исправления»

  1. Откройте документ, который нужно отредактировать.

Для этого дважды щелкните по документу Microsoft Word или откройте программу Microsoft Word, а затем выберите документ на странице «Последние документы».

  • Прежде чем вносить изменения в документ, сделайте его копию и редактируйте ее, а не исходный документ (на случай, если что-то пойдет не так).

Перейдите на вкладку Рецензирование. Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.

Нажмите Исправления. Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.

Откройте выпадающий список рядом с Исправления.

В списке находятся следующие опции:

  • Исправления: добавленный или удаленный текст будет обозначен красными линиями на полях; другие изменения не отображаются.
  • Все исправления: все изменения, внесенные в документ, будут обозначены красным шрифтом и комментариями на полях.
  • Без исправлений: обозначения исправлений будут скрыты, а документ отобразится в финальном виде (после внесения всех изменений).
  • Оригинал: отобразится исходный документ без изменений.

Нажмите Все изменения. Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).

Часть 2 Как отредактировать документ

  1. Удалите текст.

Если удалить один символ или целый абзац, они исчезнут из документа. На полях справа появится красное поле с примечанием « Удалено: ».

  • Если вы измените формат всего документа (например, поменяете шрифт), это также будет обозначено на полях справа.
  • Введите новый текст.

    Любой текст, который вы добавите в документ, будет отображаться красным шрифтом.

    • Если вы перейдете на новую строку (для этого нажмите ↵ Enter или ⏎ Return), на полях слева появится серая вертикальная черта, обозначающая новую строку.
  • Нажмите Создать примечание, чтобы добавить примечание к выделенному тексту.

    Значок этой опции выглядит как текстовое облачко со знаком «плюс» и находится в верхней части окна. На полях справа откроется поле, в которое можно ввести примечание.

    • Щелкните по любой точке документа вне поля для примечания, чтобы сохранить примечание.
  • Примите или отклоните исправления.

    Для этого нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы согласиться или не согласиться с обозначенными исправлениями; также можно нажать «▼» под опцией «Принять» или «Отклонить», а затем нажать «Все исправления», чтобы согласиться или не согласиться со всеми изменениями, внесенными в документ. При этом будут удалены все обозначения исправлений, такие как красный шрифт и поля с примечаниями.

    • Также документ можно сохранить с обозначениями исправлений; в этом случае пропустите этот шаг.

    Сохраните документ. Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S. Документ будет сохранен с внесенными изменениями.

    • В некоторых почтовых клиентах удаленный текст отображается черным шрифтом с перечеркивающей красной линией.

    Предупреждения

    • Если перед редактированием документа вы не сделаете его копию, это может привести к потере содержимого исходного документа.

    Информация о статье

    Эту страницу просматривали 13 979 раза.

    Была ли эта статья полезной?

    Текстовый редактор Microsoft Word — это не только отличный инструмент для набора и форматирования текста, но и удобнейшее средство его дальнейшего исправления и правки. Об этой истинно «редакторской» функции знают немногие, поэтому мы решили раскрыть вам этот секрет.

    Проще всего править текст на бумаге — возразят мне многие читатели. Действительно, взяв красную ручку всегда можно зачеркнуть несуразную фразу, а сверху написать что-то получше. Можно оставить злорадные комментарии, показав автору текста его неправоту. А самое главное: при такой правке исходный текст не меняется, и автору самому решать, принимать исправления или нет. Но такие исправления не отправишь по электронной почте, и существуют они в единственном виде.

    Воспользовавшись инструментами рецензирования текстового редактора Word, вы сможете точно так же вставлять комментарии практически красной ручкой на полях и исправлять то, что написал автор, зачеркивая исходный текст. Но при этом документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте. А автор документа, изучив исправления, буквально одним нажатием кнопки может их принять, а не исправлять каждую пометку вручную, или же, наоборот, отклонить, оставшись при своем мнении.

    Инструменты для вставки пометок и исправлений размещены на панели инструментов «Рецензирование». Отобразить ее можно, выбрав «Вид (View) -> Панели инструментов (Toolbars) -> Рецензирование (Reviewing)».

    Если вдруг, читая текст, у вас возникло желание прокомментировать особо понравившийся или наоборот, неудачный момент, вы можете воспользоваться инструментом «Примечание». Для этого выделите нужный фрагмент текста и нажмите кнопку «Добавить примечание» (Insert Comment) на панели инструментов. В поле справа от основного текста появится окно для ввода примечания. После того, как вы набрали текст, нажмите мышкой в стороне от окна для ввода примечания.

    Поле для ввода примечания отобразиться справа от текста документа.

    После сохранения и повторного открытия текста, на экране фрагмент, у которого есть примечание, будет выделен другим цветом. А если навести на него мышку, можно увидеть текст примечания, его автора и время его добавления. Перемещаться между добавленными примечаниями удобно с помощью специальных кнопок, размещенных на панели инструментов «Рецензирование».

    Просмотр текста примечания

    Следующим инструментом, доступным для редактирования, является режим исправления.

    При включении этого режима записываются все изменения, вносимые в документ. Причем, как изменения, касающиеся его содержимого (будет записано удаление и добавление текста), так и изменения формата документа (изменение шрифтов, параметров страниц и т. д.). Перейти в режим записи исправлений очень просто — достаточно дважды щелкнуть мышкой по кнопке с надписью «ИСПР», которая размещена в строке состояния текстового редактора. Второй способ: нажать на кнопку «Исправления» (Track Changes) на панели инструментов «Рецензирование».

    В зависимости от настроек Word, исправления будут либо отображаться другим цветом, либо не отображаться вовсе, но обязательно рядом с каждым исправлением будет размещено примечание, в котором и будет указано, какие именно изменения были внесены в документ.

    Все исправления и примечания наглядно отображаются на правом поле документа

    Для просмотра всех исправлений следует отобразить на экране окно просмотра изменений. Для этого необходимо нажать кнопку «Окно просмотра» на панели инструментов «Рецензирование». В нижней части экрана отобразятся все внесенные в документ исправления и примечания. Используя это окно можно по очереди выделять в тексте документа добавленные примечания и исправления. Для этого надо дважды щелкнуть мышкой на линии, отделяющей одно примечание от другого.

    Следующим шагом после просмотра внесенных изменений будет принятие решения относительно их сохранения. Для этого предназначены списки «Принять выделенное исправление» и «Отклонить выделенное исправление». Нажав соответствующую кнопку можно раскрыть список и выбрать нужный пункт, с помощью которого можно принять или отклонить это конкретное исправление. А выбрав пункт «Отклонить все изменения» или «Применить все изменения» можно принять решение относительно правки всего документа.

    Читайте также  Как сделать круги эйлера в word?

    Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.

    Сперва выделите текст с изменениями.

    Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.

    Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.

    Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.

    Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.

    Откройте вкладку File (Файл).

    В левой части окна нажмите New (Создать).

    В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).

    Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.

    Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.

    Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
    Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

    Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник:
    http://word-office.ru/kak-sdelat-track-changes-v-word.html

    СДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ: Как отслеживать изменения в Word — 2020

    MSO.29 Отслеживание изменений в Microsoft Word (Октябрь 2020).

    Table of Contents:

    Когда вам нужно отправить документ, который вы написали в Microsoft Word для просмотра другими, легко настроить функцию изменения треков Word, чтобы отметить, где вы внесли изменения. Затем вы можете просмотреть эти изменения и решить, хотите ли вы принять или отклонить их. Более того, вы также можете заблокировать доступ к отслеживанию изменений, чтобы другие не могли удалять или изменять чьи-либо изменения или комментарии.

    Включить изменения пути

    Вот как включить отслеживание изменений в Word 2007 и более поздних версиях:

    1. НажмитеОбзор пункт меню.
    2. НажмитеОтслеживать изменения в ленте.
    3. НажмитеОтслеживать изменения в раскрывающемся меню.

    Если у вас есть Word 2003, вот как включить отслеживание изменений:

    1. НажмитеПосмотреть пункт меню.
    2. НажмитеПанели инструментов.
    3. НажмитеОбзор в раскрывающемся меню, чтобы открыть панель обзора.
    4. Если значок «Изменения дорожки» не выделен, щелкните значок (второй справа на панели инструментов «Обзор»). Значок подсвечивается оранжевым фоном, чтобы вы знали, что функция включена.

    Теперь, когда вы начинаете отслеживать, вы увидите строки изменения в левом поле всех ваших страниц, когда вы вносите изменения.

    Принять и отклонить изменения

    В Word 2007 и более поздних версиях вы видите представление Simple Markup по умолчанию при отслеживании изменений. Это означает, что вы увидите строки изменения в левом поле рядом с текстом, который был изменен, но вы не увидите никаких изменений в тексте.

    Когда вы решите принять или отклонить изменения в документе, который вы или кто-то еще сделали, вот как отметить изменение, принятое или отклоненное в Word 2007 и более поздних версиях:

    1. Нажмите на предложение или блок текста, который содержит изменение.
    2. Нажмите Обзор если необходимо.
    3. Нажмите принимать или же отклонять в панели инструментов.

    Если вы нажмете «Принять», строка изменений исчезнет, ​​и текст останется. Если вы нажмете «Отклонить», строка изменений исчезнет, ​​и текст будет удален. В любом случае Track Changes переходит к следующему изменению документа, и вы можете решить, хотите ли вы принять или отклонить следующее изменение.

    Если вы используете Word 2003, вот что делать:

    1. Выберите отредактированный текст.
    2. Откройте панель инструментов «Обзор», как вы это делали ранее в этой статье.
    3. На панели инструментов нажмите Принять или отклонить изменения.
    4. В окне «Принять или отклонить изменения» нажмите принимать принять изменение или нажать отклонять отвергнуть его.
    5. Нажмите стрелка вправо Найти чтобы перейти к следующему изменению.
    6. Повторите шаги 1-5 по мере необходимости. Когда вы закончите, закройте окно, щелкнув близко.

    03 из 04

    Включение и выключение блокировки слежения

    Вы можете запретить кому-либо отключать отслеживание изменений, включив отслеживание блокировки и затем добавляя пароль, если хотите. Пароль является необязательным, но вы можете добавить его, если другие люди, которые просматривают документ, который ошибочно (или не удаляет) удаляет или редактирует изменения других комментаторов.

    Вот как заблокировать отслеживание в Word 2007 и более поздних версиях:

    1. Нажмите Обзор если это необходимо.
    2. Нажмите Отслеживать изменения в ленте.
    3. Нажмите Блокировка слежения.
    4. В окне «Отслеживание блокировки» введите пароль в Введите пароль коробка.
    5. Повторно введите пароль в Подтвердить подтверждение коробка.
    6. Нажмите Хорошо.

    Когда включено отслеживание блокировки, никто не может отключить отслеживание изменений и не может принимать или отклонять изменения, но они могут делать любые комментарии или изменения самостоятельно. Вот что нужно сделать, если вы готовы отключить отслеживание изменений в Word 2007 и более поздних версиях:

    1. Следуйте первым трем шагам в приведенных выше инструкциях.
    2. В окне Отслеживание разблокировки введите пароль в пароль коробка.
    3. Нажмите Хорошо.

    Если у вас есть Word 2003, вот как заблокировать изменения, чтобы никто больше не мог удалять или редактировать изменения кого-либо:

    1. Нажмите инструменты пункт меню.
    2. Нажмите Защитить документ.
    3. На панели «Ограничение форматирования и редактирования» в правой части экрана нажмите Разрешить только этот тип редактирования в документе установите флажок.
    4. Нажмите Нет изменений (только для чтения).
    5. Нажмите Отслеживаемые изменения в раскрывающемся меню.

    Если вы хотите отключить изменения блокировки, повторите первые три шага выше, чтобы удалить все ограничения на редактирование.

    После того, как вы разблокируете Track Changes, обратите внимание, что Track Changes все еще включен, поэтому вы можете продолжать вносить изменения в документ. Вы также сможете принимать или отклонять изменения от других пользователей, которые редактировали и / или писали комментарии в документе.

    Отключить отслеживание изменений

    В Word 2007 и более поздних версиях вы можете отключить отслеживание изменений одним из двух способов. Во-первых, выполните те же действия, что и при включении Track Changes. И вот второй вариант:

    1. Нажмите Обзор если необходимо.
    2. Нажмите принимать в ленте.
    3. Нажмите Принять все изменения и остановить отслеживание.

    Второй вариант заставит все разметки в вашем документе исчезнуть. Когда вы вносите изменения и / или добавляете больше текста, вы не увидите никакой разметки в вашем документе.

    Если у вас есть Word 2003, следуйте тем же инструкциям, которые вы использовали при включении изменений дорожки. Единственное отличие, которое вы увидите, это то, что значок больше не выделяется, что означает, что функция отключена.

    Читайте также  Как сделать в word объемный фигурный текст?

    Источник:
    http://ru.go-travels.com/10252-track-changes-in-word-4156931-9030187

    Как в Word 2013 копировать и вставлять текст с исправлениями

    Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.

    Сперва выделите текст с изменениями.

    Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.

    Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.

    Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.

    Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.

    Откройте вкладку File (Файл).

    В левой части окна нажмите New (Создать).

    В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).

    Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.

    Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.

    Источник:
    http://office-guru.ru/word/kak-v-word-2013-kopirovat-i-vstavljat-tekst-s-ispravlenijami-85.html

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

    Запись, просмотр и внесение исправлений

    В настоящее время значительная часть документов является результатом работы коллективов исполнителей. Как правило, документы создаются и обсуждаются группой людей, которые вносят в них определенные редакционные изменения. Word позволяет записать (отметить) комментарии, добавления, вставки, удаления, исправления, произведенные в документе каждым из рецензентов. Исправления, сделанные разными рецензентами, выделяются разными цветами. Добавленные или удаленные фрагменты текста отмечаются датой/временем и инициалами автора. Просматривая исправленный документ, его автор может полностью или частично принять изменения или отказаться от них.

    Запись исправлений

    В режиме записи исправлений сведения о вносимых в документ изменениях сохраняются непосредственно в документе, в режиме разметки они отмечаются на полях. Чтобы включить режим записи исправлений, выберите в меню Сервис (Tools) команду Исправления (Track Changes) или нажмите клавиши CTRL + SHIFT + E (CTRL + SHIFT + T). Включение режима исправлений показывает индикатор ИСПР (TRK) в строке состояния.

    Панель инструментов Рецензирование (Reviewing) содержит все средства, необходимые для управления изменениями, которые вносятся в электронный документ: вставка и просмотр примечаний, принятие и отклонение исправлений, а также выделение текста цветом. Используя кнопки панели инструментов Рецензирование, можно увидеть замечания рецензентов.

    Чтобы перейти в режим записи исправлений, нажмите кнопку Исправления (Track changes) на панели инструментов Рецензирование (Reviewing):


    Рис. 4.16. Панель инструментов Рецензирование:

    • 1 – отобразить для проверки,
    • 2 – показать,
    • 3 – предыдущее исправление или примечание,
    • 4 – следующее исправление или примечание,
    • 5 – принять выделенные исправления,
    • 6 – отклонить выделенные исправления,
    • 7 – добавить примечание,
    • 8 – выделение цветом,
    • 9 – исправления,
    • 10 – область просмотра.

    В раскрывающемся списке Отобразить для проверки (Display for Review) отобразится элемент Исправления в измененном документе (Final Showing Markup).

    Если в списке Показать (Show) снять флажок рядом со строкой Добавления и удаления (Insertions and Deletions), то можно отслеживать произведенные изменения без отображения исправлений на экране.

    Источник:
    http://samoychiteli.ru/document19026.html

    Работа с исправлениями в документе Word 2007

    Приветствую всех посетителей блога scriptcoding.ru. Сегодня мы поговорим про такой полезный инструмент, как исправления в редакторе Word. Может случиться ситуация, что с одним документом Word будет работать несколько людей, и было бы полезно отслеживать сделанные исправления. Это очень важно, так как Вы заметите, каждое исправление и ничего не пропустите. Отслеживание исправлений в Word 2007 очень легко включить.

    По умолчанию отслеживание исправлений в Word отключено. В большинстве случаев, только мы работаем с документами, и больше никто. На практике отслеживания исправлений в Word работает так, что при создании первой версии документа, можно включить отслеживание исправлений. С этого момента любое изменение в документе будет отображаться специальным форматированием.

    Отмеченные исправления в документе можно принимать или отклонять, для этого текстовый редактор Word 2007 предлагает необходимые функции. Благодаря слежке за исправлениями, можно, в конечном итоге, сформировать окончательную версию документа.

    Исправления в Word 2007

    Подготовьте первую версию документа и когда всё будет готово, включите отслеживание изменений в документе Word — перейдите на вкладку Рецензирование и нажав на стрелку под кнопкой Исправления, раскройте список дополнительных функций. Тут нажмите на пункт Исправления, тем самым активируется процесс отслеживания изменений в документе. Теперь попробуйте внести в документ некоторые корректировки — измените форматирование, удалите часть текста или добавьте новое содержимое. Обратите внимание, как изменения выделены – все изменения отображаются красным цветом, удаленный текст зачеркивается, а отформатированное содержимое сигнализируется дополнительным информативным текстом справа (например, Шрифт: полужирный), а новый текст будет отображаться красным цветом.

    Отображение исправлений Word 2007 в выносках. Отображение информации об исправлениях вперемешку с основным текстом может выглядеть слишком загромождено. Word, однако, предлагает более удобный метод для отображения информации об изменениях в документе. Так, содержимое будет выглядеть как в обычном документе, а все рецензии будет отображаться в виде выносок в дополнительной боковой панели справа. От выносок будут вести линии к местам рецензирования. Важно отметить, что выноски содержат подробную информацию о типе изменений – что было удалено или добавлено, какое форматирование применялось и так далее. Для включения такого типа информирования, на вкладке рецензирование нажмите на кнопку Выноски и выберите пункт Показать исправления в выносках.

    Параметры исправлений в документе Word 2007

    Можно легко настроить отображаемый тип изменений. Просто в группе Отслеживание нажмите на Показать исправления и из выпадающего списка можно галочками отметить нужные типы изменений. Кнопка Область проверки позволяет указать, как будет отображаться панель с информацией об исправлениях – горизонтально или вертикально.

    Если нажать на нижнюю половину кнопки Исправления и из контекстного меню выбираете пункт Параметры исправлений, откроется диалоговое окно, которое предлагает очень детальные возможности настройки исправлений в Word 2007. Например, если вы хотите выключить мониторинг форматирования, снимите флажок у пункта Учитывать форматирование.

    Word может отличить отдельные исправления разных авторов с помощью цвета. Данная функция работает всегда, по сути, цвет исправлений в Word будет разный, для разных авторов, работающих с документом. Кроме того, в выносках будут указаны инициалы автора, внесшего исправления. Нажав на кнопку Исправления и выбрав пункт Параметры исправлений, появится диалоговое окно, в котором можно назначить цвет для каждого типа изменений, независимо от автора.

    Читайте также  Как сделать гиперссылку в Ворде - пошаговая инструкция

    Как принять или отклонить исправления в Word 2007. Чтобы сделать информацию об изменениях в документе действительно полезной, нужно уметь отклонять или принимать внесенное рецензирование. Снова перейдите на вкладку Рецензирование, где в группе Изменения вы увидите кнопки Принять и Отклонить. Сначала нажмите на выноску, или поместите указатель мыши в то место, где имеется изменение. В зависимости от того, действительно ли вы хотите сохранить или вернуть предыдущую форму данной части документа, нажмите на кнопку Принять или Отклонить. Информация об изменениях в документе исчезает, и указатель сместится к следующей смене. Таким образом, пройдите по всему документу для принятия или отклонения внесённых корректив.

    Сравнение документов. С отслеживанием изменений связаны и особенности сравнивая различия в двух документах. Перейдите на вкладку Рецензирование, затем нажмите на кнопку Сравнить, и затем на одноименный пункт. В диалоговом окне, которое появляется, выберите оригинальный и отредактированный документ. Нажмите кнопку Больше, и выберите галочками те параметры, по которым нужно проводить сравнение. После этого нажмите кнопку OK и посмотрите на показанные различия.

    Быстрое принятие решений. Принимать и отвергать исправления в Word можно не только с помощью кнопок на вкладке Рецензирование. Просто, щелкнете правой кнопкой мыши по корректировке, появится контекстное меню, где можно выбрать нужный пункт для отклонения или применения изменений.

    Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий

    Источник:
    http://scriptcoding.ru/2015/08/03/rabota-s-ispravleniyami-v-dokumente-word-2007/

    Объединение документов с сохранением исправлений (Word 2007)

    Подсчет исправлений в Word 2007
    Суть задачи — необходимо обработать все вставки в документе (глянуть их можно в Рецензирование.

    Объединение документов Word построчно
    Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с такой задачей: есть два документа .doc — один документ.

    Сравнение и объединение исправлений
    Хочу обсудить такое явление в Word 2003 как "Сравнение и объединение исправлений". Я очень тяжело.

    Word. Отключение исправлений при печати
    Добрый день. В работе с документом используются примечания. Многие забывают отключить их вывод на.

    Ответ где-то в области слияния.

    Пока получилось вставить в документ 2 ссылки (поля Link), которые отображают 2 другие документа.

    как новый имеет же название. Что вы подразумеваете под новым текстом?

    Названия можно здесь посмотреть:
    вкладка Рецензирование — группа ОтслеживаниеИсправления (стрелка вниз)Параметры исправлений.

    Вы под новым текстом понимаете вот это (см. рисунок)?

    sunnygurl,
    первая часть вашего документа состоит из двух документов, хотя мы видим только один файл где-то на компьютере (например, на Рабочем столе): один документ — это исходный документ, а второй — это изменённый документ. Вторая часть вашего документа также состоит из двух документов. Следовательно надо сделать следующие действия:

    1. объединить исходные документы в один документ;
    2. объединить изменённые документы в один документ;
    3. сравнить между собой два объединённых документа.

    Перед началом работы сделайте копии обеих частей.

    1. создайте новый документ и назовите его Исходный документ;
    2. в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование — группа Отслеживание — в выпадающем списке выберите Исходный документ (см. рисунок) — выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
    3. сделайте то же самое и для второй части, только вставьте скопированный текст после первой части в новом документе (т.е. объедините две части в новом документе);
    4. теперь у вас есть документ, содержащий обе части в исходном виде. Сохраните его и закройте.
    1. создайте новый документ и назовите его Изменённый документ;
    2. в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование — группа Отслеживание — в выпадающем списке выберите Изменённый документ — выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
    3. сделайте то же самое и для второй части;
    4. теперь у вас есть документ, содержащий обе части в изменённом виде. Сохраните его и закройте.
    1. далее закройте все документы, если есть какие открытые (чтобы не запутаться), оставив открытым саму программу Word (Круглая кнопкаЗакрыть (в самом низу));
    2. вкладка Рецензирование — группа СравнитьСравнитьОбъединить. — в качестве исходного документа выберите файл Исходный документ, а в качестве изменённого документа — Изменённый документ — нажмите кнопку Больше >> и выберите, что нужно сравнивать, — Показать изменения: в новом документе — OK;
    3. будет создан новый документ;
    4. проверьте, правильно ли прошло объединение.

    Примечание: изменения по форматированию могут не совпадать, т.к. при копировании и вставке текста форматирование может меняться.

    Источник:
    http://www.cyberforum.ru/ms-word/thread345795.html